ITC2013
INDIANS TRIBAL CUP 2013 / TERVETULOA! Olette saapumassa 14-15.9 Espoossa pelattavaan Heimojen taisteluun. Tribal Cup 2013 turnaukseen tulee osallistumaan peräti 134 joukkuetta ja lähes 2500 pelaajaa sekä toimihenkilöä! Seuraavassa on teille infopaketti, helpottamaan turnaukseen valmistautumisessa, saapumisessa sekä paikanpäällä toimimisessa. Tutustukaa huolella, tämä on hyvä lähettää myös eteenpäin osallistuville pelaajille/vanhemmille. Turnauksen internetsivuilta löydätte myös paljon hyödyllistä informaatiota sekä uutisointia turnauksesta. HUOM! Päivitetty otteluohjelma on julkaistu keskiviikkona 11.9 ja toimitettu osallistuville joukkueille sähköpostilla. Varmista oman joukkueen ohjelma ja mahdolliset muutokset. Seuraa myös turnauksen aikana kisatoimiston informointia. SAAPUMINEN Saapuessanne turnaukseen, tulee teidän ENNEN ensimmäistä ottelua rekisteröityä saapuneeksi turnaukseen hallien kisatoimistossa. Ensimmäisen ottelun Ratiopharm Arenalla tai Tapiolan UH:lla pelaavat joukkueet, rekisteröitykää Ratiopharm Arenan kisatoimistossa. Otahallilla ensimmäisen ottelun pelaavat, rekisteröitykää Otahallin kisatoimistossa. Leppävaaran UH:lla pelaavat joukkueet, rekisteröitykää Leppävaaran UH:n palvelupisteessä. Kisatoimistoon teidän tulee toimittaa pelaajaluettelonne täytettynä. Silloin tarkistetaan mm. osallistuvat henkilöt ja maksut. Kisatoimistosta saatte samalla mm. Turnaus T-paidat, tilatut ruokailut, turnauspassit, kuljetukset sekä Diplomit. HALLIVASTAAVAT / YHTEYSHENKILÖT Ongelmatilanteissa, ottakaa ensin yhteyttä kisatoimistoon, josta voitte kysyä apua! Mikäli hallivastaava ei ole paikalla kisatoimistossa tai te ette pääse kisatoimistoon niin ottakaa vasta sen jälkeen yhteyttä turnausjohtajaan. Toni Nikunen Turnausjohtaja 050-3209755 KISATOIMISTOT Turnauksen viralliset kisatoimistot sijaitsevat Ratiopharm Arenalla sekä Otahallissa. Ratiopharm Arenalla kisatoimisto sijaitsee kahvion kassan vieressä vasemmalla puolella, Otahallissa kisatoimisto on välittömästi pääoven luona. Kisatoimistoissa on päivystys koko turnauksen ajan. Mikäli teillä tulee ongelmia tai kysymyksiä, niin ensimmäisenä kannattaa käydä selvittämässä asiaa kisatoimistossa.
HALLIT Ratiopharm Arena / Koivu-mankkaan tie 5, 02200 Espoo Halli aukeaa lauantaina ja sunnuntaina 7.00 Käytössä 7 kenttää (Kentät 1-5 alakerrassa, 6.kenttä yläkerrassa ja 7.kenttä Esport Centerin puolella) Useita pukuhuoneita, niin pojille (2,3,5,6) kuin tytöille (15,16). Pukuhuoneet ovat kaikkien käytössä eli omaa pukuhuonetta ei ole mahdollista saada. Kahvio, Shop & Lounas Otahalli / Otaranta 6, 02150 Espoo Halli aukeaa lauantaina ja sunnuntaina 7.00 Käytössä 4 kenttää Pukuhuoneet pojille ja tytöille. Pukuhuoneet ovat kaikkien käytössä eli omaa pukuhuonetta ei ole mahdollista saada. Kahvio & Lounas Tapiolan Urheiluhalli / Urheilupuistontie 2, 02200 Espoo Halli aukeaa lauantaina 9.00 Käytössä 1 kenttä Pukuhuoneet pojille ja tytöille. Pukuhuoneet ovat kaikkien käytössä eli omaan pukuhuonetta ei ole mahdollista saada. Leppävaaran Urheiluhalli / Veräjänpellonkatu 6, 02600 Espoo Halli aukeaa lauantaina 9.00 Käytössä 1 kenttä Pukuhuoneet pojille ja tytöille. Pukuhuoneet ovat kaikkien käytössä eli omaan pukuhuonetta ei ole mahdollista saada. Kaikki hallit sijaitsevat hyvin lähellä toisiaan. Ratiopharm Arenalta Otahallille on n. 4 km. Autolla n. 10 min. Ratiopharm ArenaltaTapiolan UH:lle on n. 300 m. Otahallilta sekä Ratiopharm Arenalta sekä Otahallilta Leppävaaran UH:lle on n. 8 km. Autolla n. 12 min. Kisatoimistosta voitte tarvittaessa kysyä apua toisen hallin löytämiseen sekä karttoja alueesta. LÄMMITTELY Ratiopharm Arena: Joukkueilla on mahdollisuus lämmitellä alakerrassa, hallia kiertävällä juoksuradalla. Hallin lähettyvillä sijaitsee myös mm. nurmikenttiä. Otahalli: Joukkueilla on hyvin vähän tilaa hallin sisällä lämmittelyyn. Hallin vieressä sijaitsee hyvät ulkoilu mahdollisuudet, urheilukenttä sekä nurmikenttiä. Tapiolan UH: Joukkueilla ei ole mahdollista lämmitellä kentän ulkopuolella hallissa. Hallin lähettyvillä sijaitsee mm. nurmikenttiä. Leppävaaran UH: Joukkueilla ei ole mahdollista lämmitellä kentän ulkopuolella hallissa. Hallin lähettyvillä sijaitsee mm. hiekkakenttiä.
Otteluohjelma on tehty 50 min väleillä, vaikka peliaika on 2 x 15 min tai 2 x 20 min. Hyvin todennäköisesti joukkueet ehtivät siis lämmittelemään myös kentällä ennen ottelun alkua! OTTELUOHJELMA Otteluohjelma on toimitettu joukkueiden yhteyshenkilöille sekä on ladattavissa osoitteessa. Turnauksen aikana voitte käydä varmistamassa otteluita myös kisatoimistossa. TULOSPALVELU Halleilla on aktiivisesti päivittyvä tulospalvelu. Tulospalvelu tulee löytymään myös internetistä turnauksen aikana, osoitteessa. HUOM! Tarkkaile lauantai-iltana turnauksen internetsivujen uutisointia jatkopeleistä sekä muiden tiedotteiden osalta. PELIPAIDAT Otteluohjelmasta löydätte vastustajien pelipaitojen värin. Mikäli sarjan joukkueet pelaavat saman värisillä paidoilla, on hyvä varautua ottamalla toisen väriset paidat tai liivit mukaan. Halleilla/järjestäjällä ei ole valitettavasti mahdollisuutta lainata liivejä. PELAAJALUETTELO Saapuessanne turnaukseen, tulee teidän toimittaa pelaajaluettelo täytettynä kisatoimistoon Kisatoimisto tarkistaa osallistujien määrän ja maksamanne maksut. Mikäli maksatte tilille lisää kisapasseja 11.9 tai sen jälkeen, tulee kuitti toimittaa kisatoimistoon saapuessanne. Maksun suorittaminen ei välttämättä ehdi näkyä tilillä. Te saatte mukaanne kopion pelaajaluettelosta. Pelaajaluettelo tulee toimittaa otteluiden toimitsijoille ennen ottelun alkamista ja ottaa mukaan ottelun päätyttyä. Pelaajaluetteloon ei saa lisätä itse pelaajia turnauksen aikana. Pelaajien lisäämiset tapahtuu kisatoimistossa. KISAPASSIT Kisapasseja (C) on mahdollista lunastaa lisää turnauksen aikana. Halutessanne lisätä uuden pelaajan joukkueeseen, tulee maksu suorittaa käteisellä kisatoimistoon. Tämän jälkeen pelaaja lisätään alkuperäiseen lomakkeeseen josta te saatte uuden kopion. TURNAUKSEN TOIMIHENKILÖT Turnauksen toimihenkilöillä on mm. STAFF Painatus T-Paidoissa, mistä heidät on helppo erottaa. Voitte siis aina turvautua kisatoimiston ja toimihenkilöiden puoleen. T-PAIDAT Mikäli arvio pelaajan T-paidan koosta on ollut virheellinen, on T-Paita mahdollista vaihtaa kisatoimistossa niin kauan kuin ylimääräisiä T-Paitoja on jäljellä. Ylimääräisiä turnauspaitoja on mahdollista ostaa kisatoimistosta. HOTELLIT Hotellin varanneita joukkueita on informoitu kaikista hotelleihin liittyvistä asioista. Kisatoimistoista voi kysellä ohjeita mm. hotellien sijainnista sekä karttoja alueesta.
RUOKAILUT Lounas tarjoillaan Ratiopharm Arenalla sekä Otahallilla lauantaina ja sunnuntaina. Ennakkoon lounaan tilanneet ja maksaneet saavat kisatoimistosta lounasliput. Lounaita ei ole mahdollista ostaa paikanpäällä. Ratiopharm Arenalla sekä Otahallissa on kahvilat, joista on mahdollista ostaa pientä syöttävää mm. sämpylöitä. Otahallin Sportcafe toivottaa myös osallistujat tervetulleeksi! Hallien lähistöllä sijaitsee myös useita ruokailupaikkoja. TUOMARIT Erotuomarit on tilattu turnaukseen USBEK:lta. Kaikissa sarjoissa on viimeistään finaalissa kaksi tuomaria / ottelu. Erotuomareiden toimintaa koskevat palautteet voi rakentavasti esittää USBEK:lle. ENSIAPU Jorvin sairaala / Terveyskeskuspäivystys Turuntie 150 02740 Espoo puh. 861 6300 Puolarmetsän sairaala / Terveyskeskussairaala Puolarinportti 1 02290 Espoo puh. 816 4011 Vakavissa loukkaantumissa on soitettava välittömästi: 112! LÖYTÖTAVARAT Kadonneita tavaroita voi tiedustella kisatoimistosta sekä hallien vastaanotosta.
PALKINNOT Jokaisen sarjan kolme parasta palkitaan pokaalilla ja mitalleilla (max. 20 kpl / joukkue tai yhtä monta kuin kisapassin lunastaneita on) A - Poikien sarjan voittaja palkitaan 1000 eurolla! (Vähintään 8 joukkueen osallistuttava) A-B Tyttöjen sarjan voittaja palkitaan 1000 eurolla! (Vähintään 8 joukkueen osallistuttava) B - Poikien sarjan voittaja palkitaan 500 eurolla! (Vähintään 8 joukkueen osallistuttava) Kaikkien sarjojen voittajat saavat seuraavan kauden turnaukseen ilmaisen osallistumisen! Kaikkien Finaalien parhaat pelaajat palkitaan Kaikissa peleissä jaetaan "Ottelun paras pelaaja" palkinto Poikien F Ikäluokkaan ja Tyttöjen E - ikäluokkaan osallistuville pelaajille jaetaan Diplomi osallistumisesta HUOM! Kaikille Kisapassin lunastaneille järjestetään mitalit, vaikka 20 kpl ylittyykin! SÄÄNNÖT 1) Kaikilla joukkueilla vähintään 4 ottelua. 2) Peliaika on alkusarjassa, pudotuspeleissä sekä sijoitusotteluissa 2 x 15 min. A- ja B-poikien peleissä ja Finaaleissa 2 x 20 min. Peliaika katkaistaan maalista ja jäähystä. Kolme viimeistä minuuttia on tehokasta peliaikaa. Ottelu päättyy, mikäli maaliero kasvaa 12 maalin suuruiseksi. 3) Finaaleissa on käytössä 30 sekunnin aikalisä per joukkue. 4) Järjestys määräytyy alkulohkossa seuraavassa järjestyksessä: 1. pisteet, 2. keskinäiset ottelut, 3. koko alkulohkon maaliero, 4. tehdyt maalit, 5. arpa. 5) Jatkopeleissä voittaja ratkaistaan tarvittaessa kolmen pelaajan rangaistuslaukauskisalla heti varsinaisen peliajan jälkeen. RL-kisan ollessa tasan edetään pelaajapari kerrallaan. 6) Jokaisessa ottelussa on Suomen salibandyliiton viralliset erotuomari tai erotuomarit. 7) Muuten käytössä on Suomen salibandyliiton viralliset kilpailusäännöt. 8) Pelaaja voi edustaa turnauksessa vain yhtä (1) joukkuetta per sarja. 9) Joukkueen on toimitettava pelaajaluettelo viimeistään, kun joukkue saapuu turnauksen infoon ennen ensimmäisen pelin alkamista. 10) Mikäli joukkue haluaa tehdä ottelusta protestin, on se jätettävä kirjallisesti 15 minuutin kuluessa ottelun päättymisestä kisatoimistoon, ja se merkitään myös ottelupöytäkirjaan. Protestin käsittelee turnauksen jury. Protestimaksu on 50 euroa, se on maksettava protestin jättämisen yhteydessä eikä sitä palauteta. HUOM! F-Poikien ja E-tyttöjen sarjassa vaihdot vihelletään 1,5 min välein ja aika katkaistaan eli samalla tavalla kuin sarjapeleissä. Jos näissä pelissä on 4 maalin ero, saa tappiolla oleva joukkue ottaa kentälle ylimääräisen pelaajan, jonka tulee poistua kun maaliero kaventuu 2 maaliin. A-E sarjoissa ottelu keskeytetään 12 maalin erolla.
NUORI SUOMI Turnauksessa noudatetaan Nuori Suomi pelisääntöjä. D-F sarjoissa on pelaajille taattava yhtä paljon peliaikaa kaikille! Turnauksen järjestäjä voi puuttua sääntörikkomuksiin. HUOMIO! Westend Indians ry / Indians Tribal Cup järjestäjät eivät vastaa arvoesineistä tai tavaroista, kuten mailoista, sisäpelikengistä tai pelikasseista, jotka on jätetty vartioimatta halleissa. Joukkueiden kaikki pelaajat ja toimihenkilöt, joilla ei ole pelaajalisenssiä tai muuta voimassa olevaa vakuutusta huolehtivat itse vakuutuksistaan tapaturman tai muiden vahinkojen varalta. Tapaturman tai vahingon yms. sattuessa, turnaukseen pelaajina tai toimihenkilöinä osallistuvat ovat itse täysimääräisesti korvausvastuussa vahingosta. Westend Indians ry ei vastaa pelaajien tai toimihenkilöiden aiheuttamista vahingoista, tapaturmista tai niistä aiheutuvista kuluista. Nuuskan ja silikonin käyttö pelihalleissa on ehdottomasti kielletty. TERVETULOA INDIANS TRIBAL CUP 2013 TURNAUKSEEN! Toimisto@indians.fi