TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTO PÖYTÄKIRJA JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS KOKOUSAIKA Tiistai 22.11.2016 klo 16.45 KOKOUSPAIKKA Lemminkäisenkatu, Aino ASIALUETTELO 1 Kokouksen avaus 2 Läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Ilmoitusasiat 7 TUOn edustajiston kokoonpano vuodelle 2017 8 TUOn puheenjohtajan valinta vuodelle 2017 9 TUOn varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2017 10 TUOn hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen vuodelle 2017 11 TUOn hallituksen puheenjohtajan valinta vuodelle 2017 12 TUOn hallituksen varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2017 13 TUOn hallituksen jäsenten valinta vuodelle 2017 14 Keskusvaalilautakunnan nimeäminen vuodelle 2017 15 Taloustoimikunnan nimeäminen vuodelle 2017 16 Edustajiston kokouksista ilmoittaminen 17 Opiskelijakunnan virallisista tiedotustavoista päättäminen 18 Muut esille tulevat asiat 19 Seuraavat kokoukset ja iltakoulut 20 Kokouksen päättäminen Turussa 15.11.2016 Linda Turunen, edustajiston puheenjohtaja 1
EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS Tekniikan taitajat Vihervirta Ossi Lehtiö Iiro Preussner Sebastian Virtanen Markus Viitanen Markku Katila Tomi Väätäinen Olli Ylärakkola Roni Jokinen Juuso Koivu Julia Sote-lista Vettainen Sanna Niemi Jyri saapui kohdassa 5 ajassa 17.12 Kumpula Laura ESTE Zinhu Nhamo poistui kohdassa 13 ajassa 19.25 Suvala Saara Virtanen Heidi Saarinen Mira Kulttuurilista Rissanen Rosamari Nieminen Hanna Tradenomiopiskelijat Suominen Olli Vesterinen Jukka Stark Heikki siirtyy hallitukseen kohdassa 13 ajassa 18.22 Järäinen Johanna saapui kohdassa 11 ajassa 17.25 Eloranta Jenni siirtyy hallitukseen kohdassa 14 ajassa 19.27 Viitaniemi Oskari Karlsson Lassi ESTE Kaustio Suvi saapui kohdassa 11 ajassa 17.25 Kainulainen Essi saapui kohdassa 11 ajassa 17.59 Levola Johannes Mäkinen Marko Virkki Janne Varajäsenet, sisääntulojärjestyksessä 1. Reponen Henna, Tekniikan taitajat äänivaltainen kokouksessa 2. Similä Mikko, Tradenomiopiskelijat äänivaltainen kokouksessa 3. Mettälä Niklas, Tekniikan taitajat äänivaltainen kokouksessa 17.25 asti ja 18.22 alkaen 4. Mättö Jenni, Kulttuurilista ESTE 5. Huhta Matias, Tradenomiopiskelijat ESTE 6. Kaunisto Sebastian, Tekniikan taitajat äänivaltainen kokouksessa 17.25 asti ja 19.27 alkaen 7. Lujanen Erika, Tradenomiopiskelijat ESTE 8. Jalo Susanna, Tekniikan taitajat ESTE 9. Pihlajasalo Joel, Tekniikan taitajat ESTE 2
10. Siuro Bea, Tekniikan taitajat ESTE 11. Knych Laura, Kulttuurilista ESTE 12. Leino Maria, Tekniikan taitajat ESTE 13. Niska Miro, Tekniikan taitajat ESTE 14. Törmänen Joonas, Tekniikan taitajat ESTE 15. Ojanperä Jarkko, Tekniikan taitajat äänivaltainen kokouksessa 17.12 asti 16. Kälviäinen Anna-Kaisa, Oikeat ESTE 17. Granlund Milla, Demariopiskelijat ei äänivaltaa Toimihenkilöt (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Terhi Alatalo toiminnanjohtaja Anna Mäkipää asiantuntija poistui kohdassa 13 ajassa 18.26 Anna Vuorinen asiantuntija Maija Rihko koordinaattori poistui kohdassa 13 ajassa 18.26 Matias Virta koordinaattori Saska Heino jäsenpalveluassistentti poistui kohdassa 11 ajassa 17.47 Nadja Tchevkoueva opiskelija-asiamies ESTE Muut paikallaolijat (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Päivi Kiviperä Jukka-Pekka Salmela Emilia Nurminen Werner Lindell Linda Turunen 3
1 Kokouksen avaus Opiskelijakunnan väistyvä puheenjohtaja Linda Turunen avasi kokouksen ajassa 17.04. 2 Läsnäolijoiden toteaminen Todetaan läsnäolijat. Pöytäkirjan mukaisesti. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Opiskelijakunnan sääntöjen 8 : Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille edustajiston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan edustajiston päättämällä tavalla. Kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa voidaan myös käsitellä kokouskutsun ulkopuolisia asioita, mikäli edustajisto niin kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä päättää. Opiskelijakunnan sääntöjen 6 : Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kymmenen (10) edustajiston jäsentä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätetään esityksen mukaisesti. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan edustajiston keskuudesta kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Heidi Virtanen ja Markus Virtanen. 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. Päätetään esityksen mukaisesti. 6 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi kokoukselle esitettävät ilmoitusasiat. Opiskelijakunnan toimihenkilöt esittäytyvät. Merkitään asiat tiedoksi. 7 TUOn edustajiston kokoonpano vuodelle 2017 Opiskelijakunnan sääntöjen 6 mukaan edustajisto toteaa kokoonpanon järjestäytymiskokouksessaan. Todetaan edustajiston kokoonpano. Todetaan kokoonpano seuraavasti: Tekniikan taitajat Vihervirta Ossi Lehtiö Iiro Preussner Sebastian Virtanen Markus Viitanen Markku Katila Tomi 4
Väätäinen Olli Ylärakkola Roni Jokinen Juuso Koivu Julia Sote-lista Vettainen Sanna Niemi Jyri Kumpula Laura Zinhu Nhamo Suvala Saara Virtanen Heidi Saarinen Mira Kulttuurilista Rissanen Rosamari Nieminen Hanna Tradenomiopiskelijat Suominen Olli Vesterinen Jukka Stark Heikki Järäinen Johanna Eloranta Jenni Viitaniemi Oskari Karlsson Lassi Kaustio Suvi Kainulainen Essi Levola Johannes Mäkinen Marko Virkki Janne Varajäsenet, sisääntulojärjestyksessä 1. Reponen Henna, Tekniikan taitajat 2. Similä Mikko, Tradenomiopiskelijat 3. Mettälä Niklas, Tekniikan taitajat 4. Mättö Jenni, Kulttuurilista 5. Huhta Matias, Tradenomiopiskelijat 6. Kaunisto Sebastian, Tekniikan taitajat 7. Lujanen Erika, Tradenomiopiskelijat 8. Jalo Susanna, Tekniikan taitajat 9. Pihlajasalo Joel, Tekniikan taitajat 10. Siuro Bea, Tekniikan taitajat 11. Knych Laura, Kulttuurilista 12. Leino Maria, Tekniikan taitajat 13. Niska Miro, Tekniikan taitajat 14. Törmänen Joonas, Tekniikan taitajat 15. Ojanperä Jarkko, Tekniikan taitajat 16. Kälviäinen Anna-Kaisa, Oikeat 17. Granlund Milla, Demariopiskelijat 5
8 TUOn puheenjohtajan valinta vuodelle 2017 Opiskelijakunnan puheenjohtaja toimii edustajiston puheenjohtajana. Opiskelijakunnan sääntöjen 6 mukaan puheenjohtaja valitaan edustajiston järjestäytymiskokouksessa. Lisäksi sääntöjen 10 mukaan: Edustajiston päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, jos ei laissa tai näissä säännöissä jonkin asian kohdalla ole toisin säädetty. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, paitsi henkilövalinnoissa arpa. Henkilövalinnoissa käytetään suljettua lippuäänestystä. Valitaan opiskelijakunnan puheenjohtaja vuodelle 2017. Roni Ylärakkola esittää Olli Väätäistä. Valitaan opiskelijakunnan puheenjohtajaksi Olli Väätäinen. Kokouksen puheenjohtajaksi vaihdetaan Olli Väätäinen. 9 TUOn varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2017 Opiskelijakunnan varapuheenjohtaja toimii edustajiston puheenjohtajana puheenjohtajan ollessa estynyt. Opiskelijakunnan sääntöjen 6 mukaan varapuheenjohtaja valitaan edustajiston järjestäytymiskokouksessa. Lisäksi sääntöjen 10 mukaan: Edustajiston päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, jos ei laissa tai näissä säännöissä jonkin asian kohdalla ole toisin säädetty. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, paitsi henkilövalinnoissa arpa. Henkilövalinnoissa käytetään suljettua lippuäänestystä. Valitaan opiskelijakunnan varapuheenjohtaja vuodelle 2017. Roni Ylärakkola esittää Iiro Lehtiötä. Valitaan opiskelijakunnan varapuheenjohtajaksi Iiro Lehtiö. 10 TUOn hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen vuodelle 2017 Opiskelijakunnan edustajiston toimintaa säätävän ohjesäännön luvun 1.5. mukaan: Henkilövalinnat: Jos kokouksen on päätettävä valittavien lukumäärästä, on päätös tehtävä ennen vaaliin ryhtymistä. Päätöksenteko vaaliasiassa tapahtuu yksimielisesti vaaleja järjestämättä vain silloin, kun ehdokkaita on yhtä monta tai vähemmän kuin valittavaa eikä kukaan esitä vaalia järjestettäväksi. Jos paikkoja on kaksi tai useampia, ei vaalia saa suorittaa paikka kerrallaan ellei valittavasta henkilöstä olla yksimielisiä. Hallituksen puheenjohtajan valinnasta säädetään säännöissä (7 ). Lisäksi opiskelijakunnan sääntöjen 7 mukaan: Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä vähintään kolme (3) ja enintään kuusi (6) jäsentä. Kun ensiksi on päätetty hallituksen jäsenten määrästä, hallituksen jäsenet valitaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinnan jälkeen. Mikäli ehdokkaita on enemmän kuin täytettäviä paikkoja, suoritetaan hallituksen jäsenten vaali. Vaali suoritetaan enemmistövaalitapana: - enemmistövaalitapa: äänestyslippuun voidaan kirjoittaa vähintään yksi ja enintään niin monta nimeä kun on valittavia paikkoja, ja jokainen nimi saa yhden kokonaisen äänen. Valituiksi tulevat eniten ääniä saanet ehdokkaat. Tasatilanteessa ratkaisee arpa. Edustajisto päättää hallituksen jäsenten määrästä. Jyri Niemi esittää hallituksen kooksi 4 henkilöä. Muita esityksiä ei tule. Päätetään hallituksen kooksi 4 henkilöä. 6
11 TUOn hallituksen puheenjohtajan valinta vuodelle 2017 Opiskelijakunnan sääntöjen 7 mukaan edustajiston järjestäytymiskokous valitsee opiskelijakunnan hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä muut hallituksen jäsenet. Puheenjohtajan on saatava yli puolet vaalissa annetuista äänistä. Valitaan hallituksen puheenjohtaja vuodelle 2017. Roni Ylärakkola esittää Jukka-Pekka Salmelaa. Jyri Niemi esittää Linda Turusta. Edustajisto kuulee ehdokkaita. Pidetään kokoustauko ajassa 17.46 17.59. Edustajisto äänestää asiasta. Äänin 20 10 (1 tyhjä ääni) edustajisto valitsee Jukka-Pekka Salmelan hallituksen puheenjohtajaksi. 12 TUOn hallituksen varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2017 Opiskelijakunnan sääntöjen 7 mukaan edustajiston järjestäytymiskokous valitsee opiskelijakunnan hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä muut hallituksen jäsenet. Puheenjohtajan on saatava yli puolet vaalissa annetuista äänistä. Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja vuodelle 2017. Janne Virkki esittää Heikki Starkkia. Valitaan Heikki Stark hallituksen varapuheenjohtajaksi. 13 TUOn hallituksen jäsenten valinta vuodelle 2017 Opiskelijakunnan sääntöjen 7 mukaan hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä vähintään kolme (3) ja enintään kuusi (6) jäsentä. Opiskelijakunnan sääntöjen 7 mukaan edustajiston järjestäytymiskokous valitsee opiskelijakunnan hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä muut hallituksen jäsenet. Opiskelijakunnan sääntöjen 7 mukaan hallituksen järjestäytymiskokous on pidettävä ennen toimikauden alkua. Hallitus sopii järjestäytymiskokouksessaan keskinäisestä työnjaostaan. Valitaan TUOn hallituksen jäsenet vuodelle 2017. Jyri Niemi esittää Milla Granlundia. Roni Ylärakkola esittää Emilia Nurmista ja Werner Lindelliä. Rosamari Rissanen esittää Laura Knychiä. Janne Virkki esittää Jenni Elorantaa. Tarkistetaan edustajiston koonpano. Heikki Stark on valittu hallituksen varapuheenjohtajaksi ja hänen tilalleen edustajistoon nousee Mikko Similä. Tässä kokouksessa äänivaltaiseksi edustajaksi ajassa 18.22 nousee Niklas Mettälä. Edustajisto kuulee hallitukseen hakeneita. ja äänestää hallituksen jäsenistä. Pidetään kokoustauko ajassa 18.52 19.00 7
Hallitukseen äänestyksen tulos: Nurminen 28 Eloranta 27 Lindell 23 Granlund 18 Knych 16 Valitaan hallitukseen Emilia Nurminen, Jenni Eloranta, Werner Lindell ja Milla Granlund. Pidetään kokoustauko ajassa 19.21 19.26. Tarkistetaan edustajiston koonpano. Jenni Eloranta ja Milla Granlund on valittu hallituksen jäseniksi. Elorannan hänen tilalleen edustajistoon nousee Matias Huhta. Tässä kokouksessa äänivaltaiseksi edustajaksi ajassa 19.27 nousee Sebastian Kaunisto. 14 Keskusvaalilautakunnan nimeäminen vuodelle 2017 Opiskelijakunnan sääntöjen 6 mukaan edustajisto valitsee järjestäytymiskokouksessaan keskusvaalilautakunnan. Opiskelijakunnan johto- ja hallinto-ohjesääntö määrää: Edustajisto valitsee järjestäytymiskokouksessaan keskusvaalilautakunnan, jonka toimikausi on kalenterivuosi. Lautakunnan jäsenet valitaan keskusvaalilautakunnan esityksestä. Edustajisto nimeää keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan, neljä (4) varsinaista jäsentä ja kolme (3) varajäsentä. Keskusvaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten tulee olla opiskelijakunnan äänioikeutettuja jäseniä. Valitaan keskusvaalilautakunta vuodelle 2017. Keskusvaalilautakunta on avannut haun keskusvaalilautakuntaan ja esittää keskusvaalilautakunnan puheenjohtajaksi Anna-Kaisa Kälviäistä. Edustajisto valitsee muut keskusvaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet. Roni Ylärakkola esittää varsinaisiksi jäseniksi Iiro Lehtiö ja Markku Viitanen ja varalle Jarkko Ojanperä ja Tomi Katila. Jyri Niemi esittää varsinaiseksi jäseneksi Sanna Vettaista. Janne Virkki esittää varsinaiseksi jäseneksi Marko Mäkistä ja varajäseneksi Rosamari Rissasta. Valitaan puheenjohtajaksi Anna-Kaisa Kälviäinen ja varsinaisiksi jäseniksi: Sanna Vettainen Marko Mäkinen Markku Viitanen Iiro Lehtiö ja varajäseniksi: Jarkko Ojanperä Tomi Katila Rosamari Rissanen 15 Taloustoimikunnan nimeäminen vuodelle 2017 Opiskelijakunnan sääntöjen 6 mukaan edustajisto valitsee järjestäytymiskokouksessaan taloustoimikunnan seuraavaksi vuodeksi. Opiskelijakunnan johto- ja hallinto-ohjesääntö määrää: Taloustoimikuntaan kuuluu puheenjohtajan lisäksi kolmesta viiteen (3-5) jäsentä. Jäsenet valitsee vuosittain edustajisto järjestäytymiskokouksessaan keskusvaalilautakunnan esityksestä. Ensimmäisessä kokouksessaan toimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 8
Valitaan taloustoimikunta vuodelle 2017. Keskusvaalilautakunta on avannut haun keskusvaalilautakuntaan ja esittää taloustoimikuntaan Suvi Kaustiota. Edustajisto valitsee muut taloustoimikunnan jäsenet. Janne Virkki esittää Mikko Similää ja Lassi Karlssonia. Mira Saarinen esittää Tuomas Kivirantaa. Jyri Niemi esittää Nhamo Zinhua ja Maria Leinoa. Valitaan taloustoimikuntaan: Mikko Similä Lassi Karlsson Tuomas Kiviranta Nhamo Zinhu Maria Leino Suvi Kaustio 16 Edustajiston kokouksista ilmoittaminen Opiskelijakunnan sääntöjen 8 : Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille edustajiston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan edustajiston päättämällä tavalla. Edustajisto päättää, että edustajiston kokouspäivät ilmoitetaan opiskelijakunnan nettisivuilla. Edustajistolle lähetetään kokouskutsu edustajiston kokouksiin sähköpostilla opiskelijakunnalle ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Päätetään esityksen mukaisesti. 17 Opiskelijakunnan virallisista tiedotustavoista päättäminen Opiskelijakunnan sääntöjen (5 ) mukaan edustajisto päättää opiskelijakunnan virallisista tiedotustavoista. Edustajisto päättää, että opiskelijakunnan virallinen tiedotustapa on ilmoittaa asiasta opiskelijakunnan nettisivuilla. Päätetään esityksen mukaisesti. 18 Muut esille tulevat asiat Edustajiston ryhmäpuheenjohtajien ilmoittaminen: Tekniikan taitajat Sote-lista Kulttuurilista Tradenomilista Oikeat Roni Ylärakkola (Juuso Jokinen varalla) Sanna Vettainen Rosamari Rissanen Janne Virkki Anna-Kaisa Kälviäinen Perehdytykset pidetään seuraavasti: La 3.12.2016 klo 9.00-18.30 Lemminkäisenkatu Aino (B171) Ke 4.1.2017 klo 12.00-20.00 Lemminkäisenkatu Sampo (B170) 9
Lisäksi edustajiston ryhmäpuheenjohtajilla mahdollisesti 1-2 paikkaa seuraavissa perehdytyksissä: 9-11.1.2017 Läntisten opiskelijakuntien yhteisperehdytys (WWF) 29.-31.1.2017 SAMOK lähtölaukaus Oskari Viitaniemi esittää ponnen (Markus Virtanen kannattaa): TUOn hallituksen puheenjohtajisto vuosimallia 2017 opiskelee valitsemansa runon Turun Murteella ja esittää sen TUOn edustajiston kokouksessa vuoden 2017 aikana. Ponsi hyväksytään. Jyri Niemi esittää ponnen (Markku Viitanen kannattaa): Esitän toivomusponnen koko hallitukselle siitä, että he esittävät cheerleading-esityksen keltanokkabileissä. Ponsi hyväksytään. Jyri Niemi esittää ponnen (Markku Viitanen kannattaa): Hallitus toimittaa kuulumisensa edustajistolle vähintään kolme päivää ennen edustajiston kokousta. Ponsi hyväksytään. Roni Ylärakkola esittää ponnen (Janne Virkki kannattaa): Opiskelijakunta TUO luo itselleen maskotin vuoden 2017 aikana. Maskotti tulee esitellä syksyllä 2017 KNB:ssä. Ponsi hyväksytään. Heidi Virtanen esittää ponnen (Mira Saarinen kannattaa): Campus sport lahjoittaa hallitukselle 2017 ohjatun liikuntatunnin. Kyseiseltä liikuntatunnilta tulee toimittaa edustajistolle videomateriaalia. Ponsi hyväksytään. 19 Seuraavat kokoukset ja iltakoulut Ma 16.1. Iltakoulu klo 16.00 Ma 6.2. Kokous klo 17.00 Ma 20.3. Iltakoulu klo 16.00 Ma 10.4. Kevätkokous klo 17.00 Ma 24.4. TUOn kevään kiitostapahtuma 10
20 Kokouksen päättäminen Opiskelijakunnan puheenjohtaja Olli Väätäinen päätti kokouksen 19.48. Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa, 15.11.2016 Linda Turunen Olli Väätäinen Terhi Alatalo puheenjohtaja puheenjohtaja toiminnanjohtaja Heidi Turunen Pöytäkirjantarkastaja Markus Virtanen Pöytäkirjantarkastaja 11