PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1 Vapaa-aikalautakunta 02.03.2015 AIKA 02.03.2015 kello 18:00-19:00 PAIKKA Pälkäneen kunnanvirasto KÄSITELLYT ASIAT Sivu 1 Vapaa-aikalautakunnan kokousajat ja koolle kutsuminen vuonna 2015 2 Vapaa-aikalautakunnan pöytäkirjojen tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 3 Vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet ja käyttösuunnitelma 3 4 5 4 Vapaa-aikalautakunnan tilinpäätöstiedot 2014 6 5 Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntatoimen toimintasuunnitelmat vuodelle 2015 7 6 Muut asiat 8
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 2 Vapaa-aikalautakunta 02.03.2015 AIKA 02.03.2015 kello 18:00-19:00 PAIKKA Pälkäneen kunnanvirasto LÄSNÄ JÄSENET Kittilä Jukka puheenjohtaja Aho Petri varapuheenjohtaja Luukkonen Jani jäsen Mäkinen Liisa jäsen Merontausta-Kosonen Satu jäsen Naulapää Ilkka jäsen Parviainen Riitta jäsen Viitanen Timo jäsen Jaakkola Pauliina kh:n edustaja MUUT Nest Mauri esittelijä Ketola Petri esittelijä Vaismaa Marketta kulttuurituottaja Rauas Minna nuorisotyöntekijä POISSA Romu Helena jäsen LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 1-6 LIITTEET 1 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Liisa Mäkinen ja Ilkka Naulapää Jukka Kittilä Petri Ketola puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pälkäneellä 9.3.2015 Liisa Mäkinen Ilkka Naulapää PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Pöytäkirja on pidetty Pälkäneen kunnanvirastossa yleisesti nähtävänä 17.3.2015 kello 12.00-15.00. Pöytäkirjanpitäjä Petri Ketola
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 3 Vapaa-aikalautakunta 1 02.03.2015 Vapaa-aikalautakunnan kokousajat ja koolle kutsuminen vuonna 2015 VAPLA 1 Kunnan hallintosäännön mukaan lautakunta pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön mukaan kutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdollista käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Vapaa-aikalautakunnan kokoukset ovat olleet pääsääntöisesti maanantaisin klo 18 erikseen sovittavina ajankohtina. Kokouskutsut on postitettu viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kokouksien esityslistat on lähetetty myös Sydän-Hämeen lehdelle ja tarkastuslautakunnalle. Mauri Nest, sivistystoimenjohtaja p. 040 538 0031, mauri.nest@palkane.fi Sivistystoimenjohtaja: Vapaa-aikalautakunta päättää, että 1. lautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti maanantaisin klo 18 erikseen sovittavina aikoina, 2. kokouskutsu lähetetään vähintään viisi päivää ennen kokousta ja esityslista pyritään toimittamaan sen mukana, 3. lautakunnan esityslista toimitetaan Sydän-Hämeen lehdelle ja tarkastuslautakunnalle. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 4 Vapaa-aikalautakunta 2 02.03.2015 Vapaa-aikalautakunnan pöytäkirjojen tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen VAPLA 2 Hallintosäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Vakiintuneen käytännön mukaan pöytäkirjan on tarkistanut kaksi kullakin kerralla valittua pöytäkirjan tarkastajaa. Mikäli pöytäkirjan tarkastajaksi on valittu jonkin käsiteltävän asian osalta esteellinen, pöytäkirjan tarkastaa sen asian osalta aakkosjärjestyksessä seuraava toimielimen kokouksessa läsnäollut jäsen/varajäsen. Jos pöytäkirjan tarkastajat eivät hyväksy pöytäkirjaa, se tarkastetaan seuraavassa kokouksessa. Kuntalain 63 :n mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusoikeuksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Mauri Nest, sivistystoimenjohtaja p. 040 538 0031, mauri.nest@palkane.fi Sivistystoimenjohtaja: Vapaa-aikalautakunta päättää, että vuonna 2015 lautakunnan pöytäkirjat tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua pöytäkirjan tarkastajaa ja pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kunnanvirastolla kokousta seuraavan viikon keskiviikkona tai mikäli se on pyhäpäivä, sitä seuraavana kunnanviraston aukiolopäivänä kello 12-15 ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat pidetään nähtävänä päätöksentekijän työhuoneessa. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 5 Vapaa-aikalautakunta 3 02.03.2015 Vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet ja käyttösuunnitelma VAPLA 3 Kunnanhallitus on kokouksessaan 13.1.2015 hyväksynyt vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet ja velvoittaa hallintokuntia antamaan ne tiedoksi ja noudattamaan ohjeita. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet ovat oheismateriaalina. Valtuusto on vuoden 2015 talousarviota hyväksyessään hyväksynyt käyttötaloudessa kullekin tehtäväalueelle nettomääräiset määrärahat, jotka sitovat toimielintä valtuustoon nähden. Vapaa-aikapalveluiden tehtäväalueen talousarviossa vahvistetut budjettiluvut ovat seuraavat: Toimintatuotot 72 242 Toimintakulut -582 716 Toimintakate -510 474 Talousarvion käyttötalousosa sitoo hallintokuntia tehtäväkohtaisesti ja investointiosa hankekohtaisesti. Valtuusto on hyväksynyt tehtäväkohtaiset tavoitteet sekä osoittanut tavoitteiden edellyttämät tuloarviot ja määrärahat tehtävien hoitamiseen. Valtuusto on määrännyt tehtäväalueen vastuuhenkilöksi sivistystoimenjohtajan. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan lautakunta jakaa tehtäväalueiden määrärahat eri kustannuspaikoille sekä nimeää vastuuhenkilöt ja heidän sijaisensa. Sivistystoimenjohtaja on toiminut yhteisten palveluiden ja kulttuuripalveluiden vastuuhenkilönä ja liikunta-vapaa-aikasihteeri on toiminut nuorisotyöpalveluiden, liikunta- ja ulkoilupaikkojen sekä liikuntapalveluiden vastuuhenkilönä. Vapaa-aikalautakunnan käyttösuunnitelma on liitteenä 1. Mauri Nest, sivistystoimenjohtaja p. 040 538 0031, mauri.nest@palkane.fi Sivistystoimenjohtaja: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy liitteen 1. mukaisen käyttösuunnitelman vuodelle 2015. Hyväksyttiin käyttösuunnitelma ehdotuksen mukaisesti.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 6 Vapaa-aikalautakunta 4 02.03.2015 Vapaa-aikalautakunnan tilinpäätöstiedot 2014 VAPLA 4 Kokousasiakirjojen mukana lähetetään vapaa-aikalautakunnan tehtäväalueen tilinpäätösasiakirjaan vuodelta 2014 tulevat tiedot tavoitteiden toteutumasta. Oheismateriaalina on myös talousarvion kustannuspaikkakohtainen toteutuma vuodelta 2014. Tehtäväalue sisältää nuoriso-, kulttuuri- ja liikuntapalveluiden arvion tavoitteiden toteutumisesta. Tehtävissä tarkastellaan niiden keskeisiä toimintoja, tavoitteita ja niiden toteutumista. Mauri Nest, sivistystoimenjohtaja p. 040 538 0031, mauri.nest@palkane.fi Sivistystoimenjohtaja: Vapaa-aikalautakunta merkitsee tietoonsa saatetuiksi vapaa-aikatoimen tilinpäätöstiedot vuodelta 2014. Lautakunta merkitsi tilinpäätöstiedot tiedokseen.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 7 Vapaa-aikalautakunta 5 02.03.2015 Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntatoimen toimintasuunnitelmat vuodelle 2015 VAPLA 5 Vapaa-aikatoimen viranhaltijtat esittelevät sektorinsa toimintasuunnitelmia vuodelle 2015. Petri Ketola, liikunta- ja vapaa-aikasihteeri p. 040 580 8270, petri.ketola@palkane.fi Vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedokseen toimintasuunnitelmat vuodelle 2015. Lautakunta merkitsi vuosisuunnitelmat tiedokseen.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 8 Vapaa-aikalautakunta 6 02.03.2015 Muut asiat VAPLA 6 Vapaa-aikalautakunnalle tiedoksi saatettavia asioita: - Luottamushenkilöiden palkkiosääntö 1.1.2015 alkaen - Järjestöjen yleisavustukset haettavana 2.-31.3.2015 - Nuorten kesätyöt (16-18 v.) tulevat haettavaksi 4.3.2015 - Liikuntahallin suunnittelutyöryhmän kokoonpano - Seuraavan kokouksen ajankohta toukokuussa Petri Ketola, liikunta- ja vapaa-aikasihteeri p. 040 580 8270, petri.ketola@palkane.fi Vapaa-aikalautakunta merkitsee asiat tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 9 M U U T O K S E N H A K U M u u t o k s e n h a k u k i e l l o t Muutoksenhakukiellot ja niiden perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kir jallinen oikaisuvaati mus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valitta malla: O i k a i s u v a a t i m u s o h j e e t Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Viranomainen: Pälkäneen xxxxxxxxxxxxx Keskustie 1 36600 PÄLKÄNE p. 03 57 911 f. 03 536 1050 palkane@palkane.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Hankintaoikaisuviran-omainen ja -aika Seuraaviin hankintaa koskeviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä hankintalain 81 :ssä tarkoitetun vaatimuksen hankintaoikaisusta: : Hankintayksikkö: Pälkäneen kunta Keskustie 1 36600 PÄLKÄNE p. 03 57 911 f. 03 536 1050 palkane@palkane.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 10 V a l i t u s o h j e e t Valitusviranomainen ja -aika Asianomainen voi tehdä seuraaviin päätöksiin kirjallisen valituksen: Viranomainen: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna p. 029 56 42200 f. 029 56 42269 hameenlinna.hao@oikeus.fi Viranomainen: Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto PL 272 33101 Tampere Oikaisuvaatimuksen ja valituksen sisältö Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta ja valituksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Hakemusosoitus Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen voi saattaa hankintapäätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Viranomainen: Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00530 Helsinki p. 029 564 3300 f. 029 564 3314 markkinaoikeus@oikeus.fi Hakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivä kuluessa tiedoksisaannista. L i s ä t i e t o j a Yksityiskohtainen oikaisuvaatimus / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Tämä pöytäkirja pidetään kuntalain 63 :n mukaisesti yleisesti nähtä vänä x.x.2015 kello 12-15.