Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 1 Kuntayhtymän hallitus 17.02.2017 Aika 17.02.2017 klo 15:00-16:10 Paikka NC-rakennus neuvotteluhuone, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 12 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 13 Pöytäkirjan tarkastus 4 14 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen 5 15 Vuoden 2016 tilinpäätös ja toimintakertomus 6 16 Savonniemen kampuksen vanhan korkean osan vesikaton uusiminen 7 17 Vanhan toimiupseerikerhon peruskorjaus 9 18 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus 11 19 Muut asiat 12
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 2 Kuntayhtymän hallitus 17.02.2017 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hulkkonen Hannu pj. Haapasaari Ari varapj. Yli-Karro Ulla jäsen Kutvonen Ritva jäsen Heinänen Raimo jäsen Paanila Juha sihteeri, esittelijä POISSA Toijonen Merja jäsen Hakkarainen Sirpa Merja Toijosen varajäsen Himanen Markku jäsen Rahikainen Ismo Markku Himasen varajäsen ALLEKIRJOITUKSET Hannu Hulkkonen Puheenjohtaja Juha Paanila Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 12-19 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Ari Haapasaari PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka N-rakennus, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Ulla Yli-Karro Emilia Hyyryläinen Toimistosihteeri
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 3 Kuntayhtymän hallitus 12 17.02.2017 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntayhtymän hallitus 17.02.2017 12 Pj. Hallitus toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 4 Kuntayhtymän hallitus 13 17.02.2017 Pöytäkirjan tarkastus Kuntayhtymän hallitus 17.02.2017 13 Esitys Tämän kokouksen osalta tarkastusvuorossa ovat Ari Haapasaari ja Ulla Yli-Karro. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ari Haapasaari ja Ulla Yli-Karro.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 5 Kuntayhtymän hallitus 14 17.02.2017 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kuntayhtymän hallitus 17.02.2017 14 Esitys Hyväksytään työjärjestys esityksen mukaisesti. Hallitus hyväksyi esityksen työjärjestykseksi.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 6 Kuntayhtymän hallitus 15 17.02.2017 Vuoden 2016 tilinpäätös ja toimintakertomus Kuntayhtymän hallitus 17.02.2017 15 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän vuoden 2016 tilinpäätös ja toimintakertomus on valmistunut. Kuntalain 113 :n mukaan kuntayhtymän on sisällytettävä tilinpäätökseensä tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätös vuodelta 2016 on esityslistan liitteenä. Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän tilikauden tuloksella tarkoitetaan kuntayhtymän tuloslaskelman tulosta ennen poistoeron muutosta, varausten muutosta ja rahastojen muutosta. Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän tilikauden tulos vuodelta 2016 ennen kyseisiä muutoksia on ollut 349.962,11 euroa. Esitys, Kj Hallitus esittää, että tilikauden tulos käsitellään seuraavasti: - todetaan, että kertynyttä poistoeroa puretaan suunnitelman mukaisesti 16.818,79 euroa. - tilikauden ylijäämä 366.780,90 euroa kirjataan oman pääoman tilille tilikauden yli-/alijäämätilille. Hallitus osaltaan hyväksyy toimintakertomuksen ja allekirjoittaa tilinpäätöksen vuodelta 2016 ja antaa tilinpäätöksen Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän tilintarkastajien tarkastettavaksi ja tarkastuslautakunnan käsiteltäväksi. Hallitus valtuuttaa kuntayhtymän johtajan tekemään toimintakertomukseen tarvittaessa teknisiä muutoksia. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Lisäksi hallitus valtuutti kuntayhtymän johtajan tekemään toimintakertomukseen tarvittaessa teknisiä muutoksia.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 7 Kuntayhtymän hallitus 16 17.02.2017 Savonniemen kampuksen vanhan korkean osan vesikaton uusiminen Kuntayhtymän hallitus 17.02.2017 16 Kuntayhtymä omistaa Savonniemen kampuksella n. 7.500 m2 laajuisen koulurakennuksen. Rakennuksessa on alun perin toiminut Savonlinnan tyttölyseo. Sittemin rakennus on siirtynyt ammattikorkeakoulun käyttöön. Rakennus on laajennettu 2000-luvun alkupuolella nykyisen laajuuteensa. Rakennuksen vanhan osan vesikatto on sen alkuperäinen peltikatto 1950-luvulta. Nyt alkavassa hankkeessa on tarkoitus uusia vanhan puolen korkean osan vesikatto ja sen alapuoliset rakenteet lämmöneristyksineen. Samassa yhteydessä uusitaan kattorakenteisiin liittyen ilmanvaihtoon liittyviä laitteita ja automaatiota. Hankkeen ilmanvaihtoon liittyvät osat on mahdollista toteuttaa energiatehokkuushankkeena, johon on mahdollista saada energiatukea. Varsinaiseen peltikattoon ja sen lämmöneriteisiin ja muihin rakenreisiin ei avustusta ole saatavissa. Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä on pyytänyt muutostöistä urakkatarjoukset. Kansallinen hankintailmoitus on julkaistu 20.12.2016 julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa (Hilma). Rakennus-, sähkö- ja LVI-urakoiden tarjousten jättöaika päättyi 20.1.2016 klo 12.00. Esityslistan oheismateriaalina on kopiot urakkatarjousten avauspöytäkirjoista. Esitys, Kj Savonniemen kampuksen vanhan korkean osan vesikaton uusimisen hankkeen urakoitsijoiksi valitaan seuraavat: Rakennusurakka Suomen Pintaehoste Oy, urakkahinta tarjouksen hinta on 372 320,00 euroa, alv 0 %, arvonlisäverollinen hinta 461 676,80 euroa (alv 24 %). Sähköurakka Sähkötoimisto Kenttälä Oy, urakkahinta 7 900,00 euroa, alv 0 %, arvonlisäverollinen hinta 9 796,00 euroa (alv 24 %). LVI-urakka LVI Sioma Oy, urakkahinta 65 100,00 euroa, alv 0 %, arvonlisäverollinen hinta 80 724,00 euroa (alv 24 %). Edellä mainittujen urakoiden kustannukset yhteensä 445 320,00 euroa (alv 0 %), arvonlisäverollinen hinta on yhteensä 552 196,80 euroa (alv 24 %). Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 8 Kuntayhtymän hallitus 16 17.02.2017 Hyväksyttiin. Hallitus tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 9 Kuntayhtymän hallitus 49 29.06.2016 Kuntayhtymän hallitus 17 17.02.2017 Vanhan toimiupseerikerhon peruskorjaus Kuntayhtymän hallitus 29.06.2016 49 Esitys Vanha toimiupseerikerho on ollut Mamk Oy:lle vuokrattuna. Se on toiminut opiskelijoiden kerho- ja kokoontumistilana. Mamk Oy luopuu rakennuksen vuokrauksesta 30.6.2016. Rakennukselle on pohdittu erilaisia käyttötarkoituksia tulevaisuudessa. Käytännössä rakennus on peruskorjattava, jos se tulee muuhun kuin varastokäyttöön. Alueelle 9.6.2016 lainvoiman saanessa kaavassa rakennuksella on suojelua osoittava sr-merkintä. Käydään keskustelu erilaisista vaihtoehdoista rakennuksen käytöstä tulevaisuudessa. Keskusteltiin asiasta. Pyydetään verottajalta ennakkopäätös rakennuksen peruskorjauksesta ja siihen liittyvästä vuokraamisesta. Samanaikaisesti tutkitaan myös vuokrausvaihtoehtoja. Kuntayhtymän hallitus 17.02.2017 17 Kasarmin kampusta koskeva kaava on tullut lainvoimaiseksi 9.6.2016. Kaavassa entisellä toimupseerikerholla on sr-merkintä eli suojeltava rakennus. Se tarkoittaa, että kyseessä on rakennushistorian, kulttuurihistorian ja kaupunkikuvan kannalta arvokas rakennus, jonka suojeluarvoja ei saa heikentää korjaus- ja muutostöissä. Kuntayhtymän näkökulmasta rakennus on ylläpidettävä vähintään nykyisessä kunnossa. Käytännössä nykykunnon säilyttäminen edellyttää korjaustöitä. Hankkeessa on nähtävissä kaksi vaihetta: 1. korjaavat toimenpiteet, joilla rakennus saadaan säilymään ja sen perusrakenteet saadaan kunnostettua sellaisiksi, että rakennuksen kunnon heikkeneminen pysähtyy. 2. tulevan käyttötarkoituksen mukaiset korjaustoimenpiteet. Hankkeen molemmista vaiheista on tarkempi selostus oheismateriaalissa, joka toimitetaan sähköisesti hallituksen jäsenille heti sen valmistuttua.. Esitys, Kj Hallitus käy keskustelun hankkesta ja ohjeistaa kuntayhtymän johtajaa jatkotoimenpiteistä. Hallitus keskusteli eri vaihtoehdoista rakennuksen kehittämiseksi. Mahdollisia yhteistyökumppaneita ja toimintatapoja hankkeen eteenpäin viemiseksi kartoitetaan edelleen.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 10 Kuntayhtymän hallitus 49 29.06.2016 Kuntayhtymän hallitus 17 17.02.2017 Todettiin, että rakennuksen kunnostamiseen ei ryhdytä lyhyellä aikavälillä, vaan asiaa todennäköisesti tarkastellaan tulevan syksyn budjettikierroksen yhteydessä.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 11 Kuntayhtymän hallitus 18 17.02.2017 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus Kuntayhtymän hallitus 17.02.2017 18 Kj Kuntayhtymän hallitukselle esitellään tilannekatsaus kiinteistöjen ja rakentamisen osalta. Esiteltiin kiinteistöjen sekä rakentamisen tilanne. Todettiin vuokralaistilanne.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 12 Kuntayhtymän hallitus 19 17.02.2017 Muut asiat Kuntayhtymän hallitus 17.02.2017 19 Hallituksella ei ollut muita asioita.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 13 OIKAISUVAATI MUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS 1 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oi kaisuvaati musta eikä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa; pykälät (12-14, 18) Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjalli nen oikaisuvaa timus, seuraa viin päätök siin ei saa hakea muutos ta valitta malla; pykälät (15-17, 19) HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätök siin ei saa hakea muutosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. 2 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) sekä kunnan jäsen. Viranomai nen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän hallitus, Prikaatinkatu 3, 50100 Mikkeli. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedok sisaan nista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitetta va. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 3 VALITUSOSOI TUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituk sella. Oi kai suvaatimuksen joh dosta annet tuun pää tök seen saa hakea muutosta kunnal lisva lituk sin vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen. Mikäli pää tös on oi kai suvaatimuksen joh dosta muuttunut, saa päätök seen hakea muutos ta kun nallis vali tuksin myös asian osai nen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaisen osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744 (Puijonkatu 29 A, 2 krs.)
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 14 70101 Kuopio Kunnallisvalitus, pykälät, (), valitus aika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät (), valitusaika päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luet tava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua, mikä on määrätty mainitun lain 3 :ssä. Saman lain 6 :ssä on määräys niistä asioista, joista ei peritä oikeudenkäyntimaksua. Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Asianosainen voi saattaa hankintapäätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) tai sen nojalla annettujen säännösten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti (HankintaL 11-76 ). Hakemus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä ja sen perusteluista sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Tarjoajan katsotaan saaneen tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua asiakirjan lähettämisestä. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemus on sen tekijän allekirjoitettava. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle (päätöksen tehnyt viranomainen) kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 15 markkinaoikeudessa. Jos hankinta liittyy hankinta-asetuksessa (614/2007) määriteltyyn peruspalvelutoimin-taan (vesi, energia, tele ja liikenne) ja hankinnan ennakoitu arvo on asetuksessa säädettyä kynnysarvoa pienempi, markkinaoikeudella ei ole toimivaltaa käsitellä asiaa. Tällaiseen hankintapäätökseen voidaan hakea muutosta vain oikaisuvaatimuksella. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (365/95) eikä hallintolainkäyttölain (586/96) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen. Markkinaoikeuden yhteystiedot Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, puhelin 010 364 3300, faksi 010 364 3314, sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi.