LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 24.01.2017 AIKA 24.01.2017 klo 15:00-16:10 PAIKKA Länsi-Pohjan musiikkiopisto, Marina Takalon katu 3, 94100 Kemi, LUOKKA 204 B, 2. kerros KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastus 4 3 Rehtorin viranhaltijapäätökset 5 4 Länsi-Pohjan musiikkiopiston lukukausimaksujen tarkistus 6 5 Musiikkiopiston soitinvuokrahintojen tarkistus 7 6 Länsi-Pohjan musiikkiopiston nimenmuutos 8 7 Taiteen perusopetuksen yksikköhinta ja valtionosuuden 9 laskennallisena perusteena käytettävät opetustunnit vuonna 2017 8 Strategian toimenpideohjelma 10 9 Riskienhallinnan vuosiraportti 2016 11 10 Musiikkitoimen käyttösuunnitelma 2017 12 11 Musiikkiopiston investoinnin vastuuhenkilö 13 12 Musiikkitoimen tilinkäyttöoikeudet 1.1.-31.12.2017 14 13 Musiikkitoimen tilinpäätösennuste 2016 15 14 Orkestereiden henkilötyövuodet ja yksikköhinnat vuonna 16 2017 15 Ajankohtaiset asiat 17 16 Riskienhallinnan suunnitelma 2017 18
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 24.01.2017 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Komokallio Eija 15:00-16:10 puheenjohtaja Kumpumäki Helena 15:00-16:10 varapuheenjohtaja Kivelä Henri 15:00-16:10 varajäsen Puotiniemi Erkki 15:00-16:10 jäsen Tuuttu Jaana 15:00-16:10 jäsen Juntunen Jouko 15:00-16:10 KH:n edustaja Tuominen Noora 15:00-16:10 esittelijä Mankkinen Ville 15:00-16:10 esittelijä Hänninen Anne 15:00-16:10 sihteeri POISSA Vieruaho Seppo Alaollitervo Sinikka Planting Mauri Lampela Jenni Kosonen Anu-Liisa jäsen jäsen jäsen jäsen muu jäsen ALLEKIRJOITUKSET Kemi / 2017 Kemi / 2017 Eija Komokallio Puheenjohtaja Anne Hänninen Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 1-16 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kemi / 2017 Keminmaa / 2017 Henri Kivelä Erkki Puotiniemi PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Länsi-Pohjan musiikkitoimi, Marina Takalon katu 3, 94100 KEMI 13.2.2017 klo 9.00
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 1 24.01.2017 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 24.01.2017 1 Ehdotus puheenjohtaja Komokallio: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 2 24.01.2017 Pöytäkirjan tarkastus 24.01.2017 2 Ehdotus puheenjohtaja Komokallio: Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Henri Kivelä ja Erkki Puotiniemi.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 3 24.01.2017 Rehtorin viranhaltijapäätökset 24.01.2017 3 Rehtori Tuomisen viranhaltijapäätökset oheismateriaalina. Ehdotus puheenjohtaja Komokallio: Merkitään tiedoksi. Oheismateriaali Rentorin viranhaltijapäätökset 16.1.2017 saakka
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 4 24.01.2017 Länsi-Pohjan musiikkiopiston lukukausimaksujen tarkistus 24.01.2017 4 Valmistelu: rehtori Tuominen, 040-572 4426, Länsi-Pohjan musiikkiopiston lukukausimaksuja on tarkistettu viimeksi 1.8.2014 alkaen. Ehdotus rehtori Tuominen: Tarkistetaan ja muutetaan lukukausimaksut 1.8.2017 alkaen liitteen mukaisiksi. Lukukausimaksut nousevat 20 lukukaudessa. Uusina laskutusaineina opistotason 75 min oppitunti, musiikkileikkikoulun 60 min oppitunti ja ryhmäopetuksen 30 min oppitunti. Hyväksytään uudet lukukausimaksut 1.8.2017 alkaen. Liitteet Liite 1 Musiikkiopiston lukukausimaksut
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 5 24.01.2017 Musiikkiopiston soitinvuokrahintojen tarkistus 24.01.2017 5 Valmistelu: rehtori Tuominen, 040-572 4426, 12.1.2017 Länsi-Pohjan musiikkiopisto vuokraa mahdollisuuksien mukaan soittimia aloitteleville opiskelijoilleen. Soitinvuokria on tarkistettu viimeksi 13.12.2006. Soittimen hakintahinta alle 505 505-1262 yli1262 Hinta kun laina-aika alle 3 lukuvuotta 65 /vuosi 90 /vuosi 105 /vuosi Hinta 3 lukuvuoden jälkeen 90 /vuosi 145 /vuosi 155 /vuosi Ehdotus rehtori Tuominen: Soitinvuokrat 1.8.2017 alkaen ovat seuraavat: Soittimen hankintahinta alle 505 505-1262 yli 1262 Hinta kun laina-aika alle 3 lukuvuotta 80 /vuosi 110 /vuosi 130 /vuosi Hinta 3 lukuvuoden jälkeen 110 /vuosi 170 /vuosi 190 /vuosi Soitinvuokra laskutetaan lukukausittain. Jos oppilas lopettaa opinnot, vuokraa ei palauteta kesken lukukauden. Hyväksyttiin soitinvuokrahintojen tarkistus 1.8.2017 alkaen.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 34 20.09.2016 6 24.01.2017 Länsi-Pohjan musiikkiopiston nimenmuutos 20.09.2016 34 Valmistelu: vt. rehtori Tuominen, 040-572 4426, 5.9.2016 Länsi-Pohjan musiikkiopistossa on jo pidemmän aikaa pohdittu opiston nimen muuttamista aluetta ja maantieteellistä sijaintia paremmin kuvaavaksi Meri-Lapin musiikkiopistoksi. Alueella toimiva jousikvartetti on muuttanut jo nimensä Länsi-Pohjan jousikvartetista Meri-Lapin jousikvartetiksi. Länsi-Pohjan musiikkiopiston nimellä on pitkät perinteet. Keväällä 2017 juhlitaan opiston toiminnan 50-vuotisjuhlia, joiden yhteydessä uusi nimi olisi mahdollista julkistaa ja ottaa käyttöön. Opetus- ja kulttuuriministeriöstä on saatu tieto, että nimenvaihdos on helppo toteuttaa, ilmoitus ministeriöön ja Opetushallitukseen riittää. Ehdotus vt. rehtori Tuominen: Lautakunta pyytää yhteistyökunnilta lausunnot opiston nimenvaihdokseen liittyen Päätös MULTK 20.9.2016: Lautakunta päätti pyytää yhteistyökunnilta lausunnon musiikkiopiston nimenmuutokseen. Lausunto pyydetään toimittamaan 18.11.2016 mennessä. 24.01.2017 6 Valmistelu: rehtori Tuominen, 040-572 4426, 12.1.2017 Tervolan, Simon ja Keminmaan kunnat ovat antaneet vastauksensa määräaikaan mennessä liittyen lausuntapyyntöön asiassa Länsi-Pohjan musiikkiopiston nimenvaihdos. Tornio antoi vastauksensa 30.11.2016. Tervola, Tornio ja Simo puoltavat nimenvaihdosta. Keminmaa puoltaa nimenvaihdosta, mikäli muutkin kunnat ovat vaihdoksen kannalla. Ehdotus rehtori Tuominen: Länsi-Pohjan musiikkiopiston uusi nimi 1.8.2017 alkaen on Meri-Lapin musiikkiopisto. Uusi nimi julkaistaan toukokuussa 2017 musiikkiopiston 50-vuotisjuhlan yhteydessä ja otetaan käyttöön lukuvuoden 2017-2018 alusta.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 7 24.01.2017 Taiteen perusopetuksen yksikköhinta ja valtionosuuden laskennallisena perusteena käytettävät opetustunnit vuonna 2017 24.01.2017 7 Valmistelu: rehtori Tuominen, 040-572 4426, 17.1.2017 Opetus- ja kulttuuriministeriö on toimittanut 25.11.2016 päätöksen musiikkioppilaitosten valtionosuuksista (OKM/22/221/2016) oheismateriaalina. Länsi-Pohjan musiikkiopiston vahvistettu opetustuntimäärä vuodelle 2017 on 18.152 ja valtionosuus yhteensä 796.277 e. Ehdotus rehtori Tuominen: Merkitään tiedoksi. Oheismateriaali Taiteen perusopetuksen yksikköhinta ja valtionosuuden laskennallisena perusteena käytettävät opetustunnit vuonna 2017
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 8 24.01.2017 Strategian toimenpideohjelma 24.01.2017 8 Valmistelu: rehtori Tuominen, 040-572 4426, intendentti Mankkinen, 040-1834 180, 16.1.2017 Kemin kaupungin strategian toimenpideohjelman raporttiosa 2016 täytetään tilinpäätöstä varten Maisema Dashboardiin. Vihreä liikennevalo = tavoite on toteutunut, keltainen = edelleen meneillään, punainen = ei toteutunut. Toimenpideohjelma ja sen raporttiosa oheismateriaalina. Ehdotus rehtori Tuominen: Hyväksytään strategisen toimenpideohjelman raporttiosa 2016 tilinpäätöstä varten. Oheismateriaali Kaupunkistrategian toimenpideohjelma kulttuuri ja musiikki 2016
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 9 24.01.2017 Riskienhallinnan vuosiraportti 2016 24.01.2017 9 Valmistelu: intendentti Mankkinen, 040-1834 180, rehtori Tuominen, 040-572 4426, 16.1.2017 Musiikkitoimelle on vuonna 2013 laadittu kaupungin ohjeiden mukainen riskienhallinnan toimenpideohjelma vuosille 2014-2016. Musiikkitoimen yhteislautakunnan tulee hyväksyä riskienhallinnan toimenpideohjelman 2014-2016 vuosiraportti vuodelta 2016 viimeistään 3.2.2017 mennessä. Riskiraportti 2016 oheismateriaalina (Salainen. Julkisuuslaki 6 luku 24, kohdat 7 ja 8). Ehdotus rehtori Tuominen: Hyväksytään raportti. Oheismateriaali Riskienhallinnan vuosiraportti 2016
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2017 12 10 24.01.2017 Musiikkitoimen käyttösuunnitelma 2017 24.01.2017 10 Valmistelu: intendentti Mankkinen, 040-1834 180, rehtori Tuominen, 040-572 4426, 16.1.2017 Kemin kaupunginvaltuusto on hyväksynyt kokouksessa 12.12.2016 158 musiikkitoimen tilauksen vuodelle 2017. Musiikkitoimen bruttomenot on 2.107.576 e, tulot 565.500 e ja nettomenot 1.542.076 e. Käyttösuunnitelma oheismateriaalina. Ehdotus intendentti Mankkinen: Musiikkitoimen hyväksyy musiikkitoimen käyttösuunnitelman vuodelle 2017. Oheismateriaali Musiikkitoimen käyttösuunnitelma 2017
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2017 13 11 24.01.2017 Musiikkiopiston investoinnin vastuuhenkilö 24.01.2017 11 Kemin kaupunginvaltuusto on 12.12.2016 158 hyväksynyt investointisuunnitelman, joka sisältää musiikkiopiston osalta pystypianon hankinnan Sointu-saliin sekä puhallin- ja jousisoitinten hankinnat oppilaiden vuokrauskäyttöön, yhteensä 12.000 euroa. Ehdotus puheenjohtaja Komokallio: Lautakunta hyväksyy investointien 12.000 euroa vastuuhenkilöksi rehtori Noora Tuomisen
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2017 14 12 24.01.2017 Musiikkitoimen tilinkäyttöoikeudet 1.1.-31.12.2017 24.01.2017 12 Valmistelu: rehtori Tuominen, 040-572 4426, intendentti Mankkinen, 040-1834 180, 17.1.2017 Kaupunginhallituksen talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan lautakuntien on määrättävä oman toimintansa tilinkäyttäjät. Vaikka ostolaskut käsitellään pääosin sähköisesti (InvoicceReady) kaikista hyväksyjistä ja asiatarkastajista on tehtävä ilmoitus talouspalveluihin. Ehdotus puheenjohtaja Komokallio: Hyväksytään tilinkäyttöoikeudet vuodelle 2017 seuraavasti: Musiikkiopiston rehtori Noora Tuominen 028010-028110 Hyväksyy: palkat, laskut ja muut menotositteet. Sijainen Ville Mankkinen Intendentti Ville Mankkinen 028310-028320 Hyväksyy: palkat, laskut ja muut menotositteet. Sijainen Noora Tuominen. Musiikkitoimen taloussihteeri Anne Hänninen 028010-028320 Hyväksyy: palkat, laskut ja muut menotositteet. Asiatarkastaja. Sijainen Inkeri Laitila 028010-028320 Musiikkiopiston oppilaitossihteeri Inkeri Laitila 028110 Asiatarkastaja. Sijainen Anne Hänninen. Rehtorin ja intendentin aiheuttamat laskut hyväksyy koulutoimenjohtaja ja kulttuuriosaston päällikkö.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2017 15 13 24.01.2017 Musiikkitoimen tilinpäätösennuste 2016 24.01.2017 13 Valmistelu: rehtori Tuominen, 040-572 4426, intendentti Mankkinen, 040-1834 180, 17.1.2017 Musiikkitoimen tilinpäätösennuste 2016 oheismateriaalina. Ehdotus rehtori Tuominen: Merkitään tiedoksi. Päätös MULTK24.1.2017: Oheismateriaali Musiikkitoimen tilinpäätösennuste 2016
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2017 16 14 24.01.2017 Orkestereiden henkilötyövuodet ja yksikköhinnat vuonna 2017 24.01.2017 14 Valmistelu: intendentti Mankkinen, päiväys, 040-1834 180, 17.1.2017 Opetus- ja kulttuuriministeriö on toimittanut päätöksen orkestereiden henkilötyövuodet ja yksikköhinnat vuonna 2017 (33/221/2016) oheismateriaalina. Kemin kaupunginorkesterin valtionosuus vuodelle 2017 on 180.504 euroa. Ehdotus intendentti Mankkinen: Merkitään tiedoksi. Oheismateriaali Orkestereiden henkilötyövuodet ja yksikköhinnat v. 2017
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2017 17 15 24.01.2017 Ajankohtaiset asiat 24.01.2017 15 Valmistelu: intendentti Mankkinen, 040-1834 180, rehtori Tuominen, 040-572 4426, 12.1.2017 Keskustellaan ajankohtaisista asioista. Ehdotus intendentti Mankkinen: Merkitään tiedoksi. Keskusteltiin ajankohtaisista asioista. Länsi-Pohjan musiikkiopiston 50-v juhlakonsertit järjestetään 15.5. klo 18 Simon koulukeskus, 16.5. klo 18 Lapinniemen koulu, Tervola, 17.5. klo 18 Hannulan koulu, Tornio, 18.5. klo 18 Sauvosali, Kemi, 19.5. klo 18 Vallenius-sali, Keminmaa. Kemin kaupunginorkesterin juhlakonsertti 28.3. klo 19 Sauvosali, Kemi.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2017 18 16 24.01.2017 Riskienhallinnan suunnitelma 2017 24.01.2017 16 Valmistelu: rehtori Tuominen, 040-572 4426, intendentti Mankkinen, 040-1834 180, 18.1.2017 Musiikkitoimen tulee laatia riskienhallinnan suunnitelma vuodelle 2017 riskienhallinnan toimenpideohjelman 2014-2016 pohjalta liitteenä (Salainen, Julkisuuslaki 6 luku 24, kohdat 7 ja 8). Ehdotus rehtori Tuominen: Hyväksytään musiikkitoimen riskienhallinnan suunnitelma vuodelle 2017. Päätös MULTK 24.1.12017: Liitteet Liite 2 Riskienhallinen suunnitelma 2017
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 1/2017 19 MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-3, 6-16 HLL 5 :n 2 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Marina Takalon katu 3 94100 KEMI Sähköpostiosoite: musiikki@kemi.fi Telefax: 016-259 461 Pykälät: 4-5 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan