JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2015 1 AIKA 16.4.2015 klo 16.30 alkavan iltakoulun päätyttyä. PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 Sivu / Kokouksen avaus 3 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 33 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 34 Pöytäkirjan tarkastajat 4 35 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 36 Alueneuvoston jäsenen valinta haastattelutyöryhmään 4 37 Toiminnan painopisteet vuodelle 2016 5 38 Keltinmäen kirkon kirkkotekstiilien uusiminen 6 39 Leiriavustuksen myöntäminen (liite) 6 40 Talousarvion toteutuminen 1.1.-28.2.2015 (liite) 6 41 Ilmoitusasiat 7 42 Seuraava alueneuvoston kokous 7 43 Valitusosoitus 7 44 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 14.4. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2015 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 16.4.2015 klo 16.30 alkavan iltakoulun päätyttyä PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Lindström Tuija Elina (Siivola Laura) Helle Erkki ilm. Schiestl Ritva Varapuheenjohtaja Jokinen Annikki (Kauppinen Antero) Jokitalo Matti ilm. Keskisaari Riika ilm. Jylänki Tomi ilm. Lajunen Heimo Perttula Anne-Maria (Hämäläinen Heli) Virolainen Raimo (Tilus Tero) Vänni Hilkka (Parantainen Teemu) Pitkänen Eivor aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Väliniemi Tuulikki Salminen Johanna kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA -----------
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2015 3 Kokouksen avaus 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty10.4.2015. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 20.4.2015-4.5.2015. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. on esityksen mukainen. 33 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. on esityksen mukainen. 34 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Keltinmäen kirkolla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anne-Maria Perttula ja Raimo Virolainen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2015 4 35 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. on esityksen mukainen. 36 Alueneuvoston edustajan valinta haastattelutyöryhmään Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 18.3.2015 päättänyt julistaa haettavaksi lastenohjaajan tehtävän, joka on sijoitettu Keltinmäen alueseurakuntaan. Haastattelutyöryhmän jäseniksi nimettiin kirkkoneuvoston edustajaksi Tuulikki Väliniemi sekä aluekappalainen, lapsityönohjaaja, lapsi- ja perhetyön työalasihteeri sekä Keltinmäen alueneuvoston edustaja. Haastatteluun kutsuttavat valitaan kokouksessa, joka pidetään ma 20.4. klo 12 Kuokkalan kirkon kokoushuoneessa. Lastenohjaajien haastattelu pidetään Keltinmäen kirkolla ti 12.5. klo 9-15. Alueneuvosto valitsee edustajansa lastenohjaajan haastattelutyöryhmään. Alueneuvosto valitsi edustajakseen haastattelutyöryhmään Annikki Jokisen. 37 Toiminnan painopisteet vuodelle 2016 Toiminnan painopisteiksi ehdotetaan seuraavia: 1. Kristillinen kasvatus on tärkeä tehtävämme ja tuemme siinä koteja, päivähoitoa ja kouluja. Perustelu: Kirkon on pidettävä huolta kristillisestä kasvatuksesta, etenkin perheiden tukemisesta. Kouluissa tärkeän sijan saa kristillisten peruskertomusten tuntemus. Kinkeriperinteen elvyttäminen kaupunkioloissa on osa aikuisiän kristillistä kasvatusta. Jumalanpalveluselämää kehitetään kristillisen kasvatuksen näkökulmasta osallistamalla eri-ikäisiä sekä eri ihmisryhmiä. 2. Tuemme maahanmuuttajien elämää ja olemme sillanrakentajia eri väestöryhmien välillä. Perustelu: Keltinmäen alueseurakunnan alueella asuu paljon maahanmuuttajia ja opiskelijoita, jotka ovat pääosin kristittyjä. Maahanmuuttajia kotouttamisessa kirkolla on tärkeä tehtävä. Myös kantaväestön on tärkeää kokea, että kristillinen kirkko on ylikansallinen. 3. Kehitämme erilaisia seurakuntaelämään osallistumisen ja vastuunkantamisen muotoja. Perustelu: Seurakuntalainen on seurakunnan tärkein henkilö. Seurakuntalaisella tulee olla mahdollisuus kokea yhteyttä ja palvella eri tehtävissä omien vahvuuksiensa mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2015 5 4. Valmistaudumme reformaation ja Suomen itsenäisyyden juhlavuoteen 2017. Alueneuvosto vahvistaa toiminnan painopisteet vuodelle 2016 ehdotuksen mukaisesti. Alueneuvosto vahvisti toiminnan painopisteet vuodelle 2016 muutoin paitsi kohta kolme: Kehitämme erilaisia seurakuntaelämän osallisuuden ja vastuunkantamisen muotoja. Muutoin kohta säilyy samana. 38 Keltinmäen kirkon kirkkotekstiilien uusiminen Keltinmäen kirkkotekstiilit ovat olleet käytössä elokuusta 1992 alkaen, jolloin kirkko vihittiin käyttöön. Tekstiilit ovat väriltään kauniit ja lämpimät, mutta ne ovat osittain jo hyvin kuluneet. Materiaalina on kiiltävä silkki, joka on vaikea puhdistaa. Tekstiileissä on mm. viiniläikkiä, joita varovaisuudesta huolimatta aina jää stoliin sekä kasukkaan. Viimeisen viiden vuoden aikana arin tekstiili, valkoinen kasukka, on ollut kahdesti konservaattorilla puhdistettavana. Puhdistustyö on kallista, koska silkki pitää irrottaa vuorikankaasta ja ommella käsin takaisin paikalleen. Nyt valkoinen kasukka, valkoiset stolat sekä valkoinen kalkkiliina alkavat olla käyttöikänsä päässä. Toisaalta antependiumit, kirjaliinat sekä erityisesti harvemmin käytetyt punaiset ja lilat tekstiilit ovat vielä hyvässä kunnossa. Koska tekstiilien uusiminen on kallis hanke, muutamien vuosien ajan on selvitelty mahdollisuutta uudistaa tekstiilit osittain. Ensimmäisenä selvitettiin, voiko kuluneiden valkoisten tekstiilien tilalle valmistaa uudet samanlaiset. Selvityksessä kävi ilmi, että tekstiilit on valmistettu Petäjäveden artesaanikoulutuksen opinnäytetyönä. Kankaat on todennäköisesti värjätty näitä tekstiilejä varten, joten samanvärisiä silkkikankaita ei enää ole saatavilla. Toiseksi selvitettiin, voisiko silkin korvata jollakin toisella materiaalilla, kuitenkin niin, että se muistuttaisi mahdollisimman paljon silkkiä. Tässä selvityksessä kävi ilmi, että on erittäin vaikea löytää materiaalia, joka riittävän hyvin muistuttaisi olemassa olevia tekstiilejä ja sopisi yhteen niiden kanssa. Em. selvitysten perusteella todettiin, että kirkkotekstiilien uusiminen osittain ei johda kokonaisuuden kannalta hyvään lopputulokseen. Kirkkotekstiilit ovat olennainen ja arvokas osa kirkkotilan ilmettä ja sanomaa. Siksi tulee aloittaa projekti Keltinmäen kirkkotekstiilien uusimiseksi kokonaan. Ensimmäisenä tulee selvittää, kuinka tekstiilien uusiminen käytännössä hoidetaan esim. se, järjestetäänkö tekstiilien suunnittelua ja toteutusta varten avoin vai suunnattu kutsukilpailu, mitä kriteerejä tekstiilien suunnitteluun voi antaa, mikä on aikataulu ym. Kiinteistöpäällikkö Veikko Toivakka arvioi, että projektin kokonaishinta asettuu toteutustavasta riippuen haarukkaan 50.000-100.000 euroa. Vaikka hanke on mittava, tekstiilejä käytetään kuitenkin seuraavat 20-40 vuotta. Projekti tulee aloittaa viimeistään syksyllä 2015 ja siihen tulee varata erillinen suunnittelumäärärahaa kiinteistötoimen vuoden 2016 budjettiin. Alueneuvosto käsittelee asiaa tarkemmin kokouksessaan 4.6.2015.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2015 6 Alueneuvosto 1. päättää aloittaa projektin Keltinmäen kirkkotekstiilien uusimiseksi kokonaan, 2. keskustelee tarkemmin projektin organisoimisesta kokouksessaan 4.6.2015, 3. pyytää kiinteistötoimea varaamaan suunnittelurahaa projektia varten vuoden 2016 talousarvioon 15.000 euroa. 1. on esityksen mukainen. 2. on esityksen mukainen. 3. on esityksen mukainen. 39 Leiriavustuksen myöntäminen (liite) Lippukunta Mäkipartio ry:n jäsenet Reetta Järvinen, Ida-Lotta Aksovaara, Olivia Ojala sekä Taru Sarajärvi pyytävät avustusta matkakuluihin Japaniin suuntautuvalle matkalle (liite). Alueneuvosto on aikaisemmin pyrkinyt tukemaan alueseurakunnan alueella toimivien partiolaisten toimintaa mm. matka-avustuksin. Toimintamäärärahan supistuttua alueneuvoston käytössä ei tänä vuonna ole alueneuvoston erillistä projektirahaa. Matka-avustusta voidaan kuitenkin myöntää kullekin hakijalle 25, yhteensä 100. Avustus maksetaan kunkin hakijan tilille matkatoimiston laskua vastaan. Alueneuvosto maksaa kullekin hakijalle matka-avustusta 25 euroa, yhteensä 100 euroa. Avustus maksetaan hakijan saamaa matkatoimiston laskua vastaan. muutetun päätösesityksen mukaan: Alueneuvosto maksaa kullekin hakijalle matka-avustusta 50 euroa, yhteensä 200 euroa. Avustus maksetaan hakijan saamaa matkatoimiston laskua vastaan. 40 Talousarvion toteutuminen 1.1.-28.2.2015 (liite) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 41 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. Ei ilmoitusasioita.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2015 7 42 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on 4.6.2015, klo 16.30, Keltinmäen kirkolla, Keltinmäentie 10. Alueneuvoston kokous 28.5. on peruttu. on esityksen mukainen. 43 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 44 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.29
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2015 8 Allekirjoitukset TUIJA-ELINA LINDSTRÖM JOHANNA SALMINEN puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 32 44 Pöytäkirjan Keltinmäen kirkolla 16.4.2015 tarkastus Allekirjoitukset ANNE-MARIA PERTTULA RAIMO VIROLAINEN Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 20.4.2015 4.5.2015 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 10.4.2015 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA