KILPAILUKUTSU ja SÄÄNNÖT Porsche Festival Race 2017 25. 26.08.2017 NEZ, Kansallinen, (NEAFP) ja Kerho Porsche Racing Club Finland Ry Alastaron Moottorirata, Virttaa Porsche Racing Club Finland Ry kutsuu kilpailijoita osallistumaan Porsche Festival Race 2017 nopeuskilpailuun perjantaina ja lauantaina 25. 26.8.2017. Kilpailulähdöt ajetaan Alastaron moottoriradalla, Virttaalla noudattaen AKK:n, am. sarjojen sekä näitä kilpailusääntöjä. Nopeuskilpailut ovat tänä vuonna tasoltaan NEZ (Porsche GT3 Cup Challenge) ja muut luokat kansallinen NEAFP lisäyksellä. I OHJELMA 07.08.17 Kilpailun säännöt julkaistaan ja ilmoittautuminen alkaa. 21.08.17 Porsche Festival Race 2017 kilpailun ilmoittautumisaika päättyy. klo 23:59 23.08.17 Kilpailuun hyväksyttyjen lista ja mahdolliset kilpailijaohjeet julkaistaan KITI kisapalvelu, https://akk.autourheilu.fi/kiti/ 25.08.17 klo 09:00 Perjantain harjoittelun ja aika-ajojen sekä BMW XTreme kilpailun (45 min) aikataulu julkaistaan virallisella ilmoitustaululla (V8 torni) alavarikko. klo 12:00 Kilpailutoimisto aukeaa klo 12:00 Kilpailupapereiden tarkastus / kilpailupaikalla ilmoittautuminen alkaa klo 12:00 Katsastus alkaa, luokkien omilla katsastuspaikoilla. klo 15:00 1. Tuomariston kokous klo 15:20 BMW Xtreme aika-ajot osa 1. alkaa klo 15:35 BMW Xtreme aika-ajot osa 2. alkaa klo 15:50 Huoltotauko klo 16:15 BMW Xtreme 45min kilpailu alkaa klo 17:15 BMW Xtreme 45min kilpailun tulosten julkaiseminen virallisella ilmoitustaululla.
OHJELMA 26.08.17 klo 08:30 klo 09:00 klo 10:00 klo 10:25 klo 11:45 klo 12:45 klo 13:00 klo 16:50 klo 16:55 klo 17:00 Kilpailutoimisto avataan Kilpailun aikataulu julkaistaan virallisella ilmoitustaululla (V8 torni) alavarikko. Kilpailupapereiden tarkastus / kilpailupaikalla ilmoittautuminen Katsastus alkaa, luokkien omilla katsastuspaikoilla. Kuljettajakokous V8 tornin luona alavarikolla. Warm Up:it alkaa Kilpailun aika-ajot alkaa Ensimmäinen kilpailulähtö alkaa Lounastauko Porsche GT3 Cup PreGrid at the Pit Lane Kilpailu jatkuu Kilpailu päättyy Tulosten julkaiseminen virallisella ilmoitustaululla. Kaikkien luokkien yhteinen palkintojenjako ylävarikko, Porsche tapahtumateltta VIRALLINEN ILMOITUSTAULU Alastaro Circuit, alavarikko, V8 tornin seinässä, kilpailutoimiston alapuolella. KILPAILUTOIMISTO LEHDISTÖKESKUS Paikka V8 torni, toinen kerros, Paikka Alastaron moottorirata Alastaron radan alavarikko Osoite Jarno Saarisentie, 32560 Virttaa Osoite Jarno Saarisentie, 32560 Virttaa Puhelin 040 151 9991 Puhelin 050 048 0787 Sähköposti ene.kess@mrt.fi Sähköposti jari@jarikohonen.fi Henkilö Ene Kess Henkilö Jari Kohonen Aukioloaika Pe 25.8. klo 12:00-19:00 Aukioloaika La 26.8. - 19:00 La 26.8. klo 09:00 19:00 II KILPAILU 1. Järjestäjä 25.-26.08.2017 ajettavan Porsche Festival Race 2017 kilpailun järjestäjä on Porsche Racing Club Finland Ry. Kilpailu järjestetään noudattaen Autourheilun yleisiä sääntöjä, nopeuden laji- ja kilpailusääntöjä sekä näitä Porsche Festival Race 2017 sääntöjä, jotka AKK-Motorsport on hyväksynyt lupanumerolla 12/RATA/2017
1.1. Toimihenkilöt Tuomaristo nimi paikkakunta Puheenjohtaja Marko Tuominen Hämeenlinna Tuomarit Petri Differt Nurmijärvi Juha-Pekka Valtonen Hyvinkää Tuomariston sihteeri Sari Koivumäki Tampere Muut toimihenkilöt nimi Toimitsijat nimi puhelinnumero sähköpostiosoite Kilpailunjohtaja Tommi Wirtanen 046 9594 275 tommi.wirtanen@prcf.fi Kilpailutap.johtaja Jari Syväoja 050 3681 000 jari.syvaoja@gmail.com Turvallisuuspäällikkö Pasi Rosendahl 050 3513 575 pasi@pr-jet.fi Kilpailunsihteeri Ene Kess 040 151 9991 ene.kess@mrt.fi Ratatuomareiden päällikkö Ratamestari Jukka Luotonen 040 5686 917 Ajanotto/Tuloslaskenta päällikkö MUT-Palvelu / Asko Linnansuu 050 5187 305 Tiedotuspäällikkö Jari Kohonen 050 048 0787 jari@jarikohonen.fi Katsastuspäällikkö Petri Kröger 050 5220 442 Varikkopäällikkö Hannu Koivumäki 0400 331 677 Apul.kilp.johtaja Jarmo Laakkonen 050 444 9119 Viestipäällikkö Arto Kivipelto 0500 737 878 Kilp. yhdyshenkilö Kari Suominen 040 5564 756 III YLEISOHJEET 1. Yleiskuvaus radasta Alastaron Circuit, pituus 2721m, asfaltti ja Virttaan kylä, Alastaro. 2. Kilpailuluokat Kansallinen : Porsche GT3 Cup Challenge Finland & NEZ (NEAFP), luokat 11-14. Kansallinen : PRCF Sports Cup (NEAFP), lisäluokka 2 Kansallinen : PRCF Time Trial (NEAFP), Kansallinen : BMW XTreme (NEAFP)
3. Ilmoittautuminen Jokaisen, joka haluaa osallistua Porsche Festival Race 2017 kilpailuun, pitää ilmoittautua KITI kisapalvelun välityksellä tai pyytää kilpailusihteeriltä toissijaiset ilmoittautumisohjeet. Ilmoittautuminen PRCF TimeTrial lisäluokkaan tapahtuu PRCF:n kotisivujen kautta. 4. Osallistumismaksut Osallistumismaksut ovat seuraavat: Luokka 1 BMW XTreme 310 sis. ALV. 24% Luokka 2 PRCF Sports Cup 290 sis. ALV. 24% Luokka 3 PRCF TimeTrial 180 sis. ALV. 24% Luokat 11-14 Porsche GT3 Cup 410 sis. ALV. 24% Ilmoittautuminen & osallistumismaksu on suoritettava 20.08.2017 ja kello 23.59 mennessä. Myös jälki-ilmoittautuminen on mahdollista em. ajankohdan jälkeen, osallistumismaksu on tuolloin puolitoistakertainen. Maksut pitää suorittaa tilille PRCF Events Oy, NORDEA / IBAN : FI78 1544 3000 0418 68 Viitenumerona on käytettävä : kilpailijan lisenssinumeroa ja kilpa-auton vuosinumeroa. Osallistumismaksu ei sisällä mahdollista ajanotto transponderi vuokraa joka on 25,-. Porsche Festival Race 2017 kilpailuun osallistuvat ovat tervetulleita 25.08. perjantaina toteutettavaan harjoittelupäivään. Tilaisuus on maksullinen, maksu peritään kilpailutoimistossa, josta harjoittelumaksun vastineeksi saa auton tuulilasiin tarran joka oikeuttaa radan käyttöön aikataulun mukaisilla vuoroilla perjantaina 26.8. 5. Varikko Varikkokartta on julkaistu KITI kisapalvelussa nimellä : Porsche Festival 2017 aluekartta_map.pdf Varikolle tulee sijoittua varikkokartan mukaisesti, tarkemmat ohjeet paikan päällä antaa Varikkopäällikkö Hannu Koivumäki Tel. +358 400 331 677 (betjänas också på Svenska) HUOMIO!!! Omalla varikko-alueella on oltava kattava nesteitä läpäisemätön suojaus, erityisesti on huomioitava kilpa- ja huolto-autojen alle sijoitettavat nesteitä läpäisemättömät suojat sekä varikkosammuttimet. Varikkopäällikkö ja kilpailunjohto tarkkailee em. asioita. Varikkopaikan suojauksen laiminlyönnistä voidaan määrätä sakko tai jopa sulkea ao. tiimi / kilpailija kokonaan pois kilpailusta. 6. Kilpa-auto Jokaisessa kilpa-autossa tulee olla voimassa oleva liikennevakuutus! Vakuutustodistukset tarkastetaan ilmoittautumisen yhteydessä.
7. Vastuut Jokainen kilpailija ottaa osaa tähän kilpailuun omalla vastuulla. 8. Mainostaminen Järjestäjän mainokset : Järjestäjä haluaa varata kilpailukalustosta 3 tilaa mainoksilleen. Järjestäjä 3 x mainostilan 110mm x 200mm kilpailun mainoksille. Järjestäjän mainokset tulee olla kiinnitettynä kilpa-autoihin viimeistään katsastuksessa. 9. Kilpailun kulku Kilpailun kulku ja suoritustapa, kunkin kilpailuun osallistuvan luokan omien sarjasääntöjen mukaan. 10. katsastus Katsastuksen suoritustapa, kunkin kilpailuun osallistuvan luokan omien sarjasääntöjen mukaan. Katsatukset tapahtuvat kunkin luokan omassa katsastuspisteessä, luokkakatsastajien johdolla. Mahdolliset jälkikatsastukset Parc Fermé alueella tai erikseen sovittavalla tavalla. 11. Tulokset Tulokset löytyvät AKK:n KITI - kisapalvelusta ja osoitteesta www.prcf.fi sääntöjen mukaan. Järjestäjällä on oikeus yhdistää kilpailuluokkia tarvittaessa. Mikäli luokkia yhdistetään, ilmoitetaan siitä lisämääräyksellä kilpailuun hyväksyttyjen listan julkaisemisen yhteydessä tai viimeistään kilpailun virallisella ilmoitustaululla 26.8. klo 09:00 mennessä. 12. Palkinnot Palkintoina jaetaan esinepalkintoja. Palkittavien tarkempi määrä ilmoitetaan kilpailun virallisella ilmoitustaululla. 12.1. Palkintojenjako Palkintojenjakotilaisuuden paikkana toimii tänä vuonna ylävarikon Porsche tapahtumateltta. Kaikkien kilpailuluokkien ja Concours D Elegance näyttelyn palkinnot jaetaan samassa tilaisuudessa. Palkintojenjakotilaisuuden tarkempi aikataulu ilmoitetaan kilpailun aikataulussa. Kaikkien kilpailuun osallistuvien kilpailijoiden tulee osallistua palkintojenjakotilaisuuteen. Pakottavista syistä luvan poissaoloon voi antaa vain kilpailunjohtaja.
Kilpailijoiden yhdyshenkilö : Kari Suominen, PRCF +358 40 5564 756 kasu.teamrsr@gmail.com Kilpailunjohtaja : Kilpailutapahtumienjohtaja : Tommi Wirtanen Jari Syväoja +358 46 9594 275 +358 50 3681 000 tommi.wirtanen@prcf.fi jari.syvaoja@gmail.com TERVETULOA WELCOME