Toimintakertomus 2013 Keski-Suomen Työpajayhdistys ry.
TOIMINTAKERTOMUS 2013 1. Yleistä Vuodelle 2013 asetettiin painopistealueeksi Toiminnan painopistealueet näille vuosille liittyvät vahvasti laadun kehittämiseen. Viestinnän tehostamisen ja oppilaitosyhteistyön kehittämisen lisäksi nuorisotakuun toteuttamisen haasteet muodostavat keskeisen osan toiminnasta. Oppilaitosyhteistyön kehittämiseksi on käynnissä useitakin hankkeita, joiden työn tuloksia seurataan jatkuvasti. Eri hankkeiden yhteistyö on ollut merkittävässä roolissa tulokselliseen toimintaan. Hankkeet hyödyttävät alu-verkostoa merkittävällä tavalla. Toiminnan keskeinen tarkoitus on ollut pitää yllä yhteydet pajoihin ja niiden henkilöstöön. Pajakäynneillä ja eri tilaisuuksissa ovat aiheina olleet tiedotus, oppilaitosyhteistyö ja paikallinen koulutustarve. Paikalliset, ajankohtaiset kysymykset ovat olleet myös esillä. Pajojen keskinäisessä yhteistyössä on voitu nähdä kokemusten vaihdon suuri motivoiva merkitys. Toiminta sidosryhmien suuntaan on konkretisoitunut oppilaitosyhteistyön muodossa ja vuoropuheluna työkokousten ja seminaarien yhteydessä. Hanketoiminta on koko kuluneen vuoden ajan ollut merkittävässä roolissa alutoiminnan suhteen. Eri hankkeet tuottavat jatkuvasti käytännön toimintamalleja ja hyviä käytäntöjä, joita alu-toiminnassa voidaan hyödyntää. 2. Hallinto Yhdistyksen hallitukseen kuuluivat puheenjohtajana Susanna Uusitalo, varapuheenjohtajana Matti Kangasaho, Avituksesta, Kari Suomalainen sihteerin tehtävissä, Terjo Kiljunen Sovatek-säätiöstä, Markku Hassinen kierto-hankkeesta ja Tuija Hämäläinen tpy:n tekemällä oppii hankkeesta. Hallituksen varajäseninä ovat toimineet Sanna Lähde, paikko-hankkeesta, Erkki Sivander Vattipajalta ja Satu Linna Uuraisten Hyvän tuulen pajalta. Valtakunnallisen työpajayhdistyksen syyskokouksessa yhdistystä edusti Kari Suomalainen. Keski-Suomen yhteisöjen tuen syyskokouksessa yhdistystä edusti Tuija Hämäläinen. Susanna Uusitalo on osallistunut Tpy:n hallituksen työskentelyyn varajäsenenä. Yhdistyksellä on ollut edustaja myös Keski-Suomen nuorisotakuutyöryhmässä, Keski-Suomen yhteisöjen tuki ry:n hallituksessa ja PAR järjestelmien kehittämishankkeen ohjausryhmässä.
Kirjanpidon palvelut ostettiin Laskenta ja konsultointipalvelu Marja-Liisa Kilpeläinen oy:ltä. Hallitus on kertomusvuoden aikana kokoontunut 11 kertaa. Yhdistyksen kokouksia pidettiin yksi, vuosikokous maaliskuussa 14.3.2013. 3. Talous Yhdistyksen toiminnan rahoitus vuodelle 2013 tuli TPY:n kanssa tehdyn hankintasopimuksen kautta ja ely-keskuksen myöntämänä avustuksena. Rahoitus koski alutoiminnan koordinointitehtävän hoitoa. Alu toiminnan koordinointiin oli käytettävissä 8000 Tpy:n hankintasopimuksella. Alueellisen yhteistyön kehittämiseen Keski-Suomessa saatiin tukea ely-keskuksen myöntämänä 30000. Yhdistyksen varsinaisen toiminnan kustannukset vuonna 2013 olivat 37384,34. Tilikaudelta 2013 näyttää tilinpäätös ylijäämää 2519,86. 4. Jäsenistö ja jäsenyydet Vuoden 2013 lopussa yhdistyksen jäsenmäärä oli kaksikymmentäyksi (21) jäsentä, joista henkilöjäseniä oli yksitoista (11) ja yhteisöjäseniä kymmenen (10). Yhdistys on Valtakunnallisen työpajayhdistyksen ja Keski-Suomen yhteisöjen tuen jäsen. 5. Toiminta Vuodelle 2013 tehtiin hankintasopimus TPY:n kanssa alu-toiminnan koordinointitehtävien hoitamisesta Keski-Suomessa. Puitesopimus tehtävien hoidosta on tehty vuosiksi 2013-2014. Toiminnan kehittämiseksi toimittiin kiinteässä yhteistyössä eri hankkeiden kanssa. Keskeisinä kysymyksinä ovat olleet toiminnan strateginen kehittäminen, tiedotus sekä oppilaitosyhteistyön rakentaminen maakunnan alueella. 5.1. Alu toiminta Kari Suomalainen toimi Hallituksen nimeämänä alu toiminnan osapäiväisenä koordinaattorina. Alu-verkostossa ovat olleet mukana Jyväskylän ja Jämsän seutukunnan työpajat eli Sovatek, Avitus, Vattipaja, Taitotupa, Muurame, Petäjävesi, Äänekosken työpaja, Kinnulan työpaja ja Navikka-palvelut Keuruulta. Kevätkauden konsultoivat pajakäynnit suuntautuivat Muurameen, Laukaaseen, Jämsään, Hankasalmelle, Äänekoskelle, ja Sovatekin yksiköihin. Syksyn aikana pajakier-
ros suuntautui pääosin samoille seuduille. Pajakäyntejä kertyi keväällä 8 ja syyskaudella 5. Nuori 2013 tapahtuma 8.-10.1.2013 Jyväskylän Paviljongissa oli vuoden avauksena merkittävä tapahtuma. Keski-Suomen työpajayhdistyksen organisoimana esiteltiin maakunnan pajatoimintaa pajasimulaattorin muodossa. Tapahtuma korvasi perinteiset valtakunnalliset työpajapäivät. 13.2.2013 työkokouksessa koottiin yhteen pajatoiminnalle tärkeitä asioita. Kokouksessa saatiin kattava selvitys Te-toimiston organisaatiouudistuksesta, parjärjestelmien kehittämisestä sekä tulevasta eu-rahoituskaudesta. Yhdistyksen vuosikokous pidettiin 14.3.2012 Jyväskylässä Matarankatu 4. 20.3. järjestettiin sidosryhmille kierros työpajoille. Kierros suuntautui Äänekoskelle ja Laukaaseen. Sidosryhmistä edustettuina olivat oppilaitokset (jamk, jao ja poke). Strategiapäivän aikana 20.5. Puustellin työkylässä pohdittiin alu-toiminnan muotoja ja yhdistyksen roolia työpajakentän suhteen. Länsi-Suomen työpajapäiville 4.-5.6. Tampereella osallistui varsin edustava joukko myös Keski-Suomesta. 5.6. pohdittiin seminaarissa Ammattikorkeakoulun Dynamolla kolmannen sektorin toimintamahdollisuuksia. Seminaarin yhteydessä markkinoitiin maakunnan pajatoimintaa ja käynnissä olevia hankkeita. Erityisesti esillä oli oppilaitosyhteistyö Paikko-hankkeen muodossa. Kevääseen kuului myös useita sidosryhmien hankkeita ja tapahtumia, joita markkinoitiin pajaverkostolle ja osallistuttiin varsin aktiivisesti. Näitä hankkeita ja tapahtumia olivat: - työllistämisen kuntakokeilu, Jyväskylä, Jämsä, Muurame - sosiaalisen työllistämisen kumppanuus hanke, JAMK kevät hanke - nuorisotakuun maakunnallinen toteuttaminen - elinikäisen ohjauksen teemapäivät, ely ja avi - Keski-Suomen kasvatus- ja opetusalan foorumi KEOS2013, valmistelu - muu hankeyhteistyö; Paikko, Kierto ym. Alu verkoston puitteissa syksy aloitettiin kehittävällä kesäpäivällä 9.6. Jämsän Kukkaismäessä. Päivän aikana käytiin läpi mennyttä ja jo tehtyä, syksyn toimintakalenteria sekä tulevia haasteita. Syyskuun asialistalle kuuluivat myös monialainen verkostoyhteistyö nuorisotakuun toteuttamiseksi ja Paikko-hankkeen loppuseminaari sekä Jamk:n toteuttamana koulutusta aiheesta järjestöt palvelujen tuottajina. Lokakuun alussa 2.-3.10. toteutettiin työ- ja yksilövalmennuksen perusteet koulutus Keski-Suomen opistolla. Koulutus oli Keski-Suomen ja Pirkanmaan yhteinen ja osallistujia siis molemmista maakunnista yhteensä 20.
Lokakuun toteutuneisiin tapahtumiin kuuluivat Elinikäinen oppiminen Suomessa seminaari Tampereella 7.-.8.10. ja samaan teemaan liittyneet paikalliset, ELOPELTO learning Cafe- tilaisuudet. Marraskuulle suunniteltu benchmarkingpäivä toteutui 9.11. Tuolloin osallistuttiin maakunnan kattavaan kasvatus- ja opetusalan KEOS2013 tapahtumaan. Tapahtuma järjestettiin Jyväskylän Paviljongissa. Tapahtumaan osallistui 2500 alan ammattilaista. Työpajat olivat tapahtumassa esillä omalla esittelyosastolla. Syksyn päätteeksi järjestettiin sidosryhmäseminaari teemalla edellä Jyväskylässä. Seminaari kokosi n. 80 osallistujaa. Hanketoiminta on koko kuluneen vuoden ajan ollut merkittävässä roolissa alutoiminnan suhteen. Eri hankkeet tuottavat jatkuvasti käytännön toimintamalleja ja hyviä käytäntöjä, joita alu-toiminnassa voidaan hyödyntää. Syksyn mittaan on valmisteltu maakunnan palvelukarttaa JAMK:n kevät-hankkeen toimesta ja pajakenttä on ollut valmistelussa mukana yhtenä oleellisena osana. Palvelukartta valmistunee keväällä 2014. Myös työllistämisen kuntakokeilu ja nuorisotakuun toteuttaminen Keski-Suomessa ovat olleet esillä useissa eri tilanteissa ja tilaisuuksissa. Alu -toiminnan rahoittamiseksi ja tehostamiseksi jätti yhdistys marraskuun lopussa avustushakemuksen ely-keskukselle. Haettavalla avustuksella pyritään lisäämään yhdistyksen resursseja alueellisen yhteistyön tehostamiseksi. 5.2. Oppilaitosyhteistyö Oppilaitosyhteistyön kehittämisessä on keskiössä ollut PAIKKO hanke, jonka seurannassa on yhdistyksellä ollut merkittävä osuus. Paikko hanke on keskittynyt toimintamallien kehittämiseen ja tuonut käyttöön PAIKKO mallin työpajojen käyttöön. Toimintamallin mukaisesti kuvataan ammatilliset osaamisvaatimukset, tunnistetaan toiminnallisen ympäristön oppimismahdollisuudet ja tunnistetaan sekä dokumentoidaan osaaminen valmennustilanteessa. Paikko hankkeen tuottamia käytännön työkaluja ovat osaamistodistusmalli ja käsikirja oppimisympäristöjen tunnistamisesta osaamistodistukseen. Hanke päättyy keväällä 2014. 5.3. Strateginen kehittäminen Yhdistyksen strateginen suunnitelma on tehty vuosille 2011-2015. Suunnitelmaan on koottu johtavat ajatukset kehittämisen suuntaviivoiksi, linjaukset ja tavoitteet sekä kehittämistoimenpiteet. Työpajatoiminnan menestymisen kannalta kriittisiä menestystekijöitä on tarkasteltava muuttuvan yhteiskunnan vaatimusten valossa. Tärkeitä näkökulmia ovat työpajojen asema osana palvelujärjestelmää ja jatkuvan kehittämisen periaatteen omaksuminen. Yhdistyksen strategiasuunnitelmaa päivitetään vuoden 2014 aikana.
5.4. Tiedotus Yhdistykselle tehtiin tiedotussuunnitelma vuonna 2012. Tiedotuksen tärkeimpänä tavoitteena on edelleen ollut pajatoiminnan tunnettavuuden lisääminen. Erityisesti sidosryhmien suuntaan on ollut tarve kertoa pajatoiminnasta. Eri kokouksissa, seminaareissa ja tapahtumissa on pyritty tuomaan esille pajatoiminnan palveluja ja käytännön työtä. Hallituksen kokousten jälkeen lähetettiin jäsentiedote, jossa kerrottiin tehdyt päätökset ja ajankohtaiset asiat. 6. Tulevaisuus Alueellisen yhteistyön kehittämistä pohditaan jatkuvasti valtakunnallisen työpajayhdistyksen kanssa sekä yhdistyksen piirissä tulevan vuoden aikana. Hanketoiminnan tuomat hyvät käytännöt ovat merkittävästi pohjana tulevissa suunnitelmissa. Tärkeimmät tavoitteet liittyvät yhteistyöverkoston kehittämiseen, pajatoiminnan sisältöjen ja osaamisen kehittämiseen sekä työpajatoiminnan tunnettavuuden lisäämiseen. Yhdistyksen roolia pyritään nostamaan jatkuvuuden turvaamiseksi. Jyväskylässä 13.02.2014 Keski-Suomen Työpajayhdistys ry:n hallitus