Keskusvaalilautakunnan tehtävät ja kokoukset

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 1 / 25 Keskusvaalilautakunta 14.11.2017 Aika 14.11.2017 klo 17:01 17:26 Paikka Toivakkatalo, neuvotteluhuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 55 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 56 Esityslistan hyväksyminen 4 57 Pöytäkirjan tarkastustapa 5 58 Keskusvaalilautakunnan sihteerin valinta 6 59 Keskusvaalilautakunnan jäsenten ja ten vaali vuosiksi 7 2017 2021 60 Keskusvaalilautakunnan tehtävät ja kokoukset 9 presidentinvaalissa 2018 61 Keskusvaalilautakunnan valmistelevat toimenpiteet 10 62 Presidentinvaalien 2018 äänestyspaikkojen määrääminen 12 63 Presidentinvaalien vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan 14 asettaminen 64 Vaalitoimitsijoiden määrääminen kotimaan yleiseen 17 ennakkoäänestyspaikkaan 65 Vaalitoimitsijoiden määrääminen kotiäänestykseen 18 66 Vaalitietojärjestelmän käyttäminen kunnassa 19 67 Keskusvaalilautakuntien koulutus 20 68 Presidentinvaalin vaalikuulutus 21 69 Saapuneet kirjeet ja tiedoksiannot 23

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 2 / 25 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Saapuvilla olleet jäsenet Rantalainen Tauno puheenjohtaja Breilin Henna varapuheenjohtaja Vihinen Veli Pekka jäsen Vilpponen Mikael Jauhiainen Jenni Poissa Sievänen Suvi jäsen Mäkinen Kari jäsen Muut saapuvilla ollet Raittila Eero keskusvaalilautakunnan sihteeri Allekirjoitukset Tauno Rantalainen puheenjohtaja Eero Raittila pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 55 69 Pöytäkirjan tarkastus Toivakka Henna Breilin pöytäkirjan tarkastaja Jenni Jauhiainen pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen osoitteessa www.toivakka.fi

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 3 / 25 Keskusvaalilautakunta 55 14.11.2017 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kvaaltk 14.11.2017 55 Keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 4 / 25 Keskusvaalilautakunta 56 14.11.2017 Esityslistan hyväksyminen Kvaaltk 14.11.2017 56 Toivakan kunnan hallintosäännön 141 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toivakan kunnan hallintosäännön 142 mukaan toimielin voi esittelijän ehdotuksesta tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Keskusvaalilautakunnan tulee suorittaa vain sen hoidettavaksi vaalilaissa säädetyt viranomaistehtävät, jotka mainitaan oikeusministeriön vaaliohjeissa ja vaalitietojärjestelmän käyttöohjeissa. Keskusvaalilautakunnan ei lähtökohtaisesti tule huolehtia muista kuin näistä vaalien toimittamiseen liittyvistä tehtävistä. Keskusvaalilautakunta hyväksyy kokouksen esityslistan. Hyväksytty yksimielisesti.

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 5 / 25 Keskusvaalilautakunta 57 14.11.2017 Pöytäkirjan tarkastustapa Kvaaltk 14.11.2017 57 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Henna Breilin ja Jenni Jauhiainen.

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 6 / 25 Keskusvaalilautakunta 58 14.11.2017 Keskusvaalilautakunnan sihteerin valinta 29/00.00.00/2017 Kvaaltk 14.11.2017 58 Vaalilain 14 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Keskusvaalilautakunta valitsee sihteerin valtuustokaudelle 1.6.2017 31.5.2021 ja sihteerin varahenkilön vuoden 2018 presidentinvaalia varten. Valittiin sihteeriksi Eero Raittila ja varahenkilöksi Piia Saarela.

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 7 / 25 Kunnanhallitus 145 22.05.2017 Kunnanvaltuusto 65 05.06.2017 Keskusvaalilautakunta 59 14.11.2017 Keskusvaalilautakunnan jäsenten ja ten vaali vuosiksi 2017-2021 Kh 22.05.2017 145 Valmistelija(t): talous ja hallintosihteeri Henna Breilin, 040 590 8235 Vaalilain 13 mukaan valtuuston on asetettava kuntaan kunnan keskusvaalilautakunta, johon kuuluu viisi jäsentä ja tarpeellinen määrä iä, kuitenkin vähintään viisi. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Jäsenistä valtuuston on määrättävä yksi puheenjohtajaksi ja yksi varapuheenjohtajaksi. Sekä jäsenten että ten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa kunnan vuoden 2017 kunnallisvaaleissa esiintyneitä äänestäjäryhmiä. Jotta kunnan keskusvaalilautakunnan jäsenet ja et edustaisivat edellisissä kunnallisvaaleissa esiintyneitä äänestäjäryhmiä, se yleensä edellyttää, että kukin jäsen ja edustaa eri äänestäjäryhmää. Niin kauan kuin yksikin huomioon otettava äänestäjäryhmä on vailla edustusta, keskusvaalilautakuntaan ei saa valita muusta ryhmästä kahta edustajaa. Kunnanhallitus esittää 5.6.2017 kokoontuvalle valtuustolle, että se toimittaisi keskusvaalilautakunnan jäsenten ja ten vaalin vuosiksi 2017 2021 ja määrää jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Kv 05.06.2017 65 Topi Saarelainen esitti keskusvaalilautakunnan kokoonpanoksi: Puheenjohtaja Tauno Rantalainen Varapuheenjohtaja Henna Breilin Jäsen Suvi Sievänen Jäsen Veli Pekka Vihinen Jäsen Kari Mäkinen 1. Matleena Häätylä 2. Mikael Vilpponen 3. Jenni Jauhiainen 4. Petri Mäkelä 5. Eino Tiihonen

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 8 / 25 6. Annikki Pelkonen 7. Heli Tahvonen Hyväksyttiin yksimielisesti. Kvaaltk 14.11.2017 59 Valmistelija(t): keskusvaalilautakunnan sihteeri, vt. hallintojohtaja Eero Raittila, 040 660 2071 Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi keskusvaalilautakunnan jäsenten ja ten valinnat vuosiksi 2017 2021. Merkittiin tiedoksi.

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 9 / 25 Keskusvaalilautakunta 60 14.11.2017 Keskusvaalilautakunnan tehtävät ja kokoukset presidentinvaalissa 2018 Kvaaltk 14.11.2017 60 Valmistelija(t): keskusvaalilautakunnan sihteeri, vt. hallintojohtaja Eero Raittila, 040 660 2071 Vuoden 2018 presidentinvaalin 1. vaali toimitetaan sunnuntaina 28.1.2018 (ennakkoäänestys 17. 23.1.2018) ja mahdollinen 2. vaali sunnuntaina 11.2.2018 (ennakkoäänestys 31.1. 6.2.2018). Keskusvaalilautakunnalla on presidentinvaalissa seuraavat tehtäväkokonaisuudet: Valmistavat tehtävät vaaleja varten Vaaliluetteloihin liittyvät tehtävät Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely Ääntenlaskentaan liittyvät tehtävät sekä Vaalien jälkitoimenpiteet. Keskusvaalilautakunnan tehtävät määritellään tarkemmin oikeusministeriön vaaliohjeessa 1. Vaaliohjeet toimitetaan kuntaan marras joulukuun vaihteessa. Keskusvaalilautakunnan tulee suorittaa vain sen hoidettavaksi vaalilaissa säädetyt viranomaistehtävät, jotka mainitaan oikeusministeriön vaaliohjeissa ja vaalitietojärjestelmän käyttöohjeissa. Keskusvaalilautakunnan ei lähtökohtaisesti tule huolehtia muista kuin näistä vaalien toimittamiseen liittyvistä tehtävistä. Mikäli vaalitoimituksen yhteydessä järjestetään esimerkiksi kahvittelua tai arpajaisia, nämä muut toimenpiteet eivät saa häiritä äänestystoimitusta. Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi presidentinvaalin ajankohdan ja keskusvaalilautakunnan tehtävät sekä päättää kokoontua seuraavasti: perjantaina 26.1.2018 klo 19 perjantaina 9.2.2018 klo 19, mikäli 2. vaali toteutuu Puheenjohtajan kokouksessa tekemä muutettu ehdotus: Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi presidentinvaalin ajankohdan ja keskusvaalilautakunnan tehtävät sekä päättää kokoontua seuraavasti: tiistai 23.1.2018 klo 19 perjantai 26.1.2018 klo 19 tiistai 6.2.2018 klo 19, mikäli 2. vaali toteutuu perjantai 9.2.2018 klo 19, mikäli toinen vaali toteutuu Hyväksytty yksimielisesti.

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 10 / 25 Keskusvaalilautakunta 61 14.11.2017 Keskusvaalilautakunnan valmistelevat toimenpiteet Kvaaltk 14.11.2017 61 Valmistelija(t): keskusvaalilautakunnan sihteeri, vt. hallintojohtaja Eero Raittila, 040 660 2071 Keskusvaalilautakunnalla on presidentinvaalissa seuraavat valmistavat tehtävät: Kunnan muiden vaaliviranomaisten kouluttaminen Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava siitä, että vaalilautakuntien ja toimikuntien jäsenet ja et sekä ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat ovat tietoisia tehtävistään ja vastuistaan. Tätä varten heille tulee jakaa asianomaiset vaaliohjeet ja vaalitietojärjestelmien käyttöohjeet sekä kouluttaa ko. tehtäviin. Vaalimateriaalin ja kalusteiden toimittaminen Vaaliasiakirjojen ja muun vaalimateriaalin vastaanotto ja edelleen jakaminen asianomaisille. Vaalitietojärjestelmän käyttöönotto Tietoliikenneyhteyksien järjestäminen vaalitietojärjestelmiin, harjoittelu koulutuskannassa ja kenraaliharjoituksiin osallistuminen. Vaalipäivän äänestyksen valmistelut Kalusteiden, tietoliikenneyhteyksien, vaaliohjeiden, vaaliasiakirjojen, vaalimateriaalin ja vaaliluettelon toimittaminen vaalilautakunnalle sekä asianomaisten opastaminen ko. tehtävään. Ennakkoäänestyksen sekä laitos ja kotiäänestyksen valmistelut Kalusteiden, tietoliikenneyhteyksien, vaaliohjeiden, vaaliasiakirjojen ja vaalimateriaalin toimittaminen vaalitoimitsijoille, asianomaisten opastaminen ko. tehtävään, ilmoittautumiset kotiäänestykseen ja kotiäänestyksen organisointi. Keskusvaalilautakunnan sihteeri ja /tai puheenjohtaja vastaanottaa vaaliasiakirjat, toimittaa vaalilautakunnalle, vaalitoimikunnalle ja vaalitoimitsijoille osoitetut asiakirjat ja tarkoitetun materiaalin eteenpäin. Keskusvaalilautakunnan sihteeri huolehtii vaalilautakunnan, vaalitoimikunnan ja ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden koulutuksesta tehtäviinsä. Sihteeri ja/tai puheenjohtaja tarkistaa alustavasti saapuneet lähetekuoret ja kirjaa ilman kuittausmerkintää saapuneet äänet (äänestäjät) äänioikeusrekisteriin ennen vaaliluetteloiden tulostusta. Kunnan ICT suunnittelija Timo Kukkonen huolehtii tietoliikenneyhteyksistä sekä toimii vaalien ICT tukihenkilönä.

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 11 / 25 Tekninen toimi huolehtii ennakkoäänestys ja vaalipaikan kalusteista (äänestyskopit ja vaaliuurnat) ja vaalien ulkomainostelineistä (ulkomainonta suositellaan aloitettavaksi kuntien luvanvaraisilla alueilla aikaisintaan 10.1.2018). Keskusvaalilautakunnan sihteeri huolehtii ilmoittautumislomakkeiden lähettämisestä edellisissä vaaleissa kotona äänestäneille. Lomakkeita saa myös kunnanvirastosta. Kotiäänestykseen ilmoittautuminen tapahtuu lomakkeilla tai puhelimitse keskusvaalilautakunnan sihteerille. Puheenjohtaja ja/tai keskusvaalilautakunnan sihteeri organisoi kotiäänestykset (aikataulu). Hyväksytty yksimielisesti.

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 12 / 25 Kunnanhallitus 225 25.09.2017 Keskusvaalilautakunta 62 14.11.2017 Presidentinvaalien 2018 äänestyspaikkojen määrääminen Kh 25.09.2017 225 Valmistelija(t): vt. hallintojohtaja Eero Raittila, puh. 040 6602 071 Presidentinvaalit toimitetaan sunnuntaina 28.1.2018. Ennakkoäänestyksen ajanjakso on kotimaassa 17. 23.1.2018 ja ulkomailla 17. 20.1.2018. Jos 28.1.2018 toimitettavassa vaalissa kukaan ehdokkaista ei saa vähintään puolta annetuista äänistä, toimitetaan kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä toinen vaali sunnuntaina 11.2.2018. Toisen vaalin ennakkoäänestyksen ajanjakso on kotimaassa 31.1. 6.2.2018 ja ulkomailla 31.1. 3.2.2018. Oikeusministeriön kunnanhallituksille toimittaman 21.6.2017 päivätyn ohjeen mukaan kunnanhallituksen on määrättävä kuntavaalien yleiset ennakkoäänestyspaikat ja vaalipäivän äänestyspaikka kunnassa ja ilmoitettava ne väestörekisterikeskukselle viimeistään 3.11.2017 klo 12. Kunnanhallituksen päätöksestä tulee käydä ilmi ennakko ja vaalipäivän äänestyspaikan nimi ja käyntiosoite, sekä ennakkoäänestyspaikan aukiolopäivät ja päivittäiset aukioloajat. Kunnilla on vastuu ennakkoäänestyspaikoista. Kunnanhallitus päättää itsenäisesti yleisten ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärästä ja sijainnista kunnassa. Vaalilain 9 :n mukaan yleisiä ennakkoäänestyspaikkoja on oltava jokaisessa kunnassa vähintään yksi, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Ennakkoäänestyspaikkoja ovat myös sairaalat, ympärivuorokautista hoitoa antavat ja muut, kunnanhallituksen päätöksellä määrätyt sosiaalihuollon toimintayksiköt sekä rangaistuslaitokset. Lisäksi ennakkoäänestys voidaan säädetyin edellytyksin järjestää äänestäjän kotona. Kunnanhallitus päättää yleisen ennakkoäänestyspaikan päivittäisistä aukioloajoista. Arkipäivisin aukioloaika voi alkaa aikaisintaan klo 8 ja päättyä viimeistään klo 20. Lauantaisin ja sunnuntaisin aukioloaika voi alkaa aikaisintaan klo 9 ja päättyä viimeistään klo 18. Hyväksi havaittu käytäntö on, että ainakin ennakkoäänestyksen ajanjakson kahtena viimeisenä päivänä yleinen ennakkoäänestyspaikka pidetään avoinna kello 20 saakka. Toivakassa yleisenä ennakkoäänestyspaikkana ja vaalipäivän äänestyspaikkana edeltävissä vaaleissa (kuntavaalit 2017) on toiminut Toivakan kirjasto. Lisäksi Toivakan vanhainkoti palvelukeskus oli nimetty kuntavaaleissa ennakkoäänestyspaikkana toimivaksi laitokseksi. Kunnanhallitus päättää määrätä vuoden 2018 presidentinvaalien ennakkoäänestyspaikat ja vaalipäivän äänestyspiakan seuraavasti:

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 13 / 25 Yleinen ennakkoäänestyspaikka: Toivakan kirjasto Iltaruskontie 4, 41660 Toivakka Aukioloajat ensimmäisen kierroksen ennakkoäänestyksessä: 17. 19.1.2018 09:00 18:00 20. 21.1.2018 10:00 14:00 22. 23.1.2018 09:00 20:00 Aukioloajat mahdollisen toisen kierroksen ennakkoäänestyksessä: 31.1. 2.2.2018 09:00 18:00 3. 4.2.2018 10:00 14:00 5. 6.2.2018 09:00 20:00 Ennakkoäänestyspaikkana toimiva laitos: Toivakan vanhainkoti palvelukeskus Jussilantie 8, 41660 Toivakka Presidentinvaalien vaalipäivän äänestyspaikka: Toivakan kirjasto Iltaruskontie 4, 41660 Toivakka Hyväksyttiin yksimielisesti. Kvaaltk 14.11.2017 62 Valmistelija(t): keskusvaalilautakunnan sihteeri, vt. hallintojohtaja Eero Raittila, 040 660 2071 Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi presidentinvaalien 2018 äänestyspaikat ja ja niiden aukioloajat. Merkittiin tiedoksi.

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 14 / 25 Kunnanhallitus 226 25.09.2017 Keskusvaalilautakunta 63 14.11.2017 Presidentinvaalien vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan asettaminen Kh 25.09.2017 226 Valmistelija(t): vt. hallintojohtaja Eero Raittila, puh. 040 6602 071 Vaalilain (714/1998) 15 :n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava: 1) kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä iä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme; sekä 2) laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä iä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Vaalilain vaaliviranomaisia koskevaa kelpoisuus ja esteellisyyssääntelyä täsmennettiin 1.6.2016 voimaan tulleessa vaalilain muutoksella (361/2016), jota sovellettiin myös vuoden 2017 kuntavaaleissa. Jäsenten ja ten on oltava kuntalain mukaan vaalikelpoisia kunnan luottamustoimeen. Sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden ten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Vaalilautakunnan et ja vaalitoimikunnan et on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Jäsenenä tai enä ei voi olla presidenttiehdokas, hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa. Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten ja ten esteellisyys: Hallintolain esteellisyyssääntelyä ei sovelleta vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan toimintaa. Tämä tarkoittaa, että jäseneksi tai eksi nimitetty voi toimia kaikissa vaalilautakunnan tehtävissä, kuitenkin yhtä poikkeusta lukuun ottamatta: vaalilautakunnan jäsenenä oleva ehdokkaan puoliso, lapsi, sisarus tai vanhempi ei saa toimia vaalilain 73 :n 2 momentissa tarkoitettuna äänestäjän avustajana. Vaalitoimielinten valinnassa on myös otettava huomioon tasa arvolain vaatimus suku puolikiintiöstä, jonka tulee toteutua erikseen jäsenten ja ten kohdalla. Tasa arvolain 4 a :n 1 momentin mukaan sekä naisia että miehiä tulee olla kumpiakin vähintään 40 %. Vuoden 2017 kuntavaaleihin kunnanhallitus valitsi seuraavat jäsenet ja et vaalilautakuntaan ja vaalitoimikuntaan:

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 15 / 25 Vaalilautakunta puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen Matti Hiekkanen Henna Breilin Terttu Marttila Vuokko Jurvanen Timo Koskela Merja Visa Taina Mäkelä Markku Mäkelä Sirkka Heinström Markku Salenius Kimmo Nieminen Jussi Torppa Vaalitoimikunta puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen Mikko Särkkä Tapani Taipale Liisa Kauppinen Leena Salenius Terttu Marttila Timo Koskela Kunnanhallitus nimeää ja asettaa vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan vuoden 2018 presidentinvaaleja varten. Kunnanhallitus nimesi vaalilautakuntaan ja vaalitoimikuntaan vuoden 2018 presidentinvaaleja varten: Vaalilautakunta puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen Matti Hiekkanen Henna Breilin Jorma Tervonen Vuokko Jurvanen Terttu Marttila Matleena Häätylä Heidi Hakkarainen Taina Mäkelä Tanja Kainulainen Markku Salenius Matti Puttonen Jussi Torppa Vaalitoimikunta

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 16 / 25 puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen Mikko Särkkä Tapani Taipale Juha Juusela Marja-Liisa Paljakka Terttu Marttila Varja Oksanen Kvaaltk 14.11.2017 63 Valmistelija(t): keskusvaalilautakunnan sihteeri, vt. hallintojohtaja Eero Raittila, 040 660 2071 Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi vuoden 2018 presidentivaalien vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan valinnat. Merkittiin tiedoksi.

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 17 / 25 Keskusvaalilautakunta 64 14.11.2017 Vaalitoimitsijoiden määrääminen kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan Kvaaltk 14.11.2017 64 Valmistelija(t): keskusvaalilautakunnan sihteeri, vt. hallintojohtaja Eero Raittila, 040 660 2071 Keskusvaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat tehtäviinsä. Vaalitoimitsijana yleisessä ennakkoäänestyspaikassa ei saa olla presidentinvaalin ehdokas eikä hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa eikä vanhempansa. Ennakkoäänestyspaikassa tulee olla vähintään kaksi vaalitoimitsijaa yhtä aikaa saapuvilla. Alla mainitut henkilöt ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä ko. tehtävään. Keskusvaalilautakunta määrää presidentinvaalin yleisen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijoiksi Kaisa Hallikaisen, Mirja Heinosen ja Tiina Prittisen. Lisäksi keskusvaalilautakunta oikeuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin täydentämään määräystä tarpeen mukaan. Hyväksytty yksimielisesti.

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 18 / 25 Keskusvaalilautakunta 65 14.11.2017 Vaalitoimitsijoiden määrääminen kotiäänestykseen Kvaaltk 14.11.2017 65 Valmistelija(t): keskusvaalilautakunnan sihteeri, vt. hallintojohtaja Eero Raittila, 040 660 2071 Ennakkoäänestyksen järjestämisestä äänestäjän kotona (kotiäänestys) huolehtii kunnan keskusvaalilautakunnan määräämä vaalitoimitsija. Presidentinvaalin ehdokas eikä hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei saa olla kotiäänestyksen vaalitoimitsijana. Ennen vuonna 2013 tehtyä vaalilain muutosta (496/2013) kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi voitiin määrätä vain vaalitoimikunnan jäseniä tai iä. Keskusvaalilautakunta voi määrätä vaalitoimikun nan jä seniä tai va rajä seniä edelleenkin tähän tehtävään. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan on määrättävä kotiäänestyksen vaalitoimitsijoista ne, jotka kussakin yksittäistapauksessa huolehtivat vaalitoimitsijoina kotiäänestyksen toimittamisesta äänestäjän luona. Kunkin kotiäänestyksen toimittamisesta huolehtii yksi vaalitoimitsija. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja määrää, kenen äänestäjän luokse kukin vaalitoimitsija menee. Vaalitoimitsijat eivät voi tästä keskenään sopia. Kotiäänestyksessä ei saa kotiäänestyksen vaalitoimitsijan ominaisuudessa olla paikalla muita henkilöitä. Kotiäänestyksessä on oltava läsnä vaalitoimitsijan lisäksi äänestäjän valitsema tai hyväksymä 18 vuotta täyttänyt henkilö. Läsnä olevana henkilönä ei kuitenkaan voi toimia vaaleissa ehdokkaana oleva. Muita kelpoisuusehtoja hänelle ei ole asetettu. Siten esimerkiksi äänestäjän puoliso tai muu lähiomainen taikka omaishoitaja voi olla tällaisena henkilönä. Mikäli äänestäjällä ei ole tilaisuutta tai hän ei halua valita läsnä olevaa henkilöä, hänen on mainittava tästä ilmoittautuessaan kotiäänestykseen. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan asiana on tällöin huolehtia siitä, että tällainen henkilö hankitaan kotiäänestyksen toimittamiseen. Läsnä oleva henkilö voi olla joku toinen keskusvaalilautakunnan kotiäänestyksen vaalitoimitsijaksi määräämä henkilö. Tällöin hän ei kuitenkaan toimi vaaliviranomaisen ominaisuudessa. Keskusvaalilautakunta määrää presidentinvaalin kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi vaalitoimikunnan jäsenet ja et. Hyväksytty yksimielisesti.

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 19 / 25 Keskusvaalilautakunta 66 14.11.2017 Vaalitietojärjestelmän käyttäminen kunnassa Kvaaltk 14.11.2017 66 Valmistelija(t): keskusvaalilautakunnan sihteeri, vt. hallintojohtaja Eero Raittila, 040 660 2071 Oikeusministeriön vaalitietojärjestelmä (VAT) on keskeinen väline yleisten vaalien toimittamisessa. Vaalitietojärjestelmää hallinnoi oikeusministeriön toimeksiannosta Oikeusrekisterikeskus (OKR). Vuoden 2018 presidentinvaalissa kunnissa käytetään seuraavia vaalitietojärjestelmän osajärjestelmiä: pohjatietojärjestelmä; äänioikeustietojärjestelmä; tuloslaskentajärjestelmä. Toivakan kunnassa vaalitietojärjestelmän pääkäyttäjänä toimii keskusvaalilautakunnan sihteeri ja varapääkäyttäjänä keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja. Myös keskusvaalilautakunnan sihteerin varahenkilöllä on pääkäyttäjäoikeudet vaalitietojärjestelmään. Pääkäyttäjä käyttää kaikkia vaalitietojärjestelmän osajärjestelmiä. Äänioikeustietojärjestelmää käyttävät keskusvaalilautakunnan sihteerin lisäksi yleisen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijat ja vaalipäivän äänestyksessä vaalilautakunta. Pohjatietojärjestelmään on merkitty 3.11.2017 mennessä yleisen ennakkoäänestyspaikan tiedot, vaalipäivän äänestyspaikan tiedot, keskusvaalilautakunnan yhteystiedot ja vaaliluettelon toimitusosoite. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 20 / 25 Keskusvaalilautakunta 67 14.11.2017 Keskusvaalilautakuntien koulutus Kvaaltk 14.11.2017 67 Valmistelija(t): keskusvaalilautakunnan sihteeri, vt. hallintojohtaja Eero Raittila, 040 660 2071 Oikeusministeriö järjestää joulukuussa 2017 presidentinvaalin toimittamisesta yhteensä 4 suomenkielistä koulutustilaisuutta. Koulutukset järjestetään Kuopiossa, Vantaalla, Tampereella ja Oulussa, mutta kahteen tilaisuuteen voi osallistua myös Skypen välityksellä. Lisäksi oikeusministeriö laatii koulutuksesta videon, joka tulee nähtäväksi vaalitietojärjestelmän kautta. Koulutustilaisuuksiin osallistuminen on vapaaehtoista ja maksutonta. Koulutuksessa käydään läpi vaaliohjeissa ja VAT ohjeissa selostettuja asioita: kunnan keskusvaalilautakunnan tehtävät ennakkoäänestyksen järjestäminen vaalipäivän äänestyksen järjestäminen vaalitietojärjestelmän käyttö: äänioikeustietojärjestelmän käyttö yleisessä ennakkoäänestyspaikassa äänioikeustietojärjestelmä keskusvaalilautakunnassa äänioikeustietojärjestelmä vaalilautakunnassa tuloslaskentajärjestelmä presidentinvaalissa Koulutusajat: Kuopio: 5.12.2017 klo 9.30 15.30 Vantaa: 7.12.2017 klo 9.30 15.30 (Skype) Tampere: 8.12.2017 klo 9.30 15.30 (Skype) Oulu: 12.12.2017 klo 9.30 15.30 Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi koulutusajankohdat ja, että koulutukseen osallistuvat Skypen välityksellä keskusvaalilautakunnan sihteeri Eero Raittila ja kunnan ICT suunnittelija Timo Kukkonen. Lisäksi keskusvaalilautakunnan jäsenet voivat osallistua koulutukseen halutessaan. Keskusvaalilautakunta merkisti tiedoksi, että uuden tiedon mukaan koulutukset on peruttu.

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 21 / 25 Keskusvaalilautakunta 68 14.11.2017 Presidentinvaalin vaalikuulutus Kvaaltk 14.11.2017 68 Valmistelija(t): keskusvaalilautakunnan sihteeri, vt. hallintojohtaja Eero Raittila, 040 660 2071 Keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestyksen alkamista tiedotettava, sillä tavoin kuin kunnan ilmoitukset kuntalain 108 :n mukaan saatetaan tiedoksi, seuraavat asiat: 1) Ensimmäisen vaalin vaalipäivä (sunnuntai 28.1.2018) ja mahdollisen toisen vaalin vaalipäivä (sunnuntai 11.2.2018) sekä äänestysalueiden äänestyspaikkojen nimet, käyntiosoitteet ja äänestysaika (klo 9 20); ja 2) Ennakkoäänestysajanjaksot (ensimmäisessä vaalissa 17. 23.1.2018 ja toisessa vaalissa 31.1. 6.2.2018) sekä kaikkien kunnan alueella olevien yleisten ennakkoäänestyspaikkojen nimet, käyntiosoitteet sekä aukiolopäivät ja päivittäiset aukioloajat. Luettelo yleisistä ennakkoäänestyspaikoista julkaistaan oikeusministeriön internetosoitteessa www.vaalit.fi. Keskusvaalilautakunta voi lisäksi harkintansa mukaan kuuluttaa kotiäänestyksen järjestämisestä ja siihen ilmoittautumisesta sekä muista vaalien toimittamiseen liittyvistä asioista. Yksi tiedotettava muu asia voi olla esimerkiksi, että jos äänioikeutetulla ei ole äänestyksessä tarvittavaa henkilöllisyyttä osoittavaa asiakirjaa, poliisi voi myöntää hänelle maksutta väliaikaisen henkilökortin äänestämistä varten. Väliaikaista henkilökorttia haettaessa hakijalla on oltava mukana kaksi poliisin ohjeiden mukaista passivalokuvaa Kuntalain 108 :n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Toivakan kunnanvaltuusto on päättänyt 12.12.2016, 92, että kunnan ilmoitukset julkaistaan vuonna 2017 kunnan ilmoitustaulun lisäksi Paikallisuutisissa tai Keskisuomalaisessa siten, että ne ilmoitukset, jotka on tarkoitettu ensisijaisesti paikallisille asukkaille, julkaistaan Paikallisuutisissa ja ne ilmoitukset, jotka on tarkoitettu myös muualla asuville kunnan jäsenille, julkaistaan Keskisuomalaisessa. Ilmoituslehtivalinnan tekee kukin hallintokunta tapauskohtaisesti.

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 22 / 25 Kaikki kunnan ilmoitukset julkaistaan myös kunnan kotisivuilla. Keskusvaalilautakunta päättää, että presidentinvaalin vaalikuulutus julkaistaan joulukuussa 2017 kunnan verkkosivun ja ilmoitustaulun lisäksi Paikallisuutisissa. Hyväksytty yksimielisesti.

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 23 / 25 Keskusvaalilautakunta 69 14.11.2017 Saapuneet kirjeet ja tiedoksiannot Kvaaltk 14.11.2017 69 Valmistelija(t): keskusvaalilautakunnan sihteeri, vt. hallintojohtaja Eero Raittila, 040 660 2071 Saapuneet kirjeet ja tiedoksiannot. Oikeusministeriö, OM 9/51/2017, 21.6.2017, Vuoden 2018 presidentinvaali ja sen yhteydessä mahdolliset toimitettavat maakuntavaalit: Äänestyspaikkojen määrääminen ja niistä ilmoittaminen, vaalimateriaali, vaalitietojärjestelmän käyttö ym. Oikeusministeriö, OM 9/51/2017, 9.8.2017, Vuoden 2018 presidentinvaali Väestörekisterikeskus, VRK/42243/2017, 16.8.2017, Vuoden 2018 presidentinvaali: Äänestyspaikkojen ja keskusvaalilautakunnan yhteystietojen ilmoittaminen Kuntaliitto, yleiskirje 23/2017, 11.10.2017, Tasavallan presidentin vaali, kuntien vaaliviranomaiset ja vaalien ulkomainonta Pieni ele keräystoimikunta, tiedote 11.10.2017 Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi saapuneet kirjeet ja tiedoksiannot. Merkittiin tiedoksi.

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 24 / 25 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Muutoksenhakukielto Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 55 69 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskiellon perusteet: Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Toivakan kunta/keskusvaalilautakunta Iltaruskontie 2, 41660 Toivakka kirjaamo@toivakka.fi Oikaisuvaatimusosoitus Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä (asianosainen) se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa, sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: päätös, johon muutosta haetaan muutosvaatimus perusteineen oikaisuvaatimuksen tekijän nimi, kotikunta, osoite ja yhteystiedot sekä allekirjoitus (vaatimuksen tekijän tai sen laatijan) Oikaisuvaatimuksen liitteet: päätös alkuperäisenä tai jäljennöksenä selvitys päätöksen tiedoksiannosta tai muusta valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksessa halutaan vedota Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Hämeenlinnan hallinto oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200 / vaihde Telekopio 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, valitusaika 30 päivää Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon

Toivakan kunta Pöytäkirja 10/2017 25 / 25 seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Valitusoikeus Valitusperuste Valituskirjelmä Valitusaikaa laskettaessa ei tiedoksisaantipäivää oteta huomioon. Jos valitusajan viimeinen päivä ei ole hallinto oikeuden työpäivä, voi valituksen vielä jättää hallinto oikeuteen seuraavana työpäivänä. Valituksen voi toimittaa myös sähköisesti. Valituksen on oltava perillä valitusajan viimeisenä päivänä klo 16:15 mennessä, riippumatta siitä toimitetaanko valitus postitse vai sähköisesti. Kunnallisvalituksen saa tehdä: 1) se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) ja 2) kunnan jäsen. Hallintovalituksen saa tehdä vain asianosainen asioissa, joissa kunnan viranomaisen toimivalta perustuu erityislainsäädäntöön. Kunnallisvalituksen saa tehdä sillä perusteella, että: 1) päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä 2) päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai 3) päätös on muuten lainvastainen. Hallintovalituksen saa tehdä myös tarkoituksenmukaisuusperusteella. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutoksenvaatimusperusteet Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan nimi, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjelmään liitetään päätös josta valitetaan, alkuperäinen tai jäljennöksenä sekä todistus päivästä, josta valitusaika alkaa. Oikeudenkäyntimaksu 1.1.2016 lukien oikeudenkäyntimaksu on 250.