Lemin kunta Kokouspöytäkirja 7/2017 Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan kokouspöytäkirjojen tarkastaminen

Samankaltaiset tiedostot
Lemin kunta Kokouspöytäkirja 9/2017 Tarkastuslautakunta

Lemin kunta Pöytäkirja 10/2017 Tarkastuslautakunta

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

Aksels Tuulikki Jäsen

LEMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Tarkastuslautakunta Tilintarkastajan väliraportti...25

HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Haapaveden uimahalli, liikuntatoimiston kahvihuone

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018

Pyhtään kunnanvirasto klo

LEMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan kokousaika ja -paikka vuosina

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 7/2019 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä:

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 8/2019 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä Kokoustiedot Aika Maanantaina klo 19.

PÖYTÄKIRJA 1/ JUUPAJOEN KUNTA JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS TARKASTUSLAUTAKUNTA SISÄLLYSLUETTELO

PÖYTÄKIRJA 6/2018. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8)

SIVISTYSLAUTAKUNNAN SUOMENKIELINEN JAOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2012. Kunnanviraston yhteispalvelupiste, Lapinjärventie 20 A

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ ESITYSLISTA N:o 16/2017 Tarkastuslautakunta ( ) PHKS Karpalo-kabinetti

PERUSTURVAJAOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2013. Kunnantalo, Lapinjärventie 20A, Kirkonkylä KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Sivu. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

Etelä-Karjalan Hankintapalvelut, Tullitie 7 D, LAPPEENRANTA. Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lemillä

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010. Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 Käsiteltävät asiat

Terho Kari Jäsen Lähti kokouksesta: 17:05

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Toivakan kunta Pöytäkirja 6/ / 14. Tarkastuslautakunta Aika klo 17:00-19:59. Toivakan kunnankirjasto, sali

Rakennus- ja ympäristölautakunta 3/ Jari Koukka, puheenjohtaja, esittelijä Päivi Määttä,

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/ Christer Friskopf. Nina Schulman jäsen

1 Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 20 ATERIAPALVELUN MAKSUT LUKIEN 3 21 ASIOITA TIEDOKSI (LIITE) 4

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 14:00-16:22

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Muutoksenhakuohjeet. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Pykälät ,

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

SIVISTYSLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010. Lapinjärven koulutuskeskus (Sivarikeskus), C-talon kabinetti

Sisällysluettelo TA, :00, Pöytäkirja

LEMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2017 Tarkastuslautakunta Vapaa-aikasihteerin kuuleminen...46

HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 37 OSA-AIKA ELÄKE (LIITE 1) 3

LEMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 Kunnanhallitus Asialista. 79. Kuukanniemen kouluremontin korjausurakan tilanneselvitys...

Osmo Pylkkö puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lemillä

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ Tarkastuslautakunnan kokoushuone, Torikatu 17, 3. kerros, Joensuu

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 8 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 22 KUNNAN UUDET KOTISIVUT JA SIIRTYMINEN SÄHKÖISIIN ESITYSLISTOIHIN 3

Etelä-Karjalan sosiaali- PÖYTÄKIRJA 2/2019 ja terveydenhuollon kuntayhtymä Tarkastuslautakunta AIKA :02-17:19

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 27 UIMAHALLIN KORJAUSVAIHTOEHDOT (LIITE1) 3

Vehmaan kunta Kunnanhallitus Kokous 307 Nro 13 Kokoustiedot Aika: Maanantai , klo Kunnanvirasto, Vinkkilä Asialista:

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

LEMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kunnanhallitus Asialista. 16. Rakennustarkastajan valinta...22

Pöytäkirjan tarkastaja

PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/2017 1

PELLON KUNTA 3/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

PELLON KUNTA 6/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

MUUT Samola Riitta Pöytäkirjanpitäjä Hokkanen Timo Sosiaali- ja terveysjohtaja 4

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Sivu. 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 9 Pöytäkirjantarkastajat 4

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2018

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 16 PÄIVÄKOTI PEIKKOLAAKSON VALMISTUMINEN 3

SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 8 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden

Sisällys KUNNANJOHTAJAN IRTISANOUTUMINEN JA EROKORVAUKSEN MAKSAMINEN... 3 KUNNANHALLITUS 12/2019

MUONION-ENONTEKIÖN TERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta 2017 ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Ma klo 9:00-10.

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sivu 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Kivijärven kunta Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2017. Airi Sorsamäki Aira Hakkarainen jäsen

HIRVENSALMEN KUNTA Tarkastuslautakunta

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2019 1

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 46 SAIRAANHOITAJAN VALINTA 3 47 LÄHIHOITAJAN VALINTA 4 48 LÄHIHOITAJAN SIJAISEN VALINTA 5

Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuula Konttinen Matti Huttunen. Juha Junnonen puheenjohtaja ja pöytäkirjan pitäjä

Otsikko Sivu 30 Terveyskeskuksen IV-koneiden uusimisen tarjoukset 56

Toivakan kunta Pöytäkirja 12/ / 12. Tarkastuslautakunta Aika klo 15:00-17:09. Toivakkatalo neuvotteluhuone

Kunnanhallituksen huone

PELLON KUNTA 4/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (10)

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 15 RAKENNUSLUPAPÄÄTÖS LÄMPÖLAITOS PORLAMMI LIITE 1 3

Sisällysluettelo KE, :30, Pöytäkirja

KEITELEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro Sivu Tarkastuslautakunta 1/2016 1

LEMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 14/2014 Kunnanhallitus Asialista Talouden tasapainotusohjelma

Pöytäkirjan tarkastaja

Ruokolahden kunta Pöytäkirja 4/ Otsikko Sivu

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

KAAVIN KUNTA Kunnanhallitus KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10/2017. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 1

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri

HIRVENSALMEN KUNTA Tarkastuslautakunta SAAPUVILLA OLLEET Gynther Timo puh.johtaja JÄSENET Manninen Juhani varapuh.

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 40 PALVELUVERKKOSUUNNITELMA (LIITE) 3 41 OSAVUOSIKATSAUS (LIITE) 4

KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta. Aika Tiistai klo 09:00-13:35. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

MAASEUTULAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011. Loviisan maaseutuyksikkö, Bäckaksenkuja 1, Liljendal

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 21 KIINTEISTÖNHOITAJAN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 3

Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Lapinjärventie 25 Käsiteltävät asiat KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Sisällysluettelo TA, :00, Pöytäkirja

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Sisällysluettelo TA, :00, Pöytäkirja

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (11)

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA TARKALTK 1/2019. Tarkastuslautakunta Julkinen. Aika klo 17:00-17:30

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/2018

Vehmaan kunta Lomituslautakunta Kokous 1 Nro 2

Transkriptio:

Sisällys 18 Pöytäkirjanpitäjän valinta 19 Tarkastuslautakunnan kokousaika ja paikka 20 Esittely lautakunnan kokouksessa 21 Tarkastuslautakunnan kokouskutsujen toimittaminen 22 Tarkastuslautakunnan kokouspöytäkirjojen tarkastaminen 23 Tarkastuslautakunnan pöytäkirjojen nähtävänä pitäminen 24 Tarkastuslautakunnan jäsenten esteellisyydet 25 Arviointisuunnitelma valtuustokaudelle 2017-2021 26 Työohjelma tarkastuskaudelle 2017 27 Tarkastuslautakunnan jäsenten valvontatehtävien jako 28 Lautakunnan tietojensaantioikeus ja jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat 29 Tarkastuslautakunnan talousarvioesitys vuodelle 2018 30 Sidonnaisuuksien ilmoittaminen 31 Tarkastuslautakunnan palkkiot 32 Muut asiat

21 Aika 18.9.2017 klo 17.00 19.44 Paikka Kunnanviraston kokoushuone, Toukkalantie 2 Saapuvilla olleet, jäsenet Juha Koivisto Jarmo Tölski Viktoria Kaartinen Eila Olkkonen Marja Värtö puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen varajäsen jäsen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat 18-31 Kuntalain 103 :n mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajat Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Viktoria Kaartinen ja Marja Värtö Pöytäkirjan allekirjoitus Juha Koivisto Puheenjohtaja ja pöytäkirjan pitäjä Pöytäkirjan tarkastus Tarkastusaika.. 2017 Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Viktoria Kaartinen Marja Värtö Pöytäkirja on pidetty nähtävänä yleisessä Lemillä 25.9.2017 tietoverkossa Virka-asema

22 Pöytäkirjanpitäjän valinta Tarkastuslautakunta 18 Valitaan kokoukselle pöytäkirjan pitäjä Juha Koivisto toimi kokouksen pöytäkirjan pitäjänä. Keskusteltiin, että lautakunta voi pyytää jatkossa tarvittaessa sihteeriksi kunnan virkamiehen. Tarkastuslautakunnan kokousaika ja paikka Tarkastuslautakunta 19 Kunnanvaltuuston hyväksymän hallintosäännön 116 mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Lautakunnan kokoukset pidetään toimikauden ajan tarvittaessa kunnanvirasto I:n valtuustosalissa, kunnanviraston kokoushuoneessa tai jossain muussa erikseen sovittavassa paikassa. Läsnäolo ja esittely lautakunnan kokouksessa Tarkastuslautakunta 20 Hallintosäännön 61 :n mukaan tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus lautakunnan kokouksissa. Tilintarkastajalla ja lautakunnan määräämillä luottamushenkilöillä ja viranhaltijoilla on läsnäolovelvollisuus lautakunnan kokouksessa lautakunnan niin päättäessä. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa tarkastuslautakunnan kokouksiin. Tarkastuslautakunnan päätökset tehdään ilman viranhaltijaesittelyä puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Tarkastuslautakunta toteaa hallintosäännön 61 :n mukaisen läsnäolo- ja esittelykäytännön. Tarkastuslautakunnan kokouskutsujen toimittaminen Tarkastuslautakunta 21 Kunnanvaltuuston hyväksymän hallintosäännön 117 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan

23 kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu toimitetaan sähköpostilla jäsenille ja tilintarkastajalle, jolla on hallintosäännön 61 :n mukaan läsnäolo- ja puheoikeus ja muille joilla on läsnäolovelvollisuus lautakunnan niin päättäessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Lautakunta päättää, että tarkastuslautakunnan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsut toimitetaan sähköpostilla jäsenille, tilintarkastajalle ja muille läsnäoloon velvoittamilleen luottamushenkilöille ja viranhaltijoille. Kokouskutsussa ilmoitetaan kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä.. Lisäksi päätettiin, että kokouskutsut on toimitettava 5 päivää ennen kokousta. Tarkastuslautakunnan kokouspöytäkirjojen tarkastaminen Tarkastuslautakunta 22 Kunnanvaltuuston hyväksymän hallintosäännön 137 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Tarkastuslautakunta päättää, että tarkastuslautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä, jos ei jonkun kiireellisen asian kohdalta pöytäkirjaa päätetä tarkastaa heti kokouksessa. Jos pöytäkirjan tarkastajat eivät hyväksy pöytäkirjaa, tarkastetaan se seuraavassa kokouksessa. Tarkastuslautakunnan pöytäkirjojen nähtävänä pitäminen Tarkastuslautakunta 23 Kuntalain 140 :n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän 58 :n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Jos asia on kokonaan salassa pidettävä, pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan maininta salassa pidettävän asian käsittelystä. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä.

24 Tarkastuslautakunnan kokouspöytäkirjat asetetaan yleisesti nähtäväksi, ellei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu, kunnan verkkosivulle tarkastuspäivästä katsoen seuraavana saman nimisenä viikonpäivänä klo 9.00. Jos kyseessä on pyhäpäivä tai virasto on muuten suljettu, nähtäville asettamispäivä on viraston seuraava aukiolopäivä. Tarkastuslautakunnan jäsenten esteellisyydet Tarkastuslautakunta 24 Tarkastuslautakunnan jäsenten esteellisyydestä on säädetty kuntalain 97 :ssä sekä hallintolain 27-30 :ssä. Kunnanvaltuuston hyväksymän hallintosäännön 131 :n mukaan esteellisen henkilön on ilmoitettava esteellisyydestään ja esteellisyyden aiheuttamasta perusteesta sekä vetäydyttävä asian käsittelystä ja poistuttava kokouksesta. Puheenjohtajan on tarvittaessa saatettava kokoukseen osallistuvan esteellisyys toimielimen ratkaistavaksi. Asianomaisen henkilön tulee tarvittaessa antaa selvitystä seikoista, joilla voi olla merkitystä hänen esteellisyytensä arvioinnissa. Annettuaan pyydetyn selvityksen asianomaisen henkilön on poistuttava kokouksesta. Tarkastuslautakunnan jäsenen on perusteltua ilmoittaa ns. pysyvät esteellisyydet tässä vaiheessa. Mahdollisista asiakohtaisista esteellisyyksistä lautakunnan jäsenen tulee ilmoittaa välittömästi sellaisen ilmetessä. Tarkastuslautakunta toteaa esteellisyydet. Tarkastuslautakunta totesi seuraavat pysyvät esteellisyydet: Juha Koivisto Varajäsen, Etelä-Karjalan jätelautakunta Hallituksen jäsen, Saimaan Kuitu Oy Hallituksen jäsen, Huttulan seudun kyläyhdistys ry Hallituksen jäsen, Lemin Musiikkiyhdistys ry Jarmo Tölski Lemin kunnanhallitus 31.5.2017 asti Lemin edustaja, kutsuntalautakunta Varajäsen, Etelä-Karjalan virkistysaluesäätiö Sihteeri, Lemin Maamiesseura Sihteeri, Väinö ja Aina Sairan rahasto Sihteeri, Toivo Hiivan rahasto Marja Värtö Lemin edustaja, Savitaipaleen sivistyslautakunta, kansalaisopistoasiat Varajäsen, Lappeenrannan lupalautakunta Viktoria Kaartinen Jäsen, keskusvaalilautakunta Eila Olkkonen Jäsen, Vanhus- ja vammaisneuvosto

25 Arviointisuunnitelma valtuustokaudelle 2017-2021 Tarkastuslautakunta 25 Kuntalain 121 edellyttää, että tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman, johon arviointitoiminta perustuu. Suunnitelma toimii hyvänä pohjana arviointikertomukselle. Arviointisuunnitelma voidaan tarkastuslautakunnan niin päättäessä antaa tiedoksi valtuustolle. Arviointisuunnitelma voi kattaa koko valtuustokauden tai se voidaan laatia vuosittain. Käytännössä on parempi laatia koko valtuustokauden kattava arviointisuunnitelma, jota tarkennetaan vuosittaisilla työohjelmilla. Arviointi toteutetaan kunnanhallituksen ja lautakuntien sekä viranhaltijoiden toimintaa suunnitelmallisesti arvioiden. Lautakunta keskustelee arviointisuunnitelman sisällöstä ja laatii suunnitelman syksyn 2017 aikana. Lautakunta keskusteli arviointisuunnitelman sisällöstä ja jatkaa suunnitelman laatimista seuraavassa kokouksessa. Työohjelma tarkastuskaudelle 2017 Tarkastuslautakunta 26 Lautakunta keskustelee työohjelman sisällöstä ja laatii suunnitelman syksyn 2017 aikana. Lautakunta keskusteli työohjelman sisällöstä ja jatkaa työohjelman laatimista seuraavassa kokouksessa. Tarkastuslautakunnan jäsenten valvontatehtävien jako Tarkastuslautakunta 27 Tarkastuslautakunta jakaa lautakunnan esitysten pohjalta kunnanhallituksen, lautakuntien ja tytäryhtiöiden valvontatehtävät, kaksi jäsentä kuhunkin kohteeseen. Jotta tarkastuslautakunnan jäsenet voivat suorittaa heille määrättyjä tehtäviään, heidän tulee saada käyttöönsä mm kunnanhallituksen, lautakuntien ja kuntakonserniin kuuluvien tytäryhtiöiden pöytäkirjat. Tarkastuslautakunta jakaa lautakunnan esitysten pohjalta kunnanhallituksen, lautakuntien ja tytäryhtiöiden valvontatehtävät. Kunnanhallitus: kaikki jäsenet Tekninen lautakunta: Jarmo Tölski ja Viktoria Kaartinen Sivistyslautakunta: Marja Värtö ja Jaana Koskinen

26 Lautakunnan tietojensaantioikeus ja jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat Tarkastuslautakunta 28 Kuntalain 124 :n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja nähtävikseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoitamiseksi. Käytännössä salassa pidettävien asiakirjojen pyytäminen edellyttää lautakunnan päätöstä. Lautakunnan jäsenten on tarpeen tehdä tilikauden aikaisista havainnoistaan muistiinpanoja, jotka auttavat lautakunnan työskentelyä ja arviointikertomuksen laatimista. Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että heille toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja. Ehdotus Lautakunta päättää sille säännönmukaisesti toimitettavista asiakirjoista Lautakunta päätti, että sen kaikille jäsenille toimitetaan sähköisesti kaikkine liitteineen kunnanhallituksen, teknisen lautakunnan ja sivistyslautakunnan pöytäkirjat sekä osavuosikatsaukset ja kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit, mikäli ne eivät ole saatavissa yleisesti internetissä. Tarkastuslautakunnan talousarvioesitys vuodelle 2018 Tarkastuslautakunta 29 Tarkastuslautakunta esittää vuoden 2018 talousarvioehdotuksen ja taloussuunnitelman vuosille 2019 ja 2020 kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi. ed. tp ed. ta 2018 2019 2020 Henkilöstömenot 2 605 4 200 4 200 4 200 4 200 Palvelujen ostot 4 405 7 200 7 200 7 200 7 200 Muut menot 200 200 200 200 Toimintamenot yht. 7 010 11 600 11 600 11 600 11 600 Toimintakate - 7 010-11 600-11 600-11 600-11 600 Tulos - 7 010-11 600-11 600-11 600-11 600 Tavoitteet: Tarkastuslautakunnan tehtävät määritellään Kuntalain 14 luvun 121 :ssä sekä kunnan hallintosäännön 62 :ssä. Tarkastuslautakunta arvioi, ovatko valtuuston strategiassa ja talousarviossa kunnalle ja kuntakonsernille asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet toteutuneet. Painotetaan osa-alueita, joiden osalta on suurin riski, että tavoitteet jäävät saavuttamatta tai muutoin toiminta ei ole tuloksellista tai tarkoituksenmukaista. Arviointi tukee päätöksentekoa ja toiminnan kehittämistä.

27 Sidonnaisuuksien ilmoittaminen Tarkastuslautakunta 30 Kuntalain 84 : mukaan kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on tehtäväänsä valittu. Henkilön on myös ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta. Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja tietoverkosta. Tarkastuslautakunta hyväksyy saadut sidonnaisuusilmoitukset ja saattaa hyväksytyt sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi ja julkaistavaksi kunnan kotisivuilla. Tarkastuslautakunta - hyväksyy saadut sidonnaisuusilmoitukset. - pyytää sellaisia henkilöitä, joilta sidonnaisuusilmoitus vielä puuttuu, toimittamaan ilmoituksen viipymättä. - päättää jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa. Tarkastuslautakunnan palkkiot Tarkastuslautakunta 31 Valtuusto on päättänyt luottamushenkilöille maksettavista korvauksista hallintosäännön 16 luvussa. Palkkiosäännössä on selvitetty luottamushenkilöiden ansionmenetysten korvausperiaatteet. Hallintosääntöön sisältyvä palkkiosääntö jaetaan jäsenille. Todetaan hallintosäännön mukaiset palkkiot ja korvausperiaatteet Muut asiat Tarkastuslautakunta 32 Keskusteltiin tilintarkastuspalveluiden kilpailuttamisesta. Nykyisen tilintarkastajan sopimuskausi loppuu 2017 lopussa.

LEMIN KUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet 18.9.2017 28 Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 20, 24-32 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 18-19, 21-23 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite ja sähköposti Lemin tarkastuslautakunta Toukkalantie 2 54710 LEMI puhelin 040 724 4603 sähköposti: leminkunta@lemi.fi Pykälät 18-19, 21-23 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Ks. jäljempänä Liitetään pöytäkirja

LEMIN KUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika 18.9.2017 29 Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vai se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Itä-Suomen hallinto-oikeus Minna Canthin katu 64 PL 1744, 70101 Kuopio Sähköposti; ita-suomi.hao@oikeus.fi Puhelin: 029 56 42502 Faksi: 029 56 42501 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pykälät valitusaika päivää Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava -päätös, johon haetaan muutosta -miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi -muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus- /valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus- /valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä /HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- /valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan vianomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä, Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusalan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite, postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa. euroa Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan