7 kokoonpano 5 Keskusvaalilautakunnan tehtävät ja kokoukset kuntavaaleissa

Transkriptio

1 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Keskusvaalilautakunta Aika klo 19:00-19:50 Paikka Toivakkatalo, neuvotteluhuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Pöytäkirjan tarkastustapa 3 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 3 Toivakan kunnan valtuuston koko 5 4 Keskusvaalilautakunnan toimikauden jatkuminen ja 7 kokoonpano 5 Keskusvaalilautakunnan tehtävät ja kokoukset kuntavaaleissa Keskusvaalilautakunnan valmistelevat toimenpiteet 10 7 Ennakkoäänestyspaikkojen ja vaalipäivän äänestyspaikkojen 12 määrääminen toimitettavia kuntavaaleja varten 8 Vaalitoimitsijoiden määrääminen kotimaan yleiseen 14 ennakkoäänestyspaikkaan 9 Vaalitietojärjestelmän käyttäminen kunnassa Keskusvaalilautakuntien koulutus Kuntavaalien vaalikuulutus Saapuneet kirjeet ja tiedoksiannot Muut asiat 19

2 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Saapuvilla olleet jäsenet Rantalainen Tauno Puheenjohtaja Breilin Henna Varapuheenjohtaja Juusela Juha Jäsen Paljakka Marja-Liisa Jäsen Tahvonen Heli Jäsen Muut saapuvilla ollet Saarela Piia Keskusvaalilautakunnan sihteeri Allekirjoitukset Tauno Rantalainen puheenjohtaja Piia Saarela pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-13 Pöytäkirjan tarkastus Toivakka Henna Breilin pöytäkirjan tarkastaja Heli Tahvonen pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Nähtävillä Toivakkatalossa klo 9-12.

3 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjan tarkastustapa Kvaaltk Valmistelija(t): Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Henna Breilin ja Heli Tahvonen.

4 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Keskusvaalilautakunta Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kvaaltk Valmistelija(t): Keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto Keskusvaalilautakunta Toivakan kunnan valtuuston koko Kh Valmistelija(t): kunnanjohtaja Pirkko-Liisa Vesterinen, puh Kunnassa on valtuusto, joka vastaa kunnan toiminnasta ja taloudesta sekä käyttää kunnan päätösvaltaa. Valtuusto päättää (Kuntalaki 410/2015, 15 ): kuntastrategiasta; hallintosäännöstä; talousarviosta ja taloussuunnitelmasta; omistajaohjauksen periaatteista ja konserniohjeesta; liikelaitokselle asetettavista toiminnan ja talouden tavoitteista; varallisuuden hoidon ja sijoitustoiminnan perusteista; sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteista; palveluista ja muista suoritteista perittävien maksujen yleisistä perusteista; takaussitoumuksen tai muun vakuuden antamisesta toisen velasta; jäsenten valitsemisesta toimielimiin, jollei jäljempänä toisin säädetä; luottamushenkilöiden taloudellisten etuuksien perusteista; tilintarkastajien valitsemisesta; tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapaudesta; muista valtuuston päätettäviksi säädetyistä ja määrätyistä asioista. Kuntalain 410/2015, 16 : mukaan valtuutettujen lukumäärä valitaan kunnan asukasluvun perusteella. Asukasluvun ollessa alle 5000 asukasta, on valtuutettujen vähimmäismäärä lain mukaan 13. Valtuutettujen lukumäärästä päättää valtuusto. Jollei valtuusto tee päätöstä valtuutettujen lukumäärästä, valtuutettuja valitaan laissa säädetty vä him mäis mää rä. Valtuuston päätös vähimmäismäärää suuremmasta lukumäärästä tai aiemman päätöksen muut - ta mi ses ta on ilmoitettava oikeusministeriölle vaalivuotta edeltävän vuoden loppuun mennessä. Val tuus ton päätös valtuutettujen määrästä voidaan panna täytäntöön ennen kuin sitä koskeva päätös on saa nut lainvoiman. Täytäntöönpanoon ei kuitenkaan saa ryhtyä, jos hallintotuomioistuin kieltää täy tän töön pa non. Toivakan kunnan nykyinen valtuutettujen määrä on 21. Kunnanhallitus ehdottaa, että Toivakan kunnanvaltuusto tekee päätöksen val tuu tet tu jen lukumäärästä. Hyväksyttiin yksimielisesti. Kv

6 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Lauri Niemi esitti, että valtuutettujen lukumäärä v kunnallisvaaleista al kaen on 21. Ju ha Juusela ja Varja Oksanen kannattivat esitystä. Sakari Ainali esitti, että valtuutettujen lukumäärä v kunnallisvaaleista al kaen on 17. Ju ha Hiekkanen kannatti esitystä. Asiasta äänestettiin Lauri Niemen esityksen ollessa JAA: 17 (Juusela, Jäntti S., Jär ven pää, Keteli, Lamberg, Leppänen, Mäkinen, Niemi, Nummi, Oksa nen, Parviainen, Sal mi, Sunvall, Waldén, Heinonen, Staudinger ja Van hata lo) ja Sakari Ainalin esi tyk sen ollessa EI: 3 (Ainali, Halttunen, Hiek kanen). Kunnanvaltuusto päätti, että Toivakan kunnanvaltuuston valtuutettujen määrä vuoden 2017 kunnallisvaaleista alkaen on 21. Kvaaltk Valmistelija(t): Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi kunnanvaltuuston päätöksen Toivakan kunnan valtuuston koosta. Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi kunnanvaltuuston päätöksen Toivakan kunnan valtuuston koosta.

7 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan toimikauden jatkuminen ja kokoonpano Kvaaltk Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Piia Saarela, p Vaalilain vaaliviranomaisia koskevaa kelpoisuus- ja esteellisyyssääntelyä täsmennettiin voimaan tulleella vaalilain muutoksella (361/2016). Vuoden 2017 kuntavaaleissa säännöt ovat keskusvaalilautakunnan osalta tiivistetysti seuraavat: Vuoden 2017 kuntavaaleissa keskusvaalilautakuntana toimii valtuuston vuoden 2013 alussa asettama keskusvaalilautakunta. Kelpoisuus: Jäsenten ja varajäsenten on oltava kuntalain mukaan vaalikelpoisia kunnan luottamustoimeen. Lisäksi sekä jäsenten että varajäsenten on mahdollisuuksien mukaan edustettava kunnassa edellisissä kuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä. Jäsen, joka on ehdokkaana kuntavaaleissa, ei voi osallistua keskuslautakunnan työskentelyyn siitä lukien kun häntä koskeva ehdokashakemus on annettu lautakunnalle. Esteellisyys: Jäsenten ja varajäsenten esteellisyydestä on voimassa, mitä hallintolain :ssä säädetään. Tämä tarkoittaa käytännössä esimerkiksi sitä, että keskusvaalilautakunnan jäsenenä oleva ehdokkaan puoliso on esteellinen osallistumaan ehdokasasettelusta päättämiseen puolisoaan koskevan listan osalta, ennakkoäänten laskentaan, tarkastuslaskentaan ja vaalien tuloksen vahvistamiseen. Keskusvaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä ei saa olla kuntavaaleissa vaaliasiamiehenä oleva. Toivakan kunnanvaltuusto on kokouksessaan valinnut vaalikaudelle keskusvaalilautakuntaan seuraavat jäsenet ja varajäsenet siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan: Puheenjohtaja Tauno Rantalainen Varapuheenjohtaja Martti Suuronen Jäsen Juha Juusela Jäsen Marja-Liisa Paljakka Jäsen Heli Tahvonen 1. varajäsen Varja Oksanen 2. varajäsen Jenni Jauhianen 3. varajäsen Matti Puttonen 4. varajäsen Eino Tiihonen 5. varajäsen Veli Pekka Vihinen 6. varajäsen Terttu Marttila 7. varajäsen Ritva Puttonen Toivakan kunnanvaltuusto on kokouksessaan muuttanut kes kus vaalilautakunnan kokoonpanoa seuraavasti: keskusvaalilautakunnan varapuheenjohtajaksi valittiin Henna Breilin.

8 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi. Pyydetään kunnanhallitusta esittämään kunnanvaltuustolle, että se valitsee paikkakunnalta pois muuttaneen Ritva Puttosen tilalle varajäsenen keskusvaalilautakuntaan.

9 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan tehtävät ja kokoukset kuntavaaleissa 2017 Kvaaltk Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Piia Saarela, p Kuntavaalit toimitetaan sunnuntaina (ennak koäänestys kotimaassa ja ulkomailla ). Keskusvaalilautakunnalla on kuntavaaleissa seuraavat tehtäväkokonaisuudet: - Valmistavat tehtävät - Ehdokasasettelutehtävät - Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely - Vaaliluetteloihin liittyvät tehtävät - Ääntenlaskentaan ja vaalien tuloksen vahvistamiseen liittyvät tehtävät -Vaalien jälkitoimenpiteet Keskusvaalilautakunnan tulee suorittaa vain sen hoidettavaksi vaalilaissa säädetyt viranomaistehtävät, jotka mainitaan oikeusministeriön vaaliohjeissa ja vaalitietojärjestelmän käyttöohjeissa. Keskusvaalilautakunnan ei lähtökohtaisesti tule huolehtia muista kuin näistä vaalien toimittamiseen liittyvistä tehtävistä. Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi kuntavaalien ajankoh dan ja keskusvaalilautakunnan tehtävät sekä päättää kokoontua klo 18, klo 18, klo 16, klo 19, klo 15, klo 9 ja klo 18. Merkittiin tiedoksi ja päätettiin kokoontua klo 18, klo 18, klo 16, klo 19, klo 15, klo 9 ja klo 18.

10 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan valmistelevat toimenpiteet Kvaaltk Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Piia Saarela, p Keskusvaalilautakunnalla on eduskuntavaaleissa seuraavat tehtäväkokonaisuudet. 1. Valmistelevat toimenpiteet vaaleja varten: - vaaleista tiedottaminen - kunnan muiden vaaliviranomaisten kouluttaminen - vaalimateriaalin ja kalusteiden toimittaminen - vaalitietojärjestelmän käyttöönotto - yleisen ennakkoäänestyksen valmistelut - vaalipäivän äänestyksen valmistelut - laitos- ja kotiäänestyksen valmistelut 2. Ehdokasasettelutehtävät 3. Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely 4. Vaaliluetteloihin liittyvät tehtävät 4. Ääntenlaskentaan ja vaalien tuloksen vahvistamiseen liittyvät tehtä vät 5. Vaalien jälkitoimenpiteet KUNNAN MUIDEN VAALIVIRANOMAISTEN KOULUTTAMINEN Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava siitä, että vaalilautakuntien ja -toimikuntien jäsenet ja varajäsenet sekä ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat ovat tietoisia tehtävistään ja vastuistaan. Tätä varten heille tulee jakaa asianomaiset vaaliohjeet ja vaalitietojärjestelmien käyttöohjeet sekä kouluttaa ko. tehtäviin. VAALIMATERIAALIT JA KALUSTEET Vaaliasiakirjojen ja muun vaalimateriaalin vastaanotto ja edelleen jakaminen asianomaisille. VAALITIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖÖNOTTO Tietoliikenneyhteyksien järjestäminen vaalitietojärjestelmiin, harjoittelu koulutuskannassa ja kenraaliharjoituksiin osallistuminen. ENNAKKOÄÄNESTYKSEN SEKÄ LAITOS- JA KOTIÄÄNESTYKSEN VALMISTELUT Kalusteiden, tietoliikenneyhteyksien, vaaliohjeiden, vaaliasiakirjojen ja vaalimateriaalin toimittaminen vaalitoimitsijoille, asianomaisten opastaminen ko. tehtävään, ilmoittautumiset kotiäänestykseen ja kotiäänestyksen organisointi. VAALIPÄIVÄN ÄÄNESTYKSEN VALMISTELUT Kalusteiden, tietoliikenneyhteyksien, vaaliohjeiden, vaaliasiakirjojen, vaalimateriaalin ja vaaliluettelon toimittaminen vaalilautakunnalle sekä asian-

11 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 omaisten opas ta mi nen ko. tehtävään. Keskusvaalilautakunnan sihteeri ja /tai puheenjohtaja vastaanottaa vaaliasia kir jat, toi mit taa vaa lilautakunnalle, vaalitoimikunnalle ja vaalitoimitsijoille osoite tut asia kirjat ja tarkoitetun materiaalin eteenpäin. Keskusvaalilautakunnan sihteeri huolehtii vaalilautakunnan, vaalitoimikunnan ja ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden koulutuksesta tehtäviinsä. Sihteeri ja/tai pu heenjoh taja tar kistaa alustavasti saapuneet lähetekuoret ja kirjaa ilman kuit tausmer kin tää saapu neet äänet (äänestäjät) äänioikeusrekisteriin ennen vaa liluette loi den tulos tusta. Kunnan ICT-suunnittelija Timo Kukkonen huolehtii tietoliikenneyhteyksistä sekä toimii vaalien ICT-tukihenkilönä. Tekninen toimi huolehtii ennakkoäänestys- ja vaalipaikan kalusteista (äänestyskopit ja vaaliuurnat) ja vaalien ulkomainostelineistä (ulkomainonta suositellaan aloitettavaksi kuntien luvanvaraisilla alueilla aikaisintaan ). Keskusvaalilautakunnan sihteeri huolehtii ilmoittautumislomakkeiden lähettämisestä edellisissä vaaleissa kotona äänestäneille. Lomakkeita saa myös kunnanvirastosta. Kotiäänestykseen ilmoittautuminen tapahtuu lomakkeilla tai puhelimitse keskusvaalilautakunnan sihteerille. Puheenjohtaja ja/tai keskusvaalilautakunnan sihteeri organisoi kotiäänestykset (aikataulu). Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.

12 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Kunnanhallitus Keskusvaalilautakunta Ennakkoäänestyspaikkojen ja vaalipäivän äänestyspaikkojen määrääminen toimitettavia kuntavaaleja varten Kh Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Piia Saarela, p Kuntavaalit toimitetaan sunnuntaina Ennakkoäänestyksen ajanjakso on kotimaassa Kunnanhallituksen on vaalilain 9 :n mukaisesti päätettävä kotimaan yleisten enakkoäänestyspaikkojen lukumäärästä ja sijainnista siten, että niitä on jokaisessa kunnassa vähintään yksi, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Samoin kunnanhallituksen on päätöksellään määrättävä ne laitokset (sairaalat, ympärivuorokautista hoitoa antavat ja muut sosiaalihuollon toimintayksiköt sekä rangaistuslaitokset), jotka ovat ennakkoäänestyspaikkoja. Edelleen kunnanhallituksen on päätettävä äänestysalueen vaalipäivän äänestyspaikka. Vaalilain 8 :n mukaan kunta muodostaa yhden äänestysalu een, joll ei sitä ole tarpeen jakaa useampaan äänestysalueeseen. Äänestysalueista päättää valtuusto. Vaa li päi vä nä ää nestäjä voi äänestää vain sen äänestysalueen ää nes tys pai kassa, joka on mer kitty äänioikeusrekisteriin hänen kohdalleen. Vaalilain 47 :n mukaan kotimaan yleinen ennakkoäänestyspaikka on ennakkoäänestystä varten avoinna kaikkina ennakkoäänestyksen ajanjakson päivinä, jollei kunnanhallituksen päätöksellä erityisistä syistä toisin määrätä. Vaalilain 48 :n mukaan kunnanhallitus määrää myös ennakkoäänestyspaikan päivittäiset aukioloajat, kuitenkin niin, että ennakkoäänestyspaikka ei saa olla avoinna arkipäivisin ennen kello 8 eikä kello 20 jälkeen eikä lauantaisin ja sunnuntaisin ennen kello 9 eikä kello 18 jälkeen. Hyväksi havaittu käytäntö on, että ainakin ennakkoäänestyksen ajanjakson kahtena viimeisenä päivänä yleinen ennakkoäänestyspaikka pidetään avoinna kello 20 saakka. Kunnanhallitus päättää määrätä vuoden 2017 kuntavaalien ennakkoäänestyspaikat ja vaalipäivän äänestyspaikan seuraavasti: Yleinen ennakkoäänestyspaikka: Toivakan kirjasto Iltaruskontie 4, Toivakka Aukioloajat:

13 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / :00-18: :00-14: :00-20:00 Ennakkoäänestyspaikkana toimiva laitos: Toivakan vanhainkoti-palvelukeskus Jussilantie 8, Toivakka Kunnallisvaalien vaalipäivän äänestyspaikka: Toivakan kirjasto Iltaruskontie 4, Toivakka Hyväksyttiin yksimielisesti. Kvaaltk Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Piia Saarela, Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi kunnanhallituksen päätöksen äänestyspaikoista ja -ajoista. Merkitään tiedoksi.

14 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Keskusvaalilautakunta Vaalitoimitsijoiden määrääminen kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan Kvaaltk Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Piia Saarela, Keskusvaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat tehtäviinsä. Vaalitoimitsijana yleisessä ennakkoäänestyspaikassa ei saa olla kuntavaalien ehdokas, eikä missään kunnassa hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa eikä vanhempansa. Ennakkoäänestyspaikassa tulee olla vähintään kaksi vaalitoimit sijaa yhtä aikaa saapuvilla. Alla mainitut henkilöt ovat ilmoittaneet olevan sa käytettävissä ko. tehtävään. Keskusvaalilautakunta päättää, että varsinaisina vaalitoimitsijoina kuntavaalien yleisessä ennakkoäänestyspaikassa toimivat Kaisa Hallikainen, Mirja Heinonen ja Tiina Prittinen. Keskusvaalilautakunta päättää, että varsinaisina vaalitoimitsijoina kuntavaalien yleisessä ennakkoäänestyspaikassa toimivat Kaisa Hallikai nen, Mirja Heinonen ja Tiina Prittinen.

15 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Keskusvaalilautakunta Vaalitietojärjestelmän käyttäminen kunnassa Kvaaltk Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Piia Saarela, p Oikeusministeriön vaalitietojärjestelmä (VAT) on keskeinen väline yleisten vaalien toimittamisessa. Vaalitietojärjestelmää hallinnoi oikeusministeriön toimeksiannosta Oikeusrekisterikeskus (OKR). Vuoden 2017 kuntavaaleissa kunnissa käytetään seuraavia vaalitietojärjestelmän osajärjestelmiä: - pohjatietojärjestelmä - ehdokastietojärjestelmä - äänioikeustietojärjestelmä - tuloslaskentajärjestelmä Toivakan kunnassa vaalitietojärjestelmän pääkäyttäjänä toimii keskusvaalilautakunnan sihteeri ja varapääkäyttäjänä keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja. Pääkäyttäjä käyttää kaikkia vaalitietojärjestelmän osajärjestelmiä. Äänioikeustietojärjestelmää käyttävät keskusvaalilautakunnan sihteerin lisäksi yleisen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijat ja vaalipäivän äänestyksessä vaalilautakunta. Pohjatietojärjestelmään on merkitty mennessä yleisen ennakkoäänestyspaikan tiedot, vaalipäivän äänestyspaikan tiedot, keskusvaalilautakunnan yhteystiedot, vaaliluettelon toimitusosoite sekä kunnassa valittavien valtuutettujen lukumäärä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

16 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakuntien koulutus Kvaaltk Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Piia Saarela, p Oikeusministeriö järjestää helmi-maaliskuussa 2017 kuntavaalien toimittamisesta yhteensä 12 vaalikoulutustilaisuutta, jotka on tarkoitettu lähinnä kuntien keskusvaalilautakuntien sihteereille ja puheenjohtajille tai ICT-vastuuhenkilöille. Koulutustilojen rajoitetusta koosta johtuen suositellaan, että kustakin kunnasta osallistuisi koulutuspäivään enintään kolme-neljä henkilöä. Osallistuminen on maksutonta, mutta osallistujien matka- ja ruokailukuluja ei korvata. Koulutus järjestetään Jyväskylässä Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi, että koulutukseen osallistuvat keskusvaalilautakunnan sihteeri Piia Saarela ja kunnan ICT-suunnittelija Timo Kukkonen. Merkittiin tiedoksi.

17 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Keskusvaalilautakunta Kuntavaalien vaalikuulutus Kvaaltk Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Piia saarela, p Vaalilain 34 :n mukaan keskusvaalilautakunta määrää viimeistään pidettävässä kokouksessaan, kenelle, minä päivinä ja kellonaikoina sekä missä sille tarkoitetut ehdokashakemukset ja muut ehdokkaiden asettamista koskevat asiakirjat on annettava. Keskusvaalilautakunnan tulee kuuluttaa ehdokashakemusten jättämisestä (vaalilaki 34 2 mom.) sekä valittavien valtuutettujen määrästä (vaalilaki 145 ). Kuulutus on viipymättä julkaistava sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi ja pantava nähtäväksi keskusvaalilautakunnan kokoushuoneistossa. Keskusvaalilautakunnan tulee tiedottaa kunnan alueella olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja äänestysajoista niissä sekä vaalipäivästä ja äänestysalueiden äänestyspaikoista sillä tavalla kuin kunnalliset ilmoitukset saatetaan tiedoksi (vaalilaki 49 1 mom. ja 67 3 mom.). Kuntalain 64 :n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Toivakan kunnanvaltuusto on päättänyt , 92, että kunnan ilmoitukset julkaistaan vuonna 2017 kunnan ilmoitustaulun lisäksi Paikallisuutisissa tai Keskisuomalaisessa siten, että ne ilmoitukset, jotka on tarkoitettu ensisijaisesti paikallisille asukkaille, julkaistaan Paikallisuutisissa ja ne ilmoitukset, jotka on tarkoitettu myös muualla asuville kunnan jäsenille, julkaistaan Keskisuomalaisessa. Ilmoituslehtivalinnan tekee kukin hallintokunta tapauskohtaisesti. Pitemmistä kuulutuksista, kuten esimerkiksi vaaleja koskevista ehdokaslistojen yhdistelmistä on sanomalehdessä vain lyhennetty viittaus kunnan ilmoitustaululla ja kunnan kotisivuilla olevaan täydelliseen kuulutukseen. Kaikki kunnan ilmoitukset julkaistaan myös kunnan kotisivuilla. Puoluerekisteriin merkittyjen puolueiden ja äänioikeutettujen perustamien valitsijayhdistysten ehdokashakemukset niihin liittyvine asiakirjoineen on annettava keskusvaalilautakunnan sihteerille Piia Saarelalle Toivakkatalossa, os. Iltaruskontie 2, Toivakka, perjantaina klo tai tiistaina klo Muista hakemusten jättöajoista on sovittava erikseen. Vaalikuulutus julkaistaan Keskisuomalaisessa, kunnan ilmoitustaululla ja kunnan kotisivuilla. Hyväksytään yksimielisesti ehdokashakemusten jättäminen. Vaalikuulutus julkaistaan Keskisuomalaisessa, Paikallisuutisissa, kunnan ilmoitustaululla ja kunnan kotisivuilla.

18 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Keskusvaalilautakunta Saapuneet kirjeet ja tiedoksiannot Kvaaltk Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Piia Saarela, p Saapuneet kirjeet ja tiedoksiantoasiat: - Oikeusministeriö, OM 20/51/2016, , vuoden 2017 kuntavaalit: Äänestyspaikkojen määrääminen ja niistä ilmoittaminen, vaa limateriaali, vaalitietojärjestelmän käyttö, vaalikoulutus ym. - Kunnat.net, yleiskirje 11/2016, Riitta Myllymäki, , vaalikelpoisuus valtuustoon - Kunnat.net, yleiskirje 12/2016, Riitta Myllymäki, , Kuntavaalit , kuntien vaaliviranomaisille kuntavaaleissa kuuluvat tehtävät, vaaliviranomaisten valinta, esteellisyys vaalitoimielimissä, ehdokasasettelu, ennakkoäänestysjärjestelyt, vaalirahoitus sekä vaalien ulkomainonta - vaalit@om.fi, , vaalimateriaalin tilaaminen vuoden 2017 kuntavaaleissa - vaalituki@om.fi, : Pohjatietojen ylläpito kuntavaaleja 2017 varten: äänestyspaikkojen ja kunnan keskusvaalilautakunnan yhteys tietojen ilmoittaminen - Pieni ele- keräystoimikunta, , tiedote Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi saapuneet kirjeet ja tiedoksiannot. Merkittiin tiedoksi saapuneet kirjeet ja tiedoksiannot.

19 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Keskusvaalilautakunta Muut asiat Kvaaltk Valmistelija(t): Ei muita asioita.

20 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Muutoksenhakukielto Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: - 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 12, 13 Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla, koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus: - 8, 11 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskiellon perusteet: Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: - 8, 11 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Toivakan kunta/keskusvaalilautakunta Iltaruskontie 2, Toivakka kirjaamo@toivakka.fi Oikaisuvaatimusosoitus Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi (Kuntalain 93. ja 95 ). Oikaisuvaatimuksen saa tehdä (asianosainen) se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa, sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - päätös, johon muutosta haetaan - muutosvaatimus perusteineen - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi, kotikunta, osoite- ja yhteystiedot sekä allekirjoitus (vaatimuksen tekijän tai sen laatijan) Oikaisuvaatimuksen liitteet: - päätös alkuperäisenä tai jäljennöksenä - selvitys päätöksen tiedoksiannosta tai muusta valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksessa halutaan vedota Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu Hämeenlinna Puhelin / vaihde Telekopio Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, valitusaika 30 päivää

21 Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 21 Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi (Kuntalain 93. ja 95 ). Liitteenä olevasta pöytäkirjaotteesta ilmenee päivä, jona päätös on asetettu yleisesti nähtäville. Valitusoikeus Valitusperuste Valituskirjelmä Valitusaikaa laskettaessa ei tiedoksisaantipäivää oteta huomioon. Jos valitusajan viimeinen päivä ei ole hallinto-oikeuden työpäivä, voi valituksen vielä jättää hallinto-oikeuteen seuraavana työpäivänä. Valituksen voi toimittaa myös sähköisesti. Valituksen on oltava perillä valitusajan viimeisenä päivänä klo 16:15 mennessä, riippumatta siitä toimitetaanko valitus postitse vai sähköisesti. Kunnallisvalituksen saa tehdä: 1) se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) ja 2) kunnan jäsen. Hallintovalituksen saa tehdä vain asianosainen asioissa, joissa kunnan viranomaisen toimivalta perustuu erityislainsäädäntöön. Kunnallisvalituksen saa tehdä sillä perusteella, että: 1) päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä 2) päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai 3) päätös on muuten lainvastainen. Hallintovalituksen saa tehdä myös tarkoituksenmukaisuusperusteella. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - valittajan nimi, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutoksenvaatimusperusteet Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan nimi, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjelmään liitetään päätös josta valitetaan, alkuperäinen tai jäljennöksenä sekä todistus päivästä, josta valitusaika alkaa. Oikeudenkäyntimaksu lukien oikeudenkäyntimaksu on 250.