KYMIN SEURAKUNTA 1 (9) 5/2010 Aika Keskiviikko 18.8.2010 klo 18.00 Paikka Karhulan seurakuntakeskus, kokousali Läsnä Tuomi Larvi vs. kirkkoherra Raanti Seppo varapuheenjohtaja Onnela Sari sihteeri Taavitsainen Marjukka jäsen Oksanen Heikki Lemmetyinen Jukka Järvisalo Seppo Eerola Seppo saapui kokoukseen klo 18.20 Mäkelä Matti Mattila Maarit Pylkkänen Reija Hentunen Kari Ahvenainen Marja-Liisa Leino Marja varajäsen Poissa Juha Tanska kirkkoherra Peltonen Nina jäsen Ahonen Riitta Pekonen Isabelle Jokitalo Seija Kokko Kyllikki 47 KOKOUKSEN AVAUS Varapuheenjohtaja Seppo Raanti avasi kokouksen kello 18.00 48 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN, PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN JA ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi Kutsustaan seurakuntasihteeri Päivi Ihatsun virkavapaan vuoksi kokouksen sihteeriksi toimistosihteeri Sari Onnela. PÄÄTÖS Suoritetun nimenhuudon jälkeen todettiin varapuheenjohtajan ja 11 jäsenen
KYMIN SEURAKUNTA 2 (9) 5/2010 16:sta olevan paikalla. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen esityslistaksi. Päätettiin kutsua seurakuntasihteeri Päivi Ihatsun virkavapaan vuoksi kokouksen sihteeriksi toimistosihteeri Sari Onnela. 49 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kokouksen pöytäkirja tarkistetaan 25.8.2010 klo 13.00 Kymin seurakuntatoimistossa. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Kymin seurakuntatoimistossa 14 päivän ajan 25.8 8.9.2010 toimiston aukioloaikoina. Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajat. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. PÄÄTÖS Pöytakirjantarkastajiksi valittiin Kari Hentunen ja Reija Pylkkänen. 50 KYMIN SEURAKUNNAN I KAPPALAISEN VAALI Mikkelin hiippakunta julistanee syksyllä 2010 haettavaksi Kymin seurakunnan I kappalaisen viran, nykyisen viranhaltijan ilmoitettua irtisanoutumisesta. Kyseisen viran työalana tulee olemaan diakoniatyö, ja johon liittyy tehtäväkuvauksessa myös laaja työala- ja kehittämisvastuu seurakunnan jumalanpalvelus- ja kirkkomusiikkityöstä. Virkaa täytettäessä on syytä painottaa hakijoiden soveltuvuutta diakoniatiimin teologijäseneksi ja käytännön diakonia- sekä yhteiskuntatyöhön, ja lisäksi kykyä itsenäisesti organisoida ja kehittää seurakunnan jumalanpalvelus- ja kirkkomusiikkielämää Kymin seurakunnan I kappalaisen virkaan haetaan viranhaltijaa, jonka työalana tulee olemaan diakoniatyö, ja johon liittyy tehtäväkuvauksessa myös laaja työala- ja kehittämisvastuu seurakunnan jumalanpalvelus- ja kirkkomusiikkityöstä yhdessä seurakunnan papiston ja kanttoreiden kanssa. Ehdotetaan henkilöstöasiain jaostolle, että viran peruspalkka on tehtäväkuvauksen perusteella vaativuusryhmän 602 mukainen vähimmäispalkka. Viranhaltijalta edellytetään ennen viran vastaanottamista KL 6:4a mukainen rikosrekisteriote sekä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. PÄÄTÖS: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti 51 SEURAKUNTARETKI RUOTSIIN Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 21.4.2010 valmistella seurakuntaretkeä Etelä- Ruotsiin. Matkan tarkoituksena on tutustua sikäläiseen seurakuntaelämään ja
KYMIN SEURAKUNTA 3 (9) 5/2010 vapaaehtoistyöhön. Matka on suunnattu erityisesti Kymin seurakunnan vapaaehtoistyössä ja vastuunkantajina toimiville, mutta on avoin muillekin kiinnostuneille. Retken ajankohta on 23. 27.9.2010. Matkareitti kulkee Karhulasta Helsingin ja Tukholman kautta Simrishamniin. Paluu tapahtuu Turun kauttaa. Matkaan lähdetään to 23.9.iltapäivällä ja kotiin saavuttaneen ma 27.9. puolilta päivin. Matkan kustannusarvio on n. 500 henkilöltä (matkat ja majoitus sekä laivalla ilta- ja aamupalat). Alustavasti Simrishamnista on varattu majoitus 22 hengelle (2 hh). Päätetään tehdä seurakuntamatka, joka on tarkoitettu Kymin seurakuntalaisille. Päätetään, että matkalaisten omakustannusosuus on 350 henkilöltä. Maksetaan omakustannusosuuden ja kokonaishinnan erotus, n. 150 /h, tililtä "Muut seurakuntatilaisuudet/kymi (4372, 4386). Tuloutetaan osallistumismaksut kyseisen työmuodon osallistumismaksuihin. Päätetään, että matkanjohtajana toimii kirkkoherra Juha Tanska. Muiden viranhaltijoiden osalta (esim. seurakunnan kanttoreiden musiikkiohjelman takia Simrishamnissa) kirkkoherra tekee tarvittaessa matkamääräyksen talousarvion puitteissa. PÄÄTÖS: Päätettiin yksimielisesti antaa matkan järjestelyistä ja toteutuksesta päätösvalta khra Juha Tanskalle, Seppo Raannille ja Seppo Järvisalolle. 52 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Päätökset ajalta 8.5. 18.8.2010 22 Päätös koulutukseen osallistumisesta 23 Työloma 24 Työloma 25 Stipendi Karhulan lukion uudelle ylioppilaalle 26 Virkavapaat 27 Määräaikainen viranhaltija rippikoulutyöhön 28 Määräaikainen viranhaltija rippikoulutyöhön 29 Määräaikainen viranhaltija rippikoulutyöhön 30 Määräaikainen viranhaltija rippikoulutyöhön 31 Määräaikainen viranhaltija rippikoulutyöhön 32 Määräaikainen viranhaltija rippikoulutyöhön 33 Määräaikainen viranhaltija varhaisnuorisotyöhön 34 Kesän 2010 rippikoulujen turvallisuusvastaavat 35 Määräaikainen viranhaltija rippikoulutyöhön 36 Määräaikainen virkasuhde 37 Jarmo Kaijansinkon virkavapaus
KYMIN SEURAKUNTA 4 (9) 5/2010 Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran päätöspöytäkirjat. PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi kirkkoherran päätöspöytäkirjat. 53 MUUT ASIAT 1. KYMIN SEURAKUNTANEUVOSTON SYKSYN 2010 KOKOUKSET Seurakuntaneuvoston kokoukset syksyllä 2010: 30.9. (huom. poikkeuksellisesti torstaina); 27.10. ja 8.12.2010. Kokousaikatauluun vaikuttaa ennen kaikkea vuoden 2011 talousarvion valmistelu. Päätetään syksyn 2010 seurakuntaneuvoston alustavaksi kokousaikatauluksi 30.9., 27.10 ja 8.12. PÄÄTÖS: Päätettiin syksyn 2010 seurkuntaneuvoston kokoukset pidetään 30.9., 27.10. ja 8.12. klo 18 2. LASTENOHJAAJIEN TYÖLOMA-ANOMUKSET Lastenohjaajat Riikka Viren ja Jenni Taipale ovat anoneet työlomaa äitiysvapaata varten: Riikka Viren 21.8.2010 5.6.2011. Jenni Taipale 10.11.2010-21.9. 2011. Sijaisuusjärjestelyt on kunnossa. EHDOTUS, VS: KIRKKOHERRA Myönnetään heille työlomat. PÄÄTÖS: Myönnettiin hakijoille työlomat 54 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kymin seurakunta Seurakuntaneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pykälä 18.8.2010 47-55
KYMIN SEURAKUNTA 5 (9) 5/2010 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, perusteet kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 47, 48, 49, 50, 53, 54, 55 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 51, 52 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät
KYMIN SEURAKUNTA 6 (9) 5/2010 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. timusviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: -aika Kymin seurakunta, seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Karhulantie 33 Postiosoite: PL 146, 48601 KARHULA Telekopio: 05-261516 Sähköposti: Pykälät 51, 52 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaa.timu ksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitus-aika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan / seurakuntayhtymän jäsen sekä kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Maaherrankatu 21, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO Telekopio: 010 364 2501 Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää
KYMIN SEURAKUNTA 7 (9) 5/2010 Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122, 50101 MIKKELI Telekopio: 015-3216016 Sähköposti: Kirkkohallitus, pykälät Valitusaika 30 päivää 30 päivää PL 185, (Satamakatu 11, 00161 Helsinki) Telekopio: 09-1802 203 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskir-jelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
KYMIN SEURAKUNTA 8 (9) 5/2010 Hankinta- asian saat-taminen markkinaoikeuden käsiteltä-väksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: 010 364 3314 Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallintooikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 55 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen iltahartauteen kello 18.30
KYMIN SEURAKUNTA 9 (9) 5/2010 Kotkassa 25.8.2010 Seppo Raanti varapuheenjohtaja Sari Onnela vs. seurakuntasihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi 25.8.2010. Kari Hentunen Reija Pylkkänen Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 14 päivän ajan 25.8.-8.9.2010 sen aukioloaikana. Todistaa Seppo Raanti varapuheenjohtaja