NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 23.11.2016 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 57 KVTES:n palkkahinnoittelun 01TOI060 tason 70 muuttaminen sekä palkkahinnoittelujen 06RUO05A ja 06RUO040 muutokset 58 Ammatillisen kuntoutuksen prosessi 1.1.2017 alkaen 5 59 Nurmijärven vesi -liikelaitoksen johtajan viran rekrytointilupa 7 60 Palvelussuhdepäällikön sijaisuuden rekrytointilupa 8 61 Työhöntulotarkastusten muuttaminen 1.1.2017 alkaen 9 62 Sairauspoissaolojen hyväksynnän muuttaminen 1.1.2017 alkaen 12 63 Kehitys- ja keskusteluasiat 14 64 Asianhallintapäällikön viran rekrytointilupa 15 3
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 2 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto Aika 23.11.2016 klo 16:29-17:33 Paikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Osallistujat Läsnä Schildt Markku KOK varapuheenjohtaja puheenjohtaja Sandelin Marja-Leena SDP jäsen Toivonen Kallepekka KESK jäsen Pispala Leni, VIHR varajäsen Poissa Tapiolinna Maiju PerusS puheenjohtaja Meros Päivi VIHR jäsen Muut Ojala Leena henkilöstöpäällikkö Sieviläinen Leena palvelussuhdepäällikkö vs. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leni Pispala ja Kallepekka Toivonen. Käsitellyt asiat 57-64 Allekirjoitukset Markku Schildt puheenjohtaja Leena Ojala pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Leni Pispala Kallepekka Toivonen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä 1.2.2016 Kunnanvirasto Todistaa Leena Ojala henkilöstöpäällikkö
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 3 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 57 23.11.2016 KVTES:n palkkahinnoittelun 01TOI060 tason 70 muuttaminen sekä palkkahinnoittelujen 06RUO05A ja 06RUO040 muutokset KHHJ 57 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto hyväksyi toimistohenkilöstön TVA:n ja palkkataulukon 5.10.2016, 55. Tämän jälkeen kes kus hallin non talouspalvelujen tehtäviä on järjestelty uudelleen. Taloussuunnittelijan irtisanouduttua virka lakkautetaan 1.1.2017 lukien ja tehtäviä on jaettu taloussihteerille, laskentapäällikölle ja talous joh ta jal le. Taloussihteerin tehtävät ovat tällöin muuttuneet vaa tivam mik si ja uudeksi tehtäväkohtaiseksi palkaksi esitetään sen vuoksi 2 770,00 /kk. Aleksia -liikelaitoksen ruokapalvelujen tehtäviä on myös järjestelty uu del leen ja muutoksesta on käyty yhteistoimintamenettelyt syk syl lä. Neu vot te luis sa on käsitelty viiden kokin nimikemuutosta (kokki, vastaa va), uutta tehtäväkuvausta ja työn vaativuuden ar vioin tia ja siksi esi tyk se nä on, että tehtäväkohtainen palkka nostetaan uudelle ta solle: 1 965,16, 06RUO05A uusi taso 30. Tä mä johtuu siitä, että aluekeit tiöi den kokin tehtävästä on ruo an val mis tuk sen keskittämisen takia tullut aiempaa vaativampaa. Alue keit tiöis sä volyymit ja vai ku tukset ovat suuria ja yhden kokeista per alue keit tiö pitää pystyä si jais tamaan aluekeittiön esimiestä, mikä edellyttää hy viä työnjohto- ja atk-tai to ja sekä tuotannonohjaus- järjestelmän hy vää hallintaa. Lisäksi esitetään seuraavia muutoksia ruokapalveluesimiesten palkkauk seen (06RUO040): Tasoon 10 lisätään ruokapalveluesimiehen li säk si uutena nimik kee nä Heikkarin ja Suopursun ravintolavastaava. Teh tä väkoh tai nen palk ka on kuten tasolla aikaisemminkin eli 2 015,28 /kk. Taso 20 on uusi taso ja siihen kuuluu Ateriakeitaan ruo ka palve lu esi mies ja tehtäväkohtainen palkka 2 102,32 /kk. Taso 30 on uusi taso ja siihen kuuluu Toreeninhovin ruo ka palve lu esi mies ja tehtäväkohtainen palkka 2 182,32 /kk. Mutkapolun ja Tähkärinteen päiväkotien ruo ka pal ve lu esi miesten tehtävät muutetaan kokki vastaavien tehtäviksi, teh tä väkoh tai nen palkka 1 965,16, 06RUO05A uusi taso 30. Perustelut päätöksen taloudellisille vaikutuksille sekä vaikutukset ym pä ris töön ja ilmastonmuutokseen: Talouspalvelujen hen ki lös tömää rä laskee yhdellä vakanssilla. Ruokapalvelujen palkkakulut eivät ko ko nai suu te na ei nouse, sillä sääs töä on syntynyt mm. ruo an valmis tuk sen keskittämisen takia. Palvelussuhdepäällikön esitys: Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto hyväksyy edellä se los te tut TVA-ta so jen ja eurojen muutokset. Lisätietoja: va. palvelussuhdepäällikkö Leena Sieviläinen, puh. 040 317 2021.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 4 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 57 23.11.2016 Muutosesitys: Palvelussuhdepäällikkö teki kokouksessa seuraavan muu tos esi tyksen: Myös laskentapäällikön tehtäväkohtaista palkkaa esitetään tar kis tetta vak si tehtäväjärjestelyistä johtuvan pysyvän vaativuusmuutoksen vuok si. Laskentapäällikön uudeksi tehtäväkohtaiseksi palkaksi esi tetään 3 420,00 /kk ja uudeksi hinnoittelukohdaksi 01ASI040 (nousee tasolta 30). Lisäksi palvelussuhdepäällikkö esittää, että ta loussih tee rin ja laskentapäällikön tehtäväkohtaiset palkat tulevat voimaan 1.11.2016. Aleksia -liikelaitoksen ruokapalvelujen tehtävien muu tok set tulevat pääsääntöisesti voimaan 1.1.2017 alkaen. Hyväksyttiin muutosesityksen mukaisesti.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 5 Yhteistyöryhmä 35 04.10.2016 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 58 23.11.2016 Ammatillisen kuntoutuksen prosessi 1.1.2017 alkaen YTR 35 Ammatillinen kuntoutus on yksi keskeisimmistä työssä jatkamisen tu ki muo dois ta, kun työkyky on uhattuna. Ammatillisen kuntoutuksen kei no ja ovat työkokeilu, työhönvalmennus, oppisopimuskoulutus ja ammatillinen uudelleenkoulutus. Ammatillisen kuntoutuksen oikea-ai kai nen suunnittelu on olennaista työhön paluun kannalta, jotta sai ra us pois sa olo ei pitkittyisi. Henkilöstöpäällikön esitys: Työkyvyn aktiivinen tuki -toimintamalli on ollut käytössä vuoden 2014 alusta alkaen (henkilöstöjaosto 29.1.2014, 1). Se sisältää ohjei ta työkyvyn ongelmatilanteisiin sekä esimiehille että työntekijöille. Nurmijärvi osallistui vuonna 2015 yhdessä 9 muun kunnan ja kaupun gin kanssa Kevan Kaari -laskuriin, jossa selvitettiin työ ky vyt tömyy den kustannuksia ja prosesseja. Kevan mukaan pitkien sai ra uspois sa olo jen huomattava määrää viittaa siihen, että osa työ ky kyis ten työs sä jatkamisen prosessi ei ole ollut riittävän systemaattinen ja että ammatillinen kuntoutus olisi käynnistettävä aikaisemmassa vaihees sa. Tämän vuoksi ammatillisen kuntoutuksen prosessi on nyt ku vat tu ja tarkennettu yhteistyössä työterveyshuollon kanssa. Amma til li sen kuntoutuksen prosessin sujuminen edellyttää aktiivista ja toi mi vaa yhteistyötä työntekijän, työterveyshuollon ja esimiehen kesken. Työhyvinvointisuunnittelija Tiina Nurmi esittelee asiaa kokouksessa. Luon nos ammatillisen kuntoutuksen prosessista on liitteenä. Asia val mis tel laan henkilöstöjaoston päätettäväksi marraskuun ko koukseen ja sen on tarkoitus tulla voimaan 1.1.2017 alkaen. Yhteistyöryhmä hyväksyy osaltaan ammatillisen kuntoutuksen proses sin voimaan 1.1.2017 alkaen ja to teaa asian tulleen yh teis toi minta lain 13 :n tarkoittamalla ta val la käsittelyksi. Lisätietoja: työhyvinvointisuunnittelija Tiina Nurmi, p. 040-317 4796. Asian käsittely: Työhyvinvointisuunnittelija Tiina Nurmi esitteli asiaa. Kun saamme kokonaisuuden toimimaan, se voi vähentää kunnan Varhe-maksuja. Työntekijän kannalta oikea-aikainen kuntoutus on tärkeää, jotta hän voi palata mahdollisimman aikaisin omaan, muokattuun tai joskus johonkin muuhun työhön. Kuntoutushakemusten tekemisessä auttaa työhyvinvointisuunnittelija.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 6 Yhteistyöryhmä 35 04.10.2016 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 58 23.11.2016 KHHJ 58 Asiaa esitellään kokouksessa. Henkilöstöpäällikön esitys: Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto hyväksyy ammatillisen kuntoutuksen prosessin voimaan 1.1.2017 alkaen. Lisätietoja: henkilöstöpäällikkö Leena Ojala, puh. 040 317 4409.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 7 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 59 23.11.2016 Nurmijärven vesi -liikelaitoksen johtajan viran rekrytointilupa KHHJ 59 Nurmijärven Vesi -liikelaitoksen johtaja on irtisanoutunut virastaan 9.1.2017 alkaen. Vesilaitoksen johtaja vastaa Nurmijärven Veden joh ta mi ses ta. Vesilaitos tuottaa asiakkailleen talousveden, hoitaa sen jakelun ja ottaa vastaan ja puhdistaa jätevedet ja puhdistaa ne. Ve si lai tos vastaa myös investointitoiminnastaan yhteistyössä tek nisen keskuksen kanssa. Kulut katetaan asiakkailta perittävillä maksuil la. Vesilaitos toimii kuntalain mukaisena liikelaitoksena. Vesilaitoksen viran täyttäminen on välttämätön vesilaitoksen joh tami sen ja tuotannon kannalta, eikä sitä voida hoitaa muilla jär jes te lyillä. Johtaja vastaa vesilaitoksen operatiivisesta johtamisesta, ke hit tämi ses tä, taloudesta, tiedottamisesta ja valmiusasioista sekä toimii joh to kun nan esittelijänä. Virka on ympäristötoimialan kannalta avainvir ka. Toimialajohtajien, keskusten johtajien, tulosaluepäälliköiden ja tu losyk si kön päälliköiden sekä muiden valtuuston tai kunnanhallituksen va lin nan piiriin kuuluvien virkojen ja tehtävien rekrytointiluvista päättää kunnanhallituksen henkilöstöjaosto. Henkilöstöpäällikön esitys: Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto hyväksyy vesilaitoksen joh ta jan viran rekrytointiluvan. Lisätietoja: henkilöstöpäällikkö Leena Ojala, p. 040 317 4409.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 8 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 60 23.11.2016 Palvelussuhdepäällikön sijaisuuden rekrytointilupa KHHJ 60 Palvelussuhdepäällikön viransijaisuus on täytetty 8.1.2017 saakka ja nyt tiedossa oleva vakinaisen viranhaltijan virkavapaa tulee jat kumaan elokuun alkuun saakka. Palvelussuhdepäällikön keskeisenä teh tä vä nä on kunnan palvelussuhdeasioiden kehittäminen, eri tyi sesti palkkaukseen ja paikallisneuvotteluihin liittyvät tehtävät. Pal ve lussuh de pääl li kön henkilöstöasioihin liittyvä toimivalta ja rooli työn an tajan edustajana on määritelty hallintosäännössä. Kokonaisuutena hen ki lös tö asioi den kehittäminen, toimintaympäristön muutokset ja mah dol li set talouden tasapainottamiseen liittyvät tehtävät edel lyt tävät viransijaisuuden täyttämiselle. Sijaisuuden kokonaiskeston vuoksi sen jatkaminen edellyttää henkilöstöjaoston rek ry toin ti lu paa. Toimialajohtajien, keskusten johtajien, tulosaluepäälliköiden ja tu losyk si kön päälliköiden sekä muiden valtuuston tai kun nan hal li tuk sen va lin nan piiriin kuuluvien virkojen ja tehtävien rekrytointiluvista päättää kunnanhallituksen henkilöstöjaosto. Henkilöstöpäällikön esitys: Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto myöntää rekrytointiluvan pal velus suh de pääl li kön sijaisuudelle. Lisätietoja: henkilöstöpäällikkö Leena Ojala, puh. 040 317 4409. Asian käsittely: Palvelussuhdepäällikkö poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 9 Yhteistyöryhmä 41 15.11.2016 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 61 23.11.2016 Työhöntulotarkastusten muuttaminen 1.1.2017 alkaen YTR 41 Virka- ja työehtosopimuksen mukaan työntekijän on palvelukseen tul les saan tai siirtyessään toisenlaiseen tehtävään vaadittaessa esitet tä vä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan (KVTES Luku 1, 9 ). Virkasuhteeseen ottamisen edellytyksenä on, että valittu toi mit taa pyynnöstä todistuksen terveydentilastaan (laki kun nal li sesta vi ran hal ti jas ta, luku 1, 7 ), tosin perustellusta syystä todistusta ei tar vit se vaatia. Nurmijärven kunnan nykyisen ohjeen mukaan työhön tu lo tar kas tus vaaditaan ennen työsopimuksen tai vir ka mää räyksen allekirjoittamista kaikilta uusilta työntekijöiltä ja viranhaltijoilta, joi den työsuhde kestää yli 4 kk. Kunnassa aloittaa vuosittain kymmeniä uusia työntekijöitä va ki tuises sa palvelussuhteessa (esimerkiksi vuosina 2013-2015 noin 60-90 henkilöä vuosittain). Lisäksi eri pituisiin määräaikaisiin pal ve lussuh tei siin palkataan satoja henkilöitä vuosittain. Vuonna 2015 Nurmi jär ven työterveys liikelaitoksessa tehtiin 272 työ hön tu lo tar kastus ta, minkä lisäksi osa kuntaan työhön tulleista on voinut käyttää ter veys kes kus ten tai yksityisten lääkäriasemien palveluja. Työhöntulotarkastus voi antaa yksilölle tärkeää tietoa ter vey den ti lasta ja työkyvyn ylläpitämisestä. Jos työhöntulotarkastuksessa ha vaitaan terveysriski tai rajoite, joka vaikuttaa työssä selviytymiseen, todis tuk seen merkitään lisätietojen tai seurannan tarve. Työ ter veyshuol lon ja esimiesten arvion mukaan suuressa osassa työtehtäviä ja rek ry toin ti ti lan tei ta työhöntulotarkastus ei kuitenkaan tuo va lin ta päätök seen vaikuttavaa lisätietoa. Olennaiset tiedot henkilön so pi vuudes ta työhön on selvitettävä ennen työhöntulotarkastusta. Työhöntulotarkastuksilla ei ole suo raan yhteyttä myöskään sai ra uspois sa oloi hin. Työn an ta jal la on työturvallisuuslain edellyttämä velvollisuus järjestää työ ter veys huol to na työn te ki jöil le alkutarkastus työhöntullessa ja sään nöl li set ter veys tar kas tuk set, mikäli työhön tai työoloihin liittyy eri tyis tä sai ras tu mi sen vaaraa tai terveydellisiä erityisvaatimuksia (VNA 1485/2001). Tälläisiä altisteita ovat esimerkiksi fysikaaliset, ke mial li set ja biologiset tekijät, kuten kemikaalit, pöly, me lu, tärinä, pai ne, sä tei ly, kylmä- ja kuumatyöt, bakteerit ja lisäksi yötyö ja vä kival lan uh ka työssä. Esityksenä on, että nykyisestä laajasta työhöntulotarkastusten käytän nös tä luovutaan ja jatkossa tarkastus edellytetään vain al tis tei sissa tai erityisen kuormittavissa työsopimussuhteisissa tehtävissä ja vi rois sa. Vastaava käytäntö on ollut jo pidempään voimassa esimerkiksi Järvenpäässä ja Mäntsälässä. Kunnan tavoitteena on tarjota työterveyshuollon palveluja enemmän työ ky vyn edis tä mi seen ja työ ky vyt tö myy den riskien arviointiin
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 10 Yhteistyöryhmä 41 15.11.2016 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 61 23.11.2016 työpaikoilla esi mer kik si ter veys ta paa mis ten ja työpaikkaselvitysten kautta. Yh te nä kei no na painopisteen muuttamisessa on vähentää rutiininomaisia työ hön tu lo tar kas tuk sia. Jo kai sel la työntekijällä ja viranhaltijalla on kui ten kin edelleen mahdollisuus varata ai ka omaeh toi sel le ter veys tar kas tuk sel le työterveyshuollosta. Esityksenä on, että 1.1.2017 alkaen työhöntulotarkastukset edel ly tetään seuraavissa tehtävissä ja viroissa: 1) työn altisteiden perusteella ennen työn alkamista ja sen jälkeen työ ter veys huol lon kutsumana määräajoin seuraavissa tehtävissä: - yötyö - suun terveydenhuollon hoitotyöntekijät ja lääkärit - maalarit, kirvesmiehet, huoltomiehet, putkimiehet, rakennusmiehet, lii kun ta paik ko jen hoitajat, puistotyöntekijät, mittamiehet (ka lus ton hoita jat?) - vesilaitoksen työntekijät, jäteaseman työntekijät - teknisen työn opettajat - muut tehtävät, joissa altisteena 2) työn fyysisten rasitusten perusteella - ruokapalvelujen työntekijät - kotihoidon työntekijät - terveyskeskuksen laitoshoidon työntekijät - siivouspalvelujen työntekijät Toimintatavan muutos tarkoittaa sitä, että rekrytoivan esimiehen vastuu henkilön soveltuvuuden arvioinnissa kasvaa. Haastattelujen ja lisäksi esimerkiksi referenssien ja haastattelun yhteydessä annettavien työnäytteiden avulla on selvitettävä hakijan fyysinen ja henkinen soveltuvuus työhön, mutta yhdenvertaisuuslain vaatimukset syrjimättömästä kohtelusta huomioiden. Esimiehille on tarjottava koulutusta haastattelutekniikasta ja henkilöarvioinneista. Ohje on tarkoitus valmistella kunnanhallituksen henkilöstöjaoston päätettäväksi 14.12.2016. Henkilöstöpäällikön esitys: Yhteistyöryhmä evästää työhöntulotarkastuksia koskevan ohjeen jat ko val mis te lua. Lisätietoja: Leena Ojala, 040-317 4409. Asian käsittely: Keskustelun kuluessa esitettiin seuraavia lisäyksiä ja tarkennettavia asioita: - tekstiilityön opettajat (pölyjen ja kemikaalien takia) - autojen ja työkoneiden kuljettajat (sesonkiaikoina yötyö japitkät työvuorot) - korjausmiehet (kuten rakennusmiehet) - metsurit ja metsätyöntekijät
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 11 Yhteistyöryhmä 41 15.11.2016 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 61 23.11.2016 KHHJ 61 Asiaa esitellään kokouksessa. Henkilöstöpäällikön esitys: Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto merkitsee asian valmistelun tiedoksi. Lisätietoja: henkilöstöpäällikkö Leena Ojala, puh. 040 317 4409. Asian käsittely: Henkilöstöpäällikkö täydensi kohdan 1) viimeistä lausetta: muut tehtävät, joissa vastaava altiste.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 12 Yhteistyöryhmä 42 15.11.2016 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 62 23.11.2016 Sairauspoissaolojen hyväksynnän muuttaminen 1.1.2017 alkaen YTR 42 Nurmijärven kunnan aikaisempien ohjeiden mukaan esimiehellä on oi keus myöntää viranhaltijalle tai työntekijälle sairauslomaa ilman lää kä rin to dis tus ta 3 päivää ja hoitajan todistuksella seuraavat kaksi päi vää. Kuudennesta päivästä lähtien tarvitaan lääkärintodistus. KVTES:n mukaan työkyvyttömyys voidaan osoittaa myös muulla luotet ta val la tavalla enintään 5 päivää tai toimivaltaisen viranomaisen pää tök sen perusteella tätä pidemmänkin työkyvyttömyyden osalta, joll ei sairausloman myöntäjä katso lääkärintodistuksen esittämistä näis sä tapauksissa erityisestä syystä tarpeelliseksi. (KVTES luku V 1. 2. mom.) Esityksenä on, että esimiehellä olisi oikeus myöntää enintään 7 kalen te ri päi vän mittainen sairauspoissaolo ja 8. päivästä alkaen vaa ditaan lääkärintodistus. Esityksen perusteena on, että lisäämällä esimiehen toi mi val taa ja vastuuta sairauspoissaolon myöntämisessä kevennetään to dis tus ten vastaanottokäynteihin, toimittamiseen ja arkistointiin liit ty vää toimintaa sekä tuetaan esimiehen ja työntekijän välistä luot ta mus ta. Esimies myöntäisi poissaolon esim. kahden päivän jaksoissa. Poissaolosta on ilmoitettava puhelimitse esimiehelle tai hänen sijaiselleen, ei tekstiviestillä tai sähköpostilla. Esimiehen on voitava arvioida sairauspoissaolon peruste poissaolosta päättäessään. Puhelimitse tehtävä ilmoitus Vii meis tään viidentenä päivänä on keskusteltava siitä, että jatkuuko sai raus kuudennen päivän ja/tai yli viikonlopun ja/tai yli 7. päivän, jolloin tar vi taan lääkärintodistus vai tuleeko henkilö töihin ja milloin. Jos on vaa ra na, että sairaus jatkuu yli 7 päivää, on viimeistään viidentenä päi vä nä varattava lääkärin aika, jotta 8. päivästä alkaen on lää kä rin to dis tus. Viranhaltija / työntekijä vastaa siitä, että hänellä on lää kä rin to dis tus 8. päivästä alkaen. Käytännössä tämä voi tarkoittaa sitä, et tä pitkinä pyhinä lääkärintodistuksen joutuu hakemaan muualta kuin työ ter veys huollos ta. Sähköposti tai tekstiviestit eivät käy ilmoitusmenettelystä, koska esimies arvioi sairautta ja sen palkallisuusperustetta. Tarvittaessa esimies voi pyytää henkilön soittamaan voinnistaan joka työpäivä so vittu na aikana. Lääkärintodistuksen jälkeen sairauslomaa ei voi jatkaa omalla il moi tuk sel la, vaan ainoastaan toisella lääkärintodistuksella tai tulemalla töi hin. Esimiehen ja työntekijän on sovittava esimerkiksi ennen viikonloppua tai pidempiä pyhiä poissaoloilmoitusten tekemisestä. Muiden kuntien käytäntöjä Hämeenlinnan kaupunki myöntää 5-7 päivää sairauslomaa esi mie-
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 13 Yhteistyöryhmä 42 15.11.2016 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 62 23.11.2016 hen luvalla ja Kirkkonummen kunta 7 päivää. Hämeenlinnan hen kilös tö joh ta jan mukaan sairauspoissaolot laskivat yhteensä reilulla 5 500 päivällä, joka on 1,3 pv/hlö. Lyhyet sairauspoissaolot vä hen tyivät ja etenkin 1-3 päivän sairauspoissaoloissa oli selvää laskua ja las ku on jatkunut myös tämän jälkeen. Kirkkonummella sai ra us poissa olot puolestaan hiukan nousivat. Palvelussuhdepäällikön esitys: Yhteistyöryhmä evästää sairauspoissaolo-ohjeen jatkovalmistelua. Lisätietoja: Leena Sieviläinen, puh. 040 317 2021. Asian käsittely: Palvelussuhdepäällikkö selosti tehtyä esitystä. Esitettiin seuraavia näkökulmia: - Aiemmin on ollut käytössä 5 päivää esimiehen luvalla ja v. 2013 lyhennettiin kolmeen päivään - sairauspoissaoloja ollut 15-17 päivää henkilöä kohden vuosittain - esimerkiksi Hämeenlinnan kokemusten mukaan keskustelu ja luottamus esimiesten ja työntekijöiden välillä on lisääntynyt - Jos ei saa esimiestään kiinni, niin pitää olla selkeä ohje, kenelle sitten soitetaan. Kyseessä pitää olla kuitenkin toinen esimies. - Todettiin Aleksia Tyhy-SIB hankkeen olevan tästä ilmoitusmallista poikkeus projektin keston (2016-2018) - Työntekijät voivat oman tarpeen ja kunnon mukaan hakeutua työterveyshuoltoon tai terveyskeskukseen, vaikka todistusta ei vaadittaisikaan KHHJ 62 Asiaa esitellään kokouksessa. Palvelussuhdepäällikön esitys: Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto merkitsee asian valmistelun tiedoksi. Lisätietoja: vs. palvelussuhdepäällikkö Leena Sieviläinen, puh. 040 317 2021.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 14 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 63 23.11.2016 Kehitys- ja keskusteluasiat KHHJ 63 Keskusteltiin kilpailukykysopimuksen mukaisista lo ma ra ha leik kauksis ta ja työajan pidennyksistä.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 15 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 64 23.11.2016 Asianhallintapäällikön viran rekrytointilupa KHHJ 64 Asianhallintapäällikön virka (vakanssi hp/arksih) on tulossa avoi meksi 1.2.2017 alkaen. Asian hal lin ta pääl lik kö vastaa kunnan ar kis toinnis ta ja asia kir ja hal lin nos ta ja hän toimii asianhallinta- ja ar kis toin ti -tu los yk si kön esi mie he nä. Virka on ollut täytettynä määräaikaisesti, mutta se esitetään nyt va kinai ses ti täytettäväksi. Perusteena on, että kunnassa tarvitaan va kinai nen ja kelpoisuusehdot täyttävä viranhaltija vastaamaan kunnan vel voit tei siin kuuluvasta asiakirjahallinnosta ja pysyvästä ar kis toinnis ta. Ko. viranhaltijan vastuut on määriteltävä myös uudessa hal linto sään nös sä. Toimialajohtajien, keskusten johtajien, tulosaluepäälliköiden ja tu losyk si kön päälliköiden sekä muiden valtuuston tai kunnanhallituksen va lin nan piiriin kuuluvien virkojen ja tehtävien rekrytointiluvista päättää kunnanhallituksen henkilöstöjaosto. Henkilöstöpäällikön esitys: Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto hyväksyy asian hal lin ta pääl li kön vi ran rekrytointiluvan. Lisätietoja: henkilöstöpäällikkö Leena Ojala, puh. 040 317 4409. Todettiin kokouksen alussa, että asianhallintapäällikön viran rek rytoin ti lu pa otetaan käsiteltäväksi viimeisenä kohtana.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 16 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 23.11.2016 MUUTOKSENHAKU 1. Oikaisuvaatimus Muutosta :issä tehtyihin päätöksiin voi hakea Nurmijärven kunnanhallituksen hen ki lös tö jaos tol ta kir jallisella oikaisuvaatimuksella, joka on toimitettava Nurmijär ven kun nan vi ras ton kirjaamoon viimeistään ennen kunnanviraston aukioloajan päät ty mis tä nel jän tenätoista (14) päivänä päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen ja kunnan jäsen. 2. Valitusosoitus Muutosta :issä tehtyihin päätöksiin voi hakea Helsingin hallinto-oikeudelta kirjallisella valituksella (kunnallisvalitus), joka on toimitettava valitusviranomaiselle vii meis tään ennen viraston aukioloajan päättymistä kolmantenakymmenentenä (30) päivänä tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta asianosainen ja kunnan jäsen. 3. Muutoksenhakukielto :issä tehtyihin päätöksiin ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, kos ka päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa tai asia kuuluu työ tuo mio is tui men toimivaltaan ja asian vireilleotto vaatii paikallisneuvottelumenettelyä. OHJEITA MUUTOKSENHAUSTA Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirjallisesti ja siinä on ilmoitettava: 1) valittajan nimi, ammatti ja postiosoite (asiamiehen osalta vastaavat tiedot); 2) päätös, johon haetaan muutosta; 3) miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja muutos, jota siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä 4) muutosvaatimuksen perusteet. Kirjelmä on vaatimuksen tekijän itsensä tai hänen valtuuttamansa asia miehen allekirjoitettava ja siihen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta sekä selvitys sii tä, mistä päivästä oikaisuvaatimuksen/valituksen tekemisen aika seuraavassa to de tun mukaisesti lasketaan.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 17 Oikaisuvaatimus-/valitusaika Oikaisuvaatimus- ja valitusaika lasketaan tiedoksisaannista. Asianosaiselle (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) lähetetään päätöstä koskeva pöytäkirjanote erikseen tiedoksi kirjeellä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kun nan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen/valituksen toimittaminen muutoksenhakuviranomaiselle Oikaisuvaatimus- tai valituskirjelmä on muutoksenhakijan itsensä tai hänen valtuutta mansa asiamiehen toimitettava taikka postitse tai sähköpostina lähetettävä oi kai su vaa ti mus- tai valitusviranomaisen kirjaamoon ennen valitusajan päättymis tä. Oikeudenkäyntimaksut Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan hallinto-oikeudessa valituksen käsit te lys tä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduk si, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asia ryh mis sä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu mak sus ta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on va li tus kir jel mä koh tainen. Markkinaoikeudessa oikeudenkäyntimaksu 1.1.2016 lukien on 2 000 euroa. Jos markkinaoikeudessa käsiteltävässä julkisia hankintoja koskevassa asiassa han kin nan arvo on vähintään 1 miljoona euroa, oikeudenkäyntimaksu on 4 000 eu roa. Jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa, maksu on 6 000 eu roa. Yksityishenkilön oikeudenkäyntimaksu on 500 euroa. Muutoksenhakuviranomaisten osoitteet: Nurmijärven kunnanhallitus Käyntiosoite: Keskustie 2, 01900 Nurmijärvi Postiosoite: PL 37, 01901 Nurmijärvi Sähköposti: kunta(at)nurmijarvi.fi Helsingin hallinto-oikeus Katuosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Sähköposti: helsinki.hao(at)oikeus.fi