1( 5) HÄMEEN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNTA EDUSTAJISTON KOKOUS (5/2016) Aika: tiistai 19.4.2016 klo 17:25-18:26 Paikka: HAMK Visamäki, Valtuustosali Läsnä: Holm Sara, edustajiston puheenjohtaja Tradenomit Salminen Jaakko, edustajiston varapuheenjohtaja Tradenomit Gelbis Arvis, poissa Hakulinen Marko Heinänen Emma Jakonen Jami Jurvanen Anna-Sofia Laakso Katja, poistui 17.58 Parkkamäki Saara Rajanen Netta Rubel MD Zahid Hasan Sippola Anniina Sundström Katja Tuominen Mika Vestman Ville Keskeiset Puhe- ja läsnäolo-oikeudella: Tanja-Maria Hyppänen, toiminnanjohtaja Emma Kokkonen, puheenjohtaja Susanna Mallander, varapuheenjohtaja Yassine Berrouj Sofia Kansikas Maria Laukkanen
2( 5) KÄSITELLYT ASIAT 57 Kokouksen avaus... 3 58 Laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 59 Kokouksen järjestäytyminen... 3 60 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi... 3 61 Edustajiston järjestäytyminen... 3 62 Ilmoitusasiat... 4 63 Edellisen kokouksen päätösten hyväksyminen... 4 64 Opiskelijaedustajan valinta hyvinvointiyksikön johtoryhmään... 4 65 Opiskelijaedustajien valinta opintotukilautakuntaan... 4 66 Seuraava kokous... 4 67 Muut esille tulevat asiat... 5 68 Kokouksen päättäminen... 5 Liitteet: Edellisen kokouksen päätös 49 LIITE 1 Hyvinvointiosaamisen yksikön johtoryhmän opiskelijaedustajan hakemus LIITE 2 Hakemukset opintotukilautakuntaan LIITE 3
3( 5) KÄSITELLYT ASIAT 57 Kokouksen avaus Edustajiston puheenjohtaja Sara Holm avasi kokouksen klo 17:25. 58 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös: Todettiin kokouksen läsnäolijat (LISTA). Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ei myönnettäviä läsnäolo- ja puheoikeuksia. 59 Kokouksen järjestäytyminen Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Anna-Sofia Jurvanen ja Netta Rajanen. 60 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 61 Edustajiston järjestäytyminen Päätös: Todettiin edustajiston kokoonpanoksi seuraavaa: Holm Sara, edustajiston puheenjohtaja Salminen Jaakko, edustajiston varapuheenjohtaja Gelbis Arvis Hakulinen Marko Heinänen Emma Jakonen Jami Jurvanen Anna-Sofia Kemppinen Petteri Ketola Risto Kranni Maija Laakso Katja Parkkamäki Saarra Patrikainen Jaakko Rajala Anna-Maria Rajanen Netta Rubel MD Zahid Hasan Shpendi Gramoz Sippola Anniina Sundström Katja Tuominen Mika Vestman Ville Todettiin edustajisto täydeksi.
4( 5) 62 Ilmoitusasiat Päätös: 1. Hallituksen puheenjohtaja Emma Kokkonen kertoi hallituksen kuulumiset. Hallitus on pitänyt ensimmäisen kvartaalitarkastelun yhdessä edustajiston puheenjohtajiston kanssa. Lisäksi Loppurysäys-tapahtuma on saatu järjestettyä. Uusi hallituksen jäsen Maria Laukkanen on aloittanut työskentelyn ja saanut viime viikot perehdytystä toimintaan. 2. Toiminnanjohtaja Tanja-Maria Hyppänen esitteli edustajistolle opiskelijakunnan talouskatsauksen. Taloudellinen tilanne melko vakaa, alhainen jäsenmäärä vaikuttaa myös jäsenmaksutuloihin. Tämä on otettu huomioon kun lisätalousarviota on lähdetty valmistelemaan. 3. Toiminnanjohtaja Tanja-Maria Hyppänen esitteli edustajistolle opiskelijakunnan jäsentilanteen. Jäsenmäärä on tällä hetkellä 2380. 63 Edellisen kokouksen päätösten hyväksyminen Päätös: Vahvistettiin kokouksen 04/2016 päätös 49 Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen. 64 Opiskelijaedustajan valinta hyvinvointiyksikön johtoryhmään Päätös: Valittiin hyvinvointiosaamisen johtoryhmän toiseksi opiskelijaedustajaksi Elina Järvinen. Hakemus liitteenä (LIITE 2). 65 Opiskelijaedustajien valinta opintotukilautakuntaan Edustajisto päätti palata kohtaan 59 ja järjestäytyä kokousvirkailijoiden osalta osin uudelleen. 59 Kokouksen järjestäytyminen Päätös: Päätettiin, että kokouksen ääntenlaskijoina toimivat Anniina Sippola ja Netta Rajanen ja pöytäkirjantarkastajina Anna-Sofia Jurvanen ja Netta Rajanen. Edustajisto palasi kohtaan 65 Opiskelijaedustajien valinta opintotukilautakuntaan. 65 Opiskelijaedustajien valinta opintotukilautakuntaan Päätös: Opintotukilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin Susanna Mallander (Henkilökohtainen varaedustaja Maria Laukkanen), Ville Vestman (henkilökohtainen varaedustaja Mika Vilppolahti) ja Hannele Maijala (henkilökohtainen varaedustaja Anna- Sofia Jurvanen). 66 Seuraava kokous Päätös: Päätettiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi 12.5.2016 klo 17:00, korkeakoulukeskuksessa Hämeenlinnassa.
5( 5) 67 Muut esille tulevat asiat Päätös: Ei muita esille tulevia asioita. 68 Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Sara Holm päätti kokouksen klo 18:26.