PORNAISTEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3/2010 Vapaa-aikalautakunta KOKOUSAIKA Keskiviikko 19.5.2010 klo 18.00 19.30 KOKOUSPAIKKA Isojärven leirimaja Sivu 13 SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Vesa Palmgren Liisa Haapakoski, poissa Asta Rautio Merja Nikula Hannu Vaahtoranta Marko Krohns, poissa Pirkko Vilen, poissa puheenjohtaja MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Jaakko Kivelä Sari Janhunen esittelijä khall edustaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ASIAT 18-23 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirja tarkastetaan vapaa-aikatoimistossa Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin. Hannu Vaahtoranta ja Merja Nikula PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Vesa Palmgren Pöytäkirjanpitäjä Jaakko Kivelä PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTOIMITUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Pornainen 20.5.2010 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Pornainen Virka-asema Vapaa-aikasihteeri
Kunnanhallitus 68 12.4.2010 Vapaa-aikalautakunta 18 19.5.2010 14 LAUSUNTOPYYNTÖ, PORNAISTEN YMPÄRISTÖOHJELMA Khall 68 Pornaisten kuntaan laadittiin vuosien 1999-2001 välisenä aikana kestävän kehityksen paikallisagenda, joka sai nimekseen Kestävän kehityksen porraspuut Pornaisissa. Työ tehtiin yhteistyössä Askolan ja Pukkilan kuntien kanssa. Kaj Mattila ja kaksi muuta valtuutettua jätti 29.1.2007 päivätyn valtuustoaloitteen, jossa he esittävät hyvän, mutta eräiltä osin jo vanhentuneen ohjelman päivittämistä. Samalla aloitteen tekijät toivovat päivitetyn ohjelman yhteyteen mainintaa aikavälistä, jolla sitä ohjelmaa tarkistetaan. Paikallisagenda on päivitetty Laurea ammattikorkeakoulun opiskelijatyönä Pornaisten ympäristöohjelmaksi. Ohjelma on laadittu kiinteässä yhteistyössä Pornaisten kunnan eri hallintokuntien kanssa Pornaisten ympäristöohjelmassa on luonnosteltu tulevaisuuden kuntaa, jonka elinympäristö on viihtyisä ja terveellinen. Toinen keskeinen tavoite on kestävän kehityksen periaatteiden edistäminen. Pornaisten ympäristöohjelma on konkreettinen ja käytännönläheinen toteuttamisohjelma, jonka tarkastelunäkökulmina ovat kestävän kehityksen eri osatekijät: sosiaaliset, ekologiset ja taloudelliset vaikutukset. Ympäristöohjelmaan on koottu ympäristöä koskevat tavoitteet ja toimenpiteet, jotka muuten olisivat hajallaan eri toimialoilla. Osa toimenpiteistä koskee vain yhtä hallintokuntaa tai sen toimintaa, mutta osa toimista on tarkoitus tehdä yhteistyössä eri tahojen kanssa tai toteuttajana tulee olemaan joku muu kuin kyseinen sektori. Riippumatta mahdollisesta toimenpiteen toteuttajasta kaikki ko. hallintokunnasta tulleet ehdotukset on kirjattu ehdotuksen tehneen hallintokunnan alle. Tavoitteiden lisäksi ohjelmassa kuvataan nykyistä tilannetta ja keinoja, joilla tavoitteisiin päästään. Ympäristöohjelman sisältö: paikallisagendan toimenpiteiden toteutuminen (mitä on toteutettu, mikä on vanhentunut, mihin kannattaa edelleen panostaa) muutokset kunnan toimintaympäristössä uudet toimenpiteet ja niiden toteutus seuranta ja ajan tasalla pitäminen Pornaisten kunnan ympäristöohjelma on suunniteltu tarkistettavaksi valtuustokausittain, neljän vuoden välein../.. Khall 68./.. Ympäristöohjelma ei pyri olemaan luonteeltaan kaiken kattava ja sitova, vaan ohjelmasta on tarkoitus muodostua ohjenuora ja muistilista siihen, että Pornaisten kunta noudattaa mahdollisimman ympäristöystävällisiä ja energiataloudellisia ratkaisuja kaikissa päätöksissään ja toimenpiteissään.
15 Ympäristöohjelma lähetetään esityslistan mukana ilman liitenumeroa. Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus päättää esittää Pornaisten ympäristöohjelman valtuuston hyväksyttäväksi ja hallintokuntien ohjeellisena noudatettavaksi. Samalla valtuusto toteaa aloitteen käsitellyksi. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja kunnanjohtaja Hannu Haukkasalo, puh. 040 558 2561. Kunnanhallituksen päätös: Kunnanhallitus päätti pyytää ympäristöohjelmasta lautakuntien lausunnot ennen asian jatkokäsittelyä. Valtk 18 Liite 1 Kunnanhallitus on jättänyt lausuntopyynnön Pornaisten ympäristöohjelmasta vapaa-aikalautakunnalle. Lautakunnan tulee antaa lausunto kunnan hallitukselle 31.5.2010 mennessä. Liitteenä Pornaisten ympäristöohjelman luonnos Lautakunnalla ei ole ympäristöohjelmaan huomautettavaa.
Vapaa-aikalautakunta 19 19.5.2010 16 LIIKUNTASALIVUOROJEN HAKUPÄIVÄMÄÄRÄN MUUTTAMINEN Valtk 19 Vapaa-aikalautakunta päätti kokouksessaan 6.5.2009, että liikuntasalivuorojen viimeinen hakupäivä seuraavalle sisäliikuntakaudelle on vuosittain elokuun ensimmäinen päivä. Kyseinen päivämäärä on liian lähellä alkavaa sisäliikuntakautta yhdistyksien näkökulmasta. Voimassa oleva hakupäivä ei mahdollista täysipainoista toiminnan suunnittelua, jos vuorot ovat vielä epäselviä elokuun alussa. Lautakunta päättää, että liikuntasalivuorojen hakupäivä tulee olemaan vuosittain kesäkuun ensimmäinen päivä. Vuoden 2010 2011 liikuntasalivuorojen hakupäivä on 1.6.2010.
Kunnanhallitus 303 21.12.2009 Vapaa-aikalautakunta 20 19.5.2010 17 VAPAA-AIKATOIMEN IRTAIMISTOLUETTELON HYVÄKSYMINEN Khall 303 Kunnanhallitus on kokouksessaan 5.2.1996 39 edellisen kerran tarkistanut kunnan irtaimiston luettelointia. Luetteloon merkintärajaksi määriteltiin 5.000 mk (840.94 ). Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus päättää että: 1. Irtaimistoluetteloon merkitään hankintahinnaltaan vähintään 1.000 euroa maksaneet omaisuusesineet / omaisuusesinesarjat. Myös euromäärältään vähäisemmät omaisuusesineet, joiden käyttöikä on pitkä, merkitään luetteloon (mm. TV:t, atk-laitteet, kännykät, kamerat, koulujen opetusvälineet yms.). 2. Irtaimistoluettelot saatetaan ajantasalle vuodenvaihteen tilanteen mukaisesti. Kukin hallintokunta huolehtii ja vastaa osaltaan, että luettelo pidetään vuosittain ajan tasalla. 3. Irtaimistokirjanpidosta poistetaan kaikki ennen 1.1.2006 kirjatut käyttötalouspuolen pienhankinnat. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja hallintojohtaja Seija Marttila, Puh. (019) 529 4521 tai 040 558 2562. Kunnanhallituksen päätös: Valtk 20 Liite 2 Kunnanhallitus on antanut vapaa-aikalautakunnalle tehtäväksi tarkistaa ja päivittää oman hallintokuntansa irtaimistoluettelon. Irtaimistoluettelo tuodaan kokoukseen käsiteltäväksi Lautakunta tarkistaa ja päivittää inventaarioluettelon kokouksessa
Vapaa-aikalautakunta 21 19.5.2010 18 KORKEUSHYPPYPAIKAN SUOJAN RAKENNUTTAMINEN Valtk 21 Liite 3 Pornaisten urheilukentällä ei ole vakituista korkeushyppypaikkaa. Korkeushyppypatjoja ja -telineitä säilytetään kentän varaston pukuhuonetiloissa. Korkeushyppyä harrastettaessa paikka joudutaan aina erikseen rakentamaan. Tämä tilanne haittaa koulujen liikuntatunteja, viikkokisojen järjestämistä, seurojen ohjattuja harjoituksia ja ennen kaikkea vapaamuotoista harjoittelemista. Lähes jokaisen paikkakunnan, jossa on yleisurheilukenttä ja korkeushyppypatjat, on hyppypaikka valmiina läpi kesän. Jotta hyppypaikka pysyisi kunnossa ja suojassa sateelta, on monessa paikassa suojattu ko. paikka filmivaneerikotelolla. Liitteessä on tarkemmat tiedot ja kuvat Rakennusliike Simoiselle lähetetystä tarjouspyynnöstä. Kokoukseen mennessä Rakennusliike Simoinen ilmoitti rakennelman kustannusarvioksi 4500 euroa. Lautakunta päättää asiasta kokouksessa Lautakunta päätti jättää asian pöydälle ja ottaa asian uudelleen käsittelyyn urheilukentän peruskorjauksen yhteydessä. Lautakunta päätti esittää urheiluseuroille ehdotusta, jossa urheiluseurat keräisivät korkeushyppypaikan talteen jokaisen keskiviikkokilpailun päätteeksi.
Vapaa-aikalautakunta 22 19.5.2010 19 MUUT ASIAT Valtk 22 Lautakunta keskusteli sähköisten lomakkeiden hyödyntämisestä vapaaaikatoimen palvelujen kehittämiseksi. Lautakunta keskusteli vapaa-aikatoimen lisääntyneestä tilan tarpeesta sekä naperon yläkerran hyödyntämisestä työpajatoimintaan. Vapaa-aikasihteerille annettiin tehtäväksi tehdä lisäselvitystä asiasta ja laatia esitys seuraavaan kokoukseen. Lautakunta keskusteli määräaikaisen nuoriso-ohjaajan palkkaamisesta jo myönnettyjen valtion avustuksien turvin. Vapaa-aikasihteerille annettiin tehtäväksi laatia esitys asiasta seuraavaan kokoukseen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30