Yliopistojen tiedonkeruut 2011 27.10.2011 Ylitarkastaja Jukka Haapamäki
Tiedonkeruiden muutokset Aikataulut Keruun tekniikka Tiedonkeruun kartoitus Henkilöstötiedonkeruu Merkittävin tutkinto Toimipistetieto Kielikeskusten opettajien pääasiallinen koulutusala Tuntiopettajan määritelmän tarkennus Poistettu tieto tutkijakouluun kuulumisesta Osa-aikaisten tuntiopettajien htv-laskenta Opintopistetiedonkeruu Harjoittelukoulujen opintopisteet Julkaisutiedonkeruu Toimipistetiedonkeruu Opettaja- ja tutkijavierailut Tarkennettu määritelmää
OKM:n tiedonkeruiden aikataulu Viimeistään 31.1.2012 - Henkilöstötiedonkeruu - Opettaja- ja tutkijavierailujen tiedonkeruu - Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina -tiedonkeruu - Täydennyskoulutuksen tiedonkeruu Viimeistään 28.2.2012 - Opintopistetiedonkeruu - Opettaja- ja tutkijavierailujen tiedonkeruu - Tilatiedonkeruu - Toimipistetiedonkeruu - Harjoittelukoulujen tiedonkeruu - Julkaisutiedonkeruu Viimeistään 31.3.2012 - Taloustiedonkeruu (tiedonkeruita käsitelty 21.10.2011 seminaarissa)
Tiedonkeruun tekniikasta Tiedonkeruut Kotan kautta Tarkistukset suoraan latauksista Siirtotiedostossa ylimääräiset ; merkit tulevat aiheuttamaan tiedoston hylkäämisen Mikäli tekstimuotoiset kentät sisältävät puolipiste-merkkejä (;), ympäröidään kentät lainausmerkeillä.
Tiedonkeruun kartoitus OKM ja CSC-Tieteen tietotekniikan keskus kartoittavat korkeakouluilta mielipiteitä tiedonkeruukäsikirjoista sekä tietojen laskentatavoista Kysymykset: 1) Oliko vuoden 2010 käsikirjassa olevien tietojen keruu mielestänne kaikin osin yksiselitteinen? Jos ei ole, kuvatkaa yleisellä tasolla, mitkä määrittelyt aiheuttavat eniten tulkintaa teidän korkeakoulussanne. 2) Mitkä tiedonkeruun tiedoista löytyvät sellaisenaan tietojärjestelmistä, miltä osin tieto voidaan johtaa tietojärjestelmien tiedoista, ja miltä osin tieto kerätään manuaalisesti? Kuvatkaa tarvittaessa, miltä osin tiedonkeruu on erityisen työläs. 3) Kuvatkaa käsityksenne siitä, minkä tietojen osalta vertailtavuus korkeakoulunne ja muiden korkeakoulujen välillä on erityisen ongelmallinen. Perustelkaa lyhyesti vastauksenne tietokohtaisesti. 4) Minkä tietojen osalta keruu helpottuisi ja olisi vähemmän tulkinnanvaraista, jos ao. tiedon käyttötarkoitus olisi selvillä? 5) Käytättekö tiedonkeruissa kerättäviä tietoja omiin sisäisiin käyttötarkoituksiinne? Jos, niin mitä tietoja? Mitä tietoja ette seuraa sisäisesti? Esimerkkilaskentoja 6)Kuvatkaa mahdollisimman tarkasti sanallisesti, tai pseudokoodein/sql-lausein, miten olette tuottaneet seuraavat tiedot vuonna 2010. - Henkilötyövuodet - Henkilön pääasiallinen tieteenala - Kansainvälisten vaihto-opiskelijoiden suorittamat opintopisteet - Julkaisut
Henkilöstötiedonkeruun muutokset Korkein tutkinto -> Merkittävin tutkinto (3.1.2.8) Toimipistetieto -> Toimipisteen toimiala (3.1.2.6) Kielikeskusten henkilökunnan osalta henkilötyövuodet jyvitetään yliopistojen kaikkien koulutusalojen kesken (3.1.2.15-16) Tuntiopettajan määritelmän tarkennus -> "kaikki opetus- ja tutkimushenkilökuntaan kuuluvat, joiden tehtävät eivät sijoitu tutkijanurajärjestelmän piiriin" (3.1.2.19) Poistettu tieto tutkijakouluun kuulumisesta Osa-aikaisten tuntiopettajien htv-laskenta -> Osa-aikaisten tuntiopettajien henkilötyövuodet lasketaan suhteuttamalla tuntiopettajien tuntimäärät 448 tuntiin (3.1.2.23)
Toimipistetiedonkeruu Muokataan jotta Tilastokeskuksen yritysrekisteri ja työssäkäyntitilasto saavat haluamansa tiedon Toimipiste jaetaan eri toimialoihin kirjasto puutarha apteekki eläinsairaala korkeakoulun perustoiminta (koulutus, tutkimus) harjoittelukoulut tutkimusasema Toimipisteen osoitetiedot ja henkilötyövuodet kohdistuvat toimipisteen toimialaan Lisätään tieto tutkimusaseman yöpymisvuorokausista
Julkaisutiedonkeruu Uudistettu Jure-määritelmien pohjalta, tiedot per julkaisu Tarkennettu julkaisutyyppiluokittelua, otettu käyttöön uusi taiteellisen toiminnan luokittelu ja lisätty keksintöilmoituksiin alaluokat Uusi tieteenalaluokitus (tarkat luokat), voidaan ilmoittaa kuusi tieteenalaa Kielikeskusten henkilökunnan osalta julkaisut jyvitetään yliopistojen kaikkien koulutusalojen kesken (vr. henkilöstötiedonkeruu), voidaan ilmoittaa kuusi koulutusalaa Vuotta 2012 koskevaan julkaisujen tiedonkeruuseen tulee kaksi muutosta: 1) tieto julkaisun ensisijaisesta tieteenalasta kerätään erikseen. Tämän rinnalla yliopisto voi erillisessä kentässä ilmoittaa myös muut julkaisuun liittyvät tieteenalat (maks. 5). 2) julkaisun kirjoittajien lukumäärän ilmoittaminen tulee pakolliseksi.
Muut muutokset Opintopistetiedonkeruu Harjoittelukoulujen opintopisteet Opettaja- ja tutkijavierailut Tarkennettu määritelmää
Jatko Tiedonkeruukartoitusten palautus 7.11.2011 mennessä Varsinainen tiedonkeruuohjeistus viikolla 46 Kiitos mielenkiinnosta, lisätietoja: jukka.haapamaki@minedu.fi