SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTON SÄÄTIÖ SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTO. Toimintakertomus 2003

SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTON SÄÄTIÖ SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTO Toimintakertomus 2003 Mikkeli 2004

Kannen kuva: Outokumpu Oy:n tehtaan rouvia päiväkahvilla Sänkivaaralla v. 1914. Taustalla häämöttää Sysmäjärvi. Valokuva: PJ.Bögelund

Maanantai Perjantai klo. 8.00-16.00 Tutkijantie 7 50100 Mikkeli (015) 321 340 (015) 321 3450 e-posti@elka.fi Internet www.elka.fi

Sisällys Yhteenveto toiminnasta 1 Hallinto... 2 Henkilökunta... 4 Asiakirjojen vastaanotto... 5 Järjestäminen ja luettelointi... 5 Tietokannat... 6 Käsikirjasto... 7 Koulutus... 8 Tiedotustoiminta ja yhteydenpito... 8 Tutkijapalvelu... 9 Enso-Gutzeit Oy:n stipendirahasto... 10 Talous... 10 Liite1: Vastaanotetut arkistot vuonna 2003... 11 Liite2: Vuoden 2003 aikana järjestetyt arkistot... 12 Liite3: Tilastot vuodelta 2003... 14 Liite4: 10:n viimeisen vuoden toiminta kuvina... 16

- 1 - Yhteenveto toiminnasta Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston 22. toimintavuosi oli useille Suomen arkistoille niukkenevien määrärahojen aikaa. Elinkeinoelämässä kohtuullisen hyvä taloustilanne vaikutti useimpiin yrityksiin myönteisesti ja teollisuus sekä palveluala kykenivät toimimaan tuottavasti. Yrityskauppojen ja fuusioiden seurauksena useita suomalaisia yrityksiä on siirtynyt ulkomaiseen omistukseen. Ne yritykset, jotka eivät olleet ennakoineet asiaa, joutuivat useassa tapauksessa huomaamaan uuden omistajan haluttomuuden hoitaa yhtiön vanhaa arkistoa. Arkistojen pelastustoimia Elka joutui näissä tapauksissa hoitamaan yksin ilman yrityksen tukea seulonnassa, pakkauksessa ja kuljetuksessa Elkaan. Informaatioteknologian alalla päästiin eteenpäin. Keskustelut yhteistyöstä arkistojen, kirjastojen ja museoiden kanssa konkretisoituivat Mikkelissä, kun Etelä- Savon aluetietokanta valmistui ja avattiin yleiseen käyttöön juhlavassa julkistamistilaisuudessa. Ensiapukurssi Ensossa 1930-luvulla, Arkisto: Enso-Gutzeit Oy, Keskushallinto Mikkeliin on laajana yhteishankkeena syntymässä Mikkelin Arkistopalvelukeskus, jonka osana Elka on mukana projektissa, jossa pyritään ratkaisemaan yritysten ja Elkan audiovisuaalisen ja sähköisen aineiston pitkäaikaissäilytyksen ongelmia. Vastaanotetun arkistoaineiston määrä vuoden aikana oli yhteensä 843 hyllymetriä 56 eri luovuttajalta. Arkistojen luovutuksia oli 105 kpl. Vuoden aikana otettiin käsittelyyn 2.449 hyllymetriä asiakirjoja ja järjestettynä aineiston määräksi tuli 1.094 hyllymetriä. Vuoden aikana merkittävä työpanos käytettiin valokuvien ja piirustusten käsittelyyn. Kaikkiaan Elkassa oli vuoden lopussa säilytyksessä 17.132 hyllymetriä arkistoja. Elkan uusi tietojärjestelmä Elma oli koko vuoden käytössä ja sen avulla tutkijoille voitiin tarjota entistä parempaa ja monipuolisempaa palvelua internetin kautta. Yritysten tiedonhallintaan ja arkistointiin kuuluvaa tietoa on jaettu yhteistyökumppaneiden kanssa järjestetyissä koulutustilaisuuksissa. Elka on lisäksi ylläpitänyt suoria yhteyksiä yrityksiin ja pyrkinyt seuraamaan elinkeinoelämässä tapahtuneita omistajien muutoksia ja ottanut esille neuvottelut arkistojen pysyvästä sijoituspaikasta, tarvittaessa yhteistyössä kunkin alan keskusjärjestön ja arkistolaitoksen kanssa. Asiakkaiden kiinnostus Elkan asiakirjoihin on ollut hyvä ja Elka on voinut palvella lukuisia yrityshistorian kirjoittajia, opinnäytetyön tekijöitä ja muita tutkijoita.

Elkan kenttätyötä luonnollisimmillaan. Bang Oy:n arkistoa hakemassa kesällä 2003. sekä edistänyt näiltä osin Suomen kansallisen kulttuuriperinnö tutkimuskäyttöä. Hallinto - 2 - Historian tutkijoiden lisäksi monen muun toimialan tutkijat ovat löytäneet yritysarkistojen tarjoamat monipuoliset tiedon lähteet mm. sukututkimuksen, politiikan, taloustieteen, ympäristöasioiden ja arkkitehtuurin alalta. Elka on vuoden aikana tallettanut Suomen talouselämän kannalta useita merkittäviä järjestöjen, yritysten ja elinkeinoelämän vaikuttajahenkilöiden arkistoja n säilyttämistä ja Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkistoa ylläpitävän säätiön valtuuskuntaan kuuluivat seuraavat edustajat: Toimikausi Helsingin kauppakorkeakoulu professori Kari Lilja 2003-2004 - varajäsen johtaja Pentti Mustalampi Keskuskauppakamari informaatikko Lasse Lehman 2003-2004 - varajäsen tiedotuspäällikkö Tuula Tiihonen Liikearkistoyhdistys r.y. - kehityspäällikkö Pentti Latva-Koivisto 2003-2004 - varajäsen suunnittelupäällikkö Ritva Toivonen Liikesivistysrahasto toimitusjohtaja Kyösti Mehtälä 2003-2004 - varajäsen toimitusjohtaja Kari Asp Palvelutyönantajat ry toimitusjohtaja Arto Ojala 2003-2004 - varajäsen johtaja Eeva-Liisa Inkeroinen Etelä-Savon kauppakamari toimitusjohtaja Jukka Tikka 2002-2003 - varajäsen toimitusjohtaja Reima Huttunen Mikkelin kaupunki vararehtori Heikki Malinen 2002-2003 - varajäsen suunnittelupäällikkö Yrjö Suuniittu kaupunginlakimies Timo Heiskanen 2002-2003 - varajäsen kehityspäällikkö Sune Lehkonen toimitusjohtaja Raimo Räsänen 2002-2003 - varajäsen apulaiskaupunginjohtaja Eero Kaitainen Etelä-Savon maakuntakuntaliitto

- 3 - agronomi Marita Mattila 2002-2003 - varajäsen fil. maist. Raine Lehkonen Stiftelsen för Åbo Akademi dosentti Per Schybergson 2002-2003 - varajäsen rahastonhoitaja Caj-Gunnar Lindström Suomen Kulttuurirahasto professori Riitta Hjerppe 2002-2003 - varajäsen dosentti Eino Lyytinen Teollisuuden ja Työnantajain Keskusliitto johtaja Johannes Koroma 2003-2004 - varajäsen fil.tri Markku Mansner hallintopäällikkö Hannele Rinne 2003-2004 - varajäsen arkistonhoitaja Outi Nieminen Säätiön valtuuskunnan vuosikokous pidettiin19.03. Teollisuuden ja Työnantajain Keskusliiton kokoustiloissa Eteläranta 10:ssä Helsingissä. Valtuuskunnan puheenjohtajana on toiminut johtaja Johannes Koroma ja varapuheenjohtajana kaupunginlakimies Timo Heiskanen. Säätiön hallitukseen kuuluivat kaksivuotiskautena 2002-2003 seuraavat henkilöt: Ahvenainen Jorma, professori Järvenpää Markku, kauppatieteitten maisteri Jääskeläinen Anja, maakunta-arkiston johtaja Miettinen Asko, professori Myllyvirta Jyrki, kaupunginjohtaja Roos Carl-Magnus, filosofian maisteri Saukkonen Tapani, valtiotieteen maisteri Säätiön hallitus kokoontui vuoden aikana neljä kertaa ja kokoukset pidettiin Helsingissä 06.02., 19.03. ja 30.09 sekä Mikkelissä 27.05. Hallituksen puheenjohtajana toimi professori Jorma Ahvenainen ja varapuheenjohtajana kauppatieteitten maisteri Markku Järvenpää. Säätiön tilintarkastajina toimivat kauppatieteitten maisteri HTM Pirjo Rusanen ja HTM-yhteisö Audiator - Yhtiötarkastus Oy sekä heidän varamiehinään HTM Marjukka Tikka sekä KHT Auno Inkeröinen. Äetsän voimalaitoksen henkilökunta 1922. Arkisto: W. Rosenlew OY Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto toimii vuokratiloissa Tutkijantie 7:ssä sijaitsevassa rakennuksessa, jonka vanhemman puolen omistaa Mikkelin kaupunki ja kaksi laajennusosaa kiinteistöosakeyhtiö Mikkelin Arkistotalo Oy - Arkivhuset i S:t Michel Ab. Kolmikerroksisen rakennuksen pinta-ala on 3.831 m 2, josta kaupungin omistama osa on 1.107 m 2. Kiinteistö-osakeyhtiössä ovat mukana Mikkelin kaupunki sekä Ahlstrom Oyj, Stora Enso

- 4 - Oyj, Finnvera Oyj, M-real Oyj, Nokia Oyj, Nordea Bank Finland Abp, Outokumpu Oy, Palvelutyönantajat ry, Pohjola-Yhtymä Vakuutus Oyj, Rautaruukki Oyj, Oy Rettig Ab, Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston Säätiö, Suomen Säästöpankkiliitto, Teollisuuden ja Työnantajain Keskusliitto, UPM-Kymmene Oyj, Vakuutusyhtiöiden Keskusliitto ja Wärtsilä Oyj Abp. Henkilökunta Elka on saanut lakisääteistä valtionapua seitsemään vakinaiseen toimeen. Valokuvien digitointiprojekti jatkui edelleen määräaikaisella valtionavulla vuoden ajan. Toistaiseksi voimassa olevaan tai määräaikaiseen työhön oli henkilökuntaa palkattu yrityksiltä saaduilla arkistoaineiston käsittelymaksuilla sekä työllistämis- ja koulutustuella ja oppilaitosten harjoittelijoita. Henkilökuntaan ovat vuoden aikana kuuluneet: Vakinainen henkilökunta: Kilkki Kaija, kodinhoitaja, toimistovirkailija Kortekallio Anneli, merkonomi, arkistonjärjestäjä Lakio Matti, valt. maist., arkistonjohtaja Lehtonen Jari, yo-merkonomi, suunnittelija Luoma-aho Jarmo, fil. maist., tutkija Seppänen Sirpa, yo-merkonomi, toimistosihteeri Vilén Tommi, yo-merkonomi, arkistomestari Kuten Elkassa tänään, aina valmista henkilökuntaa 1920-luvulta Outokummusta. Arkisto: Outokumpu Oy Toistaiseksi palkattu henkilökunta: Junter Leena, insinööri, valokuvien digitoija 1.1.-31.12. Laakkonen Rauno, virastomestari, arkistonjärjestäjä 1.1.-31.12. Liukkonen Jukka, tradenomi, arkistonjärjestäjä 1.1.-31.12. Strömberg Heljä, tradenomi, arkistonjärjestäjä 1.1.-31.12. Työharjoittelijat: Kettunen Reetta, media-assistenttiopiskelija 7.1.-8.2., 2.5.-10.5. ja 7.10.-30.11. Kiesiläinen Susanna, tradenomi, arkistonjärjestäjä 1.-31.1., 1.3.-27.6. ja 3.8.-30.9. Lehtimäki Riku, opiskelija 28.10.-1.12. Salminen Jani, fil. maist. 11.8.- 31.12. Toijonen Tuula, harjoittelija 2.6.-31.7. Törmänen Jonne, koululainen 17.11.-21.11. Elkan työntekijät kuuluvat työterveyshuollon piiriin. Lakisääteisten tehtävien lisäksi työssä jaksamista edistettiin tukemalla henkilökunnan omaehtoisia liikuntaharrastuksia sekä

- 5 - yhteisellä käynnillä Mikkelin Jukurien jääkiekko-ottelussa. Henkilökunnan yhteistä opintopäivää vietettiin Helsingissä 28.11. Tutustumiskohteena oli Yleisradio, erityisesti sen sähköinen arkistointi ja toisena kohteena Eduskunta. Asiakirjojen vastaanotto Kertomusvuoden aikana Elka vastaanotti 105 arkistonluovutusta, joiden yhteismäärä oli 843 hyllymetriä. Suurimmat arkistonluovutukset olivat Ahlstrom Oy:n Karhulan tehtaiden arkistot yhteensä 235 hm, Suomen Työnantajain Keskusliiton ja Teollisuuden Keskusliiton arkistoa 88 hm, Bang & Co:n arkisto 82 hm, Kiuruveden Osuusmeijerin arkisto 50 hm ja Vesi-Hydron arkisto samoin 50 hm. Hevosia lotjassa matkalla kesälaitumille Kuopiossa 1930-luvulla. Arkisto: Hankkija Keskusosuusliike Uudella tekniikalla tehtyjen asiakirjojen luovuttaminen Elkaan tuo lisähaasteen saada tallenteet säilymään. Liikkuvan kuvan ja muun erikoisaineiston pysyvä säilyttäminen on suuri haaste ja paras keino siihen nykytekniikalla on aineiston muuttaminen digitaaliseen muotoon. Elka on valmistautunut ottamaan vastaan pysyvästi säilytettävää, sähköisessä muodossa olevaa aineistoa sekä muuttamaan tuhoutuvaa aineistoa sähköiseen muotoon. Luettelo vuoden aikana luovutetuista arkistoista on liitteessä 1, sivu 11. Järjestäminen ja luettelointi Vuoden 2003 aikana järjestämistyön kohteena oli noin 2.449 hm asiakirjoja, josta valmistui 1.094 hm arkistoja. Suurimmat valmistuneet arkistot olivat Tampella Oy 667 hm, Nokian Matkapuhelimet Oy 132 hm, Suomen Työnantajain Keskusliitto STK 98 hm ja Turun kauppakorkeakoulun lahjoittama Mainosarkisto 42 hm. Järjestäminen ja asiakirjojen hävittäminen (110 hm) supistivat aineistoa 1.280 hm:llä, joka on 52 % käsittelyyn otetusta aineistosta. Asiakirjoja luetteloitiin kaikkiaan 101 eri arkistonmuodostajalta. Järjestelytyön yhteydessä tarpeettomaksi katsottuja asiakirjoja ja asiakkaiden dokumentteja hävitettiin silppurilla yhteensä 117 hm.

- 6 - Tekstiasiakirjojen lisäksi arkistonjärjestäjät ovat järjestäneet ja luetteloineet piirustuksia, karttoja, valokuvia sekä muuta av-aineistoa. Osa niiden tiedoista on talletettu viitetietokantaan. Edellisvuosien tapaan valokuvien digitointia jatkettiin ja valokuvia on kuvatietokannassa vapaasti selattavissa lähes 26.000 kuvaa. Suuri uudistus Elkan toiminnassa oli uuden, Elma-nimisen relaatiotietokannan käyttö vuoden aikana ja siitä saadut hyvät kokemukset. Uudella sovelluksella korvattiin vanhentuneet dos-sovellukset sekä siirrettiin manuaalisia rekistereitä sähköiseen muotoon. Elmalla hoidetaan keskitetysti asiakastiedot, arkistojen vastaanotto, järjestäminen ja luettelointi, hävitysten dokumentointi, lainaus, tiedustelujen kirjaaminen, raportit ja tilastointi sekä erityisaineistojen tiedot. Tekstin ladontaa kirjapainossa Porissa v. 1963. Arkisto: W. Rosenlew Oy, Kuva- ja äänitearkisto Arkistoaineiston kuvailu on järjestämisen ja arkistoluetteloiden laadinnan yhteydessä suoritettu arkistolaitoksen ohjeiden mukaisesti soveltaen sitä Elkan käyttöön. Elkan tietojärjestelmä tekee mahdolliseksi arkiston järjestämisen ja luetteloimisen Elmaan jo yrityksessä, jolloin arkistoa vastaanotettaessa arkistoluettelo on valmiina ja aineisto on välittömästi käytettävissä. Yleisradio kokeili ensimmäisenä hyväkseen tätä mahdollisuutta hyvällä menestyksellä. Elkassa arkistojen järjestämisen edistymistä voi kuka tahansa seurata netin kautta, sillä tietokantaan syötetyt luettelotiedot ovat siellä välittömästi katsottavissa. Luettelo vuoden aikana järjestetyistä arkistoista on liitteessä 2. sivulla 12. Tietokannat Elkan ylläpitämässä yritysarkistotietokannassa oli tiedot vuoden lopussa 2.575 Elkassa säilytettävästä arkistosta. Elkan www.elka.fi pääsivulla oli vuoden aikana 23.130 käyntiä ja arkistorekisterissä oli 5.508 käyntiä. Valokuvarekisterissä oli 8.178 käyntikertaa. Etenkin Seurakuntien Keskinäisen Palovakuutus-yhtiön vanhat kirkkokuvat ja Mikkelin puutalokuvat ovat herättäneet runsasta kiinnostusta. Jos osakin tutkijoista olisi käynyt Elkassa hakemassa tietoa, olisi se merkinnyt tutkijakäyntien nousua aivan uudelle tasolle. Nyt olemme voineet palvella tutkijoita internetissä 24 tuntia vuorokaudessa, säästäneet alkuperäisen aineiston kulumista ja toimittaneet useimmiten digitaalisessa muodossa olevia kopioita tilatuista asiakirjoista, eniten valokuvista, joiden kysyntä on lisääntynyt suuresti.

- 7 - Erikoisaineistoa Elkassa oli säilytettävänä ja niistä oli rekisterissä seuraavat määrät: Erikoisaineisto Kokonaismäärä Rekisterissä valokuvia 350.000 kpl 25.796 kpl, 7.4 % karttoja 50.000 kpl 6.839 kpl 13.7 % piirustuksia 220.000 kpl 21.246 kpl 9.7 % ääni- ja kuvatallenteita 1.000 kpl 914 kpl 91.4 % kirjastotietokanta 25.858 kpl 25.858 kpl 100.0 % Prosessoinitekniikkaa 1900-luvun alusta, puimakonelokomobiili Kolumbia. Arkisto: W. Rosenlew Oy, Kuvaja ääniarkisto Etelä-Savon aluetietokanta-projekti saatiin päätökseen ja juhlallinen käyttöönotto tapahtui Mikkelin kirjastossa 2.12. Projektissa olivat mukana Mikkelin kaupunginkirjasto - Etelä-Savon maakuntakirjasto, Mikkelin kaupungin museot, Mikkelin maakunta-arkisto ja Elka. Projektissa yhdistettiin Etelä-Savoa koskevaa erilaista tietoa yhdestä osoitteesta haettavaksi. Hanke herätti valtakunnallista mielenkiintoa siksi, että tässä projektissa useat erilaista aineistoa säilyttävät laitokset tekivät yhteisen viitetietokannan. Etenkin arkistotietojen yhdistäminen muihin hakemistoihin näin laajasti on uutta yhteisissä hankkeissa. Projekti oli kolmevuotinen ja pääosa rahoituksesta tuli EU:sta. Elkan osuus projektissa oli kesällä 1970 valokuvattujen Mikkelin kaupungin puutaloista otettujen diakuvien siirtäminen digitaaliseen muotoon. Vanhat kuvat herättivät runsaasti paikallista kiinnostusta. Muilta osin Elkan arkistoaineiston viitetiedot olivat valmiina yhteiseen hakuun soveltuvassa muodossa. Käsikirjasto Tutkijoiden käyttöön koottavaan talouselämää koskevaan käsikirjastoon saatiin vuoden aikana lahjoituksena kirjallisuutta, painettuja toimintakertomuksia, ammattilehtiä ja muuta painettua aineistoa. Käsikirjasto saatiin oman henkilökunnan ja asiakkaiden vapaaseen käyttöön Elkan kotisivuille. Kirjastotietokantaan rekisteröityjen teosten kokonaismäärä oli vuoden lopussa 25.858 kpl. Sähköisen arkistoinnin kehittäminen Elka on mukana kehittämässä Mikkeliin laajan yhteistyön tuloksena käynnistettävää Mikkelin Arkistopalvelukeskusta, jonka tavoitteena on yhteistyökumppanien kanssa keskittää osaamista yhteen keskukseen, josta jokainen toimija käyttää hyväkseen tarvitsemaansa osaa sähköisen aineiston käsittelyssä ja säilyttämisessä. Yhteistyö Mikkelin kaupungin, Mikkelin ammattikorkeakoulun ja toimijoiden kanssa on Elkalle mahdollisuus voida hoitaa digitaalisen tiedon pitkäaikaista tallennusta, mihin pelkästään

- 8 - omat resurssit eivät riitä. Osahankkeena on vuoden aikana suunniteltu ElkaD projektia, jossa tullaan digitoimaan Elkan av-aineistoa ja rakennetaan järjestelmät yrityksiltä saatavan digitaalisen aineiston pysyvään ja turvalliseen säilyttämiseen. Koulutus Yritysten arkistotoimeen liittyvää koulutusta on jatkettu aikaisempien vuosien tapaan yhteistyössä Liikearkistoyhdistys ry:n kanssa. Asiakirjahallinnon tutkinnon yksi koulutusjakso oli Mikkelissä Elkan järjestämänä. Elkan edustajat ovat käyneet luennoimassa yritysarkistoihin liittyvistä asioista ja tutkimusmahdollisuuksista seminaareissa ja eri tilaisuuksissa. Tärkeä osa koulutusta on ollut yrityksille suoraan annettu neuvonta, etenkin arkiston luovutuksen yhteydessä. Yhteistyötä on pyritty ylläpitämään yliopistojen historian ja taloushistorian kanssa edellisten vuosien tapaan sekä opetuksessa että tutkimuksessa. Valimotyöskentelyä Porissa 1977. Arkisto: W.Rosenlew Oy Tiedotustoiminta ja yhteydenpito Tiedotustoimintaa yrityksille ja elinkeinoelämälle on jatkettu aikaisempien vuosien antamien kokemusten mukaisesti harkitusti kohdentamalla tiedotusta yrityksiin, jotka ovat fuusioituneet tai lopettaneet toimintansa ja joiden arkistotoimi on muutostilassa. Lisäedellytyksenä yhteydenottoihin on ollut, että arkisto on tutkimuksen kannalta erityisen arvokas. Huomattava osa yhteydenotoista tulee suoraan yrityksiltä Elkaan päin. Elkan edustajat ovat käyneet alustajina useissa arkistoalan kokouksissa. Vierailijoita Elkassa on käynyt lukuisa joukko henkilöitä yrityksistä, järjestöistä, sukututkimuskursseilta ja opiskelijoita. Valtakunnallisena Arkistojen päivänä lauantaina 8.11. Elka oli mukana samanaikaisesti neljässä eri tapahtumassa ja näyttelyssä. Helsingissä yksityiset keskusarkistot järjestivät Kansallisarkiston näyttelytilassa yhteisnäyttelyn Vapaalla ja luonnossa, jossa Elka esitteli Outokummun kaivoksen ja kaupungin kehittymistä valokuvien avulla.

- 9 - Mikkelissä Elka yhdessä Mikkelin maakunta-arkiston ja Mikkelin ympäristökeskuksen kanssa järjestivät Arkistojen päivänä toritapahtuman vilkkaana markkinapäivänä, avoimien ovien päivän Elkassa sekä yhteisnäyttelyn maakunta-arkistossa Mikkelin rakennushistoriallisen kaupunkikuvan muuttumisesta yhdessä maakunta-arkiston ja ympäristökeskuksen kanssa. Lisäksi Elkassa oli oma kuvanäyttely Mikkelin puutaloista, Outokummun kehityksestä sekä kiertokäyntejä arkistotiloissa. Vierailijoita Arkistojen päivän tilaisuuksissa Mikkelissä oli toritapahtumassa 550 henkä, Elkassa kävi 42 henkeä ja maakunta-arkistossa näyttelyn avajaisissa ja Arkistojen päivänä yhteensä 230 henkeä. Tehokas ja tarkoituksenmukainen säilyttäminen on aina tärkeää. Arkisto: Rosenlew Oy, kuva- ja äänitearkisto Elka oli edustettuna yhdessä Auto- ja tiemuseo Mobilian sekä Linjaautohistoriallisen seuran kanssa yhteisellä näyttelyosastolla Linjaautoliiton liitopäivien yhteydessä järjestetyssä messutapahtumassa 17.-18.6. Helsingissä Finlandiatalon ulkonäyttelyalueella. Päivillä esiteltiin Elkan tietojärjestelmiä ja pyrittiin herättämään linja-autoyrityksiä arkistojensa luovutuksiin. Arkistonjohtaja oli ICA/SBL:n hallituksen jäsen ja kuluneena vuonna hallituksen kokous pidettiin Genovassa Italiassa 31.5.-3.6. sekä Los Angelesissa USA:ssa 16.-24.8. Tutkijapalvelu Tutkijoille Elkan toiminnasta on tiedotettu Elkan kotisivuilla ja yliopistojen kautta. Uusien tietokantojen julkistaminen on saatu hyvin esille eri tiedotusvälineissä ja ne ovat tuoneet huomattavan lisäyksen Elkan kotisivuilla käynteihin. Vuoden 2003 aikana Elkan sivuilla oli kaikkiaan 23.130 käyntiä. Useille asiakkaille riittää tietokannoista saatu tieto, mikä vastaavasti vähentää asiakaskäyntejä ja puhelintiedusteluja Elkassa. Asiakaskäyntejä Elkassa oli vuoden aikana 537 käyntikertaa. Arkistoaineistoon tai arkistonhoitoon liittyviin tiedusteluihin vastattiin 399 kertaa. Kertomusvuonna Elkasta lähti 30 kaukolainaa, joissa asiakirjoja oli yhteensä 129 kpl. Saapuneita lainoja oli yksi arkistoyksikkö. Elkassa tutkijat tekivät 283 lainatilausta, joiden perusteella tutkijasaliin tuotiin yhteensä 2.361 arkistoyksikköä. Taloushistorian tutkimusaiherekisterin ylläpito jatkui edelleen, mutta tutkijat ovat hyvin vähäisessä määrin antaneet lisätietoa tutkimusaiheistaan ja yhteystietojensa muutoksista. Osasyynä vähäiseen käyttöön on ollut tiedottamisen oikean kohdentamisen vaikeus.

- 10 - Tavoitteena tutkimusrekisterin ylläpidossa on ollut lisätä tutkijoiden välistä suoraa keskustelua, kun tutkimusaiheet ovat tiedossa. Sukututkijat ovat löytäneet Elkan lähdeaineistoksi tutkimuksiinsa ja useat sukututkimuskurssit ovat käyneet tutustumassa Elkan aineistoon ja sen seurauksena on tullut lisää tutkijoita asiakkaiksi ja kaukolainatilauksia. Tuloksellisessa toiminnassa on aina kaikki mahdollisuudet käytettävä hyväksi. Traktorin puukaasutin 1930-luvulta. Arkisto: Hankkija Keskusosuusliike Tietotekniikan kehitys tuo mukanaan yhä uusia mahdollisuuksia hoitaa arkistojen tiedonvälitystä. Yksi sen tuoma mahdollisuus on arkistotiedon käyttäjälle annettava parempi palvelu suoraan toiselle paikkakunnalle sekä selkeämmässä muodossa oleva tieto arkiston sisällöstä. Arkistojen tulevaisuuden suunnitelmissa ovat myöskin yhteiset hakemistot kirjastojen ja museoiden kanssa. Ensimmäisinä askeleina tässä on ollut Yksityiset Keskusarkistot ry:n yhteinen viitetietokanta sekä Etelä-Savon aluetietokantaprojekti. Enso-Gutzeit Oy:n stipendirahasto Enso-Gutzeit Oy perusti stipendirahaston vuonna 1986 Elkan yhteyteen. Rahaston tarkoituksena on koota perustietoa yhtiön omasta historiasta. Stipendien jakoa ohjaa ja valvoo stipendilautakunta, johon kuuluvat professori Jorma Ahvenainen puheenjohtajana sekä jäseninä maakunta-arkiston johtaja Raimo Viikki ja projektisuunnittelija Pekka Lehonkoski. Yhtiön historian valmistuttua stipendirahaston varat eivät enää kasva, vaan rahasto maksaa myönnetyt stipendit ja käyttää varat loppuun. Vuoden aikana rahastossa ei ole tapahtunut muutoksia. Rahaston jäljellä oleva pääoma on 12.426,28. Talous Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston ja säätiön varsinaisen toiminnan kulut olivat vuonna 2003 yhteensä 693.928,05, kun edellisen vuoden kulut olivat 684.070. Elkan taloudenhoito perustuu lakisääteiseen valtionapuun, joka on 80 % Kansallisarkiston hyväksymistä menoista. Mikkelin kaupunki, Elkan säätiö ja elinkeinoelämä vastaavat kuluista, jotka ylittävät valtionavun osuuden. Toiminnan alijäämäksi kertomusvuonna muodostui 257,62.

Liite1: Vastaanotetut arkistot vuonna 2003 11 Nimi Rajavuodet Nimi Rajavuodet AHLSTRÖM A. OY, MUUT ARKISTOT 1888 1962 AHVENAINEN JORMA FIL. TRI. 1931 1995 AURAMO CARGO SYSTEMS OY 1956 1988 AURAMO OY 1947 2002 AUTOLIIKENTEEN TYÖNANTAJALIITTO RY 1987 1990 BANG & CO. 1927 1970 ELIMÄEN LIIKENNE OY -- -- ENERGIAFOORUMI RY 1928 1993 ENOCELL OY 1950 2001 ENON SÄÄSTÖPANKKI 1954 1971 ENSO-GUTZEIT OSAKEYHTIÖN IMATRAN TEHTAITTEN TYÖLÄISTEN AVUSTUSKASSA 1893 1955 ENSO-GUTZEIT OY, ENSON TEHTAAT 1887 1945 ENSO-GUTZEIT OY, ENSON VIRKAILIJAKERHO 1926 1986 ENSO-GUTZEIT OY, HEINOLAN TEHTAAT 1891 1981 ENSO-GUTZEIT OY, IMATRAN TEHTAAT 1927 1978 ENSO-GUTZEIT OY, KARHULAN TEHTAAT 1927 1986 ENSO-GUTZEIT OY, KAUKOPÄÄN TEHTAAT 1930 1988 ENSO-GUTZEIT OY, KESKUSHALLINTO 1871 2000 ENSO-GUTZEIT OY, KOTKAN TEHTAAT 1836 1985 ENSO-GUTZEIT OY, LAHDEN TEHTAAT 1887 1972 ENSO-GUTZEIT OY, PANKAKOSKEN TEHTAAT 1858 1986 ENSO-GUTZEIT OY, SUMMAN TEHTAAT 1951 1986 ENSO-GUTZEIT OY, SÄYNÄTSALON TEHTAAT 1866 1989 ENSO-GUTZEIT OY, TAINIONKOSKEN TEHTAAT 1887 1986 ENSO-GUTZEIT OY, VALLILAN TEHTAAT 1940 1976 ENSO-GUTZEIT-ELÄKEKASSA 1934 1976 ENSO-GUTZEIT-ELÄKESÄÄTIÖ S.R. 1929 1974 ENSO-GUTZEIT-IMATRAN SAIRAUSKASSA 1899 1964 ENSO-GUTZEIT-TEL-ELÄKESÄÄTIÖ S.R. 1962 1974 ETELÄ-KARJALAN OSUUSMEIJERI 1920 1993 FORSSA OY 1779 1975 HANOS OY 1955 1964 HELSINGIN AUTOKORITEHDAS OY AB -- -- HELSINGIN KAUKOKIITO OY 1972 1997 HILJA JA ALPO SAVOLAISEN RAHASTO 1972 1993 HIRVENSALMEN PUHELINOSAKEYHTIÖ 1914 1962 HUMPPILAN LASITEHDAS OY 1970 1987 IITTALAN LASITEHDAS OY 1881 1965 IMATRAN VOIMA OY 1918 1958 INTSILÄN OSUUSMEIJERI -- -- JOKIOISTEN-FORSSAN RAUTATIE (JO-FO OY) 1889 1981 JORONEN ANJA 1945 2000 JORVA EILA 1950 1982 JYVÄSKYLÄN LINJA-AUTOASEMAKIINTEISTÖ OY 1957 1997 KANGASALAN URKURAKENTAMO OY 1844 1996 KANGASNIEMEN -JOUTSAN SEUDUN VAKUUTUSYHDISTYS 1868 1989 KANGASNIEMEN ELÄINVAKUUTUSYHDISTYS 1938 1976 KEMIANTEOLLISUUS RY 1983 2001 KIRJAVALAN SEUDUN OSUUSMEIJERI 1955 1990 KIURUVEDEN OSUUSMEIJERI -- -- KUPITTAAN SAVIOSAKEYHTIÖ 1918 2001 KURKINEN JARI -- -- KUTTER OY AB 1927 1990 KYYHKYLÄN KUNTOUTUSSAIRAALA 1930 1980 LAHDEN AUTOKORI OY -- -- LAHDEN POLTTIMO OY 1846 1988 LAINEEN LIIKENNE OY -- -- LINJA-AUTOLIITON HÄMEENLINNAN OSASTO R. 1938 1986 LINJA-AUTOLIITON LAPIN OSASTO -- -- LINJA-AUTOLIITON OULUN OSASTO R.Y. 1938 1986 LINJA-AUTOLIITON PERÄPOHJOLAN OSASTO R 1938 1983 LINJA-AUTOLIITTO RY 1928 1998 LINJA-AUTOLIITTO RY KAAKKOIS-SUOMI -- -- MATKAHUOLTO OY 1933 2002 MATKAHUOLTO OY, LAHTI -- -- MECHATRONICS OY 1984 1987 MIKKELIN KAUPPAKAMARI 1937 1983 MUKKULAN FYSIOTERAPIA LEENA PAALASMAA -- -- MÄNTSÄLÄN TULITIKKUTEHDAS OY 1903 1942 NESTE OY 1946 1998 ORATOP OY AB -- -- OUTOKUMPU OY, KUVA- JA ÄÄNIARKISTO -- -- PAMILO OY 1943 1988 PYNNÖNEN R. KULJETUSLIIKE OY 1945 1998 RAUMA-REPOLA OY, MARTINNIEMEN SAHA 1930 1986 RAUTA- JA TEKSTIILI OY. AB. 1919 1969 RIIHIMÄEN LASI OY 1910 1981 ROSENLEW OY, KOTITALOUSKONETEHDAS 1941 1982 SAVO-KARJALAN LINJA OY -- -- SAVONLINNAN SEUDUN OSUUSKUNTA TUOTE 1855 2000 SCHERING TUOMO 1992 1993 SERLACHIUS G.A. OY, METSÄOSASTO, MULTIAN PIIRI 1930 1949 SIHVOLA J.G. OY 1900 1995 STK:N JA SAK:N RATIONALISOINTI NEUVOTTELUKUNTA RANK 1968 1990 SUOMEN KAUKOKIITO OY 1960 1997 SUOMEN SÄÄSTÖPANKKILIITTO 1822 1993 SUOMEN SÄÄSTÖPANKKILIITTO, SÄÄSTÖPANKKIEN TARKASTUS 1945 1993 SUOMEN TAVARATUKKU OY -- -- SUOMEN TEOLLISUUSLIITTO 1921 1975 SUOMEN TYÖNANTAJAIN KESKUSLIITTO STK 1905 1993 SÄRKISALMEN OSUUSMEIJERI 1913 1973 TAVARALINJAT RY 1977 1993 TEOLLISUUDEN JA TYÖNANTAJAIN KESKUSLIITTO TT 1993 2005 TEOLLISUUDEN KESKUSLIITTO 1920 1982 TERVEYDENHUOLLON TEKNIIKAN SÄÄTIÖ -- -- TUKO OY 1891 1997 UOTILA VEIKKO LINJA-AUTOLIIKE OY -- -- VALTONEN ASSER -- -- VESI-HYDRO -- -- VILKAS ONNI OY -- -- VÄRINEUVOSTO -- -- VÄRITEOLLISUUSYHDISTYS FÄRGINDUSTRIFÖRENINGEN R.Y. -- -- YLEISRADIO OY 1919 1992 YLEISRADIO OY, TAPIO SIIKALAN ASIAKIRJAT -- -- YLEISRADIO OY, TEKNIIKKA 1957 1998

Liite2: Vuoden 2003 aikana järjestetyt arkistot Nimi Rajavuodet Nimi Rajavuodet 12 AHLSTRÖM A. OY, KESKUSHALLINTO 1948 1978 AHLSTRÖM A. OY, VARKAUDEN TEHTAAT 1877 1988 AHLSTRÖM A. OY, VARKAUDEN TEHTAAT, METSÄOSASTO 19101968 ARE OY 1994 1999 AUNUKSEN PUULIIKE OY, A 1917 1939 AUNUKSEN PUULIIKE OY, C 1962 1982 AURIALA & LAAKSO KIINTEISTÖYHTYMÄ 19431983 AUTOKORITYÖNANTAJAIN LIITTO RY:N TEKNILLINEN TOIMIKUNTA 1969 1983 CARRUS OY AJOKKI 1942 2000 CARRUS OY DELTA 1930 1999 CARRUS OY WIIMA 1939 2002 CARRUS SCANDINAVIAN AB 1972 1991 DAGMARINKATU 14 OSAKEYHTIÖ 1916 1921 EERIKINKATU 37 OSAKEYHTIÖ 1909 1965 EFRAIM FALCKIN AJOKALUTEHDAS 1893 1897 EGMA OY AB 1960 1968 EHRENSVÄRDINTIE 25 ASUNTO- OSAKEYHTIÖ 1930 1943 ELEKTRO-SÄHKÖ OY AB 1923 1989 ENOCELL OY 1950 2001 ENSO-AUNUS OY 1937 1958 ENSO-GUTZEIT OSAKEYHTIÖN IMATRAN TEHTAITTEN TYÖLÄISTEN AVUSTUSKASSA 1893 1955 ENSO-GUTZEIT OY, ENSON TEHTAAT 1887 1945 ENSO-GUTZEIT OY, ENSON VIRKAILIJAKERHO R.Y 1926 1986 ENSO-GUTZEIT OY, HEINOLAN TEHTAA 1891 1981 ENSO-GUTZEIT OY, KARHULAN TEHTA 1927 1986 ENSO-GUTZEIT OY, KAUKOPÄÄN TEHT 1930 1988 ENSO-GUTZEIT OY, KESKUSHALLINTO 1871 2000 ENSO-GUTZEIT OY, KOTKAN TEHTAAT 1836 1985 ENSO-GUTZEIT OY, LAHDEN TEHTAAT 1887 1972 ENSO-GUTZEIT OY, PANKAKOSKEN TEHTAAT 1858 1986 ENSO-GUTZEIT OY, SISÄMAAN SAHAT 1937 1940 ENSO-GUTZEIT OY, SUMMAN TEHTAAT 1951 1986 ENSO-GUTZEIT OY, SÄYNÄTSALON TEHTAAT 1866 1989 ENSO-GUTZEIT OY, TAINIONKOSKEN TEHTAAT 1887 1986 ENSO-GUTZEIT OY, VALLILAN TEHTAAT 1940 1976 ENSO-GUTZEIT-ELÄKEKASSA 1934 1976 ENSO-GUTZEIT-ELÄKESÄÄTIÖ S.R. 1929 1974 ENSO-GUTZEIT-IMATRAN SAIRAUSKAS 1899 1964 ENSO-GUTZEIT-TEL-ELÄKESÄÄTIÖ S.R. 1962 1974 ENSO-VALMET OY B 1979 1986 ERIKOISKORI OY 1969 1992 ETELÄ-KARJALAN OSUUSMEIJERI 1920 1993 ETELÄ-KARJALAN OSUUSMEIJERI, LUUMÄEN MEIJERI 1948 1985 ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, HAUKIVUORI 1905 1992 ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, HIRVENSALMI 1890 1993 ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, MIKKELI 1846 1994 FAGERLUND M. KIINTEISTÖVÄLITYS 1972 1990 FENNOEXPORT LTD OY 1960 1974 HANAKKATALO OY 1979 1991 HANKKIJA KESKUSOSUUSLIIKE 1884 1991 HANKKIJA KESKUSOSUUSLIIKE, KUVA- JA ÄÄNIARKISTO 1910 1975 HARICO OY 1990 1996 HAUKIVUOREN PUUTAVARA OY 1951 1954 HEINÄTORINKULMA OSAKEYHTIÖ 1919 1947 HELANDER VELJEKSET OY 1923 1988 HELANTERÄ JA KUMPP. KIINTEISTÖYH 1946 1978 HERMETIC OY AB 1925 1965 HIRVENSALMEN PUHELINOSAKEYHTIÖ 1914 1962 HYYPPÄ SEPPO 1951 2002 ILMAEXPERTIT OY 1994 1996 ILMATEKNIIKKA OY AB 1964 1987 IMATRAN ONNINEN OY 1972 1973 INSIN OY, INSINÖÖRITOIMISTO 1969 1982 JAEKEL ARTHUR W. 1922 1926 JORONEN ANJA 1945 2000 JYVÄSKYLÄN LINJA-AUTOASEMA- KIINTEISTÖ OY 1957 1997 JÄÄKÄRINKATU 6 A KIINTEIMISTÖ- OSAKEYHTIÖ 1922 1967 KANGASNIEMEN -JOUTSAN SEUDUN VAKUUTUSYHDISTYS 1868 1989 KANGASNIEMEN ELÄINVAKUUTUSYHDISTYS KANSALAIS-TIETOTOIMISTO 1919 1950 KEMIAN KESKUSLIITTO RY 1943 1995 KEMIAN TEOLLISUUSYHDISTYS R.Y. 1962 1967 KEMIANTEOLLISUUDEN TYÖNANTAJALI 1986 1992 KEMIANTEOLLISUUS RY 1983 2001 KESKINÄINEN HENKIVAKUUTUSYHTIÖ POHJAN ASIAMIES TAAVETTI KOSKENRANTA 1941 1954 KETTULA OSAKEYHTIÖ 1923 1924 KIRJAVALAN SEUDUN OSUUSMEIJERI 1955 1990 KOTEVA OY 1937 1995 KOTKAN VESI JA LÄMPÖ OSAKEYHTIÖ 1938 1938 KOUVOLAN ONNINEN OY 1939 1973 KUMIKORJAUS OY 1943 1946 KUORTANEENKATU 8 OSAKEYHTIÖ 1931 1960 KUPITTAAN SAVIOSAKEYHTIÖ 1918 2001 LAHDEN ONNINEN OY:N TOIMIHENKILÖIDEN ELÄKESÄÄTIÖ S.R. 1960 1970 LÄMPÖSET OY 1979 1987 MAINOSARKISTO 1923 1999 MIKKELIN MATKAILU OY 1955 1999 MIKKELIN PALLOILIJAT RY 1956 2000 MIKKELIN TALOUSALUEEN KÄSI- JA PIENTEOLLISUUSYHDISTYS R.Y. 1875 1996 MIKKELIN TUKKUKAUPPA OY 1925 1959 MIKROPÖRSSI OY 1954 1986 MUKKULAN FYSIOTERAPIA LEENA PAALASMAA - - MULLO KIINTEIMISTÖ OY 1909 1953 NEKALAN KONEPAJAKIINTEISTÖ OY 1990 1996

13 NISKAKOSKI HOTELLI KIINTEISTÖ OY 1981 1986 NOKIA MATKAPUHELIMET OY JÄLKIMARKKINOINTI 1969 1991 NOKIA MATKAPUHELIMET OY TUTKIMUS JA TUOTEKEHITYS 1962 1991 ONNINEN AB 1990 2000 ONNINEN ALFRED RAHASTO - - ONNINEN OY (1913-1996) 1913 1997 ONNINEN OY (1997-) 1912 2000 ONNINEN OY YHTYMÄ 1959 1959 ONNINEN OY, HELSINGIN PIIRI 1991 1991 ONNINEN OY, ITÄ-SUOMEN PIIRI 1976 1998 ONNINEN OY, LAHDEN PIIRI 1914 1988 ONNINEN OY, OULU 1959 1988 ONNINEN TERMO OY 1990 1991 ONNINEN USA INCORPORATED 1979 1982 ONNINEN-VESME OY 1979 1993 ONVEST OY 1950 2001 PAMILO OY 1943 1988 PARKKINEN VEIKKO PELTISEPÄNLIIKE 1950 1983 PIHA KALEVI 1958 1994 PORIN KONEPAJA OY, AUTO-OSASTO 1920 1933 PURKKI KIINTEISTÖ OY 1960 1967 PUTKIJOHTOTYÖNANTAJAIN LIITTO R.Y.1922 1997 PUTKILIIKKEIDEN OY 1931 1996 PUTKIYHTYMÄ OY 1994 1994 RAUTA- JA TEKSTIILI OY. AB. 1919 1969 RING-MASTER OY 1983 1986 ROSENLEW OY AB, PALKKA- JA HENKILÖARKISTO 1919 1990 ROSENLEW W. & CO AB, ROSENLEW MYYNTI 1963 1967 SAVON URHEILUKESKUS OY 1950 1979 SIHVOLA J.G. OY 1900 1995 SOHLBERG G.W. OY AB, HUOLTOKONTTORI 1945 1952 SOHLBERG G.W. OY AB 1878 1994 SOHLBERG G.W. OY AB:N AVUSTUSKASSA 1952 1967 SOHLBERG G.W. OY AB:N ELÄKESÄÄTIÖ S.R. 1926 1962 SOHLBERGIN KERHO 1941 1944 STEPSON OY 1955 1991 STK:N JA SAK:N RATIONALISOINTINEUVOT- TELUKUNTA RANK 1968 1990 SUOMEN KAUKOKIITO OY 1960 1997 SUOMEN MUOVITEOLLISUUSLIITTO R.Y. 19761992 SUOMEN PUTKIASENTAJAINYHDISTYS 1934 1992 SUOMEN TERÄSKYNÄTEHDAS OY 1916 1932 SUOMEN TYÖNANTAJAIN KESKUSLIITT 1905 1993 SUUR-SAIMAAN LAIVAT OY 1957 1982 SUUR-SAVON MATKAILUYHDISTYS RY 1943 1999 SÄHKÖTYÖ OY INSINÖÖRITOIMISTO 1983 1991 TAMPELLA OY AB 1856 1998 TAMPEREEN AUTOALAN LIIKKEIDEN URHEILUTOIMIKUNTA 1974 1979 TARVASJOEN PENKKI JA PUTKI OY 1978 1982 TEOLLISUUDEN JA TYÖNANTAJAIN KESKUSLIITTO 1993 2003 THE INSULITE CO. OF FINLAND OSAKEYHTIÖ, B 1949 1982 TIKKURILAN SÄHKÖ JA LÄMPÖ OY 1940 1996 TORJUNTA-AINETUOTTAJIEN YHDISTYS TATY 1975 1998 TURUN VESI JA LÄMPÖ OSAKEYHTIÖ 1933 1988 UITTOKALUSTO OY 1918 1997 URHEILU-UIMONEN OY 1960 1991 VAASAN RADIATOR OY 1924 1965 VALMET OY, KESKUSHALLINTO 1925 1994 VESI JA LÄMPÖ OY 1920 1988 VESIJOHTOLIIKE ONNINEN OY:N TOIMIHENKILÖIDEN ELÄKESÄÄTIÖ S.R. 1986 1987 VESIONNINEN OY, TAMPERE 1965 1975 VI-MO OY 1960 1966 VILÉNS FABRIKER A.B. - VILÉNIN TEHTAAT O.Y. 1910 1965 YLEISRADIO OY, TEKNIIKKA 1957 1998 YLÄ-VUOKSEN MAIDONMYYNTI- OSUUSKUNTA 1928 1985

- 14 - Liite3: Tilastot vuodelta 2003 Suluissa vuoden 2002 luvut vertailuksi Arkistojen määrä Säilytettävänä materiaalia Arkistokokonaisuuksia 17.132 (16.357) hm 2.575 (2429) kpl Arkistojen vastaanotto Arkistoja vastaanotettiin 842,94 (1.086,51) hm, 105 (74) luovutuksessa, 56 (47) eri luovuttajalta. Arkistojen järjestäminen Käsittelyyn otettiin 2.448,81 (848,91 ) hm, arkistoja valmistui 1.093,73 (422,86) hm. Keskipohjanmaan Juustokunnan meijerin valvomo vuodelta 1976. Arkisto: Hankkija Keskusosuusliike Supistuminen 1.280,20 (383,00) hm, joka on 52 (45) % käsittelyyn otetusta materiaalista. Arkistojen järjestämisaste Luettelo osuus/kpl osuus/hm arkistoluettelo 87 (88) % 68 (69) % inventointiluettelo 7 (8) % 18 (21) % ei luetteloa 6 (4) % 14 (10) % Asiakirjojen hävittäminen 123 (116,70) hm Arkistojen jakautuminen materiaalin edustaman toimialan mukaan 2003 lopussa 4 % 2 % 2 % 2 % 2 % 2 % 2 %1 % 1 % 4 % 0 % 24 % 6 % 6 % 9 % Rahoitus-, vakuutus- ja kiinteistötoiminta Yhteiskunnalliset palvelukset Elintarviketeollisuus Maa- ja metsätalous Lasi-, kivi- ja saviteollisuus Tekstiiliteollisuus Graafinen teollisuus Henkilöt ja suvut Urheilu 10 % 21 % Kauppa ja palvelut Puunjalostusteollisuus Metalli- ja konepajateollisuus Liikenne Rakennustoiminta Kemian teollisuus Energia- ja v esihuolto Kaivos- ja kaivannaistoiminta

- 15 - Asiakaskäynnit 537 (649) kpl Lähetetyt kirjeet 557 (855 kpl) Tiedustelut 399 (418) kpl Asiakirjojen lainaus Määrä Arkistoyksikköjä Tutkijasalilainat 283 (96) kpl 2.361 (1.510 ) kpl Lähetetyt kaukolainat 30 (49) kpl 129 (418) kpl Saadut kaukolainat - (1) kpl - (1) kpl Tietokannat Valokuvat Piirustukset Kartat Kuva- ja äänitallenteet Kirjastotietokanta 25.796 (21.110 ) kpl 21.246 (22.285) kpl 6.839 (6.815) kpl 914 (615) kpl 25.858 (25.556) kpl www-sivujen käyttö www.elka.fi pääsivu 23.130 (18.584) www-valokuvarekisteri 8.178 (6.830) www-arkistorekisteri 5.508 (1.242 käyntiä ajalla 09.11.2002-31.12.2002) 08.11. olleen Arkistojenpäivän Mikkelin arkistojen yhteinen esittelyteltta Mikkelin torilla.

- 16 - Liite4: 10:n viimeisen vuoden toiminta kuvina Asiakirjojen vastaanotto 1994-2003 2500 2000 150 0 10 0 0 500 0 2136 152 9 13 6 7 12 73 989 10 70 10 8 6 833 842 442 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 Kahvitauko 1930 luvulla Helsingissä autokoritehtaalla. Arkisto: Delta Carrus Oy Arkistojen järjestäminen vuosina 1994-2003 Arkistojen järjestäminen vuosina 1994-2003 Annetut kaukolainat hm 1994-2003 Annetut kaukolainat hm 1994-2003 yksikköä/vuosi yksikköä/vuosi 700 700 637 600 637 600 566 545 500 566 545 500 426 431 400 418 426 431 400 418 335 300 317 335 300 317 265 200 265 200 129 100 129 100 0 0 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 1200 1200 1000 1000 800 800 600 600 400 400 200 200 0 0 1033 1033 950 950 758 758 467 511 467 511 282 282 1093 1093 695 695 Asiakaskäynnit henkilöä vuosina 1994-2003 Asiakaskäynnit henkilöä vuosina 1994-2003 410 422 410 422 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 Tehdyt tiedustelu kpl 1994-2003 Tehdyt tiedustelu kpl 1994-2003 1400 1400 1327 1200 1327 1200 1000 1000 800 798 800 798 693 600 649 693 600 524 649 537 412 425 524 468 400 415 537 412 425 468 400 415 200 200 0 0 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 450 450 400 400 350 350 300 300 250 250 200 200 150 150 100 100 50 50 0 0 418 418 364 332 364 285 332 293 300 285 293 269 300 269 153 164 153 164 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 399 399 Aineiston supistuminen (%) järjestelytyön Aineiston supistuminen (%) järjestelytyön yhteydessä 1994-2003 yhteydessä 1994-2003 50 50 40 40 30 30 20 20 10 10 0 0 45 39 45 39 27 27 24 22 27 27 24 22 13 8 13 6 6 8 6 6 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003