Kihniön kunta Tarkastuslautakunta 2013-2016 Pöytäkirja 4/2014 Kokousaika: 18.8.2014 klo 13.00-15.45 Kokouspaikka: Kihniön kunnanvirasto Läsnä: Jouko Yli-Knuuttila, puheenjohtaja Tiina Jokioja, varapuheenjohtaja, poissa Minna Yli-Kujala, varajäsen Taija Annala, jäsen Kristiina Mäkelä, jäsen Teemu Ojala, jäsen Vesa Keso tilintarkastaja, JHTT BDO Audiator Oy JHTT-yhteisö 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu on lähetetty 8.8.2014 sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Tarkastuslautakunta totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla.
Tarkastuslautakunta päättänee tarkastaa kokouksen pöytäkirjan siten, että kaikki läsnä olevat jäsenet/varajäsenet allekirjoittavat sen välittömästi kokouksen jälkeen. Tarkastuslautakunta päätti tarkastaa kokouksen pöytäkirjan siten, että kaikki läsnä olevat jäsenet/varajäsenet allekirjoittavat sen välittömästi kokouksen jälkeen. 3 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kuntalain 63 :n mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen ja valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Hallintosäännön mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä lautakunnan päättämänä aikana ja paikassa siten kun siitä on vähintään yhtä päivää aiemmin ilmoitettu. Tarkastuslautakunta päättänee pitää tämän kokouksen pöytäkirjan yleisesti nähtävänä 25.8.2014 kunnanvirastossa sen aukioloaikana. Tarkastuslautakunta päätti pitää tämän kokouksen pöytäkirjan yleisesti nähtävänä 25.8.2014 kunnanvirastossa sen aukioloaikana. 4 VIRANHALTIJOIDEN HAASTATTELUT Haastateltava Aika Aihe
Kunnanjohtaja Kirjastonjohtaja Liikunta- ja vapaaaikaohjaaja 13.00 13.45 14.30 Ajankohtaiset kunnan toimintaan ja talouteen liittyvät asiat Arviointi; muu sivistystoimi, kirjasto vastuualueen esittely onko toiminnassa saavutettu valtuuston asettamat tavoitteet? mitä toimenpiteitä on tehty tavoitteiden saavuttamiseksi? mihin asioihin toivot muutosta omalla vastuualueellasi? mihin asioihin olet erityisen tyytyväinen omalla vastuualueellasi? Arviointi; muu sivistystoimi, urheilu- ja nuorisotyö vastuualueen esittely onko toiminnassa saavutettu valtuuston asettamat tavoitteet? mitä toimenpiteitä on tehty tavoitteiden saavuttamiseksi? mihin asioihin toivot muutosta omalla vastuualueellasi? mihin asioihin olet erityisen tyytyväinen omalla vastuualueellasi? Tarkastuslautakunta suorittaa edellä esitetyt haastattelut. Kunnanjohtaja selosti tarkastuslautakunnalle ajankohtaisia kunnan toimintaan ja talouteen liittyviä asioita. Tarkastuslautakunnalle esitettiin lautakuntakohtaista talousarvion toteutumaraporttia 30.6.2014 ja 31.7.2014. Toimintatuottojen toteutuma 31.7.2014 raportin mukaan oli 53,5% ja toimintakulujen 52,9%. Verotulojen toteutuma oli 60,2% ja valtionosuuksien 58,7%. Tuloslaskelman 31.7.2014 mukainen vuosikate oli -502t. Kirjastonjohtaja Paula Latvajärvi esitteli tarkastuslautakunnalle oman vastuualueensa toimintaa. Esityksessä käytiin läpi kirjastotoimen tavoitteita ja niiden saavuttamiseksi tehtyjä toimenpiteitä. Saadun selvityksen mukaan toiminta on ollut asetettujen tavoitteiden mukaista. Parannettavana asiana esille tuli kirjastotilan huono ilmastointi. Liikunta- ja vapaa-ajanohjaaja Jyrki Järventausta esitteli tarkastuslautakunnalle oman vastuualueensa toimintaa. Liikuntapuolen toimintamuotoina esil-
le tuli esimerkiksi erilaiset puulaakisarjat, joita on järjestetty sekä koululaisille että aikuisille. Tarkastuslautakunta katsoo, että urheilu-, nuoriso- ja kulttuuritoimi toimii aktiivisesti ja tavoittaa kattavasti eri ikäryhmät. Parannettavana asiana esille tuli liikuntasalin lattian huono kunto. 5 TOIMIELINTEN PÄÄTÖSTEN SEURANTA Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että lautakunnan jäsenille toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja. Tarkastuslautakunta on pyytänyt, että sille toimitetaan säännönmukaisesti mm. seuraavat asiakirjat: talousarvio ja suunnitelma osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit johtosäännöt ja niiden muutokset valtuuston pöytäkirjat ja esityslistat liitteineen hallituksen pöytäkirjat ja esityslistat liitteineen lautakuntien pöytäkirjat ja esityslistat liitteineen seuraavan jaon mukaisesti: Lautakunta Perusturvalautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Tarkastuslautakunnan jäsen Hallintokuntien päätösten seurannan perusteella käydään keskustelu siitä, ovatko toimielinten tekemät päätökset kunnanvaltuuston asettamien tavoitteiden mukaisia. Tarkastuslautakunta kävi keskustelun toimielinten tekemistä päätöksistä. 6 VUODEN 2014 ARVIOINNIN TYÖOHJELMA Tarkastuslautakunta käsittelee vuosien 2013-2016 arviointisuunnitelman perusteella laaditun ja esityslistan liitteenä olevan työohjelman vuodelle 2014.
Tarkastuslautakunta käsitteli arviointityön työohjelman vuodelle 2014. 7 VUODEN 2014 TILINTARKASTUKSEN TYÖOHJELMA Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen tilintarkastusta koskevan vuoden 2014 työohjelman, jonka tilintarkastaja esittelee tarkastuslautakunnan kokouksessa. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedokseen tilintarkastusta koskevan vuoden 2014 työohjelman. 8 MUUT ASIAT Tarkastuslautakunta käsittelee muut kokouksessa tilintarkastajan ja lautakunnan jäsenten esille ottamat asiat. Tarkastuslautakunnan seuraava työohjelman mukainen kokous pidetään 10.11.2014. Muita asioita ei ollut. ALLEKIRJOITUKSET Jouko Yli-Knuuttila puheenjohtaja Minna Yli-Kujala varajäsen Taija Annala Kristiina Mäkelä Teemu Ojala Vesa Keso tilintarkastaja, JHTT BDO Audiator Oy JHTT -yhteisö