Helsinki 27. l.2014 _HELSINGIN KAUPUNGIN KIRJAAMO" HELSINGFORS STADS REGISTRATORSKO Kaupunginhallitus ; Saapunui/lnkommit PL l l 00099 Helsingin kaupunki j ^ ;"'nr.-'~'n, ^^79-/^y f. ^-,"K^ c-i^ ^ ^ Kaupunginorkesterin konserttimatka Saksaan hekrukuussa vuonna 201i4" - Helsingin kaupunginorkesteri tekee vuonna 2014 konserttmiatkan 1.2-13.2. Saksaan ja Hollantiin. Matkan tarkoitus on Helsingin kaupungin ja kaupunginorkesterin kansainvälisen näkyvyyden ylläpitäminen ja lisääminen. Pyydämme, että tililtä 41902 vapautettaisiin käyttöömme budjetissa kiertuetarkoitukseen varattuja varoja 200 000 euroa. <'. ' -f /','' - \^Y'.IU...'-:-. Hannu Luina hallintopäällikkö Helsingin kaupunginorkesteri Liitteet: Matkan kustannusarvio, aikatauluja ohjelma
HELSINGIN KAUPUNGINORKESTERIN KONSERTTIMATKA SAKSAAN 1.-13.2.2014 Kustannusarvio TULOT Budjetti Euroa 1 PALKKIOT 10 1000 10000 10000 2 MUUT TULOT TULOT YHTEENSÄ 100 00 MENOT 1 MATKAT Henkilökuljetukset Lennot Bussit 110 2 Taksi ja junakulut Soitinkuljetukset Huolinta ja soitinkuljetukset -56-20 -61 60-40 -24 00-61 60-40 -24 00 2 PÄIVÄRAHAT Saksa 110-757,00-83 27 3 PALKKIOT Kapellimestari 10 30,29 10-6 00-1 817,40-60 00-18 174,00-60 00-18174,00 Työterveyshoitaja 10-65,00-65 -65 4 HOTELLIT o o o o 5 VAKUUTUKSET 6 MUUT MENOT KOKONAISMENOT -248 094,00 NETTOMENOT -148 094,00
LA 1.2. 7:30 Bussi Musiikkitalo - lentokenttä Helsinki - Munchen 09:20-10:55 Helsinki - Miinchen AY2803 (Terminaali 2) Bussit hotellille Novotel City SU 2.2. 8:45 Bussit konserttisalille 9:30-10:15 Harjoitus Munchen - Frankfurt a/m Herkulessaal, Residenz 11:00 Konsertti, frakki Arabella Steinbacher, viulu Sibelius: Finlandia op. 26 2222-4331 - T - perc - STR Bruch: Viulukonsertto nro 1 g-molli op. 26 23' 2222-4200 - T - STR: 12-10-8-6-4 ** Stravinsky: Petrushka, sarja baletista (1911) 34' 4444-4431 - T - 4perc - 2arpe - pno - cel - STR 8'50' n. 13:30 15:00 Bussit Miinchen - Frankfurt (390 km) Bussit Miinchen - Frankfurt (390 km) Holiday Inn Frankfurt City South MA 3.2. Frankfurt a/m 16:30 17:30-19:00 20:00 Bussit konserttisalille Harjoitus Konsertti frakki Alte Oper 14'20" 2222-4331 - T - Sperc - arpa - STR Bussit takaisin hotellille
Tl 4.2. 10:00 Bussit Frankfurt - Stuttgart (210 km) Maritim Stuttgart Frankfurt a/m - Stuttgart Konserttisali kävelymatkan päässä 17:30-19:00 harjoitus Kultur und 20:00 Konsertti, frakki Kongresszentrum Liederhalle 14'20" Beethoven: Pianokonsertto nro 3 C-duuri op. 37 34' 2222-4331 - T - 3perc - arpa - STR KE 5.2. 10:00 Bussit Stuttgart- Freiburg (210 km) l InterCity Freiburg II Novotel am Konzerthaus III Mercure am Munster (kts. liite 1 & 2) Stuttgart - Freiburg 16:30 Bussi hotellilta III Mercure am Miinster Hotellit l & II kävelymatka 17:30-19:00 Harjoitus Konzerthaus 20:00 Konsertti, frakki Jörg VVidmann, klarinetti 14-20" Mozart: Klarinettikonsertto A-duuri KV 622 2002-2000 - STR: 10-8-6-4-2 26'40" 2222-4331 - T - 3perc - arpa - STR Bussi takaisin hotellille III Mercure am Munster
TO 6.2. 14:00 Bussit Freiburg - Friedrichshafen (210 km) HUOM! suoraan konserttisalille 18:30-19:15 Harjoitus 20:00 Konsertti, frakki Freibug - Friedrichshafen Ulm GrafZeppelin Haus 14'20" 2222-4331 - T - 3perc - arpa - STR Bussit Frierichshafen - Ulm (130 km) Maritim Hotel Ulm PE 7.2. Vapaapäivä Ulm HUOM! Matkalaukut jätetään viimeistään klo 23:00 vastaanottoon Eindhoveniin kuljetusta varten LA 8.2. 8:00 Bussit hotellilta juna-asemalle 8:51-12:31 Ulm-Dusseldorf,ICE612 Bussit Diisseldorf- Eindhoven (120 km) Pullman Cocagne Ulm- Dusseldorf - Eindhoven Kävelymatka konserttisalille 18:30-19:30 Harjoitus 20:15 Konsertti, frakki Muziekgebouw Frits Philips 14'20" Beethoven: Pianokonsertto nro 3 C-duuri op. 37 34' Stravinsky: Petrushka, sarja baletista (1911) 34" 4444-4431 - T - 4perc - 2arpe - pno - cel - STR
SU 9.2. 11:30 Bussit Eindhoven - Meerien HUOM! suoraan konserttisalille Eindhoven - Meerien - Aachen 13:30-14:15 Harjoitus 15:00 Konsertti, frakki Parkstad Limburg Theaters Sibelius: Finlandia op. 26 2222-4331 - T -perc - STR 8'50" Stravinsky: Petrushka, sarja baletista (1911) 4444-4431 - T - 4perc - 2arpe - pno- cel - STR 34' Bussit Meerien - Aachen (20 km) l Mercure Hotel Europaplatz II Mercure Hotel am Dom (kts. liite 3 & 4) MA 10.2 9:30 Bussit Aachen - Bielefeld (260 km) Park Inn Bielefeld Aachen - Bielefeld 17:30 Bussit konserttisalille 18:30-19:15 Harjoitus 20:00 Konsertti, frakki Rudolf-Oetker- Halle 14'20" Stravinsky: Petrushka, sarja baletista (1911) 4444-4431 - T - 4perc - 2arpe - pno - cel - STR 34' Bussit takaisin hotellille
Tl 11.2. 11:00 Bussit Bielefeld - Hannover (120 km) Maritim Grand Hotel Bielefeld - Hannover 17:30 Bussit konserttisalille 18:30-19:15 Harjoitus 20:00 Konsertti, frakki Congress Centrum 14'20" Stravinsky: Petrushka, sarja baletista (1911) 4444-4431 - T - 4perc - 2arpe - pno - cel - STR 34' Bussit takaisin konserttisalille KE 12.2. Hannover - Koin 9:00 Bussit Hannover - Koin (300 km) Maritim Hotel Koin 17:30 Bussit konserttisalille 18:30-19:15 Harjoitus Kölner Philharmonie 20:00 Konsertti, frakki Beethoven: Pianokonsertto nro 3 C-duuri op. 37 14-20" 34' 2222-4331 - T - 3perc - arpa - STR TO 13.2. Koin - Helsinki 8:45 Bussit lentokentälle (60 km) 10:00 Check-in 11:45-15:10 Diisseldorf- Helsinki AY2704 Bussi lentokentältä musiikkitalolle
Kiertueen ylimääräiset: Schumann (sov. J. Svendsen): Abendlied STR Sibelius: Linnan portilla, sarjasta Pelleas ja Melisande 1122-2000-T-STR Sibelius: Finlandia op. 26 2222-4331 - T -perc - STR