KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 1 Kirkkoneuvosto

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 1 Kokoustiedot Kokousaika tiistai 14.4.2015 klo 18.00 19:30 Kokouspaikka Seurakuntakeskuksen kokoussali, Keminmaa Osallistujat Päätöksentekijät Muut Allekirjoitukset Varsinaiset jäsenet Yrjö Haapala, kirkkoherra Juhani Heusala Sakari Kuusela Ritva Lampela Sakari Lepojärvi Risto Rimpisalo Eeva Lääkkö Sirpa Uusitalo Leena Varonen Varajäsenet Paula Aaltonen (Sirpa Uusitalo) Ari Aho (Sakari Lepojärvi) Marjo Appelgrén (Juhani Heusala) Irja-Liisa Jääskö (Risto Rimpisalo) Jukka-Pekka Kerimaa (Eeva Lääkkö) Jukka Nikurautio (Sakari Kuusela) Marjo Nurmi (Ritva Lampela) Teemu Uusitalo (Leena Varonen) Jarkko Hannunen, Pirkko Saastamoinen Juha Nykänen, talouspäällikkö Yrjö Haapala, puheenjohtaja läsnä/poissa/varajäsen läsnä, puheenjohtaja läsnä läsnä läsnä, varapuheenjohtaja läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä, kirkkovaltuuston puheenjohtaja läsnä, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja läsnä, sihteeri Juha Nykänen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Juhani Heusala Keminmaassa 14.4.2015 Sakari Kuusela Pöytäkirjan nähtävilläolo Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 18.-25.3.2015 virastoaikana klo 9.00-15.00. Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranvirastoon 15.4.2015 lukien. Todistetaan Keminmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 15.4.2015 Yrjö Haapala, kirkkoherra

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 2 ALKUTOIMET 58 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Päätös: Kokous avattiin kirkkoherran pitämällä hartaudella. 59 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:1 päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalle. 14.1.2013/ 5: Päätettiin yksimielisesti, että kirkkoneuvoston kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarpeen mukaan. Kokoukset pidetään seurakuntakeskuksen neuvotteluhuoneessa maanantaisin klo 18.00, jollei erityinen syy vaadi muuta menettelyä. n ohjesääntö 5: Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouksesta on postitettu 7. huhtikuuta 2015 kullekin kirkkoneuvoston jäsenelle (varajäsenille tiedoksi) sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirjallinen kutsu asialuetteloineen. Päätös: Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 60 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen n ohjesääntö 6: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Juhani Heusala ja Sakari Kuusela.

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 3 61 Kattojen korjaustyöt 2015 Tarjoukset avattiin 7.4. talouspäällikön ja suunnittelija Mikko Väänäsen läsnä ollessa. *** Talousarviossa kattojen korjaustöihin on varattu 63.500, joten määrärahat riittävät suunniteltujen töiden toteuttamiseen. Annetaan uuden kirkon peltikattomaalausurakka edullisimman tarjouksen perusteella Nordic Paint Oy:lle sekä kateurakka edullisimman tarjouksen perusteella Kerabit Pro Oy:lle. n päätös: Risto Rimpisalo poistui kokouksesta esteellisenä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Risto Rimpisalo palasi kokouksen päätöksen teon jälkeen.

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 4 62 Talous- ja toimintasuunnitelman muutos ja lisätalousarvio KN 14.4.2015/ 62 110 Muu yleishallinto 1 4372 Matkak. maj. ja ravitsemuspalvelut muille 3.000,00 4400 Asiantuntipalvelukset 4.500,00 106 Kirkonkirjojen pito 4060 Sairaus-, äitiys- ja vanhempainlomansijaiset 6.000,00 4100 Sosiaaliturvamaksut 350,00 4120 KiEL 1.700,00 108 Kirkkoherranvirasto 4060 Sairaus-, äitiys- ja vanhempainlomansijaiset 3.000,00 4100 Sosiaaliturvamaksut 200,00 4120 KieL 850,00 210 Tiedotus ja viestintä 4060 Sairaus-, äitiys- ja vanhempainlomansijaiset 1.000,00 4100 Sosiaaliturvamaksut 70,00 4120 KieL 280,00 Yhteensä 20.950,00 Esitetään seuraava muutos talous- ja toimintasuunnitelmaan sekä lisätalousarvio kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi: n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 63 Vanhan kirkon esittely 2015 Kirkkoherran esitys: Vanhaa kirkkoa esitellään 1.6. 9.8.2015 päivittäin klo 11 17. Esittelymaksu 2 euroa/hlö (oman kunnan koululaisilta ilmainen), joka kerätään kirkossa olevaan suljettuun arkkuun. Toukokuussa ja elokuussa kirkkoa esitellään erikseen sovittaessa. Esittelykauden ulkopuolalla vähimmäismaksu on 20 euroa. Postikortti 1 euro/kpl. Rahaarkku tyhjennetään muutamia kertoja esittelykaudessa. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 1 Piispantarkastuksen kustannukset; Asiantuntijapalvelukset valmius- ja turvallisuussuunnitelmien päivitys

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 5 64 Lastenohjaajien lomauttaminen Lomautetaan lastenohjaajat kerhotoiminnan ollessa keskeytyneenä seuraavasti: Marika Alajärvi 20.7.-23.8.2015 Taina Väkeväinen 25.7.-23.8.2015 n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 65 Vuosilomat 2015 Vuosilomat (papiston osalta tiedoksi): *** Diakonian viranhaltija Ulla Sipola ja lähetyssihteeri muuttavat kaikki lomarahat vapaapäiviksi. Kirkkoherran esitys: Hyväksytään vuosiloma ja lomarahavapaasuunnitelma 2015. Kirkkoherra ja talouspäällikkö hyväksyvät vähäiset muutokset lomakauden vuosilomasuunnitelmaan, lomarahavapaiden ajankohdat sekä lomakauden ulkopuolella pidettävät lomat. Talouspäällikön osalta lomakauden ulkopuolella pidettävät lomat hyväksyy kirkkoherra. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 66 Kerhonohjaajapalkkiot Nuorisotyönohjaaja Virpi Huttunen on toimittanut esityksen kerhonohjaajapalkkioiden korottamisesta. Voimassa olevat palkkiot on vahvistettu 2009: Kerhonohjaajat /kerhokerta tai kerhonohjaajien Tällä hetkellä Esitys Muutos % kokous Apuohjaaja 5,50 7,00 27,3 peruskoulutus käyty 8,00 10,00 25,0 jatkokoulutus käyty 9,50 12,00 26,3 aikuisohjaaja 11,50 15,00 30,4 Isoispalkkio/leiripäivä tai konfirmaatio tai isoispalaveri koulutus kesken 8,00 10,00 25,0 ensimmäinen vuosi isosena 9,50 12,00 26,3 toinen vuosi isosena 10,50 15,00 42,8 kolmas vuosi isosena 11,50 17,00 47,8 ns. keittiö- ja talonmiesisonen 17,25 25,50 47,80 Kesäkerhon avustajat maksu/kerhopäivä Kesäkerhon avustaja 12,50 15,00 20,00

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 6 Seurakunnan työntekijöiden palkkojen yleiskorotukset 2009 2015 ovat olleet 11 % Korotetaan kehonohjaaja- ja isoispalkkioita 11 %:lla. Nykyiset ja ehdotetut uudet palkkiot: Kerhonohjaajat /kerhokerta tai kerhonohjaajien Tällä hetkellä Uusi palkkio kokous Apuohjaaja 5,50 6,10 peruskoulutus käyty 8,00 8,90 jatkokoulutus käyty 9,50 11,50 aikuisohjaaja 11,50 12,80 Isoispalkkio/leiripäivä tai konfirmaatio tai isoispalaveri koulutus kesken 8,00 8,90 ensimmäinen vuosi isosena 9,50 11,50 toinen vuosi isosena 10,50 11,70 kolmas vuosi isosena 11,50 12,80 ns. keittiö- ja talonmiesisonen 17,25 19,10 Kesäkerhon avustajat maksu/kerhopäivä Kesäkerhon avustaja 12,50 13,90 n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 7 67 Autotallin ovet Autotalli on rakennettu 1976 ja siinä on 4 kpl alkuperäistä puista, raskaskäyttöistä kippiovea. Yksi ovista on rikkoutunut. Ovea ei kannata sellaisenaan korjata vaan samassa yhteydessä on käytön helpottamiseksi vaihtaa ovet kannattaa vaihtaa lamellinosto-oviin. Toimenpiteeseen ei korvamerkittyä määrärahaa, mutta se voidaan tehdä kiinteistötoimen kokonaisbudjetin puitteissa. Vaihdetaan autotallin ovet CRAWFORD SUPERIOR 42 lamellinosto-oviin (polyuretaanieristys, rakennevahvuus 42 mm). Verollinen kokonaiskustannus asennuksineen on 6.956,00. Hintaan kuuluu vanhojen ovien purku ja poisvienti, aukkojen teko, pielityöt puusta tai pellistä sekä lukot sarjoitettuna samalle avaimelle. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 68 Jumalanpalvelusten lähettäminen nettipalveluna ja palvelusopimuksen allekirjoittaminen Seurakunta liittyy KL kuntahankintojen kilpailuttamaan matkapuhelinrenkaaseen yhdessä Lapin IT alueen seurakuntien kanssa. Kilpailutuksen voitti TeliaSonera. Puhelukustannukset putoavat merkittävästi. Kilpailutukseen liittyvänä toimenpiteenä talouspäällikkö on käynyt läpi myyntipäällikkö Jukka-Pekka Kantolan kanssa kaikki seurakunnan puhelinliittymät. Muutoksen yhteydessä on ajateltu luopua Kirkon lankaliittymistä, joita on käytetty jumalanpalvelusten lähettämiseen seurakuntakeskukseen, vuodeosastolle sekä Kallinrantaa. Lisäksi ajatus on luopua hautausmaan huoltorakennuksen lankaliittymästä sekä uuteen pappilaan menevästä, käyttämättömästä lankaliittymästä. Hinnalta niistä luopuminen merkitsee noin 150 200 /lasku. Jumalanpalvelusten lähettämisessä on ajateltu siirryttävän nettiradiolähetyksiin. Palvelusopimus tulee voimaan heti ja se on voimassa 31.12.2018 saakka. Tämän jälkeen sopimus voi jatkoa yhden kuukauden irtisanomisajalla enintään 30.6.2019 saakka. Kustannukset nettiradioon siirtymisessä vastaavat kutakuinkin lankaliittymien luopumisesta tuomasta säästöstä. Uuteen teknologiaan siirtyminen mahdollistaa lähetysten vastaanoton niin tietokoneella kuin mobiililaitteilla. Uuteen tekniikkaan siirtymisen kustannukset: Lähetyslaite 450 euroa (tai vuokra 25e/kk) Palvelun ylläpito ja nettiradiolähetyksen datansiirtokulut 120 euroa/kk. Käyttöönottokustannukset 85 euroa 3 vuoden jaksolla keskimääräinen kuukausikustannus on 135e/kk eli noin 1600 euroa vuodessa. Hinta sisältää siis julkisen nettiradiolähetyksen sekä verkkosivustolle upotettavan soittimen jolla lähetyksen kuuntelu onnistuu niin tietokoneilla kuin mobiililaitteillakin.

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 8 Siirrytään jumalanpalvelusten lähettämisessä nettipalveluun. Allekirjoitetaan palvelusopimus Soneran kanssa. n päätös: Päätettiin siirtyä jumalanpalvelusten lähettämisessä nettipalveluun. Allekirjoitetaan palvelusopimus Telia-Soneran kanssa. 69 Vuokratontti Palmorata Oy, omistaa jo pitkään tyhjänä olleen entisen T -ruokakaupan rakennuksen ja vuokraoikeuden urheilukentän läheisyydessä. Tontti on vuokrattu seurakunnalta vuokrasopimuksella, joka on voimassa 31.1.2032 saakka. Koska kiinteistön ylläpito tulee kalliiksi eikä käyttöä rakennukselle näytä löytyvän, vuokramies miettii eri vaihtoehtoja kohteen tulevaisuuden suhteen, mm. tontin uutta kaavoitusta. Vuokramies on ilmoittanut olevansa yhteydessä lähiaikoina kuntaan asiassa. Vuokramies tiedustelee myös seurakunnan ajatuksia asiasta. Koska vuokramies ei ole saanut useiden vuosien yrityksistä huolimatta tiloille uutta käyttöä, on kohtuullista, että seurakunta mahdollisuuksiensa mukaan edesauttaa asian ratkaisemisessa. Todetaan periaatetasolla, että seurakunta on valmis jatkamaan sopimusta tai uusimaan sen kokonaan, jos se auttaa asiaa ja mahdollinen uusi kaavoitus tätä edellyttää. Mahdollisen vuokrasopimuksen uusimisen yhteydessä vuokrauksen käyttötarkoitusta voidaan muuttaa. 70 Vesijättö n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Mahdollisen kaavamuutoksen kustannuksista vastaa vuokramies. Tiedustelu 13.3.2015: Olemme puolisoni kanssa kiinnostuneita ostamaan Keminmaan seurakunnalta tilan 241-407-12-76, joka on vesijättömaata. Tilasta on veden alla olla 7322 m2 ja ruoppaamalla veden päälle nostettua maata 1923 m2. Ruoppaustyö on tehty 1990 luvulla, jolloin ruoppauksen seurauksena vanhempieni omistama rantaniemi ja sen läheisyydessä ollut saari yhdistyi yhdeksi niemeksi / saareksi. Ostimme vuonna 2012 nimisen tilan, joka on aikoinaan erotettu Lukkarin virkatalo tilasta. Lukkarin virkatalotilasta jäi ko. vesijättömaa seurakunnalle. Rakensimme rantaan omakotitalon, jossa nyt asumme. Haluaisimme pitää saaren siistissä kunnossa maiseman vuoksi. Olen viime keväänä kaatanut niemestä isot pajut ja kesäajan pidimme saaressa lampaita, jotta saari ei pajuttuisi niin nopeasti. Saaren hoitaminen olisi mielekkäämpää, jos siitä osa olisi omistuksessamme.

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 9 Ystävällisin terveisin, *** Seurakunta ei ole myynyt vastaavanlaisia vesijättöalueita. Lukkarin virkatalon (RN:o 12:56) vesijättöalue sijaitsee Keminsuuntien varressa. Yleiskartta: Vesijättö on merkitty seuraavaan karttaan pinta-alatietoineen.

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 10 Päätös: Päätettiin yksimielisesti Eeva Lääkön esityksestä, että määräalaa ei toistaiseksi myydä. Vuokrausvaihtoehdosta voidaan keskustella erikseen.

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 11 71 Kemin Energian johtoalueen käyttöoikeussopimus KN 16.3.2015/ 52 Kemin Energia Oy:llä on sähköjohto Heikkilä I tilan alueella Sotisaaressa. Talouspäällikkö on selvitellyt Kemin Energia Oy:n suunnittelija Pentti Liitin kanssa linjan käyttöoikeutta koskevaa asiaa ja todennut, että sopimus on 1957 jäänyt ilmeisesti tekemättä, koska sellaista ei löydy kummankaan osapuolen arkistosta. Tästä syystä asia on syytä ottaa esille. Johtoalueen pituus on 1232 m ja leveys 10 m eli kokonaispintaala on 1,232 ha. Viimeisin suositus Metsäkorvauksiksi on vuodelta 2009. Lappi kuuluu alueeseen III ja arvio puuston iäksi puheena olevalla alueella on 50 vuotta. Tällaisen puuston odotusarvolisä /ha männyllä on 1450 /ha. Näiden tietojen perusteella johtoalueen kertakorvaukseksi muodostuu 1450 /ha x 1,232 ha = 1786,40. n ohjesääntö *** 3 luku n tehtävät päättää lisäksi seuraavista kirkkovaltuustolle muutoin kuuluvista asioista: 6) kiinteää omaisuutta koskevasta vuokrasopimuksesta, jos sitä ei ole alistettava, sekä muusta vuokra- ja käyttöoikeussopimuksesta; Johtoalueen käyttöoikeussopimus Johtoalueen omistaja: Kemin Energia Oy Maanomistaja: Keminmaan seurakunta Tilan nimi: Heikkilä I, Kylä Sotisaari

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 12

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 13

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 14

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 15 KN 14.4.2015/ 70 Allekirjoitetaan johtoalueen käyttöoikeussopimus Kemin Energian kanssa. n päätös: Päätettiin jättää asia pöydälle lisäselvityksiä varten. Seurakunnan metsä-asiantuntija Ilkka Ronkainen antoi alueen puustosta ja sen odotusarvosta arvion: Puuston arvo m³ /m³ Mäntytukki 21 47,00 987 Kuusitukki 1 45,00 45 Mäntykuitu 48 17,00 816 Kuusikuitu 82 19,65 1604 Koivukuitu 18 18,00 328 Ainespuu yhteensä 170 3779 Odotusarvolisä 1608 Puusto yhteensä 5387 Allekirjoitetaan johtoalueen käyttöoikeussopimus Kemin Energian kanssa edellyttäen, että Kemin Energia maksaa myös osakorvauksen puuston arvosta. Korvaussummaksi sopimukseen kirjataan 3000. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 72 Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastaja Yhteisvastuukeräyksen tilitysohje: Seurakunnan yhteisvastuukeräyksen tarkastuksen suorittaa vähintään yksi seurakunnan valitsema tarkastaja, joka antaa lausuntonsa tilityslomakkeella tai tarvittaessa erillisellä lomakkeella. Nykyisen käytännön mukaan tarkastajana voi toimia esimerkiksi seurakunnan luottamushenkilöistä valittu asiantunteva henkilö tai seurakuntayhtymän talousjohtaja/-päällikkö tai sitä vastaa henkilö. Tarkastaja voi olla myös ulkopuolinen, auktorisoitu tilintarkastaja (HTM, KHT tai JHTT). Seurakunnan tilityksen tarkastajalla tulee olla riittävä tieto seurakunnan Yhteisvastuukeräyksestä ja tilityksen tekemisestä, jotta voi varmentaa tilityksen. Seurakunnan tilityksen tarkastajan tulee olla riippumaton tilityksestä. Mikäli esimerkiksi yksi taloushenkilö hoitaa koko Yhteisvastuun keräystilityksen, tarkastaja ei voi olla tämä sama henkilö. Edellisvuonna kirkkovaltuuston puheenjohtaja tarkasti tilityksen. Keminmaassa yhteisvastuukeräyksen varojen käsittelyssä on kaksi henkilöä. Rahavarat vastaanottaa ja laskee taloustoimiston toimistosihteeri. Talouspäällikkö osallistuu tilityksen kirjanpitoon sekä antaa kirkkoherran hyväksymälle tositteelle maksumääräyksen.

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 16 Valitaan Yhteisvastuukeräykselle 2015 2016 tarkastaja. n päätös: Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastajaksi 2015 2016 valittiin yksimielisesti Eeva Lääkkö. 73 Matkustussääntö Virkamatkojen matkustusperiaatteista on päätetty pääsääntöisesti talousarvion täytäntöönpanon yhteydessä. Kirkkohallitus kuitenkin ohjeistaa, että seurakunnassa tulee olla kirkkoneuvoston hyväksymä matkustussääntö, jossa tarkemmin määritetään erilaiset matkat ja niistä aiheutuvien kustannusten korvaukset. KEMINMAAN SEURAKUNNAN MATKUSTUSSÄÄNTÖ 1 YLEISTÄ 1 mom. Yleiset korvausperusteet Keminmaan seurakunnassa kotimaan- ja ulkomaanmatkakustannukset korvataan Kirkon virka- ja työehtosopimuksen ja sen soveltamisohjeiden lisäksi tämän säännön mukaan. 2 mom. Virka/ työpaikka Virka/työpaikalla tarkoitetaan kiinteää toimipaikkaa, - jossa tai josta käsin viranhaltija tai työntekijä säännönmukaisesti hoitaa tehtäviään tai - jossa hän säilyttää työssä käyttämänsä työvälineet tai - josta hän hakee työmääräykset. Jos viranhaltija tai työntekijä työskentelee useissa eri paikoissa, virkapaikaksi on määrättävä paikka, jossa viranhaltija tai työntekijä useimmiten työskentelee. Jos tällaista paikkaa ei ole, virkapaikaksi on määrättävä jokin säännöllisistä työskentelypaikoista. Virkapaikan määrää kirkkoherra tai talouspäällikkö 3 mom. Virkamatka Virkamatkalla tarkoitetaan matkaa, jonka viranhaltija tai työntekijä tekee virka/työpaikan ulkopuolelle hoitaakseen virka- tai työtehtäviään. Virkamatka perustuu - esimiehen suulliseen tai kirjalliseen määräykseen, - pysyväismääräykseen, - työn luonteeseen Pääsääntöisesti virkamatka alkaa virka- tai työpaikalta ja päättyy sinne. Virkamatka voi alkaa myös asunnosta ja päättyä asuntoon sen mukaisesti kuin tehtävien tarkoituksenmukainen hoito edellyttää. Tarkoituksenmukaisuuden ratkaisee matkalaskun hyväksyjä. Autolla tehdystä matkasta maksetaan korvaus kuitenkin aina virkapaikalta käsin, ellei matka asunnosta tehtynä ole lyhyempi kuin virkapaikalta. Asunnon ja virkapaikan välinen matka eli työmatka ei ole korvattava virkamatka. Tästä poikkeuksena on hälytysluonteinen tai muun yllättävän tapahtuvan vuoksi tehty virkamatka, josta maksetaan matkakorvausta asunnosta virkapaikalle tai virkapaikalta asunnolle. Muut työnantajan poikkeukselliset velvollisuudet korvata työmatka säännellään erikseen. (KirVESTES 132 ) Korvattavia virkamatkoja eivät ole myöskään yksityisluonteiset matkat, kuten esim. matkat seurakunnallisten tai ammatillisten yhdistysten kokouksiin.

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 17 2 MATKAKUSTANNUSTEN KORVAAMINEN 1 mom. Yleistä Virkamatka on tehtävä kokonaisedullisuuden periaatteen mukaisesti seurakunnalle edullisimmalla tavalla eli niin lyhyessä ajassa ja vähin kustannuksin kuin tehtävien tarkoituksenmukaisen suorittamisen kannalta on mahdollista. Matkakustannuksina pidetään virkamatkasta aiheutuneita ylimääräisiä menoja. 2 mom. Korvattavat matkustamiskustannukset Matkustettaessa yleisellä kulkuneuvolla korvataan matkalippu-, paikkalippu-, makuupaikkalippu- ja kuljetuskustannukset sekä niihin verrattavat välttämättömät varsinaiseen matkustamiseen välittömästi liittyvät kustannukset. Oman auton käytöstä maksetaan Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukainen kilometrikorvaus. Taksin käyttö korvataan esimiehen luvalla ottaen huomioon kokonaiskustannukset ja tarkoituksenmukainen ajankäyttö. Auton seisontapaikkakustannukset korvataan enintään kolmelta päivältä kutakin virkamatkaa kohden. Autoon liittyvien vakuutusten maksuja ei korvata. 3 mom. Korvausperusteet Korvauksen saamisen edellytyksenä on aina hyväksyttyä matkalasku. Korvauksen saamiseksi oman auton käytöstä ajokilometrit on selvitettävä luotettavasti. Korvattavan matkan on oltava vähintään yksi kilometri. Korvaus maksetaan täysin kilometrein alaspäin pyöristäen. Muilla kulkuneuvoilla tehdyistä matkoista on oltava maksutosite. 4 mom. Matkalasku Matkalasku tehdään Katrina matkalaskuohjelmalla. Matkalaskun hyväksyjä vastaa siitä, että laskutus on Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen ja matkustussäännön sekä hyväksyjän yksittäisten määräysten mukainen. Jos matkaan liittyvissä asioissa on epäselvyyttä, laskuttajan on ennen matkantekoa esitettävä hyväksyttäväksi matkasuunnitelma Katrina matkalaskuohjelmalla. Tarvittaessa matkalasku on asiatarkastettava. Matkalasku on toimitettava hyväksyjälle kahden kuukauden kuluessa matkan päättymisestä. Tätä vanhemmat laskut maksetaan vain erityisestä syystä. Jos matkalaskun käsittelyn yhteydessä havaitaan virheitä tai puutteita, laskuttajaa tai hyväksyjää pyydetään oikaisemaan tai täydentämään laskua. 5 mom. Matkaennakko Virkamatkaa varten on oikeus saada matkaennakkoa. 6 mom. Päiväraha Virkamatkan päivärahat maksetaan Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. 3 OMAN AUTON KÄYTTÖ 1 mom. Oman auton käyttöoikeus virkamatkoilla Oman auton käyttöoikeuden virkamatkoille myöntää kirkkoherra ja talouspäällikkö. Se, jolle on myönnetty oman auton käyttöoikeus, saa ilman erillistä määräystä käyttää omaa autoa virkamatkoilla Kemi Tornio alueella (Keminmaa, Kemi, Tornio). - Keminmaassa - Kemissä - Torniossa Muualle suuntautuvat virkamatkat korvataan pääsääntöisesti yleisten kulkuneuvojen taksan mukaan. Niillä oman auton käyttämiseen tarvitaan matkalaskun hyväksyjän erillinen määräys. Matkalaskun hyväksyjä voi yksittäistapauksessa antaa luvan oman auton käyttämiseen sille, jolle ei ole myönnetty oman auton käyttöoikeutta. 2 mom. Edullisuuden periaate Omaa autoa käytettäessä on mahdollisuuksien mukaan matkustettava yhdessä toisten kanssa.

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 18 4 MATKA, JOTA VARTEN ON MYÖNNETTY VIRKA- TAI TYÖVAPAATA 1 mom. Yleistä Matka, jota varten on myönnetty virka- tai työvapaata, ei ole virkamatka. Matkaa varten myönnetty virka- tai työvapaa voi olla joko palkallinen, osapalkallinen tai palkaton. Osapalkallisuutta harkittaessa arvioidaan, kuinka paljon hyötyä matkasta on virka- tai työtehtävissä ja mikä on viranhaltijan tai työntekijän asema ja vastuu matkalla. Harkinnassa otetaan huomioon muualta saatavat korvaukset. Matkakustannukset voidaan korvata kokonaan, osittain tai jättää korvaamatta samoin harkintaperustein kuin palkanmaksukin. Palkanmaksusta matkan ajalta, matkakustannusten korvaamisesta ja päivärahan maksamisesta on tehtävä kirjallinen päätös. 2 mom. Raportointi Mikäli työnantaja osallistuu matkan kustannuksiin jossakin muodossa, matkan tehneen on annettava kirjallinen selostus matkasta kuukauden kuluessa matkan päättymisestä. 5 ULKOMAANMATKAT 1 mom. Yleistä Ulkomaille suuntautuvasta virkamatkasta on oltava kirkkoneuvoston päätös. Ulkomaanmatkan määrittelemisessä virkamatkaksi on erityisen tarkoin edellytettävä, että matka liittyy olennaisesti virka- tai työtehtäviin. 2 mom. Ulkomaanpäiväraha Ulkomaanpäivärahan määrästä on oltava kirjallinen toimielimen tai viranhaltijan päätös. 6 VOIMAANTULO Matkustussääntö tulee voimaan 1.5.2015. Hyväksytään matkustussääntö. n päätös: Matkustussääntö hyväksyttiin yksimielisesti.

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 19 74 Sairaanhoidon järjestäminen KN 14.4.2015/ 74 SUOSITUS SAIRAANHOIDON JÄRJESTÄMISESTÄ SEURAKUNNASSA 1 Soveltamisala 1 mom. Suosituksen tarkoitus Kirkon pääsopijaosapuolet suosittavat, että työnantaja järjestää työterveyshuoltolain (1383/2001) 12 :ssä tarkoitettujen palvelujen lisäksi viranhaltijoille/työntekijöille sairaanhoito- ja muita terveydenhuoltopalveluja tämän suosituksen mukaisesti. Soveltamisohje: Työterveyshuoltolaki edellyttää, että työnantaja järjestää kustannuksellaan lain 12 :n mukaisen työterveyshuollon. Velvollisuus ei sisällä sairaanhoitopalvelujen järjestämistä, mutta työnantaja voi lain 14 :n mukaan kustannuksellaan järjestää työntekijöille sairaanhoito- ja muita terveydenhuoltopalveluja. Sairaanhoitopalvelujen toteuttamiseksi kirkon pääsopijaosapuolet ovat tehneet tämän suosituksen sairaanhoitopalvelujen järjestämisestä seurakuntien henkilöstölle. Näistä kustannuksista työnantajan on mahdollista saada korvausta Kansaneläkelaitokselta sairausvakuutuslain (1224/2004) mukaan. 2 mom. Työnantajan määritelmä Tämän suosituksen tarkoittamia työnantajia ovat seurakunnat, seurakuntayhtymät, tuomiokapitulit ja kirkkohallitus. 2 Sairaanhoidon ja muun terveydenhuollon sisältö 1 mom. Annettavan sairaanhoidon sisältö Viranhaltijoille/työntekijöille annetaan yleislääkäritasoista avosairaanhoitoa tarpeellisine laboratorio ja röntgentutkimuksineen sekä ohjausta tarvittavaan erikoishoitoon siltä työterveyshuollon palvelujen tuottajalta, jonka kanssa työnantajalla on kirjallinen sopimus työterveyshuollon järjestämisestä. Soveltamisohje: Yleislääkäritasoisella avosairaanhoidolla tarkoitetaan yleislääkärille tavanomaisesti kuuluvaa tutkimusta ja hoitoa sekä yleislääkärille normaalisti kuuluvia laboratorio ja röntgentutkimuksia. Työnantajalla on oltava kirjallinen sopimus työterveyshuollon järjestämisestä. Työterveyshuoltolain mukaan palvelujen tuottajana voivat olla työterveyshuoltolain 7 :n tarkoittamat tahot. Tämän suosituksen mukaisesta sairaanhoidosta sovitaan yleensä samassa yhteydessä ja samalla sopimuksella kuin lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä. Sairaanhoitopalvelujen laajuus ja siihen sisällytettävät toimenpiteet ilmenevät palvelujen tarjoajan kanssa tehtävästä sopimuksesta. 2 mom. Työssäoloehto Edellä 1 momentissa tarkoitettuja palveluja annetaan viranhaltijalle/työntekijälle, jonka palvelussuhde on kestänyt yhdenjaksoisesti kauemmin kuin neljä kuukautta. 3 mom. Etuudet poissaolon ajalta Edellä 1 momentissa tarkoitettuja palveluja ei anneta silloin, kun viranhaltija/työntekijä on poissa työstä eikä hänelle makseta poissaolon ajalta palkkaa tai sairausvakuutuslain mukaista erityisäitiys-, äitiys-, isyys- tai vanhempainrahaa. Jos palka-

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 20 ton poissaolo kestää enintään 14 kalenteripäivää, oikeutta tämän suosituksen mukaisten sairaanhoitopalvelujen saamiseen ei kuitenkaan keskeytetä. Soveltamisohje: Jos palkaton työssäolon keskeytys on tarkoitettu kestämään enemmän kuin 14 kalenteripäivää, 1 momentissa sanottujen palvelujen antaminen keskeytetään virka-/työvapaan alusta lukien. Jos yhdenjaksoinen lomautus kestää kauemmin kuin kaksi kuukautta, palvelujen antaminen keskeytetään sanotun kahden kuukauden jälkeen. 3 Kustannusten korvaaminen Sairaanhoitoon kuuluvat palvelukset ja toimenpiteet maksaa työnantaja ja ne ovat viranhaltijoille/työntekijöille maksuttomia. Maksuttomuuden edellytyksenä on kuitenkin, että viranhaltija/työntekijä noudattaa annettuja ohjeita ja määräyksiä. 4 Erinäisiä määräyksiä Jos tämän suosituksen oikeasta sisällöstä syntyy erimielisyyksiä, ne pyritään selvittämään neuvotteluilla kirkon pääsopijaosapuolten kesken. 5 Voimassaolo 1 mom. Suosituksen voimassaolo Tämä suositus on voimassa 1.4.2014 lukien. Sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden kuukauden molemminpuolisin irtisanomisajoin siten, että se voidaan irtisanoa päättymään vain kalenterivuoden viimeisenä päivänä. Jos sopimus on irtisanottu kesäkuun 30 päivän jälkeen, se on voimassa koko seuraavan kalenterivuoden. 2 mom. Suosituksen voimaansaattaminen seurakunnassa Suositus sitoo seurakuntaa kirkkovaltuuston ja seurakuntayhtymää. KIRKON TYÖMARKKINALAITOS JULKISALAN KOULUTETTUJE NEUVOTTELUJÄRJESTÖ JUKO RY KIRKON ALAN UNIONI R.Y. KIRKON ALAT RY Esitetään suositussopimus sairaanhoidon järjestämisestä kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 21 75 Talouskatsaus 31.3.2015 KN 14.4.2015/ 75 Tuloslaskelman vastaava ajankohta vertailu Keminmaan seurakunta TULOSLASKELMA VASTAAVA AJANK. % INTIME/SISÄINEN LASKENTA TILIVUOSI 012015-122015 KAUSI 032015 LASKENNALLINEN ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ TOTEUMA TA+LISÄTA YLITYS/ALITUS TOT-%ED.VAST.AJAN. % VERT.ED.VUO ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ TULOSLASKELMA TOIMINTATUOTOT * Maksutuotot 8.717,26 40.250 31.532,74 21,7 12.897 67,6 * Vuokratuotot 9.733,31 85.400 75.666,69 11,4 8.266 117,7 * Metsätalouden tuotot 0,00 80.000 80.000,00 0,0 123.635 0,0 * Kolehdit, keräykset ja lahjo 12.029,58 48.290 36.260,42 24,9 12.240 98,3 * Tuet ja avustukset 2.585,88 2.500 85,88-103,4 0 0,0 * Muut toimintatuotot 597,15 9.000 8.402,85 6,6 548 109,0 ** TOIMINTATUOTOT YHT. 33.663,18 265.440 231.776,82 12,7 157.586 21,4 TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut * Palkat ja palkkiot 162.086,68-751.540-589.453,32-21,6 155.818-104,0 * Henkilösivukulut 50.542,84-253.120-202.577,16-20,0 49.899-101,3 * Henkilökulujen oikaisuerät 1.044,27 34.000 32.955,73 3,1 354 295,2 * Palvelujen ostot 76.685,60-306.840-230.154,40-25,0 60.985-125,7 * Vuokrat 13.611,06-29.640-16.028,94-45,9 15.483-87,9 Aineet,tarvikkeet, tavarat * Ostot tilikauden aikana 63.121,98-232.800-169.678,02-27,1 62.166-101,5 * Annetut avustukset 3.996,43-98.300-94.303,57-4,1 7.045-56,7 * Muut toimintakulut 33.224,05-64.480-31.255,95-51,5 9.320-356,5 ** TOIMINTAKULUT YHT. 402.224,37-1.702.720-1.300.495,63-23,6 360.363-111,6 TOIMINTAKATE 368.561,19-1.437.280-1.068.718,81-25,6 202.776-181,8 Verotulot ** Kirkollisverotulot 434.938,88 1.530.000 1.095.061,12 28,4 427.583 101,7 ** Osuus yhteisöveron tuotosta 30.139,82 130.000 99.860,18 23,2 36.590 82,4 ** Verotuskulut 9.047,68-36.770-27.722,32-24,6 9.383-96,4 ** Keskusrahastomaksut 36.012,00-108.170-72.158,00-33,3 34.928-103,1 Rahoitustuotot ja -kulut * Korkotuotot 252,78 25.000 24.747,22 1,0 146 173,4 * Muut rahoitustuotot 4,96-0 4,96 0,0 0 0,0 ** Rahoitustuotot ja -kulut yht. 247,82 25.000 24.752,18 1,0 146 170,0 VUOSIKATE 51.705,65 102.780 51.074,35 50,3 217.232 23,8 Poistot ja arvonalentumiset * Suunn.mukaiset poistot 25.337,07-95.710-70.372,93-26,5 24.352-104,0 Satunnaiset tuotot ja kulut Sisäiset vyörytyserät Eril.kirjanpit. hoid. rahastot TULOS 31.3.2015 26.368,58 7.070 19.298,58-373,0 192.880 13,7 Ylijäämää tammi - maaliskuussa oli 26.368,58 euroa edellisvuonna ylijäämää sama ajankohtana oli runsaat 192.000 euroa. Suurin syy ylijäämän pienenemiseen oli vuoden 2014 metsätalouden tulojen painottuminen alkuvuoteen, kun taas 2015 metsätulo ajoittuvat loppuvuoteen. Vuoden 2014 ylijäämä oli 112.797 euroa. Kuluvalle vuodelle ylijäämää on ennakoitu kertyvän 7.070 euroa, joten maaliskuun lopun tilanne vastaa ennakoitua kehitystä. Kirkollisverotulot 31.3. olivat 1,7 % edellisvuotta suuremmat. Sen sijaa osuus yhteisöverotuloista pieni. Investointien ja varsinaisen toiminnan nettorahavirta tammi maaliskuulta oli +49.896,82 euroa ja rahavarojen muutos + 77.887,88 euroa. Investointeihin kohdistui

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 22 76 Ilmoitusasioita alkuvuodesta vain vähäisiä suunnittelukustannuksia varsinaisia investointeja ei alkuvuodesta vielä toteutettu. Seurakunnan maksuvalmius on hyvä. Esitetään talouskatsaus kirkkovaltuuston tiedoksi. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Viranhaltijapäätöksiä: Juha Nykänen Talouspäällikkö 2015 6 20.2.2015 Marika Alajärven vuosisidonnainen palkanosa Henkilöstöasiat, Julkinen 7 9.3.2015 Seppo Ojalan vuosiloman jäännösloma Henkilöstöasiat, Julkinen 8 20.3.2015 Virkatodistussaatavien poistaminen Myynti, Julkinen 9 23.3.2015 Aila Tasalan vuosiloman jäännösloma Henkilöstöasiat, Julkinen 10 26.3.2015 sairasloma Henkilöstöasiat, Salainen 11 7.4.2015 Matti Halttusen palkaton virkavapaus Henkilöstöasiat, Julkinen Yrjö Haapala Kirkkoherra 2015 5 23.2.2015 Vuosiloman jäännösloman myöntäminen Reija Ylikontiolalle Henkilöstöasiat, Julkinen 6 24.2.2015 Vuosiloman jäännösloman myöntäminen lastenohjaajille Henkilöstöasiat, Julkinen 7 11.3.2015 Rippikouluteologin palkkaaminen Henkilöstöasiat, Julkinen 8 24.3.2015 Vuosiloman jäännösloman myöntäminen Hannu Huttuselle Henkilöstöasiat, Julkinen 9 24.3.2015 Sairausloman myöntäminen Henkilöstöasiat, Salainen 10 24.3.2015 Vuosiloman jäännösloman myöntäminen Raila Haapalalle Henkilöstöasiat, Julkinen 11 25.3.2015 Vuosiloman jäännösloman myöntäminen Virpi Huttuselle Henkilöstöasiat, Julkinen Kirkon palvelukeskus, KiPa Kirkolliskokous päätti 2010 siirtää kaikkien seurakuntatalouksia sekä kirkon keskushallinnon palkanlaskennasta ja kirjanpidosta määrätyt tehtävät palvelukeskukseen, vastoin seurakuntien enemmistön kantaa. Keminmaan seurakunta siirtyy Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi vuoden 2017 alusta. E-aikakauslehti Kirkonkello lähetti vuoden alkupuolella 368 kirkkoherralle, 205 talouspäällikölle ja 39 talousjohtajalle kyselyn Kipa-uudistuksesta. Lehti julkaisi artikkelin Kipan syntyhistoriasta sekä kyselystä. Artikkelit ovat esityslistan liitteenä. Kirkkoherran esitys: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi.

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 23 77 Muut asiat Ilmoitetaan kirkkovaltuustolle tiedoksi, että Kirkkohallitus on 12.3.2015 vahvistanut kirkkovaltuuston 8.12.2014 tekemän päätöksen myydä Akkunusjokeen rajautuvan määräalan yhdystien 9262 varresta Sirkka ja Jorma Hopparille. Päätös on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 23.3. 4.4.2015. n päätös: Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Päätettiin ilmoittaa kirkkovaltuustolle, että Kirkkohallitus on 12.3.2015 vahvistanut kirkkovaltuuston 8.12.2014 tekemän päätöksen myydä Akkunusjokeen rajautuvan määräalan yhdystien 9262 varresta Sirkka ja Jorma Hopparille. Päätös on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 23.3. 4.4.2015. Päätös: Päätettiin antaa Katriina varauskirjan käyttämistä koskeva asiakirja valmisteltavaksi. Asiassa voidaan tarvittaessa kuulla työntekijöitä. Kysymysten esittäjät mahdollisessa työntekijäkuulemisissa ovat Ritva Lampela ja Sakari Lepojärvi. Eeva Lääkkö tiedusteli työntekijöiden ja luottamushenkilöiden koulutuksesta sekä riskien kartoituksesta. Keskusteltiin koulutuksen järjestämisestä. 78 OIKAISUVAATIMUSOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 62, 69, 69, 70, 74, 75, 76 ja 77 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n perusteella, Pöytäkirjan pykälät: 65, 73 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Keminmaan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Rantatie 61, 94400 Keminmaa Postiosoite: PL 24, 94401 Keminmaa Telekopio: 016-271686

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 24 Sähköposti: keminmaa evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 63, 64, 66, 67, 68, 71, 72 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Seuraaviin hankintayksikön päätöksiin tai muihin hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuihin tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Keminmaan seurakunta Käyntiosoite: Rantatie 61, 94400 Keminmaa Postiosoite: PL 24, 94401 Keminmaa Telekopio:016-271686 Sähköposti: keminmaa.seurakunta evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 61 Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta

KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/15 25 postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.