LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2016 1 05.04.2016 AIKA 05.04.2016 klo 15:00-15:36 PAIKKA Länsi-Pohjan musiikkitoimi, Marina Takalon katu 3, 94100 KEMI, luokka 207 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 16 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 17 Pöytäkirjan tarkastus 4 18 Musiikkitoimen talousarvion toteutumavertailu 5 1.1.-31.3.2016 19 Festivaalin luominen Meri-Lapin alueelle 6 20 Ajankohtaiset asiat 9
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2016 2 05.04.2016 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Komokallio Eija 15:00-15:36 puheenjohtaja Kumpumäki Helena 15:00-15:36 varapuheenjohtaja Kivelä Henri 15:00-15:36 varajäsen Tuuttu Jaana 15:00-15:36 jäsen Alaollitervo Sinikka 15:00-15:36 jäsen Arvola Taimi 15:00-15:36 varajäsen Lampela Jenni 15:00-15:36 jäsen Tuominen Noora 15:00-15:36 esittelijä Mankkinen Ville 15:00-15:36 esittelijä Hänninen Anne 15:00-15:36 sihteeri Silvennoinen Kari 15:00-15:36 kulttuuriosaston päällikkö POISSA Vieruaho Seppo Puotiniemi Erkki Planting Mauri Juntunen Jouko Kosonen Anu-Liisa jäsen jäsen jäsen KH:n edustaja muu jäsen ALLEKIRJOITUKSET Kemi / 2016 Kemi / 2016 Eija Komokallio Puheenjohtaja Anne Hänninen Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 16-20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Simo / 2016 Tervola / 2016 Jaana Tuuttu Sinikka Alaollitervo PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Länsi-Pohjan musiikkitoimi, Marina Takalon katu 3, 94100 Kemi ma 18.4.2016 klo 9.00
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2016 3 16 05.04.2016 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 05.04.2016 16 Ehdotus puheenjohtaja Komokallio: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös MULTK 5.4.2016: Todettiin.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2016 4 17 05.04.2016 Pöytäkirjan tarkastus 05.04.2016 17 Ehdotus puheenjohtaja Komokallio: Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Päätös MULTK 5.4.2016: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jaana Tuuttu ja Sinikka Alaollitervo.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2016 5 18 05.04.2016 Musiikkitoimen talousarvion toteutumavertailu 1.1.-31.3.2016 05.04.2016 18 Valmistelu: vt. rehtori Tuominen, intendentti Mankkinen, 29.3.2016 Musiikkitoimen toteutumavertailu oheismateriaalina (toimitetaan kokouksessa). Ehdotus vt. rehtori Tuominen: Merkitään tiedoksi. Päätös MULTK 5.4.2016: Hyväksyttiin. Oheismateriaali Musiikkitoimen toteutumavertailu 1.1.31.3.2016
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2016 6 14 01.03.2016 Kaupunginhallitus 106 14.03.2016 19 05.04.2016 Festivaalin luominen Meri-Lapin alueelle 78/12.03.04/2016 01.03.2016 14 Valmistelu: intendentti Ville Mankkinen 040-183 4180, vt. rehtori Noora Tuominen 040-572 4426, 22.2.2016 Musiikkitoimi on asettanut strategisissa linjauksissaan painopistealueiksi vuodelle 2016 musiikkiopiston ja muun musiikkitoimen yhteistyön lisäämisen, yhteistyön elinkeinoelämän mm. matkailun kanssa sekä alueellisen, kansallisen ja kansainvälisen vaikuttavuuden lisäämisen. Tämän strategisen linjauksen pohjalta Kemin musiikkitoimi on kartoittanut mahdollisuutta järjestää musiikkifestivaali Kemiin. Ajankohta on 1.-6.8.2016. Festivaali koostuu musiikkileiristä, konserteista ja Panula-Akatemian kansainvälisestä kapellimestarikurssista. Kemin musiikkitoimen on taloudellisesti mahdollista tuottaa festivaali, mutta siihen tarvitaan kaikkien osa-alueiden yhteistoiminta. Kemin musiikkitoimi koostuu Länsi-Pohjan musiikkiopistosta, Kemin kaupunginorkesterista ja Meri-Lapin jousikvartetista. Lisäksi festivaalille tarvitaan ulkopuolinen yhteistyötaho, joka rahoittaa festivaalia. Näiden kaikkien osa-alueiden yhteistyöllä voidaan festivaali toteuttaa taloudellisesti järkevällä mallilla siten, että se palvelee mahdollisimman monipuolisesti kuntalaisia. Tarkemmat suunnitelmat ja rahoituslaskelmat oheismateriaalina. Ehdotus intendentti Mankkinen: Lautakunta hyväksyy festivaalisuunnitelman ja päättää anoa avustusta Kemin kaupunginhallitukselta. Päätös MULTK 1.3.2016: Musiikkitoimen päätti muuttaa 14 otsikoksi Festivaalin luominen Meri-Lapin alueelle. Hyväksyttiin alustavasti Meri-Lapin musiikkifestivaalisuunnitelma sekä lautakunta päätti anoa 6050 euron omarahoitusosuuden kattamista jäsenkuntien kaupungin- ja kunnanhallituksilta asukasluvun mukaan. Musiikkitoimen pyytää kaupungin- ja kunnanhallituksilta vastausta 29.3.2016 mennessä.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2016 7 14 01.03.2016 Kaupunginhallitus 106 14.03.2016 19 05.04.2016 Kaupunginhallitus 14.03.2016 106 Ehdotus KJ Nissinen: Päätös KH 14.3.2016: Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Kemin osuuden festivaalista esitetyllä tavalla kaupunginhallituksen käyttövaroista maksettavaksi edellyttäen, että kaikki jäsenkunnat osallistuvat rahoitukseen omilla osuuksillaan laskelman mukaan. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen. 05.04.2016 19 Valmistelu: intendentti Ville Mankkinen 040-183 4180, vt. rehtori Noora Tuominen 040-572 4426, 22.3.2016 Musiikkitoimen on anonut 6.050 euron omarahoitusosuuden kattamista jäsenkunnilta. Vastauksensa ovat antaneet Kemi, Simo, Tervola ja Tornio. Keminmaa ei ole vastannut pyydettyyn päivään 29.3.2016 mennessä. Kemin kaupunginhallitus 14.3.2016 106: Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Kemin osuuden festivaalista esitetyllä tavalla kaupunginhallituksen käyttövaroista maksettavaksi edellyttäen, että kaikki jäsenkunnat osallistuvat rahoitukseen omilla osuuksillaan laskelman mukaan. Simon kunnanhallitus 17.3.2016 77: Kunnanhallitus päättää osallistua festivaalin rahoitukseen 332,16 eurolla, mikäli muutkin alueen kunnat osallistuvat rahoitukseen. Tervolan kunnanhallitus 21.3.2016 81: Kunnanhallitus päättää myöntää yhteislautakunnalle 330 euron avustuksen musiikkifestivaalin järjestämiseen vuonna 2016, mikäli muutkin alueen kunnat päätyvät avustamiseen. Lisäksi kunnanhallitus edellyttää, että jokin festivaalin konserteista järjestetään Tervolassa. Tornion kaupunki/kaupunginjohtaja: Kaupunginjohtajan päätöksellä Tornion kaupunki ei osallistu yhteislautakunnan esittämään festivaalin luomiseen Meri-Lapin alueelle. Oppilaiden ilmoittautuminen leirille on vielä meneillään.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2016 8 14 01.03.2016 Kaupunginhallitus 106 14.03.2016 19 05.04.2016 Ehdotus intendentti Mankkinen: Musiikkitoimi ei lähde järjestämään Meri-Lapin alueen musiikkifestivaalia vuodelle 2016 musiikkileirin vähäisen ennakkoilmoitusten määrän vuoksi. Päätös MULTK 5.4.2016: Lautakunta päätti, että Meri-Lapin alueen musiikkifestivaalia ei järjestetä vuonna 2016 musiikkileirin osallistujien vähäisen ennakkoilmoitusten määrän vuoksi. Oheismateriaali Festivaalikonsertit Festivaalin rahoitus ja tiedottaminen Festivaalin rahoituslaskelma Festivaalin 2016 tarkennettu laskelma
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2016 9 20 05.04.2016 Ajankohtaiset asiat 05.04.2016 20 Valmistelu: vt. rehtori Tuominen 040-572 4426, intendentti Mankkinen 040-1834 180, 29.3.2016 Keskustellaan ajankohtaisista asioista. Ehdotus vt. rehtori Tuominen: Merkitään tiedoksi. Päätös MULTK 5.4.2016: Musiikkiopiston oppilas Timo-Pekka Miettinen osallistui 2.4.2016 Nuorten Kansalliseen Kontrabassokilpailuun Turussa. Hän sijoittui alakouluikäisten sarjassa kolmanneksi. Musiikkitoimen onnittelee Timo-Pekkaa.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2016 10 MUUTOKSENHAKUKIELTO MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika HLL 5 :n 2 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Marina Takalon katu 3 94100 KEMI Sähköpostiosoite: musiikki@kemi.fi Telefax: 016-259 461 Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan