KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 1 (13 ) Vapaan sivistystyön jaosto 13.09.2016 AIKA 13.09.2016 klo 18:00-19:14 PAIKKA Simon kunnanvirasto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 19 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 20 Vapaan sivistystyön toteumavertailu 1.1.2016-31.8.2016 5 21 Vapaan sivistystyön tilaus 2017 sekä käyttösuunnitelma 2017 sekä talousarvion 2017 laadinta-ohjeen liite 1 22 Taloussuunnitelmavuodet 2018-2020 7 23 Kivalo-opiston henkilöstösuunnitelma 2017-2020 8 24 Kivalo-opiston toimintasuunnitelma 2016-2017 9 25 Työvälinekorvaushakemus 10 26 Opiston rehtorin tehtävien hoito lv. 2016-2017 11 27 Muut asiat 12 6
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 2 (13 ) Vapaan sivistystyön jaosto 13.09.2016 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Komokallio Eija - puheenjohtaja Järnfors Janne - jäsen Hietala Helvi - jäsen Kumpumäki Helena - jäsen Leskinen Tarja - jäsen Tepsa Jani - jäsen Vuorinen Jarno - jäsen Suopajärvi Seppo - esittelijä, rehtori Remes Päivi - rehtori Kosonen Anu - siv.toimenjohtaja Mylly-Virkkula Tarja - sihteeri POISSA Kaarninen Sari jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 18-27 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 3 (13 ) Vapaan sivistystyön jaosto 18 13.09.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapaan sivistystyön jaosto 13.09.2016 18 Valmistelu: rehtori Seppo Suopajärvi 18.8.2016 p. 0400-328 435 Ehdotus puheenjohtaja: Todetaan kokous lailliseksi sekä päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 4 (13 ) Vapaan sivistystyön jaosto 19 13.09.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Vapaan sivistystyön jaosto 13.09.2016 19 Valmistelu: rehtori Seppo Suopajärvi 18.8.2016 p. 0400-328 435 Ehdotus puheenjohtaja: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi jaoston jäsentä. Pöytäkirja tarkastetaan sen valmistuttua kulttuurikeskuksen infossa. Valmistumisesta ilmoitetaan tarkastajille puhelimitse. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Helvi Hietala ja Jarno Vuorinen.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 5 (13 ) Vapaan sivistystyön jaosto 20 13.09.2016 Vapaan sivistystyön toteumavertailu 1.1.2016-31.8.2016 Vapaan sivistystyön jaosto 13.09.2016 20 Valmistelu: Seppo Suopajärvi 18.8.2016 p. 0400-328 435 Toteuma lähetetään jaoston jäsenille esityslistan lähettämisen jälkeen heti syyskuun alussa, ennen kokousta. Ehdotus rehtori: Merkitään toteuma tiedoksi. Merkittiin toteuma tiedoksi.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 6 (13 ) Vapaan sivistystyön jaosto 21 13.09.2016 Vapaan sivistystyön tilaus 2017 sekä käyttösuunnitelma 2017 sekä talousarvion 2017 laadinta-ohjeen liite 1 Vapaan sivistystyön jaosto 13.09.2016 21 Valmistelu: rehtori Seppo Suopajärvi 18.08.2016 p. 0400-328 435 Kaupunginhallitus (6.6.2016) ja kaupunginvaltuusto (13.6.2016) ovat hyväksyneet talousarvion laadintaohjeen ja raamin vuodelle 2017. Lautakunnat tekevät ehdotuksensa tilauksen toteuttamiseksi 23.9.2016 mennessä tilaajatiimille, joka valmistelee asian kaupunginhallitukselle. Ehdotus rehtori: Hyväksytään vapaan sivistystyön jaoston tilaus 2017. Hyväksyttiin Vapaan sivistystyön jaoston tilaus vuodelle 2017, käyttösuunnitelma vuodelle 2017 sekä talousarvion laadintaohjeen liite 1.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 7 (13 ) Vapaan sivistystyön jaosto 22 13.09.2016 Taloussuunnitelmavuodet 2018-2020 Vapaan sivistystyön jaosto 13.09.2016 22 Valmistelu: rehtori Seppo Suopajärvi 18.08.2016 p. 0400-328 435 Rehtorin ehdotus: Hyväksytään liite taloussuunnitelmavuodet 2018-2020. Hyväksyttiin liite taloussuunnitelmavuodet 2018-2020.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 8 (13 ) Vapaan sivistystyön jaosto 23 13.09.2016 Kivalo-opiston henkilöstösuunnitelma 2017-2020 Vapaan sivistystyön jaosto 13.09.2016 23 Valmistelu: rehtori Seppo Suopajärvi 18.08.2016 p. 0400-328 435 Ehdotus rehtori: Hyväksytään henkilöstösuunnitelma v.2017-2020. Hyväksyttiin henkilöstösuunnitelma v.2017-2020 lisäyksin, että laitetaan tiedot myös liitteessä olevaan laatikkoon eläköityvät (ammattinimike/vuosi) sekä perustelut rekrytoinnille - kohtaan myös musiikinopettajan eläköityessä 2019 tekstilisäys "Tilalle rekrytoitava seuraaja."
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 9 (13 ) Vapaan sivistystyön jaosto 24 13.09.2016 Kivalo-opiston toimintasuunnitelma 2016-2017 Vapaan sivistystyön jaosto 13.09.2016 24 Valmistelu: Seppo Suopajärvi 18.08.2016 p. 0400-328 435 Ehdotus rehtori: Hyväksytään Kivalo-opiston toimintasuunnitelma lukuvuodeksi 2016-2017. Hyväksyttiin Kivalo-opiston toimintasuunnitelma lukuvuodeksi 2016-2017. Korjataan jaoston jäsen Janne Järnforsin varahenkilön nimi oikeaksi, Sirpa Piiroinen. Kivalo-opiston strategian osalta jaosto aloittaa uuden strategian valmistelun vuosille 2017-2021 marraskuussa 2016.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 10 (13 ) Vapaan sivistystyön jaosto 25 13.09.2016 Työvälinekorvaushakemus Vapaan sivistystyön jaosto 13.09.2016 25 Valmistelu: rehtori Seppo Suopajärvi 24.08.2016 p. 0400-328 435 Rehtorin ehdotus: Hyväksytään työvälinekorvaushakemus-lomake. Hyväksyttiin työvälinekorvaushakemus - lomake.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 11 (13 ) Vapaan sivistystyön jaosto 26 13.09.2016 Opiston rehtorin tehtävien hoito lv. 2016-2017 Vapaan sivistystyön jaosto 13.09.2016 26 Valmistelu: ktj Anu-Liisa Kosonen, puh 040-357 3901 Opiston rehtori Seppo Suopajärvi hoitaa 1.8.2016 alkaen virkaansa osa-aikaisena (55 %). Lukuvuoden 2016-17 aikana ratkaistaan tehtävän hoito jatkossa, asiasta neuvotellaan sopimuskuntien kanssa. Neuvoteltuaan alkavan lukuvuoden viranhoidosta jaoston puheenjohtaja Eija Komokallion kanssa koulutoimenjohtaja on päätöksellään 19.8.2016/stj 4 määrännyt FM Päivi Remeksen hoitamaan osaa virasta (45 %) ajalla 23.8.2016-31.7.2017. Virkatehtävien jako asianosaisten kesken ratkaistaan sivistyspalvelukeskuksen johtajan ohjauksessa syyskuun loppuun mennessä. Kemin kaupungin sivistyspalvelukeskuksen johtosäännön 3 mukaan sivistyspalvelukeskuksen johtaja toimii tarvittaessa esittelijänä palvelualueen lautakunnissa tai jaostossa. Ehdotus KTJ Kosonen: Merkitään tiedoksi. Päätös VASIVJ 13.09.2016 : Merkittiin opiston rehtorin tehtävien hoito lv.2016-2017 tiedoksi.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 12 (13 ) Vapaan sivistystyön jaosto 27 13.09.2016 Muut asiat Vapaan sivistystyön jaosto 13.09.2016 27 Valmistelu: rehtori Seppo Suopajärvi 24.08.2016 p. 0400-328 435 Ehdotus rehtori : Keskustellaan ja laitetaan tarvittaessa valmisteluun muita esille tulevia asioita tai kysymyksiä. Päätös VASIVJ 13.09.2016 Jatkossa jaoston esityslistojen pykäliin laitetaan myös liitenumerot. Perhonsidontakurssi Kemissä 11.19.11.2016 sekä perhjokalastuskurssi Keminmaassa 9.11.6.2017. Keskusteltiin kurssien täyttöasteesta ja ilmoittautumisen onnistumisesta.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 13 (13 ) MUUTOKSENHAKUKIELTO MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika HLL 5 :n 2 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Sähköpostiosoite: kirjaamo@kemi.fi Telefax: 016-259 699 Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan