90 Talousarvion toteutuminen tammi-heinäkuulta Sateenkaaren erityiskoulun työsuunnitelma

Samankaltaiset tiedostot
, kokous päättyy ilman eri ilmoitusta kello Vaalijalan tulevaisuuden tavoitteet ja kuntakokouksen koollekutsuminen

VAALIJALAN KUNTAYHTYMÄ

118 1 Sateenkaaren koulun urakkatarjousten hyväksyminen

141 1 Hallintosääntöä täydentävien määräysten päivitys. 143 Vuokrien tarkistusajankohdan muuttaminen

PELLON KUNTA 6/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 2/2019

KAAVIN KUNTA Kunnanhallitus KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10/2017. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 4/2019

Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, Lapin ammattiopisto, Jänkätie 1 (peilisali B102), Rovaniemi

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2015 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus: Kaikuniemen yksityistie Tieavustushakemus: Paikkarin yksityistie...

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Keskiviikko klo 12.00

Kunnantalo, lautakuntien kokoushuone

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 3/2013 Tarkastuslautakunta Sivu 13

PELLON KUNTA 3/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 2/2013 Rakennuslautakunta Sivu 30

Kuopion yliopistollinen sairaala, hallituksen kokoushuone (rak. 10, 1. krs)

Salon seudun koulutuskuntayhtymän hallituksen pöytäkirja on nähtävänä kuntayhtymän toimistossa hallituksen päätöksen hall 13/ mukaisesti.

PORNAISTEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 10/2007. Perusturvalautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 6 Tilinpäätös 2014 / Rakennuslautakunta 16


Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, kokoustila Puistikko, Toripuistikko 5-7 (3. krs.), Rovaniemi

PELLON KUNTA 4/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

382 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 382 Pöytäkirjan tarkastajien valinta

Ravintola Oppipoika, Kokoustila Puistikko (3. krs), Korkalonkatu 33, Rovaniemi

NRO 1/2018. Tarkastuslautakunta. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2 Kokouksen järjestäytymistoimet

!/::' "'c;/j ;..,, VAALIJALAN KUNTAYHTYMÄ. Asialista TARKASTUSLAUTAKUNTA

1. 39 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyväksyminen 54

Jaakko Huttunen Aarne Jänkälä Sakari Karkkola Raimo Miettunen Elsa Riekkola Meeri Toivanen

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 8/2019 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä Kokoustiedot Aika Maanantaina klo 19.

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2016 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus Kotirinteen yksityistie... 2

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 1

HALLITUS kello Scandic Mikkeli, Mikonkatu 9. Asia Liite

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. Kokouspäivämäärä

Pellon terveyskeskus, Ahjotie 4-6, kokousta jatketaan klo Pellon kunnanvirastolla valtuustosalissa.

NRO 1/2017. Tarkastuslautakunta. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä esityslistan hyväksyminen. 2 Kokouksen järjestäytymistoimet

Ravintola Oppipoika, kokoustila Puistikko (3. krs), Korkalonkatu 33, Rovaniemi


Aika Maanantai klo 15:04 Keskiviikko klo 22:00

Parikkalan kunta Pöytäkirja 6/ Asia Sivu

PELLON KUNTA 1/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Jaakko Huttunen pj Mauri Taskila Aarne Jänkälä vpj Leena Aspegrén

Parikkalan kunta Pöytäkirja 4/ Asia Sivu

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 9/2016 Tekninen lautakunta. 47 Ehdotus käyttötalouden talousarvioksi vuodelle

NRO 3/ Kunnan talousarvion 2014 toteutuminen ja kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus

Johtokunnan kokous Kokouskutsu ja esityslista

PELLON KUNTA 8/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 3/2018 Ympäristölautakunta Sivu 31

Rakennetun ympäristön katselmus, jonka jälkeen kokous jatkuu kunnanvirastolla, Rakennuslautakunnan katselmus taajama-alueella (ml Urmaslahti)

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

MARTTILAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/ klo Marttilan kunnanvirasto, kokoustila

ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

PORNAISTEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 2/2008. Perusturvalautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3 Heikki Kotivuoren valitus koskien Kopola-Vuorela yksityistien vuosi-kokousta 2016

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1

80 1, 2 Vuoden 2019 investointisuunnitelman muuttaminen Sateenkaaren toisen koulurakennuksen kiinteistöleasingin pääsopimusehdot

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 1/2017 1

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1

4 Vaalijalan hallituksen ja johdon seminaaripäivä

Kirkonkylän palo- ja pelastusasema

Hallituksen kokouksen pöytäkirja

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 8/2018 Ympäristölautakunta Sivu 116

Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH

Kuopion yliopistollinen sairaala, kokoushuone 40 (rak. 4, 0. krs)

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 10/

Ravintola Oppipoika, Kokoustila Puistikko (3. krs), Korkalonkatu 33, Rovaniemi

Kuntayhtymä Oikaisuvaatimusohje Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus klo 17:00-17:39 Liite MUUTOKSENHAKUK


Kuopion yliopistollinen sairaala, hallituksen kokoushuone (rak. 10, 1. krs)

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1

MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 15/

NRO 2/2016. Tarkastuslautakunta. 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä esityslistan hyväksyminen. 11 Kokouksen järjestäytymistoimet

1. 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyväksyminen.

KOKKOLAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2019 1

M/S Mariella, konferenssikansi, kabinetti C41 (Tukholman satama)

rj2 4IJ.. VAALIJALAN KUNTAYHTYMÄ Asialista TARKASTUSLAUTAKUNTA

Jäsen Jaakko Huttunen Aarne Jänkälä Sakari Karkkola Raimo Miettunen Elsa Riekkola Meeri Toivanen





KHT, JHT Tapio Raappana, vastuullinen tilintarkastaja, KPMG Julkishallinnon Palvelut

Ravintola Oppipoika, Kokoustila Puistikko (3. krs), Korkalonkatu 33, Rovaniemi. Sakari Karkkola Ulla Karttunen Pirita Nenonen

Pornaisten Yhtenäiskoulu, Yläkoulu-rakennus, K-ovi. Pöytäkirjan tarkastajien valinta


Keski-Pohjanmaan liitto Maakuntahallituksen pöytäkirja Sivu 331 KESKI-POHJANMAAN LIITTO - MELLERSTA ÖSTERBOTTENS FÖRBUND ASIALISTA

NRO 1/ Tarkastuslautakunnan kouluttautuminen ja käyttöön tilattava materiaali

LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 6/

Aksels Tuulikki Jäsen

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. Kokouspäivämäärä Kunnantalo, lautakunnan kokoushuone

PELLON KUNTA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/

Osallistujat Unto Valpas puheenjohtaja esittelijä Henrik Hämäläinen varapuheenjohtaja Aarre Pitkänen jäsen

Kunnanhallitus. 122 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Perjantai klo

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 1

Transkriptio:

VAALIJALAN KUNTAYHTYMÄ Kokouskutsu HALLITUS 30.8.2017 KOKOUSAIKA: 6.9.2017 kello 10.00 KOKOUSPAIKKA: Vaalijalan osaamis- ja tukikeskus, toimisto/kokoushuone 1 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: Asia Liite 88 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 89 Pöytäkirjan tarkastajat 90 Talousarvion toteutuminen tammi-heinäkuulta 2017 91 Hallintosäännön täydentäminen 92 1 Hallintosääntöä täydentävät määräykset 93 Vaalijalan laatujärjestelmän sertifiointi 94 2 Sateenkaaren erityiskoulun työsuunnitelma 2017-2018 95 3 Meno- ja tulotositteiden hyväksyminen 96 Kuutinharjun palveluasuntojen väistötilojen vuokraushanke 97 Oppilaskotihanke Kuopioon 98 4 Ilmoitus virasta eroamisesta eläkkeelle siirtymisen johdosta 99 Viranhaltijapäätösten täytäntöönpanokelpoisuus PUHEENJOHTAJA merk. Anja Manninen SIHTEERI Jorma Kovalainen

VAALIJALAN KUNTAYHTYMÄ Kokouspöytäkirja Nro 7/17 HALLITUS 6.9.2017 Sivu KOKOUSAIKA 6.9.2017 kello 10.00 - KOKOUSPAIKKA Vaalijalan osaamis- ja tukikeskus, toimisto/kokoushuone 1 SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Pj. Vpj. Jäsenet MUUT SAAPUVILLA OLLEET Varsinainen jäsen Läsnä Poissa Varajäsen Läsnä Anja Manninen Veijo Koljonen Sirpa Alho-Törrönen Tauno Holm Seppo Hujanen Ari Kekäläinen Eeva Konttinen Kaarina Korhonen Riku Kurttila Pentti Puustinen Jorma Räsänen Ulla Sohlman Maarit Tarvainen Kuntayhtymän johtaja Ilkka Jokinen, esittelijä Talousjohtaja Jorma Kovalainen, pöytäkirjanpitäjä Ismo Partio Saana Rantonen Hannu Ylönen Veijo Heinonen Mari Blommendahl Anja Pakarinen Kimmo Repo Timo Pennanen Seija Harju Suvi Happonen Matti Ahonen Teija Tuomela Minna Back-Hytönen ASIAT 88 - PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitus PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN Anja Manninen Jorma Kovalainen Pöytäkirja on tarkastettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika Allekirjoitus PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄOLO x Vaalijalan osaamis- ja tukikeskus, Nenonpelto, toimiston virallinen ilmoitustaulu 11.9.2017 kello 8.00-15.00. x Allekirjoitus Sirpa Kinnunen, ilmoitustaulunhoitaja

Hallitus 88-89 6.9.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallitus 88 Hallituksen päätöksen mukaan kokouskutsu ja esityslista lähetetään kirjeessä hallituksen jäsenille vähintään 7 päivää ennen kokousta. Kuntalain mukaan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet hallituksen jäsenistä on kokouksessa. Kokouskutsu ja esityslista on tallennettu Essi-esityslistajärjestelmään ja tieto tästä on lähetetty jäsenille sähköpostilla 30.8.2017. Päätösehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Pöytäkirjan tarkastajat Hallitus 89 Tarkastusvuorossa ovat Ari Kekäläinen ja Eeva Konttinen.

Hallitus 90 6.9.2017 Talousarvion toteutuminen tammi-heinäkuulta 2017 Hallitus 90 Toimintatuottoja on kertynyt heinäkuun loppuun mennessä 31,9 miljoonaa eli 55,2 % budjetoidusta. Tuottokertymä on 3,1 %- yksikköä jaksotettua talousarviota huonompi. Edellisenä vuonna tuottojen toteutumaprosentti oli heinäkuun lopussa 59,5. Euromääräisesti tuotot ovat kasvaneet edellisestä vuodesta 1,2 miljoonaa euroa. Kasvu johtuu myyntituotoista. Tasaisella kertymällä toimintatuotot näyttävät jäävän talousarviosta runsaat 2 miljoonaa euroa. Jäsenkunnilta saadut myyntituotot ovat kasvaneet edellisvuodesta 0,7 miljoonaa euroa ja myynti ulkokuntiin on kasvanut edellisestä vuodesta noin 0,6 miljoonaa. Prosentuaalisesti kuntalaskutus on kasvanut edellisestä vuodesta 3,7 %, josta jäsenkuntien laskutus on kasvanut 1,7 % ja ulkokuntien 13,4 %. Talousarviossa jäsenkunnilta saataviin korvauksiin on budjetoitu 42,2 miljoonaa ja toteutuma oli heinäkuun lopussa 22,2 miljoonaa, joten tasaisella kertymällä päästään vajaaseen 39 miljoonaa euroon, jolloin jäsenkuntalaskutuksessa ollaan jäämässä budjettitavoitteesta noin 3,2 miljoonaa euroa. Edellisvuoteen verrattuna jäsenkuntalaskutus kuitenkin kasvaa. Ulkokunnilta saataviin korvauksiin on budjetoitu 7,6 miljoonaa euroa ja toteutuma oli heinäkuun lopussa 5,5 miljoonaa. Mikäli ulkokuntien palvelujen kysyntä jatkuu nykyisellä tasolla myös loppuvuoden ajan, tulee lopullinen tuottokertymä ulkokuntalaskutuksessa olemaan runsaat 9 miljoonaa euroa, joten ylitys budjettiin verrattuna olisi noin 1,5 miljoonan euron luokkaa. Kokonaisuudessaan kuntalaskutus on jäämässä budjettitavoitteesta noin 2 miljoonaa euroa. Asiakaslaskutus on pysynyt edellisvuoden tasolla toteuman ollessa runsaat 1,5 miljoonaa euroa. Asiakasmaksuihin on budjetoitu 2,7 miljoonaa euroa, joten tällä hetkellä näyttää siltä, että budjettitavoite on tältä osin ainakin lähes saavutettavissa, koska mm. Sipulin palvelukodin toiminta alkaa täysimittaisesti syyskuun alussa. Toimintakulut olivat heinäkuun lopussa 29,5 miljoonaa euroa, jossa kasvua edelliseen vuoteen on 1,7 miljoonaa euroa. Toteumaprosentti on 52,4 eli 5,9 %-yksikköä jaksotettua talousarviota pienempi ja edellisvuoden vastaavaa ajankohtaan verrattuna 2,9 %-yksikköä

Hallitus 90 6.9.2017 Hallitus 90 pienempi. Näin ollen toimintakulut ovat pysyneet hyvin talousarvioraamissa. Palkkoja on maksettu 19,2 miljoonaa euroa eli 55,8 % budjetoidusta. Edellisvuoteen verrattuna palkkamenot ovat kasvaneet 1,4 miljoonaa euroa. Palkkamenot näyttävät tämän hetkisen arvion mukaan alittavan talousarvion. Kokonaisuudessaan henkilöstömenot ovat alkuvuonna toteutuneet talousarviota pienempinä. Palvelujen ja tarvikkeiden ostot ovat toteutuneet talousarvion mukaisesti. Toimintakulut näyttävät alittuvan talousarvion heinäkuun lopun toteutuman perusteella noin 3,5 miljoonalla eurolla. Toimintakate oli heinäkuun lopussa 2,4 miljoonaa euroa eli 0,9 miljoonaa talousarviota parempi, vuosikate 2,3 miljoonaa euroa eli 1,0 miljoonaa talousarviota parempi, poistot 0,74 miljoonaa euroa ja tilikauden tulos +1,6 miljoonaa euroa. Lomapalkkavaraus vääristää tällä hetkellä tilikauden tulosta noin 0,8 miljoonaa positiiviseen suuntaan, joten lomapalkkavarauksen oikaisun jälkeen todellinen tulos on heinäkuun lopussa noin 0,8 miljoonaa euroa ylijäämäinen. Tämä on 0,7 miljoonaa euroa edellisvuotta huonompi. Kesäkuukausina on ollut tavanomaista enemmän sijaisia, jotka lisäävät palkkamenoja. Tämän hetkisen arvion mukaan kuntayhtymän kuluvan vuoden tulos on ylijäämäinen ja ylijäämä asettunee välille 1,0-1,5 miljoonaa. Esityslistan oheisliitteenä on tuloslaskelma ajalta 1.1. - 30.7 2017 sekä taulukko pankkitilien alimmista saldoista tammi-elokuulta. Alimman saldon mukaan laskettuna kassan riittävyys on kaksi viikkoa. Syyskauden taloudessa tulevat näkymään Sipulin palvelukodin ja Kuntoutusyksikkö Jollan käynnistyminen. Alkuvuodesta käynnistyvät Siekkilän palvelukoti ja Kuntoutusyksikkö Koralli.

Hallitus 90 6.9.2017 Hallitus 90 Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Hallitus merkitsee tiedoksi talouden seurantaraportin ajalta 1.1. - 31.7.2017.

Hallitus 82 15.8.2017 14 Hallitus 91 6.9.2017 Hallintosäännön täydentäminen Hallitus 82 Yhtymäkokous hyväksyi Vaalijalan kuntayhtymän uuden hallintosäännön kokouksessaan 7.6.2017 11. Uusi hallintosääntö tuli voimaan 1.7.2017 alkaen. Hallintosäännöstä on jäänyt puuttumaan kohta, jossa hallitus voi delegoida toimivaltaa alaisilleen viranhaltijoille. Tämän vuoksi on syytä täydentää hallintosääntöä lisäämällä 7 Hallituksen tehtävät ja toimivalta loppuun toimivallan siirtoa koskeva kappale. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Hallitus esittää yhtymäkokoukselle, että hallintosäännön 7 :n loppuun lisätään seuraava kappale: Kuntayhtymän hallitus voi siirtää toimivaltaansa kuuluvia asioita hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä kuntayhtymän viranhaltijan ratkaistavaksi lukuun ottamatta asioita, jotka on säädetty hallituksen itsensä ratkaistavaksi. Hallitus voi antaa viranhaltijalle oikeuden päättää ratkaistavakseen siirretyn asian siirtämisestä edelleen alaiselleen viranhaltijalle, jolloin hallitus voi antaa ratkaisuvallan siirtoa ja käyttöä koskevia ohjeita ja rajoituksia. Ehdotus hyväksyttiin. Hallitus 91 Myöhemmin on tullut esille, että hallintosäännön 10 :ssä Tarkastuslautakunnan kokoonpano on virheellisesti mainittu, että tarkastuslautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla yhtymäkokousedustajia. Asia on tarkistettu Kuntaliiton johtavalta lakimieheltä, jonka lausunnon mukaan niissä kuntayhtymissä, joissa ei ole valtuustoa vaan yhtymäkokous ei sovelleta kuntalain 121 :n säännöksiä tarkastuslautakunnan kokoonpanon osalta. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Hallitus esittää yhtymäkokoukselle, että hallintosäännön 10 :n 1. kappaleen lopusta poistetaan viimeinen lause Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla yhtymäkokousedustajia.

Hallitus 92 6.9.2017 Hallintosääntöä täydentävät määräykset Hallitus 92 Kuntayhtymän perussopimuksen 18 :n mukaan hallitus ratkaisee kaikki kuntayhtymän toimivaltaan kuuluvat asiat lukuun ottamatta yhtymäkokouksen ratkaistavaksi määrättyjä asioita. Yhtymäkokous ratkaisee perussopimuksen 13 :n nojalla ne asiat, joita yhtymäkokous ei lain mukaan voi siirtää muun toimielimen ratkaistavaksi tai josta sen on kuntayhtymän hallintosäännön mukaan päätettävä. Ratkaisuvallan siirtämisestä hallituksen puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle tai viranhaltijoille on määrätty kuntayhtymän hallintosäännössä, jonka 7 :n mukaan hallitus voi siirtää toimivaltaansa kuuluvia asioita puheenjohtajansa, varapuheenjohtajansa tai viranhaltijan ratkaistavaksi lukuun ottamatta hallituksen päätettäväksi säädettyjä asioita. Hallitus voi antaa viranhaltijalle oikeuden päättää ratkaisuvallan siirtämisestä edelleen alaiselleen viranhaltijalle. Hallituksen on pidettävä voimassa olevista toimivallan siirtoa koskevista päätöksistä luetteloa. Kuntayhtymän hallitus on edellisen kerran tarkistanut hallintosääntöä täydentäviä määräyksiä 17.12.2014 Yhtymäkokous hyväksyi uuden hallintosäännön kokouksessaan 7.6.2017, joten hallintosääntöä täydentävät määräykset on päivitettävä uuden hallintosäännön mukaisiksi. Johtoryhmän laatima esitys hallintosääntöä täydentäviksi määräyksiksi on liitteenä nro 1. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Hallitus hyväksyy hallintosääntöä täydentävät määräykset liitteen nro 1 mukaisina. Uudet määräykset tulevat voimaan 1.10.2017.

Hallitus 93 6.9.2017 Vaalijalan laatujärjestelmän sertifiointi Hallitus 93 Vaalijala on rakentanut ISO 9001; 2015 standardin mukaista laadunhallintajärjestelmää ja tavoitteena on sertifioida järjestelmä vuoden 2018 aikana. Työ aloitettiin vuonna 2014. Kolmannen osapuolen myöntämä sertifikaatti on luotettava todistus, joka osoittaa Vaalijalan toimivan asiakaslähtöisesti ja järjestelmällisesti laadun kehittämisessä. Sertifioinnin ulkopuolelle jäisivät tukipalvelut ja Sateenkaaren koulu. ISO 9001 on käytetyin johtamismalli, joka perustuu jatkuvaan parantamiseen. Alkuvuodesta 2014 alkoi järjestelmän rakentaminen kuvaamalla ydinprosessit ja toimintaan liittyvät ohjeet sähköiseen IMS-toimintajärjestelmään. Prosessien sujuvuutta kehitettiin sekä toimintatapoja ja yhteistyötä kehitysryhmissä ja katselmoimalla prosessit säännöllisesti. Poikkeamien käsittely ja asiakas- ja työturvallisuuteen liittyvät tapahtumat raportoidaan HaiPro-raportointijärjestelmään. Vaaratapahtumien raportointi on osa toiminnan arviointia ja kehittämistä. Syksyllä 2016 käynnistyivät sisäiset auditoinnit, auditoijina toimii 34 koulutettua auditoijaa. Auditoinnin tarkoituksena on objektiivisesti arvioida toimitaanko Vaalijalassa niin kuin on sovittu. Sisäisiä auditointeja tehdään kaksi kertaa vuodessa auditointiohjelman mukaan ja niihin osallistuu kunkin yksikön henkilöstö ja johtotaso. Yksiköissä on omavalvontasuunnitelmat. Parhaillaan työn alla on asiakaspalautejärjestelmän kehittäminen entistä toimivammaksi ja monipuolisemmaksi. Asiakasraadit kokoontuvat 1-2 kertaa vuodessa. Johdon katselmuksen tehtävänä on ylätasolla käydä läpi kaikkien prosessien onnistuminen tai kehittämiskohteet, katselmuskäytännöt sovitaan syksyn aikana. Ulkoista, kolmannen osapuolen tekemää auditointia varten pyydettiin tarjoukset kolmesta etukäteen hyviksi arvioiduista sertifiointilaitoksista Labquality, DNVGL ja Inspecta. Näistä kahta jälkimmäistä, hinnaltaan edullisempaa vaihtoehtoa, selvitettiin tarkemmin. Esittelyjen pohjalta, suositusten ja johtoryhmäkeskustelujen jälkeen valinta kohdistui Inspecta Sertifiointiin. Sertifiointiauditoinnin kustannukset ovat noin 40 000 euroa.

Hallitus 93 6.9.2017 Hallitus 93 Sertifiointiaikataulu 1 Ennakkoarviointi syksyllä (lokakuu) 2017 2 Sertifiointiarviointi vaihe 1 (tammikuu) 2018, jossa todetaan valmius ja sovitaan auditointiohjelma 3 Varsinainen sertifiointiarviointi vaihe 2 (maaliskuu) 2018 4 Seuranta-arvioinnit vuosittain kolmen vuoden ajan Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Hallitus hyväksyy Vaalijalan laatujärjestelmän sertifioinnin edellä esitetyllä tavalla.

Hallitus 94 6.9.2017 Sateenkaaren erityiskoulun työsuunnitelma 2017-2018 Hallitus 94 Liitteenä nro 2 on rehtori Satu Varpaisen valmistelema Sateenkaaren erityiskoulun työsuunnitelma lukuvuodeksi 2017-18. Työsuunnitelman mukaan koulu jatkaa toimintaansa monipuolisena erityislasten peruskouluna niissä tilanteissa, joissa opetusta ei voida järjestää oppilaan kotikunnassa erityisopetuksena tai yleisopetukseen integroituna toimintana. Sateenkaaren erityiskoulun oppilaiden määrä nousee edellisestä vuodesta (58 64). Nousu on jatkunut usean vuoden ajan. Opetus painottuu yläkouluikäisten oppilaiden vaativaan erityisopetukseen. Vaikeimmin vammaisten oppilaiden osuus on noin 28 % koulun oppilaista, heidän osuutensa on laskusuunnassa Koulun vakinaiset (64) ja tilapäiset (noin 6-8 kerrallaan) oppilaat jakaantuvat kymmeneen opetusryhmään. Koulun oma henkilöstö (28) ja oppilaskodeista tulevat henkilökohtaiset avustajat vastaavat lasten opetuksesta, kuntoutuksesta ja hyvinvoinnista. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Hallitus päättää hyväksyä Sateenkaaren erityiskoulun opetussuunnitelman ja työsuunnitelman lukuvuodelle 2017-2018 liitteen nro 1 mukaisesti.

Hallitus 138 14.12.2016 13 Hallitus 23 22.3.2017 12 Hallitus 95 6.9.2017 Meno- ja tulotositteiden hyväksyminen Hallitus 138 Liitteenä nro 7 on esitys meno- ja tulotositteiden hyväksyjiksi vuodelle 2017. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Hallitus hyväksyy meno- ja tulotositteiden hyväksyjät vuodelle 2017 liitteen nro 7 mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin. Hallitus 23 Meno- ja tulotositteiden listaan on tarpeen tehdä muutamia lisäyksiä ja muutoksia. Muutokset on merkitty liitteenä nro 3 olevaan hyväksyjälistaan punaisella. Päätösehdotus: Hallitus hyväksyy meno- ja tulotositteiden hyväksyjälistaan tehdyt muutokset liitteen nro 3 mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin. Hallitus 95 Päätösehdotus: Hallitus hyväksyy meno- ja tulotositteiden hyväksyjälistaan tehdyt muutokset liitteen nro 3 mukaisesti.

Hallitus 96 6.9.2017 Kuutinharjun palveluasuntojen väistötilojen vuokraushanke Hallitus 96 Kuutinharjun palveluasuntojen rakennuksissa Rautalammilla on todettu merkittäviä sisäilmaongelmia. Rakennusten rakennustapa ja kokonaiskunto on sellainen, että peruskorjauskustannukset nousisivat uudisrakentamisen kustannusten tasolle. Kuutinharjun toiminnan jatkaminen vaatii väistötiloja siksi aikaa, että nykyisten rakennusten tilalle saadaan uudisrakennukset. Asiasta on neuvoteltu Rautalammin kunnan kanssa. Kunta pyrkii osoittamaan vuokrattavat väistötilat. Niiden tarve on noin kolme vuotta. Tavoite on, että väistötiloihin päästää muuttamaan keväällä 2018. Asuin- ja toimintatilaa tarvitaan 18 asukkaalle. Kunta on päättänyt ostaa väistötiloiksi soveltuvan kiinteistön. Väistötilojen suunnittelu on kesken, joten vuokrasopimusluonnosta ei vielä ole käytettävissä. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Hallitus merkitsee asian tiedoksi.

Hallitus 97 6.9.2017 Oppilaskotihanke Kuopioon Hallitus 97 Vaalijalan lasten ja nuorten yksiköiden psykososiaalisen ja psykiatrisen kuntoutuksen kysyntä on ollut useita vuosia suurempaa kuin kuntoutuspalveluita on pystytty järjestämään. Lapsia ja nuoria on ollut jonossa tämän vuoden puolella 10-14. Jonotusaika kuntoutukseen on vähintään noin puoli vuotta eli liian pitkä. Pitkästä jonotusajasta johtuen lapsen ja nuoren vointi usein huononee ilman kuntoutusta ja koulunkäyntiäkin. Tämä johtaa helposti kuntoutusjaksojen pitenemiseen. Jolla-yksikön avaaminen Nenonpeltoon osaltaan auttaa asiaa, mutta vain hetkellisesti. Kuntoutuksessa ja kuntoutukseen jonottamassa on useita kuopiolaisia lapsia ja nuoria. Tästä syystä olisi selvitettävä mahdollisuus perustaa noin kuusipaikkainen oppilaskoti Kuopioon. Sateenkaaren koululla on mahdollisuus perustaa opetusryhmä Kuopioon. Lapset ja nuoret voisivat silloin olla kuntoutuksessa lähempänä perheitään. Kompassin oppilaskodista on irrotettu työntekijä selvittämään oppilaskotia. Tällä hetkellä on etsitty toimivia tiloja vuokrattavaksi, mutta niitä ei ole vielä löytynyt. Muutama mahdollinen kohde olisi myytävänä Kuopiossa. Hinnaltaan kohteet ovat noin 300 000 370 000 euron väliltä. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Hallitus merkitsee asian tiedoksi.

Hallitus 98 6.9.2017 Ilmoitus virasta eroamisesta eläkkeelle siirtymisen johdosta Hallitus 98 Jorma Kovalainen on kirjeellään 30.8.2017, liite nro 4, ilmoittanut eroavansa talousjohtajan virasta 1.2.2018 alkaen eläkkeelle siirtymisen johdosta. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Hallitus myöntää Jorma Kovalaiselle eron talousjohtajan virasta 1.2.2018 alkaen.

Hallitus 99 6.9.2017 Viranhaltijapäätösten täytäntöönpanokelpoisuus Hallitus 99 Kuntalain 92 :n mukaan hallitus voi ottaa käsiteltäväkseen asian, joka on tämän lain nojalla siirretty hallituksen alaisen viranomaisen toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Kuntayhtymän johtaja 26 Talousjohtaja 49 Avopalvelujen johtaja 142-158 Johtava lääkäri 23 Kuntoutuksen johtaja 243-271 Ylihoitaja - Laatupäällikkö - Rehtori 14-17 Poissaolopäätökset Kuntayhtymän johtaja 170-183 Talousjohtaja 76-78 Avopalvelujen johtaja 754-814 Johtava lääkäri 263-276 Kuntoutuksen johtaja 1902-2064 Ylihoitaja 470-499 Laatupäällikkö - Rehtori 96-99 Työkokemuslisäpäätökset Talousjohtaja - Hankintapäätökset Talousjohtaja H12 H13 Ylläpitomaksupäätökset Talousjohtaja - Muut päätökset Kuntayhtymän johtaja 7-8 - Henkilöstöpäällikön oikeus eräisiin päätöksiin - Henkilöiden nimeäminen tietoturva- ja Effica-työryhmiin Talousjohtaja 2 - Vaalijalan kuntayhtymän sähkötöiden johtajan nimeäminen

Hallitus 99 6.9.2017 Hallitus 99 Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Hallitus merkitsee edellä olevat viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, ettei se käytä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta em. viranhaltijoiden tekemiin päätöksiin.

Hallitus 6.9.2017 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Valitusoikeus ja valitusperusteet Kuntalain 137 ja 138 :n mukaan oikeus oikaisuvaatimuksen ja kunnallisvalituksen tekemiseen tämän kokouksen päätöksistä on sillä, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa sekä lisäksi kuntayhtymän jäsenkunnalla ja sen jäsenellä. Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta kuitenkaan saa tehdä. Päätökseen tyytymätön voi hakea siihen muutosta oikaisuvaatimuksella. Vasta oikaisuvaatimusta koskevasta päätöksestä voi valittaa Kuopion hallinto-oikeudelle, jolloin valitusoikeus on muillakin edellä mainituilla, jos päätöstä on oikaisuvaatimuksen mukaan muutettu. Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimus tehdään Vaalijalan kuntayhtymän hallitukselle, osoite: Vaalijalan kuntoutuskeskus, Nenonpellontie 40, 76940 Nenonpelto. Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena ja tekijän allekirjoitettava ja siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Tekijän itsensä tai hänen valtuuttamansa asiamiehen on annettava oikaisuvaatimus hallitukselle neljäntenätoista (14) päivänä siitä, kun päätös on säädetyllä tavalla asetettu yleisesti nähtäville, tai jos päätös koskee jotakuta yksityisesti, tiedoksiantopäivästä. Oikaisuvaatimusasiakirjat voi lähettää omalla vastuulla kuntayhtymän hallitukselle myös postitse tai lähetin välityksellä, jolloin asiakirjat on jätettävä postiin niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen kuntayhtymän taloustoimiston aukioloajan päättymistä. Valitusosoitus Muutosta kuntayhtymän hallituksen oikaisuvaatimuksen johdosta antamaan päätökseen haetaan Itä-Suomen hallinto-oikeudelta (os. PL 1744, 70101 Kuopio) kirjallisella valituksella, joka valittajan itsensä tai hänen valtuuttamansa asiamiehen on annettava hallintooikeudelle kolmantenakymmenentenä (30) päivänä siitä, kun päätös on säädetyllä tavalla asetettu yleisesti nähtäville, tai jos päätös koskee jotakuta yksityisesti, tiedoksiantopäivästä. Valitusasiakirjat voi omalla vastuulla lähettää hallinto-oikeudelle myös postitse tai lähetin välityksellä, jolloin asiakirjat on jätettävä postiin niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon muutosta haetaan - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi sekä - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä selvitys siitä päivästä, mistä valitusaika on valitusosoituksen mukaan laskettava. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallintooikeudessa 80 euroa. Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Kokouksesta kirjoitettu pöytäkirja pidetään nähtävillä Vaalijalan osaamis- ja tukikeskuksen toimiston virallisella ilmoitustaululla Nenonpellossa 11.9.2017 kello 8.00-15.00.