Liite nro 11 35 12.4.2011 NILSIÄN KAUPUNGIN KOULU- JA OPETUSTILOJEN VUOKRAUKSEN OHJEET JA KÄYTÖSTÄ PERITTÄVÄT TILAVUOKRAT 1.1.2011 ALKAEN Koulujen tiloja luovutetaan järjestöjen, yhteisöjen ja yksityisten käyttöön. Tilojen luovuttamisesta tilapäiseen ulkopuoliseen käyttöön on kaupunginhallituksen 18.2.2008, 82, hyväksymä ohje, jonka mukaan kaupungin hallintokuntien ja nilsiäläisten yleishyödyllisten yhdistysten ja yhteisöjen avoimien tilaisuuksien vuokraamisesta ei peritä maksuja. Eri koulukiinteistöillä vuokrattavat tilat hintoineen ja rajoituksineen on esitetty alla. Luokkatiloihin voi pyydettäessä saada AV-laitteet samaan hintaan. Hintoihin ei sisälly siivousta. Käyttäjä sitoutuu vuokraamisesta sopiessaan huolehtimaan, että tila luovutetaan takaisin siinä kunnossa, jossa se on saatu käyttöön. Koulun tilojen käytöstä perittävät vuokrat 1.1.2011 alkaen (hintoihin sisältyy alv): Keskustan koulukeskus sekä Pajulahden koulu TILA /tilaisuus alle 2h /tilaisuus alle 2-4h /tilaisuus yli 4h Luokkatila 25,00 37,50 50,00 ATK-luokka 75,00 112,50 150,00 Kotitalousluokka 50,00 75,00 100,00 Ruokailutila 60,00 90,00 120,00 Aulatilat 30,00 45,00 60,00 Kyläkoulut Palonurmen koulu TILA /tilaisuus alle 2h /tilaisuus alle 2-4h /tilaisuus yli 4h Luokkatila 25,00 37,50 50 Alakerran luokka ja 40 50 70 ruokala yhdessä ATK-luokka 40 50 70 Yläkertaa ei vuokrata eikä yöpyminen kiinteistössä ole sallittua. Kyläkouluja voidaan vuokrata erilaisiin tapahtumiin myös kokonaisuudessaan KOULU / tilaisuus alle 4 h / tilaisuus yli 4 h Palonurmen koulu (ei yläkerta) 150,00 300,00 Pajulahden koulu 300,00 600,00 Koulutilojen vuokrauksesta päättää kunkin koulun rehtori. Vuokraamisesta tulee sopia hänen kanssaan. Vuokrien perinnästä huolehtii palvelupiste, 017 482 220, palvelupiste@nilsia.fi Muiden kuin yllä mainittujen koulu- ja opetustilojen vuokraamisesta sekä pidempiaikaisesta vuokrauksesta neuvotellaan erikseen.
Tilojen käyttöoikeushakemus Allekirjoittanut hakee käyttöönsä seuraavaa tilaa: Käyttötarkoitus Henkilömäärä Ajalle.. klo -.. klo Lisätietoja (esim. palvelujen tarve) Laskutusosoite Hakijan vastuuhenkilö on osoite p u h e l i n n u m e r o Varahenkilö on osoite puhelinnumero
Tilojen käyttöön luovutuksessa noudatetaan liitteinä olevia Nilsiän kaupunginhallituksen vahvistamia ohjeita, joihin allekirjoittanut on tutustunut ja sitoutuu niitä noudattamaan. Nilsiässä kuun päivänä 20 Hakija (allekirjoitus ja nimenselvennys)
Tilojen käyttöoikeuspäätös PÄÄTÖS. 20 A) Hyväksyn käyttöoikeushakemuksen seuraavin ehdoin Yleiset ehdot: Liite nro 1 Kiinteistökohtaiset ohjeet: Liite nro 2 (yliviivataan, jos ei ole) Avaimen luovutus / palautus, mahdolliset erityisehdot: Tilan vuokra / + alv ja palvelumaksut: + alv B) Hylkään käyttöoikeushakemuksen seuraavin perustein Puh. Kiinteistön käyttövastaava (allekirjoitus ja nimenselvennys) Tämä päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi... 20 Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuviranomainen on lautakunta PL 32, 73301 Nilsiä Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana.
Nilsiän kaupunki Tilojen luovuttaminen tilapäiseen ulkopuoliseen käyttöön Tällä ohjeella määritellään Nilsiän kaupungin omistamien tilojen ulkopuoliseen käyttöön luovuttamista koskevat yhtenäiset periaatteet ja laskutusperusteet. Tilojen tilapäinen ulkopuolinen käyttö voi olla vakiovuoroista toistaiseksi tai määräajaksi tai kertatarpeeseen perustuvaa. Kaupungin omaan organisaatioon kuuluvan yksikön käyttöä ei katsota ulkopuoliseksi käytöksi toisenkaan hallintokunnan tiloista kyseen ollen, jos tilaisuutta on järjestetty kaupungin yksikön omasta toimesta. 1. Tilojen käyttöoikeushakemus Sekä vakiovuoroista että satunnaista tilojen käyttöä haetaan kirjallisesti hakemus-/ päätöslomakkeella. Hakemus osoitetaan kiinteistön käytöstä vastaavalle toimistolle, joka päättää tilan luovuttamisesta hallintokuntansa ohjeistamalla tavalla sekä ilmoittaa asiasta vastaavalle kiinteistönhoitajalle. 2. Vuokra Kaupungin hallintokuntien sekä nilsiäläisten yhdistysten ja yhteisöjen avoimet tilaisuudet ovat maksuttomia. Tilavuokria peritään kaikilta kaupungin ulkopuolisilta tahoilta sekä kaikilta yrityksiltä ja kaupallisesti toimivilta yhteisöiltä. Kaupunginhallitus päättää vuokrat kalenterivuodeksi kerrallaan talousarviokäsittelyn yhteydessä. Vuokra on maksettava ennen käyttöönottoa tai vakiovuoroisesta käytöstä kyseen ollen etukäteen puolivuosittain. Käyttäjähallintokunta saa vuokratulot hyväkseen. Jos samalla vuorolla useita käyttäjätahoja, laskutetaan kultakin hinnastohinta jaettuna käyttäjätahon määrällä. Käyttämätön vuoro laskutetaan normaalisti. 3. Tilojen käyttöön liittyvät palvelut ja työsuoritukset Tilojen käyttäjä voi tehdä tilojen käyttöä edeltävät, käytön aikaiset tai käytön jälkeiset työt itse tai tilata kaupungin kiinteistöpalvelulta suoritettavaksi korvausta vastaan. Ympäristölautakunta päättää kiinteistöpalvelujen työsuoritusten hinnoitteluperusteista. Tiloista vastaava hallintokunta voi edellyttää, että esim. keittiön kyseessä ollen kaupungin virantai toimenhaltija on läsnä tilaisuudessa korvausta vastaan, kun siihen on erityistä syytä. 4. Kalusteet ja välineet Kaupungin välineiden luovutuksesta käyttöön ja välineiden säilytyksestä tiloissa sovitaan erikseen. 5. Vastuuhenkilö
Vakiovuoroa hakeva tai satunnaisen tilaisuuden järjestäjä nimeää hakemuksessa täysi-ikäisen vastuuhenkilön ja tälle täysi-ikäisen varahenkilön. Käyttäjävastaava selostaa vastuuhenkilölle käyttöön luovuttamisen erityisehdot. Käyttövastaava luovuttaa avaimen vastuuhenkilölle tai huolehtii muulla tavoin sisäänpääsystä ja ovien lukitsemisesta. Vastuuhenkilö saa luovuttaa avaimen ainoastaan varahenkilölleen. Avaimia ei saa kopioida. Vastuu- tai varahenkilö on velvollinen olemaan koko tilaisuuden ajan paikalla ellei kiinteistön käyttövastaavan kanssa ole erikseen muuta sovittu tarkistaa tilat ja kalusteet käyttövuoron alussa ja lopussa sekä ilmoittaa mahdollisista vaurioista tai puutteista kiinteistön käyttövastaavalle heti tai viimeistään seuraavana työpäivänä huolehtii tilaisuuden aikana järjestyksen säilymisestä huolehtii, ettei tiloissa ole käyttövuoron aikana asiattomia henkilöitä huolehtii, ettei käyttöoikeuspäätöksessä mainittua aikaa ylitetä huolehtii tilojen saattamisesta tilaisuudessa edeltäneeseen siisteystasoon ja järjestykseen ilmoittaa mahdollisista vahingoista kiinteistön käyttövastaavalle heti tai iltatilaisuutta seuraavan arkipäivän aikana lähtee tilaisuudesta viimeisenä ja huolehtii ovien lukitsemisesta päivän viimeisen käyttövuoron kyseessä ollen, huolehtii, että vuokrattujen tilojen valot on sammutettu, vesihanat ovat kiinni sekä ikkunat suljettu ja ovet lukittu ja ettei tiloihin jää asiattomia ja kytkee mahdolliset hälytyslaitteet palauttaa avaimen kiinteistön käyttövastaavalle sovittuna ajankohtana 6. Muita ehtoja Kiinteistön haltijalla on oikeus perua vakiovuorot oman käytön sitä edellyttäessä. Kun tila on suljettu, sitä ei saa käyttää. 7. Kiinteistökohtaiset ohjeet Kiinteistön käyttövastaava voi antaa näitä ohjeita täydentäviä kiinteistökohtaisia määräyksiä ja suosituksia. 8. Ohjeiden laiminlyönti Kiinteistön käyttövastaava voi ohjeiden laiminlyönnin seurauksena perua tilojen käyttö- käyttöoikeuden määräajaksi tai toistaiseksi Kaupunki laskuttaa tilan käyttäjältä käyttäjän aiheuttamat vahingot käyttäjän aiheuttaman muun kuin normaalin siivouksen
ohjeiden laiminlyönnistä tai huolimattomuudesta aiheutuneet muut seuraamukset.