Koikkalan Kyläyhdistys ry 1470802-6 Laajaniementie 61 51880 Koikkala Yleishyödyllinen investointihanke nro 21376 KYLÄTALO hanke Loppuraportti 30.9.2014 Koikkalan kyläyhdistys päätti vuosikokouksessa 23.4.2013 aloittaa uuden hankkeen. RaJupuSu-Leader hankeneuvoja Kalevi Welling kertoi kokouksessa mahdollisuudesta saada rahoitusta kylätalon hankintaan. Hanke ristittiin KYLÄTALO hankkeeksi. Yhdessä 9.4.2013 perustetun Koikkalan Kyläosuuskunnan kanssa pohdittiin vaihtoehtoisia sijoituspaikkoja sekä kylän yhteiselle kokoontumispaikalle että kyläkaupalle. Haikailimme ensin kovasti vanhaa Osuuskaupan kiinteistöä, mutta korkea hintapyyntö yhdistettynä kiinteistön arvaamattoman huonoon kuntoon sulki sen vaihtoehdon armotta pois. Tien toisella puolella, aivan Koikkalan Ryhmäperhepäiväkodin vieressä sijaitseva siisti, tyhjillään oleva rivitalonpätkä (2 huoneistoa á 42,5 m2) joutui seuraavana kiinnostuksemme kohteeksi. Yhteydenotto Juvan kunnan isännöitsijään antoi toiveillemme vastakaikua, hintapyyntö toisesta huoneistosta oli varsin kohtuullinen ja ryhdyimme oitis kaupanhierontaan.
Pidimme kyläyhdistyksen hallituksen kokouksen tulevassa? kylätalossamme 6.5.2013 tutustuen samalla tilan suomiin mahdollisuuksiin kyläläisten kokoontumis- ja harrastustiloiksi. Tänne kaavailimme kokoustiloja kylän eri järjestöille, lapsille ja nuorille kerho- ja Nuokkari toimintaa, pienimuotoista kirjastoa, käsitöille myyntipaikkaa mitä vielä keksimmekään! Kyläläisten yhteinen olohuone Kesätorilla on hiukka vilpoinen näin talviaikaan, toivottavasti tästä saamme ympäri vuoden toimivan, kaikkia kyläläisiä yhdistävän ja palvelevan tilan. Kyläyhdistyksen iso ilmoitustaulu vanhan kauppakiinteistön seinästä siirretään Kylätalon seinään, kunhan se seinä on KYLÄN oma 17.5.2013 allekirjoitimme alustavan hankehakemuksen ja 26.6.2013 virallinen allekirjoitus RaJuPuSu Leadertoimistolla. 16.9.2013 kunnan kanssa neuvottelu kiinteistön kaupasta, syksyn mittaan kirjeenvaihtoa kunnan yritysasiamiehen ja kunnanjohtajan kanssa mutta asiat etenevät tuskastuttavan hitaasti. Päätimme hallituksen kokouksessa 25.11.2013 ottaa Juvan Osuuspankin tarjouksen mukaisen lainan kylätalon hankintaan ja kalustukseen, 5500,00 euroa. Rahat siirtyivät kyläyhdistyksen tilille 2.12.2013. Samalla tiellä olemme edelleenkin vuodenvaihteessa 31.12.2013, odotellen kunnasta yhteydenottoa. Kauppakirjaluonnos on käynyt silmiemme alla, pankista on laina nostettuna, odotellen kyläyhdistyksen tilillä käyttöä. Toivomme asioiden pikaista etenemistä, sillä lainasta pankki veloittaa korkokulut joka kuukausi..
Sillä välin toisaalla Koikkalan Kyläosuuskunta avasi 12.7.2013 kyläkaupan rivitalon toisessa puolikkaassa No kauppojen tekoon päästiin viimein 31.3.2014 - ja 14.4. vielä fiksattiin kun oli livahtanut virhe kauppakirjoihin. Sitten vakuutukset kuntoon ja seuraavaksi kipinkapin Mikkeliin Maanmittaustoimistoon laittamaan rekisteröinnit kuntoon. Se on nyt KYLÄN oma TALO! Tästä pikkuhiljaa miettimään remontin tarvetta, olimme pitäneet tiloissa jo yhden hallituksen kokouksen 19.3., seuraavassa 23.4. jaettiin Kylätalon avaimet hallituksen
jäsenille ja päätettiin vuokrata Kylätalon ulkovarasto Kyläosuuskunnalle kaupan varastoksi, meillähän on Torilla varastorakennus joten pystyimme siitä tilasta luopumaan. Sovimme remonttimiesten kanssa tehtävistä korjauksista; väliseinän purku ja siistiminen, lattiamaton laitto, saunan muuttaminen varastotilaksi ym. ja hankittiin remonttitarvikkeita, maalia, liimaa, mattoa, nauloja ja ruuveja.. Tarjosimme kylän nuorille mahdollisuutta pitää kesäkahvilaa Kylätalon tiloissa pientä aktiviteettiä kesäloman ajaksi, tienestiä ja yrittäjyyskasvatusta! Kahvilaa lähti ideoimaan reippaasti 8 nuorta (13-17v). Pihan siivoustalkoot pidettiin kesäkuussa ennen kahvilan avajaisia tämä piha ei ollut haravaa nähnyt vuosikausiin, leikkasimme ränsistyneen pensasaidan maata myöten ja karsimme pihakoivua mahtuvat kahvittelijat paremmin pikku pihalle Sitten kiireellä hankkimaan siivousvälineitä, imuri, astioita, verhot, pöytäkalusto, sohva, keinutuoli, mattoja, kahvilan tiski, myytäviä tuotteita, leivontavälineitä,.. kaikenlaista tarvitsee. Kattolamput vielä. Osa Kylätaloon hankituista tavaroista on lahjoituksia, osa kierrätettyä ja osa uutta. Pihakalusteet saatiin ensin lainaan ja myöhemmin ostettiin omat. Kiirettä piti kun Tori pyöri jo täysillä.
Remonttikin edistyy saunasta lähti kiuas ja lauteet! hankimme varastohyllyjä - kyläyhdistyksellä on jo aika suuri määrä lahjoitettuja kirjoja tulevaa kyläkirjastoa varten, saamme ne nyt saman katon alle torivarastosta, pj:n aitasta jne.. Kahvilan avaamisesta tiedotettiin vilkkaasti ja nuoret maalasivat opastekylttejä tienvarsille. 20.6.2014 Kesäkahvilan avajaiset, joka oli huikea menestys heti alettuaan. Nuoret leipoivat itse aamutuimaan tarjottavat, kahvila oli auki lähes joka päivä elokuun alkupuolelle asti sitten viikon loma ennen koulujen alkua. Kyläyhdistys peri nuorilta kohtuullista vuokraa Kylätalon käytöstä. Helteinen heinäkuu vaati tuulettimien hankintaa. Ensi kesää ajatellen mietitään jäähdytyskoneen tai ilmalämpöpumpun hankintaa. Tilassa on kohtalaisen vanhat sähköpatterit jotka vaativat ainakin osittaista uusimista. Tämä kesäkahvilapalvelu tuli todella tarpeeseen, kysyntää olisi riittänyt vielä elokuun ajan mutta kun ne koulut alkavat keskellä kesää
Kesä oli kaikin puolin kiireinen kuten aina, niin vähän aikaa ja niin paljon tekemistä kylällä, kuitenkin kahvilan sulkemisen jälkeen saatiin loppu remontti tehtyä, matto ja smyykilauta paikoilleen, maalattiin talkoilla seiniä, pestiin lattia ja vahattiin, ripustettiin verhot. Hankittiin kirjahyllyt, toinen pöytäryhmä, TV ja pleikka. Ja siirrettiin KYLÄINFO- taulu Kylätalon seinään!
Onko hankkeen jälkeistä elämää? Nythän se vasta alkaa, kun saadaan puitteet kuntoon! Tarkoitus on, kunhan kaikki saadaan paikoilleen (kirjojen lajittelu ja esille pano ja listaus avata tilassa kyläkirjasto, järjestää nuorisotoimintaa (mm. pleikka..), pelikortit jo on mutta lautapelejäkin on toivottu. Tilassa pidetään jatkossakin kokouksia, nyt ollut kyläyhdistyksen ja yhteistyökumppanin, kyläosuuskunnan kokoontumisia. Kerhotoimintaa käsityö-, lasten ja nuorten-, mummon kammari - shakki-, mitä kaikkea keksitäänkään ja tarvitaan. Teemailtoja, tuote-esittelyjä, hoitoja, mutta tila asettaa rajoituksia, kangaspuut saa unohtaa! Kylätalolla voi olla myös paikallisia käsitöitä myyntinäyttelynä ja järjestää vaikka kirpputoreja. Vaihtonurkkaus ota tästä mitä tarviit ja tuo tarpeettomat tavarasi tähän, toisen romu on toisen aarre Kerhonvetäjiä saamme eri harrastuspiireistä ja kylän aktiivisista nuorista. Kesäkahvilatoimintaa Kylätalolla myös ensi kesänä
Kustannukset Hankkeen päärahoitus tuli Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelman 2007-2013 varoista, hankkeen kokonaiskustannus oli 5500,- euroa josta kyläyhdistys sai 75% hankerahoitusta, omarahoitusta tarvittiin 1375,- euroa. Lukematon määrä vapaaehtoistyötä, kilometrejä, tavaroiden hankintaa, siivousta, roudausta Kylätalon hankintoihin varattu 1500,- euroa ei riittänyt vaikka senttiä venytettiin ja kirpputoreja koluttiin, omat nurkatkin nuuskittiin, joten oli kaivettava yhdistyksen kuvetta lisäksi. Koikkalan kesätorilla tienatut pennoset onneksi riittivät, kirstun pohjalle vielä vähän jäikin. Juvan kunta antoi Koikkalalle kylärahaa tänä vuonna tavallista lihavamman siivun, sillä saimme katettua mm. pankin lainanhoitokustannuksia. Kylätalosta on kustannuksia kuukausittain, mm. pelkät sähkölaskut tekevät vuositasolla arviolta 600-700,- euroa. Tontista maksamme vuokraa, vesimaksut, vakuutukset ja viranomaiskulut. Jatkossa on mietittävä miten katamme pakolliset kustannukset, otammeko vuokraa tilojen käytöstä tms. Kylätalon ulkomaalaus on lähivuosien työlistalla, kattokaan ei uutuuttaan kiiltele. Hanke on mielestäni onnistunut, alun kaupanteon viivästyminen hieman viivästytti Kylätalon avaamista ja kuntoonlaittamista, mutta onhan tässä tulevia kesiä edessä. Nimenomaan kyläkirjaston käyttäjiä on arveltu löytyvän vapaa-ajan asukkaista, heiltähän ne ensimmäiset toiveetkin tulivat. Kesätorin käyttö kylän yhteisenä olohuoneena on kylmää hommaa talvella joten tämä tila on kylälle tosi tarpeellinen.
Kaikki mitä meinattiinkin on tehty tai tehdään vielä tämän syksyn kuluessa. Kyltti kylätalon seinään on tilauslistalla: Mitä tehtäisiin toisin? vaikea sanoa, no - pankkilaina tuli otettua turhan aikaisin kun luulimme kaupoille pääsevämme jo 2013 puolella, olisi siinä säästänyt korkomenoissa. Hankkeiden kuluihin pitäisi ehdottomasti saada laitettua viranomaiskuluja, jos hanke vaatii esim. kiinnityksiä tms., on sellaiset kulut saatava hankkeen piikkiin. Moni yhdistys elää kokolailla kädestä suuhun tärkeää yleishyödyllistä työtä tehden, mieluummin kaiken liikenevän rahan laittaisi kylän/kyläläisten hyväksi.