Tampere Kokouskutsu 1 (13) Aika 05.10.2017, klo 16:00 Paikka Tammerkoski-sali 2.krs Käsiteltävät asiat 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 42 Pöytäkirjan tarkastus 43 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 44 Ajankohtaiskatsaus (yhteistoiminta-alueen asia) 45 Johtajan viran perustaminen ammatillisen koulutuksen palveluryhmään (yhteistoiminta-alueen asia) 46 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus (yhteistoimintaalueen asia) 47 Tredean lisätilaus 2017: Innovaatioseteli 48 Tredean lisätilaus 2017: YritysTampere-sivujen uudistaminen ja yrityspalvelujen digitalisaatio
Tampere Kokouskutsu 2 (13) Osallistujat Anna-Kaisa Heinämäki, puheenjohtaja Katja Karintaus, 1. varapuheenjohtaja Minna Kareinen, sihteeri Päivi Söderström Leo Lähde Petri Rajala Jussi Kuortti Inna Rokosa Ida Piltonen Jarkko Auvinen Vesa Eskola Johanna Roihuvuo Milka Hanhela Tuomo Räihä Minna Löytty-Rissanen Kirsti Turkia Juho Ojares Jorma Schukoff Atanas Aleksovski, Toimialajohtaja Teppo Rantanen, Johtaja Pekka Kivekäs, Erityisasiantuntija Tuija Telén, Yritys- ja yhteiskuntasuhdejohtaja Kari Kankaala, Kehitysjohtaja Jorma Suonio, Lukiokoulutuksen johtaja Helena Koskinen, Ammatillisen koulutuksen johtaja Johanna Toivanen, Viestintäsuunnittelija Regina Saari, Ohjelmajohtaja
Tampere Kokouskutsu 3 (13) 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Tampere Kokouskutsu 4 (13) 42 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan jäsenet Milka Hanhela ja Tuomo Räihä (varalla Petri Rajala). Perustelut Pöytäkirja tarkastettavana viimeistään 9.10.2017
Tampere Kokouskutsu 5 (13) 43 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeudet tähän kokoukseen :n 44 ajaksi asiakkuusjohtaja Niina Immoselle.
Tampere Kokouskutsu 6 (13) 44 Ajankohtaiskatsaus (yhteistoiminta-alueen asia) Esittelijä: Kari Kankaala, Kehitysjohtaja Merkitään katsaus tiedoksi. Perustelut Ajankohtaiskatsauksessa käsitellään mm. seuraava asia: -Innovaatiosetelit
Tampere Kokouskutsu 7 (13) 45 Johtajan viran perustaminen ammatillisen koulutuksen palveluryhmään (yhteistoiminta-alueen asia) TRE:6790/01.02.01/2017 Valmistelija / lisätiedot: Sarita Mäkelä Valmistelijan yhteystiedot Kehittämispäällikkö Sarita Mäkelä, puh. 040 806 4958, etunimi.sukunimi@tampere.fi Lisätietoja päätöksestä Päätösvalmistelusihteeri Minna Kareinen, puh. 040 750 1876, etunimi.sukunimi2@tampere.fi Esittelijä: Kari Kankaala, Kehitysjohtaja Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen ammatillisen koulutuksen palveluryhmään perustetaan johtajan virka 6.10.2017 alkaen. Perustelut Tampereen kaupunki tilasi keväällä 2017 ulkopuoliselta asiantuntijaryhmältä selvityksen siitä, millaisella toiminta- ja johtamismallilla Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) onnistuu reformin, poliittisten linjausten, toimintaympäristön ja omistajuuden kehittymisen asettamissa haasteissa. Työryhmä suositti selvityksessään, että Tredun ylimmän johdon vastuunjakoa muokataan funktionaalisempaan suuntaan samalla, kun varsinainen ydintoiminta toteutuu yhä vahvistuvasti organisaatiolokeroita ylittävissä prosesseissa, projekteissa ja verkostoissa. Selvityksen lopputuloksena on 26 suosituksen ja toimenpiteen konkreettinen ohjelma, jonka voi tiivistää 4 x 3 - ohjelmaksi. Yksi ohjelmista koskee johtamista ja organisoitumista. Suunnitelman mukaan Tredussa siirrytään toimialaorganisaatiosta funktionaaliseen ylärakenteeseen, joka kytkee uudella tavalla yhteen ammatillisen opetuksen ja työelämärajapinnan. Tredun ylätason johtamisvastuut ammatillisen koulutuksen johtajasta koulutusalajohtajiin asti määritellään uudelleen. Treduun esitetään perustettavaksi uusi johtajan virka. Virka edellyttää julkista hakua. Johtaja toimii elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan alaisuudessa. Johtaja suunnittelee Tredun organisointia ja kehittää toimintaa selvityksen pohjalta. Hän toimii uudistamisen ohjausryhmän puheenjohtajana sekä Tredun johtotiimin ja johtoryhmän puheenjohtajana. Johtaja tekee kevään 2018 aikana esityksen palveluryhmän toiminnan organisoinnista ja aloittaa tarvittavien muutosten tekemisen. Uusi toimintamalli on suunniteltu otettavaksi käyttöön viimeistään 1.8.2018. Samassa yhteydessä
Tampere Kokouskutsu 8 (13) johtajan tehtävät määritellään uuden toimintamallin mukaiseksi palvelualueen toimintasäännössä. Konsernijohtaja päättää viran kelpoisuusehdoista ja asemasta. Suunnitelman mukaan viran kelpoisuusehtoina tulee olemaan ylempi korkeakoulututkinto, johtamiskokemus ja rehtorin kelpoisuus. Esitän, että elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen ammatillisen koulutuksen palveluryhmään perustetaan johtajan virka 6.10.2017 alkaen. Perustettavan viran tiedot: Toimintayksikkö: Ammatillisen koulutuksen palveluryhmä Tehtävänimike: Johtaja, ammatillinen koulutus Kustannuspaikka: 134689 Esimies: Johtaja, elinvoima ja kilpailukyky Palvelussuhteen laji: virka Asema: johtava Esimiesasema: kyllä Työaika: Ei työaikalain piirissä, Konsernijohtaja vahvistaa viran kiinteän kokonaispalkan erillisellä päätöksellä. Tiedoksi Rantanen Teppo, Yli-Rajala Juha, Pietikäinen Niina, Rekrytointi
Tampere Kokouskutsu 9 (13) 46 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus (yhteistoiminta-alueen asia) Esittelijä: Kari Kankaala, Kehitysjohtaja Päätöspöytäkirjoista ilmeneviä päätöksiä ei oteta lautakunnan käsiteltäväksi. Perustelut Elinvoima- ja osaamislautakunnalle on saapunut seuraavat viranhaltijapäätökset: Ammatillisen koulutuksen johtaja, Toisen asteen koulutuspalvelut 157 GO toinen aste GO! -projektin toteuttaminen ja projektiorganisaation muodostaminen, 13.09.2017 158 Co-Studio -projektin yhteistyösopimuksen hyväksyminen, 14.09.2017 159 Muutos OMPPU - Ohjausta maahanmuuttajan perusopetuspolulle -projektin ohjausryhmässä, 13.09.2017 161 OTAdigi - Omalla työllä ammattiin digitaalisuutta hyödyntäen -projektin ohjausryhmän täydentäminen, 20.09.2017 165 Parasta palvelua -projektin aiesopimuksen hyväksyminen, 28.09.2017 Koulutuspäällikkö, Metsä, logistiikka ja rakentaminen, Toisen asteen koulutus 3 Tredun logistiikka-alan opiskelijoiden opintomatka Helsinkiin 10.10.2017, 12.09.2017
Tampere Kokouskutsu 10 (13) 47 Tredean lisätilaus 2017: Innovaatioseteli TRE:7005/02.02.01/2017 Valmistelija / lisätiedot: Tuija Telén Valmistelijan yhteystiedot Suunnittelija Minna Merikoski, puh. 040 841 6917, etunimi.sukunimi@tampere.fi Lisätietoja päätöksestä Päätösvalmistelusihteeri Minna Kareinen, puh. 040 750 1876, etunimi.sukunimi2@tampere.fi Esittelijä: Kari Kankaala, Kehitysjohtaja Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö Tredea Oy:lle kohdennetaan 240.000 euron lisätilaus Innovaatiosetelipalveluista. Lisätilaus koskee innovaatiosetelin jakamista yrityksille Smart City -ekosysteemikehittämisen teemoihin liittyen. Lisätilaus kohdennetaan setelipilotointiin, hankekoodi: A71946, hankkeen nimi Innovaatioseteli. Lisätilaus maksetaan Yritys- ja yhteiskuntasuhteet -palveluryhmän kustannuspaikalta 154021, Elinkeinopalvelut. Perustelut Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö Tredea Oy:n kanssa on valmisteltu 240 te lisätilausta koskien innovaatiosetelipalveluja toteutettavaksi vuoden 2017 lopulla. Tredean toteuttamassa Innovaatioseteli-hankkeessa pilotoidaan uudenlaista rahoitusinstrumenttia ja sähköistä asiointijärjestelmää yhteistyössä pk-yritysten kanssa. Innovaatiosetelillä edistetään systemaattisesti kokeilutoimintaa, innovatiivisia ratkaisuja sekä tuote- ja palvelukonseptien kehittämistä yrityksissä, joiden liiketoiminta linkittyy Smart Tampere-ohjelman teemoihin. Innovaatiosetelin aiempaan toteutukseen liittyvä käyttäjäpalaute sekä setelin vaikutuksista että itse toimintamallista on ollut lupaavaa. Merkittävä osa yrityksistä on saanut tai uskoo saavansa huomattavaa liikevaihdon lisäystä tai laajentavansa toimintaansa uudelle markkina-alueelle setelillä toteutetun toimenpiteen avulla. Pilottihankkeessa on myönnetty tähän asti yhteensä 162 seteliä, joista 58 osalta yhteistyö palveluntuottajan kanssa on parhaillaan käynnissä. Esitettävällä lisätilauksella on tarkoitus myöntää lisäseteleitä liittyen 4.9.-17.9.2017 toteutettuun hakuun, jossa seteli myönnettiin (arpa) 58:lle yritykselle ja jossa 90 hakukriteerit täyttävää yritystä jäi ilman innovaatioseteliä. Lisätilauksella
Tampere Kokouskutsu 11 (13) toteutetaan uusi arvonta, jossa arvotaan setelin saajat näiden 90 yrityksen joukosta (48). Saamansa setelin avulla nämä 48 yritystä hankkivat liiketoimintansa kehittämiseksi tarvittavia innovaatio-, kasvu- ja kansainvälistymispalveluja toisilta yrityksiltä, korkeakouluilta tai tutkimus- ja kehitysorganisaatioilta. Lisätilaukseen on varattu määrärahat Yritys- ja yhteiskuntasuhteet -palveluryhmän vuosisuunnitelmassa. Tiedoksi Harri Airaksinen (Business Tampere), Niina Immonen (Business Tampere), Jukka Reunavuori (Business Tampere), Timo Antikainen, Sitar, Maija Sihvonen, Kari Kankaala
Tampere Kokouskutsu 12 (13) 48 Tredean lisätilaus 2017: YritysTampere-sivujen uudistaminen ja yrityspalvelujen digitalisaatio TRE:7002/02.02.01/2017 Valmistelija / lisätiedot: Tuija Telén Valmistelijan yhteystiedot Suunnittelija Minna Merikoski, puh. 040 841 6917, etunimi.sukunimi@tampere.fi Lisätietoja päätöksestä Päätösvalmistelusihteeri Minna Kareinen, puh. 040 750 1876, etunimi.sukunimi2@tampere.fi Esittelijä: Kari Kankaala, Kehitysjohtaja Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö Tredea Oy:lle kohdennetaan 60.000 euron lisätilaus YritysTamperesivustokokonaisuuden uudistamiseen sekä uusien digitaalisten palvelusisältöjen kehittämiseen sivustolle (yritysten palvelualusta, Tampere Business Region -yritysrekisteri ja karttanäkymä). Lisätilaus maksetaan Yritys- ja yhteiskuntasuhteet -palveluryhmän kustannuspaikalta 154021, Elinkeinopalvelut. Perustelut Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö Tredea Oy:n kanssa on valmisteltu 60 te lisätilausta koskien YritysTamperesivuston uudistamista. Lisätilauksen kohdentamisella Tredea Oy:n digitaalista yrityspalvelutarjontaa uudistetaan proaktiivisemmaksi kokonaisuudeksi, jossa sekä Tredean omat palvelut että kaupunkiseudun muut yrityspalvelut kootaan aiempaa laajemmaksi ja vuorovaikutteisemmaksi kokonaisuudeksi. Kehitystyö edellyttää nopeaa otetta tieto-, viestintä- ja markkinointikanavien (YritysTampere) uudistamisessa sekä digitaalisten palvelujen tuottamisessa. Yritysympäristössä on tärkeää varmistaa toimijoiden välinen yhteistyö. YritysTampere-sivuston uudistaminen ja palvelujen digitalisoiminen edellyttävät esivalmistelua, jossa korostuu yrityspalvelutoimijaverkoston osallistaminen työn varhaisessa vaiheessa. Uudistamistyössä selvitetään eri toimijoiden lähtökohdista käsin ne kehityskohteet, missä yrityspalvelupolkua ja sen saumattomuutta voidaan parantaa. Palvelumuotoilun avulla yritystampere.fi avataan yhteiselle kehittämiselle. Lisätilaukseen sisällytettyjä uusia alustamaisia palveluja ovat yritysten yrityspalvelualusta ja Tampereen kaupunkiseudun yritykset kartalla (kehitystyö pääosin mobiilisovelluksena). Tällä
Tampere Kokouskutsu 13 (13) hetkellä YritysTampereen sisällöt toimivat lähinnä tietopankkina, johon uusi palvelualusta ja karttamobiilisovellus tuovat asiakkaille lisäarvoa resurssisäästöjen, selkeyden ja helppokäyttöisyyden vuoksi. Tampereen kaupunki ei jatkossa tuota enää omia erillisiä yrityspalvelusivuja, vaan myös kaupungin sivuilta tulee jatkossa ohjaus YritysTampere-sivuston palvelusisältöihin. Pääsääntöisesti sivuston tehtävänä on palvella kaikkia seudun aktiivisia yrityksiä (n. 24.000 kpl). Kokonaisuuden erilaiset alasivustot tarjoavat kuitenkin monipuolista informaatiota ja toiminnallisuutta, jota voivat hyödyntää myös yrityksen perustamista suunnittelevat tahot, kansainväliset osaajat sekä muut alueen sidosryhmät ja toimijat. Lisätilaukseen on varattu määrärahat Yritys- ja yhteiskuntasuhteet -palveluryhmän vuosisuunnitelmassa. Tiedoksi Harri Airaksinen (Business Tampere), Niina Immonen (Business Tampere), Kati Velling (Business Tampere), Tuija Telén, Timo Antikainen, Kari Kankaala, Maija Sihvonen, Sitar