Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 27 Vapaa-aikalautakunta Aika 31.05.2017 klo 17:55-18:40 Paikka Kylmälahti Käsitellyt asiat Pykälä Asia Sivu 16 Toiminta-avustusten myöntäminen paikalliseen nuorisotoimintaan v. 2017 29 17 Paikalliseen nuorisotoimintaan v. 2016 myönnettyjen avustusten tilitys 31 18 Paikalliseen liikuntatoimintaan v. 2016 myönnettyjen avustusten tilitys 32 19 Toiminta-avustusten myöntäminen v. 2017 paikalliseen liikuntatoimintaan 33 20 Kaasmarkun luistelualueen ostopalvelusopimus 35 21 Ilmoitusasiat 36 22 Jäsenien esitykset 37 23 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 38
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 28 Vapaa-aikalautakunta Kokousaika 31.05.2017 klo 17:55-18:40 Kokouspaikka Kylmälahti Läsnä Ilveskoski Tiina jäsen 17:55-18:40 Kurppa Pertti varapuheenjohtaja 17:55-18:40 Lahdenperä Vesa puheenjohtaja 17:55-18:40 Metsälä Anne jäsen 17:55-18:40 Palmroth Tanja jäsen 17:55-18:40 Rope Matti jäsen 17:55-18:40 Toivola Nico nuorisovaltuuston edustaja 17:55-18:40 Mattila Johanna kaupunginhallituksen edustaja 17:55-18:40 Muu Nevala Markku pöytäkirjanpitäjä 17:55-18:40 Poissa Anttila Markus jäsen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 16-23 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Tiina Ilveskoski ja Matti Rope. Tarkastus suoritetaan kaupungintalolla 1.6.2017 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Vesa Lahdenperä Aika ja paikka Kaupungintalo, 1.6.2017 Allekirjoitukset Markku Nevala Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Tiina Ilveskoski Aika ja paikka Kaupungintalo, 2.6.2017. Virka-asema Matti Rope Allekirjoitus Todistaa Vapaa-aikapäällikkö Markku Nevala
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 29 Vapaa-aikalautakunta 16 31.05.2017 Toiminta-avustusten myöntäminen paikalliseen nuorisotoimintaan v. 2017 144/02.05.01/2017, 105/02.05.01/2017 Vapaa-aikalautakunta 16 Vapaa-aikalautakunnalla on vuoden 2017 talousarviossaan varattu 12.000 paikalliseen nuorisotoiminnan tukemiseen. Vapaa-aikalautakunta on tehnyt v. 2019 päätöksen, että yhdistyksille jaettava avustussumma ei saa olla yli 70 % yhdistyksen toimintamenoista. Yhdistyksellä tulee olla vähintään 30% toimintamenoistaan oman varainhankinnan kautta hankittua rahoitusta. Hallintokunnat ohjaavat myös yhdistyksien avustushakemukset yhdistyksien toiminta-alaan liittyvien lautakuntien päätettäväksi. Toiminta-avustukset keskitetään jaettavaksi vain yhdeltä lautakunnalta. Samalla hakemuksella ei voi hakea usealta eri lautakunnalta avustuksia. Vapaa-aikalautakunta voi jakaa avustuksia paikallisille rekisteröidyille yhdistyksille, joiden kotipaikka on oltava Ulvila. Määräaikaan 7.4.2017 klo 12.00 mennessä avustusta hakivat seuraavat paikalliset yhdistykset: * Järventaustan Pienviljelijäyhdistys ry. * Kaasmarkun Kyläyhdistys ry. * Kaasmarkun Vanhemmat ry. * MLL, Ulvilan paikallisyhdistys ry. * MLL, Kullaan yhdistys ry. * Partiolippukunta Kullaan Kuusipeurat ry. * Suosmeren - Harjunpään Pioneerit ry. * Ulvilan 4H-yhdistys ry. * Ulvilan Eräpojat ry. * Ulvilan Erätytöt ry. * Ulvilan Nuorisoseura ry. * Ulvilan Ympäristöseura ry. Näiden hakemusten lisäksi Ulvilan VPK:n nuoriso-osasto lähetti hakemuksen, mutta hakemus saapui 10.4.2017 ja sitä ei voida ottaa käsittelyyn. Vapaa-aikatoimi tekee VPK:n nuoriso-osaston kanssa yhteistötä v.2017 aikana järjestettävissä tapahtumissa ja tukee näin yhdistyksen ulvilalaisille jäsenille tarjoamaa toimintaa. Valmistelija:
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 30 Vapaa-aikalautakunta 16 31.05.2017 Vapaa-aikalautakunta päättää jakaa avustukset paikallisen nuorisotoiminnan tukemiseen hakijoiden laatu, toiminnan laajuus ja - tarkoitus huomoiden seuraavasti : * Järventaustan Pienviljelijäyhdistys ry. 480 * Kaasmarkun Kyläyhdistys ry. 975 * Kaasmarkun Vanhemmat ry. 975 * MLL, Ulvilan paikallisyhdistys ry. 1.420 * MLL, Kullaan yhdistys ry. 1.200 * Partiolippukunta Kullaan Kuusipeurat ry. 925 * Suosmeren - Harjunpään Pioneerit ry. 925 * Ulvilan 4H-yhdistys ry. 1.200 * Ulvilan Eräpojat ry. 1.050 * Ulvilan Erätytöt ry. 1.050 * Ulvilan Nuorisoseura ry. 1.350 * Ulvilan Ympäristöseura ry 450 Täytäntöönpano: Hyväksyttiin. Pöytäkirjanote hakeneille yhdistyksille. Lisätietoja: Vapaa-aikakoordinaattori Markku Nevala, puh. 0400-926 117.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 31 Vapaa-aikalautakunta 17 31.05.2017 Paikalliseen nuorisotoimintaan v. 2016 myönnettyjen avustusten tilitys 143/02.05.01/2017 Vapaa-aikalautakunta 17 Valmistelija: Vapaa-aikalautakunnan tehtävänä on valvoa paikalliseen nuorisotoimintaan myönnettyjen avustusten käyttöä. Avustusta saaneiden yhdistysten tilitykset v. 2016 myönnettyjen avustusten käytöstä selviävät liitteestä " Nuorisotoimintaa tekevien yhdistyksien tilitykset v. 2016 ". Liite 1. Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä yhdistysten tekemät selvitykset vuoden 2016 paikalliseen nuorisotoiminnan tukemiseen myönnettyjen avustusten käytöstä. Hyväksyttiin. Täytäntöönpano: Lisätietoja: Vapaa-aikakoordinaattori Markku Nevala, puh. 0400-926 117
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 32 Vapaa-aikalautakunta 18 31.05.2017 Paikalliseen liikuntatoimintaan v. 2016 myönnettyjen avustusten tilitys 145/02.05.01/2017 Vapaa-aikalautakunta 18 Valmistelija: Vapaa-aikalautakunnan tehtävänä on valvoa paikalliseen liikuntatoimintaan käytettyjen avustusten käyttöä. Avustusta saaneiden yhdistyksien tilitykset v. 2016 myönnettyjen avustusten käytöstä selviävät liitteestä " Liikuntaa harrastavien yhdistyksien tilitykset v. 2016 ". Liite 2. Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä yhdistyksien tekemät tilitykset v. 2016 liikunta-avustusten käytöstä. Hyväksyttiin. Tanja Palmroth poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Täytäntöönpano: Lisätietoja: Vapaa-aikakoordinaattori Markku Nevala, puh. 0400-926 117.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 33 Vapaa-aikalautakunta 19 31.05.2017 Toiminta-avustusten myöntäminen v. 2017 paikalliseen liikuntatoimintaan 146/02.05.01/2017, 104/12.04.03/2017 Vapaa-aikalautakunta 19 Valmistelija: Vapaa-aikalautakunnalla on vuoden 2017 talousarviossaan varattu 51.000 paikallisten liikuntaa harjoittavien yhdistysten tukemiseen. Tästä summasta on 2.000 erotettu suunnistuskarttojen valmistamiseen. Liikuntayhdistyksien avustuksiin on siis v. 2017 käytettävissä 49.000 Tästä 49.000 summasta jaetaan toimintapisteiden mukaan avustuksia 60% eli 29.400, harkinnan mukaan 30% eli 14.700 ja vuokrien sekä koulutuksien mukaan 10% eli 4.900. Määräaikaan mennessä 7.4.2017 klo 12.00 saapui 14 hyväksyttävää hakemusta: * Archery Club Ulvila ry. * Evänräväyttäjät ry. * Friitalan Yritys ry. * Harjunpään Tuisku ry. * Kullaan Urheilijat ry. * Suosmeren Salpa ry. * Ulvilan FK-kerho ry. * Ulvilan Pesä-Veikot ry. * Ulvilan Seudun Invalidit ry. * Ulvila Sport Team ry. * Ulvilan Taekwondo ry. * Ulvilan Ura ry. * Ulvilan Voimistelu ja Liikunta ry. * Vanhankylän Alku ry. Vapaa-aikalautakunta päättää jakaa paikallisille liikuntaa harjoittaville yhdostyksille v. 2017 toiminta-avustukset toiminnan tarkoitus, -laajuus ja -laatu huomioiden liitteen 3 mukaisesti seuraavasti: * Archery Club Ulvila ry. 1986,13 * Evänräväyttäjät ry. 1453,85 * Friitalan Yritys ry. 2374,36 * Harjunpään Tuisku ry. 2294,99 * Kullaan Urheilijat ry. 1530,00 * Suosmeren Salpa ry. 660,49 * Ulvilan FK-kerho ry. 974,46
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 34 Vapaa-aikalautakunta 19 31.05.2017 * Ulvilan Pesä-Veikot ry. 11136,42 * Ulvilan Seudun Invalidit ry. 654,08 * Ulvila Sport Team ry. 4278,56 * Ulvilan Taekwondo ry. 746,87 * Ulvilan Ura ry. 7525,43 * Ulvilan Voimistelu ja Liikunta ry. 8426,91 * Vanhankylän Alku ry. 4957,45 Hyväksyttiin. Tanja Palmroth poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Täytäntöönpano: Lisätietoja: Vapaa-aikakoordinaattori Markku Nevala, puh. 0400-926 117
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 35 Vapaa-aikalautakunta 20 31.05.2017 Kaasmarkun luistelualueen ostopalvelusopimus 157/12.04.02/2017 Vapaa-aikalautakunta 20 Valmistelija: Ulvilan kaupungin vapaa-aikatoimi on vuosittain hoitanut Kaasmarkun kaukalon jäädytyksen ja kunnossapidon ostamalla hoitopalvelun Kaasmarkun Vanhemmat ry:ltä. Nykyinen hoitosopimus on voimassa 16.10.2017 saakka. Kaasmarkun Vanhemmat ry. on ilmoittanut jatkavansa luistelualueen hoitamista syksyn 2017 jälkeen. Uusi ostopalvelusopimus on voimassa 16.10.2017-17.10.2020. Ostopalvelusopimuksen arvo on 500 / luistelukausi. Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä ostopalvelusopimuksen Kaasmarkun Vanhemmat ry:n kanssa Kaasmarkun luistelualueen hoidosta. Liite 4. Ostopalvelusopimus on voimassa 16.10.2017-17.10.2020. Ostopalvelusopimuksen arvo on 500 / luistelukausi. Täytäntöönpano: Hyväksyttiin. Tiedoksi Kaasmarkun Vanhemmat ry:lle. Lisätietoja:
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 36 Vapaa-aikalautakunta 21 31.05.2017 Ilmoitusasiat Vapaa-aikalautakunta 21 Vapaa-aikalautakunnan tietoon saatetaan seuraavat ilmoitusasiat: 1. Viranhaltijapäätökset 22-23.5.2017. Merkittiin tiedoksi.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 37 Vapaa-aikalautakunta 22 31.05.2017 Jäsenien esitykset Vapaa-aikalautakunta 22 Valmistelija: Vapaa-aikalautakunta esittää yksimielisesti, että yli 75 -vuotiaille myönnettävien sarjakorttien ikärajaa laskettaisiin 70 vuoteen. Vapaa-aikalautakunnan esitys viedään kaupunginhallituksen käsittelyyn. Täytäntöönpano: Lisätietoja:
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 38 Vapaa-aikalautakunta 23 31.05.2017 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Vapaa-aikalautakunta 23 Lautakunnalle esitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Valmistelija: Jäsen Tiina Ilveskoski esitti, että vapaa-aikalautakunta jatkaisi lautakuntana. Esitystä ei kannatettu. Täytäntöönpano: Lisätietoja:
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 39 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. perusteet Pykälät 17, 18, 20, 21, 22, 23 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 16, 19. HLainkäyttöL:n 6 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite -aika Ulvilan sivistyslautakunta PL 77 28401 ULVILA Pykälät 16, 19 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikeisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin julkista hankintaa koskeviin päätöksiin voi juklkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan asianosainen hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). musviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite -aika Ulvilan ---lautakunta PL 77 28401 ULVILA Oikaisuvaatimuksen sisältö Pykälät Kirjallinen hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2017 40 Valitusosoitus Valitusviranomainen ja saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen joh- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen dosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. valitusaika Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus PL 32 20101 Turku Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää Markkinaoikeus Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Puh: 029 564 3300 Fax: 029 564 3314 sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika Valitusosoitus hankinta-asioissa Pykälät 14 päivää Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä josta valitusaika on luettava. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetyssä järjestyksessä. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan