LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 8/2015 1 14.12.2015 AIKA 14.12.2015 klo 15:00-15:30 PAIKKA Länsi-Pohjan musiikkiopisto, Marina Takalon katu 3, 94100 KEMI, rehtorin huone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 65 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 66 Pöytäkirjan tarkastus 4 67 Vt. rehtorin viranhaltijapäätökset 5 68 Kemin kaupungin ja Länsi-Pohjan musiikkiopiston 6 toimintaa koskeva yhteistyösopimus/sopimuksen päivittäminen 69 Musiikkitoimen talousarvion toteutumavertailu 9 1.1.-30.11.2015 70 Viisas-Kemi ohjelma 10 71 Orkestereiden henkilötyövuodet ja yksikköhinnat vuonna 11 2016 72 Taiteen perusopetuksen yksikköhinta ja valtionosuuden 12 laskennallisena perusteena käytettävät opetustunnit vuonna 2016 73 Länsi-Pohjan jousikvartetin nimenmuutos 13
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 8/2015 2 14.12.2015 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Komokallio Eija 15:00-15:30 puheenjohtaja Kumpumäki Helena 15:00-15:30 varapuheenjohtaja Kivelä Henri 15:00-15:30 varajäsen Puotiniemi Erkki 15:00-15:30 jäsen Tuuttu Jaana 15:00-15:30 jäsen Planting Mauri 15:00-15:30 jäsen Lampela Jenni 15:00-15:30 jäsen Sonntag Ritva 15:00-15:30 KH:n edustaja Tuominen Noora 15:00-15:30 esittelijä Hänninen Anne 15:00-15:30 sihteeri Kosonen Anu-Liisa 15:00-15:30 muu jäsen POISSA Vieruaho Seppo Alaollitervo Sinikka Mankkinen Ville jäsen jäsen esittelijä ALLEKIRJOITUKSET Kemi / 2015 Kemi / 2015 Eija Komokallio Puheenjohtaja Anne Hänninen Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 65-73 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Keminmaa / 2015 Tornio / 2015 Erkki Puotiniemi Mauri Planting PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Länsi-Pohjan musiikkitoimi, Marina Takalon katu 3, 94100 KEMI 8.1.2016
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 8/2015 3 65 14.12.2015 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 14.12.2015 65 Ehdotus puheenjohtaja Komokallio: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 8/2015 4 66 14.12.2015 Pöytäkirjan tarkastus 14.12.2015 66 Ehdotus puheenjohtaja Komokallio: Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Erkki Puotiniemi ja Mauri Planting.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 8/2015 5 67 14.12.2015 Vt. rehtorin viranhaltijapäätökset 14.12.2015 67 Vt. rehtori Tuomisen viranhaltijapäätökset oheismateriaalina. Ehdotus puheenjohtaja Komokallio: Merkitään tiedoksi. Oheismateriaali Vt. rehtorin viranhaltijapäätökset
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 8/2015 6 Kaupunginhallitus 416 09.11.2015 68 14.12.2015 Kemin kaupungin ja Länsi-Pohjan musiikkiopiston toimintaa koskeva yhteistyösopimus/sopimuksen päivittäminen 167/12.03.04/2015 Kaupunginhallitus 09.11.2015 416 Valmistelu: ktj Anu-Liisa Kosonen Kemin kaupungin ja Keminmaan kunnan välillä on voimassa musiikkiopiston toimintaa koskeva sopimus. Nykyinen sopimus on tehty vuonna 1992 ja hyväksytty Kemin kaupunginhallituksessa 27.4.1992, 243 ja Keminmaan kunnanhallituksessa 22.6.1992, 841. Sopimus on voimassa toistaiseksi, ellei sitä puolin tai toisin irtisanota kolme (3) kuukautta ennen työvuoden alkamista 1. elokuuta. Sopimuksen päivittämisestä on neuvoteltu musiikkiopistolla Keminmaan kunnan aloitteesta 22.4.2015 ja 11.8.2015. Keminmaan kunnanhallitus on kokouksessaan 7.9.2015 373 päättänyt esittää Kemin kaupungille Länsi-Pohjan musiikkiopiston ja Keminmaan kunnan välisen yhteistyösopimuksen päivittämistä. Oheismateriaalina voimassaoleva yhteistyösopimus sekä liitteenä Keminmaan kunnanhallituksen 7.9.2015/ 373 hyväksymä ehdotus sopimuksen päivittämiseksi. Keminmaan ehdotukset muutoksiksi (keskeisimmät): sopimuksen kohta 2: nykyinen Keminmaan kunta suorittaa musiikkiopistolle korvauksena opetuksen aiheuttamista kustannuksista 90 % maksuvuoden viikkotuntikohtaisesta nettokustannuksesta. /.../ uusi Keminmaan kunta suorittaa musiikkiopistolle korvauksena kiinteän vuosikorvauksen. Korvaus sovitaan kunnan ja musiikkiopiston kesken kunkin vuoden elokuun loppuun mennessä. /.../ sopimuksen kohta 3: nykyinen /.../ uusi Musiikkiopisto valitsee kullekin toimintavuodelle sen määrän oppilaita kuin Keminmaan kunnan kanssa sovittu kiinteä vuosikorvaus mahdollistaa. Musiikkiopiston vt. rehtori Noora Tuomisen mukaan kiinteä vuosikorvaus voi johtaa seuraaviin ongelmiin:
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 8/2015 7 Kaupunginhallitus 416 09.11.2015 68 14.12.2015 Ehdotus KJ Nissinen: Päätös KH 9.11.2015: - Mikäli korvauksesta sopiminen tapahtuu elokuun loppuun mennessä, oppilaaksiotto Keminmaan osalta vaikeutuu siitä syystä, että oppilasvalinta tapahtuu pääsääntöisesti toukokuussa. Tästä johtuen opisto esittää sopimisajaksi toukokuun puoltaväliä. - Korvauksen tason vaikea ennustaminen saattaa johtaa tilanteisiin, joissa opisto ei voi ottaa uusia oppilaita Keminmaasta; samaan voi johtaa myös se, että opiskeluaikaa on varsinkin pienten oppilaiden osalta vaikea ennustaa. - Lisäksi korvaustason äkkinäinen muutos alaspäin saattaa johtaa siihen, että keminmaalaisten oppilaspaikkoja joudutaan irtisanomaan. Kuka määrittää, millä perusteella irtisanominen suoritetaan, mikäli sille ei ole pedagogisia perusteita (esim. oppilas ei ole edennyt opinnoissaan). Keminmaan kunnasta on pyydetty vastausta/kommenttia em. asioihin, joita musiikkiopiston vs. rehtori on esittänyt. Kunnasta on 29.10.2015 ilmoitettu, että sopimusesityksen kohta 2, jossa määrätään korvauksesta sopimisesta, voidaan muuttaa muotoon: Keminmaan kunta suorittaa musiikkiopistolle korvauksena kiinteän vuosikorvauksen. Korvaus sovitaan kunnan ja musiikkiopiston kesken kunkin vuoden toukokuun15. päivään mennessä. Muilta osin Keminmaan kunta katsoo, ettei sopimuksen päivityksestä enää voida neuvotella, koska se on jo hyväksytty kunnanhallituksessa. Oppilaiden mahdolliseen irtisanomiseen Keminmaa toteaa kantanaan, ettei se voi tehdä päätöksiä toisen kuntaorganisaation omistaman oppilaitoksen oppilaaksi ottamisesta. Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Länsi-Pohjan musiikkiopiston toimintaa koskevan sopimuksen päivittämisen liitteen mukaisena. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen. 14.12.2015 68 Valmistelu: vt. rehtori Noora Tuominen, 040-572 44264.12.2015 Ehdotus vt. rehtori: Merkitään tiedoksi kaupunginhallituksen päätös.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 8/2015 8 Kaupunginhallitus 416 09.11.2015 68 14.12.2015 Liitteet Liite 1 Sopimus muutoksesta Länsi-Pohjan musiikkiopiston toimintaa koskevaan yhteistyösopimukseen Oheismateriaali Länsi-Pohjan musiikkiopiston toimintaa koskeva yhteistyösopimus 24.6.1992
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 8/2015 9 69 14.12.2015 Musiikkitoimen talousarvion toteutumavertailu 1.1.-30.11.2015 14.12.2015 69 Valmistelu: vt. rehtori Tuominen, 040-5724426, intendentti Mankkinen, 040-1834 180, 3.12.2015 Musiikkitoimen toteutumavertailu oheismateriaalina. Ehdotus vt. rehtori Tuominen: Merkitään tiedoksi. Oheismateriaali Toteutumavertailu 1.1.-30.11.2015
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 8/2015 10 70 14.12.2015 Viisas-Kemi ohjelma 14.12.2015 70 Valmistelu: vt. rehtori Noora Tuominen, 040-572 4426, intendentti Ville Mankkinen, 040-183 4180, 3.12.2015 Kaupunginhallitus on päättänyt, että palvelualueiden tulee toteuttaa vuosittain 2-3 kehittämistoimenpidettä. Musiikkitoimi kehittää toimintaansa pitkäjänteisesti ja myös pidempiä ajanjaksoina kuin vuositasolla tarkastettuna. Vuoden 2016 erityiset kehittämistoimenpiteet ovat: 1. Markkinoinnin ja profiilin kehittäminen paikallisesti sekä valtakunnallisesti. 2. Yhteistyösuhteiden kehittäminen paikallisesti ja alueellisesti niin kuntien kuin elinkeinoelämänkin suuntaan. 3. Sähköisen oppimisympäristön kehittäminen mm. Tablet-laitteiden avulla. Ehdotus vt. rehtori Tuominen: Merkitään tiedoksi.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 8/2015 11 71 14.12.2015 Orkestereiden henkilötyövuodet ja yksikköhinnat vuonna 2016 14.12.2015 71 Valmistelu: intendentti Ville Mankkinen 3.12.2015, 040-1834 180 Vuonna 2016 Kemin kaupunginorkesterin henkilötyövuosien määrä pysyy entisellään (10) ja valtionosuus on 194.261 e. Vuoden 2015 valtionosuus oli 200.459 e. Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös henkilötyövuosista sekä yksikköhinnoista vuodelle 2016 oheismateriaalina. Ehdotus puheenjohtaja Komokallio: Merkitään tiedoksi. Oheismateriaali Orkestereiden henkilötyövuodet ja yksikköhinnat vuonna 2016
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 8/2015 12 72 14.12.2015 Taiteen perusopetuksen yksikköhinta ja valtionosuuden laskennallisena perusteena käytettävät opetustunnit vuonna 2016 14.12.2015 72 Valmistelu: vt. rehtori Noora Tuominen, 040-572 4426, 11.12.2015 Opetus- ja kulttuuriministeriö on lähetänyt päätöksen (6/221/2105) taiteen perusopetuksen yksikköhinta ja valtionosuuden laskennallisena perusteena käytetttävät opetustunnit vuonna 2106 oheismateriaalina. Opetustuntikohtaiseksi yksikköhinnaksi vuodelle 2016 määrätään 76,16 e. Vuonna 2015 yksikköhinta oli 75,48 e. Musiikkiopiston valtionosuus vuonna 2016 on 788.000 e, vuonna 2015 valtionosuus oli 780.964 e. Ehdotus vt. rehtori Tuominen: Merkitään tiedoksi valtionosuuspäätös. Oheismateriaali Taiteen perusopetuksen yksikköhinta ja valtionosuuden laskennallisena perusteena käytettävät opetustunnit vuonna 2016
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 8/2015 13 63 29.10.2015 73 14.12.2015 Länsi-Pohjan jousikvartetin nimenmuutos 29.10.2015 63 Valmistelu: intendentti Mankkinen, 12.10.2015 Länsi-Pohjan jousikvartetissa on pohdittu voisiko kvartetin nimen muuttaa Meri-Lapin jousikvartetiksi. Länsi-Pohjan jousikvartetti on sinällään perinteikäs ja kunniakas nimi. Meri-Lappi on nykyisin laajalti käytössä ja se osataan nykyisin kohdistaa oikeaan kohtaan Suomen kartalla. Nimi taipuu helposti englanniksi muotoon Sea-Lapland String Quartet. Asia on selostettu lautakunnalle 15.9.2015 kokouksen muissa ajankohtaisissa asioissa. Lautakunta ehdotti että suoritetaan tiedustelu, jossa kysytään mahdollisimman usean asianosaisen tahon kantaa nimenmuutokseen. Intendentti Mankkinen on tiedustelut kantaa kaupunginjohtaja Nissiseltä, kansliapäällikkö Viléniltä, sivistysjohtaja Halmkronalta, kunnanjohtaja Marttilalta sekä kunnanjohtaja Simoskalta. Kaikkien kanta on nimenmuutoksen suhteen ollut positiivinen. Ehdotus intendentti Mankkinen: Lautakunta päättää lähettää nimenmuutosehdotuksen lausuntokierrokselle sopimuskuntiin siten, että 1.1.2016 alkaen kvartetin uudeksi viralliseksi nimeksi tulee Meri-Lapin jousikvartetti. Englanninkielinen nimi on Sea-Lapland String Quartet. Musiikkitoimen pyytää kuntien vastausta viimeistään 11.12.2015 mennessä. Päätös MULTK 29.10.2015: 14.12.2015 73 Valmistelu: intedentti Mankkinen, 040-183 4180, 11.12.2015 Sopimuskunnat ovat toimittaneet lausuntonsa (oheismateriaalina) Länsi-Pohjan jousikvartetin nimenmuutosehdotukseen. Kaikki kunnat kannattavat nimenmuutosta. Ehdotus intendentti Mankkinen: Hyväksytään Länsi-Pohjan jousikvartetin uudeksi viralliseksi nimeksi 1.1.2016 alkaen Meri-Lapin jousikvartetti, englannninkielinen nimi Sea-Lapland String Quartet.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 8/2015 14 63 29.10.2015 73 14.12.2015 Oheismateriaali Sopimuskuntien lausunnot Länsi-Pohjan jousikvartetin nimenmuutosehdotukseen
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 8/2015 15 MUUTOKSENHAKUKIELTO MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika HVal 3 :n 1 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Marina Takalon katu 3 94100 KEMI Sähköpostiosoite: musiikki@kemi.fi Telefax: 016-259 461 Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan