LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 5/2016 1 20.09.2016 AIKA 20.09.2016 klo 15:00-16:46 PAIKKA Länsi-Pohjan musiikkiopisto, luokka 207, 2.kerros KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 31 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 32 Pöytäkirjan tarkastus 4 33 Rehtorin viranhaltijapäätökset 5 34 Länsi-Pohjan musiikkiopiston nimenmuutos 6 35 Musiikkiopiston maksut toiminta-alueen ulkopuolisille 7 oppilaille 36 Suomen musiikkioppilaitosten liiton syyspäivät ja -kokous 8 16.-18.11.2016 Kokkolassa 37 Musiikkitoimen toteutumavertailu 1.1.-31.8.2016 ja 9 maisemaraportti 01-06 38 Kuntamaiseman BM-raportti 10 39 tilaus 2017, 11 investointiesitykset, taloussuunnitelmavuodet 2018-2020, henkilöstösuunnitelma 2017-2020, kaupunkistrategian toimenpideohjelma 40 Opetus- ja kulttuuriministeriö/avustus valtionosuuden 12 piirissä oleville valtakunnallisesti tai alueellilsesti merkittäville orkestereille 41 Ajankohtaiset asiat 13
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 5/2016 2 20.09.2016 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Komokallio Eija 15:00-16:46 puheenjohtaja Kumpumäki Helena 15:00-16:46 varapuheenjohtaja Puotiniemi Erkki 15:00-16:46 jäsen Tuuttu Jaana 15:00-16:46 jäsen Planting Mauri 15:00-16:46 jäsen Juntunen Jouko 15:00-16:46 KH:n edustaja Tuominen Noora 15:00-16:46 esittelijä Mankkinen Ville 15:00-16:46 esittelijä Hänninen Anne 15:00-16:46 sihteeri POISSA Vieruaho Seppo Alaollitervo Sinikka Lampela Jenni Kosonen Anu-Liisa jäsen jäsen jäsen muu jäsen ALLEKIRJOITUKSET Kemi / 2016 Kemi / 2016 Eija Komokallio Puheenjohtaja Anne Hänninen Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 31-41 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Keminmaa / 2016 Tornio / 2016 Erkki Puotiniemi Mauri Planting PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Länsi-Pohjan musiikkitoimi, Marina Takalon katu 3, 94100 KEMI, ma 10.10.2016 klo 9.00
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 5/2016 3 31 20.09.2016 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 20.09.2016 31 Ehdotus puheenjohtaja Komokallio: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös MULTK 20.9.2016: Todettiin.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 5/2016 4 32 20.09.2016 Pöytäkirjan tarkastus 20.09.2016 32 Ehdotus puheenjohtaja Komokallio: Valitaan pöytäkirjantarkastajat: Päätös MULTK 20.9.2016: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Erkki Puotiniemi ja Mauri Planting.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 5/2016 5 33 20.09.2016 Rehtorin viranhaltijapäätökset 20.09.2016 33 Vt. rehtori Tuomisen viranhaltijapäätökset oheismateriaalina. Ehdotus puheenjohtaja Komokallio: Merkitään tiedoksi. Päätös MULTK 20.9.2016: Hyväksyttiin päätösehdotus. Oheismateriaali Rehtorin viranhaltijapäätökset
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 5/2016 6 34 20.09.2016 Länsi-Pohjan musiikkiopiston nimenmuutos 20.09.2016 34 Valmistelu: vt. rehtori Tuominen, 040-572 4426, 5.9.2016 Länsi-Pohjan musiikkiopistossa on jo pidemmän aikaa pohdittu opiston nimen muuttamista aluetta ja maantieteellistä sijaintia paremmin kuvaavaksi Meri-Lapin musiikkiopistoksi. Alueella toimiva jousikvartetti on muuttanut jo nimensä Länsi-Pohjan jousikvartetista Meri-Lapin jousikvartetiksi. Länsi-Pohjan musiikkiopiston nimellä on pitkät perinteet. Keväällä 2017 juhlitaan opiston toiminnan 50-vuotisjuhlia, joiden yhteydessä uusi nimi olisi mahdollista julkistaa ja ottaa käyttöön. Opetus- ja kulttuuriministeriöstä on saatu tieto, että nimenvaihdos on helppo toteuttaa, ilmoitus ministeriöön ja Opetushallitukseen riittää. Ehdotus vt. rehtori Tuominen: Lautakunta pyytää yhteistyökunnilta lausunnot opiston nimenvaihdokseen liittyen Päätös MULTK 20.9.2016: Lautakunta päätti pyytää yhteistyökunnilta lausunnon musiikkiopiston nimenmuutokseen. Lausunto pyydetään toimittamaan 18.11.2016 mennessä.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 5/2016 7 35 20.09.2016 Musiikkiopiston maksut toiminta-alueen ulkopuolisille oppilaille 20.09.2016 35 Valmistelu: vt. rehtori Tuominen, 040-572 4426, 5.9.2016 Musiikkiopistosta kyselee opiskelupaikkaa silloin tällöin oppilaita, joiden kotikunta ei ole Kemi, Keminmaa, Simo, Tervola tai Tornio. Joissain tilanteissa voi olla perusteltua sijoittaa heidät oppilaaksi. Mikäli oppilas sijoitetaan, yhteistyökuntien ulkopuolisten opiskelijoiden maksun tulee kattaa myös kuntaosuus. Ehdotus vt. rehtori Tuominen: Musiikkiopiston toiminta-alueen ulkopuolisille opiskelijoille kuntaosuudet ovat seuraavat: Valmennusryhmät 150 Musiikkileikkikoulu 150 Perhemusiikkileikkikoulu 75 (8 kerran kurssi) Ryhmäopetus (2-5 oppilasta) 150 Musiikin perustaso ja opistotaso 1100 Lisäopetusosasto 1100 Näiden kuntaosuuksien lisäksi toiminta-alueen ulkopuoliset opiskelijat maksavat normaalin voimassaolevan lukukausimaksun. Mikäli opiskelijan kotikunta tai asuinkunta (esim. sijoituslasten osalta) sitoutuu opiskelijan tai alaikäisen kohdalla hänen huoltajansa pyynnöstä kirjallisesti huolehtimaan kuntaosuudesta ja tämä päätös toimitetaan musiikkiopistolle, laskutetaan opiskelijalta vain normaali lukukausimaksu. Päätös MULTK 20.9.2016: Musiikkitoimen hyväksyi vt. rehtori Tuomisen muutetun ehdotuksen. Musiikkiopiston toiminta-alueen ulkopuolisille opiskelijoille kuntaosuudet ovat lukukausittain seuraavat. Perhemusiikkileikkikoulu 75 e (6-8 kerran kurssi).
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 5/2016 8 36 20.09.2016 Suomen musiikkioppilaitosten liiton syyspäivät ja -kokous 16.-18.11.2016 Kokkolassa 20.09.2016 36 Valmistelu: vt. rehtori Tuominen, 040-572 4426, 5.9.2016 Suomen musiikkioppilaitosten liiton syyspäivät ja syyskokous järjestetään 16.-18.11.2016 Kokkolassa, ohjelma oheismateriaalina. Ehdotus vt. rehtori Tuominen: Lautakunta valiltsee äänivaltaisen edustajan syyspäiville. Päätös MULTK 20.6.2016: Lautakunta valitsi äänivaltaiseksi edustajaksi vt. rehtori Noora Tuomisen. Lisäksi mahdollisuuksien mukaan opettajan edustaja. Oheismateriaali SML syyspäivät 16.-18.11.2016
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 5/2016 9 37 20.09.2016 Musiikkitoimen toteutumavertailu 1.1.-31.8.2016 ja maisemaraportti 01-06 20.09.2016 37 Valmistelu: vt. rehtori Tuominen, 040-572 4426, intendentti Mankkinen, 040-1834 180, 12.9.2016 Musiikkitoimen toteutumavertailu ja maisemaraportti oheismateriaalina. Ehdotus vt. rehtori Tuominen: Merkitään tiedoksi. Päätös MULKT 20.9.2016: Hyväksyttiin päätösehdotus. Oheismateriaali Musiikkitoimen toteutuma 1.1.-31.8.2016 Maisemaraportti 2016-06
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 5/2016 10 38 20.09.2016 Kuntamaiseman BM-raportti 20.09.2016 38 Valmistelu: intendentti Mankkinen, 040-183 4180, vt. rehtori Tuominen, 040-572 4426, 12.9.2016 Kuntamaiseman BM-raportti Länsi-Pohjan musiikkiopisto ja orkesteritoiminta oheismateriaalina. Ehdotus intendentti Mankkinen: Merkitään tiedoksi. Päätös MULTK 20.9.2016: Lautakunta kävi läpi kuntamaiseman BM-raportin ja se merkittiin tiedoksi. Oheismateriaali Kuntamaiseman BM-raportti
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 5/2016 11 39 20.09.2016 tilaus 2017, investointiesitykset, taloussuunnitelmavuodet 2018-2020, henkilöstösuunnitelma 2017-2020, kaupunkistrategian toimenpideohjelma 20.09.2016 39 Valmistelu: intendentti Mankkinen, 040-1834 180, vt. rehtori Tuominen, 040-572 4426, 6.9.2016 Kemin kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 13.6.2016 73 hyväksynyt talousarvion 2017 ja taloussuunnitelman 2018-20. yhteislautakunnan tilaus on laadittu annetun raamin mukaiseksi. 2017 2016 Erotus Menot 2.150.000 2.173.000 23.000 Tulot 585.000 571.000 14.000 Netto 1.565.000 1.602.000 37.000 Lautakunnan tilaus 2017, taloussuunnitelmavuodet 2018-2020, henkilöstösuunnitelma 2017-2020, kaupunkistrategian toimenpideohjelma ja investointiesitykset oheismateriaalina. Ehdotus intendentti Mankkinen: Lautakunta hyväksyy musiikkitoimen tilauksen 2017, musiikkiopiston ja orkesteritoiminnan investointiesitykset, taloussuunnitelmavuodet 2018-2020, henkilöstösuunnitelman 2017-2020, kaupunkistrategian toimenpideohjelman. Päätös MULTK 20.9.2016: Lautakunta hyväksyi musiikkitoimen tilauksen 2017, musiikkiopiston ja orkesteritoiminnan investointiesitykset, taloussuunnitelmavuodet 2018-2020, henkilöstösuunnitelman 2017-2020, kaupunkistrategian toimenpideohjelman ja esittää ne hyväksyttäväksi kaupunginhallitukselle ja -valtuustolle. Oheismateriaali yhteislautakunnan tilaus 2017 Investointiesitys musiikkiopisto Investointiesitys orkesteritoiminta Taloussuunnitelmavuodet 2018-2020 musiikki Henkilöstösuunnitelma 2017-2010 Kaupunkistratedian toimenpideohjelma 2017t
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 5/2016 12 40 20.09.2016 Opetus- ja kulttuuriministeriö/avustus valtionosuuden piirissä oleville valtakunnallisesti tai alueellilsesti merkittäville orkestereille 20.09.2016 40 Valmistelu: intendentti Mankkinen, 040-1834 180, 6.9.2016 Kemin kaupunginorkesteri on hakenut opetus- ja kulttuuriministeriöltä avustusta valtionosuuden piirissä oleville valtakunnallisesti tai alueellisesti merkittävillä orkestereille. Avustushakemus oheismateriaalina. Ehdotus intendentti Mankkinen: Merkitään tiedoksi. Päätös MULKT 20.9.2016: Hyväksyttiin päätösehdotus. Oheismateriaali OKM avustusanomus valtionosuuden piirissä oleville valtakunnallisesti tai alueellisesti merkittäville orkestereille
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 5/2016 13 41 20.09.2016 Ajankohtaiset asiat 20.09.2016 41 Valmistelu: vt. rehtori Tuominen, intendentti Mankkinen Keskustellaan ajankohtaisista asioista. Ehdotus vt. rehtori Tuominen: Päätös MULTK: Merkitään tiedoksi. Keskusteltiin syksyn toiminnasta sekä ensi vuoden tulevista tapahtumista. Päätettiin seuraavat kokoukset: Ti 1.11. klo 15, Kemin kulttuurikeskus, luokka 207, 2. kerros Ti 29.11. klo 15, Kemin kulttuurikeskus, luokka 207, 2. kerros
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 5/2016 14 MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 31-34, 36-41 HLL 5 :n 2 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Marina Takalon katu 3 94100 KEMI Sähköpostiosoite: musiikki@kemi.fi Telefax: 016-259 461 Pykälät 35 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan