KOKOUSAIKA: Keskiviikko 06.09.2017 klo 17:30 KOKOUSPAIKKA: Seurakuntakoti, kokouksen aluksi hautausmaakatselmus kirkkomaalla Osallistujat: Henttinen Martti Ihanamäki Johanna Koivumäki Anu Koivunen Leena Kujansuu Samuli Lahti Mariitta Pitkänen Jorma kirkkoherra Sällilä Raimo Lehtiö Helena Rajala Juhani kirkkovaltuuston vpj kirkkovaltuuston pj Poissa: Kekkonen Hannamari sihteeri Pasi Pitkäranta suntio-haut.maanhoit. 87-92 Vuorenmaa Esa ALLEKIRJOITUKSET: Jorma Pitkänen kokouksen puheenjohtaja Hannamari Kekkonen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS:, Jämijärvellä 06.09.2017 Martti Henttinen Johanna Ihanamäki. PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: on ollut yleisesti nähtävillä 07.09.- 21.09.2017 välisen ajan. Hannamari Kekkonen ilmoitustaulun hoitaja
Kn 87 KOKOUKSEN AVAAMINEN Laulettiin virrestä 536:2,3,4 ja Jorma Pitkänen piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Kn 88 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. KJ 8:5 : Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 : Kirkkoneuvosto päättää itse kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 89 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn:n ohjesääntö 9 : n tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. ntarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valitaan vuoromenettelyn mukaan Martti Henttinen ja Johanna Ihanamäki. Kn 90 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KL 25:3 :n pitäminen nähtävänä. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. n nähtävillä olo päätetään kokouksessa pöytäkirjan tarkastajien aikataulun mukaan. Mikäli pöytäkirjantarkastajille sopii tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen, niin nähtävillä olo aika on 07.09-21.09.2017
Kn 91 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kn 92 HAUTAUSMAAKATSELMUS Kirkkoneuvoston kokouksen aluksi pidetään hautausmaakatselmus suntiohautausmaanhoitaja Pasi Pitkärannan johdolla hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaisesti. Vuoden 2016 hautausmaakatselmuksessa päätettiin seuraavaa: Sankarihautausmaan patsas puhdistetaan, sankarihautojen kivet pestään ja tekstit maalataan uudelleen. Sankarihautausmaa-alueen muistomerkkien ympäristössä olevat liuskekivet puhdistetaan ja ladotaan uudelleen. Sankarihautojen välit pidetään nurmella. Kiinteistötyöryhmä paneutuu kartoittamaan suurien puiden kuntoa. Ja tuo esityksensä kirkkoneuvostoon päätettäväksi. Suntio- hautausmaanhoitaja saa valtuudet siistiä hautakivien välissä kasvavia pieniä puita ym. siistimistä. Hautausmaan portit korjataan. Todetaan että sankarihautausmaan patsas sekä liuskekivet on puhdistettu suunnitelman mukaisesti. Hautausmaan puita on kaadettu sekä osa kannoista jyrsitty. Talouspäällikön päätösesitys: Suoritetaan hautausmaakatselmus hautausmaan ohjesäännön mukaisesti. Lisäksi keskusteltiin muistolehdosta ja sen mahdollisesta paikasta. Asia jätetään hautumaan ja palataan siihen myöhemmin. Kirkon ja hautausmaan välinen alue siistitään puistoalueeksi. Hautausmaan porttien korjausta ei ole unohdettu, on tehtävälistalla. Hautausmaan alueen yleistä siistimistä jatketaan, 3 ja 4 alueiden painuneet hautaalueet täytetään. Varataan määrärahaa ensivuodelle pintavesien ohjaamisen pois hautausmaa-alueelta sekä tiedossa olevien sähköongelmien tutkimiseen. Suntio - hautausmaanhoitaja ja talouspäällikkö sopivat hiekotushiekan hankkimisesta. Rautaristien siirtämistä keskusteltiin, risteille haetaan luontevaa paikkaa. Kn 93 PALAUTEPYYNTÖ KOSKIEN KIRKOLLISKOKOUKSEN TEKEMIÄ TULE- VAISUUDEN LINJAUKSIA Kirkolliskokous hyväksyi 4.5.2017 tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017. Päätös sisältää 17 kirkkohallitukselle kohdistettua toimenpidepyyntöä. Kirkolliskokouksen
päätöksen mukaan kirkkohallituksen tulee kuulla seurakuntia ja hiippakuntia uudistuskokonaisuuden keskeisistä sisällöistä ennen tarkemman etenemissuunnitelman laadintaa. Palautteen antajana toimii seurakunnan osalta kirkkoneuvosto, mutta ohjeistuksessa pyydetään työntekijäkuntaa osallistumaan palauteprosessiin. Kysymykset on toimitettu sekä työntekijöille että kirkkoneuvoston ille tutustumista varten. Työntekijät käsittelevät palautekyselyn omassa kokouksessaan. Kirkkoherra tuo tämän jälkeen esityksen seurakunnan palautteeksi kirkkoneuvoston kokoukseen. kirkkoneuvosto tarkastaa kirkkoherran pohjaesityksen seurakunnan palautteeksi ja tekee siihen mahdollisia korjauksia. Kn 94 LIITOSNEUVOTTELUT Kirkkoherra kertoo terveiset viimeksi pidetyistä seurakuntien yhdistymistä koskevista neuvotteluista. Kirkkoneuvosto keskustelee asian tiimoilta. Kirkkoneuvosto on saanut tiedoksi tämän hetken tilanteen. Kn 95 LIITOSNEUVOTTELUISTA TIEDOTTAMINEN Kirkkoherra esittelee ehdotuksensa Seurakuntien yhdistymistä koskevista neuvotteluista tiedottaminen (LIITE), jossa on sekä periaatteellisia että käytännöllisiä kohtia. Kirkkoneuvosto keskustelee liitosneuvotteluista tiedottamisesta ehdotuksen pohjalta ja tekee tarvittaessa lisäyksiä tai muutoksia. Kn 96 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT -10.9. pidettävä seurakuntien yhdistymistä koskeva keskustelutilaisuus seurakuntakodissa -kutsu Ylivieskan kirkkotalkoisiin
- Laura Tasala-Suurimaan eroanomus kiinteistötyöryhmästä. Todetaan Laura Tasala- Suurimaan eroaminen kiinteistötyöryhmästä. - Sadonkorjuun kiitosjuhla pidetään 15 lokakuuta. Kn 97 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja toteaa muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21:25 ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan.
OIKAISUVAATIMUSOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELLOT Pykälä 97 Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallinto- käyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemus- menettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 87-97. Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Jämijärven seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 14 A Postiosoite: Kirkkotie 14 A, 38800 JÄMIJÄRVI Puhelinvaihde: (02) 578 220 Telekopio: (02) 578 2222 Sähköposti:virasto@jamijarvenseurakunta.fi Pykälät Oik.vaat.aika 14 pv Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisu- vaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan
VALITUSOSOITUS Valitus- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaati- viranomainen ja valitusaika muksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan sekä kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13111 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, 30 päivää Kirkollisvalitus/ alistusasia Valitusaika Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 TAMPERE Puhelinvaihde: 03-238 1100 Telekopio 03-2381150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittamine Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Liitetään pöytäkirjaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitus asiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankinta-asian saattaminen markkina- oikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s pykälät Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1515/1991) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan
yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus.) Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Lisätietoja Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopionumero: (09) 68 405 514 Oikeudenkäyntimaksu Työtuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus/hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Kynnysarvot Tavaroiden ja palvelujen sekä suunnittelukilpailujen kynnysarvo 60 000 Sosiaali- ja terveyspalveluiden kynnysarvo 400 000 erityisten palveluhankintojen kynnysarvo 300 000 Rakennusurakoiden kynnysarvo 150 000 Käyttöoikeussopimusten kynnysarvo 500 000 Liitetään pöytäkirjaan