KOKOUSAIKA 18.9.2017 klo 17.00 18.18 KOKOUSPAIKKA Kaupungintalo, valtuustosali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Haavisto Marika pj (ja merkintä siitä, kuka Salonen Leevi toimii puheenjohtajana) Kannisto Arttu Silenko Robert Mauriala Anni Dougherty Thomas Koivuniemi Aino-Maria Säilä Rita Malmi Opri Ruusunen Sanni, vj Salminen Viljami, vj Poissa: Tynkkynen Alina Metsämäki Ilari Paldan Natalie, vj Harjunmaa Onni, vj KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 7/2017 Sivu 56 MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kankilampi Reija Munkki Teuvo nuorisoasiainhoitaja nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja ASIAT :t 60-71 PÖYTÄKIRJAN Puheenjohtaja ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Marika Haavisto Pöytäkirjanpitäjä Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja Reija Kankilampi Teuvo Munkki
18.9.2017 57 60 NUORISOVALTUUSTON KOKOUKSEN AVAUS 18.9.2017 60 n puheenjohtaja Marika Haavisto avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleeksi. 61 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 18.9.2017 61 Todetaan nuorisovaltuuston kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. n kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 62 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 18.9.2017 62 hyväksyi työjärjestyksen.
18.9.2017 58 63 ELÄMÄ LAPSELLE -KONSERTTIMATKA 29.5.2017 44 n toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon vuodelle 2017 on merkitty Elämä Lapselle -konserttimatka Espoo Metro Areenalle. Esiintyjiksi on varmistunut mm. Ellinoora, Robin, JVG, Alma, Antti Tuisku, Alex Mattson, Isac Elliot sekä Mikael Gabriel. Lipun hinta kentälle on 29,50 euroa. päättää konserttimatkan järjestämisestä, lippujen varauksesta, matkan hinnasta ja markkinoinnista. päätti, että Elämä Lapselle -konserttimatka järjestetään keskiviikkona 13.9.2017 Espoon Metro Areenalle ja lippuja ostetaan 100 kpl. Lisäksi nuorisovaltuusto päätti, että konserttimatkaa markkinoidaan ensin kaksi viikkoa 7.-lk-17- vuotiaille. Jos lippuja on vielä jäljellä, niin konserttimatkan markkinointia laajennetaan myös 1.-6.-luokkalaisille, jotka voivat osallistua matkalle huoltajan seurassa. Konserttimatka on päihteetön myös huoltajille. Konserttimatkaa markkinoidaan viemällä mainoksia kouluille, kaupungin nettisivujen sekä sosiaalisen median kautta. Markkinointi käynnistetään elokuussa, kun koulutyö alkaa. päätti konserttimatkan hinnasta seuraavasti (sisältää matkan ja lipun): - Normaalihinta: 35,00 euroa. - n jäsenet ja varajäsenet (läsnä kolmessa kokouksessa ja yhdessä tapahtumassa): 10,00 euroa. - Muut nuorisovaltuuston tapahtumien järjestelyissä mukana olleet nuoret sekä ne nuorisovaltuuston jäsenet ja varajäsenet, joiden läsnäolokriteerit eivät täyty: 20,00 euroa. 21.8.2017 53 Lippuja Elämä Lapselle -konserttimatkalle on ostettu 100 kpl, joista neljä kappaletta on istumapaikkoja matkanjohtajia varten. Loput 96 kpl lipuista on permannolle.
18.9.2017 59 Markkinointi on aloitettu viemällä mainoksia koulujen oviin ja ilmoitustauluille sekä Huittisten kaupungin nettisivuilla ja sosiaalisessa mediassa. Ilmoittautuminen tapahtuu maksamalla konserttimatkan hinta nuoriso- ja liikuntatoimistoon Huhkolinnaan torstaihin 31.8.2017 klo 15.00 mennessä. Tarvittaessa ilmoittautumisaikaa voidaan jatkaa. merkitsee Elämä Lapselle -konserttimatkan valmistelutilanteen ja ilmoittautumisen tiedokseen. merkitsi Elämä Lapselle -konserttimatkan valmistelutilanteen tiedokseen. Lisäksi nuorisovaltuusto päätti, että Lauttakylän lukiolla mainokset viedään palo-oviin ja Anni Mauriala kuuluttaa matkasta Pellonpuiston koululla. 18.9.2017 63 Ilmoittautumiset Elämä Lapselle -konserttimatkalle lähti nihkeästi käyntiin. Markkinointia tehostettiin viikolla 36 kuuluttamalla, viemällä uusia mainoksia Pellonpuiston koululle, sosiaalisen median kautta sekä laajentamalla markkinointia Punkalaitumelle ja Sastamalaan. Konserttimatkan lopullinen lähtijämäärä ilmoitetaan kokouksessa. antaa palautteen Elämä Lapselle - konserttimatkasta. n mukaan matka onnistui hyvin. merkitsi tiedokseen, että konserttimatkalle osallistui 59 nuorta ja neljä matkanjohtajaa. Myymättä jäi 37 lippua. Tappiota matkasta tuli 2 328,00 euroa. Jatkossa taloudellisen riskin vähentämiseksi kannattaa aluksi hankkia 50 lippua, tarvittaessa lippuja voi myöhemmin ostaa lisää.
18.9.2017 60 64 NUORISOVALTUUSTOVAALIT 18.9.2017 64 Syksyn 2017 nuorisovaltuustovaalit järjestetään Pellonpuiston koululla perjantaina 3.11.2017 sekä tarvittaessa Lauttakylän lukiolla ja Vampulan Nuokkarilla maanantaina 6.11.2017 ja Nuorisoklubilla keskiviikkona 8.11.2017. Ilmoitus vaaleista julkaistaan Lauttakylä -lehdessä keskiviikkona 11.10.2017. Lisäksi vaaleista tiedotetaan Pellonpuiston koululla, Lauttakylän lukiolla, Nuorisoklubilla ja Vampulan Nuokkarilla viikosta 41 alkaen. Pellonpuiston koululla nykyiset nuorisovaltuuston jäsenet kiertävät luokissa kertomassa nuorisovaltuustotoiminnasta historian ja yhteiskuntaopin tunneilla 9.-13.10.2017 liitteen mukaisesti. Valitsijayhdistysten tulee ilmoittaa ehdokkaansa nuoriso- ja liikuntatoimistoon (Huhkolinna) torstaihin 19.10.2017 klo 15.00 mennessä kirjallisesti. Ehdokkaat julkaistaan Lauttakylä -lehdessä keskiviikkona 25.10.2017 ja vaali(e)n tulokset keskiviikkona 8.11.2017 tai 15.11.2017. Esityslistan liitteenä on nuorisovaltuustoesittelyn aikataulu. päättää nuorisovaltuustovaalien järjestämisestä ehdotuksen mukaisesti. Lisäksi nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan vaalien tiedottajat, jotka vastaavat tiedottamisesta Pellonpuiston koululla liitteen mukaisesti. päätti nuorisovaltuustovaalien järjestämisestä ehdotuksen mukaisesti. Lisäksi nuorisovaltuusto valitsi keskuudestaan vaalien tiedottajat, jotka vastaavat tiedottamisesta Pellonpuiston koululla. Pöytäkirjan liitteenä nro 6 on nuorisovaltuustoesittelyn aikataulu.
18.9.2017 61 65 KIRJASTODISCO 18.9.2017 65 Nuoriso- ja liikuntapalvelut järjestää yhteistyössä kirjasto- ja kulttuuripalvelujen Vampulan kirjaston kanssa Kirjastodiscon perjantaina 17.11.2017 klo 18.00 20.00. Kirjastodisco pidetään Vampulan kirjastossa, jossa on disco 1.-6.-luokkalaisille lapsille, tietovisa ja muuta ohjelmaa. a on pyydetty järjestelyihin mukaan mm. soittamaan musiikkia ja pitämään puffettia. Puffettitulot jäävät nuorisovaltuuston käyttöön. Kirjastodiscosta ei peritä pääsymaksua. päättää osallistumisesta Kirjastodiscoon 17.11.2017. päättää osallistua Kirjastodiscoon 17.11.2017. Tarkemmista järjestelytehtävistä sovitaan seuraavassa kokouksessa.
18.9.2017 62 66 TULOSKORTIN TOTEUTUMA 18.9.2017 66 Esityslistan oheismateriaalina on talousarvion tuloskortin toteutuma ajalta 1.1. 31.7.2017. merkitsee tuloskortin toteutuman tiedokseen. merkitsi tuloskortin toteutuman tiedokseen.
18.9.2017 63 67 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 18.9.2017 67 Kokouksessa jaetaan nuorisovaltuuston talousarvion toteutumaraportti. merkitsee talousarvion toteutumaraportin tiedokseen. merkitsi talousarvion toteutumaraportin tiedokseen. Lisäksi nuorisovaltuusto totesi, että taloudellista tilannetta tarkastellaan uudelleen seuraavassa kokouksessa, koska tässä raportissa ei vielä ollut nähtävillä lähiaikojen tulot ja menot.
18.9.2017 64 68 NUORISOVALTUUSTON TOIMINTAOHJE 18.9.2017 68 Kuntalain (410/2015) 26 :n mukaan nuorten osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksien varmistamiseksi kunnanhallituksen on asetettava nuorisovaltuusto tai vastaava nuorten vaikuttajaryhmä ja huolehdittava sen toimintaedellytyksistä. Kaupunginhallitus on hyväksynyt 28.8.2017 Huittisten kaupungin nuorisovaltuuston toimintaohjeen. Esityslistan liitteenä on nuorisovaltuuston toimintaohje. merkitsee toimintaohjeen tiedokseen. merkitsi toimintaohjeen tiedokseen. Pöytäkirjan liitteenä nro 7 on nuorisovaltuuston toimintaohje.
18.9.2017 65 69 ASIAT LAUTAKUNTIEN KOKOUKSISTA 18.9.2017 69 n sivistyslautakuntaan, ympäristö- ja rakennuslautakuntaan, tekniseen lautakuntaan, nuoriso- ja liikuntalautakuntaan ja perusturvalautakuntaan valitsemat edustajat kertovat lautakuntien kokouksissa mahdollisesti esiin tulleista nuorisoa koskevista asioista. merkitsi tiedokseen, että lautakuntien kokouksissa ei ole tullut esiin nuoria koskevia asioita. 70 MUUT ASIAT 18.9.2017 70 Esiin ei tullut muita asioita. 71 SEURAAVA KOKOUS 18.9.2017 71 n seuraava kokous on maanantaina 16.10.2017 klo 17.00 valtuustosalissa.