Digitaalisen julkaisemisen periaafteet -tydryhmdn raportti

Samankaltaiset tiedostot
Avoin tiede ja tutkimus TURUN YLIOPISTON JULKAISUPOLITIIKKA

HELSINGIN YLIOPISTON DATAPOLITIIKKA EEVA NYRÖVAARA

Avoimen tieteen ja tutkimuksen edistäminen periaatetasolta käytännön toimiin

Suomalaiset lehdet ja avoimen julkaisemisen rahoitus

YLEISESITTELY: MITÄ ON AVOIN TIEDE? Ilkka Niiniluoto Helsingin yliopisto OKM:n seminaari

Oletko mukana tutkimuksen muutoksessa? Lue tästä, miten voit hyödyntää avoimen tieteen ja tutkimuksen mahdollisuudet!

AVOIMEN JULKAISEMISEN TUKEMINEN - HELSINGIN YLIOPISTON KIRJASTON KUULUMISIA

Julkaisujen avoimen saatavuuden tukeminen

Rahoittajat ja tiedon julkisuus. Pirjo Hiidenmaa Suomen Akatemia

Kansalliskirjaston ATThankkeet

Rinnakkaistallennuksen arkea, haasteita ja mahdollisuuksia

EU:N OA- VAATIMUKSET (HORISONTTI 2020) OPENAIRE2020:N GOLD OA PILOTTI OA-REMIX KIMMO KOSKINEN

Open access julkaiseminen Helsingin yliopistossa

Kansallinen julkaisurekisteri ja kotimaiset viitetiedot. Linnea2-konsortion yleiskokous, Jyrki Ilva

JURE ja julkaisufoorumi. Julkaisuarkistotapaaminen, Jyrki Ilva

Avoin tiede ja tutkimus TURUN YLIOPISTON DATAPOLITIIKKA

Tutkimusdatan hallinnan kansalliset välineet IDA, Etsin, AVAA. Stina Westman, ATT-hanke, CSC

Avoin tiede ja tutkimus (ATT-hanke)

Kotilava Hemvett Rahoituspilotti käyntiin Ajankohtaista julkaisemisesta Tieteiden talo (Kirkkokatu 6, Helsinki)

Julkaisujen avoimen saatavuuden edistäminen. Pekka Olsbo Julkaisupäällikkö Jyväskylän yliopiston kirjasto

Rinnakkaistallentaminen tekee hyvää kaikille! Pekka Olsbo Jyväskylän yliopiston kirjasto

Avoimuus, digitaalisuus ja muut toimintakulttuurin muutosvoimat

HELSINGIN YLIOPISTON TUTKIMUSDATAN TUTKIJAPALVELUT. Mari Elisa Kuusniemi, Tutkimuksen palvelut, Helsingin yliopiston kirjasto, Helsingin Yliopisto

Julkaisufoorumin tausta ja tavoitteet

Jälkidigitaalinen tiede tieteellisen tiedon saatavuuden muutos

AVOIMEN TIEDON KESKUS AVOIMEN TIETEEN PALVELUJEN TUOTTAJANA

Open access Suomessa 2013? Avoin tiede -keskustelutilaisuus, Jyrki Ilva

Avoimen tieteen palvelujen kehittäminen Tampereen yliopiston kirjastossa. Tampereen kirjastopäivät

Ostetaan avoimeksi? Avoimen aineiston hankinnan kriteerit. Irene Ylönen Informaatikko Avoimen tiedon keskus Jyväskylän yliopisto

Datanhallinta, laskennan resurssit ja osaaminen

Julkaisutiedonkeruun avoin saatavuus -tieto

Helsingin yliopiston rinnakkaistallennuskäytäntö

Miksi tutkimusaineistoja halutaan avattavan? Jyrki Hakapää, Suomen Akatemia

Avointen aineistojen julkaisualusta AVAA

Työntöä ja vetoa digiloikkaan

ja Jyväskylän yliopisto

Avoin tiede ja tutkimus ATT Hankkeiden esittely

Datapolitiikka Mitä ja miksi?

Yliopistojen julkaisujen avoimuus vuonna 2016

HELSINGIN YLIOPISTON KIRJASTO

OPEN ACCESS HELSINGIN YLIOPISTOSSA

Kotilava Hemvett. Kotimaiset tieteelliset lehdet avoimiksi ja vaikuttamaan

Rahoittajat ja tiedon julkisuus. Pirjo Hiidenmaa Suomen Akatemia

Kansallisten viitetietokantojen hyödyntäminen JUREssa

Yliopistokirjastojen OA-verkosto tiedon jakamista avoimuuden edist...

Theseus avoimen julkaisutoiminnan edistämisen välineenä ammattikorkeakouluissa

ATT-hankkeen tavoitteet vuonna Johtaja Riitta Maijala, OKM ATT työryhmäseminaari Tieteiden talo,

HAMKin yhteisten palveluiden TKI-tuen tiimin työsuunnitelma lukuvuosille

Johdatus julkaisufoorumin toimintaan

HY TUTKIMUSDATA POLITIIKKA

Miten tutkimuksen tietovarannot liittyvät etiikkaan ja viestintään? Tutkimusaineiston elinkaari

Julkaisuarkisto avoimen julkaisemisen infrastruktuuri

Rinnakkaisjulkaiseminen Tampereen yliopistossa

Tieteellisten julkaisujen avoimuuden seuranta Suomessa

Tiedelehtien avoimuus osana kustantajaneuvotteluja

Data käyttöön! Ministeriön datapolitiikka osana työ- ja elinkeinopolitiikkaa

Suomalaisten julkaisujen avoimuus - mittarit ja prioriteetit

AVOIN DATA AVAIN UUTEEN Seminaarin avaus Kansleri Ilkka Niiniluoto Helsingin yliopisto

Strategia vuosille Tarkistetut tavoitteet Strategiset päämäärät:

CSC Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus

Avoin julkaiseminen (Open Access) tarkoittaa tieteellisen tiedon avointa saatavuutta internetissä.

OJS-palvelun kehittäminen. Artiva-seminaari Johanna Lilja

Kotimainen tieteellinen julkaiseminen ja avoimuus. Johanna Lilja Kirjastoverkkopäivät

Rinnakkaistallentamisen kehitys Suomessa

Tutkijoille tukea UEF:in kirjastosta

Julkaisufoorumi, julkaisurekisterit ja Arto. Arto-päivä, Jyrki Ilva

AVOIMEN TUTKIMUKSEN POLITIIKKA

OPEN ACCESS JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO AVOIN TIETEENTEKIJÄ

Tieteen avoimuus, JY, Suomi, Ruotsi, Norja. Pekka Olsbo Julkaisukoordinaattori Jyväskylän yliopiston kirjasto

Avoin tieto kirjastojen, arkistojen ja museoiden mahdollisuutena. To infinity & beyond

Julkaisujen raportointi tuo rahaa tutkimukseen ja opetukseen

Tervetuloa AVOIN*-hankkeen seminaariin

Avoin toimintakulttuuri. SotePeda 7/24 Hanna Lahtinen

PALVELUITA DATANHALLINTAAN

Avoimen julkaisemisen kirjoittajamaksukäytännöt. yliopistoissa. FUNin APC-maksukäytännöt työryhmä:

Tutkimusjulkaisujen avoimuus : käytännön näkökohtia

Tulevaisuus on avoin. Avoimen TKI-toiminnan periaatteet Turun ammattikorkeakoulussa

ARTOn / ARTIVAn hyödyntäminen julkaisutiedonkeruussa

Tulevaisuus on avoin. Avoimen TKI-toiminnan periaatteet Turun ammattikorkeakoulussa

Kansainvälistymisen kehittämisohjelma Tampereen yliopistossa

RINNAKKAISTALLENTAMISEN KANSALLISET OHJEET

Avoin tiede Suomen Akatemiassa Jussi Varkemaa

Tiedon saatavuus -työryhmän raportti. Open access -periaatteet

Sähköisen julkaisemisen palvelut TSV:llä nyt ja tulevaisuudessa. Johanna Lilja

Kirjastoverkkopalvelut Tulokset, avainluvut ja kohokohdat KANSALLISKIRJASTO

KESKITETTY JULKAISUTIETOJEN TALLENTAMINEN

Kansainvälinen Open Access -viikko avoimuuden asialla. Holopainen, Mika.

Julkaisufoorumin ohjausryhmä LIITE 1. Unifi lähetti yliopistojen tutkimuksesta vastaaville rehtoreille seuraavan viestin:

Korkeakoulujen tietohallinto mitä RAKETTI-hankkeen jälkeen

TTA palvelukokonaisuuden esittely Korkeakoulujen IT-päivät

Metsä oppimisympäristönä ja oppimisen kohteena

Kirjasto yliopiston tutkimusaineistopolitiikan toteuttajana. Pekka Olsbo Julkaisukoordinaattori Jyväskylän yliopiston kirjasto

Kotimaisten lehtien rahoitusmalli

AVOIN TIEDE OPETUKSESSA

Arto, Linda ja Fennica kansallisen julkaisurekisterin tietojen lähteinä. Asiantuntijakokous, Jyrki Ilva

Hankkeet ja yhteentoimivuus. OKM:n kirjastopäivät Minna Karvonen

Avoin julkaiseminen // Tiedekulma

Julkaisufoorumi ja Open Access. Pekka Olsbo Julkaisukoordinaattori Jyväskylän yliopiston kirjasto

Tutkimusrahoittajien ja tiedejulkaisujen vaatimukset aineistonhallinnalle

Tutkimuksen rahoittajien ja julkaisijoiden sekä tutkimusorganisaatioiden politiikkasuositukset. Yleiskatsaus nykytilanteeseen.

Transkriptio:

t n rl Digitaalisen julkaisemisen periaafteet -tydryhmdn raportti 5.6.2017 HELSINGIN YLIOPISIO HELSINGFORS UNIVERSTTET UNIVERSITYOF HELSINKI

Toimeksianto ja ty6ryhmin ty6skentely Helsingin yliopiston strategia 2017-2020 Globaali vaikuftaja - yhdessii nostaa esille digitalisaation merkityksen. Digitalisaation avulla Helsingin yliopisto edistit6 uudenlaisia tieteentekemisen tapoja sekti opetuksen ja opiskelun digiloikkaa. Avoimen tieteen edistdmisessd digitalisaatiolla on ratkaiseva rooli. Digitalisaatio on mycis vahvasti mukana Suomen hallituksen kdrkihankkeissa. Uudenlaiset toimintatavat edellyttdvdt uusia linjauksia ja oheistuksia. N6iti valmistelemaan rehtori asefti Digitaalisen julkaisemisen periaatteet -tyoryhman 23.11.20'16 (Rehtorin paatos 12912016). Ty6ryhmdn tehtdvdnd oli - laatia ehdotus yliopiston digitaalisen julkaisemisen periaatteiksija linjauksiksi - ottaa kantaa digitaalisestijulkaistujen aineistojen omistusoikeuksiin ja niiden mahdolliseen siirtamiseen yliopiston tyontekijiltd ty6nantajalle, eli yliopistolle. Tyoryhmdn tuli oftaa ty0ssaan huomioon Unigrafian ja Gaudeamuksen roolit ja tehtdvdt yliopiston materiaalin digitaalisena julkaisijoina sekd digitaalisen tyoskentely-ympdriston kehittdmisryhm6n loppuraportin. TyOryhmaan kuuluivat Anna Mauranen, vararehtori, tyoryhmiln puheenjohtaja Hannu Nieminen, dekaani, valtiotieteellinen tiedekunta Pirjo H iidenm aa, professori, h umanistinen tiedekunta Esko Ukkonen, professori, matemaattis-luonnoniteteellinen tiedekunta Jouko Rikkinen, professori, bio-ja ympdristdtieteellinen tiedekunta Johanna Komppa, yliopistonlehtori, humanistinen tiedekunta Kimmo Tuominen, ylikirjastonhoitaja, Helsingin yliopiston kirjasto Jarkko Reittu, lakimies, YPA, Tutkimuspalvelut (alun perin Anu Kolari) Kirsti Lehmusto, viestintdjohtaja, viestintd ja yhteiskuntasuhteet Maija Urponen, palvelupidllikko, tohtorikoulutuksen koordinaatio Tarik Ahsanullah, oik.yo, opiskelijoiden edustaja Eeva Nyr6vaara, tutkimushallinnon asiantuntija, YPA, Tutkimuspalvelut (pyswa asiantuntijajdsen) TyOryhmtin sihteerind toimijohtava tietoasiantuntija Tiina Aarila Helsingin yliopiston kirjastosta. Tyoryhmd kokoontui seitsemdn kertaa (1.3.2017, '13.3.2017,27.3.2017, 14.4.2017,25.4.2017, 1 5.5.2017 ja 24.5.2017). Ty6ryhmti kuuli seuraavia asiantuntijoita: tietoasiantuntija Marja Moisio,Helsingin yliopiston kirjasto toimitusjohtaja Mika Peura, Unigrafia Oy teknologiajohtaja Jorma Ahlqvist, Unigrafia Oy projektipaallikkd Jani Kajander, Unigrafia Oy kustannusjohtaja Leena Kaakinen, Gaudeamus Oy suunnittelija lsabella Lencioni, YPA, Opetus- ja opiskelijapalvelut (OPA) Ty6ryhmin tydskentelyalueena kdytettiin rajattua wikisivustoa (https://wiki.helsinki.fi/x/o7q3d )

I Johdanto Digitalisaatio mahdollistaa entistti suuremman avoimuuden tutkimusaineistojen ja -tulosten esiftamisessa ja hy6dyntitmisessd. Avoimuus on tutkimuksen tekemisen keskeinen periaate ja tieteen perusedellytys. Avoimuus edistdd my6s opetusta ja opiskelua. Avoimuuden periaatteita noudatetaan soveltuvin osin myos oppimateriaaleissa. Tieteellisen tiedon avaamiseen on kohdistunut vahvaa poliittista painetta niin kansainvtilisesti kuin kansallisestikin. Suomessa esimerkiksi opetus- ja kulttuuriministerici on aktiivisesti edistdnyt avointa tiedetti ja tiedon saatavuutta. Monet tutkimusrahoittajat ovat alkaneet edellyttdd tutkimusprojekteissa tuotettujen julkaisujen avaamista joko heti tai ns. embargo-ajan jdlkeen. Tiedekustantajilla on ollut ongelmia lehtitilauksiin perustuvien ja yhd varsin tuottavien bisnesmalliensa muuttamisessa avoimen tiedon aikakaudelle sopiviksi. Nama ongelmat heijastuvat tutkijoiden ja tieteellisen julkaisemisen tukipalveluja tuottavien tahojen tyohon. Riskind on esimerkiksi se, ettd tieteellisen julkaisemisen kokonaiskustannukset kasvavat hallitsemattomasti ns. hybridijulkaisemisen yleistymisen my6td. Tieteellisen kustantamisen nykyiset bisnesmallit haittaavat my0s rinnakkaistallennuksen tarkoituksenmukaista toteuttamista. Kun kustantaja paasee sanelemaan julkaisujen embargoajat, ne voivat olla ristiriidassa esimerkiksi avoimuutta edellytttivien tutkimusrahoittajien vaatimusten kanssa. Avoin tiede on yksiyliopiston strategisia kehittiimiskohteista kaudella 2017-2020. Tutkimusaineistojen, tieteellisten julkaisujen, opinniiytteiden ja valittujen oppimateriaalien avoimella saatavuudella on keskeinen rooli yliopiston digiloikan mahdollistamisessa. Helsingin yliopiston ajantasainen tutkimusdatapolitiikka (2015) painottaa sitd, ettd "Helsingin yliopiston piirissd tuotettu, julkaistuihin tutkimustuloksiin liitetty tutkimusdata on liht6kohtaisesti yhteiskilytt6istd ja avointa". Helsingin yliopisto on ollut ensimmdinen suomalainen yliopisto, joka on linjannut omien tutkimusjulkaisujensa avointa saatavuutta (rehtorin paatos 12612008). Strategiakaudelle2OlT-2020 yliopisto on asettanut tavoitteekseen avoimesti saatavilla olevien tieteellisten julkaisujen maaran merkittavan kasvattamisen. Avoin tiede ja tutkimus -hankkeen toteuttamassa arvioinnissa yliopisto pidsi ainoana kotimaisena tutkimusorganisaationa ylimmtille tasolle, mikii tarkoittaa sitd, ettd avoimuus on yliopistolla strateginen vahvuus. Yliopistolla on ainutlaatuiset edellytykset edistiii avointa tiedettd kansallisestija kansainvilisesti. Korkealuokkaiset tukipalvelut, kuten yliopistopalvelut, kirjasto ja tietotekniikkakeskus, ovat ensiarvoisen tirkeitd, kun halutaan kevents6 tutkijoiden tydtaakkaa avoimen tieteen edistdmisen perustehtsvissd. Yliopistossa on myos Luomuksen ja Kansalliskirjaston kaltaisia kansallista tehtdvdd hoitavia organisaatioita, jotka edistavat avoimuutta omassa roolissaan. Yliopistokonserniin kuuluvista yrityksisti Gaudeamuksella ja Unigrafialla on kustannusalan ja digitaalisen julkaisemisen erityisosaamista. Gaudeamus on JUFO2-tasoinen tiedekustantamo. Unigrafian eritysosaaminen liittyy mm. opinntiytteiden taittoon, monikanavajulkaisemiseen ja digitaalisten julkaisujen rikastamiseen. Jotta yritystoimijat voisivat vahvistaa rooliaan yliopiston tuottaman materiaalin digitaalisina julkaisijoina, niiden olisi kuultava tarkemmin asiakaskuntaansa ja sen tarpeita. Myos palvelujen hintatason tulisi olla kilpailukykyinen. Periaate- ja linjausehdotuksessaan Digitaalisen julkaisemisen periaafteet tyoryhmei painottaa erityisesti avoimuuden ja avoimen tieteellisen julkaisemisen merkitystd. Ty6ryhmi esittdd, ettd vuonna 2008 annettu rehtorin paat6s tieteellisten julkaisujen avoimesta saatavuudesta ajantasaistetaan ja muokataan yliopiston nykyisen strategian ja tieteellisen tutkimuksen muuttuneen toimintaympiiristdn mukaiseksi. Tyoryhmd ottaa kantaa myos yliopistossa tuotettujen opetus- ja tutkimusaineistojen mahdollisimman vaivattomaan hyodyntamiseen ja jatkokaftoon. Lisaksi tyoryhma esiftaa toimenpiteita, joilla tuetaan ja edistetean tieteellisen julkaisemisen avoim uutta. 2

I Avoin tiede ja tutkimus eiviit ole vain kokoelma keinoja ja suosffuksra, vaan tutkimuskulttuurin muutosprosessi(avoimuuden kiisikirja, ATT-hanke) 2 Tytiryhmdn linjausesitykset 1. Helsingin yliopistossa tutkimustulokset julkaistaan korkeatasoisissa tieteellisissi julkaisuissa. 2. Helsingin yliopiston piirissa tuotetut tieteelliset julkaisut ovat 16htdkohtaisesti avoimesti saatavilla. Avoimen julkaisemisen vaade koskee kaikkia yliopistolaisten tuottamia tieteellisis julkaisuja. Avoimesti saatavilla oleva julkaisu on kenen tahansa luettavissa, milloin ja missti tahansa internetin kautta. Tieteelliselldijulkaisulla tarkoitetaan artikkeleita tieteellisissd lehdissd, sarjoissa, kirjoissa ja konferenssijulkaisuissa, erillisteoksissa sekd ylemmtin korkeakoulututkinnon ja lisensiaatin- ja tohtorintutkintojen opinnaytteita. Yliopiston linjauksia noudatetaan mahdollisuuksien mukaan myos monografi amuotoisessa (yksittdisteokset) tieteellisessei julkaisemisessa. 3. Kaikki yliopistossa tuotetut tieteelliset julkaisut rinnakkaistallennetaan TUHATtutkimustietojdrjestelmdn kautta yliopiston julkaisuarkisto HELDAan. Julkaisujen kattava tallentaminen HELDAan takaa yliopiston tutkimustoiminnan dokumentoinnin, pitk:iaikaisen sdilyvyyden ja kdytettdvyyden myds tulevaisuudessa. Tallennusvaiheessa ilmoitetaan kustantajan mahdollisesti aseftama embargo, jonka jdrjestelma ottaa huomioon automaattisesti. Tieteellisen tiedon sdilyvyyden ja jatkoktiyt6n turvaamiseksi rinnakkaistallennusvelvoite koskee myds ns. kultaisen mallin mukaisia julkaisuja, jossa avoimen julkaisemisen kustannukset katetaan paasaant6isesti julkaisumaksuista. Yliopisto tarjoaa tukea ja ohjeistusta rinnakkaistallennukseen ja tekee tarvittaessa rinnakkaistallennuksen tutkimuksen tekijsn puolesta. 4. Helsingin yliopisto ei suosiftele ns. hybridijulkaisemista, jossa samalle julkaisijalle maksetaan sekd tilausmaksu eftei yksitt6isen artikkelin avoimuudesta. Jos hybridijulkaiseminen jouduttaa siirtymistd tiiysin avoimeen julkaisemiseen, se saattaa liihivuosina olla perusteltua. Yliopiston tulee seurata avoimen julkalsemisen kehittymisti ja julkaisemisen kokonaiskustannuksia tarkoin, ja tehdti ajoissa ta rv ittavat jo hto p diiit6kset. 5. Helsingin yliopiston ylemman korkeakoulututkinnon ja lisensiaatintutkinnon opinniiytteet sekd vditoskirjat julkaistaan yliopiston avoimessa digitaalisessa arkistossa HELDAssa. 6. Helsingin yliopisto edellyftdd, ettd tutkijat ottavat kdytt66n ORClDtunnisteen, liittdv6t tunnisteen omaan Tuhat-profiiliinsa ja hycidyntdviit sitii tieteellisissit julkaisuissa ja muissa tuottamissaan tietoaineistoissa. ORCID{unnisteen kayt6std sovitaan ty6sopimuksen solmimisen yhteydessd. 7. Tutkimusaineistojen ja -julkaisujen jatkokayttod ei ole syytd rajoittaa tarpeettomastija kdyftoehdot on hyvd tuoda selkedsti esille. Yliopisto suosittelee yleistd standardimuotoista koneluettavaa Creative Commons CC BY-lisenssiperheen ajantasaista versiota. Lisenssisuositus koskee myos opinnaytteitd. 8. Tieteenalojen tarpeiden ja tekijiinoikeussddd6sten suomien mahdollisuuksien mukaan digitoidaan takautuvasti yliopiston tieteellisiii julkaisuja ja opinndytteitd. Edistet66n myds julkaisujen takautuvaa avaamista esimerkiksi rinnakkaistallennuksen ja vdit0skirjojen takautuvan tallennuksen avulla. 3

3 Toimenpide-ehdotukset TyOryhmd esittdd jatkotoimenpiteitd, joilla tuetaan ja edistet6dn avointa julkaisemista Helsingin yliopistossa. 1. Strategisten tavoitteiden tismentiminen Helsingin yliopisto on linjannut strategiseksi tavoitteeksi kasvaftaa korkeatasoisten ja kansainvalisten tieteellisten julkaisujen maara 15 prosentilla ja Open Access -julkaisujen miiirii 40 prosentilla vuoteen 2020 mennessd. Helsingin yliopiston strategisia tavoitteita tesmenneteen siten, ettd vuonna 2020 yliopiston avoimesti saatavilla olevien tieteellisten julkaisujen osuus nousee 80 prosenftiin (OKM:n julkaisutyyppiluokituksen luokat A ja C) Opinniiyfteiden osalta tavoitteena on 90 prosentin kattavuus. 2. Ri nnakka istal Iennusvelvoitteen toteuttam i nen Jotta yliopistojen julkaisujen avoimuuskehitys etenisi yliopiston strategisten tavoitteiden mukaisesti, tarvitaan tutkijoita tukevia ja kannustavia toimenpiteitd. Kehfte6en innakkaistallennusprosessia siten, eftii tutkija peesee velvoifteen toteuttamisesta mahdollisimman vtihdllii vaivalla. Selkiytetiitin rinnakkaistallennuksen prosesset'a7b ohjeistusta sekii kehitetdiin avoimen julkarsemr3en tukipalveluja ja viestintdl. Kehitettitin julkaisujen tilastointia Helsingin yliopiston raportointipalvelussa siten, ettd yliopiston julkaisujen avoimuuskehityksestii saadaan mahdollisimman ajantasaista tietoa. Palkitaan vuosiftain Helsingin yliopiston avoimen tieteen ja avointen oppimateriaalien edistdjd 3. Tuhat-tutkim ustietoji rjestelmin jul kaisutietojen kattavuus Tuhat-tutkimustietojdrjestelma on ajantasainen n6kymd yliopiston tutkimustoimintaan. Tutkimustietojarjestelman tehtivdnd on tukea tutkimuksen strategista johtamista, avointa tiedettit, tutkimusrahoituksen hakua, viestintds ja tutkimusryhmien rekrytointia. YksikOt vastaavat tietojen ajantasaisuudesta sekd huolehtivat henkiloston tieteenalojen, julkaisujen ja muun tieteellisen toiminnan tietojen kattavasta raportoinnista Tuhat-tutkimustietojdrjestelmaan. Tdlld hetkellii kirjasto importoi metatietoja kansainvdlisistd ja kansallisista tietovarannoista yliopistolaisten tuottamista julkaisuista. lmportoidun metadatan kattavuus vaihtelee tieteenalasta ja julkaisutyypistd riippuen. Toimenpide-esitys: Tuhatin sisdltdmien julkaisutietojen kattavuus on terkeee yliopiston rahoituksen ja koko n a ism e n e sty kse n ka n n a lta. 4

Painotetaan Tuhat-tietojalohfamrsessa ja toiminnanohjauksessa. Ohjeistetaan yksikoitii ja esimiehiti huolehtimaan sekd ty1ntekijoiften efte my1s henkil1staon kuulumaftomien tuntiopettajien, apurahatutkijoiden, dosenftien ja emeroituneiden professoreiden julkaisu- ja muiden tietojen aja nta sa i su udesfa Iuhafrssa. Kirjasto kehiftiil julkaisuimportoinmn prosessr,a kansainviilisistti (esim. WoS, Scopus, Pubmed) ja kansallisista (esim. Helka, Fennica, Afto, Medic) tietovarannoista. 4. ArtikkeliJkirioittajamaksut ja niiden hallinnointi Helsingin yliopistossa ei ole koko yliopiston kattavia kiiytiintdjti tai suosituksia avoimen julkaisemisen kirjoittajamaksuista. Yliopiston nykyiset kirjanpidon raportit ja tiliointitiedot eivdt anna luotettavaa kuvaa kirjoittajamaksujen mtieiristii, vaikka kustannuspaikka julkaisumaksuille on kdytossii. Kirjasto on neuvotellut kirjoiftajille alennuksia ja saa mm. tilaustensa mukana alennuksia muutamiin julkaisukanaviin. Td116 hetkelld kirjasto ohjeistaa yliopistolaisia, mutta ei huolehdi kattavasti maksuista tai niiden hallinnoinnista. Avoimeen julkaisemiseen liittyviei maksu-, hallinta- ja seurantaprosesseja tulee kehittiid sujuvammiksija vdhemmin aikaa vieviksi. Tutkijoille tulee tarjota ohjeistusta ja apua tyomaaran vahentamiseksi. Toimenpide-esitys: Selvitettitin osana Avoimen julkaisemisen palvelukeskustb Helsinki University Press -hankefta, ku inka avoimen julkaisem ise n raho itus kan naftaa yl iopistossa hoitaa. Helsingin yliopiston kirjaston ja Gaudeamuksen Avoimen julkaisemisen palvelukeskus ja Helsinki University Press -hankkeessa (2017-2019) rakennetaan JUFO2-tasoinen avoin Helsinki University Press -julkaisusarjakokonaisuus (HUP) ja otetaan kdytoan avoimen monografiajulkaisemisen mahdollistava julkaisualusta. Hankkeessa kehitetiiitn Helsingin yliopiston tutkijoiden avoimen julkaisumaksujen hallinnoinnin toimintamalli ja tuodaan muut avoimen julkaisemisen tukipalveluf osaksi keskuksen toimintaa. Osa hankerahasta allokoidaan kirjoiftajamaksuihin (APC- ja BPC-maksuihin). Yl iop i sto v ara a e ril I ise n m d d rd rah a n tiete e I I i se n tiedo n lev ift ii m isee n 5. Oppimateriaalien tuottaminen, hallinnointi ja avoimuus Helsingin yliopistolla ei ole opetus- ja tutkimusaineistojen omistus- ja kiiyttooikeuksista selvid linjauksia ja menettelytapoja. Tarkoituksenmukaista olisi saada sekd opetus- ja tutkimusaineistojen ettd tutkimustulosten osalta yhtendiset periaatteet sille, miten tyontekijoiden ja tyonantajan oikeudet ja velvollisuudet m65ritell66n. Helsingin yliopistossa tuotetaan paljon erilaisia oppimateriaaleja. Kokonaisuus on moniulotteinen. Ennen kuin asiaa voidaan linjata, se kannattaa kunnolla selvitt66. Toimenpide-esitys: Kannustetaan opeftajia tuottamaan tutkintovaatimuksia tukevia ja teoskynnyksen ylittdviii laadukkaita oppimateriaaleja yhteistydssd kollegojen ja opiskelijoiden kanssa. Avataan materiaalit mahdollisuuksien mukaan. Huolehditaan oppimateriaalin kehittiimisedellytyksistii myos kurssin tai koulutus-

ohjelman vastuuhenkilaiden vaihtuessa. Aineistojen keytto- ja omistusoikeuksrsfa sopimiselle laaditaan yhteiset meneftelytavat. Lisiitiitin oppimateriaalien tuoftamisen meritoivuufta. Selvitettitin oppimateriaalien tuoftamiseen, oikeuksiin, hallinnointiin ja avoimuuteen liittyviti kysymyksi6. Selvitystyl koskee teoskynnyksen ylifttivid oppimateriaaleja mukaan lukien opetuksen infrastruktuurit, tietokannat ja alustat. 6. Eettiset periaatteet tieteellisessii julkaisemisessa ja oppimateriaalien laadinnassa Tekijiin tulee saada tunnustus tyostddn. Tekijyysmerkinndt osoittavat sen, kuka tai miki instanssi on vastuussa tutkimuksen sisdllostd ja tuloksista tai oppimateriaalien laadusta, asianmukaisuudesta ja ajantasaisuudesta. Digitalisaatio mahdollistaa entistdkin hajautetumpia tutkimuksenteon ja oppimateriaalien laadinnan tapoja. Muuttuneessa tilanteessa on huolehdittava tekijyysmerkint6jen eettisyydest6 ja korrektiudesta. Entistii joustavammat tiedon muodostuksen vdlineet eivdt saa hamartaa tutkimusty0td ja opetusta ohjaavia normeja ja periaatteita. Toimenpide-esitys:. Jokainen yliopistolainen noudattaa tutkimuseettisiti ohjeita drgrfaafisessa julkaisemisessa seke huolehtii tekijiinoikeuksien kunnioiftamisesfa, luottamuksellisten tietojen suojaamisesta, tietoturuasta ja tietosuojasta lainsiiiidiinn1n, hyvdn tieteellisen ktiytiinn1n sekd yliopiston antamien ohjeiden ja meereysbn mukaisesti. 7. Avoimen tieteen edistiminen perus- ia jatko-opinnoissa Yliopisto huolehtii siiti, ettd opiskelijat yliopiston ja tiedeyhteis6n jdsenini ymmdrtdvdt avoimen tieteen merkityksen ja toimivat avoimen tieteen periaatteiden mukaisesti heti opiskelun alkuvaiheista ldhtien. Avoimuus edellyttdd toimintakulttuurin muutosta. Koulutusohjelmat ja kirjasto ottavat yhteistyoss;i huomioon avoimen tieteen kandi- ja maisteritutkintojen koulutussr.s6//cirssii. Kirjasto edisttid avoimen tieteen tiedonhallinnan koulutus-, ne uvonta- ja ko nsu ltointipalvelu ita tohtorikoulul u ille. 8. Digitalisaation tiekartan ohjausryhmi Yliopistossa toimii useita tyoryhmiii ja projekteja, joiden tehtdvdnd on avoimen tieteen, oppimisen ja opiskelun edellytysten parantaminen. Digitalisaatio on yksi naiden tyoryhmien ja projektien yhteisistii nimittdjistd. Perustetaan yliopiston Digitalisaation tiekaftan ohjausryhmti. Ohjausryhmdn tehtdvdn?i on esift66 tiekarttaluonnos rehtorin pdiiteftlviiksi sekti ohjata yliopiston digitalisaatiota edistiivien tavoitteiden ja hankkeiden etenemistii ja toteutumista. Ryhmti huolehtii kokonaiskoordinaatiosta yliopiston eritoimijoiden vafiila seka bimiidigitalisaatiota ja avointa tiedeft1 koskevien ohjeiden ja peeloslp-n valmisteluelimen6. 6

a Ohjausryhmdn tehtiiviin voi kuulua - avoimen julkaisemisen kannustimien laatiminen, muu edistdminen ja seuranta - tutkimusdatainfrastrukuurin kehittiiminen vastaamaan datan avaamisen vaatimuksia ja teknisid ratka isuj a ( M ild re d- p roje K i pe eftyy 3 1. 1 2. 20 1 7 ) - yliopiston infrastruffiuurien kehifttiminen avoimuuden periaatteiden mukaisesti - avoimen tieteen edistiiminen koulufuksessa ja sisdllytttiminen koulutusohjelmien osaamistavoitteisiin - kansalliseen avoin tiede ja tutkimus (ATT) -hankkeeseen (201t1-2017) osallistumisen koordinointi ja hankkeen jatkon huom ioiminen - OKM:n avoimuuden toimintakulttuuriaruion tulosten seuranta ja raportointi ministeiolle - avoimesta tieteestii ja avoimista oppimateiaaleista palkitseminen (yksika[ yksil6t) - yliopistolaisten digitaalisen osaamisen kehityksen aruiointi ja seuranta - oppimisymparist1jen digitalisaation strateginen edisttiminen 9. Helsingin yliopiston kiriasto digitaalisen julkaisemisen ja avoimen tieteen edistijiini Kirjasto tuottaa kansainvdlisesti korkeatasoisia tietoympdriston palveluja Helsingin yliopiston tutkimuksen, opetuksen ja oppimisen tarpeisiin sekd edistiid tieteellisen tiedon saatavuutta ja levittdmistd yhteiskunnassa. Kirjaston rooli digitalisaation ja avoimen tieteen edistdjdnei on merkittdvii. Kirjasto tukee opiskelijoita ja tutkijoita oppimis- ja tutkimusprosessien eri vaiheissa tarjoamalla neuvontaa, koulutusta, ohjeistusta ja muita tukipalveluja. Kirjaston rooli on keskeinen my6s teissd muistiossa esitettyjen I injau sten ja toimenpiteiden toteuttajana. Turuataan Helsingin yliopiston kirjaston resursointi, jofta esitetyt tavoitteet ovat mahdollista saavuttaa.