MIEHIKKÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 1

Samankaltaiset tiedostot
1 Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA 1/2017. Saksankatu 27, A-rakennuksen kokoushuone 1014, Forssa

1 Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8)

PÖYTYÄN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 1

Aksels Tuulikki Jäsen

ESITYSLISTA 1/2017. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Ulla Lassila Matti Holm Tarja Jokela. pöytäkirjanpitäjä

1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjanpitäjän valinta Pöytäkirjan tarkastaminen... 5

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ ESITYSLISTA N:o 16/2017 Tarkastuslautakunta ( ) PHKS Karpalo-kabinetti

Pyhtään kunnanvirasto klo

Kivijärven kunta Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2017. Airi Sorsamäki Aira Hakkarainen jäsen

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/ Christer Friskopf. Nina Schulman jäsen

PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/2017 1

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (10)

KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta. Aika Tiistai klo 09:00-13:35. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Sivu. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 14:00-16:22

Parikkalan kunta Pöytäkirja 1/ Asia Sivu

JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Otsikko Sivu

PÖYTÄKIRJA 6/2018. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/

Ruoveden kunta Pöytäkirja 6/2017 1

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS

Otsikko Sivu 6 Vuoden 2018 talousarvio ja tilinpäätösnäkymät 3 7 Kunnan johtamis- ja ohjausjärjestelmän periaatteet;

Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä KOKOUSKUTSU N:o 2/2017 Tarkastuslautakunta ( )

PÖYTÄKIRJA 1/ JUUPAJOEN KUNTA JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS TARKASTUSLAUTAKUNTA SISÄLLYSLUETTELO

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Ruokolahden kunta Pöytäkirja 4/ Otsikko Sivu

35 Lautakunnan tietojensaantioikeus ja jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat

MUUT Samola Riitta Pöytäkirjanpitäjä Hokkanen Timo Sosiaali- ja terveysjohtaja 4

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

PELLON KUNTA 6/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Otsikko Sivu 15 Kokouksen puheenjohtajan valinta 3 16 Kiinteistöyhtiöiden tavoitteiden toteutuminen ja

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

PELLON KUNTA 3/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

MUONION-ENONTEKIÖN TERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta 2017 ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Ma klo 9:00-10.

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1

NIVALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA TARKALTK 1/2019. Tarkastuslautakunta Julkinen. Aika klo 17:00-17:30

Kuopion yliopistollinen sairaala, hallituksen kokoushuone (rak. 10, 1. krs)

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

Pöytäkirjan tarkastajat: PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tarkastuslautakunta1. AIKA klo 08:30-15:02

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 8/2019 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä Kokoustiedot Aika Maanantaina klo 19.

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

PELLON KUNTA 4/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010. Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 Käsiteltävät asiat

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT. Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone

LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat:

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat:

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 1

Otsikko Sivu 69 KOKOUKSEN AVAAMINEN KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN

Pellon terveyskeskus, Ahjotie 4-6, kokousta jatketaan klo Pellon kunnanvirastolla valtuustosalissa.

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, neuvottelutila Isoneuvos

PERUSTURVAJAOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2013. Kunnantalo, Lapinjärventie 20A, Kirkonkylä KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Sivu. 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 9 Pöytäkirjantarkastajat 4

JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 15/ Otsikko Sivu

LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

Vehmaan kunta Kunnanhallitus Kokous 307 Nro 13 Kokoustiedot Aika: Maanantai , klo Kunnanvirasto, Vinkkilä Asialista:

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (11)

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Lemin kunta Pöytäkirja 10/2017 Tarkastuslautakunta

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 20 ATERIAPALVELUN MAKSUT LUKIEN 3 21 ASIOITA TIEDOKSI (LIITE) 4

Toivakan kunta Pöytäkirja 6/ / 14. Tarkastuslautakunta Aika klo 17:00-19:59. Toivakan kunnankirjasto, sali

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 7/2019 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä:

Parikkalan kunta Pöytäkirja 4/ Asia Sivu

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

SIVISTYSLAUTAKUNNAN SUOMENKIELINEN JAOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2012. Kunnanviraston yhteispalvelupiste, Lapinjärventie 20 A

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2019 1

Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/2016 1

Toivakan kunta Pöytäkirja 4/ / 9. Tarkastuslautakunta Aika klo 16:30-19:50. Toivakan kirjasto, kirjaston sali

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Otsikko Sivu 15 Vuoden 2016 tilinpäätös ja tavoitteiden toteutuminen 3 16 Kittilän Aluelämpö Oy:n-tavoitteiden toteutuminen ja

Tarkastuslautakunta 7/2017

Terho Kari Jäsen Lähti kokouksesta: 17:05

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ Tarkastuslautakunnan kokoushuone, Torikatu 17, 3. kerros, Joensuu

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat:

Muutoksenhakuohjeet. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Pykälät ,

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Tarkastuslautakunta 6/2018

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat:

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 8 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

1. Päätös on lähetetty asianosaiselle kirjeitse ja annettu postin kuljetettavaksi

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 37 OSA-AIKA ELÄKE (LIITE 1) 3

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 1/2017. jäsen jäsen

Pöytäkirjan 51-53, 58, :t. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).

Parikkalan kunta Pöytäkirja 1/ Asia Sivu

Parikkalan kunta Pöytäkirja 6/ Asia Sivu

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2018

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Haapaveden uimahalli, liikuntatoimiston kahvihuone

Transkriptio:

MIEHIKKÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 1 Miehikkälän tarkastuslautakunta AIKA 27.09.2017 klo 12:00-15:55 PAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 19 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 4 20 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 5 21 Tarkastuslautakunnan vaalin toteaminen 6 22 Tilintarkastajan valinta 7 23 Kokouskutsun ja esityslistan lähettäminen 8 24 Esittely lautakunnan kokouksessa 9 25 Tarkastuslautakunnan työn avustaminen 10 26 Esteellisyydet 11 27 Lautakunnan tietojensaantioikeus ja jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat 12 28 Arvioinnin käytännön suorittaminen 13 29 Tilintarkastajan tarkastussuunnitelma 14 30 Tarkastuslautakunnan kouluttautuminen ja käyttöön tilattava materiaali 15 31 Tarkastuslautakunnan palkkiot 16 32 Tarkastuslautakunnan talousarvio ja menojen hyväksyminen 17 33 Sidonnaisuuksien ilmoittaminen 18 34 Kunnan toiminnallinen ja taloudellinen katsaus 19 35 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus 20

MIEHIKKÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Kärhä Ismo 12:00-15:55 puheenjohtaja Rikkola Riitta 12:00-15:55 varapuheenjohtaja Suoknuuti Mikko 12:00-15:55 jäsen Vanhala Antti 12:00-15:55 varajäsen Poissa Törönen Katriina jäsen Muu Koskelo Lilja 12:00-15:55 JHT-tilintarkastaja Ylönen Arto 14:00-15:45 kunnanjohtaja 34 Vilen Olli 14:00-15:45 hallintojohtaja 34 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään lautakunnan päättämällä tavalla. Lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läs näolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokouskutsu on lähetetty postitse lautakunnan jäsenille ja tilintarkastajalle 19.9.2017. Puheenjohtajan ehdotus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja läsnäolevien jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastustapa Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohta jan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla. Pöytäkirja tarkastetaan pääsääntöisesti tarkastuslautakunnan seuraavan kokouksen yhteydessä siten, että kaikki lautakunnan kokouksessa olleet jäsenet allekirjoittavat pöytäkirjan. Jos lautakunnan jäsen ei ole saapuvilla tässä seuraavassa kokouksessa, hän tarkastaa ja allekirjoittaa pöytäkirjan kolmen päivän kuluessa viimeksi mainitusta kokouksesta lukien. Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti valita pöytäkirjantarkastajiksi Riitta Rikkolan ja Mikko Suoknuutin.Tilintarkastaja toimii pöytäkirjanpitäjänä.

MIEHIKKÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 3 Allekirjoitukset Ismo Kärhä Puheenjohtaja Lilja Koskelo Pöy täkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 19-35 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Miehikkälä 25.10.2017 Riitta Rikkola Mikko Suoknuuti Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Miehikkälän kunnanvirasto 26.10.2017 Sirpa Sivula Palvelusihteeri

MIEHIKKÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 4 Miehikkälän tarkastuslautakunta 19 27.09.2017 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Tarkltk 27.09.2017 19 Osallistujat voivat tässä vaiheessa esittää muutosehdotuksia esityslistaan, jon ka mukaan asioiden käsittelyjärjestys kokouksessa määräytyy. Pu heenjoh ta jan on kysyttävä kokoukselta, hyväksyykö se yksimielisesti ehdotetut muu tok set. Jos kukaan ei vastusta, muutosehdotus hyväksytään. Työ järjes tyk sen käsittelemisen yhteydessä voidaan myös sopia kokousteknisistä me net te ly ta vois ta, esimerkiksi miten kannatus esitetään ja puheenvuorot pyy de tään. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. hyväksyttiin yksimielisesti.

MIEHIKKÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 5 Miehikkälän tarkastuslautakunta 20 27.09.2017 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Tarkltk 27.09.2017 20 Kuntalain 140 : Valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän 58 :n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyvine oi kai suvaa ti mus oh jei neen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen näh tä vä nä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista sään nöksis tä muuta johdu. Tarkastuslautakunta päättää pöytäkirjojen nähtävänä olosta. Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti, että pöytäkirjat julkaistaan tietoverkossa ja pidetään yleisesti nähtävillä kunnanvirastossa tarkastusta seuraavana arkipäivänä.

MIEHIKKÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 6 Miehikkälän tarkastuslautakunta 21 27.09.2017 Tarkastuslautakunnan vaalin toteaminen Tarkltk 27.09.2017 21 Kuntalain 121 :n 1. momentin mukaan valtuusto asettaa tar kas tus lau takun nan hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä var ten. Lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla valtuu tet tu ja. Hallintosäännön 5 :n mukaan lautakunnassa on puheenjohtaja ja va ra puheen joh ta ja sekä 2 muuta jäsentä. Jokaisella jäsenellä on hen ki lö koh tainen varajäsen. Valtuusto on kokouksessaan 26.6.2017 valinnut tarkastuslautakuntaan seu raa vat jäsenet ja varajäsenet: Varsinainen jäsen Ismo Kärhä, puheenjohtaja Riitta Rikkola, varapuheenjohtaja Mikko Suoknuuti Katriina Törönen Henk.koht. varajäsen Riitta Likander Aila Korpela Veikko Suomalainen Antti Vanhala Tarkastuslautakunta toteaa valtuuston päätöksen. hyväksyttiin yksimielisesti.

MIEHIKKÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 7 Miehikkälän tarkastuslautakunta 22 27.09.2017 Tilintarkastajan valinta Tarkltk 27.09.2017 22 Valtuusto on kokouksessaan 14.11.2016 34 valinnut tilintarkastajaksi toi mi kau dek si 2017 2018 JHTT-yhteisö BDO Audiator Oy:n. Valtuuston pää tös ja 6.2.2017 BDO Audiatorin puolesta ja 9.2.2017 kunnan puolesta al le kir joi tet tu toimeksiantosopimuksen jatkosopimus sekä toi mek si an to sopi mus 2013 2016 lähetetään esityslistan mukana. Toi mek si an to so pi muksen jatkosopimus on jatkoa toimikauden 2013 2016 sopimukselle. BDO Audiator Oy on esittänyt, että kunnan vastuunalaiseksi ti lin tar kas tajak si nimetään JHT Lilja Koskelo. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi valtuuston päätöksen ja toi mek sian to so pi muk sen. hyväksyttiin yksimielisesti.

MIEHIKKÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 8 Miehikkälän tarkastuslautakunta 23 27.09.2017 Kokouskutsun ja esityslistan lähettäminen Tarkltk 27.09.2017 23 Hallintosäännön mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään lautakunnan päättämällä tavalla. Lautakunta päättää kokouskutsun ja esityslistan lähettämistavasta. Tarkastuslautakunta päätti, että kokouskutsu ja esityslista lähetetään jäsenille sähköpostilla ilman liitteitä ja myös postitse paperisena liitteineen.

MIEHIKKÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 9 Miehikkälän tarkastuslautakunta 24 27.09.2017 Esittely lautakunnan kokouksessa Tarkltk 27.09.2017 24 Hallintosäännön mukaan esittelijästä päättää lautakunta. Hallintosäännön mukaan asiat päätetään viranhaltijan esittelystä. Kun lautakunnalla ei ole alaisuudessaan viranhaltijoita, päätöksenteko tarkastuslautakunnan kokouksessa tapahtuu puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman varsinaista viranhaltijaesittelyä. Tarkastuslautakunta päättää, että päätöksenteko tarkastuslautakunnassa tapahtuu puheenjohtajan selostuksen pohjalta. hyväksyttiin yksimielisesti.

MIEHIKKÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 10 Miehikkälän tarkastuslautakunta 25 27.09.2017 Tarkastuslautakunnan työn avustaminen Tarkltk 27.09.2017 25 Tarkastuslautakunta päätti lautakunnan pöy tä kir jan pi tä jäs tä. Muusta mahdol li ses ti tarvittavasta lautakuntatyön avustamisesta on tar peen päättää erik seen. Tilintarkastusyhteisö on tarjouksessaan il moit ta nut lautakunnan tu ki pal ve lui den veloitusperusteet. Tarkastuslautakunnan avus ta mi seen liitty viä tehtäviä ovat mm. kokousten valmistelu, esi tys lis to jen laatiminen, arvioin ti ker to muk sen valmistelu siinä laajuudessa kuin näis tä tehtävistä lauta kun nan kanssa sovitaan. Tarkastuslautakunta päättää siitä, miten tilintarkastaja osallistuu lau ta kunta työn avustamiseen. Tarkastuslautakunta päätti, että tilintarkastaja osallistuu tar kas tus lau ta kunnan avustamiseen.

MIEHIKKÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 11 Miehikkälän tarkastuslautakunta 26 27.09.2017 Esteellisyydet Tarkltk 27.09.2017 26 Tarkastuslautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan esteellisyydestä on voimas sa, mitä hallintolain 42 pykälässä säädetään. Esteellisyydellä tarkoitetaan henkilön sellaista suhdetta asiaan tai asianosai siin, että se vaarantaa hänen puolueettomuutensa yksittäisen asian kä sit te lys sä. Yleisimmin esteellisyyden aiheuttaa lähisukulaisuus tai asianosaisuus. Tarkastuslautakunnan jäsenen on perustelua ilmoittaa tiedossaan olevat ns. pysyvät esteellisyydet tässä vaiheessa. Mahdollisista asiakohtaisista es teel li syyk sis tä lautakunnan jäsenen tulee ilmoittaa välittömästi sellaisen il me tes sä. Lautakunnan jäsenet ilmoittavat esteellisyytensä ja ne merkitään pöy tä kirjaan. Esteellisyyksissä tapahtuvista muutoksista lautakunnan jäsenet ilmoit ta vat välittömästi. hyväksyttiin yksimielisesti.

MIEHIKKÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 12 Miehikkälän tarkastuslautakunta 27 27.09.2017 Lautakunnan tietojensaantioikeus ja jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat Tarkltk 27.09.2017 27 Kuntalain 124 :n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa kos kevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja näh tä vik seen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoi tami sek si. Käytännössä salassa pidettävien asiakirjojen pyytäminen edellyttää lau takun nan päätöstä. Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että heille toi mi te taan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja. Lautakunta pyytää, että sille toimitetaan säännönmukaisesti mm. seu raavat asiakirjat: talousarvio ja suunnitelma osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit johtosäännöt ja niiden muutokset valtuuston pöytäkirjat hallituksen pöytäkirjat Lautakunnan jäsenten on tarpeen tehdä tilikauden aikaisista ha vain noistaan muistiinpanoja, jotka auttavat lautakunnan työskentelyä ja ar vioin tiker to muk sen laatimista. Lautakunta päättää sille säännönmukaisesti toimitettavista asiakirjoista. Tarkastuslautakunta päätti, että sille toimitetaan säännönmukaisesti edellämainitut asiakirjat.

MIEHIKKÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 13 Miehikkälän tarkastuslautakunta 28 27.09.2017 Arvioinnin käytännön suorittaminen Tarkltk 27.09.2017 28 Liite 1 Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma Tarkastuslautakunta on asetettu hallinnon ja talouden hoidon tarkastuksen jär jes tä mis tä varten. Lautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston aset tamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa to teutu neet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella ta val la sekä arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää. Lautakunnan työn perustaksi on tarpeen valmistella ohjeellinen ar vioin tisuun ni tel ma. Lautakunta käy periaatekeskustelun työskentelynsä käy tännön järjestelyistä. Arviointisuunnitelma valmistellaan tässä kokouksessa tilin tar kas ta jan valmistelun pohjalta. Valmistelu tapahtuu yhteistyössä jäljem pä nä esitetyn tilintarkastajan tarkastussuunnitelman valmistelun kanssa. Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä arviointisuunnitelman vuosille 2017 2021 ja työohjelman vuodelle 2017. hyväksyttiin yksimielisesti.

MIEHIKKÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 14 Miehikkälän tarkastuslautakunta 29 27.09.2017 Tilintarkastajan tarkastussuunnitelma Tarkltk 27.09.2017 29 Tilintarkastaja valmistelee ja esittää lautakunnalle tiedoksi toimikauttaan koskevan tarkastussuunnitelman ja tilikautta koskevan työohjelman. Tässä yhteydessä päätetään myös tilintarkastajan raportoinnista lautakunnalle. Tarkastuslautakunta päätti merkitä tiedokseen tilintarkastajan tarkastussuunnitelman vuosille 2017 2018 ja työohjelman vuodelle 2017. hyväksyttiin yksimielisesti.

MIEHIKKÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 15 Miehikkälän tarkastuslautakunta 30 27.09.2017 Tarkastuslautakunnan kouluttautuminen ja käyttöön tilattava materiaali Tarkltk 27.09.2017 30 Lautakunnan työn onnistumisen kannalta on tärkeää, että lautakunta pereh tyy ja kouluttautuu tehtäväänsä hyvin. Lautakunta käy keskustelun ja päättää tarvittavasta pe reh ty mis suun ni telmas taan, osallistumisesta koulutukseen ja mahdollisesti lautakunnan käyttöön hankittavasta kirjallisuudesta ja muusta materiaalista. Tarkastuslautakunta päätti, että koulutukseen osallistumiset hyväksytään tarkastuslautakunnassa ja saatu materiaali jaetaan jäsenille. Kouvolan koulutuskulut 23.8.2017 hyväksytään (Riitta Rikkola, Ismo Kärhä ja Mikko Suoknuuti).

MIEHIKKÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 16 Miehikkälän tarkastuslautakunta 31 27.09.2017 Tarkastuslautakunnan palkkiot Tarkltk 27.09.2017 31 Valtuusto on päättänyt luottamushenkilöille maksettavista palkkioista. Hallintosääntöön sisältyvä palkkiosääntö jaetaan jäsenille. Tarkastuslautakunnan kokouspalkkio on 80 euroa kokoukselta. Palkkiosäännössä on selvitetty luottamushenkilöiden ansionmenetysten korvausperiaatteet Todetaan palkkiosäännön mukaiset palkkiot. hyväksyttiin yksimielisesti.

MIEHIKKÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 17 Miehikkälän tarkastuslautakunta 32 27.09.2017 Tarkastuslautakunnan talousarvio ja menojen hyväksyminen Tarkltk 27.09.2017 32 Valtuuston hyväksymän vuoden 2017 talousarvion mukaan tarkastuslautakunnan talousarvion menot ovat 18.300 euroa. Elokuun lopun ti lan teen mukaan menoista on käytetty 11.293,85 euroa. Tässä yhteydessä tarkastuslautakunta esittää valtuuston hyväksyttäväksi ta lous ar vion vuodelle 2018. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi vuoden 2017 talousarvion ja toteaa sen olevan myös lautakunnan käyttösuunnitelman. Tar kas tus lau takun ta päättää siitä, ketkä toimivat lautakunnan menojen hyväksyjinä sen toi mi kau del la. Samassa yhteydessä tarkastuslautakunta esittää valtuuston hy väk syt täväk si talousarvion vuodelle 2018. Tarkastuslautakunta päätti; - nimetä laskujen arvotarkastajiksi lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan - ehdottaa valtuustolle hyväksyttäväksi 18.300 euron ulkoisten menojen talousarvion vuodelle 2018 (sama kuin vuonna 2017).

MIEHIKKÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 18 Miehikkälän tarkastuslautakunta 33 27.09.2017 Sidonnaisuuksien ilmoittaminen Tarkltk 27.09.2017 33 Kuntalain 84 :n mukaan kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtä vä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkei no toi min taa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, mer kit täväs tä varallisuudestaan sekä muista sidonnaisuuksista, joilla voi olla merki tys tä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja maan käyt tö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toi mi eli men jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja va ra puheen joh ta jia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä kunnan hal li tuk sen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukau den kuluessa siitä, kun henkilö on valittu tehtäväänsä. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo il moi tusvel vol li suu den noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, joll ei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Tarkastuslautakunta - hyväksyy saadut sidonnaisuusilmoitukset - pyytää seuraavia ilmoitusvelvollisia täydentämään ilmoitustaan: o xx - saattaa hyväksytyt sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi - päättää julkaista hyväksytyt sidonnaisuusilmoitukset kunnan kotisivuilla Tarkastuslautakunta päätti siirtää asian käsittelyn seuraavaan ko koukseen.

MIEHIKKÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 19 Miehikkälän tarkastuslautakunta 34 27.09.2017 Kunnan toiminnallinen ja taloudellinen katsaus Tarkltk 27.09.2017 34 Kunnanjohtaja Arto Ylönen ja hallintojohtaja Olli Vilen ovat kokouksessa saapuvilla selostaen kunnan toiminnan yleiskatsausta, kunnan johtamis- ja ohjausjärjestelmän periaatteita, talouskatsausta sekä talouden seurantaa. Tarkastuslautakunta kuulee katsaukset ja käy keskustelun esiin nousevista asioista. hyväksyttiin yksimielisesti.

MIEHIKKÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 20 Miehikkälän tarkastuslautakunta 35 27.09.2017 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Tarkltk 27.09.2017 35 Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liitetään pöytäkirjaan. hyväksyttiin yksimielisesti.

MIEHIKKÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 21 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, pykälät: 19-35 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 137 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla, pykälät: HLL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla, pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUS Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus- Viranomainen Oikaisuvaatimus-aika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusai ka Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen, pykälät: Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus tehdään Miehikkälän tarkastuslautakunnalle, os. Keskustie 4 A 49700 Miehikkälä Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta an nettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvali tuksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun Valitusviranomainen: 1.Itä-Suomen hallinto-oikeus, Minna Canthin katu 64, Kuopio PL 1744, 70101 Kuopio puh. 029 56 42502, fax. 029 56 42501, ita-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, valitusaika 30 pv, pykälät: Hallintovalitus, valitusaika 30 pv, pykälät: 2. Markkinaoikeus, Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, markkinaoikeus@oikeus.fi Hakemusosoitus, valitusaika 14 pv, pykälät: Yksityiskohtaiset ohjeet hakemusosoituksesta annetaan erillisellä liitteellä. 3. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: valitusaika xx pv, pykälät: Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valitusasiakirjojen toimittaminen Lisätietoja Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo ai kaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun päivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensim mäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin väli tyksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päätty mistä. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu.