Sivistystoimen suomenkielinen jaosto PÖYTÄKIRJA 3/2017 Aika 30.03.2017 kl. 18.25 Paikka Metsäkulman koulu Käsiteltävät asiat 17 Kokouksen avaaminen, laillisuus ja päätösvaltaisuus 28 18 Pöytäkirjantarkastajien valinta 29 19 Esityslistan hyväksyminen 30 20 Luokanopettajan valinta 31 21 Metsäkulman koulun esimiestehtävien hoitaminen 5.6 2017 alkaen 33 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Puheenjohtaja xx.xx.2017 KAIJA SALMINEN
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto PÖYTÄKIRJA 3/2017 27 Aika 30.03.2017 kl. 18.25-18.50 Paikka Päätöksen tekijät Metsäkulman koulu Salminen Kaija, puheenjohtaja Määttä Jari Ranta-Fleen Maija, varapuheenjohtaja Nyman Tuija Poissa olevat Hienovirta Krister, Vestlin Riikka (jäävi) Muut osallistujat Pykälät 17-21 Rantanen Pirkko, sihteeri Sundell Boris, sivistystoimen johtaja Näs Greta, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Kaija Salminen Pirkko Rantanen Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Uusikaarlepyy 30.03 2017 Maija Ranta-Fleen Jari Määttä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Todistaa
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 30.03.2017 28 SK:173/2005/040 17 KOKOUKSEN AVAAMINEN, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SKF 17 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:25 ja totesi sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 30.03.2017 29 SK:174/2005/040 18 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SKF 18 Tarkastusvuorossa ovat Maija Ranta-Fleen ja Ellinor Haglund. Ellinor Haglund on Riikka Vestlinin varajäsen, mutta hän oli estynyt saapumasta kokoukseen. Tarkastajina toimivat Maija Ranta-Fleen ja Jari Määttä. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 30.03.2017 30 SK:175/2005/040 19 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN SKF 19 Esityslista hyväksyttiin.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 30.03.2017 31 SK:422/2017/115 20 LUOKANOPETTAJAN VALINTA Luokanopettajan virka on ollut avoinna työvoimatoimiston internet-sivulla (mol.fi), siitä on ilmoitettu Pohjalaisessa, Pietarsaaren sanomissa sekä ÖT:ssä ja kaupungin virallisella ilmoitustaululla. Hakeminen on tapahtunut sähköisesti Ostrobotnia Job-hakukoneen kautta. Haastatteluun kutsuttiin neljä muodollisesti pätevää hakijaa, joista yksi ilmoitti saaneensa toisen työtarjouksen. Kolmelle haastatellulle tehtiin persoonallisuustesti. Koulutoimenjohtaja ehdottaa kokouksessa luokanopettajaa virkaan. SKF 20 KTJ: Suomenkielinen jaosto valinnee luokanopettajan Uudenkaarlepyyn kaupunkiin 01.08.2017 alkaen toistaiseksi seuraavin ehdoin: 1. Virassa on 6 kuukauden koeaika 1. elokuuta 2017 alkaen. Koeaika alkaa siitä päivästä, jolloin viranhaltija aloittaa ammatin harjoittamisen. Mikäli työskentelyn aloitus siirtyy, siirretään koeaika alkamaan yhtäaikaa ammatin harjoittamisen alkamisen kanssa. 2. Viran sijoituspaikka on työsuhteen alkaessa Metsäkulman koulussa. 3. Toimenkuvassa määritellään opettajan työtehtävät. 4. Opetustuntien viikoittainen lukumäärä päätetään vuosittain opetussuunnitelmaan perustuvassa suunnitelmassa. 5. Valitun tulee esittää viimeistään 30 päivän kuluttua valinnasta hyväksytty lääkärintodistus ja rikosrekisteriote jotta valinta saisi lain voiman. Rikosrekisteriote, joka esitetään rikollisen taustan tarkistamiseksi, ei saa olla kuutta kuukautta vanhempi. 6. Valitun tulee ilmoittaa kirjallisesti ottavansa viran vastaan viimeistään kahden viikon kuluttua valinnasta, jotta valinta saisi lain voiman. Pykälä tarkastettaneen heti. Tiedoksi valitulle, muille hakijoille, koululle ja palkanlaskijalle sekä sivistystoimen ekonomille virkamääräyksen sekä toimenkuvan kirjoittamista varten. _ Koulutoimenjohtaja, Pirkko Rantanen: Hakemusten, haastattelujen sekä luokanopettajan viran lisäksi tarjolla olevien tehtävien, Metsäkulman rehtori ja Suomenkielinen koulutoimenjohtaja, perusteella esitän, että virkaan valitaan Riikka Vestlin ja varasijalle Minna Löfdahl.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 30.03.2017 32 valitsi yksimielisesti Riikka Vestlinin luokanopettajan virkaan ja varalle Minna Löfdahlin. Pykälä tarkistettiin heti. Tiedoksi hakijoille, koulutoimen ekonomille ja palkanlaskijalle.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 30.03.2017 33 SK:210/2017/115 21 METSÄKULMAN KOULUN ESIMIESTEHTÄVIEN HOITAMINEN 5.6 2017 ALKAEN Sisvistyslautakunnan suomenkielinen jaosto 5 20.02.2017 Sivistyslautakunta 36 08.03.2017 Jatk. Riikka Vestlin pyytää pöytäkirjaan merkittäväksi, että aikoo hakea Metsäkulman koulun luokanopettajan virkaa ja eikä näin ollen osallistu päätöksentekoon pykälissä 5 ja 6. BLN 36 Beslut: SKF 21 Suomenkielinen jaosto esittää sivistyslautakunnalle seuraavaa: Metsäkulman koulun ja esikoulun rehtorin ja suomenkielisen koulutoimenjohtajan tehtävät määrätään Hilkka Norrgårdin (rehtorin tehtävät) ja Anu Willmanin (koulutoimenjohtajan tehtävät) hoidettavaksi määräaikaisesti 31.7.2017 asti. Luokanopettajan virka laitetaan haettavaksi 6 mukaisesti. Mikäli virkaan valittu on kiinnostunut ja sopiva Metsäkulman rehtorin ja koulutoimenjohtajan tehtäviin ja mikäli hän on valmis perehtymään näihin tehtäviin jo kevään tai kesän aikana, sekä halukas ottamaan ne vastaan 1.8.2017 alkaen, hänelle annetaan siihen mahdollisuus. Jos valittu ei ota näitä tehtäviä vastaan tässä vaiheessa tai niitä ei vielä voida tarjota hänelle, tehdään uusi sopimus Willmanin ja Norrgårdin kanssa. SKD: Sivistyslautakunta huomioi suomenkielisen jaoston ehdotuksen ja nimittää suomenkielisen koulutoimenjohtajan sen jälkeen kun jaosto on valinnut luokanopettajan viranhaltijan ja nimennyt rehtorin. Rehtorin ja suomenkielisen koulutoimenjohtajan nimitys on voimassa korkeintaan 4 vuotta. Tiedoksi suomenkieliselle jaostolle. Bildningsnämnden antecknar finska skolsektionens förslag för kännedom och förordnar finskspråkig skoldirektör efter att sektionen utsett tjänsteinnehavare som klasslärare och förordnat rektor. Förordnanden som rektor och finskspråkig skoldirektör är högst för 4 år. För kännedom finska skolsektionen. _ Godkändes enligt förslag. Ehdotus hyväksyttiin. KTJ: päättänee rehtorin tehtävien hoitamisesta.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 30.03.2017 34 _ Koulutoimenjohtaja luki Hilkka Norrgårdin ja Anu Willmanin lausunnon rehtori ja koulutoimenjohtajan tehtävien hoitamisesta 5.6.2017 alkaen. Koska Norrgård ja Willman eivät halua toimia heille vieraissa tehtävissä ainoastaan kesän yli, vastaa nykyinen rehtori Metsäkulman koulun rehtorin ja koulutoimenjohtajan tehtävistä 1.8.2017 asti ja samalla perehdyttää uutta rehtoria tehtäviinsä kevään ja kesän 2017 aikana. Vestlin on ilmoittanut sitoutuvansa tähän perehdytykseen kevään ja kesän aikana. totesi luokanopettajan virkaan valitun Riikka Vestlinin kykenevän hoitamaan myös rehtorin tehtäviä, joten hänet nimitettiin Metsäkulman rehtoriksi neljäksi vuodeksi ja ehdottaa sivistyslautakunnalle Vestlinin nimittämistä Suomenkieliseksi koulutoimenjohtajaksi. Pykälä tarkistettiin heti.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 30.03.2017 35 OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSOSOITUSOHJE Päätöksentekoelin Päiväys ja kokous Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto Valituskielto Koska alla mainittu päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta päätöksestä voi kunnallislain mukaan esittää. Pykälät: 17-19 Oikaisuvaatimusohjeet Alla mainittuun päätökseen tyytymätön voi esittää kirjallisen oikaisuvaatimuksen 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksiannosta. Pykälät: 20-21 Yhteystiedot: Sivistyslautakunta, PL 29 (Topeliuksenpuistikko 7), 66901 Uusikaarlepyy nykarleby.stad@nykarleby.fi Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen eli se johon päätös on kohdistettu, tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa, tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedonannosta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen pöytäkirjaotteen lähettämisestä kirjeitse asianosaiselle, tai kolmen päivän kuluttua pöytäkirjaotteen lähettämisestä sähköisesti. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimukseen on hakijan ja kirjelmän tehneen kirjoitettava nimensä, kotikuntansa, postiosoitteensa ja puhelinnumeronsa. Esitetyt oikaisuvaatimukset perusteluilla on selvästi käytävä ilmi oikaisuvaatimuksesta. Oikaisuvaatimukseen liitetään päätös johon oikaisua haetaan, joko kopio tai alkuperäiskappale sekä asiakirjat joihin viitataan. Oikaisuvaatimus tulee jättää sivistyslautakunnalle ennen klo 16 oikaisuvaatimuksen jättämisen viimeisenä päivänä.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 30.03.2017 36 Valitusohjeet Alla mainittuihin päätöksiin voi hakea kirjallisesti muutosta valituksen kautta. Valitusaika Kunnallisvalitus, pykälät 30 päivää Hallintovalitus, pykälät 30 päivää Valitusviranomainen: Vaasan hallinto-oikeus, PL 204 (Korsholmanpuistikko 43), 65101 VAASA Vaasa.hao@oikeus.fi Muu valitusviranomainen: Osoite: Pykälät: Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedonannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen pöytäkirjaotteen lähettämisestä asianosaisille tai kolmen päivän kuluttua sen lähettämisestä sähköisesti. Päätös joka on annettu näytteillepanon jälkeen, katsotaan tulleen asianosaisten tietoon päätöksen antamisen päivänä. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta kunnallisvalituksella ainoastaan se joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Jos päätöstä on muutettu oikaisuvaatimuksen johdosta, muutosta voi kunnallisvalituksella hakea myös asianosaiset tai kunnan jäsen. Valituskirjassa on oltava seuraavat tiedot: o Muutoksenhakijan allekirjoitus o Jos sen allekirjoittaa ainoastaan valituskirjan laatija, myös hänen ammatti, asuinpaikka ja postiosoite on ilmoitettava o Mistä päätöksestä valitetaan o Mitä muutoksia vaaditaan tehtäväksi o Perusteet muutosvaatimukseen Valituskirjaan on liitettävä päätös josta valitetaan. Valituksen voi tehdä sillä perusteella että: o Päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä o Päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa o Päätös on muuten lainvastainen Valitusasiakirjojen jättäminen Valitusasiakirjat tulee jättää valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi myös lähettää postitse, sähköpostilla tai lähetillä, mutta siinä tapauksessa lähettäjän omalla vastuulla. Valitusasiakirjat on lähetettävä niin hyvissä ajoin että ne ovat perillä ennen valitusajan päättymistä. Valitukset Vaasan hallinto-oikeudelle on jätettävä viimeistään klo 16.15 sinä päivänä kun valitusaika menee umpeen. Valituksesta hallinto-oikeuteen peritään 250 maksu. (Laki tuomioistuinten maksuista 1455/2015)