Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/2016 105 Kulttuurilautakunta Aika 13.12.2016 klo 19:00-19:54 Paikka Cafe Hellman, Tehtaantie 11 Käsitellyt asiat Pykälä Asia Sivu 65 Kirjastoautopalvelun jatkaminen Harjunpäässä 107 66 Irtisanomisilmoitus 108 67 Leineperin yritystilojen julistaminen haettaviksi 110 68 Musiikinopetuksen kehittämishanke 111 69 Viranhaltijapäätöksiä 112 70 Tiedoksi 113 71 Jäsenien esitykset 114 72 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 115
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/2016 106 Kulttuurilautakunta Kokousaika 13.12.2016 klo 19:00-19:54 Kokouspaikka Cafe Hellman, Tehtaantie 11 Läsnä Fernandez Georges jäsen 19:00-19:54 Kiuru Jarmo varapuheenjohtaja 19:00-19:54 Pohjavirta Hannele jäsen 19:00-19:54 Ruohomäki Rami jäsen 19:00-19:54 Ruohonen Ritva jäsen 19:00-19:54 Suni Cené puheenjohtaja 19:00-19:54 Toikka-Haldin Hilpi pöytäkirjanpitäjä 19:00-19:54 Myllymaa Verna nuorisovaltuuston edustaja 19:00-19:54 Niska Seija varajäsen 19:00-19:54 Poissa Viitakoski Jaana jäsen Jokinen-Anttila Leena kaupunginhallituksen puheenjohtaja Mykrä Suvi Jyrkinen Johanna kaupunginhallituksen edustaja vs. kirjastotoimenjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 65-72 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Georges Fenandez ja Ritva Ruohonen. Tarkastus suoritetaan kaupungintalolla 16.12.2016 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Jarmo Kiuru Aika ja paikka Kaupungintalo, 16.12.2016 Allekirjoitukset Hilpi Toikka-Haldin Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Georges Fernandez Aika ja paikka Kaupungintalo, 16.12.2016 Virka-asema Ritva Ruohonen Allekirjoitus Todistaa Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/2016 107 Kulttuurilautakunta 65 13.12.2016 Kirjastoautopalvelun jatkaminen Harjunpäässä 331/12.03.02/2016 Kulttuurilautakunta 65 Porin kaupunginkirjastolta ostettavat kaksi kirjastoautopysäkkiä Harjunpäässä ovat löytäneet asiakkaansa. Kouluajan pysäkki on erittäin suosittu ja iltapysäkilläkin on käynyt hyvin väkeä. Lainaus- ja kävijätilastot kesä-marraskuulta: Kouluajan pysäkki lainaajia 484 lainoja 630 Iltapysäkki lainaajia 71 lainoja 208. Valmistelija: Vs. kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkinen Vs. kirjastotoimenjohtaja Kulttuurilautakunta päättää, että kirjastoauton pysäkkipalvelun ostoa jatketaan vuonna 2017. Tilanne tulee tarkistaa jälleen vuoden 2017 lopussa. Täytäntöönpano: Hyväksyttiin. Kulttuurilautakunta tähdensi, että myös kirjastoauton jatkosta tulee tiedottaa hyvin. Kirjastotoimi Lisätietoja: Vs. kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkinen, puh. 0400 134 822.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/2016 108 Kulttuurilautakunta 66 13.12.2016 Irtisanomisilmoitus 332/12.03.01/2016 Kulttuurilautakunta 66 Leineperillä toimiva yrittäjä Anne Kankaanpää / Ilona Deco on lähettänyt kulttuurilautakunnalle seuraavansisältöisen irtisanomisilmoituksen: "Lähetän näin s-postitse, Leineperin ruukilla sijaitsevan Krekula-nimisen mökin vuokrasopimukseni irtisanoutumisen ja ilmoitan sen päättyväksi osaltani 31.12.2016. Lisäksi ilmoitan, etten ota vastaan Meijeri-rakennuksen päädyssä olevaa työ/myymälätilaa, vaikka kulttuurilautakunta teki myöntävän päätöksen, hakiessani käyttööni kyseistä tilaa. Tarkennukseksi, vaikka vuokrasopimusta ei kyseisestä tilasta ole vielä edes tehty, irtisanoudun 31.12.2016, myös Meijeri-rakennuksessa sijaitsevasta työ/myymälätilasta. Esitän pahoitteluni Hilpille ja kulttuurilautakunnalle, aiheuttamastani turhasta työstä, käsitellessänne hakemustani. Minulle tarjottiin tilaisuutta, osallistua myynnin kehttämiseen mielenkiitoisten tuotteiden parissa, joten pitkähkön pohdinnan jälkeen, saatan tarttua uusiin haasteisiin. En tässä uudessa työtilanteessa, olisi kuitenkaan pystynyt antamaan täyttä panostusta itsestäni Leineperin ruukille. Kuka tietää, vaikka joskus olisin uudelleen hakemukseni kanssa kulttuurilautakunnan edessä, anoen pääsyä Leineperin ruukille vuokralaiseksi. Lämpimästi kiittäen mahdollisuuksista! Terv. Tmi Annen Käsityö- ja Ohjauspaja/ Ilona Deco Anne Kankaanpää" Valmistelija: Kulttuurisihteeri: Täytäntöönpano: Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin Kulttuurilautakunta merkitsee irtisanoutumisen tietoonsa saatetuksi ja toteaa, että kyseiset tilat ovat vapaasti haettavissa. Hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi Tiedoksi Anne Kankaanpäälle
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/2016 109 Kulttuurilautakunta 66 13.12.2016 Lisätietoja: Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin, puh. 0400 134 698.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/2016 110 Kulttuurilautakunta 67 13.12.2016 Leineperin yritystilojen julistaminen haettaviksi 333/12.03.01/2016 Kulttuurilautakunta 67 Leineperistä vapautuu vuoden vaihteessa neljä yritystilaa (esitteen numerot 6, 8, 9 ja 14). Tilat tulee asettaa haettaviksi siten, että toiminta niissä voidaan aloittaa viimeistään 1.5.2017. Mikäli tiloja jää vapaaksi, voidaan vapaita tiloja käyttää ns. pop-up -tiloina, jolloin niitä vuokrataan tilapäiseen käyttöön hakemuksesta viranhaltijan (kulttuurishteeri tai hänen tehtäviään hoitava) päätöksellä. Valmistelija: Kulttuurisihteeri Täytäntöönpano: Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin. Julistetaan 1.1.2017 Leineperin ruukilla vapautuvat tilat haettaviksi siten, että toiminta niissä alkaan viimeistään 1.5.2017. Mahdollisesti vapaiksi jääviä tiloja vuokrataan tilapäisiksi pop-up -tiloiksi kulttuurishteerin tai hänen tehtäviään hoitavan henkilön päätöksellä, kunnes niihin saadaan pysyvä vuokralainen. Hyväksyttiin. Kulttuurilautakunta tähdensi, että vapautuvista tiloista tulee tiedottaa mahdollisimman laajasti paitsi mahsullisilla ilmoituksilla myös kaupungin maksuttomilla kotisivuilla sekä sosiaalisessa mediassa. Tiedoksi Eija Kannistolle. Lisätietoja: Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin, puh. 0400 134 698.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/2016 111 Kulttuurilautakunta 68 13.12.2016 Musiikinopetuksen kehittämishanke 334/12.03.01/2016 Kulttuurilautakunta 68 Musiikin lehtori ja kulttuurisihteeri ovat hakeneet Opetus- ja kulttuuriministeriöltä rahoitusta kolmivuotiseen musiikin perusopetuksen laajentamishankkeeseen. Hankesuunnitelma on esityslista liitteenä Liite 1. Alustavasti on suunniteltu, että omarahoitusosuus maksetaan puoliksi yhteiskoulun ja kulttuuritoimen käyttömäärärahoista. Vuosille 2016 ja 2017 OKM on myöntänyt hankkeelle tukea 18.900. Valmistelija: Kulttuurisihteeri Täytäntöönpano: Lisätietoja: Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin. Kulttuurilautakunta hyväksyy hankesuunnitelman mukaisesta omavastuuosuudesta maksettavaksi 50 % kulttuuritoimen määrärahoista vuosina 2016 ja 2017. Hyväksyttiin. Tiedoksi musiikin lehtori Jukka Korhoselle. Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin, puh. 0400 134 698 ja musiikin lehtori Jukka Korhonen.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/2016 112 Kulttuurilautakunta 69 13.12.2016 Viranhaltijapäätöksiä Kulttuurilautakunta 69 Kulttuurilautakunnalle esitetään seuraavat kulttuurisihteerin päätöspöy täkirjat, jotka ovat nähtävinä kokouksessa: 1 Joulukonsertti Ulvilan lukiolla tiistaina 20.12.2016 klo 19. Liput 10 / 5 lukion kansliasta ja ovelta. Esiintymässä lukion ja yläkoulun oppilaita. Järjestelyissä mukan Ulvilan kulttuurilautakunta. Kulttuurisihteeri: Kulttuurilautakunta hyväksyy toimeenpantaviksi päätökset, joihin sillä on kuntalain mukainen otto-oikeus. Hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/2016 113 Kulttuurilautakunta 70 13.12.2016 Tiedoksi Kulttuurilautakunta 70 Kulttuurilautakunnan tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Kulttuurisihteeri: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi, ettei tiedoksiantoasioita ollut. _
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/2016 114 Kulttuurilautakunta 71 13.12.2016 Jäsenien esitykset Kulttuurilautakunta 71 Kulttuurilautakunnan jäsen Rami Ruohomäki esitti, että Leineperin tilojen vuokrasopimuksiin liitettäisiin ehto, että sepän mökkeihin eivät vuokralaiset saa tehdä muutoksia muuten kuin erillisellä luvalla. Jokaiseen muutostyöhön on haettava lupa erikseen asianomaiselta taholta. Täytäntöönpano: Hyväksyttiin yksimielisesti. Kulttuuritoimisto. Tiedoksi Eija Kannistolle Lisätietoja:
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/2016 115 Kulttuurilautakunta 72 13.12.2016 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Kulttuurilautakunta 72 Seuraavan kokouksen ajankohta. Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi 10.1.2017. Sovittiin, että vuoden 2017 kokousajat sovitaan kokouskohtaisesti, mutta pääsääntöisesti pidetään kokoukset kuukauden ensimmäisenä tiistaina. Täytäntöönpano: Lisätietoja:
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/2016 116 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. perusteet Pykälät 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HLainkäyttöL:n 6 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite -aika Ulvilan kulttuurilautakunta PL 77 28401 ULVILA Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikeisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin julkista hankintaa koskeviin päätöksiin voi juklkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan asianosainen hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). musviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite -aika Ulvilan ---lautakunta PL 77 28401 ULVILA Pykälät Oikaisuvaatimuksen sisältö Kirjallinen hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/2016 117 Valitusosoitus Valitusviranomainen ja saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen joh- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen dosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. valitusaika Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus PL 32 20101 Turku Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää Markkinaoikeus Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Puh: 029 564 3300 Fax: 029 564 3314 sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika Valitusosoitus hankinta-asioissa Pykälät 14 päivää Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä josta valitusaika on luettava. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetyssä järjestyksessä. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan