JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 1 Vanhusneuvosto Aika 21.01.2016 klo 10:00-12:00 Paikka Koivupihan Palvelukeskus, Kirkkokatu 13, 80100 Joensuu (4. krs. / Tupasvilla) Käsitellyt asiat Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 4 Joensuun vanhusneuvoston toimintasuunnitelman tarkentaminen vuodelle 2016 6 5 Neuvottelu Tarja Parviaisen kanssa vanhustenviikon tapahtumista 7 6 Vanhusneuvoston toimintakertomus vuodelta 2015 8 7 IkäOte projekti -koulutus 27.1.2016 9 8 C.I. ja Hanna Cedenbergin rahastolta raha-anomus 10 9 Vanhusneuvoston tiedote 11 10 Vanhusneuvoston sihteerin tehtävät 12 11 Muut mahdolliset asiat 13 12 Ikäapu idea 14 13 Seuraava kokous 25.2.2016 klo 10.00 Reijolan seurakuntatalolla, Santerintie 11, 80330 Joensuu 15 14 Kokouksen päättäminen 16
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 2 Vanhusneuvosto Läsnä Piitulainen Marjatta puheenjohtaja Vainionpää Pertti varapuheenjohtaja Eronen Anni jäsen Haatainen Ossi jäsen Huopio Erkki jäsen Kuittinen Kirsti jäsen Räsänen Marja-Leena jäsen Räty Marjatta jäsen Väyrynen Taisto jäsen Turunen Jouni pöytäkirjanpitäjä Nykänen Jaana Joensuun kaupunki, sosiaali- ja terveyskeskus/ikäo Allekirjoitukset Marjatta Piitulainen puheenjohtaja Jouni Turunen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu.. 2016 Ossi Haatainen pöytäkirjan tarkastaja Erkki Huopio pöytäkirjan tarkastaja
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 3 Vanhusneuvosto 1 21.01.2016 Kokouksen avaus VANHNEU 1 Marjatta Piitulainen avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 4 Vanhusneuvosto 2 21.01.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VANHNEU 2 Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 5 Vanhusneuvosto 3 21.01.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta VANHNEU 3 Vanhusneuvosto päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi Anni Erosen ja Ossi Haataisen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ossi Haatainen ja Erkki Huopio.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 6 Vanhusneuvosto 4 21.01.2016 Joensuun vanhusneuvoston toimintasuunnitelman tarkentaminen vuodelle 2016 7218/00.01.02/2016 VANHNEU 4 Vanhusneuvosto päättää tarkentaa toimintasuunnitelmaa vuodelle 2016. Vanhusneuvosto päätti pitää alkuvuoden kokoukset seuraavasti: 25.2. to Pyhäselkä, Reijolan seurakuntatalo - seurakunnan edustus mukaan ja Joensuun kaupungilta tiedottaja Jatta Rautanen 16.3. ke Kiihtelysvaara, Helmikoti 21.4. to Eno, Kotiranta, laitosvierailu samalla tuetun asumisen yksikössä 19.5. to Tuupovaara, Hopearinne 18.8. to Joensuu, Kerhotalo Rupla Maaseutualueilla kutsutaan kokoukseen paikalle eläkejärjestöjen puheenjohtajat klo 11.30. Joensuun kokoukseen vastaavasti klo 12.00.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 7 Vanhusneuvosto 5 21.01.2016 Neuvottelu Tarja Parviaisen kanssa vanhustenviikon tapahtumista 7219/00.04.02/2016 VANHNEU 5 Vanhustenviikko alkaa 2.10.2016. Otetaan hyvissä ajoin yhteyttä Tarja Parviaiseen. Vanhusneuvosto nimeää neuvottelijat. Päätettiin esittää evästyksenä neuvottelijoille vanhustenviikon pääjuhlan ajankohdaksi alustavasti 3.10.2016. Vanhusneuvosto nimesi neuvottelijoikseen Taisto Väyrysen ja Marjatta Rädyn.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 8 Vanhusneuvosto 6 21.01.2016 Vanhusneuvoston toimintakertomus vuodelta 2015 7220/00.01.02/2016 VANHNEU 6 Vanhusneuvosto käsittelee vuoden 2015 toimintakertomusta. Vanhusneuvosto listasi kokouksessa vuoden 2015 toimintaa ja hyväksyi liitteenä olevan toimintakertomuksen. Liitteet Liite 1 Vanhusneuvoston toimintakertomus vuodelta 2015
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 9 Vanhusneuvosto 7 21.01.2016 IkäOte projekti -koulutus 27.1.2016 5591/00.01.05/2015 VANHNEU 7 IkäOte -projekti järjestää Ollaan yhteydessä - Kuvallisen vuorovaikutuksen ratkaisut kuntotuksessa ja kotihoidossa tilaisuuden 27.1.2016 klo 13.00-16.00, Karelia-ammattikorkeakoulu, Tikkarinne 9, E-talo luokat E326-E327, 80200 Joensuu. Liitteenä esite tapahtumasta. Vanhusneuvosto nimeää edustajat tapahtumaan. Jaana Nykänen Joensuun kaupungilta IkäOte-hankkeesta esitteli hanketta ja Jelppisalkkua, jossa oli tuotteita, joilla saadaan apua arjen toimintoihin. Hän kertoi, että Jelppisalkku on yhdistysten lainattavissa ja tarkoituksen on, että sen avulla kerrotaan tuotteista, miten niitä voi käyttää sekä mistä niitä voi hankkia ja minkä hintaisia ne ovat. Esittelyyn on valmiit esitteet, joita löytyy laukusta. Liitteenä esite. Vanhusneuvosto nimesi edustajikseen koulutustilaisuuteen 27.1.2016 puheenjohtaja Marjatta Piitulaisen ja varapuheenjohtaja Pertti Vainionpään. Liitteet Liite 2 Jelppisalkku - Apua arjen toimintoihin Liite 3 Koulutusohjelma
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 10 Vanhusneuvosto 8 21.01.2016 C.I. ja Hanna Cedenbergin rahastolta raha-anomus 7219/00.04.02/2016 VANHNEU 8 Päätettiin tehdä hakemus pikaisesti Cedenbergin rahastolta. Sihteeri valmistelee viimevuotisen hakemuksen pohjalta.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 11 Vanhusneuvosto 9 21.01.2016 Vanhusneuvoston tiedote 7218/00.01.02/2016 VANHNEU 9 Esityslistan liitteenä tämänhetkinen nettiversio vanhusneuvostosta ja vanhusneuvoston toimintasääntö. Vanhusneuvosto laatii kokouksessa tiedotteen. Vanhusneuvosto päätti tiedottaa kaupungin eri hallintokuntia, että ne ottaisivat toiminnassaan huomioon vanhuspalvelulain 11 :n: "Sen lisäksi, mitä kuntalain 27 :ssä säädetään kunnan asukkaiden osallistumisja vaikuttamismahdollisuuksista, kunnan on asetettava ikääntyneen väestön osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksien varmistamiseksi vanhusneuvosto ja huolehdittava sen toimintaedellytyksistä. Vanhusneuvosto on otettava mukaan 5 :ssä tarkoitetun suunnitelman valmisteluun ja 6 :ssä tarkoitettuun arviointiin. Lisäksi neuvostolle on muutoinkin annettava mahdollisuus vaikuttaa kunnan eri toimialojen toiminnan suunnitteluun, valmisteluun ja seurantaan asioissa, joilla on merkitystä ikääntyneen väestön hyvinvoinnin, terveyden, osallisuuden, elinympäristön, asumisen, liikkumisen tai päivittäisistä toiminnoista suoriutumisen taikka ikääntyneen väestön tarvitsemien palvelujen kannalta." Liitteet Liite 4 Vanhusneuvoston tehtävät
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 12 Vanhusneuvosto 10 21.01.2016 Vanhusneuvoston sihteerin tehtävät 7218/00.01.02/2016 VANHNEU 10 Sosiaali- ja terveyskeskuksen nimeämänä sihteerinä toimi vuoden 2015 loppuun saakka toimistosihteeri Mika Tukiainen. Vuoden 2016 alusta vanhusneuvoston sihteerin tehtäviä hoitaa hallintoyksikön nimeämänä Tuupovaaran palvelupisteen toimistosihteeri Jouni Turunen. Vanhusneuvoston toimintasäännön 3 :n 2 momentin mukaisesti hallintoyksikkö nimeää vanhusneuvostolle sihteerin, joka vastaa vanhusneuvoston kokousten asiakirjoista ja muista teknisen sihteeriyteen liittyvistä tehtävistä. Vanhusenuvosto käy läpi sihteerin tehtävänkuvaa kokouksessa. Keskusteltiin kokokouksessa sihteerin tehtävistä, joihin oli aiemmin kuulunut; 1. Kokousasiakirjojen valmistelu (asialistat) 2. Kokouksessa sihteerinä toimiminen 3. Kokouksen pöytäkirjan laatiminen ja lähettäminen asianosaisille 4. Kokouksen paikan ja tarjoilujen varaaminen 5. Matkakorvausten kokoaminen ja laskutukseen toimittaminen 6. Vanhusviikon pääjuhlan järjestelyihin osallistuminen 7. Toimintakertomuksen ja -suunnitelman laatimiseen osallistuminen Todettiin kokouksessa, että sihteeri ei toimi esittelijänä vanhusneuvostossa, eikä näin ollen ole esittelijävastuussa. Vanhusneuvosto ei tee päätöksiä, vaan toimii neuvoa antavana elimenä vanhusten asemaa koskevissa asioissa. Vanhusneuvoston esityslistat ja pöytäkirjat tehdään jatkossa dynasty ohjelmalla, jota käyttää kaikki kaupungin hallintokunnat. Sihteerin tehtäviin kuuluu edellä mainitut tehtävät ja tiedottamiseen liittyviä tehtäviä sekä toimia yhdyslinkkinä eri hallintokuntien ja vanhusneuvoston välillä. Osallistuu vanhusneuvoston kanssa lausuntojen tekemiseen. Tehtävät tarkentuvat ajan myötä, kun sihteeri ennättää perehtyä vanhusneuvoston tehtäviin.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 13 Vanhusneuvosto 11 21.01.2016 Muut mahdolliset asiat VANHNEU 11 Erkki Huopion esityksestä otettiin käsittelyyn Ikäapu idea, josta tehtiin erillinen pykälä. Muita asioita ei ollut.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 14 Vanhusneuvosto 12 21.01.2016 Ikäapu idea VANHNEU 12 Erkki Huopio tiedotti yhdessä Jaana Huohvanaisen kanssa hahmotellusta ideasta, jossa luotaisiin kaupunkiin vapaaehtoisten toimintaverkko, missä ikäihmiset voisivat auttaa erilaisissa kodin askareissa apua haluavia kanssaihmisiään (esim. siivous, kaupassa käynti, pienet kodin korjaukset, tietotekniikka, asiointi virastoissa/pankeissa/laitoksissa jne.), kuitenkin siten, että samalla ohjattaisiin autettavaa selviytymään asioista mahdollisimman omin avuin. Toiminta perustuisi vapaaehtoisuuteen, maksuttomuuteen, sitoutumattomuuteen, eettisyyteen ja kokeilevaan/pilotoivaan kehittämiseen. Liitteet Liite 5 Ikäapu idea Asiasta keskusteltiin ja ideaa pidettiin kehittämisen arvoisena. Jatkokehittelyssä suositeltiin muun muassa yhteistoimintaa Karelia-ammattikorkeakoulun HIP-hankkeen kanssa. Idean työnimenä on Ikäapu, ja sen perusteita kuvataan tarkemmin liitteessä.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 15 Vanhusneuvosto 13 21.01.2016 Seuraava kokous 25.2.2016 klo 10.00 Reijolan seurakuntatalolla, Santerintie 11, 80330 Joensuu VANHNEU 13 Kokoustilat on varattu. Päätettiin pitää seuraava kokous 25.2.2016 klo 10.00 Reijolan seurakuntatalolla. Kokoukseen kutsutaan Joensuun kaupungilta tiedottaja Jatta Rautanen kertomaan kaupungin tiedottamisesta. Lisäksi kutsutaan Pyhäselän alueen Eläkeliiton ja Eläkkeensaajien puheenjohtajat sekä Pyhäselän seurakunnan diakoni kokoukseen klo 11.30.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 16 Vanhusneuvosto 14 21.01.2016 Kokouksen päättäminen VANHNEU 14 Puheenjohtaja Marjatta Piitulainen päätti kokouksen klo 12.00.