LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. Träskelin Jerry jäsen

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 679 Kaupunginhallitus AIKA 19.12.2016 klo 17:30-21:40 PAIKKA Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone LÄSNÄ Heijnsbroek-Wirén Mia puheenjohtaja Heikkilä Pekka I varapuheenjohtaja Grönberg Merja II varapuheenjohtaja Karlsson Mikael jäsen Alm Agneta jäsen Björklöf Johan jäsen Lindfors Leena jäsen Ekström Veikko jäsen Malmivaara Jouni jäsen Lång Saara jäsen Träskelin Jerry jäsen 341-352 MUUT Isotalo Arja kv:n puh.johtaja Liljestrand Tom kv:n 1. varapuheenjohtaja Lepola Janne kv:n 2. varapuheenjohtaja Kaleva Olavi kaupunginjohtaja Lönnfors Kristina hallintojohtaja,sihteeri Kettunen Kirsi talousjohtaja Frondén Sten kehittämisjohtaja 341-343 Poppius Ulla Posintra Oy 343 Pressler Fredrik Posintra Oy 343 Tenhunen Timo koulutuspäällikkö klo 18.30-20.00 Kinnunen Antti tilapäällikkö klo 18.30-20.00 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Mia Heijnsbroek-Wirén Kristina Lönnfors Kirsi Kettunen 356 KÄSITELLYT ASIAT 341-357 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Sähköisesti Loviisassa Merja Grönberg Leena Lindfors PÖYTÄKIRJA YLEI- Loviisassa, kaupunginkansliassa 28. joulukuuta 2016. SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 680 Kaupunginhallitus LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 341 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 682 342 Pöytäkirjantarkastajat 683 343 Palvelusopimus, Posintra Oy 684 344 Kaupungin viestintä- ja markkinointitiimin henkilöstöjärjestelyt 685 345 Yleiset ennakkoäänestyspaikat ja vaalipäivän äänestyspaikat vuoden 2017 kuntavaaleissa 346 Hallintosäännön 15 tarkistaminen koskien maankäyttö- ja rakennuslain 171 :n mukaisia poikkeamislupia 347 Oikaisuvaatimus Kiinteistö Oy Petjärven Rivin osakkeiden myyntiä koskevaan päätökseen 348 Osakepääoman korotus asuntotuotannon edistämiseksi, Fastighets Ab Liljendal Bostäder 690 693 695 697 349 Talousarvion 2017 täytäntöönpano-ohjeet 699 350 Loviisan kaupungin käteiskassaohjeet 700 351 Vesijohdon ja paineviemärin rakentaminen mereen välille manner-långholmen, lausunto Etelä-Suomen aluehallintovirastolle 352 Villekullan lasten liikenneturvallisuuden parantaminen, valtuustoaloite 701 703 353 Viranhaltijapäätöksiä kaupunginhallitukselle tiedoksi 705 354 Lautakuntien ja jaostojen päätökset 706 355 Ilmoitusasioita kaupunginhallitukselle tiedoksi 707 356 Jäsenten valinta perustettavien Loviisa Satama Oy:n ja Loviisan Satamakiinteistöt Oy:n hallituksiin 708

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 681 357 Muut asiat 710

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 682 Kaupunginhallitus 341 19.12.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KH 341 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin ottaa käsiteltäväksi lisälistan asia Jäsenten valinta perustettavien Loviisan Satama Oy:n ja Loviisan Satamakiinteistöt Oy:n hallituksiin. Asia Kaupunginvaltuuston päätösten täytäntöönpano vedettiin listalta, koska pöytäkirja ei ole vielä tarkastettu. Päätettiin, että asian Palvelusopimus, Posintra Oy jälkeen koulutuspäällikkö Timo Tenhunen ja tilapäällikkö Antti Kinnunen tiedottavat kaupunginhallitusta kouluhankkeista.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 683 Kaupunginhallitus 342 19.12.2016 Pöytäkirjantarkastajat KH 342 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Merja Grönberg ja Leena Lindfors.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 684 Kaupunginhallitus 343 19.12.2016 Palvelusopimus, Posintra Oy 814/14/2016 KH 343 Valmistelija: kehittämisjohtaja Sten Frondén, puh. 040 559 5525 Vuoden 2017 talousarvioon on varattu 248 000 euroa palveluiden ostoon kehitysyhtiö Posintra Oy:ltä. Talousarvion tavoitteiden perusteella on laadittu lista siitä mitä Posintra Oy:n palveluita tulisi sisällyttää vuoden 2017 yhteistyösopimukseen. Keskeinen viesti on, että kaupunki ja Posintra Oy yhdessä vastaavat muun muassa palvelulupauksen toteutumisesta. Palvelulupaus sisältää nimetyt vastuu- ja yhteyshenkilöt. Posintra Oy:n toimitusjohtaja Ulla Poppius tulee esittämään sopimusluonnoksen kaupunginhallituksen kokoukseen. Tarkoituksena on kokouksessa antaa sopimuksen valmisteluun lisäevästystä. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus antaa esittelyn perusteella tarvittavat lisälinjaukset sopimustekstin valmistelua varten. Käsittely: Asian käsittelyn aluksi Ulla Poppius ja Fredrik Pressler Posintra Oy:sta esittelivät luonnosta palvelusopimukseksi. Kaupunginhallitus palaa asiaan seuraavassa kokouksessa. Tauko klo 20.00 20.14.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 685 Kaupunginhallitus 344 19.12.2016 Kaupungin viestintä- ja markkinointitiimin henkilöstöjärjestelyt 813/01.01.00/2016 KH 344 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors, puh. 0440 555 216 Taustaa Kaupungin nykyisessä organisaatiorakenteessa hallintopalveluiden alla toimii kaupungin viestintäyksikkö. Viestintäyksikköä johtaa viestintäpäällikkö, joka toimii markkinointisuunnittelijan ja kielenkääntäjien esimiehenä. Markkinointisuunnittelija toimii torivalvojan (60 %) esimiehenä. Viestintäpäällikkö, markkinointisuunnittelija, keskusten viestintävastaavat ja tietohallintopäällikkö muodostavat kaupungin viestintäryhmän. Vuoden 2016 aikana viestintäpäällikkö on oman tehtävänsä ohella hoitanut Lovinfon esimiestehtäviä. Jatkon osalta on arvioitu, että 50 % työpanos riittää tähän tehtävään. Niin sanottujen normaalien esimiestehtävien ohella Lovinfon esimiehen tärkein ja eniten aikaa vievä tehtävä on jatkuva vuoropuhelu kaupungin toimialojen kanssa Lovinfossa hoidettavista tehtävistä. Jotta asiakaspalvelu onnistuu mahdollisimman hyvin, se edellyttää toimivaa ja jatkuvaa yhteistyötä asiakokonaisuuksista päävastuun kantavien ja Lovinfon välillä koskien tehtävien hoitoa ja ohjeistuksia. Talousarviossa vuodelle 2017 esitettiin yhden henkilön lisäresurssia viestintään hoitamaan muun muassa Lovinfoon liittyvät yllämainitut esimiestehtävät ja verkkoviestintään liittyviä tehtäviä. Talousarviossa lisäresurssi myönnettiin määräaikaisena kahdeksi vuodeksi. Viestintäpäällikön irtisanouduttua virastaan toisiin tehtäviin siirtymisen myötä on ajankohtaista kehittää kaupungin viestintää ja markkinointia yhä toimivammaksi kokonaisuudeksi. Viestintä on kaupungin lakisääteinen tehtävä ja nämä tehtävät laajentuvat uuden kuntalain myötä. Uuden kuntalain 29 :ssä säädetään: Kunnan toiminnasta on tiedotettava asukkaille, palvelujen käyttäjille, järjestöille ja muille yhteisöille. Kunnan tulee antaa riittävästi tietoja kunnan järjestämistä palveluista, taloudesta, kunnassa valmistelussa olevista asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä päätöksistä ja päätösten vaikutuksista. Kunnan on tiedotettava, millä tavoin päätösten valmisteluun voi osallistua ja vaikuttaa.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 686 Kunnan on huolehdittava, että toimielinten käsittelyyn tulevien asioiden valmistelusta annetaan esityslistan valmistuttua yleisen tiedonsaannin kannalta tarpeellisia tietoja yleisessä tietoverkossa. Kunnan on verkkoviestinnässään huolehdittava, että salassa pidettäviä tietoja ei viedä yleiseen tietoverkkoon ja että yksityisyyden suoja henkilötietojen käsittelyssä toteutuu. Viestinnässä on käytettävä selkeää ja ymmärrettävää kieltä ja otettava huomioon kunnan eri asukasryhmien tarpeet. Markkinointi sanan pelkistetyssä muodossa ei ole kunnille lakisääteistä, mutta markkinointi on olennainen keino tuoda kunnalle tunnettuutta ja vetovoimaa. Viestintä ja markkinointi muodostavat kokonaisuuden, ja nykymaailmassa viestintä ja markkinointi limittyvät toisiinsa entistäkin tiukemmin digitaalisen viestinnän ja sisällöntuotannon kautta. Sekä viestintä että markkinointi ovat kaupungille ensiarvoisen tärkeitä toimintoja, ja tähän kokonaisuuteen tulee edelleen panostaa. Viestintä ja markkinointi ovat asiantuntijatehtäviä, jotka on hoidettava huolimatta siitä, miten ne sijoittuvat kaupungin organisaatioon. Näin ollen kysymystä siitä, miten viestintä ja markkinointi hoidetaan Loviisan kaupungissa, ei ole syytä jättää odottamaan päätöstä kaupungin tulevasta organisaatiosta. Toiminnan kehittäminen ja uudelleen järjestelyt Viestintäpäällikkö ja markkinointisuunnittelija ovat tehtävissään toimineet tiiviissä yhteistyössä niin keskenään kuten myös matkailutoimen ja kehittämispalveluiden kanssa. Koko kaupungin viestinnän ja markkinoinnin tulee olla koordinoitua ja yhteneväistä, mistä syystä on olennaista, että toimintaa johdetaan kokonaisvaltaisesti. Tavoitteena on kaupungin toiminnasta tiedottamisen lisäksi lisätä kaupungin näkyvyyttä ja tunnettuutta viestinnän ja markkinointiviestinnän keinoin ja innostaa kaupungin henkilöstöä, luottamushenkilöitä ja asukkaita viemään eteenpäin viestiä Loviisan kaupungin vahvuuksista. Tavoitteen saavuttamiseksi perustetaan kolmen päätoimisen viestintään ja markkinointiin keskittyneen henkilön viestintä- ja markkinointitiimi. Tiimi toimii läheisessä yhteistyössä matkailutoimen, elinkeinotoimen ja keskusten viestintävastaavien kanssa.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 687 Tiimin jäsenillä on kullakin omat vastuualueensa, mutta tehtäviä hoidetaan joustavasti ristiin ja tiettyjen tehtävien tekemiseen osallistuvat kaikki (poikkeuksena Lovinfon esimiestehtävät). Esimerkiksi kaupungin valmisteilla olevat uudet verkkosivut vaativat aiempaa enemmän ajankohtaista, toimitettua aineistoa ja uusien some-kanavien käyttöönotto vaatii omaa sisällöntuotantoa. Kaikki tiimin jäsenet osallistuvat tähän. Alkuvuodesta käyttöön otettu uusi intranetpalvelu, joka antaa mahdollisuuksia henkilökunnan vuorovaikutukseen ja osallistamiseen, on myös tehtäväalue, joka vaatii tiimiläisten työn lisäksi keskusten henkilökunnan panostusta. Henkilökuntaa on edelleen koulutettava uusien työkalujen tehokkaaseen käyttöön ja keskuksia on kannustettava tuottamaan aineistoa ja käyttämään verkkosivustoa ja intranetiä uutiskanavina. Viestintä- ja markkinointitiimin sijoitus organisaatiossa ratkaistaan organisaatiomuutoksen yhteydessä. Luonteva vaihtoehto voisi olla nykyinen sijainti hallintopalveluissa. Kaupungilla on puitesopimus mainostoimistopalveluista. Sopimuskausi on 2.2.2015 1.2.2018 + optiovuosi. Viestintä- ja markkinointitiimin perustamiseksi ehdotetaan seuraavia tehtävä- ja henkilöstöjärjestelyjä: Viestintäpäällikön virka lakkautetaan. Viestintäpäällikkö on ollut virassa, koska hän on toiminut hallintojohtajan sijaisena ja keskusvaalilautakunnan varasihteerinä. Nämä tehtävät hoidetaan jatkossa toisin järjestelyin. Markkinointisuunnittelijan tehtävä muutetaan 1.1.2017 alkaen viestintä- ja markkinointiasiantuntijan tehtäväksi ja nykyinen markkinointisuunnittelija siirretään viestintä- ja markkinointiasiantuntijan tehtävään. Viestintä- ja markkinointiasiantuntijalla on kokonaisvastuu Loviisan kaupungin viestinnän ja markkinoinnin kokonaisuudesta, kehittämisestä ja tiimin työskentelystä. Lisäksi hänellä on toiminnan budjettivastuu. Tiimissä viestintä- ja markkinointiasiantuntijan omat erityisvastuualueet ovat yleinen kaupunkimarkkinointi, asumisen markkinointi, sponsorointi, asukasviestintä ja kriisiviestintä. Viestintä- ja markkinointiasiantuntijan tehtäväkohtainen palkka määräytyy KVTES palkkahinnoittelukohdan 01ASI040 mukaan ja se on 3 150 euroa kuukaudessa.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 688 Perustetaan uusi viestintä- ja markkinointiassistentin tehtävä, joka laitetaan julkiseen hakuun. Viestintä- ja markkinointiassistentin omat erityisvastuualueet tiimissä ovat verkossa ja sosiaalisessa mediassa tapahtuvan viestinnän ja markkinoinnin kehittäminen ja sisällön tuottaminen. Tehtävään vaadittava koulutus ja osaaminen ovat soveltuva alempi korkeakoulututkinto, ammatillinen perustutkinto tai vastaava aikaisempi tutkinto kokemus julkisen alan viestinnästä ja markkinoinnista, erityisesti verkkoviestinnästä, lasketaan eduksi hyvä suomen- ja ruotsinkielen hallinta, muu kielitaito lasketaan eduksi. Tehtäväkohtainen palkka määräytyy KVTES palkkahinnoitteluluokan 01TOI060 mukaan ja se on 2 350 euroa kuukaudessa. Perustetaan määräaikainen viestintäassistentin tehtävä kahdeksi vuodeksi. Tehtävä laitetaan sisäiseen hakuun siten, että koko kaupungin henkilökunnalla on mahdollisuus hakea tehtävää. Mikäli tehtävää ei saada täytetyksi sisäisen haun kautta, laitetaan tehtävä julkiseen hakuun. Viestintäassistentin omat erityisvastuualueet ovat asiakaspalvelutoimisto Lovinfon palveluprosessit ja esimiestehtävät sekä sähköisen asioinnin kehittäminen ja eri tahojen osallistaminen. Tehtävään vaadittava koulutus ja osaaminen ovat soveltuva alempi korkeakoulututkinto, ammatillinen perustutkinto tai vastaava aikaisempi tutkinto kokemus julkisen alan viestinnästä ja markkinoinnista, asiakaspalvelusta ja esimiestehtävistä lasketaan eduksi hyvä suomen- ja ruotsinkielen hallinta, muu kielitaito lasketaan eduksi. Tehtäväkohtainen palkka määräytyy KVTES palkkahinnoitteluluokan 01TOI060 mukaan ja se on 2 350 euroa kuukaudessa. Tehtäviin tarvittavat määrärahat sisältyvät vuoden 2017 talousarvioon.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 689 Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus päättää lakkauttaa viestintäpäällikön viran 31.12.2016 lukien muuttaa 1.1.2017 alkaen markkinointisuunnittelijan tehtävän viestintä- ja markkinointiasiantuntijan tehtäväksi ja siirtää nykyisen markkinointisuunnittelijan viestintä- ja markkinointiasiantuntijan tehtävään. Tehtäväkohtainen palkka määräytyy KVTES palkkahinnoittelukohdan 01ASI040 mukaan ja se on 3 150 euroa kuukaudessa. perustaa uuden viestintä- ja markkinointiassistentin tehtävän 1.1.2017 alkaen. Tehtäväkohtainen palkka määräytyy KVTES palkkahinnoitteluluokan 01TOI060 mukaan ja se on 2 350 euroa kuukaudessa. perustaa määräaikaisen viestintäassistentin tehtävän ajaksi 1.1.2017 31.12.2018. Tehtäväkohtainen palkka määräytyy KVTES palkkahinnoitteluluokan 01TOI060 mukaan ja se on 2 350 euroa kuukaudessa. Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 690 Kaupunginhallitus 345 19.12.2016 Yleiset ennakkoäänestyspaikat ja vaalipäivän äänestyspaikat vuoden 2017 kuntavaaleissa 647/00.00.00/2016 KH 345 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors, puh. 0440 555 216 Ennakkoäänestys Kaupunginhallitus päättää vaalilain mukaan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista. Kukin kunta päättää itsenäisesti ja oman harkintansa mukaan yleisten ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärästä ja sijainnista kunnassa. Vaalilain mukaan yleisiä ennakkoäänestyspaikkoja on oltava jokaisessa kunnassa vähintään yksi, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Kunta vastaa ennakkoäänestyksen järjestämisestä aiheutuneista kustannuksista. Ennakkoäänestys järjestetään kotimaassa 29.3. 4.4.2017. Kuka tahansa äänioikeutettu voi äänestää yleisissä ennakkoäänestyspaikoissa. Ennakkoäänestyspaikat on syytä sijoittaa sellaisiin paikkoihin, joihin äänestäjien on helppo tulla ja joihin he vaivattomasti osaavat. Loviisassa tuttuja ja luonnollisia ennakkoäänestykseen soveltuvia paikkoja ovat Ruotsinpyhtään kirkonkylän entinen kirjasto, Pernajan lähikirjasto ja maaseututoimen tilat Liljendalissa. Maaliskuussa toimintansa aloittanut asiakaspalvelutoimisto Lovinfo on ajatellen esteettömyyttä ja muita näkökulmia tarkoituksenmukainen ennakkoäänestyspaikka kaupungin keskustassa. Äänestysbussi on osoittautunut hyväksi vaihtoehdoksi kiinteille ennakkoäänestyspaikoille. Kuntavaalien ennakkoäänestys järjestetään: Asiakaspalvelutoimisto Lovinfossa, Mariankatu 12 A, 07900 Loviisa, seuraavina aukioloaikoina: 29.3.2017 31.3.2017 klo 9.00 18.00 1.4.2017 2.4.2017 klo 10.00 16.00 3.4.2017 4.4.2017 klo 9.00 20.00 Ruotsinpyhtään kirkonkylän entisessä kirjastossa, Koivulanmäentie 1C, 07970 Ruotsinpyhtää, seuraavina aukioloaikoina: 29.3.2017 klo 10.00 15.00 30.3.2017 klo 13.00 19.00 31.3.2017 klo 10.00 15.00 3.4.2017 klo 13.00 19.00

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 691 4.4.2017 klo 13.00 18.00 Pernajan lähikirjastossa, Kiesitie 3, 07930 Pernaja, seuraavina aukioloaikoina: 29.3.2017 30.3.2017 klo 12.00 18.00 31.3.2017 klo 10.00 15.00 3.4.2017 4.4.2017 klo 12.00 18.00 Liljendal, maaseututoimi, Bäckasinkuja 1A, 07880 Liljendal, seuraavina aukioloaikoina: 29.3.2017 klo 9.00 18.00 30.3.2017 31.3.2017 klo 9.00 15.00 3.4.2017 4.4.2017 klo 9.00 15.00 Äänestysbussi, pysähdyspaikat ja -ajat seuraavat: Keskiviikko 29.3.2017 12.30 13.30 Mickelspiltom, Vanha Tie 2 13.45 14.30 Eskilom, tienhaara, Mickelspiltomintie 2 15.00 15.45 Andersby, Järvitie 2 16.00 17.00 Bygdegården, Paavalinkyläntie 679 Torstai 30.3.2017 10.00 11.00 Sarvisalo Byagård, Sarvisalontie 1035 11.15 11.45 Rösund, Rösundintie 180 12.00 12.30 Horslök, Telakkatie 1 13.30 14.30 Kabböle (vanha kauppa), Kabbölentie 1236 14.45 15.15 Rönnäs, Ruukinrannantie 4 (Rönnäs golf) 15.30 16.30 Isnäsin baari, Karhutie 15 17.00 18.00 Vanhankylän ABC, Vanhakyläntie 77 18.15 19.30 Koskenkylän center, Suurpellontie 2 Perjantai 31.3.2017 10.00 11.00 Ruotsinkylä, Gulf, Ruotsinkyläntie 5 9 11.15 12.00 Kuninkaankylä, Osuuspankki, Mäkituvantie 2 13.00 13.30 Ahvenkoski, kirjastoauton pysäkki; Elimäentien ja Ahvenkoskentien risteys 14.15 15.00 Kungshamnin tienhaara, Saaristotie 2216 15.30 16.00 Tallbacka, Tallbackatien loppu (106) 16.30 17.30 Tesjoen kirjasto, Keskustie 2 Lauantai 1.4.2017 9.00 11.00 Liljendal, Hembackan päiväkoti, Backgärdanintie 1 11.45 13.45 Ruotsinpyhtään entinen kirjasto, Koivulanmäentie 1C 14.25 16.25 Pernajan lähikirjasto, Kiesitie 3

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 692 Sunnuntai 2.4.2017 9.00 11.00 Pernajan lähikirjasto, Kiesitie 3 11.30 13.30 Liljendal, Hembackan päiväkoti, Backgärdanintie 1 14.15 16.15 Ruotsinpyhtään entinen kirjasto, Koivulanmäentie 1C Vaalipäivän äänestyspaikat Kuntavaalien varsinainen vaalipäivä on sunnuntaina 9.4.2017 Vaalipäivän äänestyspaikat ovat 001 Loviisan keskusta (kirjasto) 002 Antinkylä (Antinkylän eläkeläistalot) 003 Valko (Valkon monitoimitalo) 004 Länsiharju (Harjurinteen koulu) 005 Määrlahti (kuntopaikka, entinen päiväkoti) 006 Skinnarby (Bygdegården) 007 Hardom (Furuborg) 008 Pernajan kirkonkylä (Kyrkoby skola) 009 Koskenkylä (Agricola-halli) 010 Isnäs (palvelutalo) 011 Sarvisalo (Byagård) 012 Ruotsinpyhtään pohjoinen (Teutjärven koulu) 013 Ruotsinpyhtään kirkonkylä (entinen kirjasto) 014 Ruotsinpyhtää eteläinen (Tesjoen kirjasto) 015 Liljendal (kirjasto) Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että kuntavaalien yleinen ennakkoäänestys järjestetään yllä mainitulla tavalla ja kellonaikoina asiakaspalvelutoimisto Lovinfossa, Ruotsinpyhtään kirkonkylän entisessä kirjastossa, Pernajan lähikirjastossa ja maaseututoimen tiloissa Liljendalissa sekä liikkuvalla ennakkoäänestysbussilla. Vaalipäivän äänestyspaikat ovat yllämainitut. Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 693 Tekninen lautakunta 123 24.11.2016 Kaupunginhallitus 346 19.12.2016 Hallintosäännön 15 tarkistaminen koskien maankäyttö- ja rakennuslain 171 :n mukaisia poikkeamislupia 744/00.01.01/2016 TL 123 Valmistelija: kaupunginarkkitehti Maaria Mäntysaari, puh. 0440 555 403 ja hallintojohtaja Kristina Lönnfors, puh. 0440 555 216. Maankäyttö- ja rakennuslain 1.4.2016 voimaan tulleessa muutoksessa (196/2016) siirrettiin poikkeamislupia koskeva toimivalta kokonaan kunnille. Aiemmin alueellinen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus ratkaisi mm. rantarakentamista koskevat poikkeamisluvat. Poikkeamistoimivallan sisältöä tai poikkeamisen edellytyksiä ei lakimuutoksen yhteydessä muutettu. Poikkeamisluvan myöntämisen toimivalta siirtyi ELY-keskuksilta kunnille seuraavissa asioissa: - uuden rakennuksen rakentaminen ranta-alueille, joilla ei ole voimassa MRL 72 :n 1 momentissa tarkoitettua kaavaa, ellei kyse ole olemassa olevan asuinrakennuksen laajentamisesta tai korvaamisesta - vähäistä suurempi poikkeaminen asemakaavasta osoitetusta kokonaisrakennusoikeudesta tai vähäistä suuremman rakennusoikeuden osoittaminen alueelle, jolle asemakaavassa ei ole osoitettu rakennusoikeutta - poikkeaminen rakennuksen suojelua koskevasta kaavamääräyksestä - poikkeaminen MRL 53 :n 3 momentissa tarkoitetusta asemakaavan hyväksymisestä johtuvasta rakennuskiellosta. Poikkeamisluvasta säädetään MRL:n 171 :ssä. Loviisan kaupungin hallintosäännön 15 mukaisesti kaupunginarkkitehti on maankäyttö- ja rakennuslain tarkoittama virassa toimiva kunnan kaavoittaja, joka vastaa kaikesta alueidenkäytön suunnittelusta ja siksi hänen työnkuvaansa sisältyy myös poikkeamislupa-asioiden valmistelu. Loviisan kaupungin hallintosäännön 15 mukaan MRL 171 :n mukaisista poikkeamisluvista päättää tekninen lautakunta. Näin ollen hallintosääntöä ei ole tarpeen muuttaa lakimuutoksen johdosta. Kuntaliiton mukaan hallintosääntö on kuitenkin tarkastettava. Tarkastuksen yhteydessä tulisi todeta delegoidaanko poikkeamisvalta kaikin osin tekniselle lautakunnalle.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 694 Esittelijä: tekninen johtaja Ulf Blomberg Ehdotus: Tekninen lautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että Loviisan kaupungin hallintosääntöä 15 tarkistetaan siten, että Loviisan tekninen lautakunta päättää kaikilta osin maankäyttö- ja rakennuslain 171 :n mukaisen poikkeamisen myöntämisestä. Tekninen lautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että Loviisan kaupungin hallintosääntöä 15 tarkistetaan siten, että Loviisan tekninen lautakunta päättää kaikilta osin maankäyttö- ja rakennuslain 171 :n mukaisen poikkeamisen myöntämisestä. Jatkokäsittely: kaupunginhallitus ja edelleen kaupunginvaltuusto KH 346 Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että Loviisan kaupungin hallintosääntöä 15 tarkistetaan siten, että Loviisan tekninen lautakunta päättää kaikilta osin maankäyttö- ja rakennuslain 171 :n mukaisen poikkeamisen myöntämisestä. Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 695 Kaupunginhallitus 347 19.12.2016 Oikaisuvaatimus Kiinteistö Oy Petjärven Rivin osakkeiden myyntiä koskevaan päätökseen 185/02.07/2016 KH 347 Valmistelijat: hallintojohtaja Kristina Lönnfors, puh. 0440 555 216 ja talousjohtaja Kirsi Kettunen, puh. 0440 555 836. Kaupunginhallitus päätti 31.10.2016 303 myydä kaupungin omistamat osakkeet Kiinteistö Oy Petjärven Rivissä Kimmo Lehtikankaalle ja Kaj Nilssonille. Kaupunki omistaa 40 prosenttia yhtiön osakekannasta ja TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry 60 prosenttia. Veli Keitel on jättänyt oikaisuvaatimuksen edellä mainittuun päätökseen. Oikaisuvaatimuksessa on esitetty, että Loviisan kaupungin tulee lunastaa enemmistöosakkaan omistajaosuus ja jatkaa kyseessä olevien kiinteistöjen omistusta ja vuokrausta. Oikaisuvaatimus on liitteenä. Kiinteistö Oy Petjärven Rivin osakkeiden myymistä käsiteltiin jo kaupunginhallituksen kokouksessa 2.5.2016 132, jolloin kaupungin omistamat osakkeet päätettiin myydä tarjousten perusteella. Myyntipäätökseen päädyttiin, koska enemmistöosakas ilmoitti kaupungille halukkuutensa luopua omistamistaan osakkeista. Asiasta järjestettiin avoin tarjouskilpailu ja sen perusteella saatiin kaksi tarjousta osakkeiden ostamiseksi. Kaupunginhallitus päätti myydä kaupungin omistamat osakkeet korkeimman tarjouksen tehneille Kimmo Lehtikankaalle ja Kaj Nilssonille. TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry hyväksyi myös omalta osaltaan voittaneen tarjouksen. Myyntihinta määräytyi siten markkinaehtoisesti tarjouksiin perustuen eikä myyntihinnan 250 euroa neliöltä voida siten katsoa olevan liian alhainen, kuten oikaisuvaatimuksessa todetaan. Toiseksi tulleen tarjouksen vertailukelpoinen ostohinta oli selvästi voittanutta tarjousta alhaisempi. Koko yhtiön osakekannan myymistä ei voida verrata yksittäisen kiinteistön tai osakehuoneiston myyntiin, joten kaupunginhallitus katsoo, että kaupalla ei ole asunnonomistajille hintatasoa alentavaa vaikutusta. Kaupungin kiinteistöomaisuus on suuri ja omaisuuden hoidossa noudatetaan kaupunginvaltuuston 9.2.2011 15 hyväksymiä

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 696 periaatteita. Koska kaupungin kokonaan omistama Kiinteistö Oy Ruotsinpyhtään Vuokratalot toimii Ruotsinpyhtään kaupunginosassa, ei ole tarvetta lunastaa Kiinteistö Oy Petjärven Rivin osakkeita TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry:ltä. Liite nro 139. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus hylkää edellä mainituin perustein Veli Keitelin jättämän oikaisuvaatimuksen Kiinteistö Oy Petjärven Rivin osakkeiden myynnistä. Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 697 Kaupunginhallitus 348 19.12.2016 Osakepääoman korotus asuntotuotannon edistämiseksi, Fastighets Ab Liljendal Bostäder 252/02.05.01/2016 KH 348 Valmistelija: kehittämisjohtaja Sten Frondén, 040 559 5525 Kaupunki osti kesällä 2015 (KH 31.8.2015, 197) maa-alueen Liljendalista Krogarintien varrelta rivitalorakentamista varten. Rivitalohanketta varten on tehty kaavamuutos. Hankkeen käynnistämiseksi kaupunginhallitus päätti 18.4.2016 ( 106) myöntää ennakkomaksuna yhtiölle 50 000 euroa. Fastighets Ab Liljendal Bostäder on suunnitellut tontille kaksi vuokrataloa, yhteensä 959,5 m2 ja 18 asuntoa. Huoneistojen keskikoko on 53 m2, eli normaalia pienempi. Jos hanke toteutetaan kokonaisuudessaan, on hinta 3 001 668 euroa. Asuinneliön hinta olisi tällöin 3 128 euroa. Vaihtoehtoisesti voidaan rakentaa vain toinen talo, joka käsittää 12 asuntoa. Kokonaishinnaksi muodostuu silloin 2 103 759 euroa, ja asuinneliön hinta olisi 3 249 euroa. Yhtiö hakee kaupungilta osakepääoman nostoon tarkoitettua tukea vaihtoehtoittain seuraavasti: Vaihtoehto 1 Yhtiö rakentaa vain talon A, jossa on 12 huoneistoa, kokonaishintana 2 103 759 euroa. Kaupungin investointiavustusta on tälle vaihtoehdolle haettu 340 000 euroa. Vaihtoehto 2 Yhtiö rakentaa samanaikaisesti sekä talon A että B, yhteensä 18 asuntoa. Kokonaishinta on 3 001 668 euroa. Kaupungin investointiavustusta on tälle vaihtoehdolle haettu 450 000 euroa. Yhtiö toivoo kaupungin tukea uudistuotannolle, jotta vuokrataso voidaan pitää kohtuullisena pääomakustannusten osalta. Kaupunki on tehnyt periaatepäätöksen siitä, että hyväksyttäviin vuokra-asuntohankkeisiin voidaan myöntää osakepääomankorotusta summalla, joka vastaa 15 % hankkeen rakentamiskustannuksista. Hanke täyttää kaupungin edellyttämät osakepääoman korotuksen perusteet.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 698 Periaatepäätöksen mukainen 15 % tuki on eri vaihtoehdoissa seuraavat: Vaihtoehto 1: Vaihtoehto 2: 315 564 euroa 450 250 euroa Yhtiön hakemus on liitteenä. Liite nro 140. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus päättää myöntää Fastighets Ab Liljendal Bostäderille osakepääoman korotukseen 315 564 euroa. Yhtiölle maksetaan tässä vaiheessa 265 564 euroa, ennakkomaksu huomioon ottaen. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Käsittely: Jäsen Veikko Ekström ja kaupunginvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Tom Liljestrand ilmoittivat esteellisyydestä ja poistuivat kokoustilasta asian käsittelyn ajaksi (peruste: Pernajan asunnot Oy:n hallituksen jäseniä, Kiinteistö Oy Pernajan Asunnot on vastaanottava yhtiö asuntoyhtiöiden fuusiossa). Jäsen Saara Lång ehdotti, että hanke toteutettaisiin vaihtoehdon 2 mukaan. Ehdotusta ei kannatettu. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 699 Kaupunginhallitus 349 19.12.2016 Talousarvion 2017 täytäntöönpano-ohjeet 797/02.02.00/2016 KH 349 Valmistelijat ja lisätietojen antajat: talousjohtaja Kirsi Kettunen, puh. 0440 555 836, ja talousasiantuntija Antti Kärkkäinen, puh. 0440 555 336. Kaupunginvaltuusto hyväksyi 9.11.2016 vuoden 2017 talousarvion ja taloussuunnitelman 2018 2019. Kaupunginhallitus antaa talousarvion 2017 täytäntöönpano-ohjeet. Oheiset täytäntöönpano-ohjeet noudattelevat edellisten vuosien yleisiä ohjeita. Oheisten ohjeiden lisäksi kaupunginhallitus kehottaa edelleen lautakuntia ja jaostoja jatkamaan vaihtoehtoisten mallien valmistelua palvelutuotannon rakenteiden uudistamiseksi ja organisaation tehostamiseksi, koska taloudellinen epävarmuus tulee jatkumaan koko suunnittelukauden ajan. Myös myyntituottojen lisäämistä tulee aktiivisesti tavoitella talousarviovuoden ja suunnittelukauden aikana. Näillä ohjeilla toteutetaan kaupunginvaltuuston hyväksymä talousarvio käytännössä. Liite nro 141. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus hyväksyy talousarvion 2017 täytäntöönpano-ohjeet. Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 700 Kaupunginhallitus 350 19.12.2016 Loviisan kaupungin käteiskassaohjeet 806/00.01.01/2016 KH 350 Valmistelijat: talousjohtaja Kirsi Kettunen, puh. 0440 555 836 ja talousasiantuntija Antti Kärkkäinen, puh. 0440 555 336 Loviisan kaupungin käteiskassaohjeet koskevat kaupungin toimintaan liittyvien käteiskassojen hoitamista. Käteiskassaohjeilla pyritään turvaamaan asianmukainen ja sääntöjen mukainen kassarahavirtojen käsittely. Ohjeiden lähtökohtana on vähentää tarvetta käteisen rahan käsittelyyn ja ohjeistaa tilitysten laatiminen ja varojen tilittäminen kaupungin pankkitilille. Käteismaksuja otetaan lähtökohtaisesti vastaan vain tapauksissa, joissa se on asiakaspalvelun kannalta välttämätöntä. Käteiskassoista ei ole lupa suorittaa menoja. Liite nro 142. Loviisan kaupungin käteiskassaohjeet Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevat Loviisan kaupungin käteiskassaohjeet. Loviisan kaupungin käteiskassaohjeet astuvat voimaan 1.1.2017. Ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 701 Kaupunginhallitus 351 19.12.2016 Vesijohdon ja paineviemärin rakentaminen mereen välille manner-långholmen, lausunto Etelä-Suomen aluehallintovirastolle 380/11.03.03/2016 KH 351 Valmistelijat: ympäristönsuojelusihteeri Heidi Lyytikäinen, puh. 0440 555 413 ja hallintojohtaja Kristina Lönnfors, puh 0440 555 216. Pernajan Saariston Vesiosuuskunta hakee lupaa vesijohdon ja paineviemärin rakentamiseksi mereen välille manner Långholmen Kabbölen kylässä. Aluehallintovirasto pyytää hakemuksesta Loviisan kaupungin ympäristönsuojeluviranomaisen lausuntoa. Suunnitellun vesihuoltohankkeen tarkoituksena on rakentaa vesijohto ja paineviemäri Långholmenin saaressa sijaitsevalle kahdelle kiinteistölle. Vesistöalituksen kokonaispituus on 350 metriä. Putket painotetaan 150-prosenttisella betonipainatuksella kun putket tulevat pohjan päälle ja 100-prosenttisella painatuksella kun putkien päälle tulee täyttö. Putkille kaivetaan kaivanto pohjaan niihin kohtiin, joissa putki ei painu yli 2,0 metriä keskiveden korkeudesta. Sulkuventtiilit asennetaan molemmin puolin meriosuutta. Alituskohdat merkitään rannoilla. Vesistöasennuksesta aiheutuva työnaikainen haitta vesiliikenteelle sekä kalastukselle on hetkellinen. Rantautumiskohdissa vedessä saattaa esiintyä hetkellistä sameutta. Rakennustyö on tarkoitus toteuttaa kesän ja/tai syksyn 2017 aikana. Rakennus- ja ympäristölautakunta päätti 1.12.2016 88 antaa Etelä-Suomen aluehallintovirastolle seuraavan lausunnon Pernajan Saariston Vesiosuuskunnan hakemuksesta rakentaa vesi- ja viemärijohto mantereelta Långholmenin saareen: Alituskohta sijoittuu Natura 2000 -verkostoon kuuluvalle Pernajanlahtien ja Pernajan saariston merensuojelualueelle. Tätä ei kuitenkaan hakemuksessa ole mainittu eikä vesistönalituksen mahdollisia vaikutuksia Natura -alueeseen ole arvioitu. Hankkeen toteutusajankohta on tärkeä ajoittaa virkistyskauden ja lintujen pesimäkauden (1.4. 31.7.) ulkopuolelle. Viemäriveden vuodon mahdollisuutta tulee voida seurata, esimerkiksi rakentamalla rantautumisien molemmille puolille virtausmittauskaivot. Töiden päätyttyä rakennuspaikat tulee siivota ja maisemoida huolellisesti.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 702 Johtojen sijainti tulee merkitä selvästi maastoon. Töiden aloituksesta ja päättymisestä tulee ilmoittaa valvontaviranomaisille. Liite nro 143. Hakemus Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että rakennus- ja ympäristölautakunnan lausunto asiassa on riittävä ja ettei kaupunginhallitus anna erillistä lausuntoa asiassa. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 703 Kaupunginvaltuusto 94 12.10.2016 Tekninen lautakunta 124 24.11.2016 Kaupunginhallitus 352 19.12.2016 Villekullan lasten liikenneturvallisuuden parantaminen, valtuustoaloite 660/08.00.00/2016 KV 94 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite nro 50. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 :n mukaisesti. TL 124 Valmistelija: yhdyskuntatekniikan päällikkö Markus Lindroos, puh. 050 382 7550 23 valtuutettua on kaupunginvaltuuston kokouksessa 12.10.2016 jättänyt valtuustoaloitteen, jossa esitetään, että Villekullan päiväkodin edustan liikenneturvallisuutta parannetaan sulkemalla Mariankadun puoleinen portti ja lasten vienti ja haku tapahtuu Karlskronabulevardin puolelta ja saattoliikenne ohjataan Karlskronabulevardin puoleiselle portille. Liite 67 Esittelijä: aloite tekninen johtaja Ulf Blomberg Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää antaa kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle seuraavan vastauksen aloitteeseen: Aloitteessa esitetyt liikenneturvallisuustoimenpiteet on todettu hyväksi ratkaisuksi ja ne on toteutettu Villekullan ja teknisen toimen henkilöstön yhteistyönä lokakuussa 2016. Tekninen lautakunta päätti antaa kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle seuraavan vastauksen aloitteeseen: Aloitteessa esitetyt liikenneturvallisuustoimenpiteet on todettu hyväksi ratkaisuksi ja ne on toteutettu Villekullan ja teknisen toimen henkilöstön yhteistyönä lokakuussa 2016.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 704 Jatkokäsittely: kaupunginhallitus ja edelleen valtuusto KH 352 Liite nro 144. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus hyväksyy omalta osaltaan vastauksen aloitteeseen ja esittää, että kaupunginvaltuusto hyväksyy vastauksen ja toteaa, että aloite on loppuun käsitelty. Ehdotuksen mukainen. Jäsen Jerry Träskelin poistui kokouksesta kello 20.54.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 705 Kaupunginhallitus 353 19.12.2016 Viranhaltijapäätöksiä kaupunginhallitukselle tiedoksi 759/10.00.01/2016 KH 353 Seuraavat viranhaltijat ovat lähettäneet päätösluettelonsa kaupunginhallitukselle tiedoksi: kaupungingeodeetti, 46/2016 hallintojohtaja, 14/2016 Liite nro 145. Ehdotus: Kaupunginhallitus merkitsee päätökset tiedoksi ja ilmoittaa viranhaltijoille, ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Viranhaltijapäätöksiin lisättiin talousjohtajan päätös 19.12.2016 10. Päätös ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 706 Kaupunginhallitus 354 19.12.2016 Lautakuntien ja jaostojen päätökset KH 354 Seuraavat lautakunnat ovat lähettäneet päätösluettelonsa kokouksistaan: kulttuurilautakunta 22.11.2016 perusturvalautakunta 8.12.2016 Ehdotus: Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi ja ilmoittaa lautakunnille ja jaostoille, ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Päätösluetteloihin lisättiin rakennus- ja ympäristölautakunta 1.12.2016 maaseutulautakunta 8.12.2016. Päätös ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 707 Kaupunginhallitus 355 19.12.2016 Ilmoitusasioita kaupunginhallitukselle tiedoksi 811/00.04.01/2016, 812/00.04.01/2016 KH 355 a) Porvoon alueellisen jätelautakunnan pöytäkirja 29.11.2016. b) Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin hallituksen pöytäkirja 12.12.2016. Ilmoitusasioihin lisättiin c) Helsingin hallinto-oikeus, päätös Dnro 07220/15/4104, ranta-asemakaavan muutosta koskeva valitus d) IUKKY:n yhtymähallituksen pöytäkirjat 16.11.2016 ja 15.12.2016. Merkittiin tiedoksi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 708 Kaupunginhallitus 356 19.12.2016 Jäsenten valinta perustettavien Loviisa Satama Oy:n ja Loviisan Satamakiinteistöt Oy:n hallituksiin 823/00.00.01/2016 KH 356 Valmistelija ja esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Loviisan kaupunginvaltuusto päätti 28.9.2016 84 hyväksyä Loviisan Satama Oy:n jakautumissuunnitelman ja myydä jakautumisessa perustettavan Loviisan Satama Oy:n osakkeista 60 % Helsingin Satama Oy:lle. Suunnitelmien mukaan jakautumisessa perustettavat yhtiöt Loviisa Satama Oy ja Loviisan Satamakiinteistöt Oy aloittavat toimintansa 1.1.2017. Yllämainittuun myyntiin liittyvä kauppakirja allekirjoitettiin 12.12.2016. Loviisan Satama Oy:n hallitusten jäsenten nimeäminen Loviisan Satama Oy:n yhtiöjärjestyksen luonnoksen mukaan yhtiön hallitukseen valitaan 3 5 jäsentä. Luonnoksessa osakassopimukseksi sovittiin, että Helsingin Satama Oy nimittää hallituksen jäsenistä kolme ja Loviisan kaupunki nimittää kaksi jäsentä. Helsingin Satama Oy on ilmoittanut, että Helsingin kaupungin konserniohjeen mukaan konserniyhtiöiden toimielinten henkilövalinnoissa tulee huomioida tasa-arvolain säännökset ja näin ollen toiveenaan esittänyt, että Loviisan kaupunki nimeäisi hallitukseen miespuolisen ja naispuolisen jäsenen. Loviisan Satamakiinteistöt Oy:n hallitusten jäsenten nimeäminen Loviisan Satamakiinteistöt Oy on Loviisan kaupungin 100 % omistama yhtiö. Loviisan Satamakiinteistöt Oy:n yhtiöjärjestyksen luonnoksen mukaan yhtiön hallitukseen valitaan 3 5 jäsentä. Ehdotuksena on, että hallitukseen valitaan kolme jäsentä. Ehdotus: Loviisan kaupunginhallitus päättää nimetä perustettavaan Loviisan Satama Oy:n hallitukseen jäseniksi Mats Lobbaksen ja Kristina Lönnforsin perustettavaan Loviisan Satamakiinteistö Oy:n hallitukseen jäseniksi kehittämisjohtaja Sten Frondénin, kaupunginarkkitehti Maaria Mäntysaaren ja talousasiantuntija Antti Kärkkäisen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 709 Käsittely: Jäsen Jouni Malmivaara ja hallintojohtaja Kristina Lönnfors ilmoittivat esteellisyydestä ja poistuivat kokoustilasta asian käsittelyn ajaksi (peruste: Malmivaraa: nykyisen Loviisan Satama Oy:n hallituksen jäsen; Lönnfors: nykyisen Loviisan Satama Oy:n hallituksen jäsen, ehdolla valittavaksi uuteen hallitukseen). Sihteeriksi kutsuttiin talousjohtaja Kirsi Kettunen. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 710 Kaupunginhallitus 357 19.12.2016 Muut asiat 808/01.01.03/2016 KH 357 Viranhaltijapäätös, tekninen johtaja: Vt. rakennusvalvonnan ja ympäristönsuojelupäällikön nimeäminen ajalle 15.12.2016-30.6.2017. Viranhaltijapäätös, sivistysjohtaja: VT. kulttuuri- ja vapa-aikatoimen päällikän nimeäminen ajalle 1.1.-30.6.2017. Kaupunginhallitus kävi keskustelua KSOY:n omistusjärjestelyistä. Liite nro 146. Merkittiin tiedoksi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 711 LOVIISAN KAUPUNKI Kaupunginhallitus 19.12.2016 s. 679-709 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nal lis va li tus ta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Seuraavista päätöksistä ei voi hakea muutosta valittamalla, koska niistä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus: Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen kuntalain 89 :n mukaan: Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al le kir joitet ta va. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvol li suu teen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on osoitettava: Loviisan kaupunginhallitus Kirjaamo Mannerheiminkatu 4, PL 77 07901 Loviisa Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Yk si tyiskoh tai nen oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 712 Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oi kai su vaa ti muksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikaisuvaatimuksen. Hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oi keu denkäyn ti mak su on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista pää tös tä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään pe ri tä eräissä asiaryhmissä eikä mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu mak sus ta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kun nal lis va li tuksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Kunnallisvalitus: Valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. Valitusviranomainen: Helsingin hallinto-oikeus, Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 029 56 42079 Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Hallintovalitus: Valitusaika: 30 päivää tiedoksisaannista Valitusviranomainen: Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laatijan nimi, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon muutosta haetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimustensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/2016 713 Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.