Grankulla Ifk FIN-02700 KAUNIAINEN Matkanjohtaja: Kuka? + puhelinnumero? Viite: Robert Nyström Kiitos tilauksestanne! Pyydämme teitä ystävällisesti tarkistamaan, että varausvahvistus on tilauksenne mukainen Tämä vahvistus korvaa mahdollisen aikaisemman vahvistuksen Viking Line pidättää oikeuden mahdollisiin hinta- ja aikataulumuutoksiin Varausnumero Pakettikoodi Varauksen kokonaishinta Sisältäen alv:n FVSPOR Internetsivuillamme wwwvikinglinefi voitte mm löytää tietoa tapahtumista laivoilla, teemoista, esiintyjistä, aikatauluista, jne Hyvä tietää sivulta löydätte mm tietoa peruutusehdoistamme ja ikärajoistamme Matkustajatiedot ja mahdolliset ruokailuvalinnat on ilmoitettava Viking Linelle viimeistään 30 päivää ennen matkaa Jos matkasuunnitelmanne muuttuvat, pyydämme teitä ottamaan yhteyttä ryhmäosastoomme, joka on avoinna ma - pe klo 0830-1700 Voitte käyttää lippunne/maksunne uuteen matkaan tai saada palautusta maksetusta matkasta vain, jos varaus on muutettu tai peruutettu voimassaolevien peruutusehtojen mukaisesti Mukavaa matkaa! Helsinki 15/10 2014 Ystävällisin terveisin VIKING LINE Tuula Riutta Puhelin: Fax: +358-9-658425 Sähköposti: tuulariutta@vikinglinecom +358-9-658425 wwwvikinglinefi ma-pe klo 0830-1700 ryhma@vikinglinecom
HINTATIEDOT: MENOMATKA (Helsinki-Tukholma): Hinta/hytti: - 68,00 eur koko A4-hytti - 53,00 eur koko B4-hytti Henkilöauto (korkeus max 1,9 m, pituus max 5 m): 44,00 euroa Ateriahinnat (voimassa vain etukäteen maissa maksettaessa): - Viking Buffet -illallinen ruokajuomineen 33,00 euroa Viking Buffet -illallinen, lapset 12-17 v 10,50 euroa Viking Buffet -illallinen, lapset 6-11 v 6,50 euroa - meriaamiainen 10,00 euroa meriaamiainen, lapset 12-17 v 6,00 euroa meriaamiainen, lapset 6-11 v 4,00 euroa Ryhmäetu: yksi B4-hytti veloituksetta, kun ryhmässä on vähintään 20 henkilöä Edun arvo 53,00 euroa PALUUMATKA (Tukholma-Turku): Hinta/hytti: - 48,00 eur koko A4-hytti - 40,00 eur koko B4-hytti Henkilöauto (korkeus max 1,9 m, pituus max 5 m): 44,00 euroa Ateriahinnat (voimassa vain etukäteen maissa maksettaessa): - Viking Buffet -illallinen ruokajuomineen 30,00 euroa Viking Buffet -illallinen, lapset 12-17 v 10,50 euroa Viking Buffet -illallinen, lapset 6-11 v 6,50 euroa - meriaamiainen 10,00 euroa meriaamiainen, lapset 12-17 v 6,00 euroa meriaamiainen, lapset 6-11 v 4,00 euroa Ryhmäetu: yksi B4-hytti veloituksetta, kun ryhmässä on vähintään 20 henkilöä Edun arvo 40,00 euroa MATKAN VAHVISTAMINEN: Pyydämme ystävällisesti, että vahvistatte matkanne toteutumisen tai perutte varauksen 92 mennessä Ryhmän henkilö- ja hyttimäärän ilmoitus 93 mennessä Myöhemmin tehdyt peruutukset laskutamme peruutusehtojen mukaisesti: PERUUTUSEHDOT (alle 100 henkilön ryhmät): 30 15 vrk ennen matkaa: peruutuskulut 25 % (koskee yli 10 %:n osaperuutuksia) 14 vrk 72 h ennen matkaa: peruutuskulut 50 % (koskee yli 10 %:n osaperuutuksia) alle 72 tuntia ennen matkaa: peruutuskulut 100 % +358-9-658425 wwwvikinglinefi ma-pe klo 0830-1700 ryhma@vikinglinecom
NIMILISTA: Nimilista on toimitettava viimeistään 263 sähköpostitse (tuulariutta@vikinglinecom) Pyydämme, että ilmoitatte nimilistassa seuraavat tiedot: - matkan varausnumero ja lähtöpäivä - kaikkien matkustajien nimi, syntymäaika, sukupuoli ja kansalaisuus (mikäli ei Suomen) - matkanjohtajan nimi ja matkapuhelinnumero Kirjoittakaa nimilista hyttijaon mukaisesti KOULULAIS- JA NUORISORYHMÄT: Nuorisoryhmät ovat tervetulleita koulun, urheiluseuran tai muun järjestön järjestämälle reittimatkalle, päivä Tukholmassa -risteilylle Helsingistä tai Turusta sekä hotellimatkalle Tallinnaan Risteilyillä on nuorisopaikkoja rajoitetusti Turvallisen matkan takaamiseksi - Mukana on oltava vähintään yksi opettaja, valmentaja, isä tai äiti jokaista 10 osanottajaa kohden - Matkanjohtajana on joku em henkilöistä, ja hänen on oltava mukana lähtöselvityksessä - Valvojat ovat 30 vuotta täyttäneitä, mistä on oltava kirjallinen todistus Poikkeus: alle 30-vuotias opettaja saa valvoa luokkaansa, mikäli he ovat koulun järjestämällä matkalla - Valvojien ryhmään kuuluvuus on voitava todistaa Valvojien on täytettävä Hyvän järjestyksen sopimus ennen lähtöselvitykseen saapumista Valvojat majoittuvat nuorten kanssa samaan hyttiluokkaan Valvojien vastuulla on ryhmän valvonta koko matkan ajan sekä laivan henkilökunnan avustaminen ongelmatilanteissa HUOM! Valvojien nimet ja matkapuhelinnumerot on ilmoitettava 2 viikkoa ennen matkaa nimilistan yhteydessä MAKSU: Matkan maksu tilisiirrolla, eräpäivä 1 viikko ennen matkaa Tilisiirto lähetetään teille sen jälkeen, kun olemme saaneet nimilistan LÄHTÖSELVITYSTIEDOT: Matkanjohtajan on oltava sataman ryhmälähtöselvityksessä lähtöpäivänä +358-9-658425 wwwvikinglinefi ma-pe klo 0830-1700 ryhma@vikinglinecom
viimeistään tunti ennen lähtöä Pyydämme, että hän ottaa mukaansa varausvahvistuksen ja matkustajaluettelon Matkanjohtaja jakaa matkakortit ryhmän jäsenille Terminaalien lipunmyynti ja lähtöselvitys suljetaan seuraavasti: Muut reitit paitsi Tallinna-Helsinki: 10 minuuttia ennen laivan lähtöaikaa Tallinna-Helsinki: 20 minuuttia ennen laivan lähtöaikaa Lipunmyynnin ja lähtöselvityksen suljettua myöskään laivaan ei enää pääse Aikarajat koskevat myös risteilymatkustajia +358-9-658425 wwwvikinglinefi ma-pe klo 0830-1700 ryhma@vikinglinecom
LAIVAMATKA Varausnumero Lähtö: Helsinki - Katajanokka Tulo: Tukholma - Stadsgården Torstai 09042015 klo 17:30 Perjantai 10042015 klo 10:00 m/s Gabriella 80 Ryhmälippua 15 Henkauto pituus max 5,0m ja korkeus max 1,9m 20 B4 Inside Standard 80 Viking Buffet 17:30 (suomen aikaa) 80 Meriaamiainen 08:00 (suomen aikaa) Lähtö: Tukholma - Stadsgården Tulo: Turku - Linnansatama Sunnuntai 12042015 klo 20:00 Maanantai 13042015 klo 07:35 m/s Amorella 80 Ryhmälippua 15 Henkauto pituus max 5,0m ja korkeus max 1,9m 20 B4 Inside Standard 80 Viking Buffet 20:30 (ruotsin aikaa) Kaikki annetut ajat ovat paikallista aikaa, ellei toisin mainita Lipunmyynti, lähtöselvitys ja laivaan pääsy päättyy 10 min (Tallinnassa 20 min) ennen laivan lähtöaikaa Koskee myös paluumatkalla olevia risteilijöitä Auton lähtöselvitys on oltava tehty viimeistään 30 min (Hel-Tal vv 45 min) ennen lähtöä Suosittelemme että automatkustajat saapuvat lähtösatamaan 1 tunti (Hel-Tal vv 1-1,5 tunti) ennen lähtöä Yksittäisten matkustajien ilman autoa tulee olla lähtöselvityksessä viimeistään 30 min (Hel-Tal vv 45 min) ennen lähtöä Ryhmien matkanjohtajan tulee olla ryhmälähtöselvityksessä viimeistään tunti ennen lähtöä Matkalla tulee aina olla mukana voimassaoleva henkilötodistus Lisätietoja henkilötodistuksesta löydät Internet-sivujemme "Hyvä tietää" - osiosta ja painetuista aikatauluistamme Alv-erittely, laivamatka Veroton hinta Alv/margalv Hinta Myynti ilman alv alv sis alv Alv %