Venäjän viisumianomuksen täyttöohjeet YLEISTÄ Viisumianomus Ryhmäviisumi on täytetään matkustajalistaa sähköisesti muistuttava Venäjän ulkomi- matkustusasiakirja, konsuliosaston jota voi hakea Pietarin sivuilla, tulostetaan tai Karjalaan ja enintään nisteriön allekirjoitetaan. viideksi (5) vuorokaudeksi matkustava ja vähintään viidestä (5) Suomen kansalaisesta koostuva turistiryhmä. Ryhmäviisumia viisumianomus varten toimitetaan tarvitaan viisumianomus muiden Allekirjoitettu vaadittavien täytettynä, kopio asiakirjojen voimassaolevasta 1 kanssa toimistoomme passista, passivalokuva Helsingissä sekä Venäjän tai viisumia Tampereella. varten tarvittava matkavakuutustodistus. Passi on Ryhmäviisumia noudettavissa ei valmiin toimiteta viisumin yksittäiselle kera matkustajalle, vaan siitä toimistoltamme teille pitää ilmoitettuna huolen ryhmän päivänä. vastuuhenkilö, matkanjohtaja tai kuljettaja sopimuksen mukaan. TARVITTAVAT TIEDOT 1. Matkan tiedot: kohteet, matkutuspäivämäärät 2. Henkilötiedot: nimet, syntymäaika, kansalaisuus 3. Passitiedot: passin voimassaoloaika ja numero 4. Työ- tai opiskelupaikkanne tiedot: osoite, puhelinnumero 5. Matkavakuutuksenne tiedot: vakuutusyhtiön nimi, vakuutuksen numero HUOM! Viisumilomakkeen täyttämiseen käytä salasanana: AIKAMATKAT14. 1 / 13
ALOITUS Siirry osoitteeseen https://visa.kdmid.ru/ Valitse pudotusvalikoista FINLAND ja SUOMI Ohjeet muuttuvat suomenkielisiksi. Lue ohjeet läpi huolellisesti ja merkitse rasti laatikkoon Olen lukenut käyttöohjeet ja valitse Luo uusi hakemuslomake Myöhemmin voit täydentää tai korjata lomaketta valitsemalla Avaa aiemmin luotu hakemuslomake. Tätä varten ota talteen hakemuslomakkeen numero, joka tulee näkyviin seuraavalla sivulla 2 / 13
ALOITUS Luo salasana: käytä salasanaa* AIKAMATKAT14 Syötä kenttään kuvassa näkyvät merkit ja valitse Lähetä lomake *Salasanan tulee olla yllämainittu, jotta asiakas tai virkailijamme voi tarvittaessa korjata anomusta, jos siinä on virheitä. Mikäli salasana on unohtunut, sitä ei voi uusia, vaan lomake on täytettävä uudestaan alusta asti. 3 / 13
VIISUMIN TIEDOT RYHMÄVIISUMIA varten valitse seuraavat Date of entry into Russia = Ensimmäinen Venäjälle saapumispäivä (viisumin ensimmäinen voimassaolopäivä) Date of exit from Russia = Venäjältä lähtöpäivä (viisumin viimeinen voimassaolopäivä) Kirjoita päivämäärä, valitse valikosta kuukausi ja kirjoita vuosi. Esim. 23 OCTOBER 2014 (23.10.2014) Kirjoita päivämäärä, valitse valikosta kuukausi ja kirjoita vuosi. Esim. 26 OCTOBER 2014 (26.10.2014) HUOMIO! Venäjän viisumin tulee olla voimassa koko Venäjällä olon ajan siihen asti kunnes valtakunnan raja ylitetään paluumatkalla. Ryhmämatkalle osallistuessanne ilmoittakaa päivät varausvahvistuksessa olevien matkan alkamis- ja päättymispäivien mukaan. 4 / 13
HENKILÖTIEDOT Ilmoittakaa henkilötiedot passin mukaisesti kuitenkin muuttamalla Ö-kirjaimet OE-muotoon ja Ä-kirjaimet AE-muotoon. Kirjain Å merkitään A:na. Sukunimi Etunimet (kaikki nimet passin mukaan) Aikaisemmin käytetyt nimet, esim. tyttönimi, nimet ennen nimen muutosta Sukupuoli: Male = mies, Female = nainen Syntymäpäivä = kirjoita päivä, valitse kuukausi valikosta ja kirjoita vuosi Syntymäpaikka kuten passissa on mainittu Mikäli olette syntyneet Venäjällä, tulee ilmoittaa milloin ja minne olette muuttaneet. Muussa tapauksessa valitkaa No = ei 5 / 13
PASSITIEDOT Passin numero tulee ilmoittaa kirjaimineen. Ilmoittakaa passin voimassaolopäivät passiin merkityn mukaisesti. Huomioikaa, että passin on oltava voimassa 6 kuukautta matkan päättymispäivässä. Sääntö on ehdoton ja passi on uusittava, jos aikaraja alittuu edes yhdellä päivällä. Passinumero mukaan lukien sarjanumero Passin myöntämispäivä Passin voimassaoloaika 6 / 13
VIERAILUN TIEDOT RYHMÄVIISUMI POLARIS MOSCOW 009481 000 Merkitse tähän kaupungit Venäjällä, joissa aiot vierailla matkan aikana Voimassa oleva matkavakuutus: tähän vastataan aina YES ja ilmoitetaan vakuutusyhtiön nimi ja vakuutusnumero. Oletteko käyneet Venäjällä aikaisemmin. Mikäli valitset YES täytä seuraavasi paras arviosi käyntien määrästä sekä viimeisen käynnin pvm. HUOMIO! Venäjän viisumia ei myönnetä ilman voimassaolevaa matkavakuutusta. Viisumiasiakirjojen mukana konsulaattiin tulee toimittaa vakuutustodistus, josta käy ilmi vakuutetun nimi, vakuutuksen voimassaolo ja vakuutusyhtiön edustajan nimi ja yhteystiedot. Mikäli olette tilannut vakuutuksen kauttamme (ainoastaan ryhmämatkoille), vakuutusyhtiö on FENNIA ja vakuutusnumero 420-8217173. 7 / 13
YHTEYSTIEDOT Kotiosoite Puhelinnro Sähköpostiosoite Mikäli olet työtön tai eläkeläinen, vastaa tähän kysymykseen NO. Työnantaja / oppilaitos Työnimike Työpaikan osoite Työpuhelimen numero Työsähköposti Matkustaako mukanasi alle 16-vuotiaita lapsia tai muita sukulaisia, jotka on merkitty passiisi? Onko teillä venäläisiä sukulaisia? Venäläisillä sukulaisilla tarkoitetaan Venäjällä vakituisesti asuvia lähisukulaisia. 8 / 13
KÄYNNIN TIEDOT Tässä kohdassa valitaan viisumikeskus, jossa matkatoimisto hakee ryhmäviisumia. Aikamatkojen ryhmämatkoilla se on aina Helsinki. 9 / 13
LOPUKSI 1. Tarkista tietojen oikeellisuus yhteenvedosta ja korjaa tarvittaessa. Valitse sitten Tallenna 2. Tulosta viisumianomuslomake A4-kokoiselle paperille ilman skaalausta 3. Lisää tulostettuun viisumianomukseen käsin (kuulakärikynällä) päivämäärä ja allekirjoitus 4. Valmistele muut vaadittavat asiakirjat A) KOPIO PASSINKUVA-AUKEAMASTA LUONNOLLISESSA KOOSSA Kopio voi olla värillinen, tai mustavalkea. Siitä on erotuttava hyvin kasvonpiirteet sekä muut passitiedot sivun 11 mallin mukaisesti. B) AITO PASSIVALOKUVA Passikuva voi olla mustavalkoinen tai värillinen, mutta se ei saa olla 6 kk vanhempi, itsetulostettu tai muusta valokuvasta leikattu. C) VAKUUTUSYHTIÖN TODISTUS VOIMASSAOLEVASTA MATKAVAKUUTUKSESTA (EI TARVITA, JOS VAKUUTUS AIKAMATKOILTA) Vakuutusyhtiöltä tarvitaan erikseen Venäjän viisumia varten vaadittava todistus, josta käy ilmi vakuutuksen voimassaolo Venäjällä matkapäivämäärien ajan vakuutuksen myöntäneen virkailijan nimi ja vakuutusyhtiön leima (ks. malli sivulta 12). Todistusta ei tarvita, mikäli tilasit kauttamme Fennia-vakuutuksen. 5. Toimita tulostettu ja allekirjoitettu viisumianomuslomake seuraavien asiakirjojen kanssa meille kaksi viikkoa ennen matkan alkua tai sopimuksen mukaan. Postitse Aikamatkat Oy, PL 126, 00121 Helsinki Henkilökohtaisesti Helsinki, Iso Roobertinkatu 23-25, avoinna ma-pe 10-17.00 10 / 13
PASSINKOPIO LOPUKSI OK X OK X 11 / 13
VAKUUTUSTODISTUS LOPUKSI ALLA ESIMERKKI KONSULAATIN HYVÄKSYMÄSTÄ VAKUUTUSTODISTUKSESTA. TODISTUS VOI OLLA ENGLANNIN, SUOMEN- TAI VENÄJÄN KIELINEN. KOPIO VAKUUTUSKIRJASTA TAI VAKUUTUSKORTISTA EI KÄY. 12 / 13
KÄYTTÖOHJEET LOPUKSI MATKANJOHTAJALLE Mikäli toimit itse ryhmän- tai matkanjohtajana, lue huolellisesti seuraavat ryhmäviisumin käyttöohjeet. 1. Ryhmäviisumi käsittää kaksi kpl venäjänkielistä, viralliselle paperille painettua, leimalla varustettua matkustajalistaa. Näistä yksi kappalle jää Venäjän rajaviranomaisille menomatkalla ja toinen kappale säilytetään matkan ajan, esitetään hotellille kirjautumisen yhteydessä ja luovutetaan rajalla paluumatkalla. 2. Vastaanotettuasi valmiin viisumin, tarkista että kaikki ryhmän jäsenet ovat viisumissa ja että matkustuspäivämäärät ovat oikein. Mahdollisista puutteista tai virheistä ilmoita välittömästi matkanjärjestejälle. 3. Ota viisumeista ennen matkaa muutamia kopiota, mikä saattaa nopeuttaa rajatarkistusta, mikäli ryhmä on iso ja toimii suurena apuna, mikäli viisumi katoaa matkan aikana. 4. Ota molemmat ryhmäviisumikappaleet sekä kopiot mukaan matkalle. 5. Viisumin numero maahantulokortin täyttämistä varten löytyy viisumin oikeasta ylänurkasta. 6. Koko ryhmän on oltava yhdessä rajaa ylitetettäessä. Ryhmäviisumin matkustajat eivät voi ylittää samalla viisumilla rajaa eri junavuoroissa, eri raja-asemilta tai eri ajankohtana. Venäjällä voi liikkua vapaasti, mutta kaupungista poistumista ei suositella. 7. Rajatarkastuksen yhteydessä junassa tai rajanylityspisteessä anna ryhmäviisumi (molemmat kappaleet) välittömästi Venäjän rajaviranomaiselle. Ryhmäviisumi on venäjäksi Gruppavaja viza. Junassa ryhmänjohtajan tulee osoittaa rajaviranomaiselle ryhmäviisumissa matkustavien istuinpaikat. Mikäli matkustajia on eri vaunuissa, anna näille matkustajille kopio ryhmäviisumista ja kerro missä vaunussa ryhmänjohtaja/ alkuperäisten viisumien haltija matkustaa. 8. Mikäli joku ryhmäviisumin matkustajista on estynyt lähtemään eikä matkusta ryhmän mukana, ilmoita tämä rajatarkastajalle. Älä itse tee mitään merkintöjä viisumiin. 9. Kun rajamuodollisuudet ovat ohi, rajaviranomainen luovuttaa sinulle leimattuna ja allekirjoitettuna toisen kappaleen ryhmäviisumiseista. Älä missään nimessä poistu junasta/raja-asemalta ilman tätä kappaletta, koska muuten ette voi kirjautua hotelliin! Tiedustele tarvittaessa puuttuvaa ryhmäviisumia junan tai raja-aseman henkilökunnnalta. 10. Mikäli ryhmä majoittuu hotelliin Venäjällä olon aikana, on ryhmäviisumi esitettävä hotellin vastaanottoon rekisteröintiä varten. Ilman ryhmäviisumia hotelli voi kieltäytyä majoittamasta ryhmää. Ryhmäviisumi palautetaan yleensä hotellista poistuttaessa tai hotellin käytännön mukaisesti. 11. Muista ottaa ryhmäviisumi mukaan kun lähdette paluumatkalle. Tarkasta ehdottomasti, että hotellilta saamasi ryhmäviisumi on oikea, eikä kuulu muulle ryhmälle. 12. Paluumatkalla luovuta ryhmäviisumi rajaviranomaiselle menomatkan tapaan. Tällä kertaa ryhmäviisumia ei palauteta, vaan viimeinen ryhmäviisumikappale jää Venäjän rajaviranomaisille. 13. Mikäli ryhmäviisumi katoaa tai sen kanssa on ongelmia matkan aikana, ota välittömästi yhteyttä matkanjärjestäjään. Viisumin katoaminen ei ole katastrofi, vaan maasta poistumisesta voi sopia rajaviranomaisten kanssa. Tähän tarvitset kuitenkin Aikamatkat Oy:n virkailijoiden apua. Viisumin hukkaaminen matkan aikana voi johtaa sakkoihin. 13 / 13