Sivu 1 / 5 Pöytäkirja 9/2017 Porin Ylioppilasyhdistys Pointer ry:n hallituksen kokous Aika: 10.8.2017 klo 18.00-20.17 Paikka: Kokoustila Charlotta Paikalla: Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja, yrityssuhdevastaava Rahastonhoitaja Viestintävastaava Opiskelijatalovastaava Kulttuurivastaava Tutorvastaava/ Tapahtumavastaava Sopo/Kopo Urheilu- ja liikuntavastaava Opiskelijasihteeri Antti-Jussi Vesa Lassi Sirén Ville Setälä Tytti Toivonen Tatu Henttinen Sofia Malinen Jenni Jäntti Matias Ojala Rico Rokka Milla Hautaoja 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous klo 18.00. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi sekä päätösvaltaiseksi. Annettiin Pointti lehden puheenjohtajalle Tytti Walleniukselle läsnäolo- ja puheoikeus kokouksen kohtaan 5 Pointti-lehden ajankohtaisen asiat. 3. Järjestäytyminen Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Esitetään Tatu Henttistä ja Ville Setälää. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Pointti-lehden syksy Esitys: Kuullaan Pointti -lehden puheenjohtaja Tytti Walleniusta.
Sivu 2 / 5 Keskusteltiin Pointin uuden päätoimittajan haun käynnistämisestä, lehden tulevaisuudesta, rahoituksesta, levikistä ja näkyvyydestä. Päätettiin järjestää Saikulla marraskuussa 2017 Pointin rekryilta, johon Pointer järjestää pientä tarjottavaa. Wallenius tulee esittelemään Pointtia uusien opiskelijoiden info-tilaisuuteen ja infon jälkeen Pointin edustaja pitää ala-aulassa lehden esittelypistettä. Lisäksi päätettiin, että Pointerin kastajaisiin tulee tänä vuonna Pointti rasti. Päätettiin jatkossa jakaa Pointtia Samkin uuden kampuksen kirjastoon, Saikulle, Café Soloon, Annikselle, Porin lukioihin sekä niille yrityksille, jotka ovat sponsoroineet lehteä mainoksellaan. Lisäksi päätettiin lähestyä Slice.fi-opiskelijaetupalvelun Marko Siltalaa ja kysyä mahdollisuudesta jakaa lehteä Slice yhteistyöyrityksille. Keskusteltiin mahdollisuudesta, että Pointerin työntekijät auttaisivat jatkossa Pointin levittämisessä. Wallenius suunnittelee tulevaisuudessa listan lehden levityspaikoista ja jakajista. Keskusteltiin Pointin tulevaisuudesta ja mahdollisesta Pointerin hallituksen Pointtivastaavasta, joka huolehtisi Pointin mainosmyynnistä ja olisi vastuussa myös kirjoittamisesta. Keskusteltiin lehden taloudellisesta tilanteesta. Tytti Wallenius poistui 18.26 6. Yhdistyksen hallinnollinen tilanne Esitys: Pointer ry:n sääntöjen mukaisesti saman yksikön edustajat eivät voi muodostaa yli 50 prosenttia hallituksen jäsenistä. Päätetään yhdistyksen ylimääräisestä kokouksesta ja sen ajankohdasta. Päätös: Päätettiin kutsua koolle 29.8.2017 klo 16.00 yhdistyksen ylimääräinen kokous hallituksen täydentämiseksi. Tatu Henttinen poistui 18.29 Tatu Henttien palasi 18.38 7. Pointerin esitteiden tilaus Esitys: Hyväksytään uusi Pointerin esite. Päätetään tilata esitteitä 700-1000kpl. Esitteistä on saatu seuraavanlaiset tarjoukset: Brand ID 700kpl 180 (+100kpl 12,50 ) GRANO 700kpl 273,25 Puna Musta 700kpl 190 (seur. 100kpl 10 ) Plusprint 700kpl 240 + toimitus 15 (seuraavan 100kpl 20 ) Päätös: Päätettiin lisätä esitteeseen yksi kuva lisää ja hyväksyä sen paino. Päätettiin tilata 700 kpl esitteitä edullisimman tarjouksen mukaan Brand ID:stä. 8. Yhdistyksen taloudellinen tilanne Esitys: Kuullaan rahastonhoitaja Ville Setälää yhsityksen taloudellisesta tilanteesta. Päätös: Merkittiin tiedoksi yhdistyksen taloudellinen tilanne.
Sivu 3 / 5 9. Viininmaistajaiset Esitys: Pointer ry:n hallitus päätti kokouksessa 27.2.2017 järjestää marraskuussa 2017 viininmaistajaiset. Päätetään illan järjestämisestä, ajankohdasta ja vastuuhenkilöstä. Helmikuun kokouksessa merkittiin tiedoksi viinimaistajaisten tarjoukset: Bucco: 6 viiniä, 40 /henk, Elba: 4 viiniä, 25 /hlö; 5 viiniä 29 /hlö ja 6 viiniä 32 /hlö. Elba Saikulla: 200 ohjaus, n.100 ruoka, 5 viinit/henk, päätettiin viiniillan hinnaksi 12. Päätös: Päätettiin järjestää viininmaistajaiset 23.11.2017 Opiskelijatalo Saikulla. Päätettiin tapahtuman hinnaksi 12 /hlö. Merkittiin tiedoksi, että tapahtumavastaava Jenni Jäntti jatkaa tilaisuuden suunnittelua. Antti-Jussi Vesa tiedustelee Café Elbasta henkilöä pitämään viinimaistelun Saikulla. Opiskelijasihteeri varaa Saikun. 10. Kulttuurikierros Esitys: Kulttuurivastaava Sofia Malinen ei pääse kokoukseen paikalle mutta on tehnyt suunnitelman mahdollisesta kulttuurikierroksesta. Tutustutaan Malisen tekemään suunnitelmaan ja päätetään toteutetaanko kulttuurikierros suunnitelman mukaisesti. Päätetään kierroksen ajankohta ja vastuuhenkilö. Päätös: Päätettiin kulttuurikierroksen alustavaksi ajankohdaksi 6.9.2017 noin klo 17.00 20.00. Kierroksen järjestykseksi päätettiin Keski-Porin kirkko, Porin taidemuseo, Café Jazz ja Porin teatteri. Merkittiin tiedoksi, että kulttuurirahaa on käytettävissä loppuvuodeksi 300. Jenni Jäntti tiedustelee Keski-Porin kirkosta esittelykierroksen hintaa. Antti-Jussi Vesa tiedustelee Porin teatteriin tutustumismahdollisuuksia kyseisenä ajankohtana. 11. Syksyn tapahtumat ja ajankohdat Esitys: Päätetään syksyn aikana järjestettävistä tapahtumista ja niiden ajankohdista. 24.8. Uusien saunaillat: Edellisessä kokouksessa päätettiin varata Saikku, jossa järjestetään kaikkien uusien opiskelijoiden yhteinen saunailta. Paikalle tilataan myös teekkarisauna ja palju. Yliopistokeskuksen opiskelijaa Jukka-Pekka Karppasta on ehdotettu dj:ksi. Päätetään iltaa varten hankittavat juomat ja tarjoilut. Päätös: Illan ajankohdaksi päätettiin 24.8 klo 19. Päätettiin tehdä uusien opiskelijoiden saunailtaan boolia jota varten hankitaan 5litraa viinaa. Päätettiin hankkia 4x24 kaljaa ja 4x24 siideria. Opiskelijasihteeri tiedustelee Teekkarisaunaa, paljua ja Jukka-Pekka Karppasta illan DJ:ksi. Hänen palkkiokseen varataan 50. Tapahtumavastaava Jenni Jäntti vastaa illan ohjelman suunnittelusta. Kastajaiset Päätös: Päätettiin järjestää Kastajaiset 13.9 klo 17. Tapahtumavastaava Jenni Jäntti vastaa illan ohjelmasta, joka noudattaa suurilta osin edeltävien vuosien ohjelmaa. Päätettiin hankkia auditoriossa pidettävään aloitustapahtumaan 8x24 kpl kaljaa ja
Sivu 4 / 5 8x24 kpl siideriä sekä illalla palkittavan rastikierroksen voittajajoukkueen palkinnoksi kuohuviinipullo. Lisäksi päätettiin pyytää Kv-tutoreita suunnittelemaan vaihto-opiskelijoille illanvietto Saikulla. 12. Opiskelijatalo Saikku Esitys: Kuullaan Tatu Henttistä Opiskelijatalo Saikun ajankohtaisista asioista. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että opiskelijatalon saunan, vessojen ja lukkojen remonteilla ei ole selkeää aikataulua. Tatu Henttinen tiedustelee saunan valmistumista sekä ehdottaa grillaus- ja saunailtaa Saikulla. Merkittiin tiedoksi, että opiskelijatalo Saikku järjestetää Welcome to Pori partyt uusille vaihto-opiskelijoille. Esitettiin, että Rico Rokka ottaa Pointerin puolesta vastuun illan järjestelyistä. 13. OPY:n hyväksyntä Esitys: Porin yliopistokeskuksen Hyvinvointityöryhmän HYRRÄ:n toimesta aloitettu hyvinvointiseuranta OPY arvioi yliopistokeskuksen sisäistä hyvinvointia. Arviointi käynnistettiin keväällä 2015. Päätetään hyväksyä OPY:n arvioinnit ja kuitata raportin käsittely. https://wiki.tut.fi/ucpori/opy/01taustatietoa Päätös: Hallitus hyväksyi OPYn arvioinnit. 14. Tutortoiminnan eteneminen Esitys: Kuullaan Jenni Jänttiä tutorien tilanteesta ja osallisuudesta tapahtumiin. Tutortoimintaan on talousarviossa varattu 800. Päätetään maksaa Kv-tutoreille tilatut tutorpaidat (6kpl). Paitojen hinta on 10,90 /kpl+12,50 postikulut. Tutoreista valitaan 2kpl liikuntatutoreita. Aikaisemmassa kokouksessa päätettiin hankkia liikuntatutoreille palkkioksi lahjakortit urheiluliikkeeseen. Päätös: Päätettiin maksaa kv-tutorien paidat. Merkittiin tiedoksi, että vapaaehtoisia liikuntatutoreita ei ole ilmaantunut. Esitettiin Rico Rokkaa ja Sofia Malista hoitamaan liikuntatutorien toimenkuvia, jos uusista tutoreista ei löydy vapaaehtoisia. Tässä tapauksessa Rokka ja Malinen saavat liikuntatutoreille hankitut lahjakortit. 15. TYYn kuulumisia Opiskelijasihteeri Hautaoja osallistui videopalaveriin 9.8. TYYn työntekijöiden kanssa. Keskusteluun osallistui Rauli Elenius, Frida Pessi, Lauri Lahoniitty, Petra Peltonen ja Pirjo Saarni. Elenius ehdotti Pointerille vierailua Turkuun. Ehdotetut päivät ovat: 6.9, 7.9, 13.9, 19.9, 9.10, 17.10, 18.10, 23.10 ja 24.10. Päätetään Pointerin hallituksen vierailusta TYYn luona Turussa. Päätös: Päätettiin luoda kysely Facebookissa Hallitusen ryhmässä TYYn luona vierailun ajankohdasta.
Sivu 5 / 5 16. Liikuntapalvelut Suoritetaan kesän lenkkivihkoarvonnat. Päätös: Lenkkivihkoarvonnat voittivat Eeva Tuomela ja Veera Parviainen. Voittajille Pointer lahjoittaa 10 ruokalippua Ravintola Sofiaan. 17. Paloite-laatikko / Aloitteet ja palautteet Esitys: Merkitään tiedoksi Paloite-laatikon aloitteet ja palautteet sekä päätetään tarvittavista toimenpiteistä. Luukulla aurinkoista palvelua! Kiitos ja hyvää kesää! Vaihtakaa kynä! ja kirjoittakaa tenttitilan lokeroiden avaimiin numerot pls! Päätös: Paloitteet viedään eteenpäin palvelukeskukseen. 18. Muut asiat Jazz-vastaanotto 31.8-4.9.hallituksen 2015 ja 2016 opintomatka 17.8. Korkeakoulu-liikuntapalaveri klo 13.00 Saikulla 21.8. Tutorkoulutus klo 12-14 22.8. Johtoryhmän kokous klo 14 24.8. Uusien opiskelijoiden info klo 9-12, Pointer (ja ainejärjestöt) klo 10.25-10.50 24.8. Kv-työryhmän kokous klo 13 24.8. Uusien opiskelijoiden saunailta 5.9. Ulkopelipäivä 5.9. Viestintätyöryhmän kokous klo 13 13.9. Kastajaiset 19.9. POSSE-innovaatio- ja työllisyysseminaari klo 9.00-17.00 22.9. Tiede Areena 7.-8.10. Opiskelijoiden Shakki SM Saikulla 19. Seuraava kokous Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta Facebookissa kyselynä. 20. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 20.17.