SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 1 Vapaa-ajan lautakunta 03.10.2016 AIKA 03.10.2016 klo 14:30-15:30 PAIKKA Kunnanhallituksen huone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 26 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 27 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 28 KÄYTTÖMENOJEN TOTEUTUMAVERTAILU 5 29 ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2015 6 30 TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA 2017-2019 JA 7 TALOUSARVIO VUODELLE 2017 31 VUODEN 2016 VAPAA-AIKATOIMEN NUORTEN 8 URHEILIJOIDEN STIPENDIAVUSTUSTEN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI 32 VAPAA-AIKATOIMEN SYKSY 2016 9 33 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 10 34 MUUT ASIAT 11 35 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 12
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 2 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kamppinen Piia 14:30-15:30 Puheenjoht. Haapaniemi Esa 14:30-15:30 Jäsen Mäcklin Pertti 14:30-15:30 Jäsen Korpikoski Terho 14:30-15:30 KH:n edustaja Marttila Vivi 14:30-15:30 Kunnanjohtaja Hamari Helena 14:30-15:30 KH:n puh.joht. Vakkala Soile 14:30-15:30 Esittelijä-sihteeri POISSA Rissanen Maritta Varapuh.joht. Leskinen Susanna Jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Piia Kamppinen Pöytäkirjanpitäjä Soile Vakkala KÄSITELLYT ASIAT 26-35 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Esa Haapaniemi Pertti Mäcklin PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kunnan ilmoitustaululla, netissä TODISTAA 10.10.2016 Pöytäkirjanpitäjä Soile Vakkala PÖYTÄKIRJANOTTEET OIKEAKSI TODISTAA virkanimike vapaa-aikatoimenjohtaja
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 3 Vapaa-ajan lautakunta 26 03.10.2016 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vapaaltk 03.10.2016 26 Koska kokous on kutsuttu koolle vapaa-ajan lautakunnan hyväksymäl lä ta valla ja riit tä vä mää rä jäseniä on paikalla, todetaan kokous lailli sesti kool le kut su tuk si ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 4 Vapaa-ajan lautakunta 27 03.10.2016 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaaltk 03.10.2016 27 Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Esa Haapaniemi ja Pertti Mäcklin.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 5 Vapaa-ajan lautakunta 28 03.10.2016 KÄYTTÖMENOJEN TOTEUTUMAVERTAILU Vapaaltk 03.10.2016 28 Vapaa-ajanlautakunnan tehtävänä on seurata vuotuista lautakunnan alaista talouden kehitystä. Liiteaineistona toteutumavertailu 1.1-26.9.2016. Päätösehdotus vtj. Päätös Lautakunta merkitsee käyttömenojen toteutumavertailun tietoon saatetuksi. Käyttömenojen toteutumavertailu ajalta 1.1-28.9.2016 merkittiin tietoon saatetuksi.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 6 Vapaa-ajan lautakunta 29 03.10.2016 ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2015 Vapaaltk 03.10.2016 29 Simon kunnanvaltuusto on käsitellyt vuoden 2015 arviointikertomuksen ja antanut sen lautakunnille tiedoksi. Liiteaineistona arviointikertomus 2015. Päätösehdotus vtj. Päätös Tiedoksi lautakunnalle. Merkitään tietoon saatetuksi.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 7 Vapaa-ajan lautakunta 30 03.10.2016 TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA 2017-2019 JA TALOUSARVIO VUODELLE 2017 Vapaaltk 03.10.2016 30 Hallintokuntien tehtävänä on valmistella talous- ja toimintasuunnitelma vuosille 2017-2019 sekä talousarvio vuodelle 2017. Kunnanhallitus on kokouksessaan 30.06.2016 186 laatinut talousja toimintasuunnitelman ohjeet niin, että toimintamenot ovat vuoden 2015 toteutuneiden kustannusten tasolla. Liitetietoaineistona ovat ehdotus vuoden 2017 talousarvioksi sekä talous- ja toimintasuunnitelma 2017-2019. Päätösehdotus vtj. Lautakunta keskustelee talousarvioehdotuksesta sekä talous- ja toimintasuunnitelmasta ja päättää vuoden 2017 vapaa-aikatoimen talousarvion sekä talous- ja toimintasuunnitelman vuosille 2017-2019. Päätös Lautakunta hyväksyi talousarvion 2017 ja talous- ja toimintasuunnitelman 2017-2019 vapaa-aikatoimenjohtajan esityksen mukaisesti.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 8 Vapaa-ajan lautakunta 31 03.10.2016 VUODEN 2016 VAPAA-AIKATOIMEN NUORTEN URHEILIJOIDEN STIPENDIAVUSTUSTEN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI Vapaaltk 03.10.2016 31 Vapaa-ajanlautakunta julistaa vuoden 2016 nuorten urheilijoiden stipendiavustukset haettaviksi. Ilmoitukset niiden hausta laitetaan viikolla 41 ilmestyvään Simolainen- lehteen sekä kunnan nettisivuille www.simo.fi. Päätösehdotus vtj. Vapaa-aikatoimenjohtaja laatii ilmoituksen Simolainen- lehteen sekä kunnan nettisivuille ja ilmoituksessa näkyy aikaväli 01.10.2015-31.10.2016, jolta ajalta stipendiä voi hakea. Jokaisella SM- tason palkintosijalle (kulta, hopea, pronssi) sijoittuneella alle 20v. simolaisella nuorella on mahdollisuus anoa 50 stipendiä vapaa-ajanlautakunnalta. Stipendianomukset toimitetaan vapaa-aikatoimistoon (Ratatie 6, 95200 Simo tai soile.vakkala@simo.fi) maanantaihin 31.10.2016 mennessä. Päätös Vapaa-ajanlautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Stipendien saajille pyritään järjestämään stipendien jakotilaisuus kunnantalolle. Mikäli tilaisuutta ei voida järjestää niin vapaa-aikatoimenjohtaja laatii Lounais-Lappi lehteen asiasta tiedotteen.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 9 Vapaa-ajan lautakunta 32 03.10.2016 VAPAA-AIKATOIMEN SYKSY 2016 Vapaaltk 03.10.2016 32-12, 13, 14.8 Maaninkajärvi teatteri-esitykset Pahnilan museolla, kävijöitä n. 600-14.8 Pahnilan museon sulkeminen - 17.8 Meri-Lapin jousikvartetti Maksniemen koulu, 30-19.8 7- luokkalaisten ryhmäytys Malini - 25.8 lukion 1- luokan ryhmäytys Malini - 26.8 yökahvila, 60 osallistujaa - 30.8 Meri-Lapin nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimijoiden palaveri Keminmaa - Digikummi- hanke, joka tiistaiaamu kirjan lukeminen AC:n kautta kotona asuville ikäihmisille Oulunkaaren alueella - 7.9 YU- kilpailut/pitäjänmestaruuskisat, 206 osallistujaa - 7.9 Meri-Lapin jousikvartetti Maksniemen koulu - 9.9 Nuorten palveluiden kehittämispalaveri - 9.9 yökahvila 4H - 10.9 Euroopan kulttuuriympäristöpäivä, n.60-15.9 StreetFun- liikuntapäivä kaikille koululaisille 1 luokista lukiolaisiin Simon yläkoulun pihassa - 15.9 Meri-Lapin jousikvartetti päiväkodeilla - 17-18.9 Nahkiaismarkkinat - 23.9 yökahvila, VPK - 27.9 pajan 20v. juhla - 4.10 Hyte sähköisen työkalun esittely seminaarissa - 4.10 ja 5.10 Erikoinen mies esitykset - 5-6.10 nuorisotyöpäivät Salla - 7.10 Henxelit- kosertit Maksniemen koulu ja Kiikanpalo - 7.10 yökahvila, kunta ja srk - 13.10 SuomiMies, hyvinvointimittaukset työikäisille - 21.10 yökahvila - 28.10 Simo-päivän juhla - 11.11 yökahvila - 24.11 Meri-Lapin nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimijoiden palaveri Tervola - 25.11 yökahvila - 30.11 Alueteatteri, Simon pirtti - 3.12 joulumyyjäiset - 6.12 itsenäisyyspäivän juhla -7.12 Meri- Lapin jousikvartetin konsertti - 9.12 yökahvila, 4H - 11.12 Niittysaunalla Simo150v. tapahtuma Päätösehdotus vtj. Päätös Lautakunta merkitsee tapahtumat tiedoksi. Vapaa-aikatoimen syksyn 2016 tapahtumat merkittiin tietoon saatetuksi.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 10 Vapaa-ajan lautakunta 33 03.10.2016 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Vapaaltk 03.10.2016 33 Kuntalain 51 :n mukaan lautakunta ja lautakunnan puheenjohtaja voivat ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian joka on päävastuualueen säännöllä siirretty lau ta kunnan alaisen viranomaisen päätösvaltaan ja jos sa asian omai nen viranhaltija on tehnyt päätöksen. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisen lupa-, ilmoitus-, valvonta-, tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoi men, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kokouksessa on esillä johtosäännöllä vapaa-aikatoimenjohtajalle delegoi dun pää tös val lan perusteella tehdyt päätökset. Päätökset on pidetty nähtävillä tai niistä on il moitettu asianomaisille hen kilökohtaisesti. Päätösehdotus vtj. Vapaa-aikatoimenjohtajan tekemät määräaikaiset työsopimukset: - 17.5-3.6 Sini Veittikoski ja Mimmi Tikka, pesiskoulu - 11.6-14.8Vera Tattari, museo- opas - 11.6-14.8 Viola Tattari, museotyöntekijä - 2.7-31.7 Janina Koivuranta, museo- opas - 9.7-31.7 Emma Vuorimaa, museotyöntekijä - 10.8-31.12 Kaija Vakkala, aamu- ja iltapäivätoiminta - 15.8-18.6 Anna Jokikokko, etsivä nuorisotyö - 1.9-31.5 Tarja Niemi, työpajan kehittämisohjaaja - 13.9-15.12 Janina Koivuranta, nuoriso- ja liikuntatoimi Lautakunta päättää merkitä tiedoksi vapaa-aikatoimenjohtajan tekemät vi ran hal tija pää tökset sekä päättää, käyttääkö se Kuntalain 51 :n mu kaista ot to-oi keutta. Päätös Vapaa-ajanlautakunta hyväksyi vapaa-aikatoimenjohtajan tekemät viranhaltijapäätökset. Lautakunta ei käytä kuntalain 51 mukaista otto-oikeutta.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 11 Vapaa-ajan lautakunta 34 03.10.2016 MUUT ASIAT Vapaaltk 03.10.2016 34 Päätös Kokouksessa ei tullut esille muita asioita.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 12 Vapaa-ajan lautakunta 35 03.10.2016 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Vapaaltk 03.10.2016 35 Kun kokoukselle esitetyt asiat oli käsitelty, julisti pu heenjohtaja kokouksen päät tyneeksi klo 15.30. Liitteenä seuraavat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Vapaa-ajanlautakunta 3.10.2016 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 29,30 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 26, 27, 28, 31, 32, 33, 34, 35 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Vapaa-ajanlautakunta Ratatie 6 95200 Simo Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen ha kea muutos ta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4 OULU Postiosoite: PL 189 90101 OULU Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi, fax 029 56 42841 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 14 Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite Pykälät Valitusaika ja postiosoite, sähköposti,telefax päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on jo ku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän ni mi ja kotikunta. Lisäksi on il moitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voi daan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asia kirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakir jat toimite taan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vas tuulla. Tä mä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Pos tiin asiakir jat on jätet tävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen va litusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta voidaan periä oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa (1.1.2014 97,00 euroa). Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen 1) Jos toimitettava muulle valitusviranomaiselle.