1/17 EU-hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ 292/02.08.00/2017 Siivouspalveluiden hankinta I Kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite Postitoimipaikka Laukaa Postinumero 41341 Maa Yhteyshenkilö Suomi Irma Harju +358 408487841 Sähköpostiosoite irma.harju@laukaa.fi Faksi NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Laukaa K410 I.3) Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/laukaa Lisätietoja saa Edellä mainittu osoite (Kohta I.1) Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/laukaa?id=103884&tpk=58afb49f-37be-40d6-b513-450d0aa72db8 I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason viranomainen I.5) Pääasiallinen toimiala Yleinen julkishallinto II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde
2/17 II.1 Hankinnan laajuus II.1.1) Nimi Siivouspalveluiden hankinta Viitenumero 292/02.08.00/2017 II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö Siivous- ja puhdistuspalvelut (90910000-9) II.1.3) Sopimuksen tyyppi Palvelut II.1.4) Lyhyt kuvaus Siivouspalveuiden tuottaminen Laukaan kunnalle vuosille 2018-2021. Sopimus sisältää option vuodelle 2022. Sopimus on jaettu viiteen osaan taajamittain. II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo Arvo ilman alv:tä 3 310 000,00 II.1.6) Osia koskevat tiedot Tämä sopimus on jaettu osiin Tarjoukset voivat koskea Kaikkia osia II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Siivouspalveluiden hankinta II.2.1) Nimi Lievestuoreen alue Osa nro 1 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Siivous- ja puhdistuspalvelut (90910000-9) II.2.3) Suorituspaikka
3/17 NUTS-koodi Laukaa K410 Pääasiallinen suorituspaikka Laukaan kunnan Lievestuoreen taajama II.2.4) Kuvaus hankinnasta Laukaan kunnan toimipaikkojen siivouspalvelut Lievestuoreen taajamassa II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta 50 Laatuperuste (jos käytetään parasta hinta-/laatusuhdetta) Nimi Haltuunottosuunnitelma 15 Toimintavarmuus 15 Palvelun ja laadunhallinta 15 Vastuullisuus 5 II.2.6) Arvioitu arvo Arvo ilman alv:tä (puitesopimuksissa tai dynaamisissa hankintajärjestelmissä arvioitu kokonaisarvon enimmäismäärä koko tämän osan kestoajalta) 480 000,00 II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 01.01.2018-31.12.2021 Tätä sopimusta voidaan jatkaa Sopimusten jatkamisen kuvaus Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä optiovuodella 1.1.2022-31.12.2022 II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Siivouspalveluiden hankinta
4/17 II.2.1) Nimi Leppäveden alue Osa nro 2 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Siivous- ja puhdistuspalvelut (90910000-9) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Suomi FI Laukaa K410 Pääasiallinen suorituspaikka Laukaan kunnan Leppäveden taajama II.2.4) Kuvaus hankinnasta Laukaan kunnan toimipaikkojen siivouspalvelut Leppäveden taajamassa II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta 50 Laatuperuste (jos käytetään parasta hinta-/laatusuhdetta) Nimi Haltuunottosuunnitelma 15 Toimintavarmuus 15 Palvelun ja laadunhallinta 15 Vastuullisuus 5 II.2.6) Arvioitu arvo Arvo ilman alv:tä (puitesopimuksissa tai dynaamisissa hankintajärjestelmissä arvioitu kokonaisarvon enimmäismäärä koko tämän osan kestoajalta) 685 000,00 II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 01.01.2018-31.12.2021 Tätä sopimusta voidaan jatkaa
5/17 Sopimusten jatkamisen kuvaus Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä optiovuodella 1.1.2022-31.12.2022 II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Siivouspalveluiden hankinta II.2.1) Nimi Vihtavuoren alue Osa nro 3 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Siivous- ja puhdistuspalvelut (90910000-9) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Laukaa K410 Pääasiallinen suorituspaikka Laukaan kunnan Vihtavuoren taajama II.2.4) Kuvaus hankinnasta Laukaan kunnan toimipaikkojen siivouspalvelut Vihtavuoren taajamassa II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta 50 Laatuperuste (jos käytetään parasta hinta-/laatusuhdetta) Nimi Haltuunottosuunnitelma 15 Toimintavarmuus 15
6/17 Palvelun ja laadunhallinta 15 Vastuullisuus 5 II.2.6) Arvioitu arvo Arvo ilman alv:tä (puitesopimuksissa tai dynaamisissa hankintajärjestelmissä arvioitu kokonaisarvon enimmäismäärä koko tämän osan kestoajalta) 510 000,00 II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 01.01.2018-31.12.2021 Tätä sopimusta voidaan jatkaa Sopimusten jatkamisen kuvaus Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä optiovuodella 1.1.2022-31.12.2022 II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Siivouspalveluiden hankinta II.2.1) Nimi Kirkonkylän alue Osa nro 4 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Siivous- ja puhdistuspalvelut (90910000-9) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Laukaa K410 Pääasiallinen suorituspaikka Laukaan kunnan kirkonkylän taajama II.2.4) Kuvaus hankinnasta Laukaan kunnan toimipaikkojen siivouspalvelut kirkonkylän taajamassa
7/17 II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta 50 Laatuperuste (jos käytetään parasta hinta-/laatusuhdetta) Nimi Haltuunottosuunnitelma 15 Toimintavarmuus 15 Palvelun ja laadunhallinta 15 Vastuullisuus 5 II.2.6) Arvioitu arvo Arvo ilman alv:tä (puitesopimuksissa tai dynaamisissa hankintajärjestelmissä arvioitu kokonaisarvon enimmäismäärä koko tämän osan kestoajalta) 1 400 000,00 II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 01.01.2018-31.12.2021 Tätä sopimusta voidaan jatkaa Sopimusten jatkamisen kuvaus Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä optiovuodella 1.1.2022-31.12.2022 II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Siivouspalveluiden hankinta II.2.1) Nimi Valkola - Vehniä alue Osa nro 5 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Siivous- ja puhdistuspalvelut (90910000-9)
8/17 II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Laukaa K410 Pääasiallinen suorituspaikka Laukaan kunnan Vehniän ja Valkolan kylät II.2.4) Kuvaus hankinnasta Laukaan kunnan toimipaikkojen siivouspalvelut Vehniän ja Valkolan kylissä II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta 50 Laatuperuste (jos käytetään parasta hinta-/laatusuhdetta) Nimi Haltuunottosuunnitelma 15 Toimintavarmuus 15 Palvelun ja laadunhallinta 15 Vastuullisuus 5 II.2.6) Arvioitu arvo Arvo ilman alv:tä (puitesopimuksissa tai dynaamisissa hankintajärjestelmissä arvioitu kokonaisarvon enimmäismäärä koko tämän osan kestoajalta) 235 000,00 II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 01.01.2018-31.12.2021 Tätä sopimusta voidaan jatkaa Sopimusten jatkamisen kuvaus Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä optiovuodella 1.1.2022-31.12.2022 II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei III Kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
9/17 III.1) Osallistumisvaatimukset III.1.1) Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset Luettelo ehdoista ja niiden lyhyt kuvaus Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin. Tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin, jos lainsäädäntö sitä vaatii. Tarjoaja on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö sitä vaatii. Tarjoaja on merkitty työnantajarekisteriin, jos lainsäädäntö sitä vaatii. Tarjoaja on ottanut työntekijöiden eläkevakuutuksen, jos lainsäädäntö sitä vaatii, eikä tarjojalla ole eräääntyneitä eläkevakuutusmaksuja. Tarjoajalla ei ole verovelkarekisteriin merkittyä verovelkaa. Tarjoaja soveltaa henkilöstöönsä työehtosopimusta tai keskeisiä työehtoja. Sovellettava työehtosopimus voi olla joko työnantajaa sitova työehtosopimus tai yleissitova työehtosopimus tai sellainen muu työehtosopimus, jota työnantaja käytännössä soveltaa. Sopimusneuvottelussa esitettävä selvitys keskeisistä työehdoista kattaa esimerkiksi työntekijän pääasialliset työtehtävät, palkanmaksukauden, säännöllisen työajan, vuosiloman määräytymisen ja irtisanomisajan. Palkkatietojen osalta riittää selvitys siitä, miten palkka ja sen osat määräytyvät. Tarjoaja on järjestänyt henkilöstönsä työterveyshuollon asianmukaisesti. Tarjoajayrityksen yritystoiminnan vastuuvakuutus korvaa vahingot 1 000 000 euroon saakka. Todistukset edellämainittujen vaatimusten täyttymisistä vaaditaan sopimuskumppaniehdokkalta ennen hankintapäätöksen tekoa niiltä osin, mitä tilaaja ei pysty selvittämään maksuttomista rekistereistä. III.1.2) Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta Luettelo valintaperusteista ja niiden lyhyt kuvaus Tarjoajalla on riittävät taloudelliset ja tekniset edellytykset siivouspalveluiden tuottamiseksi. III.1.3) Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle
10/17 Luettelo valintaperusteista ja niiden lyhyt kuvaus Palveluntuottaja nimeää vastuullisen, ammattitaitoisen palveluesimiehen, joka ohjaa ja valvoo palvelujen suorittamista ja tälle varahenkilön. Palveluesimieheltä ja hänen varahenkilöltään edellytetään vähintään puhdistuspalvelualaan soveltuvaa opistotasoista tutkintoa tai ammattikorkeakoulututkintoa sekä vähintään 2 vuoden työkokemusta siivoustyönjohtotehtävistä. Palveluohjaajalta edellytetään siivoustyönohjaajan erikoisammattitutkintoa ja vähintään 1 vuoden työkokemusta siivoustyönohjaajan tehtävistä. Tarjoajan työntekijöistä 30 %:lla on oltava vähintään puhdistuspalvelualan ammattitutkinto. Työntekijöiltä, joilla ei ole vaadittavaa ammattitutkintoa, edellytetään vähintään 2:n vuoden kokemus siivoustyötehtävistä. Tarjoajalla on tarkoituksenmukaiset siivous- ja tekstiilinhuoltokoneet sopimuksen mukaisen palvelun tuottamiseksi. Tämän sopimuksen SFS 5994 INSTA 800:2010 Siivouksen teknisen laadun mittausja arviointijärjestelmän mukaisesta laadunarvioinnista vastaavalla henkilöstöllä on tietotason 3 henkilösertifikaatti. Todistukset edellämainittujen vaatimusten täyttymisistä vaaditaan sopimuskumppaniehdokkaalta ennen hankintapäätöksen tekoa. III.2) Sopimukseen liittyvät ehdot III.2.3) Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä Sopimuksen toteuttamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimien ja ammatillisten pätevyyksien ilmoittamisvelvollisuus IV Kohta: Menettely IV.1) Kuvaus IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta Kyllä IV.2) Hallinnolliset tiedot IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika 31.07.2017 15:00 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa suomi IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa
11/17 Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka 31.12.2017 IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot Päivämäärä 01.08.2017 Paikka Laukaan kunnanvirasto, Laukaantie 14, 41340 Laukaa Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä Avaustilaisuus ei ole julkinen. VI Kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta Ei VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista Sähköinen laskutus hyväksytään Käytetään sähköistä maksua VI.3) Lisätiedot Tarjoukset tehdään sähköisesti osoitteessa tarjouspalvelu.fi/laukaa, josta myös tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa. Kaikki tarjousaineisto tulee olla sähköisessä muodossa. VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero 00520 Maa Suomi +358 295643300 Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi +358 295643314 Pääasiallinen osoite (URL) http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste
12/17 292/02.08.00/2017 Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kohderyhmittäin Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Hankintamenettely Osatarjoukset hyväksytään Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä 19.06.2017 15:00 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset 21.6.2017 klo 15.00 mennessä. Tiljaaja järjestää kohteisin tutustumisen 12. - 13.6.2017. Lisätiedot tutustumisista tarjouspyynnön liitteessä 10. Tutustumistilaisuuksissa esitettyihin kysymyksiin annetaan vastaukset verkko-osoitteessa tarjouspalvelu.fi/laukaa 21.6.2017 klo 15.00 mennessä. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Kyllä Tarjouspyynnön muut ehdot Palveluntuottaja nimeää ennen toiminnan aloittamista vastuullisen, ammattitaitoisen esimiehen, joka ohjaa ja valvoo palvelujen suorittamista ja tälle varahenkilön. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan tilaajalle viimeistään yhtä kuukautta ennen palvelun aloittamista seuraavat tiedot suorittavasta henkilöstöstä: nimi, toimenkuva ja henkilön koulutus. Tämän sopimuksen SFS 5994 INSTA 800:2010 Siivouksen teknisen laadun mittaus- ja arviointijärjestelmän mukaisesta laadunarvioinnista vastaavalla henkilöstöllä on tietotason 3 henkilösertifikaatti. Kyllä Kyllä Kyllä Lisätietoa Henkilö on nimettävä ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Todistus vaatimuksen täyttymisestä vaaditaan sopimuskumppaniksi valitulta ennen hankintapäätöksen tekoa.
13/17 Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet kunnossa. Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnön ehtoihin ja sitoutuu niihin. Kyllä Kyllä Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset vaaditaan valitulta toimittajalta. Mikäli tarjoaja kuuluu tilaajavastuu.fi-palveluun ei hänen tarvitse erikseen toimittaa tilaajavastuulain mukaisia dokumentteja. Hankinnan kohteen kriteerit Alue 1 Lievestuoreen alue (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 50.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Ryhmän yleiset kriteerit Lataa hintaliite 6.1 Lievestuoreen alue Ladattava Kohderyhmän pisteet yhteensä 50.00 Alue 2 Leppäveden alue (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 50.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Ryhmän yleiset kriteerit Lataa hintaliite 6.2 Leppäveden alue Ladattava Kohderyhmän pisteet yhteensä 50.00 Alue 3 Vihtavuoren alue (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 50.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Ryhmän yleiset kriteerit Lataa hintaliite 6.3. Vihtavuoren alue Ladattava Kohderyhmän pisteet yhteensä 50.00 Alue 4 Laukaan kirkonkylän alue (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 50.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Tarjoaja kuuluu tilaajavastuu.fipalveluun
14/17 Ryhmän yleiset kriteerit Lataa hintaliite 6.4. Laukaan kirkonkylän alue Ladattava Kohderyhmän pisteet yhteensä 50.00 Alue 5 Valkola-Vehniä alue (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 50.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Ryhmän yleiset kriteerit Lataa hintaliite 6.5. Valkola- Vehniä alue Ladattava Kohderyhmän pisteet yhteensä 50.00 Yhteiset kriteerit/tiedot (pisteet lisätään erikseen jokaiseen yllä olevaan kohderyhmään) Lataa seuraaviin kohtiin liitteen 6, Tarjousohje, mukaiset vapaamuotoiset selvitykset sopimuksen aikaisesta toiminnasta. Selvitysten ylätunnisteeseen on merkittävä tarjoajan nimi ja mitä kohtaa sopimuksen aikaisesta toiminnasta selvtys koskee. Kunkin selvityksen maksimipituus on kaksi A4 - sivua fontilla Calibri, kirjasinkoko 12, riviväli 1. Jos kuvaus sisältää kuvia tai kaavioita, tulee niissä käytetyn tekstin vastata kirjasinkokoa 12. Jos selvitykset ylittävät kahden A4-sivun enimmäispituuden, tarjousten vertailussa huomioidaan vain ensimmäisillä kahdella sivulla olevat tiedot. Tarjoukseen voi tämän tarjouslomakkeen lisäksi liittää ainoastaan arvioitavaa kohtaa selventäviä suunnitelma-, dokumentointitai raporttimalleja. Haltuunottosuunnitelma Ladattava 15.00 Manuaalinen Haltuunottosuunnitelmaa selventävät liitteet Toimintavarmuussuunnitelma Ladattava 15.00 Manuaalinen Toimintavarmuussuunnitelma a selventävät liitteet Palvelun- ja laadunhallintasuunnitelma Palvelun- ja laadunhallintasuunnitelmaa selventävät liitteet Ladattava 15.00 Manuaalinen Vastuullisuussuunnitelma Ladattava 5.00 Manuaalinen
15/17 Vastuullisuussuunnitelmaa selventävät liitteet Muut tiedot Hankintayksikön esittely Laukaa on sydämellinen ja elinvoimainen 19 000 asukkaan kasvukunta Jyväskylän seudulla. Laukaassa on monipuoliset asumismahdollisuudet, toimivat palvelut, korkeaa osaamista ja virkeää yrittäjyyttä. Kokonaismäärä tai laajuus Tarjousta pyydetään viidellle eri alueelle; 1. Lievestuoreen alue. Alueella on kuusi kohdetta, yhteensä 2846,7 m2. 2. Leppäveden alue. Alueella on viisi kohdetta, yhteensä 5707,4 m2. 3. Vihtavuoren alue. Alueella on neljä kohdetta, yhteensä 4219,9 m2. 4. Laukaan kirkonkylän alue. Alueella on 15 kohdetta, yhteensä 10701,14 m2. 5. Valkola-Vehniä alue. Alueella on kaksi kohdetta, yhteensä 1988,7 m2. Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta alueesta. Osatarjouksia alueiden sisällä ei hyväksytä. Tarkemmat kohteiden kuvaukset ja pohjapiirustukset käyvät ilmi liitteistä 1.1-5.2. PDF-muotoiset pohjapiirustukset löytyvät kaikista kohteista. DWG-muotoiset pohjapiirustukset löytyvät osasta kohteita. Mikäli PDF- ja DWG-muotoisten piirustusten välillä on eroja, on PDF-muoto määräävä. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Liitteessä 6 Tarjousohje annetaan tarjojajalle ohjeita tarjouksen tekemisestä. Tarjoajan edellytetään tutustumaan ohjeeseen ja toimimaan ohjeen mukaisesti. Tarjoajan tulee antaa selvitykset liitteen 6 mukaisesti sopimuksen aikaisesta toiminnastaan. Tarjoajan tulee täyttää hinta- ja resurssilomakkeet (liitteet 7.1-7.5, Excel-työkirjat) niiden kohteiden osalta, joita tarjoaja haluaa tarjota ja liittää ne tarjoukseensa. Tarjoaja siirtää ohjeen mukaan tarjouksensa vuosikokonaishinnan Excel-työkirjasta sähköiselle tarjouslomakkeelle asianomaiseen kohtaan. Tarjouksen lähettäminen Tarjous tehdään sähköisesti osoitteessa tarjouspalvelu.fi/laukaa
16/17 Hinta ja kaupalliset ehdot Sopimus on määräaikainen ja voimassa 1.1.2018 31.12.2021, jonka jälkeen on mahdollisuus yhden vuoden optioon. Optiovuoden käyttöönotosta tilaaja päättää viimeistään 30.6.2021. Sopimus solmitaan ehdollisena 6 kuukauden koeajalla. Tänä aikana sopimus voidaan purkaa tilaajan toimesta välittömästi. Laskutus ja maksuehto Maksuehto on vähintään 21 pv netto. Toimittaja laskuttaa tilaajaa sähköisesti. Muut laskutuksen yksityiskohdat sovitaan erikseen. Hylkäämisperusteet Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankintalain (1396 /2016) 80-81 mainituilla perusteilla. Lisäksi tilaajavastuulain (1233 / 2006) mukaisten velvollisuuksien laiminlyönti johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Hankintayksikkö voi hylätä hankinnan laatuun tai laajuuteen nähden hinnaltaan poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjoihin sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Mikäli tarjoaja haluaa pitää jonkun / jotkin asian / asiat salassa liike- ja ammattisalaisuuden perusteella tulee nämä asiat merkitä tarjouksessa sähköisen järjestelmän työkaluilla selkeästi salassa pidettäväksi. Tarjouksen hinta ei voi kuitenkaan olla salassa pidettävä asia. Päätöksen asiakirjojen salassapidosta tekee. Päätöksenteon perusteet Tarjouksista valitaan alueittain yksi kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjouksen hinnan painoarvo on 50 % ja sopimuksen aikaisen toiminnan painoarvo on 50 %. Halvin aluekohtainen hinta saa 50 pistettä ja muut suhteessa halvimpaan. Hintapisteisiin lisätään sopimuksen aikaisesta toiminnasta annettujen selvitysten perusteella enintään 50 pistettä yhteensä. Sopimuksen aikaisen toiminnan selvitysten perusteella annetaan pisteitä liitteessä 6 märitellyillä tavoilla. Kunkin alueen hintapisteisiin lisätään sopimuksen aikaisen toiminnan selvitysten pistemäärä. Eniten yhteispisteitä kullakin alueella saanut tarjoaja on kyseisen alueen tarjouskilpailun voittaja. Muut asiat Tässä hankinnassa sovelletaan Julkiisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut) liitteenä olevassa Siivouspalvelusopimusluonnoksessa (liite 8) mainituin lisäyksin ja muutoksin. Liitteet ja linkit
17/17 Liitetiedostot Liite 1.1 Lievestuoreen alueen kohteet.pdf Tarjouspyynnön_espd_103884.pdf Liite 1.2 Lievestuoreen alueen pohjakuvat.pdf Liite 1.2. Lievestuoreen alueen pohjakuvat DVG.zip Liite 2.1 Leppäveden alueen kohteet.pdf Liite 2.2 Leppäveden allueen pohjakuvat.pdf Liite 2.2 Leppäveden alueen pohjakuvat DWG.zip Liite 3.1 Vihtavuoren alue kohteet.pdf Liite 3.2 Vihtavuoren alueen pohjakuvat.pdf Liite 3.2 Vihtavuoren alueen pohjakuvat DWG.zip Liite 4.1 Laukaan kirkonkylän alueen kohteet.pdf Liite 4.2 Laukaan kirkonkylän alueen pohjakuvat.pdf Liite 4.2 Laukaan kirkonkylän alueen pohjakuvat DWG.zip Liite 5.1 Valkola-Vehniä alue kohteet.pdf Liite 5.2. Valkola-Vehniä alueen pohjakuvat.pdf Liite 6 Tarjousohje Siivous.pdf Liite 7.1 Hinta- ja resurssilomake Lievestuoreen alue.xlsx Liite 7.2 Hinta- ja resurssilomake Leppäveden alue.xlsx Liite 7.3 Hinta- ja resurssilomake Vihtavuoren alue.xlsx Liite 7.4 Hinta- ja resurssilomake Laukaan kirkonkylän alue.xlsx Liite 7.5 Hinta- ja resurssilomake Valkola-Vehniä alue.xlsx Liite 8 SiivouspalvelusopimusLUONNOS.pdf Liite 9 Laadunarvioinnin toteutus.pdf Liite 10 Näyttöaikataulu.pdf Allekirjoittajat Nimi Titteli Janne Laiho tekninen johtaja