2017

WESTEND INDIANS TRIBAL CUP 2017 TERVETULOA 11. Tribal cup TURNAUKSEEN! Olette saapumassa 9 10.9. Espoossa ja Helsingissä pelattavaan Heimojen taistoon. Tribal Cup 2017 turnaukseen tulee osallistumaan yli 1500 pelaajaa sekä toimihenkilöä! Tässä infopaketti tueksenne. Tutustuttehan huolella, ja lähetätte tiedon myös eteenpäin osallistuville pelaajille/vanhemmille. Statbeatin turnaussivuilta (beta.statbeat.com/tribal-cup-2017/) sekä turnauksen internetsivuilta http://www.westendindians.fi/tribal-cup löydätte lisätietoa tarvittaessa. Heimon sosiaalisen median kanavilta, instagramista, twitteristä ja facebookista käyttäjänimillä @westendindians ja @westendindians1992 sekä aihetunnisteella #TribalCup löydätte kuvamateriaalia ja turnausfiilistelyitä. OTTELUOHJELMA Otteluohjelma löytyy Statbeatista. Katsottehan läpi oman joukkueenne ohjelman vielä huolella. Turnauksen aikana voitte käydä varmistamassa otteluaikataulun tarvittaessa myös kisatoimistossa. HUOM! Muutos tehty su 10.9 Ruskeasuon 2. ja 4. kenttien välillä: pelit on vaihdettu päittäin kentän 2. ja kentän 4. välillä. Tarkistattehan otteluohjelmasta muutoksen. Koskee sarjoja: C1-pojat kilpa, Miehet kilpa, C2-pojat kilpa, B-pojat haastaja. KISATOIMISTOT & SAAPUMINEN Saapuessanne turnaukseen, tulee teidän ennen ensimmäistä ottelua rekisteröityä saapuneeksi turnaukseen. Otahallilla ensimmäisen ottelun pelaavat, rekisteröitykää Otahallin kisatoimistossa (välittömästi pääovesta sisään tullessa vasemmalla). Ruskeasuon Arena Centerillä pelaavat Ruskeasuon kisatoimistossa (kahvion vieressä). Kisatoimistoissa on päivystys koko turnauksen ajan. Tapiolan UH:lla voi tarvittaessa kysyä apua/ohjeita kahviosta. PELAAJALUETTELO Kisatoimistosta saatte Statbeatista tulostamamme pelaajaluettelon. Säilytättehän pelaajaluettelonne koko turnauksen ajan! Pelaajaluettelo tulee toimittaa otteluiden toimitsijoille aina ennen ottelun alkamista ja ottaa mukaan ottelun päätyttyä. Pelaajaluettelon muokkaaminen ilmoittautumisen jälkeen vain Otahallin ja Ruskeasuon kisatoimistoissa. Pelaajaluetteloon ei saa lisätä itse pelaajia tai toimihenkilöitä turnauksen aikana. KISAPASSIT C-kisapasseja on mahdollista lunastaa lisää turnauksen aikana (hinta 15 / kpl). Halutessanne lisätä uuden pelaajan joukkueeseen tulee maksu suorittaa käteisellä (varaattehan tasarahan) kisatoimistoon. Tämän jälkeen pelaaja lisätään alkuperäiseen pelaajaluetteloonne (tuottehan sen mukananne) sekä Statbeatiin kisatoimistotyöntekijöiden toimesta. T-PAIDAT Mikäli arvio pelaajan t-paidan koosta on ollut virheellinen, on t-paita mahdollista vaihtaa kisatoimistossa niin kauan kuin ylimääräisiä t-paitoja on jäljellä. Mahdollisia ylimääräisiä turnauspaitoja on mahdollista myös ostaa kisatoimistosta hintaan 10 / kpl.

ONGELMATILANTEET Ongelmatilanteissa saatte ensisijaisesti apua kisatoimistosta tai hallivastaavalta paikan päällä (Tapiolan UH:lla kahviosta). Mikäli teitä ei pystytä auttamaan paikan päällä, voitte olla puhelimitse yhteydessä Otahallin kisatoimistoon 0503363366 tai tarvittaessa turnausvastaavaan Rasmukseen 0503209755. TULOSPALVELU & TILASTOT Otteluohjelma, tulospalvelu sekä tilastot ovat läpi turnauksen nähtävillä Statbeatissa. Otteluiden toimitsijat kirjaavat tiedot otteluiden tuloksista ja pisteiden tekijöistä, ja ne päivittyvät Statbeatiin turnauksen mittaan (tulokset kirjautuvat pienellä viiveellä). HALLIT Otahalli / Otaranta 6, 02150 Espoo Halli aukeaa lauantaina 9.30 ja sunnuntaina klo 8.30 Käytössä 4 kenttää Turnauskäyttöön tarkoitetut pukuhuoneet merkattu kyltein ja ovat kaikkien joukkueiden käytössä eli omaa pukuhuonetta ei ole mahdollista saada. HUOM! Muut pukuhuoneet ei turnauskäytössä! Kahvio, tuotemyyntiä. Pysäköintitilaa reilusti. Arena Center Ruskeasuo / Nauvontie 3, 00280 Helsinki Halli aukeaa lauantaina 8.30 ja sunnuntaina klo 8.30 Käytössä 4 kenttää Useita pukuhuoneita. Pukuhuoneet ovat kaikkien käytössä eli omaa pukuhuonetta ei ole mahdollista saada. Kahvio & lounas (etukäteisvarauksella) Pysäköintitilaa lähellä rajoitetusti. Tapiolan Urheiluhalli / Urheilupuistontie 2, 02200 Espoo Halli aukeaa lauantaina klo 10.00 ja sunnuntaina klo 8.30 Käytössä 1 kenttä Pukuhuoneet pojille ja tytöille. Pukuhuoneet ovat kaikkien käytössä eli omaa pukuhuonetta ei ole mahdollista saada. Kahvio Pysäköintitilaa reilusti hallin lähistöllä. Otahallilta on Ruskeasuon Arena Centerille n. 7 km ja Tapiolan UH:lle n. 4 km. Kisatoimistosta voitte tarvittaessa kysyä apua toisen hallin löytämiseen.

LÄMMITTELY Otahalli: Joukkueilla on hyvin vähän tilaa hallin sisällä lämmittelyyn. Hallin vieressä on hyvät ulkoilumahdollisuudet. Ruskeasuon Arena Center: Joukkueilla on hyvin vähän tilaa hallin sisällä lämmittelyyn. Tapiolan UH: Joukkueilla ei ole mahdollista lämmitellä kentän ulkopuolella hallissa. Hallin lähettyvillä sijaitsee mm. nurmi-/hiekkakenttiä. PELIPAIDAT Pelipaitojen värit löydätte Statbeatista. Mikäli sarjan joukkueet pelaavat saman värisillä paidoilla, on hyvä varautua ottamalla toisen väriset paidat tai liivit mukaan. Halleilla/järjestäjällä ei ole valitettavasti mahdollisuutta lainata liivejä. TURNAUKSEN TYÖNTEKIJÄT Turnauksen toimihenkilöt ovat pukeutuneet Heimon kelta mustiin, mistä heidät on helppo tunnistaa. Kisatoimistossa päivystää aina vähintään yksi henkilö, joka auttaa tarvittaessa (Tapiolan UH:lla kahviossa). RUOKAILUT & VÄLIPALAT Otahallilla ja Tapiolan UH:lla teitä palvelee Heimokahvio, josta voitte ostaa mm. sämpylöitä, suolaisia piiraita ja muita välipaloja sekä kuumia ja kylmiä juomia. Arena Center Ruskeasuolla palvelee myös kahvio, ja lounasruokailuun on mahdollisuus etukäteisvarauksen tehneille. Otahallin vieressä sijaitsevassa kongressikeskus Dipolissa sijaitsee Ravintola Reima, jossa tarjoillaan maukasta lounasta lauantaina klo 11-16 (sunnuntaina kiinni). Muina vaihtoehtoina suosittelemme Cafe Mellsteniä (https://www.cafemellsten.com/), jossa tarjoillaan lounasta lauantaina ja sunnuntaina klo 11-15 sekä mm. salaatteja, pizzoja ja uuniperunoita lounasajan jälkeen TAI Funky Burger Tapiolaa (http://funkyburger.net/), jossa tarjoillaan burgereita sekä a la carte annoksia edulliseen hintaan. HOTELLIT Hotellin varanneita joukkueita on informoitu kaikista hotelleihin liittyvistä asioista. TUOMARIT Erotuomarit on tilattu turnaukseen USBEK:lta. Kaikissa sarjoissa on viimeistään finaalissa kaksi tuomaria / ottelu. Erotuomareiden toimintaa koskevat palautteet voi rakentavasti esittää USBEK:lle. ENSIAPU Kisatoimistoissa on tarjolla perusensiaputarvikkeita. Otahallin ja Tapiolan UH:n läheisyydessä AC Ruskeasuon läheisyydessä Jorvin sairaala / Terveyskeskuspäivystys Haartmanin Sairaala / Päivystyssairaala puh. 09 4711 puh. 09 3105018 Turuntie 150, 02740 Espoo Haartmaninkatu 4, 00290 Helsinki Vakavissa loukkaantumissa soitattehan: 112 LÖYTÖTAVARAT Kadonneita tavaroita voi tiedustella kisatoimistosta sekä hallien vastaanotoista.

PALKINNOT (eivät koske A-nuorten kutsuturnausta) Jokaisen sarjan voittajajoukkueet palkitaan pokaalilla. Jokaisen sarjan kolmen kärki palkitaan mitaleilla (mitalit joukkueiden kaikille passin lunastaneille) Kaikkien sarjojen voittajat saavat seuraavan kauden turnaukseen ilmaisen osallistumisen! Kaikissa peleissä jaetaan "Ottelun paras pelaaja" -palkinnot kummallekin joukkueelle valmentajan valinnan mukaan. SÄÄNNÖT 1) Kaikilla joukkueilla vähintään 4 ottelua. 2) Pelaajaluettelon muokkaaminen ilmoittautumisen jälkeen vain Otahallin ja Ruskeasuon kisatoimistoissa. 3) Pöytäkirjassa/pelaajaluettelossa saa olla yli 20 pelaajaa. 4) Peliaika on alkusarjassa, pudotuspeleissä sekä sijoitusotteluissa 2 x 15 min. Aikuisten sekä B-poikien peleissä ja finaaleissa peliaika 2 x 20 min. Peliaika katkaistaan ainoastaan maalista ja jäähystä. Kolme viimeistä minuuttia on tehokasta peliaikaa. Kaikissa sarjoissa (pl. A-nuorten kutsuturnaus) ottelu päättyy mikäli maaliero kasvaa 12 maalin suuruiseksi. 5) Finaaleissa kummallakin joukkueella on käytössä 30 sekunnin aikalisä. 6) Sijoitusjärjestys määräytyy alkulohkossa saavutettujen pisteiden perusteella. Mikäli joukkueet ovat tasatilanteessa, määräytyy paremmuus seuraavasti: 1. pisteet keskinäisissä otteluissa, 2. maaliero keskinäisissä otteluissa, 3. tehdyt maalit keskinäisissä otteluissa, 4. koko lohkon maaliero, 5. koko lohkon tehdyt maalit, 6. arpa. 7) Jatkopeleissä voittaja ratkaistaan tarvittaessa kolmen pelaajan rangaistuslaukauskisalla heti varsinaisen peliajan jälkeen. Rangaistuslaukauskisan ollessa tasan edetään pelaajapari kerrallaan. 8) Muuten käytössä ovat Suomen salibandyliiton viralliset kilpailusäännöt. 9) Jokaisessa ottelussa on Suomen salibandyliiton virallinen erotuomari tai erotuomarit. 10) Pelaaja voi edustaa turnauksessa vain yhtä joukkuetta per sarja. Toisen sarjan joukkueessa on mahdollista pelata, jos on ostanut kisapassin kuhunkin joukkueeseen. 11) Mikäli joukkue haluaa tehdä ottelusta protestin on se jätettävä kirjallisesti 15 minuutin kuluessa ottelun päättymisestä kisatoimistoon (Tapiolan UH:lla kahvioon), ja se merkitään myös ottelupöytäkirjaan. Protestin käsittelee turnauksen jury. Protestimaksu on 50 euroa, se on maksettava protestin jättämisen yhteydessä eikä sitä palauteta. 12) Nuuskan käyttö pelihalleilla on ehdottomasti kielletty.

TUOTEMYYNTI & KAHVIOT Otahallilla palvelee tuotemyymälä, jossa voitte käydä ostoksilla turnauksen ajan. Muistattehan, että Heimon kahviossa Otahallilla ja Tapiolan UH:lla sekä seuratuotteiden tuotemyymälässä Otahallilla maksutapana käy vain käteinen! Tiedottakaa tätä joukkueenne pelaajille ja vanhemmille. VAKUUTUKSET Joukkueiden kaikki pelaajat ja toimihenkilöt, joilla ei ole pelaajalisenssiä tai muuta voimassa olevaa vakuutusta huolehtivat itse vakuutuksistaan tapaturman tai muiden vahinkojen varalta. Tapaturman tai vahingon sattuessa, turnaukseen pelaajina tai toimihenkilöinä osallistuvat ovat itse täysimääräisesti korvausvastuussa vahingosta. Westend Indians ry / Indians Tribal Cup järjestäjät eivät vastaa pelaajien tai toimihenkilöiden aiheuttamista vahingoista, tapaturmista tai niistä aiheutuvista kuluista. Westend Indians ry / Indians Tribal Cup järjestäjät eivät vastaa arvoesineistä tai tavaroista, jotka on jätetty vartioimatta halleilla. TERVETULOA WESTEND INDIANS TRIBAL CUP 2017 TURNAUKSEEN! Heimon väki, toimisto@westendindians.fi / 050 3363366