23.3.2010 1 KOKOUSAIKA 23.3.2010 klo 17.15-20.01 KOKOUSPAIKKA AMISTO, Aleksanterinkatu 20, Porvoo KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no Yh 33 : Kokouksen avaus...3 Yh 34 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 Yh 35 : Pöytäkirjantarkastajien valinta...3 Yh 36 : Työjärjestyksen hyväksyminen...4 Yh 37 :Liitesarja3 Amisto Perämiehentien auto-osaston peruskorjaus/ urakoitsijoiden valinta...5 Yh 38 :Liitesarja4 Amisto Askolan keittiön käyttötarkoituksen muutos/ urakoitsijoiden valinta...6 Yh 39 : Raportointi..8 Yh 40 :Liite2 Koulutuskuntayhtymän strategian vahvistaminen...9 Yh 41 :Liite5 Ammattistartin järjestämislupa...10 Yh 42 Kuntayhtymän päätösluettelot...11 Yh 43 : Ilmoitusasiat...12 Yh 44 : Seuraava kokous...13 Yh 45 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus...14 OHJELMA: Ruokailu klo 16.30 Kokous klo 17.15 *)Kokouskutsun mukana jaetaan erillistä ei-arkistoitavaa perustietomateriaalia, joka säilytetään kokouskohtaisesti koottuna vähintään kahden vuoden ajan materiaalista riippuen. PUHEENJOHTAJA Antti Mattila Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 30.3.-6.4.2010 IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo
23.3.2010 2 KOKOUSAIKA 23.3.2010 klo 17.15-20.01 KOKOUSPAIKKA JÄSENET AMISTO, Aleksanterinkatu 20, Porvoo Rainer Busk Mervi Heljanko, poissa 37-38 aikana Anna Hiltunen, varapuheenjohtaja Keijo Koistinen Anna-Kaarina Kippola Bodil Lund Antti Mattila, puheenjohtaja Tapio Patrakka Taisto Uutinen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Pekka Heikkilä, yhtymävaltuuston puheenjohtaja Ulf Backman, yhtymävaltuuston 1. varapuheenjohtaja Jaakko Isotalo, yhtymävaltuuston 2. varapuheenjohtaja, poistui klo 18.30 39 aikana Markku Kantonen, johtava rehtori Maija Penttilä, hallintojohtaja Pentti Suursalmi, rehtori Raimo Karino, rakennuttajakonsultti Rakennuttajatoimisto Karino Oy, poistui klo18.00 38 jälkeen. ASIAT 33-45 ALLEKIRJOITUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Allekirjoitukset Antti Mattila Puheenjohtaja Maija Penttilä Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Rainer Busk Pöytäkirjantarkastaja Anna Hiltunen Pöytäkirjantarkastaja 30.3.-6.4.2010 IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo.
23.3.2010 3 Yh 33 : Kokouksen avaus Yhtymähallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen. Yh 34 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. Yh 35 : Pöytäkirjantarkastajien valinta Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Tapio Patrakka ja Taisto Uutinen. Esitys: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastamista varten kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Rainer Busk ja Anna Hiltunen.
23.3.2010 4 Yh 36 : Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys (AM): Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Päätettiin muuttaa esityslistaa siten, että käsitellä pykälät Urakoitsijoiden valinta, auto-osaston peruskorjaus (uusi pykälänro 37) ja Urakoitsijoiden valinta, Askolan keittiön peruskorjaus (uusi pykälänro 38) ennen pykälää Raportointi. Muilta osin noudatettiin esityslistaa.
23.3.2010 5 Yh 37 : Raktmk 4 :22.3.2010 Urakoitsijoiden valinta, auto-osaston peruskorjaus Tarjouspyyntö on julkaistu Hilmassa 1.2.2010 ja tarjoukset pyydettiin takaisin 15.3.2010, klo 16.00 mennessä. 1. Rakennusurakka-asiakirjat on toimitettu 7 urakoitsijalle 2. Sähköurakka-asiakirjat on toimitettu 5 urakoitsijalle 3. Putkiurakka-asiakirjat on toimitettu 5 urakoitsijalle 4. IV-urakka-asiakirjat 6 urakoitsijalle Esitys: Esitys urakoitsijavalinnoista tuodaan kokoukseen. Esitys 22.3.2010: Rakennustoimikunta esittää yhtymähallitukselle seuraavat urakoitsijavalinnat liitteiden 1-4 mukaisesti: 1. rakennusurakoitsijaksi Porvoon Paalurakenne Oy (858 600 ) ja varalle Kymppirakenne Oy (998 700 ) 2. putkiurakoisijaksi Porvoon LVI-Service Oy, 148 200 ja varalle Tekmanni Uusimaa Oy (185 400 ) 3. IV-urakoitsijaksi Ilmalinkki Oy, (169 950 ) ja varalle Putkiset Oy (232 000 ) 4. sähköurakoitsijaksi Jeti-Sähkö Oy, 255 000 (varalla ei ketään) Hyväksyttiin Yh 37 :Liitesarja 3 Esitys (PS): Yhtymähallitus päättää urakoitsijoiden valinnan rakennustoimikunnan esityksen mukaisesti. Esitys 23.3.2010 (PS): Rakennustoimikunta esittää yhtymähallitukselle seuraavat urakoitsijavalinnat liitesarjan 3 liitteiden 1-4 mukaisesti: 1. rakennusurakoitsijaksi Porvoon Paalurakenne Oy (858 600 ) ja varalle Kymppirakenne Oy (998 700 ) 2. putkiurakoisijaksi Porvoon LVI-Service Oy, 148 200 ja varalle Tekmanni Uusimaa Oy (185 400 ) 3. IV-urakoitsijaksi Ilmalinkki Oy, (169 950 ) ja varalle Putkiset Oy (232 000 ) 4. sähköurakoitsijaksi Jeti-Sähkö Oy, 255 000 (varalla ei ketään) Mervi Heljanko ilmoitti jääviytensä tämän pykälän osalta. Yhtymähallitus hyväksyi jääviyden. 1. Hyväksyttiin. 2. Hyväksyttiin. 3. Hyväksyttiin. 4. Hyväksyttiin.
23.3.2010 6 Yh 38 : Raktmk 5 22.3.2010 Urakoitsijoiden valinta, Askolan keittiön peruskorjaus Yh 38 :liitesarja 4 Tarjouspyyntö on julkaistu Hilmassa 4.2.2010 ja tarjoukset pyydettiin takaisin 15.3.2010, klo 16.00 mennessä. 1. Rakennusurakka-asiakirjat on toimitettu 8 urakoitsijalle 2. Sähköurakka-asiakirjat on toimitettu 4 urakoitsijalle 3. Putkiurakka-asiakirjat on toimitettu 3 urakoitsijalle 4. IV-urakka-asiakirjat 3 urakoitsijalle Esitys: Esitys urakoitsijavalinnoista tuodaan kokoukseen. Esitys 22.3.2010: 1. Rakennustoimikunta hylkää Inlook Sisustus Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena. Urakkaohjelman sivun 15 mukaisesti tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen eikä tarjoukseen saa liittää omia ehtoja. 2. Rakennustoimikunta hylkää MJY, Saneeraus Oy LVI:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena. 3. Rakennustoimikunta hylkää Durofix kodit Oy:n tarjouksen. Tarjous saapui 16.3.2010, klo 13.40. 4. Urakkaneuvottelujen yhteydessä tarkistetaan urakkaan kuuluvat koneet ja laitteet. Rakennustoimikunta esittää yhtymähallitukselle seuraavat urakoitsijavalinnat liitteiden 1A-4A mukaisesti: 5. rakennusurakoitsijaksi Kymppirakenne Oy (259 700 ) ja varalle Porvoon Paalurakenne (253 500 ), liite 1A 6 putkiurakoitsijaksi R.A. Wickholm Oy (13 100 ) ja varalle Porvoon LVI-Service Oy (17 400 ), liite 2A 7 IV-urakoitsijaksi Ilmalinkki Oy (11 980 ) ja varalle R.A. Wickholm Oy (13 700 ), liite 3A 8 sähköurakoitsijaksi Jeti-Sähkö Oy (52 000 ) ja varalle Sähköpalvelu Koskela Oy (57 900 ), liite 4A Hyväksyttiin Esitys (PS): Yhtymähallitus päättää urakoitsijoiden valinnan rakennustoimikunnan esityksen mukaisesti. Esitys 22.3.2010 (PS): Rakennustoimikunta esittää yhtymähallitukselle, että se hylkää 1. Inlook Sisustus Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena.
23.3.2010 7 Urakkaohjelman sivun 15 mukaisesti tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen eikä tarjoukseen saa liittää omia ehtoja. 2. Rakennustoimikunta hylkää MJY, Saneeraus Oy LVI:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena. 3. Rakennustoimikunta hylkää Durofix kodit Oy:n tarjouksen. Tarjous saapui 16.3.2010, klo 13.40. 4. Urakkaneuvottelujen yhteydessä tarkistetaan urakkaan kuuluvat koneet ja laitteet. Rakennustoimikunta esittää yhtymähallitukselle seuraavat urakoitsijavalinnat liitteiden 1A-4A mukaisesti: 5. rakennusurakoitsijaksi Kymppirakenne Oy (259 700 ) ja varalle Porvoon Paalurakenne (253 500 ), liite 1A 6 putkiurakoitsijaksi R.A. Wickholm Oy (13 100 ) ja varalle Porvoon LVI-Service Oy (17 400 ), liite 2A 7. IV-urakoitsijaksi Ilmalinkki Oy (11 980 ) ja varalle R.A. Wickholm Oy (13 700 ), liite 3A 8. sähköurakoitsijaksi Jeti-Sähkö Oy (52 000 ) ja varalle Sähköpalvelu Koskela Oy (57 900 ), liite 4A Mervi Heljanko ilmoitti jääviytensä tämän pykälän osalta. Yhtymähallitus hyväksyi jääviyden. 1. Hyväksyttiin. 2. Hyväksyttiin. 3. Hyväksyttiin. 4. Hyväksyttiin. 5. Hyväksyttiin. 6. Hyväksyttiin. 7. Hyväksyttiin. 8. Hyväksyttiin.
23.3.2010 8 Yh 39 : Raportointi -kuntayhtymän talous -opiskelijatilanne -valtiosihteeri Heljä Misukan tapaaminen 5.3.2010 -Benchmarking-vierailu koulutuskeskus Salpaukseen 5.3.2010 Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee raportoinnin tiedoksi. Hyväksyttiin.
23.3.2010 9 Yh 40 :Liite2 Koulutuskuntayhtymän strategian vahvistaminen Kuntayhtymän strategiapäivä pidettiin 2.3.2010. Strategialuonnosta on jalostettu edelleen lausuntokierroksella ja kuntayhtymän johtoryhmän kokouksessa 15.3. Esitys (MK): Yhtymähallitus vahvistaa Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän strategian vuosille 2011-2015. Hyväksyttiin.
23.3.2010 10 Yh 41 :Liite5 Ammattistartin järjestämislupa Esitys (PS): Yhtymähallitus päättää hakea järjestämislupaa 1.8.2010 vakinaisena alkavaan ammatilliseen peruskoulutukseen ohjaavaan ja valmistavaan koulutukseen, ammattistarttiin. Hyväksyttiin.
23.3.2010 11 Yh 42 Kuntayhtymän päätösluettelot Yhtymähallituksen puheenjohtaja Johtava rehtori Konsernipalvelut Hallintojohtaja Amisto Rehtori 22. Penttilä Maija: Markku Pråhlin vuorotteluvapaan (1.4.-30.9.2010) sijaiseksi on valittu Stefan Lindholm ajalle 1.3.-30.9.2010. Nimike huoltomies. 202. Suursalmi Pentti Sairaanhoitaja (AMK) Nina Vainio on valittu opiskelijahyvinvointihenkilön tehtävään 3.5.2010 alkaen. Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee asiat tiedoksi ja ilmoittaa yhtymähallituksen puheenjohtajalle ja viranhaltijoille, että yhtymähallitus ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan. Hyväksyttiin.
23.3.2010 12 Yh 43 : Ilmoitusasiat Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee seuraavat ilmoitusasiat tietoon saaduiksi: Ky. 1. Tarkastuslautakunnan kokous pidettiin 9.3.2010. 2. Toisen asteen ammatillisen koulutuksen työryhmä on päättänyt työnsä. Raportointi lopputuloksesta. 3. Itä-Uudenmaan edustajia oli mukana Uudenmaan liiton koulutuksen asiantuntijaryhmän kokoontumisessa. 4. Tiedotetaan mahdollisuudesta siirtää Askolan lukio kuntayhtymän alaisuuteen. Askolan kunnanjohtajan kanssa tapaaminen 12.4.2010. 5. Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n teleoperaattoripalveluiden yhteishankintaan tehty 15.3.2010. Amisto 1. Amiston 10-vuotisjuhla pidetään viikolla 41. 2. Loviisan valtuusto on tehnyt päätöksen keskuskeittiötoimintojen siirtymisestä Amisto Loviisan toimipisteestä vuokrattuihin tiloihin. Vuokrasopimus allekirjoitetaan 14.4.2010. 3. Viljandista tulee neljä opettajaa tutustumaan Amistoon 14.4.2010. 4. Taitaja-kisat Oulussa 27.-29.4.2010. Kilpailuihin osallistuu Amistosta kolme opiskelijaa. Edupoli 1. Inspectan arviointisuunnitelma saapunut ja arviointi ISO 9001 ja ISO 14001 pidetään 26.4.2010 Vantaalla. 2. Kuntayhtymän pikkujoulua vietetään 26.11.2010 Pomo-talossa. Järjestelyvastuussa Edupoli. 3. Edupolin strategiapäivä pidetään 7.4.2010. Hyväksyttiin.
23.3.2010 13 Yh 44 : Seuraava kokous 1. 15.4.2010 klo 17.15 Pomo-talo 2. Yhtymähallituksen jäsenten ilmoitukset esteestä seuraavissa kokouksissa: Esitys (AM): Merkitään tietoon saaduksi. Hyväksyttiin.
23.3.2010 14 Yh 45 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.01 ja antoi liitteen no 1 mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Hyväksyttiin.
LIITE 1 23.3.2010 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 39,42 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 37,38,40,41 Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUS KUNTAYHTYMÄN YHTYMÄHALLITUS Perämiehentie 6 06100 PORVOO Pykälät 37,38,40,41 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN
LIITE 1 23.3.2010 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Ratapihantie 9, PL 120 00520 Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN