BOTNIARING KILPAILUN SÄÄNNÖT. Kilpailu on RATA-SM sarjan osakilpailu sekä NEAFP kilpailu

Transkriptio

1 BOTNIARING KILPAILUN SÄÄNNÖT Kilpailu on RATA-SM sarjan osakilpailu sekä NEAFP kilpailu I OHJELMA Kilpailunjärjestää: Botniaring / Etelä-Pohjanmaan Urheiluautoilijat ry Kilpailun säännöt julkaistaan ja ilmoittautuminen alkaa. klo 23:59 Ilmoittautumisaika päättyy klo8: klo 9:00 20:30 klo 9:00-20:00 klo 15:00-20:00 Kilpailuun hyväksyttyjen lista, kilpailijainfo ja kilpailun aikataulu julkaistaan KITI:ssä sekä osoitteissa ja Varikko avataan kilpailuun osallistuville teameille ja kuljettajille aiemmasta saapumisesta varikolle on sovittava ERIKSEEN varikkopäällikön kanssa. Rata varattuna kilpailuun osallistuville kuljettajille vapaaharjoitteluun, tarkempi aikataulu ja ratamaksut vapaaharjoittelu päivistä julkaistaan kilpailijainfon yhteydessä vastuullinen järjestäjä ratayhtiö Kilpailutoimisto avoinna Kilpailupaikalla ilmoittautuminen ja asiapapereiden tarkastus kilpailutoimistossa Esikatsastus klo 18:00 Vapaaehtoinen ohjaajakokous ja keskustelutilaisuus klo 8:00- Kilpailutoimisto avoinna 17:00 Klo 8:00 Ohjaajakokous klo 9:00 alkaen Klo 9:00-17:00 klo 9:30 alkaen Luokittain Warm-Up, aika-ajot, kilpailulähdöt erillisen kilpailijainfon yhteydessä julkaistavan aikataulun mukaisesti Kilpailutoimisto avoinna Luokittain Warm-Up ja kilpailulähdöt erillisen kilpailijainfon yhteydessä julkaistavan aikataulun mukaisesti /rata-sm

2 VIRALLINEN ILMOITUSTAULU Kilpailutoimiston välittömässä läheisyydessä KILPAILUTOIMISTO LEHDISTÖKESKUS Paikka Botniaring /Varikko Paikka Botniaring /Varikko Kauhajoentie 688, Jurva Kauhajoentie 688, Jurva Puhelin Puhelin Sähköposti Sähköposti Henkilö Tiina Lae Henkilö Saila Pasanen Aukioloaika klo 9:00 20: klo 8:00 17: klo 9:00 17:00 Aukioloaika klo 18:00 20: klo 9:00 17: klo 10:00 17:00 II KILPAILU 1. Järjestäjä ajettavan RATA-SM BOTNIARING nimisen autokilpailun järjestäjä on Botniaring (Lintuharjun Moottoriurheilualue Oy) ja Etelä-Pohjanmaan Urheiluautoilijat ry Kilpailu järjestetään noudattaen Autourheilun yleisiä sääntöjä, nopeuden laji- ja kilpailusääntöjä, RATA-SM sarjasääntöjä, mahdollisia luokka kohtaisia sääntöjä sekä näitä kilpailukohtaisia sääntöjä, jotka AKK-Motorsport on hyväksynyt lupanumerolla 5/rata/ Toimihenkilöt Tuomaristo nimi paikkakunta Puheenjohtaja Toni Nieminen Punkalaidun Tuomarit Markku Kivi Ylivieska Tapani Eronen Hyvinkää RATA-SM sarjan nimi toimihenkilöt Sarjan pääkatsastaja Seppo Knookala Laihia Kilpailutapahtumien johtajat Juha Hirvonen Mika Virtanen Hämeenlinna Nurmo Varikkopäällikkö Mikko Huuska Jyväskylä Toimisto Tiina Lae Isokyrö Tiedottaja Miika Wuorela Tampere Safety Car Teemu Tikkaoja Ilmajoki Toimitsijat nimi puhelinnume sähköpostiosoite ro Tapahtumanjohtajat Juha Hautala Teemu Syväoja Kilpailunjohtaja Timo Ratus Turvallisuuspäällikkö Teemu Mäkinen m

3 Kilpailunsihteeri Lae Tiina Ratatuomareiden päällikkö Tommi Wirtanen Ratamestari Timo Pirilä Ajanotto/Tuloslaskenta Erkki Keskinen päällikkö Tiedotuspäällikkö Jiivee Korpela Katsastuspäällikkö Kirsi Knookala Varikkopäälliköt Asko Sairanen Lasse Lae Viestipäällikkö Kari Yli-Jaskari III YLEISOHJEET 1. Yleiskuvaus radasta Moottorirata, pituus 4014 m 2. Kilpailuluokat Luokka Arvo 1 V1600 SM 2 Formula Ford SM 3 Formula Ford Zetec CUP 4 Legends Trophy 5 V8 Thundercars CUP 6 Xtreme Race CUP 7 TURBO 1600 K 3. Ilmoittautuminen Jokaisen, joka haluaa osallistua RATA-SM BOTNIARING kilpailuun, pitää ilmoittautua KITI kisapalvelun välityksellä tai pyytää kilpailusihteeriltä toissijaiset ilmoittautumisohjeet. Kilpailijoiden tulee toimittaa kilpailutoimistoon kopio voimassa olevasta kilpa-auton liikennevakuutustodistuksesta ennen osallistumistaan mihinkään kilpailunosaan koskee myös ulkomaalaisia kilpailijoita. 4. Osallistumismaksut Osallistumismaksut ovat seuraavat (suluissa vieraskuljettajamaksut) : 1 V1600 SM 300,- (450,- ) 2 Formula Ford SM 350,- (500,- ) 3 Formula Ford Zetec CUP 350,- (500,- ) 4 Legends Trophy 350,- (500,- ) 5 V8 Thundercars 300,- (450,- ) 6 Xtreme Race Cup 350,- (500,- ) 7 Turbo ,-

4 Ilmoittautuminen ja osallistumismaksu on oltava järjestäjällä viimeistään klo 23:59. Maksut pitää suorittaa järjestäjän tilille: Lintuharjun Moottoriurheilualue Oy, Nordea FI Viitenumerona on käytettävä Kilpailijan lisenssin numeroa. Osallistumismaksu sisaltää ratakohtaisen sähkömaksun Rata ja sähkömaksut kilpailuviikonlopun (la ja su) ulkopuoliselta ajalta veloittaa ratayhtiö! Maksujen suuruus ilmoitetaan julkaistavan kilpailijainfon yhteydessä. 5. Varikko Kilpailijoiden tulee täyttää KITI:stä löytyvä varikkotietokaavake ja lähettää se osoitteeseen ilmoittautumisen päättymiseen klo 23:59 mennessä Varikolle saa tulla aikaisintaan torstaina klo 8:00. Varikolle tullessa on ehdottomasti noudatettava varikkopäällikön/kilpailunjärjestäjän ohjeita. Mikäli varikkopaikka pystytetään omatoimisesti ilman varikkopäällikön lupaa tai ennen klo 8:00, on kilpailunjärjestäjällä oikeus siirrättää varikko rakennelmat. Varikko rakennelmien purku ennen viimeisen lähdön maaliintuloa on sallittu vain varikkopäällikön tapauskohtaisella luvalla. 6. Mainostaminen RATA-SM sarjasääntöjen mukaisesti, koskee myös vieraskuljettajia. 7. Ohjaajakokous Perjantaina 12.6 klo 18:00 järjestetään vapaaehtoinen ohjaajakokous ja keskustelutilaisuus (paikka ilmoitetaan kilpailijaohjeessa), tähän perjantaina järjestettävään ohjaajakokoukseen ja keskustelutilaisuuteen osallituvilta ei edellytetä osallistumista lauantaina 13.6 klo 8:00 järjestettävään varsinaiseen ohjaajakokoukseen. Tässä perjantaina järjestettävässä ohjaajakokouksessa sovitaan käytäntöjä keskustelujen kautta syvällisemmin viikonlopun kilpailutapahtumaan, koska lauantaiaamun aikataulu on tiukka eikä lauantaiaamun ohjaajakokouksessa aikataulullisesti ole mahdollista käydä juurikaan keskusteluja. 8.Kilpailun kulku Myöhemmin julkaistavan lopullisen aikataulun mukaan: warm up aika-ajot finaalit 2 tai 3 kpl. Kilpailijainfon yhteydessä ( ) julkaistava päiväkohtainen aikataulu on viitteellinen, päivien aloitusaika ja ajojärjestys ovat muuttumattomia. Kilpailijoiden tulee seurata kilpailun kulkua ja olla valmiina keräilyalueella edellisen luokan ollessa radalla. 9. Katsastus Kiertävänä omilla varikkopaikoilla, tarkempi aikataulu kilpailjainfossa.

5 10. Tulokset Kilpailijoiden tulee olla kilpailualueella tavoitettavissa kunnes omanluokan tulokset on hyväksytty, pakottavasta syystä vain kilpailunjohtaja voi myöntää luvan kilpailualueelta poistumiseen aiemmin. Tulokset löytyvät KITI kisapalvelusta, mut-palvelu.fi, botniaring.fi ja epua.fi sivustoilta kilpailun jälkeisellä viikolla. 11. Palkinnot Palkintoina muisto ja esinepalkintoja. Palkittavien määrä ilmoitetaan kilpailun virallisella ilmoitustaululla Palkintojenjako Palkintojenjakotapa ilmoitetaan kilpailijainfossa. Kaikkien palkittavien kilpailijoiden tulee osallistua palkintojenjakotilaisuuteen. Pakottavista syistä poissaoloon luvan voi antaa vain kilpailunjohtaja. 12. Vastuu ja varaukset Järjestäjällä on oikeus yhdistää kilpailuluokkia. Mikäli luokkia yhdistetään, ilmoitetaan siitä lisämääräyksellä kilpailuun hyväksyttyjen listan julkaisemisen yhteydessä. Järjestäjä ei vastaa mistään vahingosta joka saattaa koitua kilpailijalle itselleen tai hänen autolleen tai jonka hän aiheuttaa toiselle henkilölle tai toisen omaisuudelle. Kilpailija on vastuussa siitä että hän ja hänen avustajansa tuntevat tämän kilpailun säännöt, ilmoittautumisen päättymisen jälkeen julkaistavan kilpailijainfon ja mahdollisesti myöhemmin jaettavat lisämääräykset sekä noudattavat niitä. Järjestäjä on oikeutettu siirtämään, perumaan tai keskeyttämään kilpailun mikäli olosuhteet niin vaativat. Kilpailun järjestäjällä on oikeus yhdistää ja peruuttaa luokkia osallistujamäärän jäädessä alhaiseksi. 13. VIP-alue ja pääsyliput Lauantaina Varikolla on VIP-alue avoinna, kuljettajat voivat tuoda VIP-alueelle yhteistyökumppaneitaan ja vieraitaan hintaan 100,- /henkilö, sis alv (normaali 120,- /henkilö). Hintaan sisältyy pääsy rata-alueella molempina päivinä (la+su), ruokailu ruokajuomineen VIP-alueella lauantaina. VIP-alueelta on hyvä näkyvyys radalle. VIP-liput on tilattava ennakkoon mennessä JJ Mäntysalo Kilpailijoille myydään ennakkoon kahden päivän pääsylippua kilpailuun vähintään 10 kpl erissä hintaan 15,- /kpl (normaali 20,- ), tilaukset mennessä sähköpostilla TERVETULOA MUKAAN SUOMALAISEN RATA-AJON HUIPPUTAPAHTUMAAN! Ratatapahtumanjohtaja Kilpailunjohtaja Juha Hautala Timo Ratus