Sivistystoimen suomenkielinen jaosto PÖYTÄKIRJA 4/2015 40 Aika 07.09.2015 kl. 18.00 Paikka Metsäkulman koulu Käsiteltävät asiat 25 Kokouksen avaaminen, laillisuus ja päätösvaltaisuus 42 26 Pöytäkirjantarkastajien valinta 43 27 Esityslistan hyväksyminen 44 28 Metsäkulman koulun ja esikoulun toimintasuunnitelma lukuvuodelle 2015-2016 45 29 Suomenkielisen koulutoimen talousarvio vuodelle 2016 46 30 Erityisopetuksen uusittujen lomakkeiden käyttöönotto 47 31 Oppilaspaikasta sopiminen Lagmansgårdenin kanssa Luottamuksellinen 48 32 Metsäkulman koulun ajankohtaisia asioita 49 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Puheenjohtaja xx.xx.2015 KAIJA SALMINEN
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto PÖYTÄKIRJA 4/2015 41 Aika 07.09.2015 kl. 18.00-18.50 Paikka Päätöksen tekijät Metsäkulman koulu Salminen Kaija, puheenjohtaja Määttä Jari Ranta-Fleen Maija, varapuheenjohtaja Vestlin Riikka Nyman Tuija Poissa olevat Muut osallistujat Hienovirta Krister Rantanen Pirkko, sihteeri Palm Maria, kaup.hallit. puh.joht.;kass Mathias, kaup.hallit. edustaja Näs Greta, siv.laut.k. puh.joht.; Sundell Boris, siv.toim.joht. ja Julin Barbro, siv.toim. ekon. Pykälät Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Kaija Salminen Pirkko Rantanen Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Uusikaarlepyy 14.9 2015 Tuija Nyman Jari Määttä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Uusikaarlepyy 18.9 2015 Todistaa Sanne Sourander
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.09.2015 42 SK:173/2005/040 25 KOKOUKSEN AVAAMINEN, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SKF 25 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00 ja totesi sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.09.2015 43 SK:174/2005/040 26 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SKF 26 Tarkastusvuorossa ovat Krister Hienovirta ja Jari Määttä. Valitut pöytäkirjantarkastajat, Jari Määttä ja Tuija Nyman, tarkastavat pöytäkirjan 14.9 2015.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.09.2015 44 SK:175/2005/040 27 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN SKF 27 Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.09.2015 45 SK:993/2015/043 28 METSÄKULMAN KOULUN JA ESIKOULUN TOIMINTASUUNNITELMA LUKUVUODELLE 2015-2016 SKF 28 Liite 28 /A-E Toimintasuunnitelma on käsitelty ja hyväksytty opettajakunnan kokouksessa 31.8.2015. Toimintasuunnitelma sisältää seuraavat liitteet: - tuntikehyksen käyttö 28 /A - erityisopetuksen tuntijako 28 /B - opettajien työaika 28 /C - koulunkäyntiavustajien lukujärjestys 28 /D - lukuvuosisuunnitelma 28 /E KTJ: hyväksynee suunnitelman. _ tutustui toimintasuunnitelmaan ja hyväksyi sen.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.09.2015 46 SK:994/2015/123 29 SUOMENKIELISEN KOULUTOIMEN TALOUSARVIO VUODELLE 2016 Liite 29 /A-E Suomenkielisen koulutoimen talousarvion laatii koulutoimen ekonomi Uudenkaarlepyyn yhteisillä perusteilla. Vaikeutena on oppilasmäärän ennustaminen syntyvyystilaston avulla, sillä kaksikielisten perheiden kouluvalintaa on mahdoton ennustaa ja näin koulun oppilasmäärä saattaa yllättäen nousta merkittävästi. Tämä aiheuttaa ennakoitua suurempia kirja- ym. materiaalikuluja kesken budjettikauden, joka ei ole sama kuin kouluvuosi. Talousarvion sisältää seuraavat liitteet: - käyttötalousarvio, liite 29 /A - päätöksenteon perusteet, liite 29 /B - tavoitesuunnitelma liite 29 /C - inventaariobudjetti, liite 29 /D - henkilöstösuunnitelma, liite 29 /E SKF 29 KTJ: hyväksynee talousarvion vuodelle 2016. _ Sivistystoimen ekonomi esitteli suomenkielisen koulutoimen budjetin laskelmia annetun raamin puitteissa. Ktj:n esittämistä päätöksenteon perusteista (liite 29 B) säästetään momentilta 4655 70 e sekä 4990 120 e, jotta päästään budjettiraamin sisälle. hyväksyi talousarvion.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.09.2015 47 SK:995/2015/043 30 ERITYISOPETUKSEN UUSITTUJEN LOMAKKEIDEN KÄYTTÖÖNOTTO SKF 30 Liite 30 /A Kelpo-projekti muutti erityisopeuksen seurantaa koululaitoksessa. Oppilaiden opiskelun seurantaan tuli useita lomakkeita, joita täyttävät sekä luokanopettaja että erityisopettaja. Lomakkeita kehitetään lakimuutosten mukaisiksi ja suomenkielinen koulutoimi yhtenäistää jokaisen muutoksen yhteydessä omat lomakkeensa vastaamaan Uudenkaarlepyyn ruotsinkielisen koulutoimen lomakkeita. KTJ: hyväksynee uudet lomakkeet. _ keskusteli lomakkeiden käytöstä ja hyväksyi ne.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.09.2015 48 SK:757/2012/045 31 OPPILASPAIKASTA SOPIMINEN LAGMANSGÅRDENIN KANSSA LUOTTAMUKSELLINEN
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.09.2015 49 SK:996/2015/040 32 METSÄKULMAN KOULUN AJANKOHTAISIA ASIOITA SKF 32 Koulutoimenjohtaja kertoo koulun kuulumisia ja jaosto keskustellee tulevaisuuden taloudellisista näkymistä. Ktj kertoi syksyn tapahtumista sekä tulevista haasteista rakentamisen alkaessa. Esimerkiksi valokuvaus, pelastautumisharjoitus ja KiVa-koulutus Normenin, Skogsparkenin sekä Metsäkulman opettajakunnalle olivat esillä. Lisäksi jaostolle kerrottiin uuden opetussuunnitelman kuntakohtaisen osuuden työstämisestä kaupungin koko opettajakunnan voimin 29.9. n hyväksyttäväksi tulee lukuvuoden aikana myös suomenkielisen koulutoimen uusi tuntijako, joka suunnitellaan sopimaan yhteen Pietarsaaren koulutoimen ja Uudenkaarlepyyn ruotsinkielisen koulutoimen tuntijakojen kanssa. varautunee myös mahdollisiin lisäsäästövaatimuksiin. Kirjoitettiin tiedoksi.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.09.2015 50 OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSOSOITUSOHJE Valituskielto Koska alla mainittu päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei voi esittää päätöksestä kunnallislain 91 mukaan Pykälät: 25-27, 29, 32 Oikaisuvaatimusohjeet Alla mainittuun päätökseen tyytymätön voi esittää kirjallisen oikaisuvaatimuksen sivistyslautakunnalle 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksiannosta. Pykälät: 28, 30 Yhteystiedot: Sivistyslautakunta, Seminaarikatu 17), 66900 Uusikaarlepyy kaupunki@uusikaarlepyy.fi Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen eli se johon päätös on kohdistettu, tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa, tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksiannosta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen pöytäkirjaotteen lähettämisestä kirjeitse asianosaiselle. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimukseen on hakijan ja kirjelmän tehneen kirjoitettava nimensä, kotikuntansa, postiosoitteensa ja puhelinnumeronsa. Esitetyt oikaisuvaatimukset perusteluilla on selvästi käytävä ilmi oikaisuvaatimuksesta. Oikaisuvaatimukseen liitetään o Päätös johon oikaisua haetaan, joko kopio tai alkuperäiskappale o Asiakirjat joihin viitataan Oikaisuvaatimus tulee jättää sivistyslautakunnalle ennen klo 16 oikaisuvaatimuksen jättämisen viimeisenä päivänä. Valitusohjeet Alla mainittuihin päätöksiin voi hakea muutosta valituksen kautta Kunnallisvalitus, pykälät
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.09.2015 51 Hallintovalitus, pykälät: Valitusviranomainen: Vaasan hallinto-oikeus, PL 204 (Korsholmanpuistikko 43), 65101 Vaasa Vaasa.hao@oikeus.fi faksi 02 956 42 760 Muu valitusviranomainen: Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston Vaasan päätoimipaikka Osoite: PL 200, 65101 VAASA Pykälät: 31 Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksiannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen pöytäkirjaotteen lähettämisestä asianosaiselle. Päätös joka on annettu näytteillepanon jälkeen, katsotaan tulleen asianosaisten tietoon päätöksen antamisen päivänä. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta kunnallisvalituksella ainoastaan se joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Jos päätöstä on muutettu oikaisuvaatimuksen johdosta, muutosta voi kunnallisvalituksella hakea myös asianosaiset tai kunnan jäsen. Valituskirjassa on oltava seuraavat tiedot: o Muutoksenhakijan allekirjoitus o Jos sen allekirjoittaa ainoastaan valituskirjan laatija, myös hänen ammatti, asuinpaikka ja postiosoite on ilmoitettava o Mistä päätöksestä valitetaan o Mitä muutoksia vaaditaan tehtäväksi o Perusteet muutosvaatimukseen Valituskirjaan on liitettävä päätös josta valitetaan, alkuperäisenä tai oikeaksi todettuna jäljennöksenä, ja todistus siitä päivästä josta valitusaika lasketaan. Valituksen voi tehdä sillä perusteella että o Päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä o Päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa, tai o päätös on muuten lainvastainen Valitusasiakirjat tulee jättää valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi myös lähettää postitse, sähköpostilla tai lähetillä, mutta siinä tapauksessa lähettäjän omalla vastuulla. Asiakirjat on lähetettävä niin hyvissä ajoin että ne ovat perillä ennen valitusajan päättymistä. Valitukset Vaasan hallinto-oikeudelle on jätettävä viimeistään klo 16.15 sinä päivänä kun valitusaika menee umpeen. Valituksesta hallinto-oikeuteen peritään 90 maksu. Laissa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista (701/1993) on määräyksiä tietyistä tapauksista joista ei peritä maksua.