Yhtymähallitus 24.2.2017 LIITE 2 Organisaation uudistaminen
Tavoite Asiakkuudesta lähtevä tarkastelu toiminnan keskiöön Resurssien tehokkaampi hyödyntäminen Henkilöstö, tilat, laitteet, materiaalit Työpaikalla tapahtuvan oppimisen koordinointi Johtamisjärjestelmän parantaminen Työhyvinvoinnin edistäminen Henkilöstön kehittämisen tehostaminen Uudistus ei johda henkilöstön irtisanomisiin vaan vahvistaa kykyä hyvään henkilöstöpolitiikkaan
Omistajien näkemys Koulutuskuntayhtymän tulee toimia tulevaisuudessakin tehokkaasti, joustavasti ja alueen työvoimatarpeisiin vastaavasti Nyt esitettävällä linjauksella on kuntayhtymän hallituksen ja valtuuston tuki ja kuntayhtymän johtajalla valtuudet sen toteuttamiseen
Nykyinen organisaatio Toiminnallinen ongelma on koulutukseen käytettävien resurssien jakautuminen Kokonaisjohtaminen on haasteellista Henkilöt, esimiehet, kustannuspaikat, budjetointi, seuranta
Uudistuksen lähtökohta Lähtökohta on vastata asiakkaan tarpeisiin Nuoret ja aikuiset kokonaisuutena Organisaation tulee toimia joustavasti Osaaminen kootaan osaamispooleihin, joiden sisälle ja välille muodostetaan asiakastarpeiden mukaiset tiimit ( kotitiimit ja joustavat tarvekohtaiset tiimit)
Keskeiset toimenpiteet Koulutuspalvelut ja työelämäpalvelut yhdistetään 1.1.2018 alkaen Oppisopimuskeskus muodostaa tiimin, mutta toiminta sisällytetään eri osaamispooleihin Yhteiset palvelut, tilapalvelut ja kehityspalvelut säilyvät, mutta niiden toimintaa kehitetään Koulutuspäälliköiden vastuualueet tarkennetaan ja resurssit tasataan (ns. 1+25 malli ) Yto-opettajat sisältyvät tuleviin pooleihin Yksikkö-/kampusvastaava-toiminta säilyy
Keskeiset toimenpiteet Osaamispooleja tulee alustavan hahmotelman mukaan 15 ja niille noin 20-25 koulutuspäällikköä (8 29 alaista); täsmentyvät prosessin edetessä Poolien johtamisjärjestelmä uudistetaan ja tiimitoimintaa vahvistetaan Poolit jakautuvat kahdelle rehtorille (jako määrittyy prosessin yhteydessä), joiden apuna toimivat kaikkia pooleja palvelevat kehitysjohtajat tarkemmin määriteltävin toimenkuvin Toimialajohtaja-taso poistuu
Viestintää selkeytetään Nimi muuttuu Savon ammattiopistoksi Sakky säilyy domain-osoitteena ja sähköpostissa Viestintä valmistelee tehdyn brändityön pohjalta yksityiskohtaisemman ohjeistuksen 31.5.2017 mennessä
Arvioita vaikutuksista Johtamisrakenteet selkeiksi ja alaisten määrät kohtuullisiksi tehostuva esimiestoiminta Henkilöstön kokonaisvaltainen hyödyntäminen paranee toiminnallinen tulos paremmin saavutettavissa tavoitteena eläköitymisen hyödyntäminen Kestävä ratkaisu tulevissa muutoksissa Antaa työrauhan pitkäksi aikaa
Uudistuksen eteneminen Helmikuu: valmistelun vastuuhenkilöiden nimeäminen Osaamispoolien kokoonpanot Birgitta Kankaanpää ja Rauno Kettunen Henkilöstöjärjestelyt (rehtorit, kehitysjohtajat, koulutuspäälliköt, muuta mahdolliset järjestelyt) Timo Lampinen ja Mervi Petäsnoro Hallintosäännön päivitys Tiina Toriseva Huhtikuu: esitykset valmiina Touko-kesäkuu: budjettikartta, hallinnolliset päätökset (hallitus ja valtuusto) Uusi organisaatio voimaan 1.1.2018 Uudistus ei johda kenenkään irtisanomiseen
Muutoksen tuki Vaikka muutoksia tapahtuu, niin kaikki ei muutu Työhyvinvoinnin toimenpiteet jatkuvat ja tämä on osa sitä Kun osaamispoolit ovat päätetty, niin tiimityön kehittäminen jatkuu niiden sisällä Tehdyt hyvät asiat kaikkien käyttöön Esimiehet saavat tukea työlleen koko ajan Jokainen voi vaikuttaa tuomalla kehittämisajatuksiaan julki omassa tiimissä, tiimivastaaville ja esimiehelle
Luonnos osaamispooleksi Pooli 1 (1 koulutuspäällikkö) Lukio Pooli 2 (1 koulutuspäällikkö) Tieto- ja tietoliikennetekniikka, tietojenkäsittely ja mediala Pooli 3 (1 koulutuspäällikkö) Autoala ja logistiikka
Luonnos osaamispooleksi Pooli 4 (2 koulutuspäällikköä) Liiketalous Pooli 5 (1 koulutuspäällikkö) Lentokoneasentaja Pooli 6 (2 koulutuspäällikköä) Rakennusala, talotekniikka, kiinteistöpalvelut (sis. kopu, puhdistuspalvelut)
Luonnos osaamispooleksi Pooli 7 (2 koulutuspäällikköä) Kone- ja tuotantotekniikka Pooli 8 (2 koulutuspäällikköä) Sähkö- ja automaatiotekniikka, turvallisuusala ja tekninen suunnittelu Pooli 9 (1 koulutuspäällikkö) Prosessiala, laboratorioala ja muoviala
Luonnos osaamispooleksi Pooli 10 (2 koulutuspäällikköä) Tekstiili- ja vaatetusala, puuala, pintakäsittelyala, käsi- ja taideteollisuusala sekä sisustajat Pooli 11 (1 koulutuspäällikkö) Maatalous- ja puutarha-alat Pooli 12 (1 koulutuspäällikkö) Metsäala sekä luonto- ja ympäristöala
Luonnos osaamispooleksi Pooli 13 (4 koulutuspäällikköä) Sosiaali- ja terveysala, lääkeala, tekniset terveyspalvelut sekä hius- ja kaudenhoitoalat Pooli 14 (2 koulutuspäällikköä) Hotelli- ja ravintola-ala, matkailuala, elintarvikeala sekä luonto- ja ympäristöalat Pooli 15 (2 koulutuspäällikköä) Valma (sis. Maahanmuuttajat) Telma
Kertaus tulevasta Tepa ja Kopa yhdistyvät 1.1.2018 alkaen Osaamispoolit määritetään 30.4.2017 mennessä Esitys esimiesjärjestelyistä 30.4.2017 mennessä Uudistus ei johda kenenkään irtisanomiseen Prosessin etenemisestä tiedotetaan ja tilanteesta voi kysyä nimetyltä vastuuhenkilöiltä Kannustan kaikkia rakentavaan keskusteluun! Luotan, että me kyetään tämä tekemään nopeasti, hyvähenkisesti ja tulevaisuuteen katsoen!