Espoon kaupunki Kaupunginhallituksen tila- ja Pöytäkirja 10.02.2014 Sivu 1 / 21 Kokoustiedot Aika 10.02.2014 maanantai klo 9:05-10:15 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Asemakuja 2 C 4. krs. Saapuvilla olleet jäsenet Tiina Elo, puheenjohtaja Saara Hyrkkö Mia Laiho Jukka Kilpi Mikko Peltokorpi Jouni J. Särkijärvi Jukka Vilske Kirsi Åkerlund Muut saapuvilla olleet Ari Konttas kaupunginhallituksen puheenjohtaja Seppo Sonkeri kaupunginhallituksen III varapuheenjohtaja, poistui klo 10.05 16 Jukka Mäkelä kaupunginjohtaja Juha Metso perusturvajohtaja, poistui klo 9.40 14 Olavi Louko teknisen toimen johtaja Olli Isotalo kehittämisjohtaja Pasi Laitala elinkeinopäällikkö Carl Slätis toimitusjohtaja Anne Savolainen asuntopäällikkö Satu Tyry-Salo viestintäjohtaja Pirjo Mutanen talous- ja hallintojohtaja Risto Pirkanniemi lakimies, sihteeri
Espoon kaupunki Pöytäkirja 10.02.2014 Sivu 2 / 21 Allekirjoitukset Tiina Elo puheenjohtaja Risto Pirkanniemi sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: 12.2.2014 12.2.2014 Mikko Peltokorpi Jukka Kilpi Pöytäkirjan nähtävänäolo 31.12.2013 julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 21.2.2014 osoitteessa Asemakuja 2 C 4. krs., Espoon keskus.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 10.02.2014 Sivu 3 / 21 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 10 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 11 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 12 1-2 Asunto-ohjelma (Kh/Kv-asia) (Pöydälle 20.1.2014) 6 13 3 Tilakeskus-liikelaitoksen vuoden 2014 talousarvion 8 muuttaminen investointien osalta (Kh/Kv-asia) 14 4-5 Tilakeskus-liikelaitos käyttösuunnitelma ja tuloskortti 9 vuodelle 2014 15 Tilakeskus-liikelaitos ennakkotilinpäätös vuodelta 2013 11 16 6-8 Vuosikorjaus- ja perusparannusmäärärahojen 13 käyttösuunnitelman hyväksyminen vuonna 2014 17 9 Suviniityn päiväkodin ja neuvolan hankesuunnitelman hyväksyminen (Kh/Kv-asia) (pöydälle 16.12.2013) 16
Espoon kaupunki Pöytäkirja 10 10.02.2014 Sivu 4 / 21 10 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Selostus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. oli kutsuttu koolle tila- ja n puheenjohtajan allekirjoittamalla 6.2.2014 päivätyllä kaupunginhallituksen tila- ja n jäsenille ja kaupunginhallituksen puheenjohtajistolle toimitetulla kokouskutsulla.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 11 10.02.2014 Sivu 5 / 21 11 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mikko Peltokorpi ja Jukka Kilpi.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 12 10.02.2014 Sivu 6 / 21 4236/10.04.00/2013 8 20.1.2014 12 Asunto-ohjelma (Kh/Kv-asia) (Pöydälle 20.1.2014) Valmistelijat / lisätiedot: Anne Savolainen, puh. 040 353 3582 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Teknisen toimen johtaja Olavi Louko Tila- ja ehdottaa kaupunginhallitukselle, että valtuusto hyväksyy liitteenä olevan Asunto-ohjelman. Käsittely Puheenjohtaja Åkerlundin kannattamana ehdotti, että asia jätetään pöydälle. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko puheenjohtajan ehdotus yksimielisesti hyväksyä. Koska ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi kaupunginhallituksen tila- ja n hyväksyneen sen. Päätös Liite Selostus : Asia jätettiin yksimielisesti pöydälle. 1 Asunto-ohjelma 2 Valtuustoryhmien kommentit Asunto-ohjelman valmistelu Asunto-ohjelma on laadittu valtuuston hyväksymän Espoo-tarinan asumiseen ja asuntotuotantoon liittyvien tavoitteiden toteuttamiseksi ja toiminnan tarkemmaksi suuntaamiseksi. Asunto-ohjelman luonnoksesta on pidetty valtuustoseminaari 21.10.2013. Valtuustoseminaarin jälkeen valtuustoryhmät ovat saaneet esittää lausuntonsa asunto-ohjelman luonnoksesta. Asunto-ohjelman luonnokseen on tehty tarkennuksia ja lisäyksiä annettujen lausuntojen perusteella. Päätöshistoria
Espoon kaupunki Pöytäkirja 12 10.02.2014 Sivu 7 / 21 20.1.2014 8 Päätösehdotus Teknisen toimen johtaja Olavi Louko Tila- ja ehdottaa kaupunginhallitukselle, että valtuusto hyväksyy Asunto-ohjelman. Käsittely Puheenjohtaja Hyrkön kannattamana ehdotti, että asia jätetään pöydälle. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko puheenjohtajan ehdotus yksimielisesti hyväksyä. Koska ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi kaupunginhallituksen tila- ja n hyväksyneen sen. Päätös : Asia jätettiin yksimielisesti pöydälle. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 13 10.02.2014 Sivu 8 / 21 556/02.02.00/2014 13 Tilakeskus-liikelaitoksen vuoden 2014 talousarvion muuttaminen investointien osalta (Kh/Kvasia) Valmistelijat / lisätiedot: Hannu Tuominen, puh. 09 816 25418 Kim Jarner, puh. 040 738 5830 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Toimitusjohtaja Carl Slätis (johtokunta) ehdottaa kaupunginhallitukselle, että valtuusto lisää Tilakeskus-liikelaitoksen vuoden 2014 talousarvion investointimenoihin varattuja määrärahoja vuonna 2014 jatkuvien talonrakennushankkeiden osalta 36 209 051 euroa liitteen mukaisesti. Päätös Liite Selostus : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 3 Vuonna 2014 jatkuvat talonrakennushankkeet Valtuusto hyväksyi 4.12.2013 vuoden 2014 talousarvion sekä taloussuunnitelman ja samalla oikeutti Tilakeskus-liikelaitoksen johtokunnan jatkamaan vuoden 2013 talousarviossa erikseen nimettyjen keskeneräisiksi jäävien talonrakennushankkeiden rakentamista tai rakennuttamista niille aiemmin osoitettujen kokonaismäärärahojen rajoissa ja totesi, että hankkeiden viivästymisistä johtuvat vuonna 2013 käyttämättä jääneiden määrärahavarausten aiheuttamat vaikutukset vuoden 2014 talousarvioon käsitellään erikseen talousarvion muutoksina. Vuonna 2014 jatkuvat talonrakennushankkeet on liitteenä. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 14 10.02.2014 Sivu 9 / 21 550/02.02.00/2014 14 Tilakeskus-liikelaitos käyttösuunnitelma ja tuloskortti vuodelle 2014 Valmistelijat / lisätiedot: Kim Jarner, puh. 040 738 5830 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Toimitusjohtaja Carl Slätis (johtokunta) hyväksyy 1 liitteenä olevan Tilakeskus-liikelaitoksen käyttösuunnitelman vuodelle 2014, 2 liitteenä olevan Tilakeskus-liikelaitoksen tuloskortin vuodelle 2014. Päätös Liite Selostus : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 4 Tilakeskus-liikelaitoksen käyttösuunnitelma vuodelle 2014 5 Tilakeskus-liikelaitos tuloskortti 2014 Valtuusto hyväksyi 4.12.2013 vuoden 2014 talousarvion sekä taloussuunnitelman ja sen yhteydessä Espoo-tarinaan perustuvat kaupungin ja liikelaitosten toiminnalliset ja taloudelliset tulostavoitteet. Talousarvion noudattamista koskevien ohjeiden mukaan käyttösuunnitelma laaditaan ja käsitellään vuoden 2014 talousarvion mukaisiksi siten, että tulostavoitteiden toteutuminen varmistetaan. Käyttösuunnitelma tehdään sekä käyttötalouden toiminnasta että investoinneista. Lautakunnat ja johtokunnat voivat hyväksyä tulosyksiköilleen ja liikelaitoksilleen tulostavoitteiden lisäksi myös muita omaan toimintaansa liittyviä tavoitteita, joita lautakunnat ja johtokunnat seuraavat. Käyttösuunnitelma käyttötalouden toiminnasta ja investoinneista Käyttösuunnitelma on laadittu vuoden 2014 talousarvion pohjalta siten, että tulostavoite toteutuu. Valtuustoon nähden sitovia ovat liikelaitoksen sitovat tulostavoitteet. Vuoden 2014 sitovat tulostavoitteet ovat:
Espoon kaupunki Pöytäkirja 14 10.02.2014 Sivu 10 / 21 1 Peruspääoman tuottovaatimus on 5 prosenttia peruspääomalle. 2 Liikelaitoksen vuoden 2014 tulostavoite on 6,4 milj. euroa ylijäämäinen tulos. 3 Talonrakennusinvestointien kokonaismäärä on enintään valtuuston päättämän määrän mukainen. Liikelaitoksen vuoden 2014 käyttösuunnitelman tuotot ovat 192,7 milj. euroa, kulut 186,3 milj. euroa ja tulos 6,4 milj. euroa ylijäämäinen. Kuluihin sisältyy 28,2 milj. euron korvaus peruspääomasta joka vastaa 5 % tuottoa peruspääomalle. Talousarviossa vuodelle 2014 liikelaitoksen tuotot olivat 192 milj. euroa, kulut 185,6 milj. euroa ja tulos 6,4 milj. euroa ylijäämäinen. Vuoden 2014 käyttösuunnitelman investointimenot ovat 55,7 milj. euroa ja investointitulot 0,1 milj. euroa. Talonrakennusinvestoinnit ovat 38,5 milj. euroa. Käyttösuunnitelma vuodelle 2014 ei poikkea investointien osalta talousarviosta. Tilakeskus-liikelaitoksen käyttösuunnitelma vuodelle 2014 on liitteenä. Tilakeskus-liikelaitoksen vuoden 2014 tuloskortti Talousarvion seurannan ohjeiden mukaisesti huhtikuun ja lokakuun kuukausiraporttien sekä heinäkuun seurantaraportin että joulukuun ennakkotilinpäätöksen yhteydessä raportoidaan kaupunginhallitukselle toiminnallisten ja taloudellisten tulostavoitteiden toteutumisesta. Seurantaraportti ja ennakkotilinpäätös raportoidaan myös valtuustolle. Tilakeskus-liikelaitoksen tuloskortti vuodelle 2014 sisältää sitovat tulostavoitteet ja Espoo-tarinasta johdetut valtuustokauden tavoitteet. Tilakeskus-liikelaitoksen tuloskortti vuodelle 2014 on liitteenä. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 15 10.02.2014 Sivu 11 / 21 547/02.06.01/2014 15 Tilakeskus-liikelaitos ennakkotilinpäätös vuodelta 2013 Valmistelijat / lisätiedot: Kim Jarner, puh. 040 738 5830 Hannu Tuominen, puh. 09 816 25418 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Toimitusjohtaja Carl Slätis (johtokunta) merkitsee tiedoksi Tilakeskus-liikelaitoksen ennakkotilinpäätöksen vuodelta 2013. Päätös Oheismateriaali Selostus : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - Tilakeskus-liikelaitos ennakkotilinpäätös vuodelta 2013 - Kaivomestarin kiinteistö seurantaraportti 31.12.2013 - Tilakeskus-liikelaitos tuloskortti vuodelta 2013 - Ajoitusseuranta 20.12.2013 - Selvitys rakennusinvestointien suurimmista määrärahapoikkeamista vuonna 2013 Valtuuston 5.12.2012 hyväksymä vuoden 2013 talousarvio sekä taloussuunnitelma edellyttävät, että joulukuun lopun tilanteesta tuodaan ennakkotilinpäätös kaupunginhallitukselle ja valtuustolle tiedoksi. Tilakeskuksen ennakkotilinpäätös joulukuun lopun tilanteesta sisältää katsauksen poikkeamista vuoden 2013 talousarvion toteumasta sekä käyttötalouden että investointien osalta ja tulostavoitteiden toteumasta. Ennakkotilinpäätöksen liitteenä ovat Kaivomestarin kiinteistön seurantaraportti, tuloskortti vuodelta 2013, ajoitusseurantaraportti 20.12.2013 ja selvitys rakennusinvestointien suurimmista määrärahapoikkeamista vuonna 2013. Talousarvion sitovuus ja sitovien tulostavoitteiden toteutuminen Tilakeskus-liikelaitosta sitoo valtuustoon nähden talousarviossa ja taloussuunnitelmassa esitetyt liikelaitoksen sitovat tavoitteet, jotka on esitetty talousarviokirjassa liikelaitoksen suunnitelmatekstissä. Tulostavoitteiden ja Espoo strategiasta johdetut valtuustokauden tavoitteiden toteumatiedot ovat liitteenä ennakkotilinpäätöksessä ja tuloskortissa.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 15 10.02.2014 Sivu 12 / 21 Tilakeskus-liikelaitoksen tuottojen ja kulujen toteutuminen Tilakeskuksen tuottojen on muutetussa talousarviossa vuodelle 2013 arvioitu olevan 192 milj. euroa., kulujen 181,1 milj. euroa ja tuloksen 10,9 milj. euroa ylijäämäinen. Toteutuneet tuotot vuonna 2013 ovat 194,8 milj. euroa, kulut 179,4 milj. euro ja tulos 15,4 milj. euroa ylijäämäinen ennen varauksia. Kuluista puuttuu joulukuun 2013 poistot, jotka ovat vielä kirjaamatta kirjanpitoon. Tilakeskus-liikelaitoksen ennakkotilinpäätös vuodelta 2013 on liitteenä. Tilakeskus-liikelaitoksen investointien toteutuminen Tilakeskuksen muutetun talousarvion 2013 investoinnit ovat yhteensä noin 85,7 milj. euroa. Toteutuneet investoinnit vuonna 2013 ovat 47,5 milj. euroa. Liitteenä olevassa Tilakeskus -liikelaitoksen ennakkotilinpäätös vuodelta 2013 on laajemmin kerrottu investoinneista ja määrärahapoikkeamista on raportoitu liitteessä, selvitys rakennusinvestointien suurimmista määrärahapoikkeamista vuonna 2013. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 16 10.02.2014 Sivu 13 / 21 525/02.02.00/2014 16 Vuosikorjaus- ja perusparannusmäärärahojen käyttösuunnitelman hyväksyminen vuonna 2014 Valmistelijat / lisätiedot: Elina Routto, puh. 046 877 3583 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Toimitusjohtaja Carl Slätis (johtokunta) hyväksyy rakennusten vuosikorjaus- ja perusparannusmäärärahojen käyttösuunnitelman vuodelle 2014 ohjeellisena noudatettavaksi. Päätös Liite : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 6 Kunnossapidon määrärahat 2014 7 Vuosiohjelman 2014 suurimmat työt 8 Kunnossapidon vuosiohjelma 2014 Selostus Kunnossapidon määrärahojen käyttösuunnitelmassa vuonna 2014 panostetaan toimitilojen turvallisuuteen ja terveellisyyteen. Työohjelma toteutetaan tilaaja-tuottaja -mallilla ja erityistä huomiota tullaan kiinnittämään tilaajan ja tuottajan väliseen yhteistyöhön. Tilakeskus-liikelaitoksen hallinnassa on noin 1 500 rakennusta, joiden tekninen arvo on Tilakeskuksen teettämän ulkoisen arvioinnin mukaan noin 1,45 miljardia euroa. Tämän kiinteistökannan ylläpitäminen edellyttää noin 2-3 prosentin vuosittaista panostusta vuosikorjauksiin ja perusparannuksiin, siis vuositasolla 30-45 milj. euroa. Vuonna 2013 vuosikorjauksia tehtiin 17,31 milj. eurolla. Vuosikorjauksiin saatiin vakuutusyhtiöltä korvauksia 1, 04 milj. euroa kaupungin myöntämän määrärahan 16,80 milj. euroa lisäksi. Suurin yksittäinen korvaus 0,92 milj. euroa koski Päiväkoti Pellavan palovahinkoa. Pieniin perusparannuksiin käytettiin vuonna 2013 9,78 milj. euroa. Pieniin perusparannuksiin saatiin avustuksia 0,17 milj. euroa kaupungin myöntämän määrärahan 9,00 milj. euroa lisäksi. Tilakeskuksen toiminta- ja taloussuunnitelmassa on vuodelle 2014 varattu kaupungin toimitilojen vuosikorjauksiin 15,80 milj. euroa (16,80 milj. euroa v.2013) ja perusparannuksiin 9,00 milj. euroa (9,00 milj. euroa v.2013). Vuosikorjaus- ja perusparannustöiksi katsotaan työt, joiden kustannukset
Espoon kaupunki Pöytäkirja 16 10.02.2014 Sivu 14 / 21 jäävät alle 0,60 milj. euroa / työ ja joissa toimitilan käyttötarkoitus ei muutu. Muulloin kyseessä on hanke ja asia käsitellään normaalia hankesuunnittelumenettelyä käyttäen. Kaupungin palveluverkkoselvityksen mukaiset muutostyöt toteutetaan investointirahoilla. Vuoden 2014 rakennusten kunnossapidon vuosiohjelma on valmisteltu yhteistyössä Espoo Kiinteistöpalvelut -liikelaitoksen (EKI), Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitoksen (EKA) sekä rakennusten käyttäjätahojen kanssa. Tilahallinta kysyy vuosittain hallintokunnilta kiinteistökohtaiset korjaustarpeet ja pitää ohjelmointipalavereja hallintokuntien kanssa. Kunnossapidon vuosiohjelman pääpaino on toimitilojen turvallisuutta ja terveellisyyttä parantavilla töillä. Ohjelmoituja töitä on 1 279 kappaletta (1 264 kpl v. 2013). Osa määrärahoista on jätetty kohdentamatta kesken talousarviovuotta ilmeneviin ennakoimattomiin käyttötarpeisiin. Lisäksi äkillisten, yllättävien ja merkittävien kiinteistövahinkojen korjauskuluja haetaan vakuutusyhtiöltä tai kaupungin vahinkorahastosta ja myönnetyillä korvauksilla korjataan rakennuksia. Työohjelman toteutus tilataan pääasiassa Espoo Kiinteistöpalvelut ja Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitoksilta. Osa töistä tilataan suoraan Tilakeskus -liikelaitoksen kautta. Työohjelman toteuttamisen tueksi Tilakeskus on solminut vuosisopimukset Espoo Kiinteistöpalvelut ja Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitosten kanssa. Ohjelman toteutumista seurataan määrärahojen käytön talousarvioraportoinnilla ja jatkuvalla tilaajan ja tuottajan välisellä yhteistyöllä. Kuntien energiatehokkuussopimusta on jatkettu KETS2020 - aiesopimuksella. Sopimuksella pyritään varmistamaan EU:n tavoiteohjelman mukaisten säästöjen kertyminen ja tasapuolinen kohdistuminen eri energiaa käyttäville aloille. Aiemmin solmitun energiatehokkuussopimuksen (2008-2016) kiinteän 38 GWh:n energiansäästötavoitteen lisäksi Espoo pyrkii jatkosopimuksella saavuttamaan 120 GWh:n kumulatiivisen laskennallisen energiansäästön jaksolla 2014-2020. Osa energiansäästöstä saavutetaan rakennusten vuosikorjaus- ja perusparannustöiden kautta. Tilakeskus tutkii lisäksi ESCO-konseptin (Energy Service Company) käyttömahdollisuutta energiansäästötavoitteiden saavuttamisessa. ESCO-konseptissa kumppaniyritys ottaa kokonaisvastuun kiinteistön energiansäästöhankkeen toteutuksesta ja sopimuksen aikaisesta käytön ohjauksesta. Investointi maksetaan takaisin sen tuottamilla säästöillä sovitussa määräajassa. Vuosikorjaustyöt (15,80 milj. euroa) jakautuvat seuraaviin osa-alueisiin: - Tuottajan yleiskulu, 2,02 milj. euroa - Vuosikorjausten suunnittelu, 0,30 milj. euroa - Sisäilmatutkimukset, 0,35 milj. euroa - Korjaukset, 6,46 milj. euroa - Laitehuolto, 1,20 milj. euroa - Sisäilmakorjaukset, 2,20 milj. euroa - Vahinkokorjaukset, 0,60 milj. euroa
Espoon kaupunki Pöytäkirja 16 10.02.2014 Sivu 15 / 21 - Energiataloudelliset korjaukset, 0,10 milj. euroa - Toiminnalliset muutokset, 0,30 milj. euroa - Pihojen hoito/eka, 1,87 milj. euroa - Pihakorjaukset/EKI, 0,20 milj. euroa - Korvattavat vahingot, 0,20 milj. euroa Perusparannustyöt (9,00 milj. euroa) jakautuvat seuraaviin osa-alueisiin: - Tuottajan yleiskulu, 1,10 milj. euroa - Perusparannukset, 4,35 milj. euroa - Sisäilmaperuskorjaukset, 1,80 milj. euroa - Pihojen perusparannukset/eki, 0,95 milj. euroa - Pihojen perusparannukset/eka, 0,25 milj. euroa - Liittymiskustannukset, 0,40 milj. euroa - Energiataloudelliset investoinnit, 0,15 milj. euroa. Määrärahojen käyttösuunnitelma esitetään hyväksyttäväksi ohjeellisesti noudatettavana työohjelmana. Määrärahojen jakautuminen osa-alueittain on esitetty liitteessä, suurimmat vuosikorjaus- ja perusparannustyöt liitteessä ja vuoden 2014 kiinteistökohtainen kunnossapidon vuosiohjelma kokonaisuudessaan liitteessä. Tiedoksi - Pekka Eurasto, Talonrakennus - Maija Lehtinen, Espoo Kiinteistöpalvelut -liikelaitos - Anu Hilpi, Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos
Espoon kaupunki Pöytäkirja 17 10.02.2014 Sivu 16 / 21 5195/10.03.02/2013 85 16.12.2013 17 Suviniityn päiväkodin ja neuvolan hankesuunnitelman hyväksyminen (Kh/Kv-asia) (pöydälle 16.12.2013) Valmistelijat / lisätiedot: Juha Iivanainen, puh. 050 466 1417 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Toimitusjohtaja Carl Slätis (johtokunta) ehdottaa kaupunginhallitukselle, että valtuusto hyväksyy liitteenä olevan 30.11.2013 päivätyn Suviniityn päiväkodin hankesuunnitelman (hankesuunnitelma päivitetty 30.1.2014). Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite Oheismateriaali Selostus 9 Hankesuunnitelma - Päätös Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta 10 12 2013 257 - Päätös Sosiaali- ja terveyslautakunta 11.12.2013 122 Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyi päiväkodin tarveselvityksen muutoksen 25.8.2011. Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi neuvolan tarveselvityksen 5.6.2013. Päiväkoti on 7 lapsiryhmän päiväkoti, jossa on 147 rakenteellista päivähoitopaikkaa. Kahden lapsiryhmän tilat suunnitellaan sopivaksi vuoropäivähoitoon. Yksi lapsiryhmien tila tulee tarvittaessa vuoropäivähoidon käyttöön. Yksi lapsiryhmien kotialueista suunnitellaan toimimaan avoimena päiväkotina. Päiväkodissa on 30 työntekijää. Neuvolassa toimii noin 17 alueen terveydenhoitajaa ja 3 neuvolalääkäriä. Lisäksi tiloissa on muiden perhekeskustoimijoiden (esim. perhetyö, neuvolapsykologi, perheneuvolan työntekijä, lastensuojelu, maahanmuuttajapalvelujen työntekijä) vastaanottoja. Neuvola on osa Espoon keskuksen perhekeskuksen toimintaa.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 17 10.02.2014 Sivu 17 / 21 Hankesuunnitelmassa päiväkoti esitetään sijoitettavaksi Suviniittyyn, kortteliin 40 192, tontille 1. Osoite on Suviniitynkatu 3. Valtuusto hyväksyi asemakaavan 23.2.2009. Kohteen korttelinumero on 40192 ja kaavamerkintä YL: julkisten lähipalveluiden korttelialue. Kortteliin haetaan kaavamuutosta rakennusoikeuden nostamiseksi 1 500 k-m2:stä 3 200 kem2 :iin. Suurin sallittu kerrosluku on III. Hankkeen laajuustavoitteet ovat: päiväkoti 1 362 hym², neuvola 592m2 sekä päiväkodin ja neuvolan yhteisiä tiloja 132 hym2 yhteensä 2 086 hym2. Kohteen bruttoala on n. 3 050 brm2.. Vuoden 2014 investointiohjelmassa Suviniityn päiväkodille ja neuvolalle on varattu yhteensä 11,32 milj. euroa, joka jakautuu seuraavasti: vuodelle 2014 0,5 milj. euroa, vuodelle 2015 6,39 milj. euroa ja vuodelle 2016 3,73 milj. euroa Hankesuunnitelman tavoitehinta on 9,061 milj. euron (2 971 euroa/brm²) ilman alv., kustannustaso 12/2013, KL 85. Hoitopaikan hinta lasta kohden on 42 986 euroa. Hoitopaikan hinta on laskettu sillä perusteella, että päiväkodin tilojen osuus rakennuksen hyötyalasta on n. 65,29% ja yhteisten tilojen osuudesta 70%. Suviniityn päiväkodin arvioitu toimitilavuokra on 463,400 euroa/vuosi ja neuvolan 222,700 euroa ilman alv. Huomioiden poistuvat Suvelan, Kiltakallion ja osin Bembölen neuvolan toimitilat perhe- ja sosiaalipalvelujen vuokrakustannukset kasvavat noin 100 000 euroa vuodessa ja henkilöstömenot noin 200 000 euroa ilman alv. Pöydälläolon aikana esityslistatekstin selostusosaan tehdyt lisäykset: Opetus- ja varhaislautakunta toteaa Suviniityn päiväkodin- ja neuvolan hankesuunnitelmasta 10.12.2013 antamassaan lausunnossa, että hankesuunnitelman liitteeksi laadittu esisuunnitelma ei kaikilta osin täytä Espoon päiväkotien uuden suunnitteluohjeen tavoitteita. Lautakunta toteaa, että toimivien päivähoitotilojen toteuttamiseksi tulee mahdollisuuksien mukaan soveltaa uutta Espoon päiväkotien suunnitteluohjetta sekä kiinnittää erityistä huomiota lausunnossa esitettyihin tavoitteisiin. Tilakeskus-liikelaitos toteaa, että hankesuunnitelman liitteenä oleva esisuunnitelma on ensisijaisesti tontinkäyttösuunnitelma, joka on laadittu Suviniityn (kaava-alue 613301) asemakaavamuutoksen valmistelun pohjaksi. Esisuunnitelman avulla tutkittiin mm.: - miten neuvola-osalla laajennuttu tilaohjelma mahtuu voimassa olevassa asemakaavassa päiväkodille varatulle YL-tontille - jääkö tontille riittävästi leikkitilaa lapsille
Espoon kaupunki Pöytäkirja 17 10.02.2014 Sivu 18 / 21 - tontin paikoitusjärjestelyjä - määriteltiin päiväkoti- ja neuvolarakennuksen vaatima rakennusoikeus kaavamuutosta varten. Laadittu esisuunnitelma osoitti, että päiväkodille varattua tonttia joudutaan laajentamaan Suviniityn puistoon päin, jotta kaikki edellä kuvatut vaatimukset saadaan täytettyä. Asemakaavamuutos on valmisteltu päiväkoti- ja neuvolatontin osalta laaditun esisuunnitelman mukaisesti. Varsinaisen suunnittelutyön käynnistyessä Suviniityn päiväkodin ja neuvolan päivähoitotilat suunnitellaan Espoon uuden päiväkotien suunnitteluohjeen mukaisesti. Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan lausunnossaan esittämät tavoitteet huomioidaan hankkeen jatkovalmistelussa. Lisäksi hankesuunnitelmatekstiin on lisätty: Pysäköintilaitoksesta ostettavien autopaikkojen hankintaa varten hankesuunnitelman tavoitehintaan on sisällytetty 350 000 euron määräraha (11 ap x 35 000 euroa/autopaikka). Päätöshistoria 16.12.2013 85 Päätösehdotus Toimitusjohtaja Carl Slätis (johtokunta) ehdottaa kaupunginhallitukselle, että valtuusto hyväksyy liitteenä olevan 30.11.2013 päivätyn Suviniityn päiväkodin hankesuunnitelman. Käsittely Särkijärvi puheenjohtajan kannattamana ehdotti, että asia jätetään pöydälle. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko Särkijärven ehdotus yksimielisesti hyväksyä. Koska ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi kaupunginhallituksen tila- ja n hyväksyneen sen. Päätös (johtokunta): Asia jätettiin yksimielisesti pöydälle. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 19 / 21 Muutoksenhakukielto KuntaL 91 ( 10-13,15,17) Muutoksenhakukielto Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 20 / 21 Oikaisuvaaatimusohje ( 14,16) Oikaisuvaatimusohje Edellä mainittuihin kaupunginhallituksen tila- ja n päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Espoon kaupunginhallitukselle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava kaupunginhallitukselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille Espoon kaupungin kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla
Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 21 / 21 lähettäjän omalla vastuulla. Kirjaamon osoite on: Käyntiosoite: Siltakatu 11 Virka-aika: ma-pe 8.00-15.45 Postiosoite: PL 1 02070 ESPOON KAUPUNKI Sähköposti: kirjaamo@espoo.fi Telekopio: +358-(0)9-816 22495 Vaihde: +358-(0)9-81621