KH:n kokoushuone, Asemakuja 2, 4. kerros, 02770 Espoo

Espoon kaupunki Pöytäkirja 20.11.2014 Sivu 1 / 36 Kokoustiedot Aika 20.11.2014 torstai klo 18:20-20:15 Paikka KH:n kokoushuone, Asemakuja 2, 4. kerros, 02770 Espoo Saapuvilla olleet jäsenet Antti Aarnio, puheenjohtaja Pia Aarrekivi Anitra Ahtola Jyri Airinen Jussi Honkaheimo Raakel Inkeri Maila Lingman-Nukala Seppo Kallunki Teuvo Loman Ville Lappalainen Kari Pajunen Anders Wikholm Riina Nevamäki Pasi Hovi Muut saapuvilla olleet Jaana Jalonen kaupunginhallituksen edustaja, esteellisenä poissa 48 käsittelyn ajan Martti Merra liikunta- ja nuorisopalvelujen johtaja Merja Nordling nuorisopalvelupäällikkö, poistui klo 18.41 47 käsittelyn jälkeen Markku Sistonen liikuntapäällikkö, poistui klo 20.05 53 käsittelyn jälkeen Jetta Laajarinne markkinointipäällikkö, lautakunnan tiedotuksesta vastaava Tarja Kauppinen henkilökunnan edustaja Paula Pullinen sihteeri

Espoon kaupunki Pöytäkirja 20.11.2014 Sivu 2 / 36 Allekirjoitukset Antti Aarnio puheenjohtaja Paula Pullinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: 25.11.2014 Pia Aarrekivi Pöytäkirjan nähtävänäolo 31.12.2013 julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 28.11.2014 osoitteessa Kamreerintie 3 B, 8.krs, Espoon keskus

Espoon kaupunki Pöytäkirja 20.11.2014 Sivu 3 / 36 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 45 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 46 Pöytäkirjan tarkastajan valinta 5 47 1 nuorisolautakunnan vuoden 2014 talousarvion 6 lokakuun kuukausiseuranta tilanteesta 31.10.2014 48 Lakkautetun säätiön varojen käyttö 15 49 Hahmajärven leirikeskuksen ja Salitun ulkoilumajan myynti 18 50 2 Nuorisopalvelut/ 3. Kohdeavustus 30.9.2014 20 51 3 Nuorison avustusperiaatteet 23 52 4-5 Espoon liikuntapalveluiden avustusten jakoperusteet 25 vuodelle 2015 53 Lämmitettävän tekonurmen vakiovuorot, oikaisuvaatimus 28 54 nuorisolautakunnan kokoukset vuonna 2015 29 55 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 31

Espoon kaupunki Pöytäkirja 45 20.11.2014 Sivu 4 / 36 45 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Selostus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. nuorisolautakunnan kokous on kutsuttu koolle liikunta- ja nuorisolautakunnan puheenjohtajan allekirjoittamalla 13.11.2014 päivätyllä kokouskutsulla jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus. Kokouskutsu on toimitettu myös varajäsenille tiedoksi. (Espoon kaupungin hallintosääntö 11, Espoon kaupungin sivistystoimen lautakuntien ja johtokuntien johtosääntö 3 )

Espoon kaupunki Pöytäkirja 46 20.11.2014 Sivu 5 / 36 46 Pöytäkirjan tarkastajan valinta Päätösehdotus Käsittely Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Riina Nevamäki. Nevamäen estyneenä ollessa puheenjohtaja ehdotti Pia Aarrekiveä. Puheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Päätös Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Pia Aarrekivi.

Espoon kaupunki Pöytäkirja 47 20.11.2014 Sivu 6 / 36 1577/02.02.02/2014 47 nuorisolautakunnan vuoden 2014 talousarvion lokakuun kuukausiseuranta tilanteesta 31.10.2014 Valmistelijat / lisätiedot: Kirsti Askolin, puh. 09 816 52161 Liisa Paavola, puh. 09 816 52109 Pirjo Mutanen, puh. 050 089 5980 Nina Taipale, puh. 050 365 3431 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus nuorisopalvelujen johtaja Martti Merra merkitsee tiedoksi liikunta- ja nuorisopalvelujen tulosyksikön lokakuun kuukausiseurannan tilanteesta 31.10.2014. Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite Oheismateriaali Selostus 1 nuorisopalvelujen tulosyksikön seuranta tilanteesta 31.10.2014 - nuorisopalveluiden tuloskortti 2014 - nuorisopalveluiden strategian seuranta 31.10.2014 - Valtuuston neuvottelutoimikunnan pöytäkirjamerkinnät 2014, 31.10.2014 Talouden ja toiminnan kuukausiraportti viedään helmikuun lopun tilanteesta lähtien kuukausittain kaupunginhallitukselle. Kuukausiraportti sisältää ennusteen ja analyysin talousarvion toteutumisesta, siihen olennaisesti vaikuttavien toimintojen kehittymisestä sekä mahdolliset korjaustoimenpiteet. Huhtikuun ja lokakuun kuukausiraportit sisältävät myös tulostavoitteiden ja tuottavuusohjelman toteutumistilanteen. Espoo-strategian ja tuottavuusohjelman toteutuminen Sivistystoimen toimialatasoisten tulostavoitteiden ja tavoitteiden toteutuminen

Espoon kaupunki Pöytäkirja 47 20.11.2014 Sivu 7 / 36 Resurssit ja johtaminen -näkökulman tulostavoitteet ovat toimintakatteen toteutuminen vähintään alkuperäisen talousarvion mukaisesti sekä tuottavuuden paraneminen vähintään yhdellä prosentilla. Ennusteen mukaan toimintakate toteutuu säästötoimenpiteiden ansiosta vähintään alkuperäisen talousarvion mukaisesti. Tuottavuustavoitteen arvioidaan toteutuvan tasapainotustoimenpiteiden vaikutuksesta. Asukkaat ja palvelut -näkökulman tulostavoitteet ovat koulutuspaikan, lisäopetuksen, muun koulutuksen tai työpajapaikan tarjoaminen kaikille peruskoulun päättäneille sekä Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian vaikuttavuuden paraneminen (työllistyminen ja jatko-opintoihin sijoittuminen). Ns. koulutustakuu toteutuu Espoon, Kirkkonummen, Kauniaisten ja Omnian yhteistyönä. Omnian vaikuttavuus on parantunut valmistuneiden opiskelijoiden entistä paremman työllistymisprosentin ansiosta. Elinvoima, kilpailukyky ja kestävä kehitys -näkökulman tulostavoitteet ovat espoolaisten koululaisten oppimistulosten sijoittuminen valtakunnallisten vertailujen kärkisijoille sekä aikuiskoulutuksen palvelukeskuksen perustaminen. Oppimistulokset saadaan loppuvuodesta, joten niihin liittyvän tulostavoitteen toteutuminen arvioidaan tilinpäätöksen ennakkotiedon yhteydessä. Aikuiskoulutuksen palvelukeskuksen perustamisen ja perustamista varten tarvittavien päätösten valmistelu on edennyt siten että kaikki valmiudet siirtymiselle ovat olemassa. Sopimus on hyväksytty kaupunginhallituksessa ja talousarvion luvut on ilmoitettu Omnialle. Sivistystoimen omat resurssit ja johtaminen -näkökulman tavoitteet liittyvät mm. palveluliiketoimen kanssa tehtäviin sisäisiin sopimuksiin, tilojen käyttöasteeseen sekä henkilöstön työhyvinvointiin. Henkilöstötavoitteet ovat toteutumassa, joidenkin osalta tiedot saadaan kuitenkin vasta v. 2015 puolella. Asukkaat ja palvelut -näkökulman tavoitteet koskevat mm. lasten ja nuorten matalan kynnyksen harrastustoiminnan lisäämistä, maahanmuuttajien perusopetuksen järjestämistä sekä sähköisiin ylioppilaskirjoitusiin valmistautumista. Nämä tavoitteet ovat toteutumassa pääosin. Sähköisiin ylioppilaskirjoituksiin valmistautuminen etenee hyvin, pilottikoulut on varustettu ja lukiolaisille on järjestetty kokeita yoympäristössä. Elinvoima, kilpailukyky ja kestävä kehitys -näkökulman tavoitteet liittyvät mm. Opinmäen palvelukonseptin, Matinkylän palvelutorin palvelukonseptin ja Espoonlahden alueen sivistystoimen palvelukokonaisuuden suunnitteluun. Sivistystoimen omien tavoitteiden edellyttämät toimenpiteet ovat käynnistyneet kaikkien tavoitteiden osalta. Lähes kaikkien tavoitteiden ennakoidaan toteutuvan. Yksittäisten tavoitteiden osalta on lähinnä aikatauluihin liittyviä haasteita. nuorisopalvelujen tulosyksikön tavoitteiden toteutuminen

Espoon kaupunki Pöytäkirja 47 20.11.2014 Sivu 8 / 36 nuorisopalveluiden tulosyksikkötasoiset tulostavoitteiden ja tavoitteiden toteutuminen nuorisopalveluiden keskeiset sekä pitkän aikavälin että vuositason kehittämistavoitteet ja niihin liittyvät toimenpiteet on kirjattu tuloskorttiin. Strategiaprosessin mukaisesti kuluvan vuoden tavoitteiden toteutumista seurataan lautakuntatasoisesti neljä kertaa vuodessa. Resurssit ja johtaminen näkökulman pitkän aikavälin tavoitteena on, että on kehittää sekä talouden että tilojen tehokasta ja koordinoitua käyttöä. Lisäksi henkilöstön työhyvinvointiin panostetaan hyvällä johtamiselle ja esimiestyöllä. Vuoden 2014 tavoitteiden osalta esimiestyöhön ja henkilöstöön liittyviä tuloksia saadaan parhaillaan käynnissä olevan Kunta 10 - henkilöstötutkimusten kautta. Nuorisopalveluissa on aloitettu johtamisen ja esimiestyön kehittämisprojekti, jolla tähdätään erityisesti sairauspoissaolojen vähenemiseen. Käynnissä on myös selvitys johtamisen ja esimiestyön laadusta. Liikuntatilojen kunnossapidon vastuujako tilan omistajan ja vuokralaisen välillä sujuu käytännön tasolla, kiinteistökohtaisia sopimuksia ei ole tehty. Nuorisotilojen ja leirikeskusten osalta tilan omistajan ja vuokralaisen vastuujako on selvillä, olosuhteet - palvelualueen käytännön tason tuesta on suunnitelman teko aloitettu. nuorisopalveluissa on käytössään laajaa tietoa ja mittareita tiedolla johtamisen tueksi. Tulosyksikön ja palvelualueiden seurantamittaristosta ja tunnusluvuista on laadittu kuvaus sekä tulosyksikkötasoisesti että palvelualueittain. Joulukuussa tullaan arvioimaan mittareiden strategialähtöisyyttä ja priorisoimaan keskeisimmät seurattavat mittarit ja tunnusluvut. Avustusten ja vuorojen jakoperusteiden muutokset perustuvat Espoon ja sitä kautta Liikuntapalveluiden tarinaan. Muutoksen tarkoituksena on taata kaikille nuorille mahdollisuus maksuttomaan tai edulliseen harrastustoimintaan. Lisäksi estetään drop out -ilmiötä ja edistetään maahanmuuttajien kotoutumista liikunnan avulla. Muutosesityksen keskeiset periaatteet on esitelty lautakunnalle 21. 22.8 2014 ja suurille seuroille seminaarissa 16. 17.10.2014. Muutosesitystä käsitellään marraskuun lautakunnassa. nuorisopalveluiden talous- ja strategiaprosessi on kuvattu ja aikataulutettu. Talouden seurantaa tehdään systemaattisesti ja tilanteesta raportoidaan lautakunnalle suunnitellusti. Asukkaat ja palvelut näkökulman keskeisinä tavoitteina on lasten ja nuorten matalan kynnyksen harrastustoiminnan lisääminen, liikkumisen aktivoinnin lisääminen sekä syrjäytymisen ehkäisy. Palveluita tuotetaan laadukkaasti ja kehitetään yhdessä asukkaiden ja asiakkaiden kanssa sekä kumppanuuksia hyödyntäen.

Espoon kaupunki Pöytäkirja 47 20.11.2014 Sivu 9 / 36 Lasten ja nuorten matalan kynnyksen harrastustoimintamahdollisuuksien ja sosiaalisia verkostoja rakentavan toiminnan lisäämiseksi on tehty liikunta- ja nuorisopalveluissa uusia avauksia sekä kehitetty olemassa olevaa toimintaa. Liikuntapalveluiden lasten ja nuorten maksuton säännöllinen liikuntatoiminta on kartoitettu. Eri toimijoiden maksuton liikuntatoiminnan (koulujen kerhot, seurakunnat, muut toimijat) kartoitus on kesken. Liikuntapalveluiden osittain koordinoimat Wau-kerhot (1-3 luokat) sekä Muuvi-kerhot (4-6 luokat) ovat maksuttomia ja niiden määrää on pystytty lisäämään hallitusti. Kerhojen tarjoamista 7-9-luokkalaisille suunnitellaan käytettävissä olevien resurssien puitteissa, työ kesken. Kesän Muuvi-lajeina olivat jalkapallo ja pesäpallo. Kesän toimintaa on arvioitu syksyn aikana ja tarkempi arviointi on vielä kesken. Syksyn lajina salibandy jatkaa ja uusina lajeina on alkanut uinti ja koripallo. Nuorisopalveluissa matalan kynnyksen harrastetoimintaan on lisätty rahoitusta. Järjestöille on tarjottu mahdollisuuksia toiminnan järjestämiseen nuorisotiloilla. Toiminnan tarjoajia ei ole löytynyt yksittäisiä poikkeuksia lukuun ottamatta. Alueilla on kannustettu kohdennetun pienryhmätoiminnan lisäämiseen nuorisotiloilla. Marraskuussa nuorisopalveluissa käynnistetään yhteistyöprojekti HeSetan ja kumppaneiden kanssa Sateenkaarinuorten vapaa-ajantoiminnan vahvistamiseksi. Nuorisopalvelut osoittaa toiminnalle maksuttoman tilan sekä erikseen sovitusti yhden henkilön työaikaa. Liikkumisen aktivointiin ja syrjäytymisen ehkäisyyn liittyviä toimenpiteitä ja harrastusmahdollisuuksia on lisätty. Ikäihmisten liikunnan osalta on tänä vuonna koulutettu Ulkoiluystäviä yhteensä 51 henkilöä. Ulkoiluryhmiä on lisätty senioreitten liikunta-aamujen muodossa osin oppilaitosyhteistyönä. Ulkoiluryhmätoimintaa on myös kehitetty vuodenaikojen mukaan. Kauppakeskuskävelyryhmä on perustettu Sellon kauppakeskukseen ja Iso Omenan vastaavan pilotointi tehdään marraskuussa. Erityislapsien harrastetoiminnan osalta liikunnanohjaus jatkaa erityislasten kouluyhteistyötä. KULPS- kulttuuri ja liikuntapolun osalta on tehty erityisliikunnan päivitys ja toimintaa lisätty. Nuorisopalveluissa on järjestetty liikuntakerhoja ja kohdennettuja pienryhmiä, joista saadaan lukumääriä syksyn aikana. Kohdennetun pienryhmätoiminnan prosessia on kehitetty raportoinnin osalta ja prosessin kriittiset pisteet on käsitelty. Uudet toimintaohjeet on esittely henkilöstölle syksyllä 2014 ja astuvat voimaan vuoden 2015 alusta. Rakenteilla olevista sekä perusparannettavista lähiliikuntapaikoista Leppävaaraan skeitti / lähiliikunta-alue valmistuu loppuvuonna, Metsämaan skeittialueen laajennus on tehty ja Aarnivalkean koulun kentän lähiliikunta-alue peruskorjataan syksyllä. Lisäksi Leppävaaran ja Matinkylän urheilupuistoissa on otettu käyttöön interaktiiviset jalkapalloseinät. Asukkaiden ja asiakkaiden kuulemiseen on panostettu. Seurayhteistyössä on jatkettu säännöllisiä tapaamisia, ja niiden sisältöä on pyritty

Espoon kaupunki Pöytäkirja 47 20.11.2014 Sivu 10 / 36 kehittämään seuratarpeita kuunnellen. Nuorten osallisuuden lisäämiseksi aloitetaan nuorten vertaisryhmätoimintaa. Tällä hetkellä vertaisryhmän testaus on edelleen käynnissä. Nuorten kuulemisen toimintatavat tullaan kartoittamaan ja kuvaamaan tänä syksynä. Helsingin nuorisoasiainkeskuksen toteuttaman nuorten kuulemisprosessin tuloksia hyödynnetään, sillä Espoolaisia vastaajia ollut yli 30%. Nuori Espoobrändin lanseerauksen yhteydessä nuorille järjestetään Voita oma ideasi -kilpailu, jossa nuorilta pyritään saamaan ideoita espoolaisen nuorisotyön kehittämiseen. Lisäksi brändilanseerauksen ohessa järjestetään nuorille ideakiertue (em. 16 tapahtumaa), jossa nuoret pääsevät kertomaan ajatuksiaan espoolaisen nuorisotyön kehittämisestä. Kumppanuus- ja yhteistyön laatuun kiinnitetään huomiota. Syksyn aikana on kartoitettu ja otettu haltuun liikunta- ja nuorisopalveluiden keskeisimpiä kumppanuuksia. Näin on löydettävissä puuttuvat, palveluita oleellisesti tukevat mahdollisesti uudet toimijat. Kumppanuuksien ja yhteistyön kehittämiseksi on meneillään Kouluyhteistyön kehittämisprojekti, johon on saatu jatkorahoitusta 30.6.2015 saakka ja pilotointi on alkanut tänä syksynä. Liikuntapalvelut sai vuonna 2013 lähes 900 palautetta uusitun sähköisen palautejärjestelmän kautta. Vuoden 2014 tavoitteena on lyhentää järjestelmän kautta tulleiden palautteiden vastaamisaikaa edellisvuodesta. Marraskuun alkuun mennessä palautteita liikunnasta on tullut yli 2200 kpl ja vastausaikoja ei ole onnistuttu lyhentämään. Sähköinen resurssivarausjärjestelmä otettiin käyttöön keväällä venepaikkojen jaossa ja syksyn alussa ohjatun liikunnan ilmoittautumisten yhteydessä. Järjestelmä on tarkoitus ottaa käyttöön myös tilojen hallinnan osalta tämän vuoden puolella. Järjestelmän käyttöönotossa on ollut ongelmia ja sitä kehitetään edelleen. Henkilöstöä on osallistunut kehittämistyöhön ja samalla kouluttautunut järjestelmän käyttöön. Elinvoima, kilpailukyky ja kestävä kehitys näkökulman keskeisinä pitkän aikaväli tavoitteina on tuottaa palveluita kestävän kehityksen periaatteita huomioiden sekä järjestää valtakunnallisesti ja paikallisesti kuntalaisille houkuttelevia kilpailuita, tapahtumia ja leirejä. Liikuntapaikat ja nuorisotilat ovat viihtyisiä vapaa-ajan viettopaikkoja sekä tarjoavat urheilulle ja liikunta elämyksille laadukkaat puitteet. Vuoden 2014 osalta painopisteenä on visuaalisen ilmeen kehittäminen. Liikuntapaikkojen ilmettä on kehitetty mm. uusimalla uimarantojen infotauluja ja saaristovenelaitureiden kylttejä. 2014 kuntamarkkinoiden SMkisoissa hopeaa voittaneen Espoo Liikkuu brändin rinnalle on luotu Nuorisopalveluiden uusi ilme Nuori Espoo. Nuori Espoo lanseerattiin syyskuussa ulkomainontakampanjana ja 6.9. Espoo Live -tapahtumassa. Uusi ilme tulee näkymään markkinointi- ja viestintämateriaaleissa sekä erilaisissa nuorisotapahtumissa voimakkaasti. Nuori Espoo on vahvasti mukana sosiaalisessa mediassa kuten Facebook ja Instagram.

Espoon kaupunki Pöytäkirja 47 20.11.2014 Sivu 11 / 36 nuorisopalveluiden tavoitteena on, että Espoossa järjestetään sekä valtakunnallisesti että kuntalaisille houkuttelevia tapahtumia, kilpailuita ja leirejä. Tapahtumien osalta on kiinnitetty huomiota kokonaissuunnitteluun ja otettu haltuun näkyvyyttä eri tapahtumissa. Liikunnallinen monilajileiri pidettiin kesäkuussa yhteistyössä kuuden seuran kanssa. Yhteistyötä tehtiin myös sosiaalipalveluiden kanssa. Vuonna 2015 järjestetään Espoossa Leppävaarassa Stadium Sports Camp liikunnallinen monilajileiri, joka on suunnattu 11 14 vuotiaille tytöille ja pojille. Leirin suunnittelu on alkanut. Lasten ja nuorten leiritoiminnan osalta nuorisopalveluissa kesän kurssi- ja leiritoiminta pystyttiin pitämään vuoden 2013 tasolla. Kansainvälisen toiminnan kehittämisen osalta on aloitettu yhteistyön koordinointi pohjoismaiden ystävyyskaupunkien kanssa. Tavoitteena on osallistaa nuoria mukaan kansainväliseen toimintaan. Toimintamenot ja -tulot sivistystoimessa Toimialan tulokertymä oli lokakuun lopussa 38,4 milj. euroa eli 82,5 prosenttia. Ilman nettositovia yksiköitä kertymä on 34 milj. euroa eli 76,8 prosenttia. Suomenkielisen opetuksen tulojen arvioidaan ylittyvän noin 0,1 milj. eurolla, johtuen mm. OPH:lta saaduista avustuksista. Suomenkielisen varhaiskasvatuksen tulojen ennustetaan ylittävän muutetun talousarvion noin 0,1 milj. euroa, johtuen asiakasmaksutulojen kertymästä ja indeksikorotusten vaikutuksesta. Svenska rum -lautakunnan tulojen ennustetaan jäävän noin 0,2 milj. alle tuloarvion, johtuen päivähoitolasten määrän vähennyksestä syyslukukaudella. nuorisopalvelujen tulojen arvioidaan ylittyvän 0,5 milj. euroa johtuen mm. Sitran ja OKM:n tuista Tajua mut! -viranomaisten yhteistyö lapsen ja nuoren tukena -projektille. Myös edellisenä vuonna päätetyt ja kuluvan vuoden aikana toteutuneet hinnankorotukset ovat tuoneet lisätuloja. Muun sivistystoimen tulojen ennustetaan jäävän noin 3,4 milj. euroa alle tuloarvion, johtuen sivistystoimen liian suuresta tuloarviosta. Tulosyksiköiden tuloarviot on käyttösuunnitelmassa arvioitu realistisiksi ja ylimääräinen tulo-odote on budjetoitu muuhun sivistystoimeen. Toimintatulot (ilman nettobudjetoituja yksiköitä) jäävät noin 2,9 milj. euroa alle vuoden 2014 muutetun talousarvion. Alitus johtuu sivistystoimen liian suuresta tulo-odotuksesta.

Espoon kaupunki Pöytäkirja 47 20.11.2014 Sivu 12 / 36 Toimintamenojen kertymä oli 556,6 milj. euroa eli 82,2 prosenttia. Ilman nettobudjetoituja yksiköitä menokertymäkertymä on 536,9 milj. euroa, 82,2 prosenttia. Työvoimakustannusten (henkilöstökulut ja työvoimanvuokrauskustannukset) käyttökustannukset olivat 269 milj. euroa ja käyttöprosentti oli 82,2. Henkilöstömääräraha alittuu ja työvoimanvuokrausmäärärahat ylittyvät. Ennusteessa ei ole huomioitu mahdollista lomapalkkajaksotuksen vaikutusta. Sivistystoimen käyttötalouden määrärahojen ilman nettobudjetoituja yksiköitä ennustetaan alittavan muutetun talousarvion noin 3,3 milj. eurolla. Talouden tuottavuus ja tasapainotusohjelman mukaisesti valtuusto vähensi sivistystoimen määrärahoja yhteensä 7,380 milj. euroa, josta 2,380 milj. euroa oli palkankorotuksen ja eläkeperusteisen eläkemaksun teknistä korjausta. Suomenkielisen opetuksen talousarvion ennustetaan toteutuvan muutetun talousarvion mukaisena. Muille kunnille maksettavien asiakasmaksujen, väistökuljetusten ja sisäisten palvelujen ostojen mm. aula- ja turvallisuuspalveluiden ennustetaan ylittävän muutetun talousarvion. Sähköiseen ylioppilaskirjoitukseen sekä muuhun kehittämiseen budjetoitujen määrärahojen ennustetaan alittavan muutetun talousarvion. Suomenkielisen varhaiskasvatuksen talousarviossa on varauduttu järjestämään päivähoitopaikka 13 945 lapselle. Syyskuussa oli päivähoidossa yhteensä 13 966 lasta, mikä oli 21 lasta ennakoitua enemmän. Henkilöstömenojen arvioidaan alittavan muutetun talousarvion noin 5,5 milj. eurolla. Ulkoisten palvelujen ostojen arvioidaan ylittyvän noin 2 milj. eurolla työvoimanvuokrauskustannuksien osalta. Avustusten ennustetaan ylittävän muutetun talousarvion noin 2,1 milj. eurolla. Ylitys katetaan tulosyksikön menoista. Svenska rum -lautakunnan talousarvion ennustetaan toteutuvan määrärahojen puitteissa. Henkilöstö- sekä aineet, tarvikkeet ja tavarat - määrärahoja säästyy, koska oppilas- ja lapsimäärät kouluissa ja varhaiskasvatuksessa ovat olleet budjetoituja pienemmät. Sisäiset tietotekniikkakustannukset ylittävät muutetun talousarvion noin 0,7 milj. eurolla. Vaje katetaan lautakunnan määrärahoista. Kulttuurilautakunnan (pois lukien työväenopiston ja kulttuurin nettobudjetoidut) Toimintamenot toteutuvat muutetun talousarvion mukaisina. Nettobudjetoidun työväenopiston määrärahojen arvioidaan ylittyvän menojen osalta 1,3 milj. euroa ja tulojen osalta 1,5 milj. euroa.

Espoon kaupunki Pöytäkirja 47 20.11.2014 Sivu 13 / 36 Nettobudjetoidun kulttuurin määrärahojen arvioidaan ylittyvän menojen ja tulojen osalta 0,8 milj. euroa. nuorisolautakunnan toimintamenojen ennustetaan alittavan muutetun budjetin noin 0,3 milj. eurolla johtuen sääolosuhteista ja säästötoimenpiteistä. Muun sivistystoimen osalta sisäiset toimintamenot alittavat muutetun talousarvion noin 1,5 milj. eurolla johtuen avoinna olevien vakanssien täyttämättä jättämisestä, avustusten pienenemisestä sekä säästötoimista. Investoinnit Aineettomien hyödykkeiden osalta talousarvion ennustetaan ylittyvän noin 22 000 eurolla johtuen kirjaston ja työväenopiston hankinnoista. Liikuntapaikkojen perusparantamisen ennustetaan toetutuvan talousarvion mukaisesti. Koneet ja kalusto -määrärahojen ennustetaan alittavan talousarvion noin 0,7 milj. eurolla johtuen suomenkielisen opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan viivästyneistä hankkeista sekä ensikertaisen kalustamisen että mm. kuiturakentamisen osalta. Investointituloina on saatu Suomen elokuvasäätiöltä Kannusalin ja Sellosalin elokuvalaitteiston digitalisointiin yhteensä noin 36 000 euroa. nuorisopalvelujen tulosyksikön menokertymä on 80,7 prosenttia (vuonna 2013 80,5 prosenttia). Tulokertymä on 94,8 prosenttia (2013 96,7 prosenttia). Henkilöstömenojen käyttöprosentti on 84,3 (2013 81,2 prosenttia). Työvoimakustannusten (henkilöstökulut ja työvoimanvuokrauskustannukset) määräraha on muutetun talousarvion mukaisesti 11,3 milj. euroa, josta on käytetty 9,4 milj. euroa, 83,3, prosenttia. Vuonna 2013 määräraha oli 11,6 milj. euroa ja toteuma vastaavana aikana 9,4 milj. euroa, joka oli 80,7 prosenttia määrärahasta. Avustusten käyttöprosentti on 100,4 (vuonna 2013 95,8). Nuorisopalvelujen avustukset ylittyvät 120 000 eurolla, jolla on tuettu Tyttöjen talo-projektia vuonna 2014. Käyttösuunnitelmassa määrärahat on huomioitu palvelujen ostojen puolella, sieltä säästyy vastaava määrä. Toimitiloja on veloitettu 82,4 prosentin edestä (vuonna 2013 83,5 prosenttia). Vuoden 2014 maanvuokrat on veloitettu kesäkuussa. Kaupungin liikelaitoksen sisäisiin veloituksiin annetut määrärahat eivät tule riittämään, vaan ylittyvät. Sitovia sopimuksia on maksettu 3,2 milj. euroa, 70,0 prosentin verran (vuonna 2013 73,1 prosenttia). Koulujen iltavalvontaa on ostettu henkilöstönvuokrausyritys Seurelta 0,5 milj. eurolla, 69,2 prosenttia (vuonna 2013 72,9 prosenttia). Kesäseteleitä on lokakuun lopussa lunastettu 513 kappaletta, joka on 57,0 prosenttia (vuonna 2013 seteleitä oli lunastettu vastaavana aikana 470

Espoon kaupunki Pöytäkirja 47 20.11.2014 Sivu 14 / 36 kappaletta eli 52,2 prosenttia). Palveluja on järjestetty 64,7 prosentin edestä (vuonna 2013 67,3 prosenttia). Palvelujen ostoista säästyy määrärahaa kattamaan sisäisten erien ylitykset. Palvelujen järjestämiseen varatuista määrärahoista talouden tuottavuus- ja tasapainotusohjelman mukaisesti on tarkoitus henkilöstömenojen ohella säästää vuoden 2014 menoissa. Keväällä vuoden 2014 alkuperäistä talousarviota tarkistettiin 670 000 euron verran. Menoissa ennustetaan säästyvän noin 300 000 euroa. Tulojen arvioidaan ylittyvän 480 000 euroa johtuen Sitran ja OKM:n tuista Tajua mut! -viranomaisten yhteistyö lapsen ja nuoren tukena -projektille sekä liikuntapalvelujen tulosyksikön maksujen tarkistuksesta vuonna 2013, osa tarkistuksista tuli voimaan syyskaudella 2013, joten kauden kevätkesä 2014 vaikutukset näkyvät vasta nyt. Tajua mut! -projektiin saaduista tuista osa siirretään vuodelle 2015, koska vastaava meno kohdistuu vuodelle 2015. Siirrettävä summa varmistuu joulukuun lopulla. Liikuntapaikkojen perusparantamisen sekä liikunta- ja nuorisopalvelujen koneet ja kalusto määrärahojen ennustetaan kuluvan suunnitelmien mukaisesti.

Espoon kaupunki Pöytäkirja 48 20.11.2014 Sivu 15 / 36 1111/00.04.02/2014 48 Lakkautetun säätiön varojen käyttö Valmistelijat / lisätiedot: Tiina Pesonen, puh. 09 816 52204 Kirsti Askolin, puh. 09 816 52161 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus nuorisopalvelujen johtaja Martti Merra päättää käyttää Espoon Tekojääratasäätiön lakkauttamisesta jääneet varat siten, että ne siirretään Espoon Kiekkoilun Tuki ry:lle. Lakkautetun säätiön sääntöjen mukaisesti varat tulee käyttää edistämään liikunnan, erityisesti jääkiekkoilun ja muun luistelu-urheilun harrastusta Espoon kaupungissa. Käsittely Jaana Jalonen poistui esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi hallintolain 28 :n 5 kohdan perusteella. Pia Aarrekivi teki lisäysesityksen tarkentamaan varojen käyttöä: Espoon Kiekkoilun Tuki ry:lle mahdollistamaan matalan kynnyksen harrastustoimintaa. Aarrekiven lisäysesitystä kannattivat Kari Pajunen ja puheenjohtaja Antti Aarnio. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko Aarrekiven lisäysesitys hyväksyä. Koska lisäysesitystä ei vastustettu, puheenjohtaja totesi sen tulleen yksimielisesti hyväksytyksi. Päätös : päätti käyttää Espoon Tekojääratasäätiön lakkauttamisesta jääneet varat siten, että ne siirretään Espoon Kiekkoilun Tuki ry:lle mahdollistamaan matalan kynnyksen harrastustoimintaa. Lakkautetun säätiön sääntöjen mukaisesti varat tulee käyttää edistämään liikunnan, erityisesti jääkiekkoilun ja muun luistelu-urheilun harrastusta Espoon kaupungissa. Oheismateriaali Selostus - Ote säätiörekisteristä - Espoon Tekojääratasäätiön säännöt - Espoon Kiekkoilun Tuki ry: säännöt Espoon Tekojääratasäätiö on lakkautettu patentti- ja rekisterihallituksen (jälj. PRH) 18.2.2014 antamalla luvalla. PRH on rekisteröinyt säätiön lakanneeksi 5.5.2014.

Espoon kaupunki Pöytäkirja 48 20.11.2014 Sivu 16 / 36 PRH:n hyväksymässä säätiön lopputilityksessä todetaan, että päätös varojen käytöstä viedään Espoon kaupungin liikunta- ja nuorisolautakunnan ratkaistavaksi niin, että varat käytetään säätiön säännöissä edellytetyllä tavalla. Tausta säätiön lakkauttamiselle Espoon kaupunginhallituksen konsernijaosto käsitteli kokouksessaan 14.12.2009 8 Espoon tekojääratasäätiön toimielinten jäsenten nimeämisasiaa ja edellytti samalla, että säätiön hallitus ryhtyy toimiin säätiön lakkauttamiseksi. Säätiö on perustettu vuonna 1973. Useampana vuonna ei säätiön toimielimiin ollut nimetty jäseniä. Säätiö ei ole ollut toiminnassa vuoden 1996 jälkeen. Säätiö ei siis ole vuosiin toteuttanut sille säätiön säännöissä määrättyä tehtävää. Esitys varojen siirrosta Espoon Kiekkoilun Tuki ry:lle Lakkautetun Espoon Tekojääratasäätiön sääntöjen 17 mukaan, jos säätiö lakkautetaan, siirretään säätiön varat Espoon kaupungille käytettäväksi säätiön päämääriä edistäviin tarkoituksiin. Sääntöjen 2 :n mukaan säätiön tarkoituksena on edistää liikunnan, erityisesti jääkiekkoilun ja muun luistelu-urheilun harrastusta Espoon kaupungissa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi säätiö 1) julistaa vuosittain haettavaksi ja myöntää suuruudeltaan kunakin vuonna erikseen päätettäviä apurahoja säätiön tarkoitusta tukevaan toimintaan; 2) rakentaa ja ylläpitää tekojääratoja ja muita liikuntatiloja ja luovuttaa niitä eri liikunnan harrastajien käyttöön. Espoon Kiekkoilun Tuki ry:n tarkoituksena on yhdistyksen sääntöjen mukaan jääkiekkoilun harrastuksen ja kilpailutoiminnan ylläpitäminen ja kehittäminen toiminta-alueellaan. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys mm. koordinoi jäsenseurojen tapahtumia, omistaa ja ylläpitää jäähalleja sekä koordinoi jäsenyhdistystensä harjoitusajat sekä omissaan että Espoon kaupungin jäähalleissa. Toimintaansa varten yhdistys on vuokrannut tontit Espoon kaupungilta Espoonlahden, Laaksolahden, Leppävaaran ja Matinkylän urheilupuistoista ja rakennuttanut vaiheittain vuosina 1994 2009 neljä (4) kappaletta harjoitusjäähalleja edellä mainittuihin urheilupuistoihin. Harjoitusjäähalleissa on yhteensä (6) kaukaloa jääurheilun harrastamista varten. Yhdistys tukee jäsenyhdistystensä toimintaa ja toimii jäsenseurojensa välisenä yhdyssiteenä. Kun Espoon Kiekkoilun Tuki ry aloitti oman toimintansa, Espoon Tekojääratasäätiön toiminta käytännössä loppui, koska toiminta vastasi sisällöltään samaa toimintaa kuin yhdistyksellä oli. Koska Espoon Kiekkoilun Tuki ry on osoittanut 20 -vuotisella toiminnallaan edistävänsä jääurheilun harrastusta ja koska se on rakentanut sekä ylläpitänyt tekojääratoja espoolaisille harrastajille, se täyttää erinomaisesti Espoon Tekojääratasäätiön alkuperäisen perustamistarkoituksen. Lakkautetun

Espoon kaupunki Pöytäkirja 48 20.11.2014 Sivu 17 / 36 säätiön varjojen saattamisella Espoon Kiekkoilun Tuki ry:n käyttöön, kaupunki noudattaa lakkautettavan säätiön sääntöjä ja noudattaa perustamistarkoitusta. Lakkautetun säätiön varat Espoon Tekojääratasäätiön pankkitilit on irtisanottu ja varat yhteensä 30 140,80 euroa on 8.5.2014 tuloutettu Espoon kaupungin pankkitilille. Tuotto on kirjattu sivistystoimen yhteisiin menoihin. Tiedoksi - Espoon kiekkoilun tuki ry

Espoon kaupunki Pöytäkirja 49 20.11.2014 Sivu 18 / 36 2935/02.07.00/2011 49 Hahmajärven leirikeskuksen ja Salitun ulkoilumajan myynti Valmistelijat / lisätiedot: Tapio Taskinen, puh. 050 574 4034 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus nuorisopalvelujen johtaja Martti Merra nuorisolautakunnalla ei ole huomautettavaa Tilakeskusliikelaitokselle sekä teknisen ja ympäristötoimen tonttiyksikölle Hahmajärven leirikeskuksen ja Salitun ulkoilumajan myynnistä. Käsittely Pia Aarrekivi teki lisäysesityksen: Lautakunta kuitenkin edellyttää, että nuorisopalvelujen jäljellä olevat leirikeskukset kunnostetaan mahdollisimman nopeasti käyttökuntoon. Aarrekiven lisäysesitystä kannattivat Kari Pajunen ja Anders Wikholm. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko Aarrekiven lisäysesitys hyväksyä. Koska lisäysesitystä ei vastustettu, puheenjohtaja totesi sen tulleen yksimielisesti hyväksytyksi. Päätös : 1. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 2. Lautakunta kuitenkin edellyttää, että nuorisopalvelujen jäljellä olevat leirikeskukset kunnostetaan mahdollisimman nopeasti käyttökuntoon. Oheismateriaali - Liikuntalautakunnan lausunto 11.11.2010 - Nuorisolautakunnan lausunto 8.12.2010 Selostus Espoon kaupunki omistaa Kuhmoisissa sijaitsevan Hahmajärven (Tapialan) leirikeskuksen ja Salossa sijaitsevan Salitun ulkoilumajan. Näiden myyntiä on käsitelty v. 2010 kaupunginhallituksessa, mutta päätöksiä myynnistä ei ole tehty. Kaupunginhallituksen päätöksen perusteella pyydettiin lausunnot nuoriso- ja liikuntalautakunnilta. Nyt kohteiden myynti on taas noussut esille ja Tilakeskuksella on tarve päästä kohteista eroon, koska kaupungilla ei ole ollut käyttöä niille ja niiden ylläpidosta aiheutuu kustannuksia.

Espoon kaupunki Pöytäkirja 49 20.11.2014 Sivu 19 / 36 Tiloja koskevat aikaisemmat käsittelyt: - Tilakeskuksen johtokunta on päättänyt 22.2.2010 9 kehottaa tilakeskusta yhdessä kiinteistöpalvelukeskuksen tonttiyksikön kanssa selvittämään Hahmajärven leirikeskuksen ja Salitun ulkoilumajan myyntimahdollisuudet. - Kaupunginhallitukselle esitetty kohteita myytäväksi 30.8.2010 -> Kaupunginhallituksen päätös: Palautettiin uudelleen valmisteltavaksi siten, että tehdään kokonaisselvitys leirikeskusten tarpeesta ja kunnosta, pyydetään lausunnot liikunta- ja nuorisolautakunnilta ja päätetään sen jälkeen asiasta. - Nuorisolautakunnan lausunto 8.12.2010: Espoon kaupungin ei tule luopua Tapialan (Hahmajärven) leirikeskuksesta. Nuorisolautakunta ei ota kantaa Salossa sijaitsevaan, aikaisemmin liikuntatoimen käytössä olleeseen, Salitun ulkoilumajaan. - Liikuntalautakunnan lausunto 11.11.2010: Liikuntalautakunta ei näe omasta puolesta estettä Salitun myynnille. Liikuntalautakunta ei ota kantaa nuorisopalveluiden hallinnassa oleviin leirikeskuksiin. - Lautakuntien lausuntojen jälkeen ei ole tehty päätöksiä kohteiden myynnistä. Nuorisopalvelut joutui luopumaan Tapialan leirikeskuksesta v. 2005 säästösyistä. Nuorisoyhdistyksillä olisi ollut tarve käyttää leirikeskusta, mutta se ei tämän jälkeen onnistunut, koska nuorisopalveluilla ei ollut voimassa olevaa vuokrasopimusta. Nykyiset säästövelvoitteet eivät enää mahdollista tilan käyttöönottoa leirikeskustoimintaan. Liikuntapalvelut luopui Salitun ulkoilumajasta 1990 -luvulla. Salitun ulkoilumaja ei enää vastannut puitteiltaan niitä vaatimuksia, joita lasten ja eläkeläisryhmien leiritoiminta vaatii, ja sille ei liikuntapalveluiden toimesta kyetty esittämään toiminnallista käyttöä. Tiedoksi - Tekninen ja ympäristötoimi - Tilakeskus-liikelaitos - Tonttiyksikkö

Espoon kaupunki Pöytäkirja 50 20.11.2014 Sivu 20 / 36 26/12.04.06/2014 50 Nuorisopalvelut/ 3. Kohdeavustus 30.9.2014 Valmistelijat / lisätiedot: Hanna Savilahti, puh. 046 877 2962 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus nuorisopalvelujen johtaja Martti Merra päättää myöntää kohdeavustusta seuraavasti 1 Espoon monikulttuuriset lapset ja nuoret ry:lle 300 syysleirin järjestämiskuluihin. 2 Mankkaan Eräsudet ry:lle 250 erävaelluksen SM-kisojen osallistumiskustannuksiin. 3 Mankkaan Eräsudet ry:lle 1000 20-vuotisjuhlaretken järjestämiskuluihin. 4 Merimetsot ry:lle 500 lippukunnan perinteisen jouluretken järjestämiskuluihin. 5 Olarinmäen Samoojat ry:lle 1200 leirivälineiden hankintakustannuksiin mahdollistamaan kaikkien halukkaiden osallistuminen retkille ja leireille. 6 Skärgårdens Vänner i Esbo rf:lle 200 2-7-vuotiaille suunnatun lastenteatterin järjestämiskuluihin. 7 Susivuoren Vaeltajat ry:lle 2000 uuden lippukunnan toiminnan käynnistämiskuluihin (Perkkaa). 8 Södrik Stigfinnare rf:lle 350 kesällä järjestetyn Atlantis leirin kuljetuskustannuksiin.

Espoon kaupunki Pöytäkirja 50 20.11.2014 Sivu 21 / 36 9 Sökö-Sommarö F.B.K. V.P.K. rf:lle 800 palokuntanuorten koulutusleirin osallistumiskuluihin. olla myöntämättä kohdeavustusta 1 Etelä-Suomen Rooli- & strategiapeli yhdistys ry:lle historialliseen Portugaliin suuntautuvan tutustumisretken kuluihin, koska matka ei ole välttämätön toiminnan ylläpitämisen kannalta, hakemuksen perusteella matka Portugaliin vaikuttaa lomamatkalta, eikä liikunta- ja nuorisopalvelut tue lomamatkojen järjestämistä. 2 Maahanmuuttajien työllistämis- ja integrointi ry:lle lasten ja nuorten liikuntaharrastuksen järjestämiseen syyskaudella 2014 koska yhdistys ei ole nuorisoyhdistys ( 2/3 osaa jäsenistä ei ole alle 29-vuotiaita), omaa varainhankintaa ei ole ollenkaan eikä nuorisoavustus ole tarkoitettu pelkästään liikunnan tukemiseen. 3 Sjöscoutkåren Stormfågeln rf:lle kerhohuoneeseen asennetun ilmalämpöpumpun hankintakustannuksiin, koska avustusohjeen mukaan avustuksia ei myönnetä investointeihin, käyttöiältään yli 3v. kestävien koneiden, laitteiden ja välineiden hankintaan eikä ilmalämpöpumppu ole toiminnan kannalta välttämätön hankinta, kerhotila ei ole myöskään lippukunnan oma, vaan Espoon kaupungin vuokraama. Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite 2 3. Kohdeavustus, päätös 2014 Selostus Vuoden 2014 kohdeavustukset ovat haettavissa 15.1, 30.4 ja 30.9 mennessä. Kohdeavustus 3 /2014 määräaikaan mennessä hakemuksia tuli yhteensä 12 kpl. Nuorisolautakunnan avustusohjeen mukaan liikunta- ja myöntää kohdeavustusta espoolaisille nuorisoyhdistyksille, nuorisojärjestöille ja nuorten toimintaryhmille, poikkeuksena sopimuspohjaista avustusta saavat aluenuorisojärjestöt. Kohdeavustus on kertaluontoinen ja sitä myönnetään nuorisotoiminnallisen hankkeen, tapahtuman tai tilaisuuden toteuttamiseen, toiminnan käynnistämisestä aiheutuviin menoihin, normaalitoimintaan nähden suuriin tapahtumiin ( esim. juhlavuodet, teemakampanjat, leirit, kansainväliset tapahtumat).

Espoon kaupunki Pöytäkirja 50 20.11.2014 Sivu 22 / 36 Kohdeavustusta saaneen yhteisön on annettava liikunta- ja nuorisopalveluille selvitys myönnetyn avustuksen käytöstä kuukauden kuluessa suunnitellun käyttöajan päättymisestä. Mikäli avustuksen saaja ei anna hyväksyttävää selvitystä avustuksen käytöstä määräaikana, voidaan myönnetty avustus periä takaisin. nuorisopalvelut oikeutetaan tekemään korjauksia avustusmäärään vastaamaan todellisia menoja. nuorisolautakunnalta edellisenä vuonna tai toimintavuotena yleisavustusta saaneille yhdistyksille kohdeavustussumma maksetaan kokonaisuudessaan mahdollisimman pian myönteisen päätöksen jälkeen. Muille nuorisoyhteisöille avustus suoritetaan annettua selvitystä ja hyväksyttäviä tositteita vastaan. Tiedoksi - Hakijat - Espoo Talouspalvelut -liikelaitos

Espoon kaupunki Pöytäkirja 51 20.11.2014 Sivu 23 / 36 4680/02.05.01/2014 51 Nuorison avustusperiaatteet Valmistelijat / lisätiedot: Hanna Savilahti, puh. 046 877 2962 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus nuorisopalvelujen johtaja Martti Merra hyväksyy liitteenä olevan liikunta- ja nuorisolautakunnan avustusohjeen 1.1.2015 alkaen. Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite Oheismateriaali Selostus 3 nuorisolautakunnan avustusohje (1.1.2015 alkaen) - Nuorisolautakunnan avustusohje Nuorisolautakunnan avustusohje (Nula 01.01.2012) on osoittautunut puutteelliseksi vastaamaan yhteiskunnan tarpeisiin ja haasteisiin. Yhteiskunta muuttuu kaiken aikaa ja avustusohjeenkin on seurattava tätä päivää. Nuoret liikkuvat kuntien välillä entistä enemmän ja osallistuvat aktiivisemmin tarjolla olevaan yhdistystoimintaan. Monipuolisuus on valttia. Sähköisen hakujärjestelmän käyttö on koko ajan lisääntymässä espoolaisten keskuudessa ja siksi sitäkin kehitetään kaiken aikaa. nuorisopalveluissa on koko syksyn ajan tehty avustusohjeen kehittämiseen ja parantamiseen tähtäävää työtä yhdessä espoolaisten nuorisoyhdistysten ja -järjestöjen kanssa sekä Helsingin ja Vantaan kaupungin nuorisopalvelujen kanssa. Avustusohjeen kehittämisprosessi on pitänyt sisällään sekä liikunta- ja nuorisolautakunnan että espoolaisten yhdistysten kuulemista asiassa. Avustusohjeluonnos on ollut kommenttikierroksella kentällä. Näissä keskusteluissa ja palautteissa tulleet muutos- ja kehittämisehdotukset on otettu huomioon nyt päätettävänä olevassa avustusohjeessa. Muutokset koskevat mm. avustusmuotoja, kohdeavustuksen päätöstä sekä maksuperiaatteita. Tavoitteena on luoda asiakasystävällisempi hakumenettely, entistä tehokkaampi ja nopeampi avustusten

Espoon kaupunki Pöytäkirja 51 20.11.2014 Sivu 24 / 36 valmisteluprosessi sekä vaikuttaa siihen, että avustukset paremmin vastaisivat yhteiskunnan asettamiin haasteisiin ja jatkuvaan muutokseen. Osana prosessiin kuuluu myös sähköisen avustushakujärjestelmän sekä paperisten avustushakulomakkeiden ja siihen liittyvän ohjeistuksen uusiminen. Tiedoksi

Espoon kaupunki Pöytäkirja 52 20.11.2014 Sivu 25 / 36 4643/12.04.06/2014 52 Espoon liikuntapalveluiden avustusten jakoperusteet vuodelle 2015 Valmistelijat / lisätiedot: Markku Sistonen, puh. 046 877 3884 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus nuorisopalvelujen johtaja Martti Merra hyväksyy liikuntapalveluiden avustusten jakoperusteet seuraavin muutoksin: 1 Liikuntatoiminta-avustus: 1. Lasten ja nuorten (alle 20-vuotiaat) harrastajien määrä säännöllisessä (yli 3 kk) harjoitustoiminnassa sekä lisenssien määrä. 2. Lasten ja nuorten (alle 20-vuotiaat) liikuntatoiminnan harjoituskulut. 3. Lasten ja nuorten (alle 20-vuotiaat) valmentajien ja ohjaajien lukumäärä. 4. Seuran toiminnassa tapahtuvat muutokset. Lisäksi toimintasuunnitelmassa sekä toimintakertomuksessa on tultava ilmi: a. Miten seurat huomioivat maahanmuuttajien sekä vähävaraisten nuorten aktivoinnin liikunnan järjestämisessä. b. Miten seurat huomioivat toiminnassaan sen, että nuori, joka on tippumassa pois joukkueesta tai seuran toiminnasta, löytää harrastusmahdollisuuden seuran muussa joukkueessa tai toisessa seurassa. c. Kumppanuushankkeet kaupungin kanssa esim. matalan kynnyksen liikuntakerhot. Avustuksen myöntäminen edellyttää lisäksi, että seurassa/yhdistyksessä on vähintään 20 alle 20-vuotiasta säännöllisessä harjoitustoiminnassa olevaa. Pienin myönnettävä avustus on 200 euroa. Avustus voi olla korkeintaan 1/3 seuran liikuntatoimintaan käyttämistä menoista. Muut avustukset myönnetään vuoden 2014 jakoperusteiden mukaan. Käsittely Kari Pajunen ehdotti Seppo Kallungin kannattamana, että poistetaan sana maahanmuuttajat (kohta a). Puheenjohtaja vastusti muutosehdotusta.

Espoon kaupunki Pöytäkirja 52 20.11.2014 Sivu 26 / 36 Ville Lappalainen ehdotti Pia Aarrekiven kannattamana lisättäväksi sanat syrjäytymisvaarassa olevien (kohtaan a), eli miten seurat huomioivat maahanmuuttajien, syrjäytymisvaarassa olevien sekä vähävaraisten nuorten aktivoinnin liikunnan järjestämisessä. Keskustelun päätettyä puheenjohtaja totesi, että on tehty kaksi esittelijän ehdotuksesta poikkeavaa ehdotusta liittyen kohtaan a. Puheenjohtaja totesi, että Pajusen muutosehdotusta on sekä kannatettu että vastustettu, joten sen johdosta on äänestettävä. Äänestystavaksi päätettiin nimenhuutoäänestys. Suoritetussa äänestyksessä esittelijän ehdotuksen puolesta (JAA) äänesti 10 jäsentä ja Pajusen ehdotuksen puolesta (EI) 2 jäsentä. Äänestyspöytäkirja on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja totesi liikunta- ja nuorisolautakunnan 10 äänellä 2 ääntä vastaan hylänneen Pajusen muutosehdotuksen. Puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko Lappalaisen lisäysehdotus hyväksyä. Koska lisäysehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi sen tulleen yksimielisesti hyväksytyksi. Päätös : hyväksyi liikuntapalveluiden avustusten jakoperusteet seuraavin muutoksin: 1 Liikuntatoiminta-avustus: 1. Lasten ja nuorten (alle 20-vuotiaat) harrastajien määrä säännöllisessä (yli 3 kk) harjoitustoiminnassa sekä lisenssien määrä. 2. Lasten ja nuorten (alle 20-vuotiaat) liikuntatoiminnan harjoituskulut. 3. Lasten ja nuorten (alle 20-vuotiaat) valmentajien ja ohjaajien lukumäärä. 4. Seuran toiminnassa tapahtuvat muutokset. Lisäksi toimintasuunnitelmassa sekä toimintakertomuksessa on tultava ilmi: a. Miten seurat huomioivat maahanmuuttajien, syrjäytymisvaarassa olevien sekä vähävaraisten nuorten aktivoinnin liikunnan järjestämisessä. b. Miten seurat huomioivat toiminnassaan sen, että nuori, joka on tippumassa pois joukkueesta tai seuran toiminnasta, löytää harrastusmahdollisuuden seuran muussa joukkueessa tai toisessa seurassa. c. Kumppanuushankkeet kaupungin kanssa esim. matalan kynnyksen liikuntakerhot. Avustuksen myöntäminen edellyttää lisäksi, että seurassa/yhdistyksessä on vähintään 20 alle 20-vuotiasta säännöllisessä harjoitustoiminnassa olevaa.

Espoon kaupunki Pöytäkirja 52 20.11.2014 Sivu 27 / 36 Pienin myönnettävä avustus on 200 euroa. Avustus voi olla korkeintaan 1/3 seuran liikuntatoimintaan käyttämistä menoista. Muut avustukset myönnetään vuoden 2014 jakoperusteiden mukaan. Liite Selostus 4 Avustusten jakoperusteet vuodelle 2014 5 Äänestyspöytäkirja 20.11.2014 Muutos mahdollistaa seurojen tasapuolisen kohtelun avustuksista päätettäessä. Tiedoksi

Espoon kaupunki Pöytäkirja 53 20.11.2014 Sivu 28 / 36 3692/10.03.02/2014 53 Lämmitettävän tekonurmen vakiovuorot, oikaisuvaatimus Valmistelijat / lisätiedot: Markku Sistonen, puh. 046 877 3884 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus nuorisopalvelujen johtaja Martti Merra hylkää Espoon Tikka ry-nimisen urheiluseuran oikaisuvaatimuksen selostuksessa ilmenevin perustein. Liikuntapalvelupäällikön tekemä päätös ko. vuoroista on tehty oikeassa järjestyksessä eikä päätöksentekijä ole ylittänyt toimivaltaansa. Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Oheismateriaali Selostus - 3692-2014-5 Espoon Tikka ry, oikaisuvaatimus Liikuntapalvelupäällikkö teki 29.10.2014 päätöksen lämmitettävän tekonurmen vakiovuoroista. Liikuntatilojen ja suorituspaikkojen jaossa noudatetaan liikunta ja nuorisolautakunnan linjausta. Liikuntatiloja luovutetaan hakemusten perusteella seuraavasti: espoolaisten liikuntajärjestöjen lasten ja nuorten liikuntatoiminta, liikuntapalveluiden liikuntaryhmät sekä aikuisten kilpailutoiminta. Lämmitettävän tekonurmen vuorojenjaossa on huomioitu aiemmin jaettujen urheiluhallien vuorot (Laaksolahti ja Ratiopharm). Espoon Tikka on saanut nuorten harrastajamäärän perusteella riittävästi harjoitusvuoroja. Tiedoksi - Oikaisuvaatimuksen tekijä

Espoon kaupunki Pöytäkirja 54 20.11.2014 Sivu 29 / 36 4656/00.01.02/2014 54 nuorisolautakunnan kokoukset vuonna 2015 Valmistelijat / lisätiedot: Paula Pullinen, puh. 043 8252 427 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus nuorisopalvelujen johtaja Martti Merra pitää vuoden 2015 kokoukset seuraavasti: to 26.2.2015 to 23.4.2015 to 21.5.2015 to 11.6.2015 to 24.9.2015 to 19.11.2015 to 10.12.2015 Kokoukset alkavat klo 17.30. Kokouspaikkana on pääsääntöisesti joko sivistystoimen lautakuntien kokoushuone (os. Kamreerintie 3 B, 12. kerros, 02770 Espoo) tai kaupunginhallituksen kokoushuone (os. Asemakuja 2, 4. kerros, 02770 Espoo). Lisäksi liikunta- ja pitää seminaarin yhdessä svenska rum -lautakunnan kanssa. Seminaarin ajankohdasta päätetään myöhemmin. Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Selostus Espoon kaupungin hallintosäännössä määrätään kaupungin hallinnosta, päätöksenteosta ja kokousmenettelystä. Hallintosäännön 3 ja 4 pykälissä määrätään kokousajasta ja -paikasta sekä kokouksen koollekutsumisesta seuraavasti: - Toimielin pitää kokouksensa päättäminään aikoina ja paikassa. - Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai

Espoon kaupunki Pöytäkirja 54 20.11.2014 Sivu 30 / 36 enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. - Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. - Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu toimitetaan, mikäli mahdollista kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsun yhteydessä toimitetaan kokouksen esityslista, jossa tulee olla selostus ja päätöksenteon perustelut kustakin käsiteltävänä olevasta asiasta ja päätösehdotus. Kokouskutsu voidaan toimittaa myös sähköisesti. - Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus. Esityslista toimitetaan myös varajäsenille tiedoksi. Tiedoksi

Espoon kaupunki Pöytäkirja 55 20.11.2014 Sivu 31 / 36 55 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Päätösehdotus nuorisopalvelujen johtaja Martti Merra ei käytä kuntalain 51 mukaista ottooikeuttaan seuraaviin päätöksiin: - Liikuntapalvelupäällikön päätöspöytäkirja (hankinta-asiat) 4 / 4.11.2014 Pumppuaseman hankinta lumetusta varten - Liikuntapalvelupäällikön päätöspöytäkirja (hankinta-asiat) 5 / 5.11.2014 Lumitykin hankinta - Nuorisopalvelupäällikön päätöspöytäkirja (yleiset asiat) 13 / 5.11.2014 Ympäristökasvatuksen ja -valistuksen hankeavustus - Liikuntapalvelupäällikön päätöspöytäkirja (yleiset asiat) 17 / 18.11.2014 Urheilupuistojen tekojääkaukalot vakiovuorot ajalle 1.12.2014-6.3.2015 - Liikuntapalvelupäällikön päätöspöytäkirja (hankinta-asiat) 6 / 18.11.2014 Siirrettävän kaukalovalaistuksen hankinta Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 32 / 36 Muutoksenhakukielto kuntalaki 91 ( 45-47, 49, 54-55) Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.

Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 33 / 36 Oikaisuvaatimus ( 48, 50-52) Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusviranomainen Edellä mainittuihin liikunta- ja nuorisolautakunnan päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Tiedoksisaanti Oikaisuvaatimus tehdään Espoon liikunta- ja nuorisolautakunnalle. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erillisen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava liikunta- ja nuorisolautakunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 34 / 36 Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virkaaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille Espoon kaupungin kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Kirjaamon osoite on: Käyntiosoite:Siltakatu 11 Virka-aika: ma-pe 8.00-15.45 Postiosoite: PL1 02070 ESPOON KAUPUNKI Sähköposti: kirjaamo@espoo.fi Telekopio: +358-(0)9-816 22495 Vaihde: +358-(0)9-81621