KOKOUSAIKA: Keskiviikko 11.10.2017 klo 18:00 KOKOUSPAIKKA: Vanha pappila Osallistujat: Henttinen Martti jäsen Ihanamäki Johanna jäsen, poissa 107 Koivumäki Anu jäsen, poissa 107 Koivunen Leena jäsen Kujansuu Samuli jäsen Leppihalme Aili varajäsen Mariitta Lahti Pitkänen Jorma kirkkoherra Sällilä Raimo jäsen Vuorenmaa Esa jäsen Lehtiö Helena kirkkovaltuuston vpj Rajala Juhani kv. pj, poissa 107 Poissa: Kekkonen Hannamari sihteeri Pasi Pitkäranta suntio-haut.maanhoit. 98-92 Lahti Mariitta jäsen ALLEKIRJOITUKSET: Jorma Pitkänen kokouksen puheenjohtaja Hannamari Kekkonen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS:, Jämijärvellä 11.10.2017 Samuli Kujansuu Anu Koivumäki Aili Leppihalme 107 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: on ollut yleisesti nähtävillä 12.10.- 26.10.2017 välisen ajan. Hannamari Kekkonen ilmoitustaulun hoitaja
Kn 98 KOKOUKSEN AVAAMINEN Laulettiin virsi 340, pidettiin alkuhartaus ja Jorma Pitkänen avasi kokouksen. Kn 99 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 8:5 : Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 : Kirkkoneuvosto päättää itse kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukainen. Kn 100 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn:n ohjesääntö 9 : n tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. ntarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valitaan vuoromenettelyn mukaan Samuli Kujansuu ja Anu Koivumäki. Esityksen mukainen. Kn 101 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KL 25:3 :n pitäminen nähtävänä. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. n nähtävillä olo päätetään kokouksessa pöytäkirjan tarkastajien aikataulun mukaan. Mikäli pöytäkirjantarkastajille sopii tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen, niin nähtävillä olo aika on 12.10-26.10.2017 Esityksen mukainen.
Kn 102 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Petri Ihanamäen kirje pykäläksi 107. Ilmoitettavia asioita: pub- laulut, johtokuntien pöytäkirjat ja Urho Lehtisen taulu. Muuten esityksen mukainen.
Kn 103 LAHOVAURIOIDEN VUOKSI KAADETTAVAT PUUT Arboristi Mika Vainonpää kävi arvioimassa seurakunnan kiinteistön puita. Hän mikroporasi puut. Suntio hautausmaanhoitaja Pasi Pitkäranta esittelee kokouksessa tutkimuksen tuloksia. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää kuulemansa perusteella mitkä puuta tullaan kaatamaan. Tähän ja kantojen jyrsintään varataan ensi vuoden budjettiin varat, työn tekemisestä pyydetään tarjoukset. Hautausmaan lähes jokaisessa koivussa oli lahovauriota. Kun terveen koivun osuus on alle 50 %, koivu pitäisi kaataa. Tällaisia koivuja hautausmaalla on 1 kpl, tarkkailtavia koivuja 7 kpl. Lähes jokaisessa koivussa on lahoa, muut ovat tarkkailtavia puita. Poistettavia koivuja 8 ja yksi kuusi, Lahden haudalla olevat Tuijat olisi poistettava 2-5 vuoden kuluttua. Sitä ennen haaroittuneet latvat olisi sidottava toisiinsa. Hautausmaalta poistetaan 8 koivua ja portinpielestä yksi kuusi, vanhan pappilan takaa kolme koivua. Lisäksi voidaan kaataa muitakin puita harkinnan mukaan. Puiden kaatamisesta pyydetään tarjouksia.
Kn 104 SOPIMUS TAMPEREEN IT YHTEISTYÖALUEEN KANSSA Vuonna 2009 tehtiin sopimus liittymisestä Tampereen IT yhteistyöalueeseen: Kn 93 /2009 TAMPEREEN IT -YHTEISTÖALUEESEEN LIITTYMINEN Jämijärven seurakunta on päättänyt kokouksessaan 27.5.2009 solmia aiesopimuksen IT-yhteistyöstä Tampereen IT-alueen kanssa. IT- yhteistyöhön liittyvä sopimus on nyt hyväksyttävissä. Liite 6. Tampereen seurakuntayhtymän tietohallintopäällikkö Jukka Nyrhinen toivoo allekirjoitussivun ja mahdollisen lausunnon tulevaan johtosääntöön olevan hänellä 5.12. mennessä Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy IT- aluesopimuksen Tampereen IT yhteistyöalueen kanssa. Johtosääntö on esitetyssä muodossaan hyväksyttävissä. Esityksen mukainen. Yhä edelleen Jämijärven seurakunta kuuluu Tampereen IT alueeseen. IT alueen yhteistyösopimusta on päivitetty vastaamaan tämän hetken tilannetta. Liite 1. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherra Jorma Pitkäsen ja talouspäällikkö Hannamari Kekkosen allekirjoittamaan IT yhteistyöalueen sopimuksen Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän kanssa. Esityksen mukainen.
Kn 105 SEURAKUNNAN LUOTTAMUSELINTEN KOKOUSKUTSUJEN LÄHETTÄ- MINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännössä sanotaan, että kirkkoneuvoston kokouskutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Käytännössä tämä on tarkoittanut sitä, että kokouksen ollessa keskiviikkona, kokouskutsut ovat lähteneet postitse edellisenä keskiviikkona kirkkoneuvoston jäsenille. Näin on toimittu myös muiden kokousten osalta. Postin toiminta on muuttunut voimakkaasti kesällä 2017 voimaan tulleen postlain myötä, koska mahdollistaa 3-päiväisen jakelun taajama-alueilla. Tätä mahdollisuutta Posti ei ota heti käyttöön, mutta tiistaisin ei kuitenkaan jaeta kirjepostia yksityistalouksille niillä alueilla, joissa postin varhaisjakelu toimii. Entisen postilain mukaan yleispalveluun kuuluvista lähetyksistä vähintään 95 % oli oltava perillä viimeistään jättöpäivästä lukien toisena arkipäivänä. Seurakunnan kokouskutsujen kohdalla tämä tarkoitti sitä, että keskiviikkona lähetetyt kokouskutsut olivat perillä viimeistään perjantaina. Tällöin kokouskutsut olivat perillä viisi päivää ennen kokousta. Lainmuutoksen jälkeen vähintään 50 % lähetetystä kirjepostista on oltava perillä viimeistään neljäntenä arkipäivänä. Tämä tarkoittaa sitä, että jos kutsut lähetetään keskiviikkona, niin puolet kutsuista on oltava perillä viimeistään tiistaina, eli päivää ennen kokousta. Nyt on käynyt niin, että ainakin kahdesti luottamushenkilö on saanut kokouskutsun vasta kokousta seuraavana päivänä. Kokouskutsujen toimittajana posti ei ole enää luotettava. Seurakunta toimittaa jatkossa kirkkoneuvoston kokouskutsut liitteineen sähköpostitse luottamushenkilöille, lukuun ottamatta suuria liitteitä Halutessaan luottamushenkilöt voivat ilmoittaa kokouksen sihteerille, mikäli haluavat kokoukseen tulostetun materiaalin seurakunnan toimittamana. Suuret liitteet mm. toiminta- ja taloussuunnitelma sekä tasekirja tulostetaan kaikille seurakunnan toimesta. Jokainen vastaa itse siitä, että hän saa mainitut liitteet seurakunnasta. Johtokunnissa ja kirkkovaltuustossa sovitaan millä tavalla kokouskutsut lähetetään. Esityksen mukainen.
Kn 106 LIITOSNEUVOTTELUT Kirkkoherra kertoo terveiset viimeksi pidetyistä seurakuntien yhdistymistä koskevista neuvotteluista. Kirkkoneuvosto keskustelee asian tiimoilta. Kirkkoneuvosto on saanut tiedoksi tämän hetken tilanteen. Esityksen mukainen
Kn 107 PETRI IHANAMÄEN KIRJE Johanna Ihanamäki, Anu Koivumäki ja Juhani Rajala poistuivat kokouksesta. Anu Koivumäen sijaan valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi Aili Leppihalme tämän pykälän ajaksi. Lions Club Jämijärvi on järjestämässä konserttia Jämijärven kirkossa. Kirje on anomus kirkon vuokran alentamisesta konserttia varten. Liite 2 Lions Club Jämijärvelle myönnetään vapautus kirkon vuokrasta tähän konserttiin. Johanna Ihanamäki, Anu Koivumäki ja Juhani Rajala palasivat kokoukseen.
Kn 108 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Terveisiä 5.10.2017 Sote -ja seurakunnat-päivästä. 2. Suomi 100 v. itsenäisyyspäivän juhla. 3. Matkaryhmän kokoonpano: Kirsti Yli-rämi, Kirsti Jukola, Jorma Pitkänen. 4. Keskustelua erilaisista johtamisjärjestelmistä tulevaisuudessa. 5. Talouspäällikkö Hannamari Kekkonen aloittaa Tampereen hiippakunnan organisoiman talouspäällikköjen esimiesvalmennusryhmän valmentamisen tammikuussa 2018. 6. Kauneimmat joululaulut pubissa 21. tai 22.12.2017. 7. Seurakunta on saanut lahjoituksena Leena Häyriseltä Urho Lehtisen maalaaman taulun, joka esittää Jämijärven kirkkoa. Taulu päätettiin sijoittaa vanha pappilan salin seinälle. 8. Johtokuntien pöytäkirjat Kirkkoneuvosto on saanut tiedoksi seuraavat johtokuntien pöytäkirjat. - 27.9.2017 Lähetystyön johtokunta - 4.10.2017 Nuorisotyön johtokunta - 9.10 2017 Diakoniatyön johtokunta Kn 109 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja toteaa muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:32. Valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan.
OIKAISUVAATIMUSOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELLOT Pykälä 109 Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallinto- käyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemus- menettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 98-102,105,106, 108, 109 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Jämijärven seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 14 A Postiosoite: Kirkkotie 14 A, 38800 JÄMIJÄRVI Puhelinvaihde: (02) 578 220 Telekopio: (02) 578 2222 Sähköposti:virasto@jamijarvenseurakunta.fi Pykälät 103, 104, 107 Oik.vaat.aika 14 pv Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisu- vaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan
VALITUSOSOITUS Valitus- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaati- viranomainen ja valitusaika muksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13111 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, 30 päivää Kirkollisvalitus/ alistusasia Valitusaika Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 TAMPERE Puhelinvaihde: 03-238 1100 Telekopio 03-2381150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittamine Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Liitetään pöytäkirjaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitus asiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankinta-asian saattaminen markkina- oikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s pykälät Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1515/1991) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan
yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus.) Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Lisätietoja Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopionumero: (09) 68 405 514 Oikeudenkäyntimaksu Työtuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus/hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Kynnysarvot Tavaroiden ja palvelujen sekä suunnittelukilpailujen kynnysarvo 60 000 Sosiaali- ja terveyspalveluiden kynnysarvo 400 000 erityisten palveluhankintojen kynnysarvo 300 000 Rakennusurakoiden kynnysarvo 150 000 Käyttöoikeussopimusten kynnysarvo 500 000 Liitetään pöytäkirjaan